Перевод текста в word abbyy

PDF and Microsoft® Word are probably the most common file formats in the office environment. Many common tasks require users to convert from one format to the other —reusing content for other purposes, editing the text with changes tracked, or sharing a final document with revised layout and formatting, for example.

Having a tool that offers the flexibility to convert documents from one format to the other in a simple way is crucial for day-to-day office productivity.

When is it useful:

• Using an existing document as the basis for creating a new one
• Reproducing a document, including layout and formatting, in Word
• Editing a document using the “Track Changes” mode

How to convert:

ABBYY FineReader converts PDF documents into editable Word documents, other Office formats, or even OpenOffice^TM Writer.

Depending on the task or complexity of the document to be converted, there are multiple options available:

Step 1: Open FineReader and select the document to be converted.

Step 2: Adjust settings if needed — document language, layout elements, etc.

Step 3: Define priorities — layout retention or editability.

When converting, consider the purpose. Do you need to retain an exact copy of the layout from the PDF? Or do you plan to edit it extensively in Word? With FineReader, you can achieve any of these purposes by choosing whether you want to retain the exact layout or make the document truly editable.

Conversion is not limited to Microsoft Word. PDF documents can also be converted to Microsoft Excel®, PowerPoint® and many other formats. With FineReader, you can also simply save any PDF you are currently viewing to a different file format:

How to convert a paper document to Word

When you have a paper document and would like to have it in an editable version, sometimes you want to open the paper document directly in Word. FineReader can help you with that. With OCR, the scanned image can be recognized and contained text can be converted to editable text in Word.

When is it useful:

• Including paper documents into your digital workplace
• Making paper documents searchable, accessible, and editable
• Editing or reusing text without having to retype it
• Updating an existing document when the original digital file is missing

How to convert:

Start your scanner directly from FineReader and convert paper documents with just a few clicks to digital, editable, reusable formats:

Step 1: Use automatic image enhancement or make manual corrections to prepare the document for conversion and go from this…

Step 2: ….to this — a document that’s neatly scanned and ready to be saved as a Word document.

How to convert Word to PDF

Sometimes you want to finish the text in a Word document and save it as a more static document for outside review or archiving. The format of choice would be PDF — or, even better, PDF/A. PDF/A is specially designed for longtime archiving. It contains all necessary information that will make it possible to view the document far in the future.

When is it useful:

• Saving into a repository of documents (e.g. SharePoint®) using a standardized file format
• Creating a static version of a Word document, which is not as editable
• Preserving a document for archiving purposes

How to convert:

It is certainly possible to create a PDF document directly from Word. But when converting with FineReader, you have additional options. You can compress images to reduce file size, create a PDF/A or tagged PDF, create bookmarks from headlines, or create a PDF/UA (PDF for universal accessibility, e.g. using screen readers).

You can also decide whether the resulting PDF should remain searchable (contain machine-readable text) or if it should not be searchable (an “image only PDF” document).

Automate document conversion

FineReader Corporate allows you to automate conversion processes. If you’re obtaining documents to be converted on a regular basis, you can automate the conversion by setting up a “watched folder” and determine when and how to process the documents in it with the Hot Folder tool in ABBYY FineReader. This tool increases personal productivity. The number of pages that can be converted automatically with HotFolder is limited to 5,000 pages per month.

For conversion of larger amounts of documents, we recommend a server-based solution like FineReader Server.

Keep track of the changes

When exchanging documents back and forth in different formats, you may end up with different versions of the same document. How can you determine whether they are identical or keep track of changes made in the document content? This is no problem for FineReader Corporate. With the comparison tool, you can easily see what was changed, regardless of whether the documents are in PDF or some of the Microsoft Office formats, or if they are even scans or paper hard copies.

With the new FineReader 15, this gets even more convenient: comparison results can now be exported as Office documents with differences marked in the “Track Changes” mode.

Bridge the gap!

With FineReader, you can bridge the gap between different file formats — which makes digital transformation a lot less painful. This is one of the reasons why FineReader is an excellent choice as a PDF tool.

Ready to boost your document workflow?

PDF-файлы часто используются при распространении документов, чтобы все стороны видели их одинаково. Из-за особенностей устройства файлов PDF, они в любой программе выглядят одинаково, но их может быть довольно сложно редактировать. Вы можете преобразовать PDF-файл в документ Word, чтобы упростить внесение изменений в текст.

В зависимости от способов создания PDF, в документе может присутствовать или отсутствовать текстовый слой. Пример PDF файла без текстового слоя: отсканированная книга сохранена в виде изображений и из этих изображений без распознавания текста составлена PDF книга. В этом случае ни одна программа, кроме ABBYY FineReader, которая может распознавать текст (OCR), не сможет полноценно конвертировать PDF файл — он всего лишь будет разбит на картинки из которых составлен.

Если же файл сделан с помощью офисных программ, то они добавляют поверх изображения ещё и текстовый слой. В зависимости от того, что вам нужно, вы можете извлечь этот текстовый слой без форматирования и сохранить в файл с простым текстом (.txt), либо вы можете извлечь его с форматированием — но даже в этом случае полученный документ может выглядеть не так, как в PDF.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Acrobat DC или Acrobat Reader DC

Собственные Adobe Acrobat DC и Acrobat Reader DC предлагают простой способ конвертировать файлы PDF в документы Word. Плохая новость в том, что это не бесплатно.

Полная версия Acrobat DC имеет стандартную версию (только для Windows), которая стоит 12,99 долларов в месяц, и профессиональную версию (для Windows и Mac), которая стоит 14,99 долларов в месяц. И оба требуют ежегодных подписок. Довольно излишне, если всё, что вам нужно делать, это время от времени конвертировать PDF в формат Word. Но если у вас уже есть Acrobat DC, вам следует использовать его для преобразования ваших PDF-файлов.

Acrobat Reader DC, с другой стороны, бесплатен, но вам нужно будет заплатить 1,99 доллара в месяц, если вы хотите, чтобы он мог конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat — самый надёжный способ преобразовать ваши PDF-файлы в документы Word, поскольку он имеет тенденцию довольно хорошо поддерживать форматирование.

В нашем примере мы рассмотрим использование полной версии Acrobat DC для преобразования. Если вы используете Acrobat Reader DC, процесс почти такой же. У вас просто не будет такого количества форматов, в которые вы можете конвертировать. Однако оба поддерживают Word.

Сначала откройте PDF-файл в Acrobat. В правой части окна щёлкните команду «Экспорт PDF».

Затем выберите опцию «Microsoft Word» слева. Справа при выборе «Документ Word» PDF-файл преобразуется в современный документ Word в формате DOCX. При выборе «Документ Word 97-2003» PDF-файл преобразуется в более старый формат DOC.

Когда вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Экспорт».

На следующем экране выберите, где вы хотите сохранить новый документ Word.

Введите имя документа и нажмите кнопку «Сохранить».

Ваш PDF-файл теперь сохранен как документ Word, поэтому откройте его в Word и приступайте к редактированию.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Microsoft Word

Вы также можете преобразовать PDF-файл в документ Word, используя только Microsoft Word. Преобразование в Word часто приводит к проблемам со стилем и форматированием, поэтому это не всегда самый надёжный метод. Тем не менее он определённо работает достаточно хорошо для простых документов или когда вам просто нужно преобразовать данные в редактируемый формат.

Щёлкните «Файл» на ленте Word.

На открывшейся боковой панели нажмите кнопку «Открыть».

На странице «Открыть» найдите место, где хранится ваш PDF-файл (этот компьютер, OneDrive и т. д.).

Найдите и выберите свой PDF-файл, а затем нажмите кнопку «Открыть».

Появляется предупреждение, указывающее, что ваш новый документ может потерять часть форматирования, которое он имел в виде PDF-файла. Не волнуйся. Ваш исходный PDF-файл останется без изменений; это сообщение просто даёт вам понять, что новый документ Word, который вы создаёте из PDF, может выглядеть иначе. Щёлкните кнопку «ОК».

Word конвертирует PDF-файл и сразу же открывает новый документ Word.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Google Docs

Документы Google предоставляют ещё один безопасный и надёжный способ преобразовать ваш PDF-файл в документ Word. Это двухэтапный процесс, когда вы сначала конвертируете файл в документ Google Docs, а затем конвертируете его в документ Word, так что вы, вероятно, потеряете некоторое форматирование в процессе этой процедуры. Если у вас есть Word, вам действительно лучше просто сделать это в Word. Но этот метод может быть полезен, если у вас нет Word, но вам нужно преобразовать PDF в документ Word, который вы планируете отправить кому-то другому.

Откройте свой Google Диск и нажмите кнопку «Создать».

Щёлкните опцию «Загрузить файлы».

Найдите свой PDF-файл и нажмите кнопку «Открыть».

Ваш новый файл появится на вашем Google Диске.

Затем щёлкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, выберите меню «Открыть с помощью», а затем выберите параметр «Google Документы».

Теперь ваш файл открыт как документ Google Doc.

Теперь щёлкните меню «Файл».

Щёлкните меню «Скачать», а затем выберите параметр «Документ Word (DOCX)».

Ваш файл Google Docs будет преобразован в формат Word и загружен на ваш локальный компьютер как документ Word.

Преобразование PDF в документ Word с помощью ABBYY FineReader

Данный вариант позволяет преобразовать в Word даже PDF файлы без текстового слоя.

В случае, если текстовый слой присутствует, то ABBYY FineReader извлекает его.

Если текстовый слой отсутствует, то ABBYY FineReader распознаёт текст на изображениях и пытается воспроизвести форматирование.

Откройте ABBYY FineReader и перетащите в него PDF в документ.

Дождитесь добавления всех страниц.

Нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать документ».

Если нужно, измените настройки под ваши условия.

Вы можете увидеть следующее сообщение — оно означает, что распознавание не требуется.

Либо начнётся распознавание текста — в зависимости от количества страниц и мощности вашего компьютера, может потребоваться разное количество времени.

Когда распознавание текста будет завершено, нажмите в меню Файл → Сохранить как → Документ Microsoft Word.

В зависимости от размера документа, может потребоваться некоторое время на его конвертацию.

Если вы недовольны качеством извлечённого текстового слоя, то нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать и проверить в OCR-редакторе». В этом случае будет выполнено оптическое распознавание даже не смотря на наличие текстового слоя.

Эта статья будет дополнением к предыдущей (https://pcpro100.info/skanirovanie-teksta/), и более детально раскроет суть непосредственного распознавания текста.

Начнем с самой сути, которую многие пользователи не до конца понимают.

После сканирования книги, газеты, журнала и пр. вы получаете набор картинок (т.е. графические файлы, а не текстовые), которые нужно распознать в специальной программе (одна из лучших для этого — ABBYY FineReader). Распознание — это и есть, процесс получения текста из графики и именно этот процесс мы и распишем более детально.

В своем примере сделаю скриншот этого сайта и попробую получить с него текст.

1) Открытие файла

Открываем картинку(и), которые планируем распознать.

Кстати, здесь нужно отметить, что открыть можно не только форматы картинок, но и, например, файлы DJVU и PDF. Это позволит быстро распознать целую книгу, которые по сети, обычно, распространяются именно в этих форматах.

2) Редактирование

Сразу соглашаться с авто-распознаванием большого смысла нет. Если, конечно, у вас книга в которой только текст, нет картинок и табличек, плюс отсканирована в отличном качестве, то можете. В остальных случаях, лучше все области задать вручную.

Обычно сначала нужно удалить со страницы ненужные области. Для этого нажмите на панеле кнопку редактировать.

Затем нужно оставить только ту область, с которой вы хотите дольше работать. Для этого есть инструмент обрезки ненужных границ. Справа в колонке выберите режим обрезать.

