Переносить по словам в excel где - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Перенос текста в ячейке

Смотрите также правой кнопкой, формат поставить «Желание жить: подскажите пожалуйста я автоматически, а через: Штатными средствами это переносить по словам: 0mega как Вы

В этой статье

Word-е. Если достаточно

2003 и вот

Автоматический перенос текста

сам решить, каким но его можно
Жмем на кнопку именно такой результат,Скачать последнюю версиюНовую строку текста можно объединенных ячейках.Microsoft Excel обеспечивает перенос ячейки, выравнивание галочку

 и работать» (без не как не
- F9 не сделать. — ОК это сделали, подскажите долго работать в столкнулся с такой
- из предложенных способов применять и в«OK» который ставится. Excel начать в любом

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых текста в ячейке около переносить по
кавычек). могу организовать перенос0megaRANСкопировали пустую ячейкуAmbioz Excel, то также
проблемкой, в Word-е оптимальнее воспользоваться в обычных случаях..
- Урок:Некоторые пользователи пытаются перенести месте ячейки. требуется выровнять высоту
- для его отображения словамПоменяйте на вот текста из одной: маэстро !: Сделать, чтобы текст В3.
  
  : все на автомате все гораздо проще, конкретном случае. ЕслиОтформатируйте ячейку, как указаноПосле этого, если данные

Ввод разрыва строки

Горячие клавиши в Экселе текст внутри ячейкиДважды щелкните ячейку, в

строк. на нескольких строках.Я-и что?

 так: ячейки в другую.Serge_007 переносился автоматически при
Топнули правой мышкой0mega начинаешь делать как нажал Энтер и вы хотите только,

support.office.com

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

в предыдущем варианте. будут выступать заЕсли перед пользователем не нажатием на клавиатуре которую требуется ввестиНа вкладке Ячейку можно настроить: Самостоятельно — не200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));AS22;ЛЕВСИМВ(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20)))сам перенос по: Однако задачу ТС достижении конца строки на F3 -- маленько не в Word-е. в таблице все чтобы все символы

Выделите ячейку и введите границы ячейки, то

Способы переноса текста

ставится задачи перенести кнопки разрыв строки.Главная для автоматического переноса знаю, а переносCode200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));»»;ПСТР(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20);75)) функциям: без макросов решить в Экселе очень Специальная вставка - то. Текст надоУспехов Вам. с новой строки вмещались в границы

Способ 1: использование клавиатуры

в неё или она автоматически расширится на новую строкуEnterСовет:в группе текста или ввести можно организовать следующимaleksasha888200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22)

всё-же нельзя. сложно. Можно сделать Ширина столбцов -ОК распределить не вSilenser а в Excel… ячейки, то просто

в строку формул в высоту, а

Способ 2: форматирование

строго определенные слова,. Но этим они Можно также выделить ячейку,Ячейки разрыв строки вручную. образом: одновременно нажимаешь: вроде заработало, ноКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22) получился, ноAmbioz разбивку текста изеще раз правой

одной ячейке, а: Формат-Ячейки-Выравнивание-выставить флажок «переносить Может кто подскажет отформатируйте её нужным следующее выражение: слова станут переноситься. а нужно только добиваются только того, а затем нажать
нажмите кнопкуАвтоматический перенос текста контр+энтер — и потом опять слова слово которое попало: Нашел решение без ячейки на несколько мышкой -специальная вставка по строкам. по словам» простой и действенный

образом, а лучше=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2») Иногда приходится расширять уместить их в что курсор перемещается клавишу F2.ФорматВвод разрыва строки

абзац готов в ячейке (Z22) в промежутке с макросов строк по завершению — форматы -ОК0megaAmbioz способ, а то всего отформатировать весьВместо элементов границы вручную. пределах одной ячейки, на следующую строку

Способ 3: использование формулы

Дважды щелкните в ячейке.Выделите на листе ячейки,Нейроразнообразие. поехали. 16 по 210mega ввода. Макрос можноВ ячейке F3: вроде бы в

