sbirliko Пользователь Сообщений: 98 sbi |
Уважаемые форумчане! Заранее спасибо! Прикрепленные файлы
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
А самому что-нить сделать, хоть макрорекордером? А поиск потерзать? Уж столько напереносили по условию, неинтересно. А стол заказов в разделе Работа. Я сам — дурнее всякого примера! … |
МВТ Пользователь Сообщений: 1198 |
#3 07.04.2015 12:56:06 Несмотря на то, что я полностью согласен с KuklP, вот код:
|
||
sbirliko Пользователь Сообщений: 98 sbi |
#4 07.04.2015 13:00:03 KuklP
добрый день. к сожалению своих извилин не хватает.. даже на редактирование макросов с других примеров, которые были найдены с помощью поиска..
а сделать это через макроредактор сложно, т.к. я не знаю как создать привязку к условию(то что указано в примере) ну уж простите, если это тема уже приелась… |
||
МВТ Пользователь Сообщений: 1198 |
sbirliko, не расстраивайтесь и оформите код макроса как положено (кнопка <…>). Макрос я написал по Вашим таблицам, попробуйте |
sbirliko Пользователь Сообщений: 98 sbi |
МВТ
, Спасибо большое! Но, кажется ваш код написан вовсе не макроредактором….))) |
МВТ Пользователь Сообщений: 1198 |
sbirliko, я и не говорил, что рекордером . Да строки можно удалять, вставлять или менять: после окончания работы макроса таблицы никак друг с другом не связаны. Таблица-результат не имеет ссылок на Таблицу-источник, макрос просто снимает защиту, копирует отобранную информацию на другой лист и снова ставит защиту. |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
#8 07.04.2015 13:52:05 Вариант:
Я сам — дурнее всякого примера! … |
||
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
#9 07.04.2015 14:08:12 Забыл. Так еще и удалит строки с исходной. И это — макрорекордером. С доработкой.
Прикрепленные файлы
Я сам — дурнее всякого примера! … |
||
МВТ Пользователь Сообщений: 1198 |
KuklP, идея с автофильтром хороша (не сообразил, честно), но там надо не все колонки переносить и нумерацию обновлять |
sbirliko Пользователь Сообщений: 98 sbi |
c нумерацией нет проблем, можно не обновлять… но возник другой вопросик, вернее я упустил(результат нехватки времени , простите, приходится писать только когда есть свободная минутка) возможно ли доработка макроса для добавления перенесенных данных на последнюю свободную строку в листе History_? ps-скачал книгу Мэтью Харрис по VBA, буду изучать дома, по выходным… (хотя нет инета и компа дома, хоть буду теорию знать) |
МВТ Пользователь Сообщений: 1198 |
sbirliko, возможно, но если Вы не удалите заранее уже перенесенные строки из таблицы-источника, они продублируются в таблице-результате. Как вариант, можно удалять уже перенесенную строку из источника. В принципе, можно даже видоизменить, чтобы при внесении Выполнено в колонку Статус, соответствующая строка переносилась в результирующую таблицу и удалялась из исходной. Подумайте, как Вы планируете организовать свои данные и исходя уже из этого можно будет пробовать что-то сделать |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
МВТ, Те колонки, что не надо переносить(я не обратил внимания) можно просто скрыть на время переноса. Я сам — дурнее всякого примера! … |
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
#14 07.04.2015 15:04:04 Так, вроде все учел:
Прикрепленные файлы
Изменено: KuklP — 07.04.2015 15:09:45 Я сам — дурнее всякого примера! … |
||
sbirliko Пользователь Сообщений: 98 sbi |
KuklP
и МВТ большое спасибо за оказанную помощь! |
Strizh Пользователь Сообщений: 76 |
Отличный макрос, огромнейшее спасибо! |
Strizh Пользователь Сообщений: 76 |
#17 26.07.2019 16:38:04 KuklP, добрый день! |
0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
|
1 |
|
Excel Макрос для копирования информации с одного листа на другой по определенным условиям31.05.2019, 13:30. Показов 44393. Ответов 23
Доброго времени суток, Гуру excel!!! Помогите написать макрос который будет копировать нужные данные по определенным условиям с одного листа и вставлять на другой, если конечно это возможно… Файл с примером прилагаю в нем все цветами выделено что копировать и куда вставлять. заранее спасибо!!!
0 |
370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
|
31.05.2019, 13:31 |
2 |
А файл не приложили )
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
|
31.05.2019, 13:32 [ТС] |
3 |
ArtNord, сейчас минутку вот файл
0 |
370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
|
31.05.2019, 13:43 |
4 |
Да, вижу, а что куда и по какому условию.
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
|
31.05.2019, 13:45 [ТС] |
5 |
то что желтым выделено это условия, а синим это нужно перенести на лист 2
0 |
370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
|
31.05.2019, 14:07 |
6 |
Сообщение было отмечено Александр_80 как решение РешениеПроверьте
1 |
370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
|
31.05.2019, 14:08 |
7 |
Александр_80, проверьте
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
|
31.05.2019, 14:21 [ТС] |
8 |
ArtNord, ДА ВСЕ РАБОТАЕТ ЭТО ПРОСТО МАГИЯ КАКАЯ ТО , ВОТ ТОЛЬКО Я ЗАБЫЛ УКАЗАТЬ НА КОЛОНКУ ДЮЙМЫ, МОЖНО ИХ ТОЖЕ КОПИРОВАТЬ? ПО ТЕМ ЖЕ УСЛОВИЯМ
0 |
370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
|
31.05.2019, 14:25 |
9 |
Добавил
1 |
Александр_80 0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
||||
31.05.2019, 14:46 [ТС] |
10 |
|||
ArtNord, Вы просто супер!!!! Спасибо огромное вам!!!!! Еще одна просьба, вы не могли бы разъяснить по вашему макросу, что какая команда делает?
0 |
ArtNord 370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
||||
31.05.2019, 14:57 |
11 |
|||
Спасибо за оценку!
1 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
|
31.05.2019, 15:01 [ТС] |
12 |
ArtNord, вам спасибо за помощь!!! на самом деле в этой таблице более 50000 строк и она с каждым днем становится больше. Макрос будет работать на все эти строки?
0 |
ArtNord 370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
||||||||
31.05.2019, 15:01 |
13 |
|||||||
Да, вот эта строчка как раз и опреляет сколько сейчас записей:
1 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
|
31.05.2019, 15:04 [ТС] |
14 |
ArtNord, а если копировать нужно не на лист 2 а на другой лист который находится в другой книге, что нужно сделать?
0 |
ArtNord 370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
||||
31.05.2019, 15:06 |
15 |
|||
Если книга эта открыта то:
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
|
31.05.2019, 15:12 [ТС] |
16 |
простите меня я такой овощь в этом деле, я не пойму куда мне нужно эту строчку вставить?
0 |
ArtNord 370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
||||||||||||
31.05.2019, 15:15 |
17 |
|||||||||||
Где присваиваете значения:
Заменить на:
Добавлено через 1 минуту
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
|
31.05.2019, 15:16 [ТС] |
18 |
ArtNord, Вы просто супер!!!! Я если честно даже не ожидал, что мне так сразу тут помогут!!! Дай вам бог здоровья!!!
0 |
370 / 268 / 93 Регистрация: 18.11.2015 Сообщений: 990 |
|
31.05.2019, 15:17 |
19 |
Спасибо! Взаимно! Просто коротаю время до конца рабочего дня ))))
1 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 02.12.2018 Сообщений: 99 |
|
31.05.2019, 15:23 [ТС] |
20 |
ArtNord, нет не просто коротаете, вы людям помогаете!!!! Еще раз огромное спасибо ВАМ!!!! Добавлено через 4 минуты
0 |
IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604 |
31.05.2019, 15:23 |
20 |
Решение задачи по копированию данных с одного листа на другой без использования и с использованием массивов. Вызов из кода VBA Excel других процедур.
Условие задачи по копированию данных
На одном листе расположен список повторяющихся городов с информацией о предприятиях общепита:
Исходная таблица задания №1
Необходимо данные по каждому городу перенести в одну строку на другом листе (таблица обрезана справа):
Часть результирующего списка задания №1
Решение копированием с листа на лист
Это решение значительно проще, чем с использованием массивов, но более медленное. При больших объемах информации обработка может длиться достаточно долго. Решение достигается путем присваивания значений ячеек из таблицы первого листа ячейкам второго листа.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 |
Sub Resheniye1() Dim n1 As Long, n2 As Long, n3 As Long, n4 As Long, _ i1 As Long, gorod As Variant n1 = Sheets(«Лист1»).Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count For i1 = 1 To n1 With Sheets(«Лист1») If gorod <> .Cells(i1, 1) Then gorod = .Cells(i1, 1) n2 = 1 n3 = n3 + 1 n4 = 1 Else n2 = 2 End If Do While .Cells(i1, n2) <> «» Sheets(«Лист2»).Cells(n3, n4) = .Cells(i1, n2) n4 = n4 + 1 n2 = n2 + 1 Loop End With Next End Sub |
Переменные:
- n1 – количество строк в исходной таблице;
- n2 – номер столбца текущей ячейки исходной таблицы, к которой обращается цикл;
- n3 – номер строки текущей ячейки на втором листе;
- n4 – номер столбца текущей ячейки на втором листе;
- i1 – счетчик цикла For… Next;
- gorod – переменная с наименованием города, предназначенная для контроля за сменой текущего города, который обрабатывается циклом.
