Перевод дробных чисел в excel

Исправление чисел, превратившихся в даты

При импорте в Excel данных из внешних программ, иногда возникает весьма неприятная проблема — дробные числа превращаются в даты:

Так обычно происходит, если региональные настройки внешней программы не совпадают с региональными настройками Windows и Excel. Например, вы загружаете данные с американского сайта или европейской учётной системы (где между целой и дробной частью — точка), а в Excel у вас российские настройки (где между целой и дробной частью — запятая, а точка используется как разделитель в дате).

При импорте Excel, как положено, пытается распознать тип входных данных и следует простой логике — если что-то содержит точку (т.е. российский разделитель дат) и похоже на дату — оно будет конвертировано в дату. Всё, что на дату не похоже — останется текстом.

Давайте рассмотрим все возможные сценарии на примере испорченных данных на картинке выше:

• В ячейке A1 исходное число 153.4182 осталось текстом, т.к. на дату совсем не похоже (не бывает 153-го месяца)
• В ячейке A2 число 5.1067 тоже осталось текстом, т.к. в Excel не может быть даты мая 1067 года — самая ранняя дата, с которой может работать Excel — 1 января 1900 г.
• А вот в ячейке А3 изначально было число 5.1987, которое на дату как раз очень похоже, поэтому Excel превратил его в 1 мая 1987, услужливо добавив единичку в качестве дня:

  

• То же самое случилось и в ячейке А4, где изначально было число 12.6923. Причем 6923-й год Excel тут нисколько не смутил — для него главное, чтобы дата была не раньше 1900 года. Так что добро пожаловать в далекое будущее:

  

• Единственное, что распознаётся корректно — это числа без дробной части (число 1000 в ячейке А6). И на том спасибо

Вот такие варианты. И если текстовые числа ещё можно вылечить банальной заменой точки на запятую, то с числами превратившимися в даты такой номер уже не пройдет. А попытка поменять их формат на числовой выведет нам уже не исходные значения, а внутренние коды дат Excel — количество дней от 01.01.1900 до текущей даты:

Лечится вся эта история тремя принципиально разными способами.

Способ 1. Заранее в настройках

Если данные ещё не загружены, то можно заранее установить точку в качестве разделителя целой и дробной части через Файл — Параметры — Дополнительно (File — Options — Advanced):

Снимаем флажок Использовать системные разделители (Use system separators) и вводим точку в поле Разделитель целой и дробной части (Decimal separator).

После этого можно смело импортировать данные — проблем не будет.

Способ 2. Формулой

Если данные уже загружены, то для получения исходных чисел из поврежденной дата-тексто-числовой каши можно использовать простую формулу:

=—ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«формат»;A1)=»G»; ПОДСТАВИТЬ(A1;».»;»,»); ТЕКСТ(A1;»М,ГГГГ»))

В английской версии это будет:

=—IF(CELL(«format«;A1)=»G»; SUBSTITUTE(A1;».»;»,»); TEXT(A1;»M,YYYY«))

Логика здесь простая:

• Функция ЯЧЕЙКА (CELL) определяет числовой формат исходной ячейки и выдаёт в качестве результата «G» для текста/чисел или «D3» для дат.
• Если в исходной ячейке текст, то выполняем замену точки на запятую с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE).
• Если в исходной ячейке дата, то выводим её в формате «номер месяца — запятая — номер года» с помощью функции ТЕКСТ (TEXT).
• Чтобы преобразовать получившееся текстовое значение в полноценное число — выполняем бессмысленную математическую операцию — добавляем два знака минус перед формулой, имитируя двойное умножение на -1.

Способ 3. Макросом

Если подобную процедуру лечения испорченных чисел приходится выполнять часто, то имеет смысл автоматизировать процесс макросом. Для этого жмём сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставляем в нашу книгу новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда такой код:

Sub Fix_Numbers_From_Dates()
    Dim num As Double, cell As Range

    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            If cell.NumberFormat = "General" Then
                num = CDbl(Replace(cell, ".", ","))
            Else
                num = CDbl(Format(cell, "m,yyyy"))
            End If
            cell.Clear
            cell.Value = num
        End If
    Next cell
End Sub

Останется выделить проблемные ячейки и запустить созданный макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или через команду Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros). Все испорченные числа будут немедленно исправлены.

Ссылки по теме

• Как Excel на самом деле работает с датами и временем
• Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ
• Функция ВПР и числа-как-текст

Функция ОСНОВАНИЕ выполняет преобразование числового значение в указанную систему счисления (двоичная, восьмеричная, шестнадцатеричная и т. д.) и возвращает соответствующий результат в виде текстовой строки.

Примеры использования функции ОСНОВАНИЕ в Excel

Пример 1. Для хранения чисел в БД удобно использовать их представление в двоичной системе счисления. Выполнить преобразование представленных значений.

Исходная таблица:

Для преобразования используем формулу:

Описание аргументов:

• B2 – число, которое требуется преобразовать;
• 2 – указатель вида системы счисления.

Выполним преобразование для всех чисел. Полученный результат:

Ошибка #ЧИСЛО! Возникла потому, что -56 находится вне диапазона допустимых значений (отрицательное число). Результат вычисления формулы =ОСНОВАНИЕ(0,9;2) эквивалентен результату =ОСНОВАНИЕ(0;2), поскольку рассматриваемая функция усекает дробные значения аргумента число до целых значений.



Перевод числа из одной системы счисления в другую в Excel

Пример 2. Преобразовать числа, записанные в шестнадцатеричной системе счисления в двоичную систему с длиной полученной строки не менее 20 символов.

Таблица значений:

В Excel предусмотрена формула ШЕСТН.В.ДВ, однако она поддерживает значения из диапазона от FFFFFFFE00 до 1FF. Поэтому выполним промежуточное преобразование в десятичную систему и воспользуемся функцией ОСНОВАНИЕ для перевода в двоичную:

Описание аргументов:

• ШЕСТН.В.ДЕС(A2) – исходное число, преобразованное в десятичную систему счисления;
• 2 – указание на вид системы счисления;
• 20 – минимальное количество символов в возвращаемой строке.

Результаты расчетов:

Сложение чисел в разных системах счисления в Excel

Пример 3. Отобразить результаты сложения двух чисел, записанных в двоичной системе, в виде чисел в десяти- и тридцатидвухричных системах счисления.

Исходная таблица:

В ячейке A6 запишем следующую формулу:

Функция ДВ.В.ДЕС преобразует числа из двоичной в десятеричную систему.

В ячейке B6 запишем формулу:

В данном способе выполняется преобразование в понятную многим десятичную систему счисления, в которой и выполняется операция сложения чисел (вместо, например, алгоритма сложения в столбик в двоичной системе, где необходимо учитывать правила: 0+0=0, 1+1=10 и т. д.). Функцией ОСНОВАНИЕ выполняется преобразование результата в требуемые системы исчисления. Пример расчета:

Особенности использования функции ОСНОВАНИЕ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ОСНОВАНИЕ(число;основание;[минимальная_длина])

Описание аргументов:

• число – обязательный аргумент, характеризующий числовое значение из диапазона целых чисел от 0 до 253, которое требуется преобразовать к указанной системе счисления.
• основание – обязательный аргумент, характеризующий числовое значение из диапазона целых чисел от 2 до 36, которое является основанием требуемой системы исчисления.
• [минимальная_длина] – необязательный аргумент, характеризующий числовое значение из диапазона от 0 до 255, определяющее минимальную длину в символах возвращаемой текстовой строки.

Примечания:

1. Функция возвращает код ошибки #ЧИСЛО!, если любой из ее аргументов является числовым значением, выходящим за пределы допустимых для данного аргумента значений.
2. Если один или несколько аргументов являются текстовой строкой, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
3. Функция доступна только в новых версиях программы (Excel 2013 и более поздних).
4. В отличие, например, от функции ДЕС.В.ДВ, которая выполняет преобразование чисел из диапазона от -512 до 511, функция ОСНОВАНИЕ выполняет преобразование чисел от 0 до 2⁵³.
5. При явном указании аргумента [минимальная_длина] возможны следующие ситуации:

• длина полученного значения меньше, чем регламентируется аргументом [минимальная_длина]. В этом случае в начале возвращаемой строки слева будет добавлено определенное количество нулей для достижения требуемой длины;
• длина рассчитанного значения больше, чем регламентируемая. Функция ОСНОВАНИЕ вернет полученный результат, не урезая его. Например, функция с аргументами (12345;2;20) вернет значение «00000011000000111001», а функция с аргументами (12345;2;2) вернет «11000000111001».