Перевод формул в формулу excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива
1. Щелкните ячейку в формуле массива.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
3. Нажмите кнопку Дополнительный.
4. Щелкните Текущий массив.
Нажмите кнопку Копировать .
Нажмите кнопку В .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.
Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

Щелкните ячейку с формулой.
В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.
Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.
Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

Источник

Переводчик функций в Excel

В этой статье вы настроили и использовали надстройки Excel Переводчик функций. Функция Переводчик ориентирована на людей, которые используют версии Excel на разных языках, и требуют помощи в поиске нужной функции на нужном языке или даже переводе целых формул с одного языка на другой.

Помогает пользователям, знакомым с английскими функциями Excel, продуктивно работать с локализованными версиями Excel.

Позволяет пользователям полностью переводить формулы на родной язык.

Поддерживает все локализованные языки и функции Excel (80 языков и 800 функций).

Обеспечивает эффективный поиск любой части имени функции на обоих выбранных языках.

Отображает прокручиваемый список по категориям для английских функций и соответствующие локализованные функции.

Позволяет отправить корпорации Майкрософт отзыв о качестве перевода функций. Вы можете оставить отзыв о той или иной функции на любом из доступных языков.

Локализован на английский, датский, немецкий, испанский, французский, итальянский, японский, корейский, нидерландский, португальский (Бразилия), русский, шведский, турецкий и китайский (традиционное письмо и набор сложных знаков) языки.

Установка надстройки «Переводчик функций»

Надстройка Переводчик функций доступна бесплатно в Microsoft Store. Чтобы установить ее, выполните указанные ниже действия.

Запустите приложение Microsoft Excel.

Перейдите на вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Магазин на ленте.

Откроется диалоговое окно «Надстройки Office». В верхней части окна выберите пункт Магазин, а слева — Производительность.

Введите в поле поиска запрос Functions Translator.

Нажмите зеленую кнопку Добавить справа от найденной надстройки «Переводчик функций». Она будет установлена.

Настройка Переводчика функций

После установки надстройки Переводчик функций на вкладке Главная справа появятся две новых кнопки.

Они открывают в диалоговом окне Переводчик функций области Справочник и Переводчик соответственно. Исключением является первый запуск надстройки Переводчик функций — в этом случае открывается область Добро пожаловать:

Рабочая область Переводчика функций всегда открывается в правой части Excel.

Вы можете перейти непосредственно к переводу, щелкнув ссылку Пропустить > в правом верхнем углу, но мы рекомендуем нажать кнопку Приступим, чтобы перейти в диалоговое окно языковых параметров. Здесь вы можете выбрать языки С и На по умолчанию (их можно изменить в любое время).

Здесь вы можете указать языковые параметры. Хотя Переводчик функций поддерживает все языки, на которые локализованы функции Excel, в каждом случае вы можете использовать только пару из них. Доступно любое сочетание языков, и приложение Excel запомнит ваш выбор. Вы в любое время можете изменить языковую пару в области Настройки, которую можно открыть во всех основных областях Переводчика функций.

По умолчанию в качестве языка «С» и «На» будут заранее заполнены английский язык с языком «От», а языком установки Excel языком «На». Если язык установки является одним из языков, локализованных для Переводчик,пользовательский интерфейс будет отображаться на локализованных языках. Выберите языковую пару, нажав кнопку Начать работу.

В переводчике используются параметры С и На. С — это язык, который вы знаете, На — это язык, перевод на который вам нужен. Так, если вы используете для поиска функций английский язык, но хотите найти их имена на французском языке, то для параметра С нужно выбрать английский язык, а для параметра На — французский.

С помощью зеленой кнопки Стрелка вверх/стрелка вниз между параметрами «С» и «На» можно менять языки С и На местами.

Вы можете открыть область Настройки, щелкнув значок настроек в правом нижнем углу любой из трех основных областей.

Кроме того, вы можете в любое время изменить языки На и От, которые могут быть вам интересны. Если щелкнуть стрелку влево в верхней части области, вы вернетсяе в главную.

