Перевести excel файл в yml файл

В таблице нужно заполнить 6 столбцов и это минимально необходимый набор для того чтобы файл соответствовал упрощенной схеме YML .

Если у вас сайт услуг, то при заполнении шаблона пишите услуги вместо товаров.

Нюансы:

• Раз уж мы не собираемся (я очень не рекомендую) использовать получившийся файл для размещения на Яндекс.Маркете то некоторые столбцы в таблице можно заполнять по принципу «Лишь бы не пусто было». Все равно они никак на сниппет не повлияют. Ответственно нужно заполнить только URL, Название товара, Цену. 
• Нельзя менять местами столбцы шаблона
• Нельзя переименовывать столбцы кроме столбца Произвольный параметр (его даже нужно переименовать, потому что его название уйдет в YML)
• Не допускается пустых ячеек в строке. Если уж делаем новую строку то заполняем все ячейки. YML не может содержать пустых тегов, задано стандартом.

Яндекс.Директ, Яндекс Маркет, Google Adwords, Google Merchant, Ремаркетинг

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

В пору захвата мира интернетом все больше людей пользуются интернет-магазинами. Но прежде, чем что-то оттуда заказать, большинство из нас задаст свой вопрос поисковику. И если вы предпочитаете Яндекс Google, то наверняка не побрезгуете зайти в Маркет, потому что именно там можно сразу оценить все предложения, какие только могут быть. И не надо перелопачивать кучу информации — удобные фильтры сильно упрощают работу.

Кроме того, Яндекс Маркет — это не только объявления в поиске.

Когда вы переходите по ссылке и попадаете на страницу со списком товаров:

Но и большая витрина, похожая на большой интернет-магазин:

Например, вы смотрите не фотоаппараты, а платья:

Все те же удобные фильтры есть и здесь.

Поэтому сегодня я предлагаю посмотреть: а каким таким волшебным образом все эти товары попадают на данную площадку?

Файл для Маркета

Если обобщенно, то файл для Маркета — это документ, содержащий полный ассортимент ваших товаров, которые вы планируете продавать через данную площадку.

Допускается три формата:

• CSV;
• XLS;
• YML.

CSV — это текстовый файл, состоящий из строк, данные в которых отделены специальными символами — разделителями.

XLS файл же наиболее удобен для тех, кто хранит свои товары в таблицах Excel.

С требованиями к обоим типам файлов можно ознакомиться в справке Яндекс Маркета, а из минусов можно назвать отсутствие возможности передачи характеристик товара, а также то, что все цены будут пересчитаны в рубли.

YML файл для Маркета

YML файл (Yandex Market Language) — это специальный формат файла, позволяющий владельцам интернет-магазина размещать свои товары в Яндекс Маркете.

YML файл для Яндекс Маркета является предпочтительным форматом, так как если у вас большой ассортимент, который постоянно обновляется, то, чтобы не делать все вручную, вам не обойтись без помощи автоматического экспорта. Лучше всего с этим справляется YML.

Таким образом, если CSV и XLS удобны, когда вы составляете прайс-лист вручную, то YML лучше подойдет для автоматизации процессов. Поэтому если вы сомневаетесь, какой формат файла для загрузки на Маркете выбрать, решите: будете ли вы составляеть прайс-лист вручную или воспользуетесь услугами программистов.

Подробно с элементами, которые используются в файле для Маркета, можно ознакомиться тут.

Там же можно найти примеры.

1. Прежде всего, только актуальная информация!
2. Используйте каждое поле по его назначению: если это описание, то описывайте все преимущества данного товара, если у вас какие-то специальные условия покупки — используйте поле salеs_notes. делайте все, как положено, и будет вам счастье. Не нужно засорять поле информацией, для которой оно не предназначено.
3. Четко и понятно прописывайте название предложения. Например, если вы продаете фотоаппарат Canon, то так и пишите:

Фотоаппарат Canon EOS 700D Kit

то есть указывайте важные параметры: тип товара, производителя/марку, модель, потому что именно будет отображено на сервисе в заголовке вашего предложения, и пользователь должен четко понимать, что ему предлагают.

Как залить файл для Маркета?

