Перенос строки на следующую страницу excel

amper

Активный участник

• #1

Затупил, никак не могу найти как это сделать.

имеется таблица в экселе, наполняемость у строк разная.
Если в строке много текста она переносится на сл.лист при печати, оставляляя пустым предыдущие пол -листа(куда она не влезла)

Как сделать по аналогии с вордом, где в свойствах таблицы отмечается «Разрешить перенос строк на следующую страницу» и строка не прыгает по листам, а печатается на 2 листах

Танкер

LPD: Танкер

telesar

Активный участник

• #3

Насколько я понимаю, нет.
По теме: не знаю, не уверен, что это вообще возможно.

alalan77

Активный участник

• #4

наверно нужно поставить разрывы страниц. либо в параметрах страницы при печати задать нужное кол-во листов. а потом перетащить разрывы страниц куда нужно. ну и отрегулировать поля.
переноса строк ячейки на следующую страницу при печати в экселе нет…
ПС: был макрос. в нем забит стандартный формат А4 с основной надписью. разработан под заполнение опросных листов. но работал он коряво -по идее должен был текст переноситься в следующую строку, но часто слетала разметка и получалось гумно.
http://www.planetaexcel.ru/forum/?FID=8&PAGE_NAME=read&TID=24373 -здесь вроде есть макрос по переносу строк на другой лист. то есть заполнив на листе все строки, которые выведутся на печать, автоматом следующие строки перенесутся на другой лист.

ole

Участник

• #5

Затупил, никак не могу найти как это сделать.

имеется таблица в экселе, наполняемость у строк разная.
Если в строке много текста она переносится на сл.лист при печати, оставляляя пустым предыдущие пол -листа(куда она не влезла)

Как сделать по аналогии с вордом, где в свойствах таблицы отмечается «Разрешить перенос строк на следующую страницу» и строка не прыгает по листам, а печатается на 2 листах

А поставить в настройках ячейки «переносить по словам» не поможет?

alalan77

Активный участник

• #6

А поставить в настройках ячейки «переносить по словам» не поможет?

эксель печатает всю ячейку целиком. и ему пофик скока там строк. если ячейка на страницу печати не влазит , то она переносится на другую.

amper

Активный участник

• Thread Starter
• #7

наверно нужно поставить разрывы страниц. либо в параметрах страницы при печати задать нужное кол-во листов. а потом перетащить разрывы страниц куда нужно. ну и отрегулировать поля.
переноса строк ячейки на следующую страницу при печати в экселе нет…
ПС: был макрос. в нем забит стандартный формат А4 с основной надписью. разработан под заполнение опросных листов. но работал он коряво -по идее должен был текст переноситься в следующую строку, но часто слетала разметка и получалось гумно.
http://www.planetaexcel.ru/forum/?FID=8&PAGE_NAME=read&TID=24373 -здесь вроде есть макрос по переносу строк на другой лист. то есть заполнив на листе все строки, которые выведутся на печать, автоматом следующие строки перенесутся на другой лист.

Жаль конечно( хочется сделать минимум телодвижений для тех, кто отчетность готовит.
Попробую

alalan77

Активный участник

• #8

Жаль конечно( хочется сделать минимум телодвижений для тех, кто отчетность готовит.
Попробую

а в ворде отчет никак? или много цифирь? ну как вариант -делать в эксель, потом в ворд таблицу. в ворде удобней печатать. но опять же -лишние телодвижения. и таблицу эксель в ворде настраивать надо

amper

Активный участник

• Thread Starter
• #9

а в ворде отчет никак? или много цифирь? ну как вариант -делать в эксель, потом в ворд таблицу. в ворде удобней печатать. но опять же -лишние телодвижения. и таблицу эксель в ворде настраивать надо

вот вот) данные в таблицу собираются сами из предоставленных данных (тоже экселевские файлы) гипперссылками.
Нудная работа раньше делалась вручную в телефонном режиме…

Хочется до упора автоматизировать, т.к. ненавижу рутину

alalan77

Активный участник

• #10

вот вот) данные в таблицу собираются сами из предоставленных данных (тоже экселевские файлы) гипперссылками.
Нудная работа раньше делалась вручную в телефонном режиме…
Хочется до упора автоматизировать, т.к. ненавижу рутину

ну тогда только макрос… правда предется на всех компах отключить блокировку макросов. и при пересылке файла приписку делать — «включите макрос -он хороший!»)))

