Перенос содержимого ячеек excel

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

2. Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

3. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

3. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

4. На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.

3. Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Сейчас я продемонстрирую вам как можно переносить данные в Excel с сохранением их позиций (строк и столбцов).

Перенос с помощью опции «Специальная вставка»

С помощью опции «Специальная вставка» можно делать разные вещи, к примеру, переносить данные.

Допустим, мы имеем такую таблицу:

так, предположим, нам нужно перенести эти данные. Сделаем это с помощью «Специальной вставки».

• Выделим нужные ячейки;

• Скопируем их (правой кнопкой мышки, «Копировать», либо CTRL + C);

• И вставим их, правой кнопкой на ячейку, начиная от которой вы хотите начать вставку скопированной таблицы;

• Обязательно отметьте опцию «транспонировать»;

• Подтвердите.

Итак, мы перенесли таблицу с сохранением позиций (строк и столбцов).

Используя этот метод, мы также скопируем все функции и форматы ячеек. Но если вам необходимо перенести только содержимое ячеек, в окне «Специальная вставка», выберите соответствующую опцию.

А также обращаю ваше внимание, перенос данных таким образом «создаст» таблицу со статичными данными, т.е. если в первоначальную таблицу будут вноситься изменения, в новой табличке их не будет.

Однако, в случае, когда, нужно выстроить связь между таблицами, можно использовать методы, которые мы рассмотрим далее.

Перенос с помощью опции «Специальная вставка» и «Замена»

В предыдущем способе переноса данных мы, в конечном итоге, получаем таблицу со статичными данными в ячейках. А сейчас посмотрим как можно выстроить связь между первоначальной табличкой (данные которой мы переносим) и новой.

Допустим, мы имеем ту же таблицу:

А теперь перенесем эти данные и выстроим связь:

• Выделим ячейки;

• Скопируем их (CTRL + C, либо правой кнопкой мышки);

• Выберите место, куда вы хотите перенести нашу изначальную таблицу;

• В открывшемся окошке, щелкните на «Вставить связь» (если есть галочка на опции «транспонировать» её необходимо снять);

• Выделите ячейки с новой табличкой (которую мы только что сделали с помощью функции «Специальная вставка») и откройте функцию «Заменить» в «Найти и выделить»;

• А теперь, нужно сделать следующее:

• В поле «Найти» введите: «=»;

• В поле «Заменить на» введите: «!@#» (мы используем «!@#», потому что это уместно в нашем конкретном случае, если для вас эта строка подойдет, это будет отлично, однако, обратите внимание, что вам может понадобиться «своя» строка).

• Щелкаем на «Заменить все».

• Копируем полученное в предыдущем шаге;

• Выбираем удобное место для вставки и жмём правой кнопкой мыши, «Специальная вставка»;

• В открывшемся окне, поставьте галочку на опции «транспонировать»;

• ОК;

• Опять открываем «Найти и заменить», в поле «Найти» пишем: «!@#», а в поле «Заменить на» пишем: «=»;

Таким образом, мы получили новую, связанную со старой, табличку.

Важная информация: Мы использовали, так называемый, «метод ссылок», поэтому в левой верхней ячейке мы получили «0», хотя в первоначальной табличке там ничего не было. Это происходит потому, что ссылка на пустую таблицу возвращает значение «0», вы можете просто удалить его вручную.

Перенос с помощью функции «ТРАНСП»

У этой функции есть как плюсы, так и минусы, рассмотрим их позже.

Допустим, мы имеем ту же табличку:

Сейчас будем вызывать функцию:

• Выделите диапазон ячеек, куда будем переносить нашу табличку. Обратите внимание, что вам нужно выделить точно такой же диапазон (имеется в виду столько же строк и столько же столбцов) как и в первоначальной табличке;

• Пропишите следующую формулу: «=ТРАНСП(A1:E5)» после того как впишете это, вам необходимо нажать не просто ENTER, а CTRL + SHIFT + ENTER. Это очень важно, так как мы используем диапазон ячеек.

Важная информация:

1. Так как мы работаем с диапазоном ячеек, чтобы подтвердить введение формулы, вам нужно обязательно нажать CTRL + SHIFT + ENTER;
2. После вставки, как в прошлом способе, вы не сможете редактировать отдельные части новой таблицы, так как это все результат одной функции «ТРАНСП»;
3. Эта функция переносит только значения из старых ячеек в новые, формат ячеек скопирован не будет.

Перенос с помощью преобразования данных в разных версиях Excel

Преобразование данных — хорошая функция Excel, ей довольно удобно пользоваться.

Эта функция по умолчанию есть в Excel 2016, но в более старых версиях (2013/2010) её еще не было, поэтому если вы хотите использовать её в старых версиях, нужно будет установить ее как дополнение.

Допустим, мы имеем все ту же таблицу:

Как выполнить перенос данных этим методом:

В Excel 2016

• Выделите диапазон ячеек, который необходимо перенести;

• В открывшемся окне поставьте галочку на опции «Таблица с заголовками» и нажмите ОК;

• Открылся редактор, нам нужно щелкнуть на «Преобразование»;

• На параметре «Использовать первую строку в качестве заголовков» щелкните на стрелочку, смотрящую вниз и выберите «Использовать заголовки как первую строку»;

• Вернитесь во вкладку «Преобразование»;

• Щелкните на опцию «Использовать первую строку в качестве заголовков»;

• Щелкните на раздел «Файл» и, из списка, выберите «Закрыть и загрузить».

Левая верхняя ячейка, которая была пустой, получила название «Столбец1», но вы можете просто удалить её. В этом способе можно так сделать.

В Excel 2013/2010

В этих версиях программы, вам необходимо установить «Преобразование данных» как дополнение.

Щелкните здесь чтобы установить его (инструкция по установке будет по ссылке).

После установки, перейдите во вкладку «Преобразование данных» -> «Данные Excel» -> «Из таблицы».

Откроется окно, такое же как и в случае использования Excel 2016.

На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Содержание

1. Удаление ячеек в Excel
2. Копирование содержимого в Excel
3. Как переместить ячейку в Excel
4. Дополнительные параметры вставки
5. Перетаскивание ячеек в Excel

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Excel скопировать содержимое ячейки в excel

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Смотрите также​ и вставить в​ содержимого».​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек не имеет​ данных не только​в группе​ материалами на вашем​ в области вставки.​примечания​ рисунок, он связывается​ диапазона столбцов в​ диапазон столбцов.​Формулы и форматы чисел​ умолчанию при использовании​ Появится контекстное меню,​ динамическая пунктирная линия.​Копирование и удаление данных​ другую ячейку строки.​Чтобы копировать формат ячейки​ указатель на точку​ значения за исключением​ в приделах программ​

Удаление ячеек в Excel

​буфер обмена​ языке. Эта страница​умножить​Клавиша X​ с исходным рисунком.​ другой столбец или​Объединить условное форматирование​Только формулы и форматы​Копировать​

1. ​ где вы найдете​ Выделите ячейку, в​
2. ​ в Excel являются​Вид данных столбца​ в Excel нужно​ в нижнем правом​
3. ​ наличия примечания.​ входящих в пакет​

Копирование содержимого в Excel

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Умножение значений из области​Проверка​ В случае изменения​ диапазон столбцов.​Условное форматирование из скопированных​ чисел.​и значки​

1. ​ часть команд, которые​ которую Вы хотите​
2. ​ основными и самыми​ всегда одинаковый за​ использовать инструмент «Формат​ углу курсора Excel​
3. ​Переместим данные диапазона B2:C3​ MS Office, но​Копировать​ ее текст может​ вставки на значения​
4. ​Вставка правил проверки данных​ исходного рисунка вставленный​формулы и форматы чисел​ ячеек объединяется с​
5. ​Сохранить исходное форматирование​Вставить​

Как переместить ячейку в Excel

​ также расположены на​ вставить данные.​ используемыми действиями, которые​ исключением содержимого в​ по образцу» предназначен​

1. ​ и стрелка примет​ в F3:G4.​
2. ​ и в другие​или нажмите сочетание​ содержать неточности и​ из области копирования.​
3. ​ для скопированных ячеек​ также меняется.​Только формулы и форматы​ условным форматированием в​Все содержимое и формат​(или​
4. ​ Ленте.​Нажмите иконку Вставить на​ применяются к ячейке.​ кавычках.​
5. ​ для копирования только​ вид жирного плюса​Задание 1. Выделите диапазон​

Дополнительные параметры вставки

​ Windows программы.​ клавиш CTRL +​ грамматические ошибки. Для​разделить​ в область вставки.​Совет:​ чисел.​

• ​ области вставки.​ ячеек.​+ C и​Вместо команд Вырезать, Копировать​

​ вкладке Главная или​ При этом копировать​Zawar​ оформления ячеек без​ «+». Теперь удерживая​ B2:C3.​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ C.​ нас важно, чтобы​Деление значений из области​С исходной темой​ Некоторые параметры доступны в​значения и форматы чисел​Выделите ячейки с данными​Без рамок​+ V), будут​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ и Вставить, Вы​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ Вы можете не​:​ их значений. Принцип​ левую клавишу мышки,​

1. ​Перейдите на закладку инструментов​ выделять в памяти​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ эта статья была​ вставки на значения​Вставка всего содержимого и​ меню​
3. ​Только значения и форматы​ и атрибутами, которые​Все содержимое и формат​ скопированы все атрибуты.​
4. ​ можете использовать способ​ на клавиатуре.​ только содержимое ячеек,​

​Zawar​ работы этого инструмента​
​ смещаем указатель на​
​ «Главная» выберите «Копировать».​

​ программы до 24-х​

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ область вставки.​​ вам полезна. Просим​ из области копирования.​ форматирования с помощью​Вставка​ чисел из выделенных​ требуется скопировать.​ ячеек, кроме границ​ Выберите параметр определенных​ drag-and-drop (тащи и​Содержимое будет скопировано в​ но и форматирование,​, пример бы приложили​ прост. Программой выделяется​ одну ячейку вниз.​ Перейдите в ячейку​ мест временного хранения​Совет:​ вас уделить пару​Дополнительные параметры определяют, как​ темы, примененной к​

​, а также в​ ячеек.​На вкладке​ ячеек.​ вставки, можно либо​ бросай), чтобы перемещать​​ выбранную ячейку.​ ​ примененное к ней.​ ​ со всеми возможными​​ место для временного​ ​Такой способ особенно эффективен​ ​ F3 и нажмите​ содержимого данных. Таким​ Чтобы переместить или скопировать​ секунд и сообщить,​ пустые ячейки обрабатываются​ исходным данным.​​ диалоговом окне​​все, объединить условное форматирование​​Главная​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ с помощью параметра​ содержимое ячеек.​​В отличие от команды​​ Копирование, перемещение и​ вариантами.​ хранения в оперативной​

​ для копирования формулы.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​

Пункты меню «Вставить»

​ образом, вы можете​ выделенный фрагмент на​ помогла ли она​

​ при вставке, является​​без рамки​​Специальная вставка​​Условное форматирование из скопированных​ ​нажмите кнопку​

​Только атрибуты ширины столбцов.​ меню​Выделите ячейку, которую хотите​

​ Копировать, которая дублирует​​ удаление ячеек в​​Навскидку Текст по​ памяти только форматов​​ Одна и та​​Задание 2. Выделите диапазон​ поместить в оперативную​ другой лист или​ вам, с помощью​​ ли будет вставлена​​Вставка всего содержимого и​. Имена параметров могут​ ячеек объединяется с​

Копирование содержимого ячейки таблицы Excel

Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:

1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.

Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:

— Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
— Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера — с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
— Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера — на кнопке Вставить.

Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].

Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает — программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.

Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.

Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:

— Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
— Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для «тиражирования» содержимого ячейки в смежных областях.

ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Как в excel скопировать содержимое ячейки

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
• Щелкнуть на кнопке Вставить.

Копирование с помощью команд меню

• Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
• Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

Копирование с помощью команд контекстного меню

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов

• Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
• Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

Копирование с помощью операции перетаскивания

• Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
• Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
• Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
• Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
• Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:

• Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
• Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
• Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
• Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:

• Выберите диапазон для копирования.
• Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
• Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).

Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам

Выберите нужный переключатель и нажмите кнопку OK. В результате выделенный диапазон будет скопирован в выбранные рабочие листы (причем его адрес во всех рабочих листах будет одинаковым).

На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.