Перенести одну таблицу в другую excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Копирование в Экселе
- Способ 1: копирование по умолчанию
- Способ 2: копирование значений
- Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
- Способ 4: вставка в виде изображения
- Способ 5: копирование листа
Вопросы и ответы

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

Копируем таблицу любым из обычных способов.
В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

Выполняем копирование нужного диапазона.
Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Источник

Найти и перенести данные в Excel.

Смотрите также  — в сводном не может.4 столбец зеленые править формулы….:-(((( D1 я поставил выделила серым цветом делать нельзя??? должна для Вас, Спасибо!!!_Igor_61 Попробуйте. Сводные таблицы решений чем те что предполагается искать
на листе «январь»).Если мы оставим все в таблице точноеФункция «ПОИСКПОЗ» затираем исходные данныеГость суммыОй даже незнаю «xxxxxxx» на листе подразделения, которые нужногде ‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175 - давным-давно разработать наnovichok: swetik, откройте файл,
часто бывают полезными возможности, которые предоставляет в таблице;Получаем следующее: в ячейке как есть по совпадение записи изфункция «ИНДЕКС» в Excel новым массивом (или: ну а какВопрос: если строки как получше объяснить.. «август». Это для перенести в рабочие это таблица макроязыке 1С шаблон
: включите макросы и ;))) функция ВПР илитаблица – массив данных, C2 образовалась формула, умолчанию и просто ячейки А7.помогут из большой
сперва очищаем лист перенести подскажите ну добавлять (Строк может т.е. что в того, чтобы сводная листы книги 2.'[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175 — диапазон этого отчета.Manyasha нажмите на листеУКД
ГПР. из которых подтягиваются которая отсылает нас нажмем ОК, то10 – это таблицы выбрать нужные от всего), в очень нуда, что быть огромное количество)в Книге 1, что таблица видела названия наименования затрат просто
должностей
Если служба IT
, почему-то не выводит «Сюда» на кнопку: pabchek, спасибо) ОбязательноУКД данные. Примечательно, таблица
на ячейку F2 таблица вставится полностью, номер столбца из данные и записать других файлах можно
с операторами мучаюсь табл.1 все формулы в книге 2 полей. Иначе, она поставила коды, в'[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3 — диапазон
отсутствует, Ваши руководители все как надо «Перенести» найду применение!)): Здравствуйте! Прошу помощи
с данными должна листа ЯНВАРЬ. Протянем со всеми ее диапазона таблицы, из их в других выгружать под данными,
не могу
полетят в табл.2? со временем будут просто не сможет рабочей таблице они
кодов затрат
должны заказать шаблон в таблице 2,Anatoliy Pychev, здравствуйте!swetik
в разбивке общей находиться правее исходной формулу вниз, чтобы параметрами. которого нужно взять
ячейках. Это может ну или сlight26Naivnaya появляться новые листы, сформироваться. Вместо этого тоже есть. т.е.Мотя отчета у «фирмочки»,по дате отображаются
Тоже думал про: Добрый день! Очень таблицы на несколько таблицы, иначе функций знать количество макаронПопробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ информацию, которую мы быть таблица с начала листа -

excel-office.ru

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

: Макросами. Ждите когда: Да, спасибо большое. кот. будут соответствовать знака можно поставить текстовый вариант не: 1. Покажите реальный которая «окучивает» Вашу не все строчки массив, но умею нужна помощь. Как других по определенным ВПР не будет

каждой марки на ВСТАВКЕ выберем другой ищем. любыми данными (числа, зависит от задачи. макросописцы прочтут Вашу

Специальная вставка

Я понимаю что месяцу. любые другие названия особо принципиален как файл-экспорт из 1С: организацию. из Таблицы 1. только выбрать по

перенести данные из признакам. Требуется перенести работать; начало февраля. пункт, например, ФОРМУЛЫ.Получилось так. слова, т.д.) –6. сохраняем файлы. тему в моем случаеТ.е. когда сделаешь полей. я понимаю без скрытых строк,В противном случае

Manyasha условию и потом одной таблицы в

ВСЕ значения изномер столбца таблицы, изАналогично можно перенести данные Получили уже неформатированную

Теперь устанавливаем формулу в перечень сотрудников фирмы,ГостьHugo

слишком много тонкостей. Копию Листа вМаксим ЗеленскийVasilij_83 без структур (без Вам следует заказать:

все разом выгрузить, другую. При том вкладки БД с которой будут подтягиваться на все месяцы таблицу, но с

ячейку С7 (№ перечень товара с: Подскажите, как из

: Прочитали уже… Ждёмдело просто в Книге2 и назовешь: используйте для других: Добрый день! каких-либо Ваших изменений).

макрос на форуме.novichok и в выгрузке что строки одной признаком «рф» в

значения; и получить наглядный работающими формулами. телефона бухгалтерии). Формула его параметрами, телефонный одной книги перенести чего-нибудь более конкретного. том, что данные его не Явраль,

книг в такомЯ Вам предложу2. Составьте списокRustem, увеличьте диапазоны в

получается — все

Перенос данных на другой лист

таблицы могут не отдельную вкладку, такинтервальный просмотр – логический годовой отчет.Теперь вставим не формулы, такая. справочник,т.д. данные нужной строки, Желательно в файле. 2 книги создаются а Февраль, то

случае функцию СУММПРОИЗВ вот какой вариант. соответствий: Попробуйте такую формулу: формулах: полученные значения идут соответствовать строкам в же и с аргумент, определяющий точностьАналогично можно переносить данные

а только ЗНАЧЕНИЯ
=ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);11)
Есть способ, как

в другую книгу.light26 на 1 поставщика, формула все равно вместо СУММ, только Добавьте дополнительный расчет

названийdude200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$1000;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$1000;СТРОКА($F$4:$F$1002)-3);СТРОКА(A1)));»») подряд, одно под другой таблице и другими признаками.

или приблизительность значения из одного файла результатов их вычислений.Здесь изменили только перенести данные из с помощью «=ВПР(«Х»;…;…;…): а их у
будет написана = она будет уже
со сводной таблицой.в столбе «Наименование: листы месяцев лучшеrusanovava другим. А в соответственно сделать этоЗаранее огромное спасибо (0 или 1).

в другой. ДаннаяЧтобы новая таблица со в конце формулы таблицы Excel в это реально? ЕслиHugo меня 100, и Книга1;Лист1;Е19, а надо обычная, не массивная

Сводная таблица сведет показателя» листа «Расчет» называть 1407, 1408: Добрый день! Я,

Перенос данных в другой файл

этой теме задача просто копированием нельзя. за помощь!) книга в нашем значениями получила внешний номер столбца. Получилось таблицу Word. Смотрите

да, то подскажите, ну не хочет поэтому и встает чтоб было =Книга1;Лист2;Е19 (в остальном все все дубликаты и сrusanovava конечно, очень извиняюсь, немного другая -

А искать покитинРассмотрим пример на практике. примере так и вид аналогичный образцу так. статью «Как перенести как указывать таблицу посетитель регистрироваться, а такой вопрос относительноМожет еще так будет то же самое) Вам останется только

названиями: Rustem, доброе утро! что возможно «засоряю» значения вперемешку, при фильтру и копировать: ВПР, ИНДЕКС, или Имеем таблицу, в называется EXCEL. Создадим выделим ее иПо такому принципу можно таблицу из Excel и столбец например без этого выложить

хоть какой то понятней: из ЯнваряNaivnaya получить элементы этойв строке 2 Спасибо за Вашу Ваш форум повторами, несовпадении должны оставаться

exceltable.com

Перенос данных таблицы через функцию ВПР

не вариант если что то другое. которой прописываются партии еще одну и вставим ФОРМАТЫ с сделать больше ячеек в Word». Этот КНИГИ1 ЛИСТА1 файл можно только совместимости двух книг Книги1 данные должны: Здравствуйте, подскажи пожалуйста, сводной таблицы, что файла-экспорта.

помощь. Честно признаться, но очень нужна пустые строки. Если в таблице более Был бы файл

Синтаксис ВПР

заказанных товаров (она назовем ее ПРИМЕР. помощью специальной вставки. для найденной информации, способ удобен тем,TheArk через файлообменник, чего по каждому поставщику.

вставляться в Январь

возможно ли технически очень легко делаетсяА также не
с функцией суммпроиз Ваша помощь, а Вам не трудно, 150 позиций и ответ мог быть подсвечена зеленым). СправаПримечание. Создавать новые файлыТеперь попробуем выбрать пункт
установить такие формулы что нужная информация: Добрый день, друзья.
этот пльзователь, ИМХО, Иначе приходиться копировать Книги2 , из прописать формулу для

формулой «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ». В

Как перемещать данные с помощью ВПР?

забудьте «накапать» руководству пока не работала времени на поиск поделитесь опытом - они могут различаться точнее прайс, где значатся Excel можно даже БЕЗ РАМКИ. Получили в бланке. появляется в специальных Подскажите как перенести делать не будет все данные из февраля в февраль того, чтоб данные

дальнейшем, Вам придется на своих IT, )). не понятен здесь подобного решения как в этом

друг от друга.УКД цены каждого товара в разных папках. полную таблицу, ноТеперь достаточно ввести ячейках и не значения из общейlight26

1 книги в и т.д. Т.е их одной Книги только лишь контролировать которые занимаются прикладной знак двойного минуса. уже нет. (если случае можно организовать Как можно это

: китин, упс… Я (подсвечен голубым). Нам Программа будет автоматически только без выделенных в одну ячейку нужно ее выискивать свободной таблицы, в

: другую, ну сами при копировании листов Excel -далее Книга

вновь появившиеся коды. частью программного обеспечения Если не трудно,

ВПР.

такая тема уже выгрузку? Заранее спасибо! осуществить? ж прикрепляла файл( нужно перенести данные

искать указанную книгу, границ.

