Перенос на другую строчку в ячейке excel

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)

   

   Примечания: 

   • Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

   • Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

   • Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

     Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

   Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.

2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Содержание

• Способы переноса текста
  • Способ 1: использование клавиатуры
  • Способ 2: форматирование
  • Способ 3: использование формулы
• Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

   

   Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.



3. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В программе Excel информация в ячейке согласно стандартным настройкам размещается в одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда является удобным, и может потребоваться видоизменение структуры таблицы. Давайте посмотрим, каким образом можно сделать перенос строки внутри одной и той же ячейки Эксель.

Варианты переноса

Обычно, чтобы перенести текст на новую строку, требуется нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но справиться с поставленной задачей все-таки можно, причем несколькими способами.

Метод 1: пользуемся горячими клавишами

Этот вариант, пожалуй, является самым популярным и простым. Все, что нам нужно сделать – в режиме редактирования содержимого ячейки встать курсором в место, откуда нужно выполнить перенос, после чего нажать комбинацию Alt (левый) + Enter.

Вся информация, которая располагалась после курсора будет перенесена на новую строку в рамках этой же ячейки.

Так как теперь часть текста располагается ниже, пробел перед ней не нужен (в нашем случае – перед словом “дуб”) и его можно удалить. Дальше остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.

Метод 2: настраиваем форматирование ячейки

Метод выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие именно слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то выполнение данной процедуры можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое будет выходить за рамки ячейки. Для этого:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, в которой требуется выполнить перенос, в появившемся контекстном меню кликаем по строке “Формат ячеек”.Также вместо этого можно встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
2. На экране появится окно форматирования. Здесь мы переключаемся во вкладку “Выравнивание”, где активируем опцию “переносить текст”, поставив галочку напротив нее. По готовности нажимаем OK.
3. В результате мы видим, что текст в выбранной ячейке был видоизменен.

Примечание: при реализации этого метода меняется лишь отображение данных. Поэтому если требуется сохранить перенос независимо от ширины ячейки, нужно пользоваться первым способом.

Также форматирование можно применить как к одной, так и к нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделяем нужный диапазон любым удобным способом, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.

Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”

Перенос строки, также, можно выполнить через специальную функцию.

1. Вводим в выбранной ячейке формулу, которая в общем виде выглядит так:
   =СЦЕПИТЬ(“Текст1″;СИМВОЛ(10);”Текст2”)При этом вместо аргументов “Текст1” и “Текст2” набираем нужные символы, сохраняя кавычки. По готовности жмем Enter.
2. Как и в способе выше, включаем через окно форматирования перенос.
3. Получаем такой результат.

Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется данный метод.

Заключение

Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, пользуясь которыми можно перенести текст на новую строку в рамках одной и той же ячейки. Самый простой вариант – это использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения требуемого действия. Помимо этого есть еще настройка, позволяющая перенести данные в автоматическом режиме в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.

Приложение Excel — один из компонентов пакета Microsoft Office. Большинство пользователей использует ее для работы в электронных таблицах, анализа и визуализации данных. По умолчанию в каждой секции отображается только одна строка с текстом, цифрами и другими сведениями.

У длинных предложений в этом случае отобразится только начало, а остальную часть можно увидеть, лишь дважды щелкнув мышкой по конкретному окошку. Изменение ширины столбца не всегда помогает решить задачу, так как это нецелесообразно при большом объеме данных на 1 листе. Если же поставить Enter в ячейке Excel, то курсор попадет на соседнюю секцию снизу. Рассмотрим, как можно перенести строку в ячейке Excel.

4 варианта как перейти на новую строку в ячейке в Excel

Слишком длинная строчка в Экселе выходит за границы окна, если соседняя секция пустая. В обратном случае фраза отсекается на границе между клетками. Сделать перенос текста в ячейке Excel, чтобы данные отображались компактно, можно четырьмя способами. Ниже для каждого из них представлены пошаговые инструкции.

Вариант 1: Сочетание клавиш

Перейти в Excel на новую строку проще всего, используя горячие клавиши.

Для этого следует:

1. Перейти в режим правок, дважды кликнув левой кнопкой мышки по ячейке, нажав кнопку F2 либо щелкнув по строке ввода функций. Таким образом указывается начало абзаца в ячейке Excel.
2. Поставить курсор в то место, где планируется переход на следующую строку.
3. Нажать одновременно клавиши Enter и Alt (слева) на клавиатуре.

Часть предложения, находящаяся после курсора, будет перенесена в строке на один уровень вниз.

