DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
Добрый день. |
Arturus Пользователь Сообщений: 139 |
Добрый день! |
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
Спасибо за ответ. Наверное, мне это не подойдет. |
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
Не пойму просто — это в Excel 2013 перенос строки ALT+Enter не работает? Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 19:27:20 |
Дмитрий Щербаков Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
А можете подробнее описать, что именно не получается сделать с переносом? Вот Вы редактируете ячейку, поставили курсор в конец слова и нажали Alt+Enter. И ничего не произошло? Или уже после ввода и выхода из редактирования ячейки переносы не работают и текст в ячейке в одну строку? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
— именно «ничего не произошло».. Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:15:24 |
Юрий М Модератор Сообщений: 60586 Контакты см. в профиле |
#7 16.02.2018 19:32:31
Работает: у меня 2013 и без проблем. |
||
PooHkrd Пользователь Сообщений: 6602 Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI |
Попробуйте нажать ALT, удерживая набрать 10 на цифровой клавиатуре, после отпустить ALT. По идее это должно быть аналогично вводу альт+энтер. Изменено: PooHkrd — 16.02.2018 19:36:44 Вот горшок пустой, он предмет простой… |
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
Юрий М, может какие-то настройки в Excel нужно проверить (ну где-то галочки поставить)? Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:15:45 |
Пытливый Пользователь Сообщений: 4587 |
А какой Alt нажимаете на клавиатуре, позвольте поинтересоваться — правый или левый? Кому решение нужно — тот пример и рисует. |
Юрий М Модератор Сообщений: 60586 Контакты см. в профиле |
#11 16.02.2018 19:51:04
Я ничего специально не менял — всё было умолчанием. |
||
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
#12 16.02.2018 19:53:32
ALT+10 (ALT удерживая + 10 на цифровой клавиатуре, что справа на цифровом блоке) — ситуация та же — реакции нет( Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:02:14 |
||
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
#13 16.02.2018 20:00:27
Понимаю Ваш вопрос. Использую ALT, которая слева на клавиатуре. Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:01:26 |
||
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
Может просто ALT не работает. Проверьте тестом (ну например http://www.keyboardtester.com/tester.html или в Word ) По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
Че-то непонятно.. По тесту при нажатии на любые клавишы, в том числе, буквы, цифры, cntrl, shift по тесту на мониторе подсвечиваются только нажимаемые клавишы. Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:17:56 |
Hugo Пользователь Сообщений: 23254 |
Может там всё нормально, просто формат нужно поменять? |
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
Хотя, вот сейчас ещё раз поклацал по тесту. При нажатии на ALT — все реагирует тест, как ALT. Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:19:11 |
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
только ALT, но и правый и левый. Пунтосвитчера нет или чего подобного? По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
Нет, Пунтосвитчера или чего-то др нет Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:25:31 |
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
#20 16.02.2018 20:31:16
там нечего выкладывать. Прикрепленные файлы
|
||
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
БМВ, У Вас по тесту alt нажимается несколько раз подряд? (ну 2 или 5 раз к примеру), курсор не улетает из поля ячейки теста? |
Юрий М Модератор Сообщений: 60586 Контакты см. в профиле |
У меня по тесту нажатие левого Alt вообще открывает меню Оперы )) |
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
DmitriyD, Улетает в меню, по тому что перехватывает приложение в Edge не улетает, там нет меню, но не суть. Вопрос уже скорее не касается Excel, но Keyboard Test Utility 1.4.0 поищите. По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
Юрий М Модератор Сообщений: 60586 Контакты см. в профиле |