Решение с использованием массивов
Циклы в массивах работают очень быстро, но решение с ними может быть сложнее, чем при простом присваивании значений одних ячеек другим. В этом примере для упрощения кода две процедуры записаны отдельно и в нужные моменты вызываются для исполнения.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 |
‘Объявление глобальных переменных ‘в разделе Declarations Dim massiv1 As Variant, n2 As Long, _ n3 As Long, i1 As Long, txt1 As Variant ‘Исполняемая процедура для решения ‘задания вторым способом Sub Resheniye2() Dim n1 As Long, gorod As Variant With Sheets(«Лист1»).Cells(1, 1) massiv1 = .CurrentRegion n1 = .CurrentRegion.Rows.Count n2 = .CurrentRegion.Columns.Count End With n3 = 0 txt1 = «» For i1 = 1 To n1 If gorod <> massiv1(i1, 1) Then If txt1 <> «» Then Call Vstavka End If gorod = massiv1(i1, 1) txt1 = massiv1(i1, 1) Call Kopirovanie Else Call Kopirovanie End If If i1 = n1 Then Call Vstavka End If Next End Sub ‘Копирование данных из массива в ‘строковую переменную через разделитель Sub Kopirovanie() Dim i2 As Long For i2 = 2 To n2 If massiv1(i1, i2) <> Empty Then txt1 = txt1 & «|» & massiv1(i1, i2) End If Next End Sub ‘Обработка данных из строковой ‘переменной в дополнительных массивах и ‘вставка очередной строки на второй лист Sub Vstavka() Dim n4 As Long, massiv2 As Variant, _ massiv3 As Variant, i3 As Long n3 = n3 + 1 massiv2 = Split(txt1, «|») n4 = UBound(massiv2) ReDim massiv3(0 To 0, 0 To n4) For i3 = 0 To n4 massiv3(0, i3) = massiv2(i3) Next Sheets(«Лист2»).Range(Cells(n3, 1), _ Cells(n3, n4 + 1)).Value = massiv3 End Sub |
Подпрограммы Kopirovanie
и Vstavka
используются в цикле For... Next
процедуры Resheniye2
по два раза, поэтому их коды вынесены за пределы процедуры Resheniye2
и вызываются по мере необходимости.
Переменные:
- massiv1 – его элементам присваиваются значения ячеек исходной таблицы;
- massiv2 – одномерный массив, заполняемый данными из переменной txt1;
- massiv3 – двумерный массив, заполняемый данными из одномерного массива massiv2 и используемый для вставки очередной строки на второй лист;
- txt1 – сюда копируются через разделитель значения элементов массива massiv1, предназначенные для заполнения очередной строки на втором листе;
- n1 – количество строк в исходной таблице;
- n2 – количество столбцов в исходной таблице;
- n3 – номер текущей строки на втором листе;
- n4 – количество столбцов текущей строки на втором листе (соответствует количеству элементов массива massiv2);
- i1, i2, i3 – счетчики цикла For… Next;
- gorod – переменная с наименованием города, предназначенная для контроля за сменой текущего города, который обрабатывается циклом.
Переменные, использующиеся более чем в одной процедуре, объявлены как глобальные в разделе Declarations
программного модуля.
Содержание
- 5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой
- Практический сценарий
- Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
- Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
- Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
- Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
- Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
- Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
- Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
- Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
- Заключение:
- Маргрет
- MicroKnowledge, Inc.
- Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.
5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой
Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.
В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.
Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.
Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.
Практический сценарий
Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.
У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.
Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …
Заранее благодарим за любую помощь.
Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы
Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:
Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .
Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.
Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.
1) С использованием функции копирования и вставки
- В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
- Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
- После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel
- Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.
2) Введите формулу вручную
- Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
- Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.
Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.
Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.
- Сначала перейдите в меню Данные .
- Выберите параметр Обновить все
- Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
- Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
- Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения
- После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
- На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.
Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .
Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:
- Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
- На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
- Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
- Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
- После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
- Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.
- Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед
- Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.
Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
- Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.
Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:
- Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
- Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
- Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
- Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
- Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.
Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»
‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)
Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .
С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .
Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
Заключение:
Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.
Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .
Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.
Маргрет
Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.
MicroKnowledge, Inc.
Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.
Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.
Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:
- Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
- Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
- Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.
Звучит сложно? Это не так!
Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.
(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )
- Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
- Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
- Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
- Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
- Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
- Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
- Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
- Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
- На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
- Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
- Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .
Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!
Источник
Перенос заполненных ячеек на другой лист этой же книги |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |