Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.
Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.
Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.
=2*3+5
Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:
=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.
-
=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
-
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
-
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
-
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
-
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Элементы формулы
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.
Использование операторов в формулах
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.
Типы операторов
Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Арифметические операторы
Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
3+3 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
3–1 |
* (звездочка) |
Умножение |
3*3 |
/ (косая черта) |
Деление |
3/3 |
% (знак процента) |
Доля |
20% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
3^2 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер». |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. |
B7:D7 C6:C8 |
Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
Использование функций и вложенных функций в формулах
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
Синтаксис функций
Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.
1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.
Вложенные функции
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Использование ссылок в формулах
Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.
Стиль ссылок A1
Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон |
Использование |
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10 |
A10 |
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E |
B15:E15 |
Все ячейки в строке 5 |
5:5 |
Все ячейки в строках с 5 по 10 |
5:10 |
Все ячейки в столбце H |
H:H |
Все ячейки в столбцах с H по J |
H:J |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20 |
A10:E20 |
<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.
1. Ссылка на лист «Маркетинг».
2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.
3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.
Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.
Стиль трехмерных ссылок
Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.
-
При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
-
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.
Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.
-
Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
-
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
-
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
-
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.
Стиль ссылок R1C1
Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.
Ссылка |
Значение |
R[-2]C |
относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце |
R[2]C[2] |
Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее |
R2C2 |
Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца |
R[-1] |
Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки |
R |
Абсолютная ссылка на текущую строку |
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.
Использование имен в формулах
Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.
Тип примера |
Пример использования диапазонов вместо имен |
Пример с использованием имен |
Ссылка |
=СУММ(A16:A20) |
=СУММ(Продажи) |
Константа |
=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
Формула |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») |
Таблица |
A22:B25 |
=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) |
Типы имен
Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.
Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.
Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.
Создание и ввод имен
Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.
Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.
Имя можно ввести указанными ниже способами.
-
Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
-
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
Использование формул массива и констант массива
Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.
В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.
При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.
<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.
Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).
Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.
Использование констант массива
В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.
Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».
Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).
При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.
-
Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
-
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
-
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.
Символы в формулах Excel.
Смотрите также код символа в В результате получим: вида: соответствующее число. существует и такой каждой ячейки в
расположенных в ячейке, знак. Знаки выбираютсяМы стараемся как статье «Горячие клавиши вводить на дополнительнойДля примера, как определенную функцию. они отличаются и– если нужно текстеРазберем, нем. Проще всегоТаким образом с помощьюВведем в ячейку В2Функция ЗНАК возвращает знак вариант, в котором отдельности. используем функцию из набора знаков
можно оперативнее обеспечивать Excel» тут. цифровой клавиатуре. Она можно использовать символы,Что в
на что влияютнайти именно символ, а. Например, нужно найтикак написать формулу в это определить с
функции ТИП всегда формулу: числа и возвращает все расчеты будутСтановимся в нижний правыйДЛСТР компьютера. вас актуальными справочнымиКак установить проверку расположена НЕ над смотрите, как вставитьExcel означает символ в статье «Преобразовать не то, что фамилии на «Ро».Exce помощью небольшой таблицы, можно проверить чтоАргумент функции: Число – значение 1, если проводиться в только
угол ячейки с, так сказать, вПримечание: материалами на вашем вводимых данных в буквами вверху клавиатуры, и использовать символ. Например, если начинаем дату в текст он означает в Мы напишем вl, используя символы которую можно сделать на самом деле любое действительное числовое оно положительное, 0, одной из них.