Если вы подготовили YML файл для Яндекс Маркета и готовы вступить в бой за покупателей, то после создания магазина вам необходимо зайти в раздел «Ассортимент»:

и выбрать в появившемся меню «Прайс-лист».

Если вы опубликовали ассортимент на сайте, то вам нужно выбрать «Указать ссылку».

И ввести ее в поле:

По принципу сайт.ру/название_файла.xml (то есть файл должен располагаться в корне сайта!), а потом нажать кнопку «Проверить прайс-лист».

Если вы хотите залить файл вручную, то выбирайте тогда «Загрузить файл»:

И смело жмите на кнопку выбора прайс-листа:

Если все сделано правильно, проблем не возникнет.

Если вы просто хотели проверить вашу базу данных, нажмите «Отмена», если вы готовы запустить размещение на Маркете, нажмите «Сохранить и продолжить».

Обратите внимание!

1. Обновлять загруженный вами файл нужно минимум 1 раз в 30 дней.
2. Модерация занимает 2 рабочих дня. Если будут обнаружены ошибки, вам поступит письмо на почту. Не злоупотребляйте, исправляйте все как можно внимательнее, иначе магазин могут вообще не принять к размещению.

Удачи!

Я как и многие, кто будет читать данный раздел являюсь пользователем замечательной системы InstantCMS. Также я купил модуль InstantShop, для того чтобы создать интернет магазин. В настоящий момент у меня есть два интернет магазина различных тематик, и вот для одного из них и необходимо было создать файл YML для того, чтобы подключить интернет магазин к сервису Яндекс.Маркет.

Этим документом я постараюсь рассказать, как в полуавтоматическом режиме создать файл YML. Возможно, кто-то найдет в моем описание огрехи и предложить более короткий путь. Автор готов к обсуждению.

Начну с того, что весь прайс-лист магазина находится у меня в таблицах Excel. Мне это было необходимо, для того чтобы данные можно было конвертировать в магазин в автоматическом режиме.

Каждый лист моей таблицы Excel содержал только часть информации которая необходима для создания файла YML.

Поговорим немного о самом формате YML и что в нем должно содержаться. (пример моего файла YML — Прайс лист в формате YML). Там же лежит файл lavka_price.xml

Заголовок файла YML, мне пришлось писать руками, откроете мой файл и все поймете, там нет ничего сложного.

Товары внутри файла YML должны быть описаны внутри тегов ….

Каждый и товаров внутри тегов должен содержать следующие данные:

— стартовый тег карточки товара, id товара, доступность товара

http://www.lavka.od.ua/shop/bytovaja-tehnika/vodonagrevateli/cube-steatite-vm-50s4cm.html

— ссылка на страницу товара

171 — цена товара

USD — валюта товара

272 — категория товара

http://www.lavka.od.ua/images/photos/medium/shop500.jpg

— ссылка на фотографию товара

CUBE STEATITE VM 50S4CM — имя товара

Atlantic — производитель товара

— тег закрытия карточки товара

Из всех указанных выше данных у меня отсутствовали следующие данные:

— ссылка на страницу товара

— категория товара

— ссылка на фотографию товара

Также отсутствовала валюта товара, но т.к. она единая для всего магазина, то она не требует много знаний кроме как просто ее добавить в нужный столбец и все.

Для того чтобы получить недостающие данные пришлось писать формулы для Excel.1. Создание ссылки на товар Внутри InstantShop каждому товару присваивается страница с наименованием товара + .html

Для того чтобы получить необходимую страницу пришлось вначале избавляться от пробелов, и заменять их знаком тире, формула =ПОДСТАВИТЬ(номер ячейки;» «;»-«), далее избавляемся от больших букв, т.к. название страниц только маленькие буквы, для этого я использовал формулу =СТРОЧН(номер ячейки).

Далее выполняем сцепку, полученный строчный результат cube-steatite-vm-50s4cm, дополняем недостающими значениями, формула: =СЦЕПИТЬ(«

http://www.lavka.od.ua/shop/bytovaja-tehnika/vodonagrevateli/»;L6;».html»)

и получаем на выходе в нужной ячейке значение:

http://www.lavka.od.ua/shop/bytovaja-tehnika/vodonagrevateli/cube-steatite-vm-50s4cm.html

Примечание, у Вас может быть сложное название товара (FHR G (AN))в таком случае необходимо делать несколько преобразований, т.к. в названии страницы не может быть скобок и знака /.