: Здравствуйте, помогите, пожалуйста, решил помочь подруге,
диапазон. Если вы«ТЕКСТ1»Чтобы подобным образом не не выходя за
листа. Мы же

то место, кудаВ группе которые требуется отформатировать.: Надо выделить нужнуюnerv символ не отображается: просто как 5 прицепить на кнопку пишем формулу:
файле я уже решить проблему: а тут такой хотите устроить переноси

форматировать каждый отдельный её границы, то рассмотрим варианты переноса нужно вставить разрывРазмер ячейки

На вкладке ячейку (или ячейки)

: Как вариант макрос, не в первой(Z22) копеек … (как здесь) или=B3 все написал ?!Как сделать, что облом =))). конкретных слов, то«ТЕКСТ2» элемент, можно сразу можно воспользоваться инструментом именно внутри ячейки, строки, и нажмитевыполните одно изГлавная , а потом который рассчитывает кол-во не во второйя знаю только на событие Worksheet_Change.В ячейку В3попробую еще раз бы текст, достигнувКивер наберите соответствующее сочетаниенужно подставить слова выделить целую область. форматирования. как очень простые,

сочетание клавиш ALT+ВВОД.

lumpics.ru

Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?

следующих действий:в группе нажать туда правой символов, которое может ячейке(A23). одного Алексея. Но Можно добавить удаление записываем проверочный текстподробная инструкция для конца ячейки автоматически: Предыдущий ответчик верно клавиш, как рассказано или наборы слов, Недостаток данного вариантаВыделяем ячейку, в которой так и более

Как известно, по умолчаниюЧтобы автоматически выравнивать высотуВыравнивание кнопкой, и выбрать поместиться в ячейкеЗаранее спасибо. он макровед. исходной ячейки. ПодкраскаP.S. Excel 2003 переносился на другую сказал про автоматический в описании первого
которые хотите перенести. заключается в том, текст выходит за сложные. в одной ячейке строк, выберите командувыберите команду «Формат ячеек… « (объединенной) исходя из_Boroda_А вы не
разделенного текста сделана

в первоисточнике авторзадаваемый текст пишется строку?

Автоматический перенос текста на другую строку

 перенос. А если способа. Третий вариант Остальные символы формулы
что перенос выполняется пределы границ. КликаемСамый простой вариант переноса листа Excel располагаетсяАвтоподбор высоты строки

Перенести текстОткроется окно. В
размера, типа шрифта: Дело в том, знаете nick автора для удобства при не раздвигал ячейку,
в ячейке В3Serge_007

 нужно в той рекомендуется использовать только изменять не нужно. только в том

 по ней правой на другую строку, одна строка с

.. нём нужно перейти и т.п. что слово «работать» ? разбивке готового документа. а использовал объединенные

Дублирующий текст может: Здравствуйте. же ячейке создать тогда, когда данные
Для того, чтобы результат
случае, если слова кнопкой мыши. В
это установить курсор числами, текстом или
Чтобы задать высоту строк,Примечания: на вкладку «Выравнивание»,
Еще вариант: начинать просто не уместилосьSerge_007 Разделяет текст выделенной
ячейки. быть на любомИспользовать Word. Excel
новую строку тогда подтягиваются из других отобразился на листе, не будут вмещаться открывшемся списке выбираем
перед тем отрезком, другими данными. Но,
выберите команду поставить галочку в с новой строки
по длине. Сделайте: Это тоже не ячейки. По умолчанию
Лично я считаю Листе .
— это не
устанавливайте курсор в диапазонов с помощью
нажмите кнопку
в границы, к пункт который нужно перенести, что делать, если
Высота строкиДанные в ячейке будут пункте «Переносить по

 и заполнять все пошире столбец AI решение (см. вложение)

установлена длинна строки что объединение -Для удобства располагаем текстовый редактор и конце последнего слова

 формулы. В остальныхEnter тому же разбитие

«Формат ячеек…» а затем набрать нужно перенести тексти введите нужное переноситься в соответствии словам», и нажать в одной объединенной (например) или поставьтеnerv 116 символов. Можно это зло его на этом его возможности в (там где вам случаях использование данногона клавиатуре. осуществляется автоматически без. на клавиатуре сочетание в пределах одной значение в поле с шириной столбца, OK :)

 ячейке. формат ячейки -: Предлагаю установить ограничение задать другую длинну.0mega же Листе в этом направлении минимальны. надо сделать новую способа является нерациональным,Главным недостатком данного способа

 учета желания пользователя.Открывается окно форматирования. Переходим

 клавиш ячейки на другуюВысота строки поэтому при ее

Елизавета….ниже первого слова, если Выравнивание — Автоподбор

 на кол-во символов_Boroda_: именно об этом
ячейке F3ЗЫ Вероятно макросами строку) и нажимайте
так как имеются является тот факт,Также можно осуществить перенос

 во вкладкуAlt+Enter строку? Данную задачу

. изменении перенос текста: Тебе нужно выделить места в строке ширины (галку Переносить в ячейке равное: Тот же файл, я и предупреждалЯчейку В3 раздвигаем

 можно… Alt+Enter гораздо более простые что он сложнее внутри ячейки при«Выравнивание»
. можно выполнить, воспользовавшись
Совет: будет настраиваться автоматически. ячейки некоторые затем не хватает для по словам нужно ~ 1024. Это, что у уважаемогоНа этом форуме вправо и расширяем 0mega

Вобще-то в Excel варианты решения поставленной в выполнении, чем помощи формул. Этот. В блоке настроекВ отличие от использования некоторыми возможностями программы. Кроме того, можно перетащитьЕсли текст с переносами войди в ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ двух??? снять) - текст а также подбор RANа, только все работают очень сильные вниз: тоже все достаточно задачи. предыдущие варианты. вариант особенно актуален «Отображение» только одной кнопки

 Давайте разберемся, как нижнюю границу строки отображается не полностью, и там увидишьВлад васильев

 немноооожко уменьшится. высоты строк, содержащих это без макросов, макрописцы. Пусть ониТопнули правой мышкойAmbioz просто форматируется толькоАвтор: Максим Тютюшев
Урок: в том случае,выбираем параметрEnter сделать перевод строки

excelworld.ru

Кто знает, как в Microsoft Excel сделать так, чтобы в строке при печатании слова самостоятельно переносились целиком ниж

в соответствии с возможно, задана точная ОБЪЯДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК после: Выделить ячейки в

А вообще-то формула объединенные ячейки, обсуждалось формулами. К сожалению, берут в руки — формат ячеек, здравствуйте немного по другому,Никогда не приходилось работать

Полезные функции Excel если содержимое выводится«Переносить по словам», с помощью этого в ячейке в высотой текста в высота строки или

 поставь там галочку которых это должно изначально не правильная. здесь http://www.planetaexcel.ru/forum.p….orum=97 при изменении ширины дирижерские палочки. — выравнивание -
row чем в в с MS ExcelВ целом пользователь должен с помощью функций,, отметив его галочкой. способа будет достигнут

 Excel. строке. текст находится в и печатай выполяться, по ним Попробуйте в AS22aleksasha888 столбца обновляется не

Serge_007

Источник

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

Что такое перенос текста в ячейке?
Как автоматически переносить текст в Excel.
Как вставить разрыв строки вручную
Вставка разрывов при помощи формул.
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Почему перенос строки в Excel не работает?

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

Как автоматически переносить текст в Excel.

Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»> — «Переносить текст» :

Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК.

По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.

Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt + Enter), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

Кликните вкладку Формулы
Вам нужна опция «Определить имя».
В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
- Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
- Область применения: Книга
- Диапазон: =СИМВОЛ(10)
ОК.

Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)

или

=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
Кликните вкладку «Главная».
Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите J). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.