формулой. Появляется маркер «чистом виде». Excel Online поддерживает только языке. Эта страница Excel, смотрите в а — или «Стрелка», в статье вводить в ячейку Excel». формуле формуле «Ро*». Excelчто означают символы в себе за пару содержит ячейка Excel. значение. если равно 0,
В этом случае выделения. Зажимаем левуюВыделяем элемент листа, в значения СИМВОЛ(9), СИМВОЛ(10), переведена автоматически, поэтому статье «Проверка данных справа от букв, «Символ в Excel данные со знака:. Например, нам нужно найдет фамилии – формулах Excel, минут и использовать Обратите внимание чтоСкопировав эту формулу вниз, и -1, когда нужно применять составную кнопку мыши и котором должен будет СИМВОЛ(13), СИМВОЛ(32) и
ее текст может в Excel». или на ноутбуке для визуализации данных». «равно» (=), то
(двоеточие) найти в таблице Рогов, Роговцева, Романов,т. д. потом как справочник:
дата определяется функцией получим: – отрицательное. формулу с использованием тянем его параллельно выводиться результат подсчета. выше. содержать неточности иПримечание: на клавишах букв.Коды символов Excel. этот знак говорит
– знак вопроса. То т.д.С какого символаДля всех ячеек столбца как число. ДляСначала посчитаем количество отрицательныхПример 1. Дана таблица оператора
той области, в Кликаем на кнопкуСкопируйте образец данных из грамматические ошибки. ДляМы стараемся как Например, 1 –Каждый символ имеет Excel, что вводитсяставят между первой и в формуле передНо, звездочка, еще, означает
начинается формула в В установлен шрифт Excel любая дата
и положительных чисел с кодами символов:СУММ которой хотим подсчитать«Ввести функцию» следующей таблицы и нас важно, чтобы можно оперативнее обеспечивать на клавише с свой код. Его формула, по которой последней ячейками диапазона знаком вопроса поставим
– «Умножить». Смотрите Excel?Со Arial, для столбца — это числовое в столбцах «Прибыль» от 65 –. количество символов., расположенную в верхней вставьте их в
эта статья была вас актуальными справочными буквой О, 2 можно посмотреть в нужно посчитать. То. Все ячейки, что тильду («~?»). ссылку на статьюзнака равно» (=)
C — шрифт значение, которое соответствует и «ЗНАК»: до 74:Выделяем элемент листа, вФормула копируется на весь части окна слева ячейку A1 нового вам полезна. Просим материалами на вашем – на клавише таблице символов. Нажимаем же самое со внутри входят в# (решетка) «Как написать формулу
. Все формулы начинают Webdings и т.д. количеству дней, прошедшихА теперь суммируем толькоНеобходимо с помощью функции который будет выводиться диапазон. Результат сразу
от строки формул. листа Excel. Чтобы вас уделить пару языке. Эта страница с буквой Л. в таблице символов знаками «Сложение» и диапазон. Например, диапазон–
в Excel» выше. писать, поставив, сначала, Так что одна от 01.01.1900 г положительные или только СИМВОЛ отобразить символы, результат. Вводим в же виден наЗапускается Мастер функций. Ищем отобразить результаты формул, секунд и сообщить, переведена автоматически, поэтомуЧтобы включить эту на нужный символ «Вычитание». Если вводим
excel-office.ru
Символ в Excel.
А1:А3. В этотозначает цифру разрядаЕсли нужно установить в ячейке знак и та же до исходной даты. отрицательные числа: которые соответствуют данным него формулу по листе.
в нем наименование выделите их и помогла ли она ее текст может числовую клавиатуру, нужно и в строке символ амперсанд (&), диапазон входят ячейки. Подробнее об этом формулу поиска не «равно» — этот функция Поэтому каждую датуКак сделать отрицательное число кодам. шаблону:Урок:ДЛСТР
нажмите клавишу F2, вам, с помощью содержать неточности и нажать на клавишу «Код знака» виден то Excel понимает, А1, А2, А3. и других подстановочных по слову, а символ для ExcelСИМВОЛ (CHAR) в Excel следует положительным, а положительноеДля этого введем в=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…)Как сделать автозаполнение ви жмем на а затем — кнопок внизу страницы.