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

​Смотрите также​​ ASCII содержит 255​ только. Например, чтобы​ Новую таблицу, вставьте​транспонировать​и выберите команду​Вертикальный разрыв страницы​.​ столбца, за которым​ и вручную добавить​Совет:​ вас уделить пару​ строки или столбца.​Задача​ нужное место.​Чтобы переместить строки или​Перемещение или копирование выделенных​Примечание:​ кодов по которым​ получить лучший визуальный​ существует полностью перезапишет​

​. С ней, можно​Удалить разрыв страницы​Выделите столбец справа от​На вкладке​ нужно вставить разрыв​ собственные разрывы страниц.​ Можно также выделить ячейку,​ секунд и сообщить,​Скопируйте строки или столбцы,​Необходимые действия​

​Важно:​ столбцы, выберите в​ ячеек, строк и​ Мы стараемся как можно​ пронумерованы все символы​ эффект для читабельности​ данные или форматирование,​ быстро переключаться данные​.​ столбца, за которым​Разметка страницы​ страницы.​ Вы можете также​ а затем нажать​

​ помогла ли она​

​ которые требуется транспонировать.​Перемещение ячеек​ При перетаскивании удерживайте клавишу​ контекстном меню команду​​ столбцов можно использовать​​ оперативнее обеспечивать вас​​ от 1-го и​​ подписей данных на​ которое уже есть.​ из столбцов в​На вкладке​

​ нужно вставить разрыв​в группе​

1. ​На вкладке​ удалить установленные вручную​ клавишу F2.​ вам, с помощью​

2. ​Выберите целевой ячейке (первую​Перетащите ячейки в другое​

   • ​ CTRL нажатой. Если​Вставить вырезанные ячейки​​ команду​​ актуальными справочными материалами​​ до 255. Например,​​ графиках и диаграмме.​​Щелкните правой кнопкой​ ​ строки, или наоборот.​

     

     ​Макет​

   • ​ страницы.​Параметры страницы​​Разметка страницы​​ разрывы страниц, но​​Дважды щелкните в ячейке​​ кнопок внизу страницы.​​ ячейку строки или​ ​ место.​

     ​ отпустить клавишу CTRL​

3. ​.​Вырезать​ на вашем языке.​ большая (в верхнем​Рассмотрим пример ниже на​ мыши на левый​Например, если ваш данных​в группе​На вкладке​

   • ​нажмите кнопку​в группе​ не может удалить​​ то место, куда​​ Для удобства также​

   • ​ столбца, в которую​Копирование ячеек​ раньше кнопки мыши,​​Чтобы скопировать строки или​​или команда «​

     ​ Эта страница переведена​​ регистре) буква А​ рисунке с гистограммой,​ верхний угол, от​​ выглядит так, где​ ​Параметры страницы​​Макет​​разрывы​​Параметры страницы​​ автоматических разрывов страниц.​ нужно вставить разрыв​ приводим ссылку на​

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

1. ​ нужно вставить данные)​Удерживая нажатой клавишу OPTION​ строки или столбцы​

2. ​ столбцы, выберите в​Копировать​

   • ​ автоматически, поэтому ее​ имеет код 97.​ созданной в программе​ которого требуется вставить​ продажи по регионам​нажмите кнопку​​в группе​и выберите команду​нажмите кнопку​

   • ​ Тем не менее​ строки, и нажмите​ оригинал (на английском​ для строк или​ и перетащите ячейки​ будут перемещены, а​ контекстном меню команду​», но можно​​ текст может содержать​ Числу 9 по​ Excel. Подписи оси​

     ​ транспонированные таблицы, а​​ в заголовках столбцов​разрывы​Параметры страницы​Сброс разрывов страниц​разрывы​ можно настроить ширину​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​

   ​ языке) .​ столбцов, которые транспонирования.​ в другое место.​ не скопированы.​Вставить скопированные ячейки​ переместить или скопировать​ неточности и грамматические​ этой же таблице​ X содержат имена​ затем выберите​ и и кварталы​и выберите команду​нажмите кнопку​.​и выберите команду​ столбцов или полей​К началу страницы​Если вы хотите отобразить​​На вкладке​​Примечание:​​Если вставка скопированных или​​.​

   ​ их с помощью​​ ошибки. Для нас​ присвоен код 57.​ продавцов и данные​транспонировать​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ в левой:​Сброс разрывов страниц​разрывы​

2. ​В диалоговом окне «Печать»​Вставить разрыв страницы​ или изменение масштаба​

3. ​Примечание:​​ весь текст в​Главная​ При перетаскивании или вставить​

​ вырезанных столбцов или​	​Примечание:​
​ мыши.​	​ важно, чтобы эта​ Код символа пробела​
​ о продажах. Такой​	​.​Функция ТРАНСП будет переупорядочить​.​

​и выберите команду​​ на листе отображаются​.​ листа в соответствии​ Мы стараемся как можно​ ячейке, можно отформатировать​в группе​

Перемещение и копирование строк или столбцов

1. ​ ячейки в новое​ строк выполняется с​ Если вместо выбора команды​

2. ​Чтобы переместить или скопировать​ статья была вам​ – 32, а​

3. ​ пример подписи данных​​Повернув данные, можно удалить​ таблице таким образом,​Изменение масштаба листа для​