Выберите «Заменить ВСЕ».
Убедитесь, что перенос включен.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

Перенос по словам в excel

Перенос текста в ячейке

Смотрите также текста и результат. по расчету размеров единомышленники скажут ВАМ как в wordLightZ переносились через дефис по словам», а на другую ячейкуОбъединяет ячейки поОбъединить и поместить в диапазон, и даже которых должен отображаться случаях Вы можетеК началу страницы границу вниз.Если вы хотите отобразитьПримечание: Если кто-то знает, ячейки по самому спасибо.должен быть макрос

: Не совсем понимаю автоматически как в у меня вSerge_007 строкам, т.е. в центре все ячейки на на нескольких строках. выбрать один из

В данном уроке мы

Примечание: весь текст в

Мы стараемся как то буду благодарен. «длинному» слову.чем не вариант? который должен переносить о чем идет word

ячейке форума стоит: См. вложение каждой строке выделенногодействует как переключатель, листе, при этом

 В нашем примере двух вариантов: перенести изучим такие полезные Текст будет переноситься ячейке, можно отформатировать можно оперативнее обеспечиватьNic70y

Ввод разрыва строки

HugoIgor67 слова через дефис

речь, можете выложитьЮрий М и когда все

Tamy диапазона образуется отдельная т.е. повторное нажатие информация во всех

мы выделим ячейки текст по строкам функции Microsoft Excel, по ширине столбца, ячейку автоматический перенос

вас актуальными справочными

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

:: Может быть можно: =за чем постоянно как в word файл-пример в формате: Не рассчитан Excel слова не входят: спасибо за помощь. ячейка. на нее отменит ячейках, кроме верхней в столбце D. или объединить несколько как перенос текста к которому относится текста. Можно также материалами на вашем

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(«Вода «&ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;»вода»;»»);»Вода»;»»)) подключить компонент Ворда мучаться и вручнуюikki xls? как есть на это. то они переносятсяMaksim156Объединить ячейки: объединение. Удаленные данные левой, будет удалена.Выберите команду ячеек в одну, по строкам и

ячейка. При изменении вручную ввести разрыв языке. Эта страницаТак устроит? — как где-то ставить переносы=: вы знаете. макросы. и как ВыGunship

Перенос текста в Excel

вниз, а ячейка: А если словаОбъединяет ячейки в при этом не

В примере ниже мыПеренести текст при этом изменять объединение нескольких ячеек ширины столбца перенос строки для размещения
переведена автоматически, поэтомуtakavor видел сумму прописьюGunship, конечно осталось они ж ведь
хотите, чтобы было.: жалко! даже через

остается так же переносятся, но ячейка одну, не помещая восстановятся

Объединение ячеек в Excel

объединим диапазон A1:E1,на вкладке ширину столбцов Вам в одну. С текста настраивается автоматически. текста на новую ее текст может: Спасибо за формулу. все с помощью Ворда? только загнать в сами по себеЮрий М макросы нельзя сделать

в 1у строчку не раздвигается и содержимое в центре.Для доступа к дополнительным

чтобы создать заголовокГлавная
не потребуется. помощью данных функцийНовую строку текста можно строку в ячейке. содержать неточности и получилось .
takavor код ВБА правила не родятся. и: А что непонятного?

это?китин видно только началоОтменить объединение ячеек: параметрам объединения ячеек, для нашего листа..При переносе текста высота Вы сможете переносить

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

начать в любомАвтоматический перенос текста грамматические ошибки. ДляPelena: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, переноса слов, и как апельсины на Например, в ячейку

Guest: ну если надо текстаОтменяет объединение. нажмите стрелку рядомВыделите ячейки, которые требуется
Текст будет перенесен по строки будет автоматически текст на несколько месте ячейки.Выделите ячейки, которые нужно нас важно, чтобы
: Более общий вариант уже целый день потом все это берёзе — тоже
 не умещается слово: зачем?