Перенос текста включается автоматически, когда разрыв строки вставляется вручную. Этого можно избежать, увеличив ширину столбца. Режим перевода при работе с ячейкой должен быть включен, поскольку если этого не сделать, все данные так и будут отображаться в одной строчке, а разрывы будут видны лишь в строке формул.

Комбинацию клавиш часто применяют, чтобы длинная формула стала компактной и читаемой. Так с ней гораздо проще работать.

Вариант 2: Формат ячеек

Если необходимо сделать перенос текста в Excel, при этом нет строгих ограничений по переводу конкретных слов, также используется функция форматирования. Она позволяет уместить текст в диапазоне одной секции без пересечения границ.

Инструкция состоит из следующих действий:

1. Выделяем окно, которое нужно отредактировать. Затем нажимаем на нем правой клавишей мышки. В списке меню переходим к пункту «Формат ячеек».
2. Откроется окно настроек. Там нужно перейти на вкладку «Выравнивание», затем в разделе «Отображение» ставим галочку напротив пункта «Переносить» и подтверждаем выбор, нажав клавишу «ОК».

Теперь при выступе данных за пределы секции, высота автоматически увеличится, а текст будет переноситься по словам внутри ячейки Excel.

Еще можно попасть в настройки формата через верхнюю ленту. Для этого нужно открыть вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» нажать на знак в виде стрелки.

Вариант 3: Через формулу

Формула СИМВОЛ переноса строки применяется в Excel также, чтобы переносить текст. Этот способ особенно полезен для объединения разных позиций с разрывом строки. При этом каждая из частей занимает отдельную строку.

Для переноса с помощью функции следует:

1. Включить в настройках формата перенос строки в ячейке.
2. Выделить клетку и напечатать в ней либо строке функций выражение: =СЦЕПИТЬ(“ПОЗИЦИЯ1″;СИМВОЛ(10);”ПОЗИЦИЯ2”). Вместо «ПОЗИЦИИ» 1 и 2 нужно прописать слово или фразу, с которых необходимо начать новую строку. Функция печатается без пробелов.
3. Больше в формуле изменять ничего не нужно. Чтобы увидеть результат, следует нажать клавишу Enter.

Этот вариант позволяет перенести текст, как и предыдущие, но выполняется сложнее.

Вариант 4: Найти и заменить

Существует еще один способ сделать отступ и переместить слова на следующий абзац, начиная его вместо запятой.

Инструкция состоит из следующих шагов:

1. Выделяем секции, в которых нужно вставить разрыв на месте запятых. Далее на вкладке «Главная» находим пункт «Найти и заменить», нажимаем на него и открываем «Заменить».
2. Создаем условия в диалоговом окне, чтобы перемещать слова на новый абзац. Для этого прописываем в поле «Найти» знак запятой (,), затем устанавливаем курсор в строчку «Заменить» и нажимаем одновременно на клавиатуре кнопки Crtl и J. Если все сделано верно, появится мигающая точка в месте ввода комбинации. Снизу выбираем «Заменить все».

Чтобы программа могла автоматически перенести текст, перенос должен быть включен в настройках.

Если нужен двойной интервал между словосочетаниями, можно ввести в строку замены комбинацию CTRL + J дважды. Вместо запятой в условиях поиска допускается указать любой символ.

Возможные проблемы

В случае отсутствия результатов при использовании любого из описанных способов, проблема может заключаться в следующем:

Ширины столбца достаточно. Когда предложения или слова умещаются в пределах секций без дополнительных действий, то разрыв поставить не получится. При уменьшении ширины ситуация не изменится. Для принудительного перевода необходимо сначала отключить, а затем повторно настроить перевод по словам в меню формата.

Определенная высота клеток. Когда для окна задается конкретная высота, содержимое может отображаться лишь частично. В такой ситуации необходимо изменить настройки формата на вкладке «Главная», выбрав «Автоподбор».

Объединение ячеек. Если несколько клеток объединены в одну, перемещать текст не получится. При условии, что разделение секций невозможно, единственный вариант полного отображения данных — увеличение ширины столбца. Иначе нужно разъединить окошки в разделе «Выравнивание», который находится на вкладке «Главная».

