Перевести формулу в формат excel

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

   Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

   Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

   1. Щелкните ячейку в формуле массива.

   2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

   3. Нажмите кнопку Дополнительный.

   4. Щелкните Текущий массив.

2. Нажмите кнопку Копировать .

3. Нажмите кнопку В .

4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

1. Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

2. Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

1. Щелкните ячейку с формулой.

2. В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

3. Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

4. Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением

В руководстве показаны различные способы преобразования формулы в результат или текстовую строку, а также преобразования формулы в виде текста в рабочую формулу, результат которой будет отображаться в Excel.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

• Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.
• Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения
  • Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel)
  • Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel)
• Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения
• Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения
• Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ТЕКСТОВЫЕ СТРОКИ

• Добавьте апостроф (‘) для преобразования формул в текстовые строки
• Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки
• Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки
• Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки
• Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

• Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы
• Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы

Вы можете встретить разные ситуации, когда вы хотите преобразовать формулы в текст или значения в Excel:

Вам необходимо скопировать фактические значения из файла Excel в другой файл ……
Вам нужно отправить другим людям файл Excel, но некоторые функции изменчивы, значение будет пересчитано, когда файл был открыт на другом компьютере с разными версиями Excel ……
Вы не хотите, чтобы получатель файла Excel знал, какие формулы вы использовали, потому что это результат вашей тяжелой работы; или ваша компания взимает с клиентов деньги за составление отчетов со сложными формулами. Поэтому вам нужно заменить формулы их результатами ……

Не волнуйся, вот наш ExtendOffice команда перечислила несколько способов преобразования формул в текст или значения в Excel для удовлетворения потребностей различных групп.

---

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в их значения при одновременном удалении формул. Нажмите Ctrl + Z отменить, если вы хотите вернуть формулы.

Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.

Это работает только для одной ячейки, но очень легко использовать и запоминать. Подходит для групп, которым нужно отредактировать только одну или несколько ячеек. Конкретные шаги заключаются в следующем:

1. Наведите указатель мыши на ячейку и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Нажмите F9, а затем ENTER.

---

Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения

Когда вы копируете или вырезаете и вставляете в Excel, все в исходных ячейках по умолчанию будет вставлено в целевые ячейки. Но иногда это может быть не то, что вам нужно. В Специальная вставка Функция в Excel позволяет вставлять только то, что вам нужно. Чтобы получить доступ к этой функции, мы перечислили 2 способа:

• Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel).

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. УДЕРЖАТЬ Alt, и нажмите E, S и V с целью.

3. Нажмите OK или нажмите ENTER.

• Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel).

Если вы беспокоитесь, что не можете вспомнить ярлык, указанный выше, выполните следующие действия:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (я) назначения, выберите значок (Значения) внизу.

Или выполните следующие действия для получения более подробной информации:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку (я), выберите Специальная вставка.

3. Нажмите Ценности и OK.

√ Небольшой совет: если в верхнем левом углу целевых ячеек есть зеленые треугольники, выберите диапазон ячеек, Кнопка трассировки ошибки (желтый значок с восклицательным знаком) появится. Щелкните по нему, выберите Преобразовать в число. Зеленые треугольники исчезнут.

---

Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения

Если вам не нравится специальная вставка, вы можете преобразовать формулы в значения следующим образом:

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек.

2. Поместите курсор на границу ячейки (ячеек), теперь указатель изменится на указатель перемещения.

3. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпускайте) указателем перемещения, перетащите ячейку в нужное место и отпустите (вы также можете перетащить ячейку в исходное место).

4. Нажмите Копировать сюда только как значения.

---

Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения

Если вы привыкли использовать VBA (Visual Basic для приложений) в Excel, здесь у нас также есть код макроса для вас, сделайте следующее: (Обратите внимание, что после запуска кода макроса, указанного ниже, вы не сможете отменить действие. )

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек с формулами, которые вы хотите преобразовать в значения.

2. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

3. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

4. Вставьте следующий код в Модули окно.

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. Нажмите F5 для запуска кода. Если нужно, нажмите Да чтобы преобразовать формулы в их результаты при автоматическом копировании книги, диалоговое окно сообщит вам, где находится резервная копия. Нажмите Нет управлять преобразованием напрямую. Помните, вы не можете отменить эту операцию.

После операции это выглядит так:

---

Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши

Для тех, кто не любит выполнять сложные шаги, Kutools for Excel — очень удобный инструмент для преобразования формул в значения и одновременного удаления формул в Excel. Это буквально займет у вас всего один щелчок, если у вас установлен Kutools:

1. Выберите диапазон исходных ячеек, найдите Диапазоны и ячейки группа во вкладке Кутулс.

2. Нажмите К фактическому.

Теперь вы можете наслаждаться результатом.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.

---

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛУ В СТРОКУ ТЕКСТА

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в текст, чтобы текстовая строка формул отображалась вместо их результатов.

Добавьте апостроф (‘) для преобразования формул в текстовые строки

An апостроф не позволяет Excel интерпретировать текстовую строку как формулу. Поэтому добавление апострофа всегда полезно, если вы хотите отобразить текстовую строку вместо результата формулы (текстовой строки). И это довольно просто, шаги следующие:

1. Выберите ячейку с формулой и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Добавьте апостроф (‘) до знак равенства (=).

3. Нажмите ENTER, теперь вы увидите текстовую строку, отображаемую в ячейке.

---

Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки

Однако в случае, если вы хотите отобразить все текстовые строки формул на текущем листе, Замените Функция в Excel — лучший выбор для решения проблемы.

1. Нажмите Ctrl + H, Вы увидите Найти и заменить окно.

2. Тип = в Найти то, что поле, введите знак равно в Заменить пунктом.

3. Нажмите Заменить все. Вы увидите все формулы на текущем листе.

---

Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки

В Excel есть функция под названием Показать формулу скрыто во вкладке Формулы. Используя эту функцию, результаты формул можно легко преобразовать в текстовые строки формул:

Перейти на вкладку Формулы, найти Формула аудита группу, нажмите Показать формулу.

Эта функция сделает видимыми все формулы на листе, например:

---

Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки

Если вы предпочитаете использовать коды макросов, вам может помочь приведенный ниже код. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

3. Вставьте следующий код в Модули окно.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = ShowF (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

5. Нажмите ENTER. Теперь вы увидите формулу.

---

Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши

Если вы не хотите удалять формулы, но вам нужно легко преобразовывать формулы в текстовые строки, Kutools for Excel это идеальный инструмент в Excel, который поможет вам:

Нажмите Содержание и Преобразовать формулу в текст после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

Вот как это выглядит после преобразования.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.

---

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

Допустим, у вас есть отчет, в котором показаны формулы и значения, или кто-то отправил вам файл Excel, в котором показаны формулы вместо их результатов.

Вот два способа преобразовать текстовые строки в формулы, чтобы напрямую отображать их результаты.

Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

3. Вставьте следующий код в Модули окно.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = Eval (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

5. Нажмите ENTER. Теперь вы можете увидеть результат формулы.

---

Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы

Если у вас есть Kutools for Excel установлен в Excel для преобразования текста в формулы: Под Кутулс вкладку, вы можете просто щелкнуть Содержание и Преобразовать текст в формулу после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

Вот как это выглядит после преобразования.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.

Как в эксель формулу в текст

Формула в MS EXCEL отображается как Текстовая строка

Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.

Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.

Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2, затем ENTER (ВВОД).

Ниже приведено более подробное объяснение:

• выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка А1);
• формат ячейки установите Общий (нажав CTRL+1 и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню Главное/ Число/ Числовой формат );
• нажмите клавишу F2 (т.е. войдите в Режим Правки ячейки) или поставьте курсор в Строку формул;
• нажмите ENTER.

Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).

Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.

Однако, если перед формулами стоит апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу. Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В Строке формул значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.

Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает Текст-по-столбцам:

• Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
• Вызовите Текст-по-столбцам
• После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
• Нажмите Готово

Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (

, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.

Как преобразовать формулу в текст в Excel?

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=СЕГОДНЯ()» и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Преобразование формулы в текст в Excel

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

• Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы; При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
• Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении. В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

• Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
• Пользовательская функция (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

• Ссылка(обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:

При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

• Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
• Если аргумент «Ссылка» не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».

Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ТЕКСТ (функция ТЕКСТ)

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

Сегодняшний день недели, например: понедельник

Текущее время, например: 13:29

Процентный формат, например: 28,5 %

Дробный формат, например: 4 1/3

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

На вкладке Число выберите нужный формат.

Выберите пункт (все форматы).

Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

«Ячейки» > «Число» > «Другое» для получения строк формата.» />

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

• Выбор числового формата
• Нули в начале
• Разделитель групп разрядов.
• Числовые, денежные и финансовые форматы
• Даты
• Значения времени
• Проценты
• Дроби
• Экспоненциальное представление
• Дополнительные форматы

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.

Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

«Почтовый индекс» («00000»);

«Индекс + 4» («00000-0000»);

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

Мои рабочие заметки

Подписаться на этот блог

Follow by Email

Excel. Преобразовать значение формулы в текст

• Получить ссылку
• Facebook
• Twitter
• Pinterest
• Электронная почта
• Другие приложения

Для выполнения данной операции в Excel предусмотрен механизм копирования.

Для этого нужно воспользоваться помощью контекстного меню. Как?
Необходимо выделить ячейку(диапазон ячеек) с формулой, после чего правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать «Копировать только значения»(Copy Here as Values Only).

• Получить ссылку
• Facebook
• Twitter
• Pinterest
• Электронная почта
• Другие приложения

Комментарии

Отправить комментарий

Популярные сообщения из этого блога

ГИС ГМП. Подключение, тестирование, работа.

ГИС ГМП 2.0 / СМЭВ 3.XX (Актуальные адреса для обращений к ЕСМЭВ 3.0)

TRUNCATE/ DELETE/ DROP. Или как очистить таблицу

Дано: Таблица MSG (сообщения) с большим количеством записей.
CREATETABLEmsg( idINTEGERNOTNULLPRIMARYKEY,descriptionCHAR(50)NOTNULL, date_createDATE);
Задача:
Необходимо очистить таблицу от данных/
Решение: Для решения данной задачи есть несколько способов. Ниже описание и пример каждого из них.
Самый простой способ (первый вариант) — выполнение оператора удаления записи. При его выполнении вы будете видеть результат (сколько записей удалено). Удобная штука когда необходимо точно знать и понимать правильные ли данные удалены. НО имеет недостатки перед другими вариантами решения поставленной задачи.

DELETE FROMmsg;—Удалит все строки в таблице—Удалит все строки у которых дата создания «2019.02.01» DELETE FROMmsg WHEREdate_create=’2019.02.01′;

Второй вариант. Использование оператораDML для очистки всех строк в таблице.
TRUNCATETABLEmsg;
При этом несколько особенностей использования данного оператора:
Его нет в Firebird, поэтому пользуемся первым и третьим вариантом.После выпо…