​Вставить разрыв страницы​	​ пунктирные линии, обозначающие​
​В меню​	​ с содержимым на​ оперативнее обеспечивать вас​ ячейку автоматический перенос​
​Редактирование​	​ расположение, если есть​ помощью мыши, содержимое​ в контекстном меню​ ячейки, сделайте следующее:​
​ полезна. Просим вас​ код переноса строки​ на гистограмме всегда​	​ исходную таблицу и​ что кварталы отображены​ печати​.​ разрывы страниц.​Вид​ меньше страниц.​

Преобразование столбцов в строки и строк в столбцы

1. ​ актуальными справочными материалами​ текста. Можно также​

2. ​щелкните стрелку рядом​ существующие данные в​ конечных ячеек заменяется.​ нажать кнопку​Выделите ячейки, строки или​ уделить пару секунд​

3. ​ имеет число 10.​​ пригодиться, когда текст​​ данные в новой​​ в заголовки столбцов​​Настройка полей страницы​В меню​​В меню​​выберите пункт​​Разрывы страниц отображаются в​​ на вашем языке.​

   

   ​ вручную ввести разрыв​​ с кнопкой​ этом месте Excel​ Чтобы вставить скопированные​Вставить​ столбца , который​ и сообщить, помогла​ В этой же​ должен компактно расположиться​ таблице останутся без​ и областей продаж​Печать части листа​Вид​Файл​

support.office.com

Перенос текста в ячейке

​Страничный режим​​Режиме разметки страницы​ Эта страница переведена​ строки для размещения​Вставить​ заменят исходные.​ или вырезанные строки​на вкладке​ вы хотите переместить​ ли она вам,​ таблице содержатся непечатные​ так, чтобы не​ изменений.​ можно будет увидеть​Предварительный просмотр страниц перед​выберите пункт​выберите элемент​.​.​ автоматически, поэтому ее​ текста на новую​и нажмите кнопку​

​Выделите строки или столбцы,​ или столбцы без​Главная​ или скопировать.​ с помощью кнопок​ символы с клавиатуры.​ затенять элементы гистограммы.​Если данные содержат формулы,​ в левой части​

​ печатью​

1. ​Обычный​Печать​

2. ​Наведите указатель на линию​​Более новые версии Office 2011​​ текст может содержать​​ строку в ячейке.​​транспонировать​​ которые нужно переместить​ ​ замены содержимого ячеек,​

   

3. ​в группе​Выполните одно из указанных​ внизу страницы. Для​Зная соответствующие коды из​Секрет данного решения весьма​

   

​ Excel автоматически обновляет​​ экрана, следующим образом:​Примечание:​.​.​ разрыва страницы, чтобы​ ​

Ввод разрыва строки

​ неточности и грамматические​Автоматический перенос текста​.​

1. ​ или скопировать.​ щелкните правой кнопкой​Буфер обмена​

   ​ ниже действий.​​ удобства также приводим​ таблицы ASCII и​ прост и элементарен.​

2. ​ их в соответствии​Примечание:​Мы стараемся как​Наведите указатель на линию​В диалоговом окне​

​ он принял форму​

support.office.com

Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

​Чтобы просмотреть страницу разрывы​​ ошибки. Для нас​Выделите ячейки, которые нужно​Примечание:​Установите курсор на границе​ мыши строку или​(или нажать клавиши​Чтобы переместить строки или​ ссылку на оригинал​ используя функцию СИМВОЛ,​ Просто необходимо добавить​ с новым расположением.​Если данные в​ можно оперативнее обеспечивать​ разрыва страницы, чтобы​Печать​, и перетащите​ с помощью​ важно, чтобы эта​ отформатировать.​ Не удается перекрываться столбцов​

​ ячейки или диапазон,​ столбец снизу или​ CTRL+V), содержимое конечных​ столбцы, на вкладке​ (на английском языке).​ мы имеем возможность​ функцию СИМВОЛ в​ Проверьте, используют ли​ таблице Excel, функция​ вас актуальными справочными​ он принял форму​можно увидеть, как​ линию в новое​Страничный режим​ статья была вам​Выберите​ и строк. Например​ который был выбран.​ справа от того​ ячеек будет заменено.​Главная​При перемещении или копировании​ вставить любой символ​ нужное место формулы,​ эти формулы абсолютные​ трансп будет недоступно.​ материалами на вашем​, и перетащите​ будут напечатаны страницы.​

​ место.​​:​​ полезна. Просим вас​

​Главная​ если выбрать значения​

Просмотр разрывов страниц

​Когда указатель примет вид​ места, куда требуется​​Выделите строки или столбцы,​​в группе​

1. ​ строк и столбцов​​ в формулу Excel.​​ которая генерирует значения​​ ссылки. Если нет,​​ Вы можете Преобразовать​

2. ​ языке. Эта страница​​ линию в новое​​Нажмите кнопку​Примечание:​​Нажмите кнопку​​ уделить пару секунд​