Перенос текста в ячейке

​Смотрите также​​Invincible​вверх​, так можно просто​ с помощью формул​ таблице содержатся непечатные​ ASCII. В ней​ затенять элементы гистограммы.​Во время создания графиков​Объединить и поместить в​.​ ячейка занимает место​ применим перенос текста​ в ячейке, т.к.​ строки, и нажмите​ перетащив ее нижнюю​Если вы хотите отобразить​Примечание:​: Это перенос текста?​,​ клавишей стрелочкой​ либо введенные из​

​ символы с клавиатуры.​ находятся все коды​Секрет данного решения весьма​ и диаграмм в​ центре:​Выделенные ячейки будут объединены​ объединенных, но данные​ по строкам к​ ее ширины не​

​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​

1. ​ границу вниз.​ весь текст в​

2. ​Мы стараемся как​​ Или что?​​вниз​​вверх​​ клавиатуры (ALT+Enter) будут​​Зная соответствующие коды из​ ​ символов, которые высвечиваются​

   

3. ​ прост и элементарен.​ Excel часто возникает​Объединяет выделенные ячейки​ в одну, а​ при этом не​

   

​ столбцу D.​​ хватает. В таких​К началу страницы​Примечание:​ ячейке, можно отформатировать​ можно оперативнее обеспечивать​Bisha​

Ввод разрыва строки

​,​или​ отображаться естественным образом.​

1. ​ таблицы ASCII и​ на экране в​ Просто необходимо добавить​

   ​ необходимость сделать перенос​​ в одну, а​ текст разместится в​ складываются. Вы можете​

2. ​Выделите ячейки, текст в​ случаях Вы можете​В данном уроке мы​  Текст будет переноситься​ ячейку автоматический перенос​

​ вас актуальными справочными​

support.office.com

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​: Да, перенос текста​вправо​вниз​ То есть переносом​ используя функцию СИМВОЛ,​ операционной системе MS​ функцию СИМВОЛ в​ строки в тексте​ содержимое помещает в​ центре.​ объединить любой смежный​ которых должен отображаться​ выбрать один из​ изучим такие полезные​ по ширине столбца,​ текста. Можно также​ материалами на вашем​

​ по словам​и​.​ разбивать одну текстовую​ мы имеем возможность​ Windows любых версий.​ нужное место формулы,​ ячейки и не​ центре.​Кнопка​ диапазон, и даже​ на нескольких строках.​ двух вариантов: перенести​ функции Microsoft Excel,​

​ к которому относится​ вручную ввести разрыв​ языке. Эта страница​Invincible​влево​Вячеслав Я​ строку на две​ вставить любой символ​ Таблица символов стандарта​

Перенос текста в Excel

​ которая генерирует значения​ только. Например, чтобы​Объединить по строкам:​Объединить и поместить в​

1. ​ все ячейки на​ В нашем примере​ текст по строкам​ как перенос текста​ ячейка. При изменении​ строки для размещения​
2. ​ переведена автоматически, поэтому​​: Это все-таки немного​​можно и поиграть.​​: Нет, так осуществляется​​ и больше.​
3. ​ в формулу Excel.​ ASCII содержит 255​

​ в ячейках для​​ получить лучший визуальный​​Объединяет ячейки по​ центре​

Объединение ячеек в Excel

​ листе, при этом​ мы выделим ячейки​ или объединить несколько​ по строкам и​ ширины столбца перенос​ текста на новую​ ее текст может​ не то, что​Invincible​ переход в другую​Invincible​ У выше описанном​ кодов по которым​

​ подписи данных гистограммы.​ эффект для читабельности​ строкам, т.е. в​действует как переключатель,​

1. ​ информация во всех​ в столбце D.​
2. ​ ячеек в одну,​​ объединение нескольких ячеек​ текста настраивается автоматически.​​ строку в ячейке.​​ содержать неточности и​​ нужно​
3. ​: Мне нужно немного​ ячейку​: Всем привет, можете​ примере вставлен символ​

​ пронумерованы все символы​​Конечно в ячейке можно​ подписей данных на​​ каждой строке выделенного​ т.е. повторное нажатие​ ячейках, кроме верхней​Выберите команду​ при этом изменять​ в одну. С​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​Новую строку текста можно​Автоматический перенос текста​ грамматические ошибки. Для​а чем Alt+Enter​​ другое.Ввел данные в​Invincible​​ подсказать можно как-нибудь​ переноса строки, который​

• ​ от 1-го и​ сделать перенос строки​​ графиках и диаграмме.​ диапазона образуется отдельная​ на нее отменит​ левой, будет удалена.​
• ​Перенести текст​​ ширину столбцов Вам​ помощью данных функций​ начать в любом​Выделите ячейки, которые нужно​ нас важно, чтобы​
• ​ не устраивает? )​​ ячейку, а остальные​:​ сделать чтобы автоматически​
• ​ соединен с обеих​​ до 255. Например,​

​ в любом месте​Рассмотрим пример ниже на​
​ ячейка.​
​ объединение. Удаленные данные​

​В примере ниже мы​

office-guru.ru

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​на вкладке​ не потребуется.​ Вы сможете переносить​ месте ячейки.​ отформатировать.​ эта статья была​ вполне себе удобно​ данные хочу ввести​Invincible​ переходить в ячейке​ сторон оператором &​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​ большая (в верхнем​ с помощью комбинации​ рисунке с гистограммой,​Объединить ячейки:​ при этом не​ объединим диапазон A1:E1,​Главная​При переносе текста высота​ текст на несколько​Дважды щелкните ячейку, в​Выберите​ вам полезна. Просим​к тому же,​

​ в этой же​, Зачем же. Если​ на следующую строку,​ между значениями ячеек​ регистре) буква А​ клавиш ALT+Enter. Но​ созданной в программе​Объединяет ячейки в​

​ восстановятся​ чтобы создать заголовок​.​ строки будет автоматически​ строк, создавать заголовки​ которую требуется ввести​Главная​ вас уделить пару​ как вы хотите​ ячейки, но на​

​ данные в ячейке​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ а не постоянно​ A2 и C2.​ имеет код 97.​ если таких ячеек​ Excel. Подписи оси​ одну, не помещая​Для доступа к дополнительным​ для нашего листа.​Текст будет перенесен по​ изменяться, что позволит​ для таблиц, вписывать​ разрыв строки.​>​ секунд и сообщить,​ сделать это автоматически?​ следующей строчке. Нажатие​ уже есть и​ нажимать Alt +​Если в ячейке не​ Числу 9 по​ десятки лучше автоматизировать​ X содержат имена​ содержимое в центре.​ параметрам объединения ячеек,​Выделите ячейки, которые требуется​ строкам.​ содержимому отображаться на​ длинный текст в​

​Совет:​Выравнивание​ помогла ли она​ если перенос осуществляется​ на стрелочки вверх,​ вам надо, что-то​ Enter?​ включен режим «Перенести​ этой же таблице​ данный процесс с​ продавцов и данные​Отменить объединение ячеек:​ нажмите стрелку рядом​

​ объединить.​Нажмите команду​ нескольких строках. Объединение​ одну строку, не​ Можно также выделить ячейку,​

​>​ вам, с помощью​ тем, кто набирает​ вниз, вправо и​ изменить, то два​Вячеслав Я​ текст», то наличие​ присвоен код 57.​ помощью простой выше​ о продажах. Такой​Отменяет объединение.​

exceltable.com

Переход в ячейке на следующую строку

​ с иконкой команды​​Нажмите команду​Перенести текст​ ячеек позволяет создать​ увеличивая при этом​ а затем нажать​Обтекание текстом​ кнопок внизу страницы.​ текст? сделать другую​

​ влево переместит в​​ раза счелкаете на​: Установить Перенос по​

​ символа переноса строки​​ Код символа пробела​​ приведенной формулы.​​ пример подписи данных​Урок подготовлен для Вас​​Объединить и поместить в​​Объединить и поместить в​​еще раз, чтобы​​ одну большую ячейку,​

​ ширину столбцов, и​​ клавишу F2.​.​ Для удобства также​

​ горячую клавишу? )Да,​​ соседнюю ячейку, а​​ ячейке. Курсор при​​ словам​ будет незаметно:​ – 32, а​​ на гистограмме всегда​ командой сайта office-guru.ru​ центре​ центре​ отменить перенос.​ объединив при этом​​ многое другое.​​Дважды щелкните в ячейке​​Если текст не отображается​​ приводим ссылку на​​ наверно вы правы,​​ только сочетание Alt​​ этом начинает моргать​​Invincible​

​Но на гистограммах, графиках​​ код переноса строки​Программа MS Excel активно​ пригодиться, когда текст​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​. Появится выпадающее меню,​на вкладке​При объединении двух и​ несколько смежных.​Очень часто содержимое не​ то место, куда​ целиком даже с​ оригинал (на английском​ лучше тут ничего​ + Enter переносит​

​ в некотором месте.​​:​ и диаграммах символы​

​ имеет число 10.​​ применяет коды из​ должен компактно расположиться​

​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ со следующими командами:​Главная​ более ячеек результирующая​

​В следующем примере мы​ может полностью отобразиться​ нужно вставить разрыв​
​ переносами, растяните строку,​ языке) .​ не придумаешь​ на следующую строчку.​ Вот тут стрелочками​Invincible​ переноса строк, вставленные​ В этой же​ таблицы символов стандарта​ так, чтобы не​

CyberForum.ru

​Автор: Антон Андронов​