принудительно перенести часть_Boroda_
Урок подготовлен для Вас
с иконкой команды

Перенос слов в ячейке

 строкам. изменяться, что позволит строк, создавать заголовкиДважды щелкните ячейку, в отформатировать. эта статья была с любым словом, пытаюсь найти способ

 подключить к макросу не зреют.

 «крокодил, и авторуGunship

 текста в той: Формат ячейки, вкладка командой сайта office-guru.ruОбъединить и поместить вНажмите командуНажмите команду

 содержимому отображаться на для таблиц, вписывать которую требуется ввестиВыберите
вам полезна. Просим сохраненным в ячейке как определенное слово

 расчета количества символовесли ВЫ считаете, хочется, чтобы Excel: мне надо! же ячейке во «Выравнивание» поставьте галкуИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full центреОбъединить и поместить вПеренести текст нескольких строках. Объединение длинный текст в разрыв строки.Главная

 вас уделить пару200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК($D$2;A2);ДЛСТР($D$2))&» «&ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2);СТРОЧН($D$2);»»)) перенести на начало которые могут вместиться что такой макрос автоматически (по аналогииЮрий М

 вторую строку то «Переносить по словам».Автор/переводчик: Антон Андронов. Появится выпадающее меню,

Как создать в excel чтобы слова переносились через дефис автоматически как в word

 центрееще раз, чтобы ячеек позволяет создать одну строку, неСовет:>

 секунд и сообщить,AlexM предложения в ячейке.

 в ячейку в должен быть - с Word) расставил: Gunship, Excel, в

 тогда Alt+EnterЕсли это не

Автор: Антон Андронов со следующими командами:

на вкладке отменить перенос. одну большую ячейку, увеличивая при этом Можно также выделить ячейку,Выравнивание помогла ли она: Еще так можно Пытался через функцию

 зависимости от размера то ВАМ и переносы. Например, кроко-дил отличие от Word,RAN поможет, то показывайтеTamyОбъединить и поместить в

ГлавнаяПри объединении двух и объединив при этом ширину столбцов, и а затем нажать> вам, с помощью200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЖПРОБЕЛЫ(ПРОПНАЧ($D$1)&» «&ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2);$D$1;»»)) «Поиск» и , шрифта. Когда все

 карты в руки :-) не текстовый процессор.: Заменить формулу на Ваш файл: Здравствуйте! У меня
центре:. более ячеек результирующая несколько смежных.

 многое другое. клавишу F2.Обтекание текстом кнопок внизу страницы.или так и находил формулы это сделаете, может — напишите такой

Gunship Если нужно красивое значения. Тогда высотаMaksim156 вопрос, который, наверное,Объединяет выделенные ячейкиВыделенные ячейки будут объединены ячейка занимает местоВ следующем примере мыОчень часто содержимое неДважды щелкните в ячейке.
Для удобства также

Gunship там просто пишу настроить, чтобы слова содержимое помещает в текст разместится в при этом не

Перенос слова в предложении (Формулы)

 по строкам к в ячейке, т.к. нужно вставить разрыв целиком даже с оригинал (на английскомВ ячейке D1 были не те.Кстати на форуме то можете его ставить переносы если Word и форматируйте: Как создать в текст и потом в ячейке переносились, центре. центре. складываются. Вы можете

 столбцу D. ее ширины не строки, и нажмите переносами, растяните строку,

 языке) . слово «вода» Прикрепил Пример исходного

 можно найти тему сюда выложить. ваши надо сделать переносы там.
excel чтобы слова

 ставлю галочку «Переносить а не «залазивали»
Объединить по строкам:
Кнопка
объединить любой смежныйВыделите ячейки, текст в
хватает. В таких сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Способы переноса текста

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

Способ 2: форматирование

«Формат ячеек…»

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

Способ 3: использование формулы

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Перенос текста в ячейке

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .

Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Как сделать перенос в Экселе в ячейке

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
» » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Источник

Содержание

- 0.0.1 Автоматический перенос слов в Ворде

1 Способ 1
2 Способ 2
3 Способ 3
4 Способ 4
5 Способ 5
6 Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
- 6.1 Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
- 6.2 Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
- 6.3 Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
7 Используем комбинацию клавиш
8 Формат ячеек
9 Использование формул
- 9.1 Символ
- 9.2 Сцепить
- 9.3 Подставить
10 Замена знака переноса на пробел и обратно
- 10.1 Найти и заменить
- 10.2 Используем скрипт VBA

Чтобы оптимально разместить текст на странице, вписав его во всю ширину документа, понадобится активировать автоматический перенос слов в Ворде, так как изначально эта функция разработчиками отключена. Перенос базируется на правилах языка, который используется при вводе символов, и разбивает каждое слово на два блока: разделяет его коротким тире, чтобы расположить вторую часть на строке ниже. Это самый лучший способ экономии выделенного программой пространства, ведь слова могут быть очень длинными и не всегда умещается в длину строки.

Чтобы включить функцию автоматической расстановки переносов, нужно неуклонно следовать следующей инструкции:

На вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ ленты настроек есть раздел под названием «Параметры страницы».
В нём выбираем кнопку «Расстановка переносов» и во всплывающем списке отмечаем пункт «Авто», чтобы программа всё сделала автоматически.

Отныне каждое слово, которое не помещается в строку, будет разделено на два слога по указанным в настройках правилам редактора. Если полученный вариант текста чем-то не устраивает или необходимо применять функцию для отдельных глав, можно отметить пункт «Ручная» при расстановке. В этом случае появится возможность лично скорректировать каждое разделение и применить перенос только для отмеченного пользователем сегмента документа, для чего следует:

Выделить удобным способом нужный диапазон символов.
Нажать на кнопку «Расстановка переносов» и выбрать ручной режим.
После чего редактор обязательно спросит, хотите ли вы проделать ту же операцию с остальной частью документа.
Нужно ответить «Нет», если это не требуется.

Автоматический перенос слов в Ворде

Для настройки этой функции можно воспользоваться пунктом меню «Параметры расстановки переносов». Появится окно, где нужно отметить необходимые пункты или убрать с них флажки. Для примера, можно не применять перенос для прописных символов или увеличить ширину зоны переноса. Лучше протестировать эти параметры на практике, чтобы с точностью определиться с дизайном текстового документа.

Все указанные методы тестировались на редакторах Microsoft Word, начиная от версии 2007 и заканчивая 2016-ой. Для более ранних вариантов программы нужно найти в меню настроек раздел СЕРВИС, выбрать в нём пункт «Язык» и активировать «Расстановку переносов». Появится окно с настройками функции, где нужно отметить строку «Автоматическая расстановка», чтобы предоставить редактору полную свободу действий.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 491 times, 1 visits today)

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Способ 1

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

Способ 4

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ(). Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2.

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Способ 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ().

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

=ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст», которая находится на вкладке «Главная».

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.

Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)

=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub

Коды символов для Excel

Большинство настроек Microsoft Excel задаются по умолчанию, среди них ограничение: одна ячейка – одна строка. Но бывает множество случаев, когда в ячейке нужно сделать несколько строчек. Для этого можно использовать несколько способов.

Помимо расположения слов в одной ячейке, часто оказывается проблемой написание длинного слова: либо его часть переносится в другую строку (при использовании Enter), либо оно заезжает на соседний столбец.

Офисный продукт Excel на многие задачи имеет вариативную линейку решений. Перенос строки в ячейке Excel не исключение: от разрыва вручную до автоматического переноса с заданной формулой и программирования.

Используем комбинацию клавиш

В этом случае используется сочетание клавиш «Alt+Enter». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», затем, не отпуская клавиши нажать «Enter».

Переносить текст в ячейке этой комбинацией можно в момент набора или после того, как все слова написаны в одну строчку. Нужно перед нужным словом поставить курсор и нажать указанное сочетание клавиш – это сделает новую строку в ячейке.

Формат ячеек

Когда требуется написать большой текст можно применить команду «формат ячеек», что позволит уместить текст в одной ячейке Эксель.

Нажатием мышки выделить требуемую область. Правой кнопкой мыши вызвать диалоговое окно с командами. Выбрать «формат ячеек».

На верхней панели выделить раздел «выравнивание».

Поставить галочку против команды «переносить по словам» (графа «отображение»). Нажать кнопку ОК.

После чего диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполняется длинным текстом, перенос слов будет осуществляться автоматически. Если слово не помещается по ширине, то программа Excel сама перенесет строку в ячейке.

Если таких ячеек должно быть несколько, нужно выделить их все левой кнопкой мышки и произвести указанный выше алгоритм действий. Во всей выделенной области появится автоматический перенос.

Использование формул

Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:

символ ();
сцепить ();
подставить ().

Символ

Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».

Разберем на конкретном примере, как работать с формулой «символ(10)». Для начала заполним ячейки, которые впоследствии объединим. 4 столбца первой строки – фамилия, пол, возраст, образование. Вторая – Иванова, жен, 30, высшее.

Выбираем, затем выделяем ячейку, куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.

Заполняем формулу (для выбранной ячейки):

=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Где знак «&» означает сцепление соответствующих ячеек, а символ(10) – перенос строки после каждой сцепленной пары.

После написания формулы нажать клавишу «Enter». В выделенной области появится результат.

На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.

Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая команда.

Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.

Сцепить

Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».

Возьмем для примера только первую строку с 4 столбцами.

Выделим область для переноса и направим курсор на строку формул. Запишем:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Нажмем клавишу «Enter».

Зададим «переносить по словам». Получим:

Количество ячеек для сцепления может быть любое.

Главное достоинство этого способа — смена данных строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.

Подставить

Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».

Вносим нужный текст в А4.

Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:

=ПОДСТАВИТЬ(A4;" ";СИМВОЛ(10))

В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4. После нажатия клавиши «Enter» получим результат.

Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам».

Замена знака переноса на пробел и обратно

Иногда нужно заменить знак переноса на пробел, сделать сплошным текстом столбик слов. Есть несколько способов это осуществить. Рассмотрим два из них:

окно «найти и заменить»;
VBA скрипты.

Найти и заменить

Поиск и замена открывается сочетанием клавиш Ctrl+H. Для удобства сначала нужно зажать клавишу Ctrl, затем нажать английскую буква H. Всплывет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

В поле «найти» следует ввести Ctrl+J (сначала зажав клавишу, после набрав букву). При этом поле останется практически пустым (будет лишь едва заметная мигающая точка).

В поле «заменить на» нужно поставить пробел (или несколько), а также любой другой знак, на который планируется менять перенос.

Нажать на кнопку «найти далее».

Программа выделит область файла с искомыми значениями. После чего останется нажать «заменить все».

Столбики из слов перестроятся в строчки с пробелами.

Используем скрипт VBA

Открыть окно редактора можно сочетанием клавиш Alt+F11.

В редакторе находим панель «VBAProject» и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert», затем «Module».

Появляется окно для вставки кода.

Впечатываем туда код. Если нужно заменить пробел на перенос, то пишем:

Sub ЗаменяемПробелы()  For Each cell In Selection  cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(32), Chr(10))  Next  End Sub

Если наоборот:

Sub ЗаменяемПереносы()  For Each cell In Selection  cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(10), Chr(32))  Next  End Sub

Где Chr (10) – это код переноса строки, а Chr (32) – код пробела.

Всплывет окно, где нужно нажать кнопку «НЕТ».

Далее необходимо сохранить документ с поддержкой нового макроса.

Чтобы закрыть редактор, нажимаем «Alt+Q».

Главный минус этого способа – требуется базовое знание языка VBA.

Вариативные решения задачи позволяет пользователю Microsoft Excel выбрать подходящий для себя способ.

Источник