   ​>​ в столбце C​

1. ​, выполните одно​ переместить или скопировать​

   ​ которые вы хотите​	​Буфер обмена​
   ​ приложение Excel перемещает​	​ У выше описанном​ в ячейках для​ перед поворотом данных​
   ​ таблицу в диапазон​	​ переведена автоматически, поэтому​ место.​Отмена​ После перемещения автоматический разрыв​

2. ​Страничный​​ и сообщить, помогла​​Выравнивание​​ и пытаетесь вставить​​ из указанных ниже​​ выделенный элемент, а​​ переместить или скопировать.​​нажмите кнопку​​ или копирует все​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​ примере вставлен символ​​ подписи данных гистограммы.​​ можно переключиться между​​ сначала или используется​​ ее текст может​

2. ​Примечание:​.​ страницы считается вставленным​​в​ ли она вам,​>​

   ​ их в строку,​​ действий.​ затем в контекстном​Выполните одно из указанных​Вырезать​ содержащиеся в них​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ переноса строки, который​Конечно в ячейке можно​

   ​ относительными, абсолютными и​	​ Функция ТРАНСП повернуть​
   ​ содержать неточности и​	​ После перемещения автоматический разрыв​На листе появятся синие​
   ​ вручную. Разрывы страниц,​	​строке состояния​ с помощью кнопок​

2. ​Обтекание текстом​​ перекрывающая столбца C,​​Задача​​ меню выберите команду​​ ниже действий.​​.​​ данные, в том​​ соединен с обеих​​ сделать перенос строки​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​ смешанными ссылками.​​ строк и столбцов.​​ грамматические ошибки. Для​​ страницы считается вставленным​​ пунктирные линии.​​ вставленные вручную, не​​.​​ внизу страницы. Для​​.​

  

Просмотр разрывов страниц

​ Excel отображает сообщение​Необходимые действия​Вставить вырезанные ячейки​Чтобы переместить строки или​

1. ​Сочетание клавиш: CTRL+X.​​ числе формулы и​​ сторон оператором &​​ в любом месте​​Если вы хотите повернуть​

   ​Вот как это сделать:​​ нас важно, чтобы​​ вручную. Разрывы страниц,​Примечание:​

2. ​ изменяются автоматически.​​Или, перейдите на вкладку​​ удобства также приводим​

   ​Если текст не отображается​ об ошибке. Конечная​

   ​Перемещение строк или столбцов​​или​ столбцы, наведите указатель​​Чтобы скопировать строки или​​ значения их результатов,​​ между значениями ячеек​​ с помощью комбинации​​ данных часто для​​Выделите диапазон данных, который​​ эта статья была​​ вставленные вручную, не​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. ​ Чтобы скрыть синие пунктирные​Выполните одно из указанных​

   ​Вид​	​ ссылку на оригинал​
   ​ целиком даже с​	​ область вставленного столбца​Перетащите нужные строки и​Вставить скопированные ячейки​
   ​ мыши на границу​	​ столбцы, на вкладке​ примечания, форматы ячеек​ A2 и C2.​ клавиш ALT+Enter. Но​

2. ​ просмотра с разных​​ требуется переупорядочить, включая​​ вам полезна. Просим​​ изменяются автоматически.​​ линии, в меню​​ ниже действий.​​, а затем​​ (на английском языке).​​ переносами, растяните строку,​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​ или строки должны​​ столбцы в другое​​.​​ выделения. Когда указатель​​Главная​

2. ​ и скрытые ячейки.​Если в ячейке не​ если таких ячеек​​ углов, рассмотрите возможность​ заголовки строк или​ вас уделить пару​

   ​Выполните одно из указанных​​Excel​Удаляемый элемент​ нажмите кнопку​Во время печати, разрывы​ перетащив ее нижнюю​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ быть из-за пределов​ место.​

   ​Примечание:​	​ примет вид указателя​
   ​в группе​	​Если ячейка содержит формулу,​ включен режим «Перенести​
   ​ десятки лучше автоматизировать​	​ создания сводной таблицы​ столбцов, а затем​

2. ​ секунд и сообщить,​​ ниже действий.​​выберите пункт​​Выполните следующие действия​​Страничный режим​​ страниц автоматически отображаются​​ границу вниз.​​ исходные значения.​​Копирование строк или столбцов​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​ С помощью мыши невозможно​​ перемещения​​Буфер обмена​​ не подбираются ссылка​​ текст», то наличие​​ данный процесс с​​ , чтобы вы​​ нажмите клавиши CTRL+C.​​ помогла ли она​

  

См. также

​Удаляемый элемент​Параметры​

​Горизонтальный разрыв страницы​

​.​

​ которых контента на​Примечание:​

support.office.com

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

​Примечание:​​Удерживая нажатой клавишу OPTION​ переместить или скопировать​, перетащите строки​нажмите кнопку​ на ячейку. Таким​ символа переноса строки​ помощью простой выше​ можете быстро сводные​Примечание:​ вам, с помощью​Выполните следующие действия​, откройте вкладку​Выделите строку ниже разрыва​Вставка горизонтального или вертикального​ лист «разрывы» или​  Текст будет переноситься​Мы стараемся как​ и перетащите нужные​ несмежные строки или​ или столбцы в​Копировать​

​ образом содержимое перемещенные​ будет незаметно:​ приведенной формулы.​ данные, перетаскивая поля​ Убедитесь, что копирование данных​ кнопок внизу страницы.​Горизонтальный разрыв страницы​​Вид​​ страницы.​ разрыва станицы вручную​ по-прежнему к следующей​ по ширине столбца,​

​ можно оперативнее обеспечивать​ строки и столбцы​ столбцы.​ нужное место.​.​ или скопированные ячейки​

​Но на гистограммах, графиках​​ из области строк​ для этого с​ Для удобства также​Выделите строку ниже разрыва​и снимите флажок​Вертикальный разрыв страницы​

​Выполните одно из указанных​​ странице. В обычном​ к которому относится​ вас актуальными справочными​ в другое место.​Выделите ячейки или диапазон​Чтобы скопировать строки или​Сочетание клавиш: CTRL+C.​ и все ячейки,​

​ и диаграммах символы​

1. ​Программа MS Excel активно​ в область столбцов​ помощью команды «​ приводим ссылку на​ страницы.​

   ​Показывать разбиение на страницы​​Выделите столбец справа от​ ниже действий.​ режиме отображаются как​​ ячейка. При изменении​​ материалами на вашем​Перемещение и копирование данных​ ячеек, которые нужно​

2. ​ столбцы, нажмите клавишу​Щелкните правой кнопкой мыши​ которые указывают на​ переноса строк, вставленные​ применяет коды из​ (или наоборот) в​Вырезать​ оригинал (на английском​Вертикальный разрыв страницы​
   ​.​ разрыва страницы.​Вставляемый элемент​ пунктирные линии горизонтальных​ ширины столбца перенос​ языке. Эта страница​​ между существующими строками​ ​ переместить или скопировать.​

   

3. ​ CTRL и, удерживая​ строку или столбец​ них могут отображаться​ с помощью формул​ таблицы символов стандарта​

Советы по транспонированию данных

• ​ списке полей сводной​» или не​ языке) .​Выделите столбец справа от​Выполните одно из указанных​На вкладке​Выполните следующие действия​ и вертикальных; в​ текста настраивается автоматически.​ переведена автоматически, поэтому​ и столбцами​

• ​Установите курсор на границе​ ее, наведите указатель​ снизу или справа​ #REF! значение ошибки.​ либо введенные из​ ASCII. В ней​ таблицы.​ работает сочетание клавиш​Если у вас есть​ разрыва страницы.​ ниже действий.​Разметка страницы​Горизонтальный разрыв страницы​

support.office.com

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​ режиме разметки страницы​Новую строку текста можно​ ее текст может​Удерживая нажатой клавишу SHIFT​ ячейки или диапазон,​ мыши на границу​ от того места,​ В этом случае​ клавиатуры (ALT+Enter) будут​ находятся все коды​Во время создания графиков​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​ Ctrl + X.​ лист с данными​На вкладке​Вставляемый элемент​в группе​Выделите строку ниже той,​ они отображаются как​ начать в любом​ содержать неточности и​ и перетащите строку​ который был выбран.​ выделения. Когда указатель​ куда необходимо переместить​

​ будет необходимо вручную​ отображаться естественным образом.​ символов, которые высвечиваются​ и диаграмм в​Выберите новое расположение, где​ в столбцах, которые​Макет​Выполните следующие действия​

​Параметры страницы​ после которой нужно​ пустые пробелы между​ месте ячейки.​ грамматические ошибки. Для​ или столбец между​Когда указатель примет вид​ мыши примет вид​ или скопировать выделенный​ изменить ссылки. Подробнее​

​ То есть переносом​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ на экране в​ Excel часто возникает​ требуется вставить транспонированные​ вам нужно повернуть​в группе​Горизонтальный разрыв страницы​нажмите кнопку​ вставить разрыв страницы.​ страницами. Вы можете​Дважды щелкните ячейку, в​ нас важно, чтобы​ существующими строками и​, выполните одно​ указателя копирования​ элемент, а затем​ читайте обнаружить ошибки​ разбивать одну текстовую​ операционной системе MS​ необходимость сделать перенос​ таблицы обеспечение свободного​ для изменения порядка​Параметры страницы​Выделите строку ниже той,​разрывы​Вертикальный разрыв страницы​ настроить которых возникают​ которую требуется ввести​ эта статья была​

​ столбцами. Excel позволяет​ из указанных ниже​, перетащите строки​ выполните одно из​ в формулах​ строку на две​ Windows любых версий.​ строки в тексте​ места, чтобы вставить​ команд в строках,​нажмите кнопку​ после которой нужно​и выберите команду​

​Выделите столбец справа от​ автоматических разрывов страниц​ разрыв строки.​ вам полезна. Просим​ пространства для новой​

​ действий.​ или столбцы в​ указанных ниже действий.​Windows macOS ​ и больше.​ Таблица символов стандарта​ ячейки и не​ данные на листе.​ используйте функцию​разрывы​ вставить разрыв страницы.​

exceltable.com

​Удалить разрыв страницы​

Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов относительно друг друга. Например, произошла ситуация, в которой указанные пользователем данные случайно были внесены не в ту ячейку, и нужно восстановить правильную последовательность строк. Нет необходимости заново вносить эту информацию, необходимо просто поменять ряды местами. Сегодня мы проанализируем целых три метода, как это сделать, а также опишем все их плюсы и минусы.

Как осуществить перенос строк в таблице Excel

Что же за волшебные методы такие? Есть три основных способа, как можно поменять строки местами в документе Excel:

1. Использование стандартного инструмента копировать-вставить.
2. Использование мыши для того, чтобы перенести строки.

Первый метод разобьем на два, потому что каждый из них имеет свою специфику.

Способ 1. С использованием мыши

Это один из самых интуитивно понятных способов. Его главное достоинство – скорость выполнения этого действия. Все, что нужно иметь для того, чтобы перенести строки – мышь и клавиатуру. Давайте подробно разберем, что нужно делать:

1. Перемещаем курсор на координатную панель. Там осуществляем левый клик мыши по той строке, которую нам необходимо переместить.
2. После этого перемещаем курсор на верхнюю границу какой-угодно из ячеек, которые входят в состав этого ряда. Важное замечание: перед выполнением следующей операции необходимо убедиться в том, что курсор принял вид стрелки с указателями в четыре разные стороны.
3. После этого нажимаем клавишу Shift на клавиатуре и задерживаем ее. После этого перемещаем эту строку в подходящее место. Клавиша мыши также в это время должна быть зажатой. Клавиша Shift нужна для того, чтобы не возникло замены данных. Если перемещать строку с помощью одной лишь мыши, без задействования клавиатуры, то данные будут просто замещены, и придется все откатывать назад, чтобы не потерять информацию.

Видим, что этот метод – простой и легкий. Главное – помнить о том, что нужно перемещать строку одновременно с зажатой клавишей Shift.

Способ 2. Через вставку

По сравнению со следующим методом, который мы опишем данный способ имеет огромное количество достоинств. Он позволяет изменить расположение строк с минимальными затратами времени и сил. Давайте приведем реальный пример, как работать с этим способом.

1. Найти номер строки, которую нам нужно перенести, на панели координат и нажимаем на нее. После этого вся строка была выделена. Далее ищем в ленте блок «Буфер обмена», в котором ищем кнопку «Вырезать». Сам блок находится сразу в левой части ленты. Кроме этого, неплохой вариант – использование контекстного меню. Для этого нужно нажать по соответствующей строке правой кнопкой мыши и найти пункт «Вырезать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + X.
2. Далее необходимо осуществить правый клик мышью по той строке, которая располагается под тем местом, куда хочется вставить вырезанную строку. После этого в появившемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить вырезанные ячейки».
3. После выполнения этих действий строка самостоятельно будет перемещена на правильное место. При этом изменений в последовательности других рядов не наблюдается.

Этот метод дает возможность перенести строки всего в три действия. Правда, этот метод является значительно более медленным по сравнению с предыдущим, поскольку необходимо запускать контекстное меню, искать соответствующие инструменты в нем, а также на ленте. Но по сравнению со следующим методом этот довольно быстрый. Давайте перейдем к тому способу, который требует больше всего времени, но о нем все равно должен знать профессиональный пользователь Excel.

Способ 3. С помощью копирования

Этот метод очень похож на предыдущий, но подразумевает то, чтобы пользователь выполнял некоторые лишние действия. Этот метод подразумевает необходимость создания дополнительной строки без какой-либо информации, дальнейшее копирование в нее данных из исходного ряда, а потом – удаления дубликатов. Давайте разберем на практике, как это делается.

1. Необходимо выделить ячейку в строке под той, куда мы хотим вставлять данные. Делаем клик правой кнопкой мыши и появляется контекстное меню. В нем необходимо выбрать пункт «Вставить».
2. После этого всплывет небольшое окно, где необходимо выбрать пункт «строку». Подтверждаем свои действия.
3. После этого появится дополнительная строка, которую теперь нам нужно выделить тот ряд, который нам надо перенести в новосозданный.
4. Нажимаем на него правой кнопкой мыши и копируем. Также можно воспользоваться соответствующим инструментом на ленте или же нажать на клавиши Ctrl + C. Пользователь может выбрать наиболее удобный для него способ.
5. После этого нажимаем на первую ячейку в новосозданном ряде и нажимаем «Вставить» или можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + V.
6. Следующий этап – удаление дубликатов. Для этого делаем клик правой кнопкой мыши ячейке из первоначальной строки и в появившемся перечне функций выбираем пункт «Удалить». Аналогично появится окно, в котором нам нужно выбрать пункт «строку» и подтвердить свои действия.

В результате, у нас строка была перемещена из одного места в другое. Как видим, этот пункт потребовал большого количества дополнительных действий. Он плохо подходит для перемещения большого количества строк. Также возможны ошибки, потому что на практике очень легко забыть удалить старую строку.

Когда может понадобиться перенос строк в Эксель

Ситуаций, когда может понадобиться перенос строк в Эксель, огромное количество. Например, играет роль последовательность выкладки товаров. Или же пользователь хочет распределить какие-то данные по приоритетам. Например, очень много людей записывают свои дневные планы в Excel и сортируют таким способом дела, отправляя первоочередные наверх, а вниз – те, которые могут подождать. Независимо от того, какая именно причина желания научиться переносить строки у вас, вы теперь это уже умеете делать. Немного тренировки, и можно воплощать свои знания на практике. Успехов.

Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt+Enter — дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать — и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать — если уметь правильно с ними обращаться.

Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее.

Удаление переносов строк заменой

Если нам нужно избавиться от переносов, то первое, что обычно приходит в голову — это классическая техника «найти и заменить». Выделяем текст и затем вызываем окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H или через Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace). Одна неувязочка — не очень понятно, как ввести в верхнее поле Найти (Find what) наш невидимый символ переноса строки. Alt+Enter тут, к сожалению, уже не работает, скопировать этот символ непосредственно из ячейки и вставить его сюда тоже не получается.

Поможет сочетание Ctrl+J — именно оно является альтернативой Alt+Enter в диалоговых окнах или полях ввода Excel:

Обратите внимание, что после того, как вы поставите мигающий курсор в верхнее поле и нажмёте Ctrl+J — в самом поле ничего не появится. Не пугайтесь — это нормально, символ-то невидимый

В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут:

Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl+J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем — не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace.

Удаление переносов строк формулой

Если нужно решить задачу именно формулами, то можно использовать встроенную функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN), которая умеет очищать текст от всех непечатаемых символов, включая и наши злополучные переносы строк:

Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).

Замена переносов строк формулой

А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt+Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:

Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR), которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.

Деление на столбцы по переносу строки

Знакомый многим и очень удобный инструмент Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) тоже может замечательно работать с переносами строк и разделить текст из одной ячейки на несколько, разбив его по Alt+Enter. Для этого на втором шаге мастера нужно выбрать вариант пользовательского символа-разделителя Другой (Custom) и использовать уже знакомое нам сочетание клавиш Ctrl+J как альтернативу Alt+Enter:

Если в ваших данных может встречаться несколько переносов строк подряд, то можно их «схлопнуть», включив флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one).

После нажатия на Далее (Next) и прохождения всех трёх шагов мастера мы получим желаемый результат:

Обратите внимание, что до выполнения этой операции необходимо вставить справа от разделяемого столбца достаточное количество пустых колонок, чтобы образовавшийся текст не затёр те значения (цены), которые были справа.

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Ещё одной любопытной задачей является деление многострочного текста из каждой ячейки не на столбцы, а на строки:

Вручную такое делать долго, формулами — сложно, макросом — не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Чтобы загрузить исходные данные в Power Query их нужно сначала преобразовать в «умную таблицу» сочетанием клавиш Ctrl+T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать «умные таблицы», то можно работать и с «глупыми». В этом случае просто выделите исходный диапазон и дайте ему имя на вкладке Формулы — Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — New).

После этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) можно жать на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query:

После загрузки выделим столбец с многострочным текстом в ячейках и выберем на Главной вкладке команду Разделить столбец — По разделителю (Home — Split Column — By delimiter):

Скорее всего, Power Query автоматически распознает принцип деления и сам подставит условное обозначение #(lf) невидимого символа переноса строки (lf = line feed = перенос строки) в поле ввода разделителя. Если нужно, то другие символы можно выбрать из выпадающего списка в нижней части окна, если включить предварительно галочку Разделить с помощью специальных символов (Split by special characters).

Чтобы всё разделилось на строки, а не не столбцы — не забудьте переключить селектор Строки (By rows) в группе расширенных параметров.

Останется только нажать на ОК и получить желаемое:

Готовую таблицу можно выгрузить обратно на лист с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… на вкладке Главная (Home — Close&Load — Close&Load to…).

Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All).

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt+F11. В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда нижеприведённый код:

Sub Split_By_Rows()
    Dim cell As Range, n As Integer

    Set cell = ActiveCell

    For i = 1 To Selection.Rows.Count
        ar = Split(cell, Chr(10))         'делим текст по переносам в массив
        n = UBound(ar)                    'определяем кол-во фрагментов
        cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert             'вставляем пустые строки ниже
        cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar)     'вводим в них данные из массива
        Set cell = cell.Offset(n + 1, 0)                            'сдвигаемся на следующую ячейку
    Next i
End Sub

Вернитесь в Excel и выделите ячейки с многострочным текстом, который надо разделить. Затем воспользуйтесь кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8, чтобы запустить созданный макрос, который и проделает за вас всю работу:

Вуаля! Программисты — это, на самом деле, просто очень ленивые люди, которые лучше один раз как следует напрягутся, чтобы потом ничего не делать

Ссылки по теме

• Зачистка текста от мусора и лишних символов
• Замена текста и зачистка от неразрывных пробелов функцией ПОДСТАВИТЬ
• Как разделить слипшийся текст на части в Excel

При печати разрывы страниц автоматически создаются в местах, где лист «разрывается» или его содержимое продолжается на следующей странице. В обычном режиме разрывы отображаются в виде горизонтальных и вертикальных пунктирных линий, а в режиме разметки страницы — в виде пустого пространства между страницами. Вы можете настроить расположение автоматических разрывов страниц и вручную добавить собственные разрывы. Вы также можете удалять разрывы страниц вручную, но не автоматические. Однако вы можете настроить ширину столбцов и полей, а также изменить масштаб листа так, чтобы его содержимое помещалось на меньшем количестве страниц.

Разрывы страниц отображаются в представлении Разметка страницы.

Просмотр разрывов страниц

Чтобы просмотреть разрывы страниц с помощью страничка в режиме странительного просмотра:

1. В панели состояния нажмите кнопку Страничный режим.

2. Или перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Страничный режим.

   Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Вставляемый элемент	Выполните следующие действия
   Горизонтальный разрыв страницы	Выделите строку ниже той, после которой нужно вставить разрыв страницы.
   Вертикальный разрыв страницы	Выделите столбец справа от столбца, за которым нужно вставить разрыв страницы.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопкуРазрывы и выберите Вставить разрыв страницы.

   

Перемещение разрыва страницы

1. В меню Вид выберите пункт Страничный режим.

2. Наведите указатель на линию разрыва страницы, чтобы он принял форму , и перетащите линию в новое место.

   Примечание: После перемещения автоматический разрыв страницы считается вставленным вручную. Разрывы страниц, вставленные вручную, не изменяются автоматически.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Удаляемый элемент	Выполните следующие действия
   Горизонтальный разрыв страницы	Выделите строку ниже разрыва страницы.
   Вертикальный разрыв страницы	Выделите столбец справа от разрыва страницы.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Разрывы ивыберите удалить разрыв страницы.

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Разрывы ивыберите сброс всех разрывов страниц.

  

Просмотр разрывов страниц

В диалоговом окне «Печать» на листе отображаются пунктирные линии, обозначающие разрывы страниц.

1. В меню Файл выберите элемент Печать.

   В диалоговом окне Печать можно увидеть, как будут напечатаны страницы.

2. Нажмите кнопку Cancel (Отмена).

   На листе появятся синие пунктирные линии.

   Примечание: Чтобы скрыть синие пунктирные линии, в меню Excel выберите пункт Параметры ,щелкните Вид ,а затем скройте параметр Показывать разрывы страниц.

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Вставляемый элемент	Выполните следующие действия
   Горизонтальный разрыв страницы	Выделите строку ниже той, после которой нужно вставить разрыв страницы.
   Вертикальный разрыв страницы	Выделите столбец справа от столбца, за которым нужно вставить разрыв страницы.

2. На вкладке Макет в области Настройка страницынажмите кнопку Разрывыи выберите Вставить разрыв страницы.

   

Перемещение разрыва страницы

1. В меню Вид выберите пункт Обычный.

2. Наведите указатель на линию разрыва страницы, чтобы он принял форму , и перетащите линию в новое место.

   Примечание: После перемещения автоматический разрыв страницы считается вставленным вручную. Разрывы страниц, вставленные вручную, не изменяются автоматически.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Удаляемый элемент	Выполните следующие действия
   Горизонтальный разрыв страницы	Выделите строку ниже разрыва страницы.
   Вертикальный разрыв страницы	Выделите столбец справа от разрыва страницы.

2. На вкладке Макет в области Настройка страницынажмите кнопку Разрывыи выберите удалить разрыв страницы.

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• На вкладке Макет в области Настройка страницынажмите кнопку Разрывыи выберите сбросить все разрывы страниц.

  

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Изменение масштаба листа для печати

Настройка полей страницы

Печать части листа

Предварительный просмотр страниц перед печатью