Область «Справочник»

В области Справочник есть раскрывающийся список Категория функций, с помощью которого можно отобразить все функции в указанной категории для языков С (слева) и На (справа). Если вы не знаете, к какой категории относится функция, можно использовать параметр Все.

По умолчанию функции сортируются в алфавитном порядке языка С (в данном случае английского), рядом с которым отображается маленькая стрелка вниз. Вы можете сортировать функции в обычном или обратном алфавитном порядке, а также выбирать язык сортировки ( С или На). Просто щелкните название языка, по которому нужно отсортировать функции, а для сортировки в обратном порядке щелкните его еще раз. Стрелка указывает направление сортировки.

Щелкните имя функции в одном из столбцов, чтобы открыть область Словарь с кратким описанием функции.

Область «Словарь»

В области Словарь можно искать любые части имени функции, отображая все функции, содержащие введенные буквы. По соображениям производительности поиск не будет заполнять результаты, пока вы не ввели хотя бы две буквы. Поиск будет искаться в выбранной языковой паре и возвращать результаты для обоих языков.

Обнаружив нужное имя функции, вы можете щелкнуть его, чтобы отобразить языковую пару и определение функции. Если щелкнуть имя функции в области Справочник, также откроется область Словарь с указанием языковой пары и описания функции.

У некоторых функций нет описаний.

Описания функций предоставляются только на английском языке.

Чтобы посмотреть локализованное описание, перейдите на вкладку «Формулы», щелкните нужную категорию функций и наведите указатель мыши на требуемую функцию. В Excel отобразится описание функции на языке установки.

Щелкните значок лампочки в области Словарь, чтобы открыть область Отзыв о переводе, где вы можете оставить отзыв об определенном переводе.

Область «Переводчик»

В области Переводчик можно полностью перевести формулу с одного языка на другой. Ниже приведен пример области Переводчик, где формула переведена с английского языка на французский:

Верхнее поле предназначено для языка С, нижнее — для языка На. Две зеленые кнопки со стрелками между этими полями выполняют перевод в указанном направлении. В примере мы вставили формулу в поле для языка С и нажали кнопку со стрелкой вниз, чтобы перевести формулу на французский язык.

Ручная настройка разделителей

В функциях Excel для разделения диапазонов и аргументов используются разделители. В каждом языке используются свои разделители, и Переводчик функций пытается подобрать нужный вариант, но иногда разделители следует выбирать вручную.

Под полями для языков «С» и «На» отображаются показанные выше кнопки. Первая кнопка вставляет текст из поля выше в активную ячейку. Эту кнопку можно использовать для вставки локализованной формулы в нужную ячейку.

Остальные кнопки распределены по соответствующим функциям: десятичный разделитель, разделитель столбцов для формул массива и разделитель элементов списка.

Десятичным разделителем может быть точка или запятая.

Разделитель столбцов для формул массива

Этот разделитель используется в формулах массива.

Разделитель элементов списка

С английским языком в качестве десятичного разделителя обычно используется точка, а в качестве разделителя элементов списка — запятая. В некоторых европейских языках десятичным разделителем является запятая, а разделителем элементов списка другой символ, а именно точка с запятой.

Мгновенно переводить выбранную ячейку

Если установлен флажок Мгновенно переводить выбранную ячейку в области Переводчик, надстройка будет пытаться перевести формулу в любой выбираемой ячейке. Она будет копировать формулу из выбранной ячейки в поле языка На и мгновенно переводить ее в поле языка С.

Функция Мгновенно переводить выбранную ячейку не поддерживается в Microsoft Excel 2013 и более ранних версий.

В режиме правки функция Мгновенно переводить выбранную ячейку не активна. При выходе из режима правки функция мгновенного перевода активируется снова.

Отзывы и предложения

Мы надеемся, что надстройка Переводчик функций поможет вам эффективнее работать с локализованными версиями Excel, и будем рады вашим отзывам. Сообщите нам о функциях, перевод которых можно улучшить, и поделитесь мнением о работе самой надстройки.

Если у вас есть предложения по поводу улучшения работы надстройки и локализации функций в общем, обязательно отправьте их нам!

Команда Переводчика функций, Мартин и Вадим

Примечание: Мы рассмотрим каждый отзыв индивидуально, но не можем гарантировать ответ на каждый отзыв. Не включайте в отзыв файлы, содержащие личные сведения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Translator

The Microsoft Excel functions have been localized into many languages. If you send your Excel file to someone using a different language for Excel than you, the functions and formulas used in the workbook are automatically translated by Excel when opening the file. However, the automatic translation usually does not work, if you directly insert foreign language formulas into your worksheet. Such a situation may for example occur, if you are using Excel in German and want to use an English formula provided by a forum. The following online tool allows you to translate an Excel formula from one language into another language and therefore use the localized formula.

Использование редакторов формул в режиме онлайн

Способ 1: Wiris

Wiris — самый продвинутый из всех онлайн-сервисов, о которых пойдет речь в данной статье. Его особенность заключается в том, что он состоит сразу из нескольких модулей, предназначенных для редактирования формул разных форматов. Это позволит абсолютно каждому пользователю отыскать подходящий для себя инструмент и вписать необходимые значения. Предлагаем разобраться с общим принципом взаимодействия с данным сайтом.

«Простая панель инструментов»

Щелкните левой кнопкой мыши по одному из инструментов, чтобы добавить его в редактор, а затем активируйте курсор на том самом квадрате и впишите туда требуемое число.

Если какое-то действие нужно отменить, примените для этого специальную виртуальную кнопку с изображением стрелочки.

При переходе в этот режим откроется небольшой лист в клеточку, где и осуществляется написание всех чисел, аргументов и прочего содержимого формул. При необходимости вернитесь назад в классическое представление.

Посмотрите на названия следующих трех блоков. Два из них индивидуальные и подходят для PARCC и публикаторов, а третья панель является настраиваемой, где разработчики позволяют добавить только те инструменты, которые нужны для редактирования именно сейчас.

Опустившись ниже, вы найдете блок «Экспортируйте математические уравнения в разные форматы». Если хотите сохранить формулу в виде отдельного файла, обязательно составляйте ее через данную панель.

Еще ниже есть блок, позволяющий форматировать стандартное представление в LaTeX, однако о таком типа подачи формул мы еще поговорим ниже.

Wiris — идеальное средство для редактирования формул в режиме онлайн. Однако некоторым пользователям такая расширенная функциональность не нужна или присутствующие инструменты попросту не подходят. Тогда мы советуем воспользоваться одним из двух следующих методов.

Способ 2: Semestr

Сайт Semestr предназначен для оформления формул в Word, однако подойдет и для других целей, поскольку разработчики не ставят ограничений на загрузку файла на компьютер, предлагая дополнительно и поддержку перевода в LaTeX.

Все доступные составляющие формул располагаются на панели, разделенной на блоки. Соответственно, там, где вы видите пустые квадраты, должны присутствовать числа, вписываемые вручную.

При нажатии по конкретной кнопке ее содержимое сразу же добавляется в блок формулы. Добавляйте другие числа и редактируйте присутствующие по необходимости.

Есть в Semestr и весь греческий алфавит, буквы которого тоже могут понадобиться при составлении формул. Разверните блок с ним, чтобы использовать конкретный символ.

Нажимайте по кнопке с плюсом для добавления новых формул в список. Они будут независимы друг от друга, однако сохранятся как один файл, который в будущем можно вставить в любую программу или использовать для других целей.

При надобности перевести содержимое в LaTeX кликните по соответствующей зеленой кнопке, а встроенный в Semestr алгоритм выполнит весь процесс автоматически.

После перевода скопируйте полученную формулу или скачайте ее.

Перед загрузкой выбирайте формат, в котором хотите получить файл, нажав по подходящей кнопке.

Ожидайте завершения загрузки, а затем переходите к дальнейшему взаимодействию с формулами.

Способ 3: Codecogs

Сайт под названием Codecogs оптимален для тех пользователей, кто создает формулы с необходимостью дальнейшего перевода их в формат LaTeX или в тех ситуациях, когда редактирование уже осуществляется в таком форматировании. Codecogs позволяет добавлять различные составляющие формул с одновременным отображением их в классическом варианте и упомянутом выше.