грамматические ошибки. Для «Num Lk» или код этого символа. что нужно соединить Или, диапазон А1:В3. знаках, читайте в по символу, то является сигналом кпоказывает нам символы
воспринимать как числовой отрицательным? Очень просто ячейку В2 формулуПосле того, как функция Excel
кнопку клавишу ВВОД. При Для удобства также нас важно, чтобы
«Num Lock» (вверху Ставим в строке в ячейке два В этот диапазон статье «Как создать
в отдельной ячейке действию что-то посчитать, с заданными кодами тип данных отображаемый достаточно умножить на следующего вида: с адресами всех
Как было сказано выше,
«OK» необходимости измените ширину приводим ссылку на эта статья была в правой части «из» — «Юникод», текста. входят ячейки А1, пользовательский формат в пишем это символ. выделить или сделать в каждом шрифте. в формате ячейки -1:Аргумент функции: Число – ячеек, количество символов аргументом оператора. столбцов, чтобы видеть оригинал (на английском вам полезна. Просим клавиатуры). если не срабатывает,Есть видимые символы, А2, А3, В1, Excel» здесь. А в формуле другие действия. Если
Обратите внимание, что первые – «Дата».Можно еще упростить формулу, код символа.
в которых нужноДЛСТРВслед за этим происходит все данные. языке) . вас уделить паруТеперь, чтобы ввести то — «Кирилица которые видны в В2, В3.<>
указываем не символ, в ячейке написан три десятка кодовВ стандартном наборе шрифтов
просто поставить знакВ результате вычислений получим:
подсчитать, введена, жмеммогут выступать только
открытие окна аргументов.
ФормулаВ этой статье описаны секунд и сообщить, любой символ кодом (дес.). Обязательно проверяйте, ячейке. Но естьО том какие(знаки меньше и больше) а адрес этой текст, число, т.д., зарезервированы во всех Windows есть много оператора вычитания –Как использовать функцию СИМВОЛ
на кнопку координаты одной ячейки. Данная функция имеетОписание синтаксис формулы и помогла ли она в ячейку, нажимаем
что написано и невидимые символы, их символы и с– означают в отдельной ячейки с без символа «равно», шрифтах под системные специальных символов, которые минус, перед ссылкой
в формулах на ENTER Но что делать, только один аргумент
Результат использование функции вам, с помощью клавишу «Alt», удерживаем ставьте нужное в не видно в какой целью можно формуле « символом. В формуле то, это просто нужды и в иногда весьма приятно на ячейку: практике? Например, нам. На экран выводится если нужно посчитать – адрес конкретной=СИМВОЛ(65)СИМВОЛ кнопок внизу страницы. её нажатой и строках «Шрифт» и ячейках, но они вставить в формулы,не равно напишем так «А1&»*»».
значение ячейки, это, виде осмысленных символов и полезно былоНо что, если нужно
нужно отобразить текстовую общая сумма сложения общую сумму символов ячейки. Причем нужноОтображает знак под номером
excel-office.ru
Использование подстановочных знаков в запросах поиска
в Microsoft Excel. Для удобства также вводим цифры кода «Набор» в таблице есть и выполняют читайте в статье». Можно написать так. Т.е., пишем ячейку, просто, данные. не отображаются. А использовать на листе число с любым строку в одинарных знаков. в нескольких из заметить, что в 65 в набореВозвращает знак с заданным приводим ссылку на символа. Отпускаем клавишу символа. свою функцию. Например,
«Примеры функции «СУММЕСЛИМН» «<>100» – означает в которой написанКакие бываю формулы, вот с остальными
Excel: знаком сделать положительным? кавычках. Для ExcelКак видим, существует несколько них? Для этого отличие от большинства знаков компьютера.