 Далее выделите область, которую хотите оставить. На картинке снизу она выделена красным.

Кстати, если у вас открыто несколько картинок, то обрезку можно применить ко всем изображениям сразу! Удобно, чтобы не резать каждую по отдельности. Обратите внимание, внизу этой панельки есть еще один замечательный инструмент — ластик. При помощи него с картинки можно стереть ненужные разводы, номера страниц, крапинки, ненужные спец-символы и отдельные участки.

После того, как вы нажмете обрезать края, исходная ваша картинка должна измениться: останется только рабочая область.

 Дальше можете выходить из редактора изображений.

3) Выделение областей

На панельке, над открытой картинкой, есть небольшие прямоугольники, которые задают области сканирования. Их несколько, рассмотрим кратко самые распространенные.

Картинка — эту область программа не будет распознавать, она просто скопирует заданный прямоугольник и вставит его в распознанный документ.

Текст — главная область, на которой сосредоточиться программа и попытается из картинки получить текст. Эту область мы и выделим в нашем примере.

 После выделения, область закрашивается в светло-зеленый цвет. Далее можно переходить к следующему шагу.

4) Распознавание текста

После того, как все области заданы, щелкайте в меню команду распознать. К счастью, в этом шаге больше ничего делать ненужно.

Время распознавания зависит от количества страниц в вашем документе и мощности компьютера.

В среднем на одну полную страницу, отсканированную в хорошем качестве уходит 10-20 сек. на среднем по мощности ПК (по сегодняшним меркам).

 

5) Проверка ошибок

Каким бы не было исходное качество картинок, обычно всегда после распознавания остаются ошибки. Все таки пока ни одна программа не способна полностью исключить работу человека.

Нажимайте на опцию проверки и ABBYY FineReader начнет выводить вам поочередно те места в документе, где у него возникли запинки. Ваша задача, сравнив оригинал картинки (кстати, это место он вам покажет в укрупненном варианте) с вариантом распознания — ответить утвердительно, либо исправить и утвердить. Далее программа перейдет к следующему сложному месту и так далее, пока не будет проверен весь документ.

Вообще, процесс этот может быть долгим и скучным…

6) Сохранение

ABBYY FineReader предлагает несколько вариантов сохранения вашей работы. Самый часто-используемый — это «точная копия». Т.е. весь документ, текст в нем, будет так же отформатирован, как и в исходнике.Удобный вариант для того, чтобы передать его в Word. Так мы и поступили в этом примере.

После этого вы увидите свой распознанный текст в привычном документе Word. Думаю, дальше расписывать что с ним делать, большого смысла нет…

Таким образом мы на конкретном примере разобрали,  как можно перевести картинку в обычный текст. Процесс этот не всегда простой и быстрый.

В любом случае, все будет зависеть от исходного качество картинки, вашего опыта и скорости работы компьютера.

Удачной работы!

Довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью преобразования (конвертирования) файла в формате PDF в Word (ПДФ в Ворд). Два популярных формата текстовых документов имеют разные области применения.

PDF (Portable Document Format) — переносной формат документов применяется для хранения документов, форм отчетности, бланков, технической документации, электронных книг и т. п. Файл в формате PDF имеет расширение «*.pdf», редактирование файлов данного формата затруднено. Документ ПДФ одинаково выглядит на любых компьютерах и мобильных устройствах.

Microsoft Word — самый популярный тестовый процессор, входящий в состав программы Microsoft Office, имеющий свой формат документа Word с расширениями «*.docx» (Документ Word) и «*.doc» (Документ Word 97-2003). Программа Word используется в качестве текстового редактора в широких целях, документы в форматах Ворд легко редактируются.

Поэтому возникает необходимость конвертировать файл в формате PDF в фал формата Word, чтобы перевести документ в редактируемый формат, в который можно будет внести изменения.