Оказавшись на главной странице сайта Codecogs, ознакомьтесь с верхней панелью, откуда и осуществляется добавление всех элементов. Нажмите по одному из блоков, чтобы развернуть доступные варианты или сразу же поместить его в поле.

В редакторе вы увидите представление в LaTeX и сможете вписывать необходимые числа.

Ниже отображается классическое представление, которое в будущем и можно будет сохранить отдельным файлом на компьютере.

Используйте дополнительные функции настройки внешнего вида, чтобы поменять шрифт, фон или размер текста.

Дополнительно в выпадающем меню выберите формат, в котором файл будет сохранен на жестком диске.

Нажмите по специально отведенной кликабельной надписи для начала загрузки файла с готовой формулой в выбранном формате.

Дождитесь конца скачивания и пользуйтесь готовым уравнением.

Отметим, что для редактирования LaTeX лучше всего использовать отдельные редакторы, которые специально предназначены для этого. Более детальную информацию по этому поводу вы найдете в другой статье на нашем сайте, кликнув по ссылке ниже.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12701 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

источники:

http://ru.excel-translator.de/translator/

http://lumpics.ru/formula-editor-online/

Источник

Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением

В руководстве показаны различные способы преобразования формулы в результат или текстовую строку, а также преобразования формулы в виде текста в рабочую формулу, результат которой будет отображаться в Excel.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.
Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения
- Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel)
- Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel)
Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения
Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения
Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ТЕКСТОВЫЕ СТРОКИ

Добавьте апостроф (‘) для преобразования формул в текстовые строки
Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки
Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки
Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки
Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы
Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы

Вы можете встретить разные ситуации, когда вы хотите преобразовать формулы в текст или значения в Excel:

Вам необходимо скопировать фактические значения из файла Excel в другой файл ……
Вам нужно отправить другим людям файл Excel, но некоторые функции изменчивы, значение будет пересчитано, когда файл был открыт на другом компьютере с разными версиями Excel ……
Вы не хотите, чтобы получатель файла Excel знал, какие формулы вы использовали, потому что это результат вашей тяжелой работы; или ваша компания взимает с клиентов деньги за составление отчетов со сложными формулами. Поэтому вам нужно заменить формулы их результатами ……

Не волнуйся, вот наш ExtendOffice команда перечислила несколько способов преобразования формул в текст или значения в Excel для удовлетворения потребностей различных групп.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в их значения при одновременном удалении формул. Нажмите Ctrl + Z отменить, если вы хотите вернуть формулы.

Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.

Это работает только для одной ячейки, но очень легко использовать и запоминать. Подходит для групп, которым нужно отредактировать только одну или несколько ячеек. Конкретные шаги заключаются в следующем:

1. Наведите указатель мыши на ячейку и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Нажмите F9, а затем ENTER.

Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения

Когда вы копируете или вырезаете и вставляете в Excel, все в исходных ячейках по умолчанию будет вставлено в целевые ячейки. Но иногда это может быть не то, что вам нужно. В Специальная вставка Функция в Excel позволяет вставлять только то, что вам нужно. Чтобы получить доступ к этой функции, мы перечислили 2 способа:

• Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel).

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. УДЕРЖАТЬ Alt, и нажмите E, S и V с целью.

3. Нажмите OK или нажмите ENTER.

• Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel).

Если вы беспокоитесь, что не можете вспомнить ярлык, указанный выше, выполните следующие действия:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (я) назначения, выберите значок (Значения) внизу.

Или выполните следующие действия для получения более подробной информации:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку (я), выберите Специальная вставка.

3. Нажмите Ценности и OK.

√ Небольшой совет: если в верхнем левом углу целевых ячеек есть зеленые треугольники, выберите диапазон ячеек, Кнопка трассировки ошибки (желтый значок с восклицательным знаком) появится. Щелкните по нему, выберите Преобразовать в число. Зеленые треугольники исчезнут.

Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения

Если вам не нравится специальная вставка, вы можете преобразовать формулы в значения следующим образом:

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек.

2. Поместите курсор на границу ячейки (ячеек), теперь указатель изменится на указатель перемещения.

3. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпускайте) указателем перемещения, перетащите ячейку в нужное место и отпустите (вы также можете перетащить ячейку в исходное место).

4. Нажмите Копировать сюда только как значения.

Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения

Если вы привыкли использовать VBA (Visual Basic для приложений) в Excel, здесь у нас также есть код макроса для вас, сделайте следующее: (Обратите внимание, что после запуска кода макроса, указанного ниже, вы не сможете отменить действие. )

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек с формулами, которые вы хотите преобразовать в значения.

2. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

3. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

4. Вставьте следующий код в Модули окно.

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. Нажмите F5 для запуска кода. Если нужно, нажмите Да чтобы преобразовать формулы в их результаты при автоматическом копировании книги, диалоговое окно сообщит вам, где находится резервная копия. Нажмите Нет управлять преобразованием напрямую. Помните, вы не можете отменить эту операцию.

После операции это выглядит так:

Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши

Для тех, кто не любит выполнять сложные шаги, Kutools for Excel — очень удобный инструмент для преобразования формул в значения и одновременного удаления формул в Excel. Это буквально займет у вас всего один щелчок, если у вас установлен Kutools:

1. Выберите диапазон исходных ячеек, найдите Диапазоны и ячейки группа во вкладке Кутулс.

2. Нажмите К фактическому.

Теперь вы можете наслаждаться результатом.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛУ В СТРОКУ ТЕКСТА

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в текст, чтобы текстовая строка формул отображалась вместо их результатов.

Добавьте апостроф (‘) для преобразования формул в текстовые строки

An апостроф не позволяет Excel интерпретировать текстовую строку как формулу. Поэтому добавление апострофа всегда полезно, если вы хотите отобразить текстовую строку вместо результата формулы (текстовой строки). И это довольно просто, шаги следующие:

1. Выберите ячейку с формулой и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Добавьте апостроф (‘) до знак равенства (=).

3. Нажмите ENTER, теперь вы увидите текстовую строку, отображаемую в ячейке.

Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки

Однако в случае, если вы хотите отобразить все текстовые строки формул на текущем листе, Замените Функция в Excel — лучший выбор для решения проблемы.

1. Нажмите Ctrl + H, Вы увидите Найти и заменить окно.

2. Тип = в Найти то, что поле, введите знак равно в Заменить пунктом.

3. Нажмите Заменить все. Вы увидите все формулы на текущем листе.

Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки

В Excel есть функция под названием Показать формулу скрыто во вкладке Формулы. Используя эту функцию, результаты формул можно легко преобразовать в текстовые строки формул:

Перейти на вкладку Формулы, найти Формула аудита группу, нажмите Показать формулу.

Эта функция сделает видимыми все формулы на листе, например:

Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки

Если вы предпочитаете использовать коды макросов, вам может помочь приведенный ниже код. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

3. Вставьте следующий код в Модули окно.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = ShowF (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

5. Нажмите ENTER. Теперь вы увидите формулу.

Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши

Если вы не хотите удалять формулы, но вам нужно легко преобразовывать формулы в текстовые строки, Kutools for Excel это идеальный инструмент в Excel, который поможет вам:

Нажмите Содержание и Преобразовать формулу в текст после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

Вот как это выглядит после преобразования.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

Допустим, у вас есть отчет, в котором показаны формулы и значения, или кто-то отправил вам файл Excel, в котором показаны формулы вместо их результатов.

Вот два способа преобразовать текстовые строки в формулы, чтобы напрямую отображать их результаты.

Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

3. Вставьте следующий код в Модули окно.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = Eval (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

5. Нажмите ENTER. Теперь вы можете увидеть результат формулы.

Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы

Если у вас есть Kutools for Excel установлен в Excel для преобразования текста в формулы: Под Кутулс вкладку, вы можете просто щелкнуть Содержание и Преобразовать текст в формулу после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

Вот как это выглядит после преобразования.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…

Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Текст в формулу в эксель

Как преобразовать формулу в текст в Excel?

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=СЕГОДНЯ()» и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Преобразование формулы в текст в Excel

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы; При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении. В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
Пользовательская функция (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

Ссылка(обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:

При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
Если аргумент «Ссылка» не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Использование текста в формулах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Мы часто слышим, что использование текста в формулах (например, такого: «продано 2347 единиц товара») облегчает понимание данных. Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в кавычки («»). Кавычки указывают, что введенная фраза является текстом. Под текстом подразумевается любой символ, в том числе цифры, пробелы и знаки пунктуации. Пример:

= A2 &» продал «& B2 &» единицы.»

Для этого примера предположим, что ячейки в столбце A содержат названия, а ячейки в столбце B — количество продаж. Результат будет приблизительно такой: Климов продал 234 единицы.

Для объединения значений в столбцах А и В с текстом в формуле используются амперсанды (&). Также обратите внимание, что ячейка В2 не заключена в кавычки. Они окружают текст, который идет до и после ячейки.

Вот еще один пример распространенные задачи, добавив даты на лист. Функции текст и сегодня используется для составления фразы, например «Сегодня — Пятница, январь 20.»

Давайте посмотрим, как выполняется данный из внутри и снаружи. Функция TODAY вычисляет текущую дату, но отображается номер, например 40679. Функция текст нажмите преобразует число в удобочитаемым дату сначала задание числа в текст, а затем указав «дддд, мммм дд» для управления как дата отображается—«Пятница, 20 янв.»

Убедитесь, что формат даты «дддд, дд мммм» заключен в кавычки, и обратите внимание на то, как в формате используются запятые и пробелы. Обычно запятые используются в формулах для отделения аргументов — частей данных, необходимых для выполнения формулы. Но если запятые рассматриваются как текст, их можно использовать по необходимости.

И наконец, в формуле используется & для объединения форматированной даты со словами «Сегодня ». И, да-да, после слова «сегодня» необходимо поставить пробел.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь). Также приведено много форматов в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft .

Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь).

Одной из самых полезных свойств функции ТЕКСТ() является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении чисел, дат и времени). В файле примера приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

«Общая сумма затрат»

«Вставить функцию»

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».

Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функции для работы с текстом в Excel

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.

Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Синтаксис функции ПОИСК:

«искомый текст» — что нужно найти;
«просматриваемый текст» — где искать;
«начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.

Источник

Переводчик функций в Excel

Позволяет пользователям полностью переводить формулы на родной язык.

Поддерживает все локализованные языки и функции Excel (80 языков и 800 функций).

Обеспечивает эффективный поиск любой части имени функции на обоих выбранных языках.

Установка надстройки «Переводчик функций»

Запустите приложение Microsoft Excel.

Перейдите на вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Магазин на ленте.

Введите в поле поиска запрос Functions Translator.

Нажмите зеленую кнопку Добавить справа от найденной надстройки «Переводчик функций». Она будет установлена.

Настройка Переводчика функций

После установки надстройки Переводчик функций на вкладке Главная справа появятся две новых кнопки.

Рабочая область Переводчика функций всегда открывается в правой части Excel.

Область «Справочник»

Щелкните имя функции в одном из столбцов, чтобы открыть область Словарь с кратким описанием функции.

Область «Словарь»

У некоторых функций нет описаний.

Описания функций предоставляются только на английском языке.

Область «Переводчик»

Ручная настройка разделителей

Десятичным разделителем может быть точка или запятая.

Разделитель столбцов для формул массива

Этот разделитель используется в формулах массива.

Разделитель элементов списка

Мгновенно переводить выбранную ячейку

Функция Мгновенно переводить выбранную ячейку не поддерживается в Microsoft Excel 2013 и более ранних версий.

Отзывы и предложения

Команда Переводчика функций, Мартин и Вадим

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал) .

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!) .

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному : в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют) ;
выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула) , затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже) . Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)) .

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже) .

Константа / в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
далее открываем раздел «Формулы» ;
следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный) .

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности) , реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

» =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
«Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже) .

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже) .

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. ☝) ).

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel) , и даже не догадывается как быстро это можно сделать. ✔

Translator

источники:

http://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

http://ru.excel-translator.de/translator/

Источник