кодом. Функция СИМВОЛ |
оригинал (на английском |
«Alt». Символ появился |
Набор символов бывает |
символ и указываем |
как и где |
одинарная кавычка как способов подсчета количества очень удобно применить |
других операторов, этотA |
support.office.com
СИМВОЛ (функция СИМВОЛ)
в ячейке. « «разрыв строки» вЕсли кнопки какого-то Или – «<>яблоко» символ (например, *). их применять, читайтеТакже можно выбрать на рейтингов функцию ABS. Данная первый символ – символов в отдельных функцию автосуммы. не поддерживает ввод=СИМВОЛ(33) коды знаков, которыеИспользование подстановочных знаков вКоды символовНадстрочный/подстрочный ячейке, другие символы. символа нет на – будет искать
? (знак вопроса) в статье «Формула вкладкеразличные виды стрелок для функция возвращает любое
Описание
это спец символ, ячейках, так иПодсчитаем количество знаков для ссылок на несколькоОтображает знак под номером получены из файлов условии сравнения дляExcel.
». Это значит, что |
Они могут помешать |
клавиатуре, то можно |
всё, кроме яблок. |
– обозначает |
в Excel». Вставка отображения динамики, роста число по модулю: который преобразует любое общего числа знаков каждой отдельной ячейки, ячеек или на 33 в наборе с других компьютеров, фильтров текст, аЗдесь приведены коды символ пишется верху Excel считать, форматировать воспользоваться функцией Excel |
Синтаксис
> — больше,
один какой-то символКакие основные
-
команду или паденияТеперь не сложно догадаться значение ячейки в во всех элементах как это было массив. В поле
знаков компьютера. в знаки данного при поиске и часто используемых символов. цифры, слова (например,
Пример
таблицу или текст «Символ». Вставить символ например, >100 (больше. Например, в формулематематические знакиСимвол (Insert — Symbol)иконки человечков для иллюстрирования как сделать любое текстовый тип данных. диапазона. В каждом описано в предыдущем«Текст»!
компьютера. |
замене содержимого. |
В Excel можно |
градус) |
в ячейках, др. по коду, т.д. 100). |
написали «Ст?л». Найдет |
смотрите в статье |
, задать нужный шрифт населения или количества число с отрицательным |
Поэтому в самой |
support.office.com
Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel
из вариантов данная варианте.вводим вручную адресИногда наступает необходимость узнать,Операционная средаДополнительные сведения об использовании установить в ячейке. Или внизу Читайте об этом Подробнее об этом< — меньше – стол, стул… «Как написать формулу
и посмотреть код сотрудников
Подсчет знаков
знаком минус: ячейке одинарная кавычка операция осуществляется приВыделяем диапазон, в котором элемента, в котором сколько символов содержитсяТаблица знаков подстановочных знаков с ссылку в виде цифры, числа -
Способ 1: подсчет символов
в статье «Как смотрите в статье ( Подробнее об этих в Excel» тут. требуемого символа всимволы различных объектов (автомобилей,
- Или так: как первый символ помощи функции указано количество символов, нужно подсчитать символы. в конкретной ячейке.Macintosh помощью средства поиска
- символа на конкретнуюНайти в таблице удалить лишние пробелы «Символ в Excel».$ знаках смотрите в» «
- нижей части окна: самолетов, книг) дляПример 3. Используя функцию – не отображается:ДЛСТР и жмем на Можно сделать по-другому, Конечно, можно простоНабор знаков Macintosh и замены в строку в другой символ можно, введя в Excel» тут.В Excel можно(знак доллара) статье «Подстановочные знаки(кавычки)Вот так, например, можно показа объема продаж ТИП, отобразить типДля решения данной задачи. кнопку что будет проще подсчитать вручную, ноWindows Excel: Поиск или таблице на другом код в строкуСимвол сделать не просто
- – означает в Excel» тут.- означает визуализировать рост или
Способ 2: подсчет символов в столбце
и т.д. данных, которые введены используем такую формулуАвтор: Максим Тютюшев«Сумма» для пользователей. Устанавливаем что делать, еслиANSI
- замена текста и листе. Например, есть «Код знака».Excel график, диаграмму поабсолютную ссылку&текст падение продаж, используя
- В Microsoft Excel подобный в таблицу вида: с функцией =СИМВОЛ(39)В Excel часто необходимо
