Перестановка строки в excel

Содержание

  • Смена положения строк
    • Способ 1: процедура копирования
    • Способ 2: процедура вставки
    • Способ 3: перемещение мышью
  • Вопросы и ответы

Перемена местами строк в Microsoft Excel

Работая в Эксель, иногда можно столкнуться с необходимостью поменять строки местами. Для этого существует несколько проверенных способов. Одни из них выполняют перемещение буквально в пару кликов, а другие требуют на эту процедуру значительных затрат времени. К сожалению, далеко не все пользователи знакомы со всеми этими вариантами, а поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить гораздо быстрее другими способами. Давайте рассмотрим различные возможности поменять строчки местами в Excel.

Урок: Как поменять страницы местами в Microsoft Word

Смена положения строк

Поменять строчки местами можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них более прогрессивны, но алгоритм других интуитивно понятнее.

Способ 1: процедура копирования

Наиболее интуитивно понятным способом поменять строки местами является создание нового пустого ряда с добавлением в него содержимого другого, с последующим удалением исходника. Но, как мы позже установим, хотя этот вариант сам собой напрашивается, он далеко не самый быстрый и не самый простой.

  1. Выделяем любую ячейку в строке, непосредственно над которой собираемся поднять другую строчку. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. Происходит запуск контекстного меню. Выбираем в нем пункт «Вставить…».
  2. Вставка пустой строки в Microsoft Excel

  3. В открывшемся небольшом окошке, которое предлагает выбрать, что именно нужно вставить, перемещаем переключатель в позицию «Строку». Щелкаем на кнопку «OK».
  4. Выбор добавления строки в Microsoft Excel

  5. После этих действий добавляется пустой ряд. Теперь выделяем ту строчку таблицы, которую желаем поднять. Причем на этот раз выделить её нужно полностью. Жмем на кнопку «Копировать», находящуюся во вкладке «Главная» на инструментальной ленте в блоке «Буфер обмена». Вместо этого действия можно набрать комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
  6. Копирование строки в Microsoft Excel

  7. Устанавливаем курсор в самую левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ранее, и жмем на кнопку «Вставить», находящуюся во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». В качестве альтернативы существует возможность набрать комбинацию клавиш Ctrl+V.
  8. Вставка строки в Microsoft Excel

  9. После того, как строка вставлена, для завершения процедуры нужно удалить первичный ряд. Кликаем по любой ячейке данной строчки правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое появится после этого, выбираем пункт «Удалить…».
  10. Переход к удалениею строки в Microsoft Excel

  11. Как и в случае с добавлением строки, открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию напротив пункта «Строку». Жмем на кнопку «OK».

Удаление строки в Microsoft Excel

После этих действий ненужный элемент будет удален. Таким образом, будет проведена перестановка строк местами.

Строки переставлены в Microsoft Excel

Способ 2: процедура вставки

Как видим, процедура замены строк местами тем способом, который был описан выше, довольно сложная. На её выполнение потребуется относительно большое количество времени. Полбеды, если нужно поменять местами два ряда, но если требуется поменять местами десяток или более строчек? В этом случае, на помощь придет более простой и быстрый метод вставки.

  1. Кликаем левой кнопкой мыши по номеру строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется весь ряд. Затем кликаем по кнопке «Вырезать», которая локализуется на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Она представлена пиктограммой в виде ножниц.
  2. Вырезка строки в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Кликом правой кнопки мыши по панели координат выделяем строку, над которой должна разместиться ранее вырезанный нами ряд листа. Перейдя в контекстное меню, останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
  4. Вставка ячеек в Microsoft Excel

  5. После этих действий вырезанная строка будет переставлена на указанное место.

Строка вставлена в Microsoft Excel

Как видим, данный способ предполагает выполнение меньшего количества действий, чем предыдущий, а значит с его помощью можно сэкономить время.

Способ 3: перемещение мышью

Но существует и более быстрый вариант перемещения, чем предыдущий способ. Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.