«Tester cannot differentiate between duplicate keys (Shift, Ctrl, Alt, Enter)» — врут? )) |
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
#25 17.02.2018 07:28:30
off Причин мо быть несколько. Устанавливали поверх старой/рых версий, дистрибутив «левой» сборки, без финальных обновлений, «кривая» активация. Как вариант — взять — для сверки/проверки — со здоровой машины настройки, в т.ч. ленты и панели быстрого доступа, запустить в безопасном — при нажатом шифте и пр.пр. Как вариант, однако… Изменено: Z — 17.02.2018 08:15:00 «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
||
sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 |
Зайдем с другой стороны. Попробуйте открыть прилагаемую книгу и нажать сначала Alt + Enter (на основной клавиатуре), затем Alt + Enter (на цифровой клавиатуре). Если эти комбинации клавиш доберутся до Excel, то Вы получите соответствующие сообщения и проблемы не с клавиатурой. В этом (гипотетическом) случае закройте прилагаемую книгу и вновь повторите свои эксперименты с Alt+Enter. Изменено: sokol92 — 18.02.2018 11:39:00 |
DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 |
#27 17.02.2018 17:18:44
Спасибо. Возможно, попробую обязательно в ближ дни sokol92, во вложении Прикрепленные файлы
Изменено: DmitriyD — 17.02.2018 18:22:50 |
||
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
#28 17.02.2018 17:37:24
В таком случае на ближайшие дни, пожалуй , и не стоит вам форум беспокоить своими заморочками, согласны?!. «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
||
sokol92 Пользователь Сообщений: 4445 |
Эксперимент показал, что комбинация клавиш Alt + Enter (на основной клавиатуре) посылается Excel и воспринимается программой. Значит, дело не в клавиатуре. Вернитесь к сообщению #26 и проделайте все, что там описано. Вы должны получить два сообщения о нажатии клавиш (не надо их выкладывать), закрыть книгу TestAltEnter (не закрывая Excel) и проверить на любой иной книге работоспоcобность Alt+Enter. |
Hugo Пользователь Сообщений: 23254 |
#30 17.02.2018 22:22:50 sokol92, Ваш файл на моей клавиатуре вывел мессиджи наоборот |
Microsoft в современных версиях Excel добавила расширенный функционал работы с диапазонами. К примеру, теперь мы можем указать в ячейке ссылку на диапазон ячеек и данные из них будут показаны в ячейках рядом. Однако иногда это может приводить к ошибке #ПЕРЕНОС! и сегодня мы разберемся как ее исправить.
В нашем учебном примере показаны продажи по менеджерам Иванов, Петров, Сидоров за январь – июнь. Мы хотим продублировать продажи Петрова при помощи ссылки на диапазон ячеек:
Обратите внимание на формулу в ячейке B6, мы в ней указываем тот диапазон, который хотим повторить. В предыдущих версиях Excel такая функция вернула бы только значение из первой ячейки, а мы получили ошибку #ПЕРЕНОС! вместо требуемого нам результата. Что делать? В чем причина такой ошибки?
Ошибка #ПЕРЕНОС! возникает в ситуации, когда в ячейках, куда мы хотим вставить данные уже содержится какая-либо информация и Excel не может эти данные заменить. В нашем случае в ячейке F6 мы оставили комментарий о том, что май был отличным месяцем по продажам. Теперь если мы удалим этот текст, то ошибка пропадет.
Готово, ошибку #ПЕРЕНОС! мы исправили. Запомните общее правило, которое пригодится вам в таких ситуациях: Проверьте, что содержится в ячейках, где вы хотите отобразить данные. Возможно, что информация может быть специфично оформлена, к примеру белым цветом, что не позволяет быстро найти заполненные ячейки. Если вы уверены, что в ячейках нет нужных вам данных – выделите их все и нажмите Del для удаления содержимого.
Если вы сталкиваетесь в Excel и с другими ошибками, рекомендую прочитать наши статьи:
- Как исправить ошибку #ССЫЛКА! в Excel
- Как исправить ошибку #ЗНАЧ в Excel
- Как исправить ошибку #Н/Д в Excel
- Как исправить ошибку #ДЕЛ/0! в Excel
- Как убрать ошибку #### в Excel
Спасибо за внимание.
Skip to content
В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.
В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.
Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.
- Что такое перенос текста в ячейке?