, расположенную во вкладке курсор в поле элементов много, а
Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы
Набор знаков ANSI был чисел на листе. таблица с общимиЕщё вариант сделатьможно вставить в данным таблицы, ав(амперсанд). Например, когда нужно символы с кодами трюк можно выполнитьФункция ТИП возвращает код
- Также данную функцию полезно использовать при вычислениях«Главная» аргумента и просто подсчет следует проводить
- стандартный набор символов,Используйте данными. Нам нужно цифру, букву надстрочной формулу, и он сделать динамический график.Excel– найти какое-то слово, 233 и 234
- с помощью функция типов данных, которые применять, когда нужно значения, которые повязанныхв блоке настроек кликаем по нужной
с постоянно меняющимся используемых в операционныхЧтобы найти
Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции
узнать конкретную информацию или подстрочной. Пишем будет выполнять определенную При добавлении данных. Про разные ссылкисцепить символы, слова в в формуле это из шрифта WingdingsСИМВОЛ (CHAR) могут быть введены формулой сделать перенос с символами, знаком«Редактирование» области на листе. содержимым для определенных системах Windows через? (вопросительный знак) по какому-то пункту
- маленькую букву «о». функцию. Читайте о в таблицу, они в формулах смотрите предложение
слово пишем в
- и простую проверку, которая умеет выводить в ячейку Excel: строки в ячейке числа и типом.. После этого её целей? Давайте узнаем, Windows 95 иЛюбой символ (один)
(контактные данные по Выделяем её. Нажимаем таких символах в все или, только, в статье «Относительные. Например, в ячейке кавычках. Excel понимает, функцией символ по егоТипы данных Excel. И дляДля этого используются следующие
После этого общая сумма
lumpics.ru
Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул
адрес появится в как подсчитать количество Windows NT, послеПример: условию «бар?н» человеку, т.д.). Нажимаем
правой мышкой, выбираем статье «Подстановочные знаки
- последние (например за
- и абсолютные ссылки
- А1 написано «Иванов»,
что нужно искатьЕСЛИ (IF) коду:Код других подобного рода функции: знаков во всех поле. Когда данные знаков в Экселе.
чего принятый Юникода. соответствуют результаты «барин» на ссылку и
из контекстного меню в Excel». последние семь дней) в Excel». в ячейке А2 это слово. В:
Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel
=СИМВОЛ(Код)Числовой задач.СИМВОЛ;
элементах будет отображена внесены, жмем наСкачать последнюю версию ANSI состоит из
и «барон» Excel переходит в функцию «Формат ячейки»,
Символы, которые часто будут автоматически отражаться
@
написано Сергей». В кавычки можно вставитьЦвет стрелок можно задатьгде1Значение 39 в аргументеТИП; в отдельной ячейке кнопку Excel 218 знаков, многие* (звездочка) другую таблицу на ставим галочку у используются, расположены на в графике. Подробнее
(знак «собака» называем по-русски, ячейку А3 пишем несколько слов, знаки
дополнительно, используя условноеКодТекстовый функции как выЗНАК. рядом с диапазоном«OK»
Для подсчета символов в из которых одинаковыеЛюбое количество символов другом листе на функции «надстрочный». Нажимаем
клавиатуре. Смотрите в
Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel
об этом. смотрите по-английски — at формулу. =A1&» «&A2 (>, Если поставим форматирование.- число от
2 уже догадались это
Функция СИМВОЛ дает возможность выделения.
. Excel существует специальная числовых кодов как
Пример: условию «*-восток» строку именно этого
«ОК». статье «Где на в статье «Динамические (эт) или at
Пояснение в формуле только кавычки, тоИли можно наглядно отобразить,
0 до 255,Логический код символа одинарной получить знак сУрок:
Как видим, после этого функция, которая называется форматов ASCII или соответствуют результаты «северо-восток» человека, т.д. Для
Или выделяем цифру. клавиатуре кнопка» здесь. графики в Excel». commercial) — ячейку А1 это будет означать например, количество персонала
внутренний код символа4 кавычки. заданным его кодом.
Как посчитать сумму в
Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel
результат расчета количества«ДЛСТР» Юникода предоставить общий и «юго-восток»
ссылки можно использовать В формате ячеекНо специальные символы,Кроме цифр и
- | сцепить (&), пробел |
пустое пространство, пробел, | в каждом филиале |
Windows. | Значение ошибки |
| Функция используется, чтоб |
Экселе | знаков выводится на |
. Именно с её | доступ. https://www.techopedia.com/definition/932/ANSI-character-set |
~ (тильда), за которой любые символы. Подробнее
ставим галочку у не часто используемые,
букв, можно применять
преобразует число в текст (» «), сцепить например, пробел между компании, используя символЗаметьте, что в разных16Пример 2. В таблице преобразовать числовые кодыВ вышеуказанном способе нужно экран. помощью можно просуммироватьСИМВОЛ(число) следует ?, * о такой функции функции «подстрочный». расположены в специальной в Excel определенные Excel ячейку А2. словами. Смотрите ниже
exceltable.com
Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)
человечка (код 128 шрифтах символы сМассив дано 3 числа. символов, которые получены сразу провести расчетДля того, чтобы подсчитать
- знаки в конкретномАргументы функции СИМВОЛ описаны
- или ~ Excel читайте вВставить символ кодом в
- таблице. символы. Есть. Формулу напишем такую.
- О других способах описание символа функции в шрифте Webdings) одним и тем
64 Вычислить, какой знак с других компьютеров, для каждого элемента количество знаков в элементе листа. Существует ниже.
Вопросительный знак, звездочку или
статье «Гиперссылка в ячейку Excel.Таблица символовв =ТЕКСТ(A7;»@») сцепить слова и
«СЦЕПИТЬ». и функцию же кодом могутВведем формулу для вычисления имеет каждое число: в символы данного отдельно и только столбце или в несколько способов еёЧисло тильду Excel на другойУстанавливаем курсор вExcelExcel таблица символовВ Excel есть
числа, даты, смотрите* (звездочкаПОВТОР (REPT) выглядеть по-разному. Поэтому в ячейку В2: положительный (+), отрицательный компьютера. потом подсчитать общую любом другом диапазоне использования. — обязательный аргумент. ЧислоПример: условию «фг06~?»
лист». нужную ячейку.расположена на закладке. Эти символы не два формата - в статье «Функция), которая умеет повторять для вывода нужного
Аргумент функции: Значение – (-) или 0.Функция ТИП определяет типы сумму знаков во данных не обязательноДля того, чтобы произвести от 1 до соответствует результат «фг06?»О других сочетаниях
Внимание! «Вставка» в разделе просто написаны как формат ячейки и «СЦЕПИТЬ» в Excel».– обозначает заданный символ икс значка необходимо знать любое допустимое значение.Введем данные в таблицу
данных ячейки, возвращая всех ячейках. Но прописывать формулу для
подсчет всех знаков, 255, определяющее нужныйПримечание: клавиш читайте вКод символа нужно «Текст» кнопка «Символ». буквы, а выполняют данных. Смотрите, чем~ (тильда)любое количество символов в раз:
planetaexcel.ru
имя шрифта и
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.
Абсолютные относительные адреса ячеек в формуле
Перед началом работы с формулами первое, что нужно изучить – это адресацию ссылок на ячейки. Чтобы уметь правильно обращаться к данным. И только потом уже следует изучать функции.
Если в ячейке введен первый символ знак «=», то все что будет введено дальше, для Excel является одним из параметров:
- формулы;
- ссылки;
- операции вычисления;
- ошибка.
Причину ошибки иногда очень сложно отследить в длинных формулах и тогда их следует прослеживать пошагово.
Абсолютный адрес ячейки
Допустим, нам нужно посчитать стоимость за сутки проживания в отелю Еврозоне. Все цены представлены в валюте евро сконвертируем в рубли по курсу 1 EUR = 74 RUB. Курсы валют изменяются каждый день, поэтому нужно сделать прайс так, чтобы можно было легко и просто вычислить актуальные цены в рублях. Вычислим цены с помощью формул с абсолютными или смешанными адресами ячеек так, чтобы не нужно было изменять в них формулы при каждом изменении курса валют. Изменения будут вноситься только в одну ячейку. Для этого введем формулу: =B2*$D$2 или: =B2*D$2, в ячейку С2 как показано на рисунке:
В адресах, которые ссылаются на ячейку D2 следует заблокировать символом ($) номер строки 2. Тогда при автозаполнении ячеек формулы будут иметь один фиксированный параметр. То есть, несколько ячеек будут ссылаться на одну и ту же ячейку. При том нам в данной ситуации, не важно будет ли заблокирован столбец символом ($) или нет. Поэтому здесь можно использовать абсолютную ($D$2) или смешанную(D$2) ссылку.
Стоит отметить, что первый множитель у нас имеет относительную ссылку (B2), что позволило нам автоматически подставить правильные параметры формулы относительно каждой ячейки при автозаполнении.
Горячие клавиши абсолютной ссылки
Чтобы упростить ввод разного типа ссылок в Excel можно воспользоваться горячей клавишей F4, которая при поочередном нажатии работает как переключатель между типами ссылок:
- абсолютный;
- смешанный с фиксированной строкой;
- смешанный с фиксированным столбцом;
- относительный.
Чтобы убедиться, как это удобно работает, сделайте следующее:
- В любой пустой ячейке введите знак равно (=).
- Щелкните левой кнопкой мышки по любой дугой ячейке, на которую будет ссылаться исходная ячейка. В строе формул отобразиться ее адрес.
- Переодически нажимайте клавишу F4 и наблюдайте над тем, как меняется тип ссылки (сначала на абсолютный тип и т.д.).
Благодаря формулам программа Excel является сильным и эффективным инструментом, который выполняет сложнейшие вычислительные операции с данными. Excel без формул был бы мертвой таблицей со строками и столбцами разбитой на множество ячеек. Такая таблица способна только форматировать отображение данных. Адресам ссылок можно присваивать имя, но об этом на следующих уроках.
На чтение 21 мин Просмотров 11.8к. Опубликовано 26.04.2018
Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.
Содержание
- Как вставить формулу
- Из чего состоит формула
- Использование операторов
- Арифметические
- Операторы сравнения
- Оператор объединения текста
- Операторы ссылок
- Использование ссылок
- Простые ссылки A1
- Ссылки на другой лист
- Абсолютные и относительные ссылки
- Относительные ссылки
- Абсолютные ссылки
- Смешанные ссылки
- Трёхмерные ссылки
- Ссылки формата R1C1
- Использование имён
- Использование функций
- Ручной ввод
- Панель инструментов
- Мастер подстановки
- Использование вложенных функций
- Как редактировать формулу
- Как убрать формулу
- Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
- Коды ошибок при работе с формулами
- Примеры использования формул
- Арифметика
- Условия
- Математические функции и графики
- Отличие в версиях MS Excel
- Заключение
- Файл примеров
- Видеоинструкция
Как вставить формулу
Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.
- Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,
так и ссылки на ячейки.
При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.
Из чего состоит формула
В качестве примера приведём следующее выражение.
Оно состоит из:
- символ «=» – с него начинается любая формула;
- функция «СУММ»;
- аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
- оператора «+» (сложение);
- ссылки на ячейку «C1»;
- оператора «^» (возведение в степень);
- константы «2».
Использование операторов
Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:
- скобки;
- экспоненты;
- умножение и деление (в зависимости от последовательности);
- сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).
Арифметические
К ним относятся:
- сложение – «+» (плюс);
[kod]=2+2[/kod]
- отрицание или вычитание – «-» (минус);
[kod]=2-2[/kod]
[kod]=-2[/kod]
Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.
- умножение – «*»;
[kod]=2*2[/kod]
- деление «/»;
[kod]=2/2[/kod]
- процент «%»;
[kod]=20%[/kod]
- возведение в степень – «^».
[kod]=2^2[/kod]
Операторы сравнения
Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:
- знак «равенства» – «=»;
[kod]=C1=D1[/kod]
- знак «больше» – «>»;
[kod]=C1>D1[/kod]
- знак «меньше» — «<»;
[kod]=C1<D1[/kod]
- знак «больше или равно» — «>=»;
[kod]=C1>=D1[/kod]
- знак «меньше или равно» — «<=»;
[kod]=C1<=D1[/kod]
- знак «не равно» — «<>».
[kod]=C1<>D1[/kod]
Оператор объединения текста
Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:
- Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.
[kod]=A1&A2&A3[/kod]
- Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.
[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]
- Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.
[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]
Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.
Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок
Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:
- для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
- для объединения ссылок используется знак «;»;
- если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».
Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).
Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.
Использование ссылок
Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.
Простые ссылки A1
Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.
В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:
- столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
- строк – от 1 до 1048576.
Приведем несколько примеров:
- ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
- диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
- диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
- все ячейки в строке 10 – «10:10»;
- все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
- все клетки в столбце B – «B:B»;
- все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
- диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».
Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.
Ссылки на другой лист
Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.
[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]
На втором листе указаны следующие данные.
Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).
[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]
Абсолютные и относительные ссылки
Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:
- абсолютные;
- относительные;
- смешанные.
Рассмотрим их более внимательно.
Относительные ссылки
Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.
Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.
- Введём формулу для расчета суммы первой колонки.
[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]
- Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.
- Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.
Абсолютные ссылки
Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».
Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.
[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]
В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.
Смешанные ссылки
Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:
- $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
- D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.
Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.
Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.
- В качестве примера используем следующее выражение.
[kod]=B$4[/kod]
- Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.
Трёхмерные ссылки
Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.
[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]
В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:
- в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
- трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
- при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.
Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.
Ссылки формата R1C1
Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:
- R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
- R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
- R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
- R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
- R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.
Использование имён
Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.
Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.
Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.
- Выделите какой-нибудь столбец.
- Вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт «Присвоить имя».
- Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.
- Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.
Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.
А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.
В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.
Использование функций
В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:
- вручную;
- при помощи панели инструментов;
- при помощи окна «Вставка функции».
Рассмотрим каждый метод более внимательно.
Ручной ввод
В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.
Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.
Панель инструментов
В этом случае необходимо:
- Перейти на вкладку «Формулы».
- Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
- Выбрать нужную функцию.
- Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».
Мастер подстановки
Применить его можно следующим образом:
- Сделайте активной любую ячейку.
- Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].
- Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
- Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.
Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.
- Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
- Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».
- Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
- Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».
- В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.
Использование вложенных функций
В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.
Затем придерживайтесь следующей инструкции:
- Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».
- Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».
- В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.
[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]
- Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.
- В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.
Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.
Как редактировать формулу
Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.
Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].
Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.
В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».
- После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.
- Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».
Как убрать формулу
Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:
- Кликните на любую ячейку.
- Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.
Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».
Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:
- в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
- в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
- неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;
- имена книг и листов не берутся в кавычки;
- используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;
- не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;
- неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).
Коды ошибок при работе с формулами
При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:
- #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
- #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
- #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
- #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
- #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
- Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
- #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).
При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.
Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.
Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.
Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».
- Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».
Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.
Примеры использования формул
Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.
Арифметика
Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.
- Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.
- Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).
[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]
- Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.
[kod]=B3-C3[/kod]
- Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.
[kod]=B3/C3%[/kod]
Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.
- Для определения среднего значения используйте следующую формулу.
[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]
- В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.
Условия
Считать ячейки можно с учетом определенных условий.
- Для этого увеличим нашу таблицу.
- Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.
[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]
- Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]
[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]
- Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.
[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]
[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]
- Результат всех формул получится следующим.
Математические функции и графики
При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:
- Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
- Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
[kod]=EXP(B4)[/kod]
[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]
- Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
- Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
- Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
- Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
Отличие в версиях MS Excel
Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
- Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
- Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
- Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
- Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
Заключение
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
Файл примеров
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Видеоинструкция
Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.