  1. Выделяем щелчком левой кнопки мыши сектор на панели координат той строки, которую желаем переместить.
  2. Выделение строки в Microsoft Excel

  3. Перемещаем курсор на верхнюю границу этой строки, пока он не примет форму стрелки, на конце которой находятся четыре указателя, направленные в разные стороны. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и просто перетягиваем ряд на то место, где хотим, чтобы он располагался.

Перетягивание строки в Microsoft Excel

Как видим, перемещение производится довольно просто и строка становится именно на то место, куда пользователь желает её установить. Для этого нужно всего лишь совершить действие мышью.

Строка перетянута в Microsoft Excel

Существуют несколько способов поменять строки местами в Эксель. Какой именно из предложенных вариантов применять, зависит от личных предпочтений пользователя. Одним удобнее и привычнее по старинке производить перемещение, выполняя процедуру копирования и последующего удаления рядов, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый подбирает вариант лично под себя, но, безусловно, можно сказать, что самым быстрым способом поменять строчки местами является вариант с перетягиванием при помощи мышки.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В некоторых случаях во время работы в Excel возникает необходимость поменять строки таблицы местами. К примеру, внесённые данные ошибочно оказались не в тех ячейках и нужно все расставить по местам. Чтобы не удалять и повторно вносить информацию, достаточно перенести строки в нужные места. В этой статье мы разберём все возможные методы перемещения строк в Эксель, а также, их преимущества и недостатки.

Содержание

  • Метод 1: перенос путем копирования
  • Метод 2: перенос через вставку
  • Метод 3: перемещение с помощью мыши
  • Заключение

Метод 1: перенос путем копирования

Начнем с самого интуитивно понятного способа перемещения данных в таблице. Метод копирования предполагает добавление пустой строки, перенос в неё содержимого исходной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот метод на практическом примере.

Итак, у нас есть таблица с данными, в которые необходимо внести изменения. Вот, что мы делаем:

  1. Выделяем одну ячейку (любую) в той строке, над которой хотим, чтобы появились нужные нам значения. Кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем списке инструментов выбираем «Вставить».Вставка строки через контекстное меню ячейки в Эксель
  2. Далее появится маленькое окошко, в котором следует определиться с тем, что именно мы добавляем. В нашем случае выбор падает на «Строку», нажимаем ОК.Вставка новой строки в Эксель
  3. В результате выполненных действий в таблице появится пустая строка. Выделяем строку (все ее ячейки), которую планировали перенести в новое место и нажимаем кнопку «Копировать». Найти её можно во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Для ускорения процесса можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+C.Копирование строки в Эксель
  4. Ставим курсор на крайнюю левую ячейку ранее добавленной строки. Кликаем кнопку «Вставить», она находится рядом с кнопкой «Копировать» на Ленте программы (вкладка “Главная”). Или одновременно нажимаем клавиши Ctrl+V.Вставка скопированных данных в Excel
  5. Во избежание дублирования значений удаляем строку, из которой мы копировали данные. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на любую ячейку строки. В появившемся контекстном меню щелкаем «Удалить».Удаление строки в Эксель
  6. Снова появится маленькое окошко, в котором необходимо выбрать, что конкретно требуется удалить. Ставим переключатель на «Строку», затем нажимаем ОК.Удаление строки в Excel
  7. Таким образом, произошло перемещение строки из одного в другое место без потери и задвоения данных.Таблица в Excel

Примечание: данный метод переноса строк потребовал выполнения большого количества действий. В случае изменения местоположения нескольких десятков строк процесс перемещения будет слишком трудоемким. К тому же, не исключено появление ошибок, если случайно не удалить строки, из которых копировались значения.

Поэтому давайте рассмотрим более эффективные методы переноса строк в таблице Excel.

Метод 2: перенос через вставку

Применение метода вставки позволяет намного легче и быстрее изменить местоположение строк в сравнении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого метода на примере таблицы из первого способа.

  1. На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строки, нажимаем на него левой кнопкой мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который расположен во вкладке «Главная», и выбираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно воспользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по выделенном фрагменту) в котором выбираем соответствующий пункт “Вырезать”.Вырезание строки в Эксель
  2. Теперь кликаем правой кнопкой мыши на координатной панели по номеру той строки, над которой хотим расположить вырезанные на первом этапе данные. В вызванном контекстном меню выбираем пункт «Вставить вырезанные ячейки».Вставка вырезанных ячеек в Excel
  3. В результате нужная строка переместилась в выбранное место, при этом, остальные строки сохранили свою последовательность.Вставка вырезанных ячеек в таблицу Excel

Данный метод предполагает выполнение всего трех простых и понятных действий, что существенно экономит время и силы пользователя. Но применение соответствующих инструментов и запуск контекстного меню замедляют процесс изменения местоположения строк в таблице. Поэтому перейдем к разбору самого быстрого способа решения поставленной перед нами задачи.

Метод 3: перемещение с помощью мыши

Благодаря данному способу перенести данные в новое место можно максимально быстро. Для этого используются только мышь и клавиатура. Рассмотрим, как это все работает.

  1. На координатной панели кликаем левой кнопкой мыши по номеру той строки, перемещение которой нам необходимо выполнить.Выделение строки на панели координат в Экселе
    1. Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.Перемещение строки в Эксель с помощью мыши
  2. Как мы убедились, метод перемещения с помощью мыши позволяет без лишних действий и дополнительных инструментов перенести строку в указанное место, минимизировав временные затраты. Самое главное – не забывать про клавишу Shift.Результат перемещения строки в Эксель

Заключение

Итак, мы только что рассмотрели три способа изменения местоположения строк в таблице Эксель: методом копирования, методом вставки и методом перемещения мышью. Все перечисленные способы просты в применении и доступны любому пользователю, а их различия заключаются во временных затратах, а также количестве действий и инструментов, необходимых для их осуществления.

Логотип Microsoft Excel

Если вы хотите переместить столбец или строку в другое место в электронной таблице, у вас есть несколько вариантов сделать это в Microsoft Excel. Мы покажем вам, что это за варианты.

Чтобы использовать любой из перечисленных ниже методов, сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel на компьютере с Windows или Mac.

Чтобы переместить столбец в электронной таблице Excel, используйте либо перетащить или вырезать и вставить.

Перемещение столбца с помощью перетаскивания

С помощью метода перетаскивания в Excel вы можете перемещать столбцы, просто перетаскивая их.

Чтобы использовать этот метод, сначала найдите столбец, который вы хотите переместить в своей электронной таблице. Вверху этого столбца щелкните букву столбца, чтобы выделить весь столбец.

Выберите столбец в Excel.

Используйте мышь или трекпад, чтобы подвести курсор к границе столбца. Это превратит ваш курсор в значок с четырьмя стрелками.

Переместите курсор к границе столбца в Excel.

Пока ваш курсор представляет собой значок с четырьмя стрелками, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Затем перетащите столбец на новое место в электронной таблице. Excel поместит ваш столбец слева от столбца, в который вы его поместите.

Перетащите столбец в Excel.

И это все. Выбранный столбец теперь доступен в новом месте.

Перемещенный столбец в Excel.

Перемещение столбца с помощью функции «Вырезать и вставить»

Другой способ переместить столбец в электронной таблице — вырезать и вставить столбец.

Чтобы использовать этот метод, найдите столбец, который вы хотите переместить в своей электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши букву вверху этого столбца и выберите в меню «Вырезать».

Щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите "Резать" в Excel.

Вы увидите анимированную пунктирную линию вокруг выбранного столбца. Это подтверждает, что ваш столбец успешно вырезан.

Анимированная пунктирная линия вокруг столбца в Excel.

Найдите столбец, в котором вы хотите разместить выбранный столбец. Excel поместит ваш вырезанный столбец слева от этого нового столбца. Щелкните правой кнопкой мыши букву этого нового столбца и выберите в меню «Вставить вырезанные ячейки».

Щелкните правой кнопкой мыши букву столбца назначения и выберите "Вставить вырезанные ячейки" в Excel.

Ваш исходный столбец появится слева от выбранного столбца.

Столбец перемещен методом вырезания и вставки в Excel.

Вот как вы перемещаете столбцы в таблицах Excel!

Если у вас есть данные в одном столбце, которые вы хотите разбить на несколько столбцов, исправить это несложно!

Как переместить строку в Excel

Как и в случае со столбцами, у вас есть несколько способов переместить строки в электронных таблицах. Используйте перетаскивание или вырезание и вставку для перемещения по выбранным строкам.

Перемещение строки с помощью перетаскивания

Чтобы быстро переместить строку в новое место, используйте этот метод перетаскивания.

Сначала найдите строку в таблице, которую нужно переместить. Затем щелкните номер этой строки в крайнем левом углу таблицы.

Щелкните номер строки в Excel.

Наведите курсор на границы выделенной строки, и ваш курсор превратится в значок с четырьмя стрелками.

Наведите курсор на границу строки в Excel.

Пока ваш курсор остается значком с четырьмя стрелками, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Затем перетащите строку на новое место.

Перетащите строку в Excel.

Ваша строка теперь размещена на новом месте.

Строка перемещалась перетаскиванием в Excel.

Перемещение строки с помощью функции «Вырезать и вставить»

Если вы не предпочитаете перетаскивание, используйте метод вырезания и вставки для перемещения строк.

Сначала найдите в своей таблице строку, которую нужно переместить. Затем щелкните правой кнопкой мыши номер этой строки и выберите в меню «Вырезать».

Щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите "Резать" в Excel.

Теперь найдите строку, над которой вы хотите разместить вырезанный ряд. Щелкните правой кнопкой мыши номер этой новой строки и выберите в меню «Вставить вырезанные ячейки».

Щелкните правой кнопкой мыши номер целевой строки и выберите "Вставить вырезанные ячейки" в Excel.

Ваша строка теперь находится на новом месте.

Строка перемещена с помощью вырезания и вставки в Excel.

И все готово.

Бывают случаи, когда вы хотите переместить данные в электронные таблицы. С помощью параметров быстрого и простого перемещения Excel вы можете быстро переупорядочивать данные в различных электронных таблицах. Очень полезный!

И, если вам когда-нибудь понадобится превратить строку в столбец, Excel позволяет сделать это одинаково легко.

На чтение 4 мин Опубликовано 15.01.2021

Работая в табличном редакторе, часто возникает необходимость в том, чтобы поменять строчки местами в табличном документе. Для реализации этой несложной процедуры существует множество разнообразных методов. В статье мы детально рассмотрим все способы, позволяющие реализовать процедуру изменения положения строчек в табличном документе Эксель.

Содержание

  1. Первый метод: перемещение строчек путем копирования
  2. Второй метод: использование процедуры вставки
  3. Третий метод: перестановка при помощи мыши
  4. Заключение и выводы об изменении положения строк

Первый метод: перемещение строчек путем копирования

Добавление вспомогательного незаполненного ряда, в который в дальнейшем будут вставлены данные из другого элемента – это один из самых простых методов. Несмотря на свою простоту, он не является самым быстрым в использовании. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Производим выделение какой-нибудь ячейки в строчке, над которой мы планируем реализовать поднятие другой строчки. Жмем правой клавишей мышки. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню. Находим кнопку «Вставить…» и жмем на нее ЛКМ.

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

1
  1. На экране возникло маленькое окошко, имеющее наименование «Добавление ячеек». Здесь предлагается несколько вариантов добавления элементов. Ставим отметку около надписи «строку». Жмем ЛКМ на элемент «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

2
  1. В табличной информации возник пустой ряд. Производим выделение той строчки, которую мы планируем переместить вверх. Выделить ее необходимо целиком. Передвигаемся в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и жмем ЛКМ на элемент под названием «Копировать». Другой вариант, позволяющий реализовать эту процедуру – применение специальной комбинации клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

3
  1. Наводим указатель в первое поле пустой строчки, добавленной несколько шагов назад. Передвигаемся в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и жмем левой клавишей мышки на элемент под названием «Вставить». Другой вариант, позволяющий реализовать эту процедуру, – применение специальной комбинации клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

4
  1. Необходимая строчка добавилась. Нам необходимо произвести удаление первоначального ряда. Жмем правой клавишей мышки на какой-нибудь элемент этой строчки. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню. Находим кнопку «Удалить…» и жмем на нее ЛКМ.