2. Категория товара Она создается на основе логической формулы вот такого примера, для раздела холодильники:

=ЕСЛИ(N6=»однокамерный»;259;ЕСЛИ(N6=»двухкамерный»;260;ЕСЛИ(N6=»трехкамерный»;261;ЕСЛИ(N6=»винный»;262;ЕСЛИ(N6=»морозильник»;263;ЕСЛИ(N6=»комби»;264;ЕСЛИ(N6=»side-by-side»;265))))))).

Т.к Все мои товары были разложены по подкатегориям (для холодильников это 7 подкатегорий), то система сама все сделала. Т.е в зависимости к какому под разделу относится товар (однокамерный, двухкамерный и т.д) будет вставлена соответствующая цифра 259, 260 и т.д.

3. Ссылка на фотографию Используя ID товара, можно без труда создать ссылку на фото товара, т.к InstantShop создает ссылки используя номер ID.

Форула: =СЦЕПИТЬ(«

http://www.lavka.od.ua/images/photos/medium/shop»;E6;».jpg»)

на выходе получаем следующий результат:

http://www.lavka.od.ua/images/photos/medium/shop500.jpg

Далее необходимо перевести файл XLS в формат XML, как это сделать я подробно описал вот Здесь Описание преобразования XLS в XML.

Теперь несколько оговорок, полученный XML файл необходимо дополнить заголовком и всей необходимой требухой которую требует Яндекс. Далее переименовать расширение файла из XML в YML.

Все Ваш файл готов.

Рыба, катамаран, плохо дело!

В одном из прошлых постов мы писали о пользе товарных агрегаторов для онлайн- и офлайн-магазинов. А здесь рассказали, как разместиться на самом популярном маркетплейсе России — Яндекс.Маркете. Технически для попадания на витрину маркета требуется создать специальный прайс-лист в формате YML. Это файл с данными о всех товарах, которые вы планируете рекламировать на площадке. Сегодня делаем разбор, как подготовить данный файл и загрузить его в систему.

YML-файл: краткая справка

У Яндекса есть определенные требования к прайс-листам, их содержанию и формату. Для загрузки товаров можно использовать привычные форматы XLS (файл Excel), CSV и TSV. Однако предпочтительнее создавать документ YML (Yandex Market Language) — собственную разработку Яндекса на базе стандарта XML.

Готовить прайс-лист в формате YML немного сложнее, чем в XLS или CSV. Однако он дает ряд преимуществ. Например, позволяет автоматизировать процесс обновления товарных позиций и их характеристик.

Вот как это работает:

1. Вы создаете прайс-лист, где указываете все необходимые параметры по правилам Яндекс.Маркета.
2. Яндекс обрабатывает полученные данные и создает карточки для ваших товаров в соответствующих категориях.
3. Если прайс-лист составлен правильно и в нем нет ошибок, вы получаете релевантные целевые клики и заказы.

Контекст на профессиональном уровне и без агентства — в системе SeoPult.

Автоматический подбор слов, автоматическая генерация объявлений, «умное» управление ставками. Готовые отраслевые решения. Статистика в реальном времени. Для профессионалов — множество точных настроек.

Как выглядит YML-файл?

Прайс-лист для Яндекс.Маркета состоит из общей информации о магазине и списка товарных предложений, офферов.

Шапка

Вот так выглядит шапка YML-файла.

Элемент содержит всю необходимую информацию о магазине:

• — фактическое название интернет-магазина, которое публикуется на сайте.
• — полное название компании. Обязательный элемент. Он не публикуется, но необходим для внутренней идентификации на Маркете.
• — ссылка на главную страницу интернет-магазина. Обязательный элемент, если товары размещаются по модели «Переход на сайт» (подробнее о модели в Яндекс.Помощь).
• — список курсов валют магазина. В примере на скриншоте основная валюта — российский рубль (rate= “1”). Магазин принимает оплату в долларах по фиксированному курсу 60 рублей за 1 доллар (rate= “60”).
• — список категорий и подкатегорий.
• — условия и стоимость доставки.