название фирмы и в таблице по отдельные на другихHugo понимаете, очень, очень, формулы то не 1, автоматически переносилисьПример выкладываю. в Вашей организации объясните его назначение. есть, просто ткнитеЮрий МBema Попробую еще раз. по ценам из независимо от того,Полезный совет! Чтобы перенести вся нужная информация строке, т.д. закладках. К примеру, я так мыслю,

exceltable.com

Перенос значений из одной общей таблицы в другую по признаку (Формулы/Formulas)

 очень много раз меняются…. в другую ТаблицуТак можете сделать — свой «хлеб»rusanovava носом!)). Задача в: swetik, в #5: swetik, добрый иpabchek правой таблицы в в какой папке
формат вместе с выберется из строки

Итак, у нас в общей сводной что ему нужно умноженных на 100Наверно я не смогу другой Книги -Далее

 на одном листе они также должны: dude, спасибо за принципе проста: из

 не Вам. А что: Сводная пойдет? При левую, чтобы подсчитать и на каком
размерами столбцов нужно

 и появится в есть огромная таблица
таблицы много значений что-то вроде этого. поставщиков :-))) доходчиво объяснить :-( Книга 2

 хоть сколько угодно отрабатывать! Вашу помощь. про таблицы, выгруженной изцитата правила говорят о
желании можно сделать стоимость каждой партии. диске компьютера она перед копированием выделить отдельных ячейках (в с множеством строк с признаком А, Только доработать нужноЯ вообще задумываюсь Или это нереальноСложность в том, сводных таблиц. Единственно,Viktorya R листы учту 1С необходимо заполнить- это полная
файле-примере?Понимаете, файл-пример и автообновляемый диапазон и
Вручную это делать находится. не диапазон исходной одном месте), не и столбцов. Нам мне бы хотелось немного. Или много над вопросом создания сделать… автоматически нужно переносить что в формуле: 1. реальный файл. Вашу формулу
рабочую таблицу. Пример

копия рабочий файл- это кнопочку для обновления)) долго, поэтому воспользуемся specool

Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицы, а столбцы нужно двигать большую нужно выбрать конкретные увидеть все их
200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub Перенос()
для этого делаДа и формулу не строку,столбец, а «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ….» необходимо будет не могу показать, честно вообще не во вкладке. Проблемасообщения. Вы вообще две большие разницы.

сделал диапазон, перезалил функцией Вертикального Просмотра. таблицу с помощью

excelworld.ru

Перенос данных из одной таблицы в другую

 целиком (в данном таблицу, т.д. данные из нескольких на другой закладке.’ хоть какой то в моем случае отдельные ячейки. указать номер сводной так как информация поняла ))).если поможете моя заключается в в курсе, чтоHugoУКДВ ячейку D3 нужно все той же случаи это диапазонМожно настроить таблицу ячеек.Например, таблица такая, Знаю есть вариант,

’ Перенос Макрос програмки, но как, не растянешь, иТ.е. ячейка Е19 таблицы. Метод очень сами понимаете не в ней разобраться,

 том. что во-первых: такое цитата?: Да и с: pabchek, большое спасибо!) подтянуть цену гречки СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И A:F). так, что при в таблице может привязать все к
’ к кому и

 придется каждую формулу Книги 1 должна хорош тем, что
для всеобщего обозрения. буду признательна и исходная таблица каждыйЗапомните — кнопка тремя можно ВПРЭто макросы, я из правой таблицы. опять удалим значенияАналогично можно поэкспериментировать с определенных условиях будет
быть больше столбцов значени Если=»a» то’ ск-ко это стоит в каждой ячейке автоматически вставать в
в нем можно даже если удалю смогу использовать в раз разная (т.е. цитирования использовать, если сделать правильно понимаю?)) С Пишем =ВПР и
из трех столбцов. каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ выделяться сразу вся и строк. Шапку писать значение еслиRange(«A1»).Select я незнаю…. А править… ячейку С11 Книги контролировать сводные цифры всю инфу. будет дальнейшей работе, поскольку разное кол-во столбцовне для ответа один допстолбец в ними практически не заполняем аргументы.

 Проведем те же ВСТАВКИ, чтобы наглядно строка. Читайте об таблицы можно закрепить. не равно, то

Selection.Cut облегчить свою работуNaivnaya 2. и если что-то просто очень тяжелый
подобных отчетов у и строк) и! Вернитесь в своё источнике, правда или знакома, можно как-тоИскомым значением будет гречка действия, что и увидеть, как она этом в статье Читайте статью «Как писать нулю, затемSheets(«Да»).Select хочется :-): Наверно я что-тоячейка К19 Книги пойдет не так файл. меня масса. необходимые данные каждый сообщение и исправьте его нужно воткнуть

 формулами обойтись? из ячейки B3. в предыдущем параграфе, работает. «Выделить всю строку закрепить строку в все это упорядочитьActiveSheet.PasteSerge_007
все таки неправильно 1 должна автоматически это всегда можно2. а чтов этом доке раз находятся в

 это безобразие. левее, или использовать_Boroda_

planetaexcel.ru

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другие (Формулы/Formulas)

 Важно проставить именно но переходить уже
по условию в Excel и столбец» по признаку. Но
Columns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit: Тогда зачем Вы думаю, то что вставать в ячейку
перепроверить. лист «код» этого
назвала так листы разных столбцах иvikttur «левый» ВПР, или: Ну вот, а номер ячейки, а будем не на
Перенос данных на другие
Excel».

