Преобразование отсканированных документов и изображений в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и Txt (простой текст)
Доступно страниц: 10 (Вы уже использовали 0 страниц)
Если вам нужно распознать больше страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь
Загрузите файлы для распознавания или перетащите их на эту страницу
Поддерживаемые форматы файлов:
pdf, jpg, bmp, gif, jp2, jpeg, pbm, pcx, pgm, png, ppm, tga, tiff, wbmp
- Китайский OCR
- Немецкий OCR
- Нидерландский OCR
- Английский OCR
- Французский OCR
- Итальянский OCR
Как распознать текст с изображения?
Шаг 1
Загрузите изображения или PDF-файлы
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу
Шаг 2
Язык и формат
Выберите все языки, используемые в документе. Кроме того, выберите .doc или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается больше 10 текстовых форматов)
Шаг 3
Конвертируйте и скачивайте
Нажмите «Распознать», и вы можете сразу загрузить распознанный текстовый файл
Представляем вашему вниманию программы для распознавания и сканирования текста, с помощью которых можно оптимизировать процесс оцифровки документов, рукописных или бумажных книг.
Рассматриваемые нами приложения легко переводят png, jpg, pdf и «бумажные файлы» в удобный для редактуры в Word формат и другие офисные ПО, редактируют распечатанный или сфотографированный материал в полноценный текст.
Программы |
Русский язык |
Лицензия |
Рейтинг |
Обработка текста |
Встроенный словарь |
| ABBYY FineReader | Да | Бесплатная | 10 | Частично | Да |
| OCR CuneiForm | Да | Бесплатная | 10 | Да | Да |
| Adobe Reader | Да | Пробная | 8 | Да | Нет |
| WinScan2PDF | Да | Бесплатная | 8 | Нет | Да |
| VueScan | Да | Бесплатная | 8 | Да | Нет |
| SimpleOCR | Нет | Пробная | 10 | Да | Да |
| Readiris Pro | Да | Пробная | 10 | Да | Да |
| Microsoft OneNote | Да | Бесплатная | 7 | Нет | Да |
| Freemore OCR Features | Нет | Бесплатная | 10 | Да | Да |
| TopOCR | Нет | Бесплатная | 7 | Да | Нет |
ABBYY FineReader скачать
Приложение легко распознает печатные символы и преобразовывает отсканированные документы в цифровые форматы. Считается лидером в своей категории, поскольку выполняет свои задачи качественно и быстро, в отличие от подобных аналогов. Эбби ФайнРидер имеет свою OCR технологию обработки материала, функции для захвата данных на разных источниках, а также инструменты для обработки PDF-объектов, их редактирования и комментирования. Также доступна автоматизированная конвертация, сохранение разметок, обработка текста на разных языках, поддержка подключаемых устройств и интегрированный редактор. Бесплатная версия ограничивает работу софта после 15 дней использования.
OCR CuneiForm скачать
Программа специализируется на идентификации сканированного или сфотографированного текста, сохраняя его структурирование и гарнитуру шрифта. Понимает любой печатный шрифт, отправляет распознанный результат во встроенный редактор текста, переделывает электронные копии и графические файлы в удобный вид для редактуры. В состав комплекса входят два программных обеспечения для пакетной и одиночной обработок. Распознанные документы легко сохранить в удобном формате или отыскать их в поиске. Дополнительно прога может определять таблицы, текстовые блоки и графические картинки вне зависимости от сложности, объема и четкости текста.
Adobe Reader скачать
Популярный просмотрщик всех видов PDF-файлов с базовыми функциями работы с документацией. Позволяет просматривать, копировать, менять ориентацию или отправлять на печать документы. Для слабовидящих юзеров доступна опция масштабирования, увеличивающая размер шрифта до нужных параметров. Также можно воспользоваться функцией трёхмерного изображения и воспроизведения интегрированных в мультимедийный контент объектов. Доступен поиск в PDF картах, портфолио и файлах, а также комментирование файлов, присоединение электронных подписей и настройка плагинов для веб-навигаторов. Из минусов бесплатной версии отметим ограниченный только просмотром функционал.
WinScan2PDF скачать
Портативная утилита для считывания данных со сканеров и сохранения материала в PDF. Софт переводит содержимое документов в цифровые форматы, одновременно обрабатывает несколько книг с последующим сохранением в один файл с соответствующим количеством страниц. В настройках можно выбирать качество сохраняемой работы, создавать много страниц в одном документе, менять язык интерфейса. ВинСкан2ПДФ позволит быстро отсканировать бумажную документацию, обработать сразу несколько страниц и создать многостраничный ПДФ.
VueScan скачать
Программа-имитатор работы драйвера для расширения функциональных возможностей разнообразных моделей сканеров. Быстро подключается к устройствам сканирования, работает с негативами, старыми фотоснимками и слайдами без потери качества. В пользовательских настройках можно настраивать все этапы сканирования, сохранять отсканированную документацию в TIFF, JPEG и PDF форматах, распознавать тексты, использовать глубокую настройку готовой работы и применять множество установок. Фри-версия накладывает водяные знаки на работу.
SimpleOCR скачать
Утилита распознает рукописный и машинный текст на датском, английском и французском языках, имеет интегрированный редактор и большой словарный запас. СимплеОЦР считывает данные со сканеров и проводит конвертацию материала в TXT, TIFF и DOC форматы, переводит напечатанный на бумаге текст и рукопись в цифровой формат, идентифицирует картинки и шрифты. Также доступно сравнение отсканированного ранее текста с полученным, а также внесение изменений. Бесплатная версия предоставляет только 14 дней распознавания текстов.
Readiris Pro скачать
Один из лидеров в категории OCR программ, который сканирует и распознает бумажную и рукописную документацию, работает с более 100 языками и имеет интегрированный редактор. Позволяет отсканировать и оцифровать материал, а с помощью редактора внести изменения. Реадирис конвертирует в формат изображения, таблицы и документа, работает с облачными хранилищами и ftp-папками, экспортирует в DJVU. В настройках можно улучшать качество документа, поворачивать его или сохранять в виртуальном хранилище. Ознакомительная версия активна 10 дней и дает на обработку только 100 страниц.
Microsoft OneNote скачать
Является дополнением к Office Mobile пакету и предоставляет расширения для создания списков задач, покупок или заметок. В функционале доступно создание маркированных списков, отметка галочкой выполненных пунктов, ввод рукописных примечаний сенсорным нажатием или цифровым пером, добавление графических картинок. Немаловажным плюсом утилиты является работа мобильной версии с OneDrive для хранения всех правок заметок, их просмотра или редактуры. Понятный русскоязычный интерфейс и бесплатное распространение станут приятными плюсами в работе с этой удобной прогой.
Freemore OCR Features скачать
Качественное ПО для оптического распознавания текста из изображений и ПДФ-документации. Доступно извлечение текста из картинки, которая получена с цифровой камеры, сканера или мобильного телефона, дешифровка и зашифровка символов, сохранение материала в TXT и Word, редактура метаданных, предпросмотр документации, применение пароля или цифровой подписи. Софт имеет методику сверхскоростной обработки и передовой кодировки, пресеты с оптимальной настройкой, поддерживает многоядерные процессоры. Продукт совместим со многими известными фирмами сканеров, открывает картинки разных форматов, защищает работу паролем и в реальном времени быстро обрабатывает материал.
TopOCR скачать
Программа легко оптически распознает, редактирует и читает текстовую документацию. Благодаря своей многофункциональности может распознать и отсканировать материал, а также внести изменения с помощью опций графического редактора и электронного переводчика. Приложение озвучивает текст на 11 языках, быстро переводит документацию и создает аудиокниги. Поддерживает многие распространенные форматы, работает напрямую со сканером и озвучивает текст. Из минусов отметим отсутствие русскоязычной поддержки.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Платформа: Windows, iOS, Android, веб
Лицензия: пробная, от 5388 в год
Распознает: JPG, TIF, BMP, PNG, PDF, сигнал со сканера, снимки камеры
Сохраняет: DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, TXT, RTF, PDF, PDF/A, PPTX, EPUB, FB2
Abbyy FineReader известен своим точным модулем OCR, который позволяет быстро распознать текст с картинки. Приложение можно использовать как оцифровщик бумаг, так как он включает в себя инструмент для прямого перехвата фотографий со сканера. Их можно сразу сохранить в любой из доступных форматов, в том числе текстовые документы, HTML-файлы или PDF. Бесплатная версия накладывает ограничение на количество страниц: не более 10.
Особенности:
- большое количество доступных языков;
- оптимизация размера фотографий с минимальными потерями качества;
- автоматическая проверка орфографии и грамматики;
- работа с многостраничными документами;
- редактирование распознанного текста.
Плюсы:
- высокая точность результата даже при невысоком качестве фото.
- способно отличать разные языки в документе;
- доступна для установки на все версии Windows с любой разрядностью.
Минусы:
- обновления приобретаются отдельно;
- требуется регистрация аккаунта на официальном сайте;
- сбивается оригинальное форматирование и стиль документа.
Платформа: Windows, Linux, mac OS
Лицензия: бесплатная
Распознает: JPG, TIFF, BMP, PNG, снимки со сканера
Сохраняет: DOCX
Программа для распознавания текста по фото OCR CUneiForm направлена только на одно действие – перехват со сканера изображений и преобразования содержащейся на них текстовой информации. Также допускается открытие графических файлов с персонального компьютера. После этого работу можно продолжить в любом текстовом редакторе. Разрешается работать в одиночном или пакетном режиме.
Особенности:
- может использоваться вместо стандартного софта для сканирования;
- преобразование графических файлов в редактируемый документ Ворд;
- анализ документа на наличие форм, таблиц, изображений;
- поиск по созданному текстовому файлу;
- распознавание на отдельных выбранных областях.
Плюсы:
- сохраняет оригинальную структуру документа и его форматирование;
- можно запускать в автоматическом режиме или настроить параметры;
- специальный режим для матричного принтера.
Минусы:
- допускается разрешение не выше 600;
- показал не очень хорошие результаты с фото плохого качества.
Платформа: Android, iOS
Лицензия: бесплатная
Распознает: фотографии с камеры
Сохраняет: PDF, PPT, DOCX
Ранее Office Lens (также известный как Microsoft Lens) был доступен для ПК, но теперь корпорация прекратила поддержку десктопной версии. Приложение превращает ваш телефон в продвинутый сканер, автоматически анализируя окружение и делая снимок документа. Возможна работа в том числе со снимками с неправильным отображением (положенные боком, перевернутые, лежащие на неровной поверхности и т.д.).
Особенности:
- корректировка результата после создания снимка;
- извлечение печатного и рукописного текста на русском и английском языке;
- распознавание таблиц и контактов;
- создание многостраничного документа из фотографий.
Плюсы:
- полностью бесплатный;
- есть разные пресеты и настройки для документов (лист, фото, доска, визитка);
- отправка файлов в облачные хранилища.
Минусы:
- для подключения модуля OCR требуется регистрация аккаунта;
- некорректные результаты при извлечении русских букв.
Платформа: Android, iOS
Лицензия: условно-бесплатная; от 349 рублей
Распознает: фотографии с камеры
Сохраняет: PDF
Как и продукт от Microsoft, Adobe Scan также сканирует текстовые данные через мобильную фотокамеру. Результат сохраняется как PDF-документ, оптимизированный для редактирования в программном обеспечении Acrobat. Все результаты сохраняются автоматически в облако Adobe Document Cloud.
Особенности:
- подходит для разного типа информации: книга, доска, удостоверение, визитка;
- автоматическое сканирование окружения на предмет документов;
- редактирование созданных фотографий;
- расшифровка и использование встроенных форм.
Плюсы:
- не требует оплаты;
- на файлы можно накладывать защиту;
- корректно работает с русскими буквами.
Минусы:
- нет автоматического сохранения;
- для использования приложения обязательно требуется регистрация.
Платформа: веб
Лицензия: условно-бесплатная
Распознает: JPG, GIF, TIFF, BMP, PNG, PCX, PDF
Сохраняет: TXT, DOC, DOCX, XLSX, PDF
На этом сервисе пользователи могут провести распознавание текста бесплатно и сохранить результат в редактируемые текстовые файлы без установки софта. Поддерживается работа со сканами, популярными форматами графики, сканами и PDF. Без регистрации и оплаты доступно распознование только 15 страниц в час. После авторизации данный лимит повышается до 50, а также увеличивается допустимый размер (200 МБ).
Особенности:
- обработка текста в зависимости от особенностей оригинального языка;
- редактирование результата в режиме прямого времени;
- объединение обрабатываемых файлов в единый проект;
- анализ отдельных страниц документа.
Плюсы:
- удобное русскоязычное управление;
- автоматический определитель типа документа;
- ведется история загружаемых файлов.
Минусы:
- загруженные снимки нельзя отредактировать;
- не всегда корректный результат.
Платформа: веб
Лицензия: бесплатная
Распознает: JPEG, PNG, PDF
Сохраняет: PDF, TXT, DOCX, ODF
Бесплатный инструмент работает с популярными форматами графики и нередактируемыми документами ПДФ. Сервис ведет журнал ваших действий, поэтому при внезапном прерывании сети можно вернуться к работе без вторичной загрузки. Разработчики постоянно улучшают свой продукт и добавляют новые возможности, на данный момент в ней есть переводящая утилита, также анонсирована опция импорта файла по ссылке.
Особенности:
- изменение преобразованного текста прямо на сайте;
- перевод иностранных документов;
- проверка орфографии;
- копирование результата в буфер обмена.
Плюсы:
- работает полностью на бесплатной основе;
- быстрая скорость загрузки и обработки.
Минусы:
- документ не должен содержать картинок, таблиц и колонок;
- некорректно работает с файлами, в которых используется несколько языков.
Платформа: Windows, macOS
Лицензия: бесплатная
Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP
Сохраняет: JPEG, TIFF, PNG, BMP
Записная книжка от разработчика Microsoft работает как отдельная программа, также ее можно приобрести в пакете с офисным ПО MS Office. Хотя софт также распространяется как мобильное приложение, распознавание текста с картинки поддерживается только в десктопном варианте на компьютере. Хотя изменять информацию на картинках нельзя, данные можно скопировать и вставить в текстовой редактор.
Особенности:
- загрузка фотографий с жесткого диска или подключенной фотокамеры;
- скрытие выбранных областей фотографии;
- можно добавлять пометки и конвертировать их в редактируемый текст;
- прослушивание открытого текста.
Плюсы:
- автоматические бэкап в облако предотвратит потерю важных данных;
- есть опция переводчика текста и проверка орфографии в документе.
Минусы:
- требуется вход с учетной записью Microsoft;
- текст на фотографиях нельзя исправлять.
Платформа: Windows, macOS
Лицензия: пробная; от $129
Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PDF
Сохраняет: PDF, TXT, PPTX, DOCX, XLSX
Readiris – один из немногих PDF-редакторов, умеющий различать печатный текст и даже ручной почерк и преобразовать его в стандартный текстовой массив. Программу можно использовать как сканер текста с фото, так как она работает со всеми популярными моделями сканирующих устройство. Софт корректно распознает кириллические символы и показывает высокую точность результатов. Пробная версия доступна в полном функционале в течение 10 дней.
Особенности:
- позволяет перехватывать и оптимизировать картинки со сканера;
- работает с более чем 170 языками и проверяет ошибки;
- сохраняет оригинальное форматирование документа;
- распознает таблицы, штрих-коды, формулы, нестандартные символы.
Плюсы:
- имеется пакетный режим;
- присутствуют инструменты редактирования.
Минусы:
- неудобная рабочая панель;
- высокая стоимость полной версии.
Платформа: Windows
Лицензия: бесплатная
Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PSD
Сохраняет: DOC, TXT
Freemore OCR – простая в управлении программа, считывающая текст с изображений или из нередактируемых ПДФ. Работа проводится в двухоконном режиме, что особенно удобно при проверке точности результатов. Стоит отметить, что при загрузке файл помечается как подозрительный, при установке некоторые антивирусы требуется на время отключить.
Особенности:
- корректно распознает текст, расположенный вокруг графических элементов;
- позволяет встраивать цифровую подпись;
- имеются возможности ручного редактирования результата;
- экспорт как новый файл или копирование всего текста в буфер обмена.
Плюсы:
- работает с защищенными паролем файлами;
- очень простое в управлении меню.
Минусы:
- не распознает кириллицу;
- при установке подгружает рекламный софт.
Платформа: Windows
Лицензия: условно-бесплатная; 499 руб
Распознает: PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2, PNG
Сохраняет: DOCX, RTF, TXT, PDF
Если нужен сканер с распознаванием текста, выбирайте это простое средство для преобразования ксерокопий в документ. Софт работает с подключенным устройством, подменяя встроенную по умолчанию программу сканирования. Отличается удобными функциями выборочного анализа, разрешая отмечать фрагменты, которые нужно распознать.
Особенности:
- просматривайте результат перед выводом на экспорт;
- объединение изображений в многостраничные документы;
- поворот скана и очистка для шума для более точного анализа;
- оптическое распознавание более 7 языков (включая русский).
Плюсы:
- удобный пользовательский интерфейс с минимумом настроек;
- минимальные требования к системе и процессору компьютера.
Минусы:
- нельзя загружать фото с жесткого диска;
- сбивает структуру и удаляет оригинальное форматирование текста.
В заключение
Надеемся, что наш обзор помог вам понять, какая программа для сканирования и распознавания текста подойдет для вашей задачи. Все рассмотренные приложения в целом достойно справились с анализом сложных фото и показали высокую скорость работы. А если вам требуется обработка сохраненного ПДФ-файла, советуем скачать бесплатно PDF Commander. Он поможет создать из распознанного текста полноценный документ и разнообразить его дополнительными элементами.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере преобразовать отсканированный документ в документ Word. Это можно сделать с помощью программы Word, если отсканированный документ сохранен в формате PDF, или с помощью бесплатного конвертера, если отсканированный документ сохранен как изображение. Если у вас есть учетная запись Microsoft и смартфон, используйте бесплатное приложение Office Lens, чтобы отсканировать документ и сохранить его в виде документа Word в облачном хранилище OneDrive.
-
1
Убедитесь, что отсканированный документ сохранен в формате PDF. Microsoft Word может преобразовать такой документ без дополнительного программного обеспечения.[1]
- Если отсканированный документ сохранен как изображение (например, в формате JPG или PNG), воспользуйтесь сервисом New OCR.
-
2
Откройте PDF-документ в Word. Этот процесс зависит от операционной системы:
- в Windows щелкните правой кнопкой мыши по PDF-файлу, выберите «Открыть с помощью», а затем в меню нажмите «Word»;
- в Mac OS X щелкните по PDF-файлу, а потом нажмите «Файл» > «Открыть с помощью» > «Word».
-
3
Нажмите OK, когда появится запрос. Word приступит к преобразованию PDF-документа в формат DOC.
- Этот процесс может занять несколько минут, если в PDF-документе большой текст или много изображений.
-
4
Активируйте редактирование файла (если потребуется). Если в верхней части окна Word отобразилась желтая полоса с предупреждением, нажмите «Включить редактирование» на желтой полосе, чтобы разблокировать документ для редактирования.
- Обычно это относится только к скачанным файлам (например, если вы скачали отсканированный документ в формате PDF из облачного хранилища).
-
5
Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.
-
6
Сохраните документ. Чтобы сохранить отредактированный документ в формате DOC, выполните следующие действия:
- в Windows нажмите Ctrl+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить»;
- в Mac OS X нажмите ⌘ Command+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения (в меню «Где») и нажмите «Сохранить».
Реклама
-
1
Откройте сайт сервиса New OCR. Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в веб-браузере компьютера.
-
2
Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).
-
3
Выберите отсканированный файл. В окне Проводника или Finder перейдите к отсканированному документу, который сохранен как изображение, и щелкните по нему.
-
4
Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файл загрузится на веб-сайт.
-
5
Щелкните по Upload + OCR (Загрузить и распознать). Вы найдете эту кнопку в нижней части страницы. Текст, который есть на изображении, будет распознан и отобразится на странице.
-
6
Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта ссылка находится в нижней левой части страницы над полем с текстом. Раскроется меню.
-
7
Щелкните по Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в меню «Скачать». Документ Word скачается на компьютер.
-
8
Откройте скачанный документ в программе Word. Для этого дважды щелкните по нему. Теперь изображение является документом Microsoft Word.
- Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части страницы, так как по умолчанию документ может быть заблокирован для редактирования.
-
9
Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.
Реклама
-
1
Запустите приложение Office Lens. Нажмите на красно-белый значок с камерой и буквой «L».
- Если у вас нет этого приложения, скачайте его на Play Маркете для Android-устройства или в App Store для iPhone.
-
2
Разрешите Office Lens получить доступ к телефону. Если вы впервые запускаете Office Lens, нажмите «Разрешить» или «OK», чтобы приложение получило доступ к файлам телефона.
-
3
Коснитесь Документ. Это вкладка внизу экрана.
-
4
Направьте камеру телефона на документе. Сделайте так, чтобы весь документ, который вы хотите отсканировать, отобразился на экране.
- Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы запечатлеть как можно больше деталей.
-
5
Нажмите кнопку съемки. Это красный круг в нижней части экрана. Будет сделано фото документа.
-
6
Нажмите
. Этот значок находится в правом нижнем углу экрана.
- Чтобы отсканировать больше страниц, нажмите на символ «+» в нижней части экрана.
-
7
Коснитесь Word. Вы найдете эту опцию в разделе «Сохранить» на странице «Экспортировать в».
- На Android-устройстве коснитесь квадратного значка у «Word», а затем нажмите «Сохранить» в нижней части экрана.
-
8
Войдите в свою учетную запись Microsoft. Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль. Теперь документ Word загрузится в вашу учетную запись OneDrive.
- Это должна быть учетная запись, которую вы используете для входа в Microsoft Word.
-
9
Откройте Word на компьютере. Нажмите на синий значок с белой буквой «W».
-
10
Щелкните по Открыть другие документы. Эта опция находится в левой части раздела «Последние».
- На компьютере Mac просто щелкните по значку папки у «Открыть» в левой части окна.
-
11
Нажмите Персональный OneDrive. Эта опция находится в верхней части окна. Откроется папка OneDrive.
- Если вы не видите опцию «OneDrive», нажмите «+» > «Добавить место» > «OneDrive» и войдите в свою учетную запись Microsoft.
-
12
Перейдите в папку Office Lens. Откройте папку «Документы», а затем щелкните по папке «Office Lens». Они находятся на правой панели окна.
-
13
Дважды щелкните по документу Word, который был создан с помощью приложения «Office Lens».
Реклама
Советы
- Приложение Office Lens лучше работает с текстом на бумаге, чем с текстом на экране.
Реклама
Предупреждения
- Результат распознавания текста сервисом New OCR зависит от качества текста на изображении. Чтобы получить оптимальный результат, отсканируйте документ в PDF-файл, а затем преобразуйте его с помощью программы Word (как описано в первом разделе).
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 341 433 раза.
Была ли эта статья полезной?
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если имеющаяся печатного документа или рисунок, который нужно вставить в документ Word, существует несколько способов, вы можете сделать это.
Примечание: Если вы ищете инструкции о том, как подключить сканер или копирование Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки производителя для своего устройства.
Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканера, многофункциональный принтер, цифровой камеры или копирование с возможностью поиска.
Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.
Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.
В Word поместите курсор в которой вы хотите вставить отсканированное изображение и на ленте вкладку Вставка, нажмите кнопку рисунки.
Выберите свое отсканированное изображение из диалогового окна и нажмите кнопку Вставить.
Вставка отсканированного текста в Word
Лучший способ сканирование документа в Microsoft Word будет использовать наши бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используется камеру вашего устройства на получение сведений о документе, можно сохранять непосредственно в формате Word как редактируемый документ. Доступно для бесплатной на iPad, iPhone, Windows Phone и Android.
Если вы не хотите использовать Office Lens, следующий лучшим вариантом будет сканировать документ в формате PDF с помощью собственного сканер и повторно откройте PDF-файл в Word.
В Word выберите Файл > Открыть.
Перейдите в которой хранится PDF-файл и откройте его.
Word откроется диалоговое окно подтверждающее, что он будет предназначенную для импорта текста в PDF-файл. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, а Word будет импортирована текст. Word сделаем максимальной эффективностью для сохранения исходного форматирования текста, которое отображается в формате PDF.
Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.
Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.
Сохранение файла — Служба поддержки Office
Диалоговое окно Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista
Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Диалоговое окно Сохранение документа в Microsoft Windows XP
Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса.
1. Выберите папку в списке «Папка».
2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель «Мои адреса».
3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Те люди, которые активно работают с документами и прочей текстовой информацией, однозначно видят необходимость в сканировании различных материалов
Важно помнить о том, что для получения качественных документов наличие сканера и вовсе не обсуждается. Однако в определенных ситуациях может сгодиться и фотография необходимого текста, однако снимок также должен отличаться высоким качеством
Разрешение
Чтобы вставить отсканированное изображение в документ Word 2010, выполните указанные ниже действия.
Использование программного обеспечения, включенного в сканер, для сканирования и сохранения образа на компьютере.
Запишите путь к сохраненному изображению.
Откройте Word 2010.
Нажмите кнопку Вставить, а затем выберите Рисунок.
В поле Вставка рисунка перейдите к папке, содержащей сохраненный образ.
Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить.
Сохранение файла — Служба поддержки Office
Диалоговое окно Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista
Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Диалоговое окно Сохранение документа в Microsoft Windows XP
Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса.
1. Выберите папку в списке «Папка».
2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель «Мои адреса».
3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.
Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word
Совет:
Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.
Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.
В Word, выберите файл
>
Открыть
.
Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть
.
Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК
.
См. также
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .
Прежде чем продолжать
Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office
в меню Пуск Windows.
В меню Файл
выберите команду
Открыть
.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть
.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл
нажмите кнопку
Создать
.
Дважды щелкните элемент Новый документ
.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Завершите работу всех программ.
Совет:
Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления
или введите
Панель управления
в поле поиска в Windows.
На панели управления
щелкните
Программы
, а затем —
Программы и компоненты
.
Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007
(в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку
Изменить
.
Выберите Добавить или удалить компоненты
, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.
В разделе Параметры установки
щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом
Средства Office
.
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging
, выберите параметр
Запускать все с моего компьютера
, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.
Как отсканировать документ в Word
- В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
- Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий. Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
- Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
- Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится. Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.
- Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
- В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
- Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.
Ошибки
Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:
- изменить разрешение;
- исправить перекос сканированного изображения;
- отрегулировать яркость и контрастность;
- обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.
Как отсканировать документ перед редактированием?
Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:
- Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
- Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
- PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
- Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
- Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
- Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
- TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.
Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами
Принцип метода Optical Character Recognition — считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.
Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:
- открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
- программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
- щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
- что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
- документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
- в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).
Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.
При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
- Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.
Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.
Программные решения для конвертации отсканированных документов
Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.
Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.
Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:
1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);
6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.
Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.
Распознавание текста и конвертация отсканированных документов
Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.
Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать «открыть» или «загрузить»). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.
Предупреждения
Как восстановить документ Word, если не сохранил ты егоПорядок восстановления файлов Word
Информация о статье
Категории: Microsoft Word
На других языках:
English: Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document, Italiano: Convertire un Documento Digitalizzato in un Documento di Microsoft Word, Español: pasar a Word un documento escaneado, Deutsch: Einen Scan in ein Word Dokument umwandeln, Português: Transformar um Arquivo Digitalizado num Documento do Word, 中文: 将扫描文档转换为 Microsoft Word 文档, Français: transformer un document scanné en document Word, Nederlands: Van een scan een Word document maken, Bahasa Indonesia: Mengubah Dokumen Hasil Scan Ke File Microsoft Word, العربية: تحويل مستند ممسوح ضوئيا إلى مستند مايكروسوفت وورد, ไทย: แปลงเอกสารที่คุณสแกนให้เป็นเอกสาร Microsoft Word, 日本語: スキャンした文書をWord文書に変換する, Tiếng Việt: Chuyển đổi tài liệu scan thành văn bản Word, 한국어: 스캔 문서를 워드 문서로 바꾸는 방법, Türkçe: Taranmış Bir Belge Microsoft Word Belgesine Nasıl Dönüştürülür
- Печать
- Править
- Написать благодарственное письмо авторам
Эту страницу просматривали 199 800 раза.
Была ли эта статья полезной?
Руководство по преобразованию сканированных документов PDF в формат Word.
Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.
Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word.
В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word для редактирования.
Изображение 1. Как перевести документ PDF в Microsoft Word?
Сканирование в Microsoft Word
С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.
- На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
- Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
- Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
- Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
- Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
- Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
- Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
- Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
- Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
- Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.
- Языки распознавания — необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. «Языки распознавания».
- Сохранять картинки — отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
- Сохранять колонтитулы и номера страниц — в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
- Настройки предобработки изображений. — вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. «Параметры обработки изображений».
- Другие настройки. — позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки. ) и задать дополнительные настройки.
- Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
- После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
- После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
- Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.
По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.
Загрузка и сканирование
Для запуска процесса:
Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
- Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.