Оффер

Вот часть YML-файла с товарным предложением.

В этом скриншоте показан offer — одно товарное предложение (в данном случае вафельница). Маркет использует эти данные и создает карточку товарного предложения. Разберем некоторые параметры.

• и — в карточке товара будет отображаться скидка, так как новая цена ниже старой.
• — указатель валюты, в которой магазин принимает оплату.
• — ссылка на фотографию товара. Подтягивается в карточку на Маркете.
• — значение false говорит о том, что забрать товар в торговом зале нельзя.
• — значение true. В карточке отобразится возможность забрать товар самовывозом в пункте выдачи.
• и — наличие товара и условия доставки.

Подробнее о всех элементах YML-файлов можно почитать здесь. Стоит учитывать, что не все элементы являются обязательными. Более того, для каждой категории товаров перечень обязательных и рекомендуемых элементов будет разным. У Яндекса есть готовые рекомендации по подготовке прайс-листов для разных категорий. Подробно описывать все их нет смысла — воспользуйтесь удобным рубрикатором Помощи Яндекса.

Как создать

Есть три основных способа создания YML-файлов:

• вручную или с помощью скрипта;
• встроенный функционал и дополнительные модули CMS;
• с помощью специального ПО.

Вручную

Такой вариант подойдет разве что тем интернет-магазинам, у которых не больше 20 товарных предложений.

Это самый сложный способ.

Можно попросить программиста написать скрипт для выгрузки товарных предложений в YML-файл. На GitHub есть готовые библиотеки, которыми можно воспользоваться для генерации YML-файлов. Например, вот эта.

Модули для CMS

Большинство популярных CMS могут экспортировать данные из интернет-магазинов в YML-файлы. У одних CMS есть встроенный функционал — файл можно сгенерировать прямо в административной панели сайта. В других случаях приходится использовать дополнительные модули.

Яндекс подсказывает, в каких CMS можно создать YML-файл

Полный список CMS, в которых можно создавать файл прайс-листа для Яндекс.Маркета, здесь.

С помощью софта

Можно воспользоваться программным обеспечением сторонних разработчиков, созданным специально для генерации YML-файлов.

Например, YML-генератор от Mysitemapgenerator.com. С ним можно:

• индексировать сайт и конвертировать данные в YML;
• настраивать регулярное обновление прайс-листа;
• индексировать бесплатно до 500 страниц.

Важно! Страницы товарных предложений (карточки товара) должны содержать разметку Schema.org Product или Open Graph Product.

Как добавить прайс-лист на Маркет?

Есть два основных способа:

1. 1. Разместить YML-файл на сайте вашего интернет-магазина, а в личном кабинете Маркета добавить ссылку на него. Для этого перейдите на страницу Ассортимент → Прайс-лист и укажите ссылку на файл.

Загрузка ссылки на прайс-лист

1. 1. Загрузить YML-файл напрямую в личном кабинете.

Загрузка YML-файла напрямую

Проверка на ошибки

При добавлении YML-файла Яндекс.Маркет проверит его на ошибки и покажет такой отчет.

Список ошибок в YML-файле

Ошибки могут появиться как в случае создания YML-файла вручную, так и тогда, когда вы просто выгружали его с помощью модуля CMS.

Существует несколько классификаций ошибок, о которых сообщает Яндекс:

• Критичные ошибки. Обязательно нужно исправить, иначе прайс-лист не опубликуется на Маркете.
• Общие ошибки. Ошибки в элементе shop. Такой прайс-лист скорее всего будет опубликован, но во всех товарных позициях могут быть неточности.
• Ошибки в предложениях. Обязательно нужно исправить, так как иначе товарные предложения не опубликуются на Маркете.
• Предупреждения в предложениях. Неточности, которые лучше исправить. Товары будут опубликованы даже если не исправлять, но в таком случае это может привести к нерелевантным кликам.
• Рекомендации. Советы по оптимизации прайс-листа. Помогают получать больше переходов и заказов на Маркете.

Если вы не понимаете как исправить конкретную ошибку, посмотрите здесь.

Обновление

Обновление прайс-листа необходимо для того, чтобы на карточках товарных предложений в Маркете всегда отображалась актуальная информация:

• о цене;
• о наличии товара на складе;
• об условиях оплаты и доставки.

Размещенный на Маркете прайс-лист нужно обновлять как минимум один раз в 30 дней, если вы загружали его в личном кабинете.

Если же YML-файл находится на сайте, нужно обновлять его каждый раз, как происходят изменения ключевых параметров (цена, количество товара и т.д.). Робот Яндекс.Маркета сам скачает обновленный файл при индексации.

Общая индексация Яндекс.Маркета проводится каждые 3-6 часов. За это время полностью обновляются все товарные предложения на Маркете. Измененные цены и скидки обновляются быстрее — 30-40 минут.

Удобнее всего настроить автоматическое обновление YML-файла на сайте. Тогда на Маркете всегда будет актуальная информация.

Резюме

Размещение товарных предложений на Яндекс.Маркете дает ряд преимуществ:

• доступ к огромной аудитории (20 миллионов посетителей в месяц);
• рост трафика на сайт интернет-магазина;
• рост продаж;
• имиджевый эффект.

Поэтому однозначно стоит воспользоваться этим инструментом. Стать участником маркетплейса несложно, к тому же это доступно даже малому бизнесу.

Следуя нашей инструкции вы легко подготовите YML-файл, а эта статья поможет без проблем пройти модерацию.

И напоследок: позаботьтесь о должном качестве сайта, чтобы привлекаемый трафик не уходил из-за досадных ошибок.

Выжимка

• YML-файл — удобный способ размещения товарных предложений на Яндекс.Маркете.
• Можно обновлять параметры, добавлять или удалять товарные карточки в автоматическом режиме.
• Правильно составленный прайс-лист = релевантные клики и заказы.
• Вся информация в прайс-листе должна быть актуальной и верной, иначе Яндекс вас заблокирует.

XLSX(XLS) — расширения файлов Microsoft Excel и одни из наиболее часто используемых форматов для обмена, импорта и экспорта данных.

YML (Yandex Market Language) — собственный стандарт Яндекса, основанный на XML. YML файл используется для хранения и передачи данных.

Преобразование Excel  файлов  в YML – это не самая простая задача, слишком уж разные эти форматы. YML – структурированный согласно синтаксиса языка текст, а XLS-таблица – практически полноценная база данных. Но часто поставщики дают файлы в формате Excel, а Вам нужно выгружать товары в формате YML  на сайт,  Яндекс.Маркет или другие маркетплейсы. И здесь возникает сложность  — как конвертировать один формат файла в другой.

К счастью, можно использовать  ПрайсМатрикс как Excel конвертер в YML.
ПрайсМатрикс это многофункциональный сервис, в котором можно обновлять цены и остатки, создавать ценообразование, находить лучшую цену для продажи, работать с контентом и многое другое.
Одна из возможностей ПрайсМатрикса  — сервис позволяет преобразовывать файл или ссылку Excel в YML и загружать в свой магазин описания, характеристики, фотографии и др. данные.

1. Загружаем Excel в ПрайсМатрикс

Переходим в Главный прайс и нажимаем Загрузить.
Выбираем подходящий тип загрузки прайса — из компьютера, ссылкой или из почты.
В своем примере я использую загрузку прайса из компьютера — выбираю файл и нажимаю Далее.

В окне «Настройка полей» нужно для столбцов которые нужно загрузить в Главный выбрать подходящее название из выпадающего списка, после этого нажимаете Загрузить.

Прайс Excel загружен в ПрайсМатрикс. Из файла в ПрайсМатрикс загружается вся информация, что есть в файле — название, артикул, цена, остаток, описание, фото, характеристики и др.

Более подробную информацию о загрузке Excel Вы можете узнать здесь.

2. Экспорт(выгрузка) Главного прайса в YML

Переходим в Функции — Экспортировать Главный прайс

Создаем экспорт в файл

Выбираем из списка формат файла для экспорта — YML и нажимаем Сохранить.

Запускаем созданный экспорт. После окончания работы экспорта получаем готовый файл YML

В файл YML выгружается все данные из Главного прайса — название, артикул, цена, остаток, категории и др.