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

5
  1. На экране снова возникло маленькое окошко, которое теперь имеет наименование «Удаление ячеек». Здесь предлагается несколько вариантов удаления. Ставим отметку около надписи «строку». Жмем левой клавишей мышки на элемент «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

6
  1. Выбранный элемент удалился. Мы реализовали перестановку строчек табличного документа. Готово!

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

7

Второй метод: использование процедуры вставки

Вышерассмотренный метод подразумевает выполнение большого количества действий. Его использование целесообразно только в тех случаях, когда необходимо поменять местами пару строчек. Если нужно реализовать такую процедуру для большого количества данных, то лучше использовать другие способы. Подробная инструкция одного из них выглядит так:

  1. Жмем левой клавишей мышки на порядковый номер строчки, располагающийся на панели координат вертикального типа. Произошло выделение всего ряда. Передвигаемся в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вырезать».

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

8
  1. Щелкаем правой клавишей мышки по координатной панели. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо при помощи ЛКМ выбрать элемент, имеющий наименование «Вставить вырезанные ячейки».

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

9
  1. Выполнив эти манипуляции, мы сделали так, что вырезанная строчка добавилась в заданное место. Готово!

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

10

Третий метод: перестановка при помощи мыши

Табличный редактор позволяет реализовать перестановку строчек еще более быстрым образом. Этот метод подразумевает перемещение строчек при помощи компьютерной мышки и клавиатуры. Лента инструментов, функции редактора и контекстное меню в этом случае не используются. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Производим выделение порядкового номера той строчки на координатной панели, которую мы планируем передвинуть.

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

11
  1. Передвигаем указатель мышки на верхнюю рамку данной строчки. Он преобразуется в значок, имеющий форму четырех стрелочек, направленных в различные стороны. Зажимаем «Shift» и реализуем перемещение ряда в ту локацию, в которую планируем ее передвинуть.

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

12
  1. Готово! Мы в несколько шагов реализовали перемещение строчки в желаемое место, используя только компьютерную мышь.

kak-v-excel-pomenyat-stroki-mestami

13

Заключение и выводы об изменении положения строк

Мы выяснили, что в табличном редакторе имеется множество методов, которые производят изменение положения строчек в документе. Каждый пользователь сможет самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный метод перемещения. Подводя итог, можно сказать, что метод, подразумевающий использование компьютерной мышки, – это самый быстрый и простой способ, позволяющий реализовать процедуру изменения положения строчек в табличном документе. 

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.

Microsoft Excel

Как перемещать столбцы и строки?

Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

  1. Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
  2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
  3. Зажмите клавишу Shift.
  4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
  5. Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
  6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
  7. Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
  8. Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.

Подобным образом двигаются и столбцы, и строки.

Как работать с текстом

Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить

Как переместить ячейку или несколько ячеек?

С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

  1. Выделите нужный объект.
  2. Наведите курсор на его границу.
  3. Зажмите клавишу Shift.
  4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
  5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
  6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Ячейки в Excel

Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

  1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
  2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

Как перевернуть таблицу?

В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

Специальная вставка

Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

  1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
  3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
  4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
  5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
  6. Откройте «Специальная вставка».
  7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
  8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

Формулы

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.

  1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
  2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
  3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

Формула в Excel

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой

Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.

Перевернуть столбец

В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:

  1. Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
  2. Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
  3. Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
  4. Найдите функцию «СМЕЩ».
  5. В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
  6. В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
  7. В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
  8. Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
  9. Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
  10. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
  11. В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.

В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Перестановка размещение сочетание excel
  • Перестало работать колесико в excel
  • Перестали работать функции в excel
  • Перестали работать стрелки на клавиатуре в excel
  • Перестали открываться файлы word на компьютере windows