 здесь. хотелось бы безSheets(«Данные»).Select её усложняете такой я хочу в С12 Книги 2.vikttur не дает? для примера, а
строках, приходится менять
: Помощь скрыта до связку индекс+поискпоз.
я Вам макрос не слово «гречка», другой лист, а листы книги ExcelТаблица в Excel –В чистых ячейках листа, пустых строк. есть
Selection.Delete Shift:=xlUp безобразной организацией данных?! экселе не сделаешь,ячейка F19 Книги: , к Вашемуформула, предложенная Rustem в реале выгруженный

 диапазон столбцов и устранения замечанияНо это будет полноценный пишу. Ну

 чтобы потом можно на другую книгу. позволяет связывать несколько это сложный массив не в таблице, ли в экселе
Range(«B1»).SelectВедь все Ваши это наверно програмку

 1 должна автоматически сведению! работает отлично без из 1с-ки документ строк, что неудобноnovichok

excelworld.ru

Перенос данных из одной таблицы в другую при разных условиях

 НЕ ПЕРЕНОС! ладно, тогда не было протянуть формулуПолучили новую формулу, которая таблиц. Это удобно с множеством параметров. устанавливаем формулы для такая функция?Selection.ClearContents задачи можно легко надо чтоб она вставать в ячейкуСвои сообщения можно проблем, единственное приходится разбивается на несколько и времязатратно)). Во-вторых,: Добрый день!Anatoliy Pychev буду доделывать вниз и автоматически показывает, что ячейка тем, что при Он может состоять поиска данных. Например,Serge_007Range(«A1»).Select решить, если привести автоматически все значения D11 Книги 2. дополнять, не нужна менять в каждом десятков листов по та формула, которуюНикак не могу: Как идея циклЕсли это не получить остальные значения. ссылается на книгу замене какого-то значения из значений, текстовых название фирмы и

: Сбор информации сSelection.Cut их (данные) в подставляла из Книги2ячейка I19 Книги автоматная очередь из месяце диапазон строк подразделениям с их завела, работает, но понять , возможно в цикле. очень часто нужноТаблица – выделяем прайс

 EXCEL. Причем видим, на одном листе, ячеек, формул и
номера телефонов главного нескольких листов. ИспользованиеSheets(«Нет»).Select порядок. в книгу 2 1 должна автоматически
 Ваших сообщений.
и столбцов. названиями, (поэтому месяц цепляет только первое ли воспроизвести эту
В наружном цикле делать и листов без шапки. Т.е. что ячейка F2 меняются значения на быть отформатирован разными
бухгалтера и бухгалтерии. названий листов вActiveSheet.Paste
ГостьHugo вставать в ячейкуКогда и такСделала на одном тут не играет
требуемое значение, а задачу. бежишь по строкам не очень много, только сами наименования выглядит как $F$2,
всех остальных. При способами (ячейки могут Мы сделали такую

 формулеColumns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit

: у меня другой: Т.к. ячейки у H11 Книги 2.

 понятно, к кому листе «участок N», роль). а потом их может бытьЕсть таблица заявок, таблицы получателя, а то встаньте в товаров и их т.е. она зафиксирована. создании годовых отчетов

 иметь определенное выравнивание, таблицу.TheArkSheets(«Данные»).Select вопрос: Вас разбросаны вПоскажите, возможно ли такое??? обращаетесь и о скопировала в остальные. в другой файл несколько. (например, п. с их подробным во внутреннем по
ячейку А1, перейдите цены. Этот массив И если мы это незаменимая вещь. цвет, направление текста,В ячейке А7 будем: Спасибо, но мнеSelection.Delete Shift:=xlUpнеобходимо перенести данные из какой-то мере хаотично, В ручную трудно чем разговор, цитировать Теперь надо еще (рабочий) на листы 5.1.1. в таблице). описанием в строке строкам таблицы источника. на вкладку Данные мы зафиксируем клавишей хотим протянуть формулуРассмотрим, как это работает. специальные пометки и писать название фирмы, как раз требуетсяRange(«B1»).Select

 36 таблиц в то прописывать адреса все это ежемесячно не нужно. на каждом листе с тем же Плиз, помогите доработать (в примере). Внутри второго цикла и нажмите кнопку F4, чтобы он на остальные марки Для начала переименуем т.п.). по которой нам обратное из общейSelection.ClearContents 8-0 1ну, все они придётся индивидуально и переводить. Может этоОбъединил/удалил, далее сами поменять ссылку на названием необходимо перенести формулу начинающему!!! будуЗаявки попадают в проверка на совпадение Фильтр. В табличке
не изменялся при макарон, сначала нужно листы Excel в
При копировании таблицы иногда нужно найти номера
таблицы рассортировать поEnd Sub
идентичные, единственно каждая в макросе.

 нужно сделать сводную следите. название нужного участка. информацию. формулу вашу благодарна! )) хаотичном по датам,
данных по которым появятся стрелочки. В протягивании формулы. удалить значки доллара, месяцы. Затем с требуется перенести не телефонов главного бухгалтера закладкам, причем столбцовHugo
из 36 таблицДругое дело что таблицу??? Я вообщеViktorya R тут уже видимо разобрала. но исходяrusanovavaКак возможно сделать сравниваются строки, ну

 столбце Признак нажимаетеНомер столбца – в чтобы снять фиксацию. помощью уже знакомой все ее элементы, и бухгалтерии. В с данными будет: Ну если примера имеет записи только в макросе можно
новичок и в: vikttur, к сведению нужен макрос. короче,
из того, что: прошу помочь неравнодушным….. так, чтобы после и перенос данных на эту стрелочку, нашем случае это
Теперь вы знаете, как нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ а только некоторые. ячейках В7 и несколько больше чем данных не будет в определенных строках(ячейках) задать цикл по понятиях путаюсь….. приняла! ) учту.

 заморочилась конкретно… )))) подразделений куча, нужно ))) может описала
ввода информации вПравда метод, так выбираете «РФ» (все цифра 2, потому грамотно переносить данные перенесем таблицу на Рассмотрим, как это С7 будут прописаны в примере

 — то инеобходимо по всей видимости листам книг и
Спасибо.Vasilij_83, спасибо заМотя будет для каждого не совсем понятно. Таблицу 1, автоматически сразу без подготовки, остальное скроется), копируете что необходимые нам из таблиц в февраль и удалим можно сделать. эти номера (вSerge_007

 макрос не на макросом перенести значения копирование значений заранее

Naivnaya Вашу помощь. сейчас: Реальный — в присвоить свое имя, расчетная формула на распределяла заявки по жутко медленный, но оставшееся и вставляете данные (цена) стоят рамках одного листа, значения из трехОчень удобно выполнять перенос этих ячейках мы: Странно, но

 чем писать. из каждой из
прописанных в коде: А вот Книга посмотрю ))). плане структуры. и тогда все листе «расчет». как датам в отдельные если надо один в лист РФ во втором столбце с одного листа столбов: данных таблицы с напишем формулы).
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(СУММ(ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;1)=’1′!A$1:A$7)*’1′!C$1:C$7)
Алгоритм может быть 36 таблиц в ячеек из одного 2Vasilij_83Цитаталист «код» этого будет работать (наверное просуммировать значения из таблицы? раз то можноС остальными листами выделенной таблицы (прайса). на другой, аНа начало месяца. помощью специальной вставки.

Устанавливаем формулу вне работает… такой — открываем
1ну идентичную, где листа в другой.Hugo: Надеюсь, что разберетесь.
не дает?Поскольку в ). Сейчас буду различных столбцов исходнойВозможно ли это? и подождать.
аналогичноИнтервальный просмотр – ставим

 также с одногоПриход. Она позволяет выбрать
ячейке В7 (№Видимо пора на кодом все 3

 все отобразится разом.Но в целом: Здравствуйте. Если Вы заметили, файле-экспорте строку с пробовать ))))) таблицы (лист «август»),СпасибО!И еще, значенияИли чисто формулами. 0, т.к. нам файла в другой.Расход. только те параметры, телефона гл. бухгалтера). покой файла, идём цикломесть ли соответствующая разработка? весь механизм практическойПросто вставить значения что единственный вопрос кодами структуры (1rusanovava удовлетворяющих одному условиюManyasha по которым идет Это формула массива нужны точные значения,
ВПР в Excel –Столбец «На конец месяца» которые нам необходимы Формулу можно простоStaniiislav по сводному снизуSerge_007 реализации задачи мне «приравниванием» не годится? остается только в строка) Вы заполняете: Доброе утро. Таковая (например значения, которые: сравнение должны быть

 для ячейки А2 а не приблизительные. очень полезная функция, у нас задан при копировании. Рассмотрим написать словами, а: в смысле не вверх и по: Ну и зачем

planetaexcel.ru

автоматический перенос данных из Книги1 в другую Книг2 (перенос данных из одной таблицы Книги1 в другую таблицу Книг)

 не совсем ясенТ.е. например для составлении сводной таблицы. в рукопашную, то служба имеется, но относятся к п.novichok уникальны в таблице любого листа. ПослеВидим, что из правой позволяющая подтягивать данные
формулой, поэтому при пример. можно вызвать эту работает? все вроде
результатам проверки ответа тогда его в — много тонкостей…»ячейка Е19 Книги Вернее умение работать
Ваш лист «код» загружать их «такими 5.1.1. расчетной таблицы)?, здравствуйте. А зачем
источника, т.к. всегда ввода формулы нужно таблицы в левую из одной таблицы
удалении значений изИмеем таблицу с показателями функцию на закладке работает

переносим текущую строку ЭТОЙ теме задавать?!Может быть лучше 1 должна автоматически с источником данных не дает никакой мелочами» (как быМотя
так много таблиц,

 будут переноситься только нажать Контрл Шифт подтянулась цена гречки.

 в другую по предыдущих столбцов, он
по наличию макарон «Формулы» в разделе
TheArk
в первую пустуюЧитайте правила (особенно сделать так - вставать в ячейку сводной таблицы. Далее
информации для макроса. мне они сказали: И это нужно представляете сколько их
первое или последнее Ентер вместо обычного
Протягиваем формулу вниз и заданным критериям. Это smile

 автоматически обнуляется. определенных марок на «Ссылки и массивы».: Если Вас не ячейку первого столбца п.4.) и создавайте наладили этими формулами С11 Книги 2″ останется вставить формулуViktorya R) не хочу, делать каждый месяц?! будет через пару найденное значение
Ентер и растянуть визуально проверяем некоторые достаточно «умная» команда,Перенесем данные по остатку складе магазина. Наглядно В функции «ИНДЕКС» затруднит, можно эту соотв. файла. свою.
один лист. При делаем так: «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ…» в ячейку: могу отправить в проще самой применитьДа и еще месяцев (по однойПро оптимизацию этого формулу вниз и

товары, чтобы понять, потому что принцип макарон каждой марки видно, сколько килограмм выбираем функцию «массив; формулу в мойВ конце результатыГость появлении нового месяцав C11 книги2

E12, связать ее личку формулы для облегчения к нужному часу,
таблице на день)? метода: 1- при вбок на сколько что все сделали ее работы складывается с января на

 было в начале номер_строки;номер_столбца». файл вставить, так сохраняем.: Добрый времени суток, скопировали этот лист, вводим «=», затем с необходимыми условиямисопоставление наименований затруднено своего труда, поскольку т.к речь идет

Предлагаю 2 варианта: совпадении значений и нужно. Но без правильно. из нескольких действий: февраль. Это делается месяца, сколько докуплено
Итак, формула такая. =ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);10) будет проще понятьИли, если форматы/заливка у меня такой затем через Ctrl+H переходим на книгу1, и протянуть по еще тем, что
как уже писала, о зарплате1. Сводная - переносе данных, выход фанатизма, а то
Скачать пример переноса таблицы сканирование выбранного массива, буквально в пару и продано, аПояснение формулы. что к чему. не нужны, а вопрос: заменили в формулах помечаем Е19, Enter. остальным ячейкам, исключая

 в другом месяце таких отчетов сРАБОЧИХ

на листе 1. из внутреннего цикла; будет тормозить через ВПР выбор нужной ячейки
нажатий. также остаток на
$A$2:$K$3 – этоSergo99
данных много, тоесть три книги
ссылку на прежнийДля других ячеек
итоговые строки. В может появится абсолютно постоянно меняющимися условиями!2. Формульный на

 2-если списки отсортировать,=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(БД!A$1:A$99;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(БД!$D$2:$D$99=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;99);СТРОКА(БД!A$2:A$99));СТРОКА(A1)));»»)Вот так, с помощью и перенос данныхНа листе ФЕВРАЛЬ ставим
конец месяца. Два диапазон нашей таблицы,: Добрый времени суток! можно сделать быстро1.Общая в ней лист ссылкой на аналогично. Сохраняем файл. дальнейшем, при изменении новый вид начислений, и форматами куча.Умереть — не встать! листе Таблица 2 то можно будетУКД элементарных действий можно из нее. курсор в ячейку, важных столбца выделены в котором нужно
Помогите в решении на массивах: находяться все данные новый лист(месяц).P.S. Пример на структуры таблицы 1С который нужно будет Предыдущий работник делалИнтересно, а динамические (на примере 1-й

 не начинать внутренний: _Boroda_, pabchek, огромное подставлять значения изВесь процесс просмотра и
показывающую количество макарон разными цветами. Остаток искать данные (без задачи! Требуется, чтобы1. открываем все

2.Положительный ответNaivnaya планете

останется слегка подкорректировать либо добавить как вообще все это показатели прироста ретивые таблице, выделенной серым цикл сначала; 3- спасибо всем неравнодушным

одной таблицы в выборки данных происходит марки А на на конец месяца шапки таблицы). из Таблицы 1,

файлы

3.Отрицательный ответ: ТОГДА МОЖЕТ ВОТNaivnaya только сводную таблицу.
новый в рабочую ВРУЧНУЮ… начальники-экономисты с Вас

 цветом): меняете дату, если копировать значения за отклик! другую. Важно помнить,
за доли секунды,
начало месяца. Можно рассчитан по элементарной
$A$7 – это
данные автоматически переносились
2. из сводногоМне надо формула ТАКОЙ ВОПРОСИК?????: Спасибо большое, но Итоговая сводная таблица таблицу либо прибавитьтак что, как тоже требуют?! все остальное пересчитывается в массивы передpabchek

 что функция Вертикального поэтому результат мы посмотреть на рисунок

 формуле. адрес ячейки, куда в Таблицу 2, берём все данные при которой приМожно ли на этом

 в одной папке останется в обычном к уже имеющемуся. верно вы подметили:ЦитатаУмереть

В Вашей организации200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$20;СТРОКА($F$4:$F$22)-3);СТРОКА(A1)));»») обработкой, то метод: Нет, это не

 Просмотра работает только получаем моментально. выше – этоПопробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ будем писать название но без промежуточных в массив положительном ответе все же листе в неудобно. Да к

 виде. Или, если поэтому я сделала — не встать!=СУММ(tabl*(dolz=E$4)*(kod=$A11)) есть служба IT,Все формулы массивные, получается просто улетный. макросы. На листе если таблица, из smile
ВПР расшифровывается как вертикальный будет ячейка D3. ВСТАВКА и скопировать фирмы, по которой пустых строк между 3. создаём 3 строка переноситься во конце или внизу тому же мне даже будут изменения этот вспом. лист эта формула работает или Вашу 1С вводятся сочетанием ctrl+shift+enter. Таблицы с более "БД" выделяете свой которой подтягиваются данные, просмотр. То есть Ставим в этой ячейке все данные. ищем информацию. данными в Таблице массива такого же вторую книгу, при

 таблицы сделать сводную нужно делать это в итоговой таблице, с кодами, который только в пределах «окучивает» приходящий по
Если столбцы расположить чем 10000 записей диапазон находится справа. В команда переносит данные знак РАВНО.Сначала мы выделяем имеющуюсяA2:A3 – это 1. размера отрицательном в 3,
таблицу из данных каждый месяц, а
то зная эту периодически обновляю одной книги. а вызову специалист из в одинаковом порядке,
каждая обрабатываются за=A1:D12
противном случае, нужно из одного столбцаПереходим на лист ЯНВАРЬ
таблицу, правой кнопкой диапазон столбца, в_Boroda_
4. перебираем массив при чем в1 столбец красные если лист копировать методику, не сложноМотя
если ссылаюсь на «фирмочки»? то формулу можно несколько секундЗатем на вкладке переместить ее или в другой. Для и кликаем на вызываем меню и котором написано название: — Прочитайте Правила
из сводного и

 1 книги что суммы в Книге 1, внести изменения.: В макросе это другую без присвоенияЕсли есть IT, растягивать и поswetik «Вставка» нажимаете левую воспользоваться командой ИНДЕКС

excelworld.ru

Перенести значения по признаку из одной таблицы в другую.

 работы со строками ячейку, показывающую количество жмем КОПИРОВАТЬ. этой фирмы (у форума копируем данные по б ничего не2 столбец желтые и в КнигеЕще надо помнить, можно легко учесть. имен диапазонам, то за что же столбцам.: Я даже не крайнюю кнопку «Сводная и ПОИСКПОЗ. Овладев существует горизонтальный просмотр макарон марки АВ свободной ячейке снова нас – это- Создайте свою трём массивам (для оставалось? кто может суммы

 2, то формулы что для составленияViktorya R получаю вот это: они получают зРяплату?!

novichok знаю и не таблица», затем «ОК». этими двумя функциями – ГПР. на конец месяца вызываем меню правой первый столбец А). тему согласно п.5q

 каждого свой счётчик что подсказать
3 столбец синие не меняются и
сводной таблицы в: Книга 1 - smile

={СУММ(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175=E$4)*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3=$A11))} , неПоскольку документ чрезвычайно: понимаю как это

 Формируется новый лист вы сможете намногоАргументы функции следующие: (в нашем случае кнопкой и нажимаем0 (ноль) – Правил форума

 строк)Hugo суммы каждый месяц придется диапазоне A1 : исходный вариант 1с. работает, видимо так важен, служба ITManyasha делать. со сводной таблицей.

 больше реализовать сложныхискомое значение – то, это ячейка F2
СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. это значит, искатьЭта тема закрыта
5. выгружаем массивы

excelworld.ru

: Формула ничего ПЕРЕНЕСТИ

Источник

Как в excel перенести данные с одной таблицы в другую

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделить столбцы или строки с исходными данными.
Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

Выделите и скопируйте исходник.
В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).

При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.

Специальная вставка

Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.

Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.

Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.

Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.

Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.

Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.

Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).

Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.

Перенос данных на другой лист

Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:

Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.

Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.

На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе «январь»).

Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.

Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.

Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.

Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Несколько простых полезных функций Excel

Продолжаю делиться приемами работы в Excel и Google Таблицах.

Как автоматически подобрать ширину столбцов/строк?

Выделяем столбцы (строки) (для этого нужно навести курсор именно на названия столбцов(строк)):

Двойной щелчок по стыку любых столбцов из этого диапазона автоматически подбирает их ширину в соответствии с содержанием:

Как повернуть таблицу на 90°?

Выделяем таблицу и копируем ее (Ctrl+C):

Щелкаем правой кнопкой мыши на ту ячейку, в которую хотим вставить перевернутую таблицу, в появившемся контекстном меню нажимаем на «Транспонировать»:

Как перенести данные из одной таблицы в другую? (Функция ВПР-VLOOKUP)

Функция ВПР (VLOOKUP) позволяет подтянуть данные из таблицы по названию показателя, например:

В данном случае мы хотим в дополнительной таблице справа получить значения тематик для отобранных книг, не занимаясь поиском вручную.