- Как автоматически переносить текст в Excel.
- Как вставить разрыв строки вручную
- Вставка разрывов при помощи формул.
- Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
- Почему перенос строки в Excel не работает?
Что такое перенос текста в ячейке?
Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:
- Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
- Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.
На рисунке ниже показаны эти два случая:
Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.
На скриншоте показано, как это выглядит:
А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.
Как автоматически переносить текст в Excel.
Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.
Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»> — «Переносить текст» :
Способ 2. Нажмите Ctrl
+ 1
чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК
.
По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).
Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.
Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.
Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.
Как вставить разрыв строки вручную
Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:
1. Войдите в режим редактирования, нажав F2
,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.
2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt
+ Enter
.
Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.
Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.
Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt
+ Enter
), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:
На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):
Вставка разрывов при помощи формул.
Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.
Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.
Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.
А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:
=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2
Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.
Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):
=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)
или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)
Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.
Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).
Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)
Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.
Вот как это можно быстро сделать.
- Кликните вкладку Формулы
- Вам нужна опция «Определить имя».
- В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
- Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
- Область применения: Книга
- Диапазон: =СИМВОЛ(10)
ОК
.
Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.
Так что формула для объединения адресов теперь может быть:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)
или
=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Это супер крутой трюк!
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.
Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.
Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:
- Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
- Кликните вкладку «Главная».
- Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш
CTRL
+H
). - В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
- Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш —
CTRL
+J
(удерживайте клавишуCTRL
, а затем нажмитеJ
). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.
- Выберите «Заменить ВСЕ».
- Убедитесь, что перенос включен.
Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.
Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL
+ J
, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.
Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».
Почему перенос строки в Excel не работает?
Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.
И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.
1. Фиксированная высота строки
Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.
2. Объединенные ячейки
Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».
3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.
Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.
Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!
Рекомендуем также:
Содержание
- Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel
- Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel
- Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel
- Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel
Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel
Прежде чем рассмотреть ошибку #ПЕРЕНОС! (#SPILL), рассмотрим, что такое перенос. В Excel это означает, что формула возвращает несколько значений (массив), и они автоматически переносятся в соседние ячейки.
Диапазон переноса и значения внутри будут изменяться при обновлении источника данных.
Ошибка #ПЕРЕНОС! возникает, когда формула возвращает несколько значений, но Excel не может вывести один или несколько результатов.
У ошибки может быть множество причин. Поиск решения будет зависеть от используемой версии Excel.
- Веб-версия: наведите мышь на зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Появится сообщение с описанием ошибки.
- Десктопная версия: щелкните по ячейке с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Нажмите на треугольник, который появится слева от ячейки. Причина ошибки будет указана в верхней части меню справки.
Рассмотрим решения, которые подойдут для наиболее распространенных вариаций этой ошибки.
Диапазон для переноса содержит одну или более ячеек с значениями
Решение: очистить диапазон для переноса.
Диапазон для переноса находится внутри таблицы
Решение 1: преобразовать таблицу в диапазон данных.
Для этого выполните следующие шаги:
- нажмите на любую ячейку в таблице,
- в меню в верхней части окна выберите «Конструктор»,
- выберите команду «Преобразовать в диапазон».
Обратите внимание, что расположение меню и списка команд могут отличаться в зависимости от версии.
Решение 2: переместить формулу за границы таблицы.
Диапазон для переноса содержит объединенные ячейки
Решение: разделить ячейки внутри диапазона.
Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel
Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE) возникает в следующих случаях:
- что-то не так с ячейкой (ячейками), на которую ссылается формула,
- что-то не так с самой формулой.
Иногда найти источник проблемы не просто. Ниже — о самых распространенных случаях и как и их исправить.
Математическая формула ссылается на текст
Формулы с математическими операторами могут вычислять только числа. Если одна или несколько ячеек, на которые ссылается формула, содержит текст, формула будет возвращать ошибку.
Решение: использовать вместо формулы (уравнения, составленного пользователем) функцию (формулу, заранее заданную Excel). Функции по умолчанию игнорируют большую часть текстовых значений и производят расчеты лишь с числами.
Например, на примере ниже функция =СУММ(B2,B11) будет игнорировать текст в ячейке B11.
Скриншот: Zapier.com
Стоит помнить, что эта функция не оповещает автоматически о пропусках ячеек, и ее результат может вводить в заблуждение.
Одна или более ячеек содержат пробелы
В этих случаях ячейка выглядит пустой.
Решение: найти и заменить пробелы. Вот как это сделать:
- выделите диапазон ячеек, к которому обращается формула;
- нажмите на иконку с биноклем, нажмите «Найти и выделить»;
- в окне «Найти и заменить» выберите «Заменить»;
- в поле «Найти» вставьте пробелы;
- поле «Заменить на» оставьте пустым;
- нажмите «Заменить все».
Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel
Ошибка #ПУСТО! (#REF) возникает, когда формулы ссылается на ячейку, которая уже не существует. Разберем наиболее распространенные причины возникновения ошибки и как их исправить.
Ячейка, на которую ссылается формула, удалена
Формула использует прямые ссылки на ячейки (каждая ячейка отделена запятой), но одна или несколько ячеек удалены. Это основная причина, почему Excel не рекомендует использовать прямые ссылки на ячейки.
Решение 1: Если ячейки удалены случайно, отмените это действие.
Решение 2: Обновите формулу, чтобы она ссылалась на диапазон ячеек. В этом случае Excel сможет произвести вычисления, даже если одна из ячеек была удалена.
Формула содержит относительные ссылки
Относительная ссылка означает, что используемые данные привязаны к ячейке, в которую вставлена формула. Например, если формулу =СУММ(B2:E2) скопировать из ячейки G2 в G3, Excel предположит, что должен суммировать все ячейки из колонок B-E в ряду 3.
Каждый раз, когда формула с относительными ссылками переносится в другую ячейку, ссылки автоматически меняются. И если установить связь невозможно, происходит ошибка.
Например, если формулу =СУММ(G2:G7) перенести в ячейку I4, Excel предположит, что пользователю требуется сложить шесть ячеек над клеткой I4. В данном случае это невозможно, так как доступны лишь три ячейки.
Решение: обновите формулу, чтобы включить в нее абсолютные значения. Это позволит созранить исходные ссылки, даже если формула будет перенесена. Для этого вставьте символ $ перед каждой буквой, обозначающей столбец, и номером ряда.
Например, формула =СУММ(G2:G7) с абсолютными ссылками будет выглядеть как: =СУММ($G$2:$G$7).
Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel
Ошибка #ИМЯ? (#NAME) возникает, если название формулы неверно написано. Рассмотрим основные решения проблемы.
Название формулы содержит опечатку
Решение: обновить название формулы. Лучший способ избегать опечаток — использовать встроенный редактор формул Excel. Когда пользователь начинает печатать название формулы, программа автоматически предложит список названий, содержащих те же буквы.
Неверное название формулы
Иногда пользователи вводят название несуществующей формулы или формулы, которая называется иначе (например, ПЛЮС вместо реальной функции СУММ). В этом случае формула вернет ошибку #ИМЯ?.
Решение: найти правильное имя формулы и обновить ее.
Вот как это сделать:
- выберите в меню раздел «Формулы»;
- нажмите на «Вставить функцию» в левой части панели инструментов, в открывшемся окне «Вставка функции» просмотрите недавно использовавшиеся функции или полный список всех доступных функций;
- выберите и вставьте нужную функцию;
- в редакторе формул обновите ячейки, к которым будет отсылаться формула (поля зависят от выбранной функции).
Эти советы применимы и к ошибкам в Google Таблицах (за исключением #ПЕРЕНОС!, которая часто отображается как #REF).
Источник.
Фото на обложке: Aihr.com
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
Содержание
- Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
- Вопросы и ответы
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
- Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")
Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.
- Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
Урок: Полезные функции Excel
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Еще статьи по данной теме: