Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.
Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:
Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:
Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.
Вот как это сделать:
-
Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.
-
Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.
Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать
.
-
После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.
.
Советы по транспонированию данных
-
Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
-
Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.
Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:
-
Скопируйте диапазон ячеев.
-
Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.
-
На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.
Иногда вам может потребоваться переместить или преобразовать заголовки столбцов в заголовки строк и переключить соответствующие данные вместе, как показано ниже. Этого легко добиться с помощью специальной функции «Вставить» в Excel.
Перемещение или преобразование заголовков столбцов в заголовки строк с помощью специальной функции вставки
Перемещение или преобразование заголовков столбцов в заголовки строк с помощью специальной функции вставки
Чтобы преобразовать заголовки столбцов в заголовки строк в Excel, сделайте следующее.
1. Выберите данные таблицы, которые необходимо преобразовать заголовки столбцов в строки, а затем скопируйте таблицу, нажав кнопку Ctrl + C ключи одновременно.
2. Щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, в которую вы хотите поместить преобразованную таблицу, затем щелкните Вставить Speciaл> Специальная вставка. Смотрите скриншот:
3. в Специальная вставка диалоговое окно, проверьте транспонировать поле, а затем щелкните OK кнопку.
Теперь заголовки столбцов и заголовки строк выбранной таблицы поменяны местами, как показано ниже.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Превращение строк в столбцы и обратно
Постановка задачи
Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:
Способ 1. Специальная вставка
Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special). В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.
Минусы: не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).
Плюсы: в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.
Способ 2. Функция ТРАНСП
Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):
После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива. Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.
Плюсы: между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.
Минусы: не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.
Способ 3. Формируем адрес сами
Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:
- Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
- Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, «F3» в настоящую ссылку на ячейку F3.
- Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.
Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))
в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:
Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.
Плюсы: сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.
Минусы: форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать
Решение одним словом: транспонирование (transpose). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.
Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.
- Специальная вставка
Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».
Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.
Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?
- Используем формулу
Гораздо более изящное решение.
Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) отдает ссылку (адрес) ячейки по 2 числам, где первое — номер строки, второе — номер столбца. Т.е. запись =АДРЕС(1;1) вернет нам ссылку на ячейку А1.
С помощью функций СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) меняем порядок выдачи у функции АДРЕС — не (строка, столбец), а (столбец, строка).
В текущем виде формула =АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)) вернет текст $A$1, надо преобразовать результат в ссылку, обернув все выражение в функцию ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста).
Решение:
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1);СТРОКА(A1)))
В английском Excel:
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
Применив формулу для ячейки А9 (в примере на картинке), растягиваем ее на остальные. Результат:
И сразу можно увидеть 2 небольших минуса этого способа:
- Пустые ячейки заполняются нулями, правим вручную;
- Формат ячеек – числовой, так Даты тоже нужно будет преобразовывать вручную.
Но все-таки на больших таблицах эта формула однозначно быстрее, чем специальная вставка.
- Сводная таблица
Даже формула – не совсем то, что надо. Мы преобразовываем данные туда-сюда, хотя нам всего-то требуется поработать с самой таблицей.
Самое рациональное решение – сводная таблица. Нам понадобиться поправить исходные данные, у каждого столбца должен быть заголовок!
Выделяем таблицу, выбираем в меню Вставка – Сводная таблица. Указываем, куда вставить новую таблицу (можно на новый лист или куда-нибудь на текущий), график – да/нет. Ок. В настройках меняем местами блоки названия строк и названия столбцов. Результат:
Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами — 1;2;3;….;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;….;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) — A;B;C;…;IV в Excel версий до 2003 включительно или — A;B;C;…;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) — 1;2;3;….;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;….;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.
Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
Например такие:
ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:
Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:
Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.
Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.
Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и… Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).
Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид«, группа «Окно«, меню «Закрепить области«).
Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.
ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А3 и этот адрес (А3, а не Столбец3(!!!)) виден в адресной строке.