Преобразовать PDF в Word можно с помощью программ — конвертеров и специализированных онлайн сервисов (конвертеры PDF в Word онлайн), которые имеют ограничения из-за своей специфики, о них я расскажу в другой статье.

В данной статье мы рассмотрим несколько мощных программ, с помощью которых можно перевести PDF файл в редактируемый формат Word. В этом обзоре присутствуют платные программы из-за того, что многие бесплатные приложения имею некоторые ограничения, установленные разработчиками, или справляются только с довольно простыми документами.

Программы из обзора (ABBYY PDF Transformer+, Adobe Acrobat Pro, Readiris, Solid PDF Tools, Icecream PDF Converter Pro) поддерживают технологию OCR (оптическое распознавание символов), которая помогает извлекать текст из изображений.

Для примера, я буду использовать отсканированные электронные книги с картинками и более сложным форматированием. Это более серьезный вариант проверки при настройках программ по умолчанию. В результате, даже протестированные мощные программы справились со своей работой не идеально, но выходные файлы можно отредактировать, исправить ошибки.

Конвертируем PDF в Word в ABBYY PDF Transformer

Программа ABBYY PDF Transformer+ предназначена  для работы с PDF файлами. В приложении имеются различные инструменты для работы с ПДФ документами. Основное направление использования ABBYY PDF Transformer+: преобразование PDF в другие форматы, извлечение текста из файла PDF.

Программа создана российской компанией ABBYY — ведущим разработчиком приложений, использующих технологию OCR. Все возможности ABBYY PDF Transformer присутствуют в программе ABBYY FineReader, которая обладает более широким функционалом.

Конвертирование PDF в программе ABBYY PDF Transformer (1 вариант):

1. Войдите в программу ABBYY PDF Transformer+.
2. В разделе «Конвертировать PDF в» нажмите на кнопку «W» (Word).

1. В окне «Открыть PDF» выберите файл в формате ПДФ.
2. Далее происходит конвертирование в формат «docx».
3. После завершения обработки, файл откроется в программе Microsoft Word. Не забудьте сохранить файл на компьютере.

Преобразование PDF в ABBYY PDF Transformer (2 вариант):

1. В главном окне ABBYY PDF Transformer+ нажмите на кнопку «Открыть», выберите нужный файл.
2. После открытия файла в окне ABBYY PDF Transformer, нажмите на кнопку «Конвертировать в», а затем выберите «Документ Microsoft Word».

После завершения процесса конвертирования PDF, преобразованный файл откроется в программе Word.

Конвертация PDF в Word в Adobe Acrobat Pro

Программа Adobe Acrobat Pro (не путайте с бесплатным просмотрщиком Adobe Acrobat Reader) — мощное приложение для работы с PDF файлам, от создателя формата PDF. Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с PDF файлами, поддерживает русский язык.

Программа Adobe Acrobat Pro имеет поддержку сохранения файлов PDF в формат документов Word.

В программе Adobe Acrobat Pro выполните следующие действия:

1. Откройте в программе файл в формате PDF.
2. Войдите в меню «Файл», перейдите в контекстном меню «Сохранить как другой…» ➜ «Microsoft Word» ➜ выберите «Документ Word» или «Документ Word 97-2003».

1. В окне «Сохранить как» нажмите на кнопку «Настройки…».
2. В окне «Настройка сохранения DOCX» («Настройка сохранения DOC»), в опции «Параметры модуля OCR» нажмите на кнопку «Выбрать язык».

1. В окне «Общие параметры распознавания символов», выберите язык распознавания текста: «Русский», а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Сохранить как» выберите место для сохранения, укажите имя файла, нажмите на кнопку «Сохранить».

Откройте файл Word для проверки.

Преобразование PDF в Word в Readiris

Readiris — мощная программа для преобразования изображений, PDF файлов, отсканированных документов в редактируемые текстовые форматы, поддерживающая технологию распознавания OCR. В программе поддерживается распознавание на 110 языках, сохранение файлов в большом количестве форматов, извлечение текста из любых отсканированных документов.

Приложение имеет понятный интерфейс, имеется поддержка русского языка.

Для распознавания документа PDF в Word пройдите последовательные шаги:

1. Нажмите на кнопку «Из файла», выберите «PDF».
2. Далее программа распознает файл в формате PDF.
3. Выберите язык документа: «Русский». На панели инструментов, в области «Выходной файл», нажмите на стрелку под кнопкой «docx». В окне «Выход» выберите настройки, здесь можно выбрать подходящий формат («.docx» или «.doc»).
4. Нажмите на кнопку «docx».
5. В окне «Выходной файл» выберите место, имя, нажмите на кнопку «Сохранить».

1. Происходит распознавание PDF в Word.

После завершения процесса, откройте преобразованный файл в формате «DOCX».

Конвертирование PDF в Word в Solid PDF Tools

Solid PDF Tools — программа для работы с PDF файлами, мощный конвертер PDF в редактируемые форматы. Поддерживается создание, редактирование, архивирование и преобразование документов (всего документа или выбранного фрагмента).

Программа работает в Windows на русском языке.

Выполните преобразование документа в Solid PDF Tools:

1. В главном окне Solid PDF Tools нажмите на кнопку «Преобразовать в PDF», выберите файл.

1. Во вкладке «Главная», на панели инструментов вместо «<Автоматически> OCR», выберите «русский OCR».
2. Нажмите на кнопку «PDF в Word»
3. В окне «Сохранение» имя место, нажмите на кнопку «Сохранить».

В завершении можете посмотреть на результат работы программы.

Сохранение из PDF в Word в Icecream PDF Converter Pro

Программа Icecream PDF Converter Pro предназначена для конвертирования файлов PDF. Приложение поддерживает преобразование PDF в другие форматы, и конвертирование файлов других поддерживаемых форматов в формат PDF. Программа имеет простой и понятный интерфейс на русском языке.

Пройдите следующие шаги:

1. В главном окне Icecream PDF Converter Pro нажмите на кнопку «Из PDF».
2. Добавьте в программу файл PDF. В окне приложения отображается: название (файл можно открыть для просмотра во встроенной PDF читалке), количество страниц (можно выбрать какие страницы необходимо конвертировать), формат для конвертирования (можно выбрать «doc» или «docx»), есть возможность разбить документ на отдельные части.
3. Нажмите на кнопку «Настройка» для того, чтобы выбрать качество (по умолчанию выбрано среднее качество).
4. В поле «Сохранить в:» выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Конверт.» для запуска процесса конвертирования.

Войдите в папку с файлом, откройте сохраненный документ MS Word.

Мой пример использования конвертирования PDF в редактируемый формат

В свое время, я столкнулся с необходимостью преобразования файлов из одного формата в другой редактируемый формат. Моя дочь училась в младших классах, очень много времени занимало выполнение домашних заданий.

Мне поручили выполнять переводы с английского языка. Знакомая многим ситуация, но был один нюанс:  в свое время я учил испанский язык, а жена — французский. Помочь с переводами текстов мы не могли.

Вручную набрать пару страниц текста для вставки в онлайн переводчик было нереально (огромные затраты времени). Поэтому, я придумал, как выйти из этого положения. План был такой: я сканирую листы учебника на принтере МФУ (имеющем встроенный сканер), сохраняю их в формате PDF, а потом с помощью программы ABBYY PDF Transformer конвертирую в редактируемый формат Word. После проверки на ошибки, текст готов для работы с переводчиком.

Подобным образом я пару лет выполнял домашние задания по английскому языку, потом дочка стала успевать делать уроки. Программа ABBYY PDF Transformer меня здорово выручила.

Выводы статьи

Для преобразования файла в формате PDF в файл формата Word можно использовать программы: ABBYY PDF Transformer+, Adobe Acrobat Pro, Readiris, Solid PDF Tools, Icecream PDF Converter Pro. В результате конвертирования, на компьютере сохраняется выходной файл — документ Word.