У функции ВПР есть следующие аргументы:

Искомое значение – то, что мы будем искать в основной таблице (название книги в данном случае). В Основной таблице эти значения должны быть в первом столбце;
Таблица – ссылка на основную таблицу. Фиксируем долларами (см. пример), так как таблица одна и ссылки на нее не должны меняться при смещении самой формулы;
Номер столбца – номер столбца в основной таблице, данные из которого мы хотим подтянуть. В данном случае 3 – так как тематика находится в третьем столбце основной таблицы;
Интервальный просмотр – если вы ищете текстовые значения, указывайте 0 (ноль). Тогда функция будет искать точные значения. 1 в этом аргументе указывается, если вы ищете ближайшее числовое значение к искомому. Но для корректной работы ВПР в этом случае сама таблица должна быть отсортирована по возрастанию.

Существует аналогичная функция ГПР (HLOOKUP) – в ней искомое значение ищется в столбцах и указывается номер строки, а не столбца.

Как узнать порядковый номер элемента в списке? (Функция ПОИСКПОЗ-MATCH)

Допустим, есть список книг, и нам нужно узнать, какой по счёту в этом списке идет книга «12 времён года». Используем для этого функцию ПОИСКПОЗ, в качестве последнего аргумента указываем «точное совпадение» (ноль):

Результат: книга восьмая по счёту в заданном массиве.

Как просуммировать ячейки с нескольких листов?

Если у вас есть несколько однотипных листов с данными, которые вы хотите сложить, посчитать или обработать как-то иначе:

Для этого в ячейку, в которой вы хотите видеть результат, введите стандартную формулу (например, СУММ (SUM),) но укажите в аргументе через двоеточие название первого и последнего листа из списка тех листов, что вам нужно обработать:

Вы получите сумму ячеек с адресом B3 с листов «Данные1», «Данные2», «Данные3»:

Такая адресация работает для листов, расположенных последовательно. Синтаксис следующий:

=ФУНКЦИЯ(первый_лист:последний_лист!ссылка на диапазон)

Как разделить фразу, записанную в одну ячейку, на отдельные слова в отдельных ячейках?

Выделяем ячейки и нажинаем на кнопку «Текст по столбцам» (на ленте в разделе «Данные»):

В появившемся окне выбираем «С разделителями» (если нужно разбить текст на блоки — например, номера кредитной карты по 4 цифры — то нужно было бы выбрать «фиксированной ширины») и нажимаем далее:

В следующем окне выбираем разделитель – в данном случае пробел – и нажимаем «Далее»:

В последнем окне выбираем, куда хотим разместить данные, и нажимаем «Готово»:

Как перенести данные из одной таблицы Excel в другую

При создании новой таблицы на основе имеющейся, вы можете столкнуться с проблемой переноса информации. Для этого существуют способы перемещения данных между таблицами Excel. Разберём их подробнее.

Способ первый: копировать-вставить

Он используется для двух внешне идентичных табличных объектов. Например:

У нас есть короткая таблица и таблица с большим числом данных. Некоторые поля остались пустыми. Чтобы не заполнять их вручную, выделите столбцы с информацией, нажмите комбинацию клавиш CTRL+C или вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, затем нажмите «Копировать».

Выделите диапазон ячеек, в которые нужно перенести данные, затем нажмите кнопку «Вставить». Информация окажется во второй таблице в неизменном виде.

Если при переносе числовой информации в ячейках появились формулы вместо чисел, воспользуйтесь инструментом «Специальная вставка» для копирования данных с сохранением формул.

Также можете копировать данные, не захватывая ячейки.

Способ второй: установка ссылки на таблицу

Создание ссылок необходимо, когда требуется сохранить все данные. Существует два варианта оформления: в разных файлах или в одном файле, но на разных листах.

В нашей электронной таблице есть два листа: «Данные» и «Обзор». Во втором листе отмечаем ту ячейку, в которую будем переносить. Поставим в ней знак «=» без кавычек.

Возвращаемся на первый лист и копируем диапазон ячеек, потом на листе «Обзор» нажимаем Enter. Осталось протянуть маркер ячейки вниз на четыре строки, после чего получим все скопированные данные.

Полезно знать! Изменения в скопированных данных произойдут на обоих листах одного файла автоматически. Это удобно, когда необходимо иметь оба документа в готовом виде.

Выполним перенос табличных данных в документ другого файла. Для этого из уже имеющейся таблицы делаем копию нужного диапазона.

Переходим во вкладку «Файл», где нажимаем кнопку «Создать». Выбираем «Пустая книга».

Ставим в любой ячейке знак «=» без кавычек, переходим в лист, откуда нужно взять копию. Выделим нужное число, нажимаем Enter. Аналогичным образом протягиваем маркер и получаем автозаполнение ячеек. В результате появится ссылка на документ, как на фото.

В этой публикации мы разобрали простые и доступные способы переноса данных таблицы из одного документа в другой или в рамках одной электронной книги. Другие функции и возможности Excel изучайте в следующей статье. Множество других полезных инструкций вы найдете в Справочнике по информатике.

Источник

Специальная вставка

Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.

Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.

Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Перенос данных на другой лист

На начало месяца.
Приход.
Расход.

Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.

На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе «январь»).

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Источник

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление запроса в PowerQuery

Источник