Перенести макрос excel на все файлы

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Когда вы впервые создаете макрос в книге, он работает только в ней. А если вам нужно использовать макрос в других книгах? Чтобы макросы были доступны при каждом запуске Excel, создайте их в книге с именем Personal.xlsb. Это скрытая книга, которая хранится на компьютере и открывается в фоновом режиме при каждом Excel.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Вкладка "Разработчик" на ленте

Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.

Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.

  1. Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.

    Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

  2. В диалоговом окне Запись макроса не помешает ввести имя макроса в поле Имя макроса. Вы можете принять имя, которое Excel, например Макрос1, так как это просто временный макрос.

    Когда вы начнете создавать собственные макросы, вам нужно будет дать им описательные имена, чтобы вы знали, что они делают.

  3. В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса и > ОК. Это самый важный шаг, так как если у вас еще нет личной книги макроса, Excel создаст ее.

  4. Щелкните Разработчик > Остановитьзапись , Excel создайте личную книгу макроса.

  5. При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.

Чтобы увидеть созданный макрос:

  1. Перейдите в >Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE),в котором хранятся макросы.

  2. Книгу «Личные макросы» можно найти в области Project проводника слева. Если вы не видите его, перейдите в > Project проводник.

  3. Дважды щелкните папку VBA Project (PERSONAL.xlsb) > Modules > Module1, и вы увидите пустой записанный макрос1. Вы можете удалить его или оставить, чтобы добавить код к более поздней.

    Примечание: При записи макроса в новом экземпляре Excel VBA автоматически создает новую папку Module и ее номер прибавления. Поэтому если у вас уже есть Module1 и Module2, VBA создаст Модуль3. Модули можно переименовать в окне Свойства под обозревателем Project ,чтобы они лучше отражали то, что делают макрос внутри них.

Перемещение макросов на другой компьютер

Файл Personal.xlsB хранится в папке XLSTART. Если вы хотите поделиться макросами с другими, вы можете скопировать их в папку XLSTART на других компьютерах или скопировать некоторые или все макрос в файл Personal.xlsb на других компьютерах. Вы можете найти XLSTART в Windows проводнике.

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами с другими людьми, вы можете отправить им книгу, содержаную их. Можно также предоставить доступ к книге на общем сетевом диске или в библиотеке служб SharePoint Services.

Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее:

  1. Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.

  2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.

Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.

  1. Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.

  2. В диалоговом окне Запись макроса не помешает ввести имя макроса в поле Имя макроса. Вы можете принять имя, которое Excel, например Макрос1, так как это просто временный макрос.

    Когда вы начнете создавать собственные макросы, вам нужно будет дать им описательные имена, чтобы вы знали, что они делают.

  3. В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса и > ОК. Это самый важный шаг, так как если у вас еще нет личной книги макроса, Excel создаст ее.

  4. Щелкните Разработчик > Остановитьзапись , Excel создайте личную книгу макроса.

  5. При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.

Чтобы увидеть созданный макрос:

  1. Нажмите кнопку > Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE),в котором хранятся макросы.

  2. Книгу «Личные макросы» можно найти в области Project проводника слева. Если вы не видите его, перейдите в > Project проводник.

  3. Дважды щелкните папку VBA Project (PERSONAL.xlsb) > Modules > Module1, и вы увидите пустой записанный макрос1. Вы можете удалить его или оставить, чтобы добавить код к более поздней.

Примечание: При записи макроса в новом экземпляре Excel VBA автоматически создает новую папку Module и ее номер прибавления. Поэтому если у вас уже есть Module1 и Module2, VBA создаст Модуль3. Модули можно переименовать в окне Свойства под обозревателем Project ,чтобы они лучше отражали то, что делают макрос внутри них.

Перемещение макросов на другой компьютер

Файл Personal.xlsB хранится в папке запуска системы. Если вы хотите поделиться макросами с другими, можно скопировать Personal.xlsb в папку запуска на других компьютерах или скопировать некоторые или все макрос макроса в файл Personal.xlsb на других компьютерах. В Finder выберите Перейти, а затем, удерживая клавишу OPTION, выберите Библиотека. В области Библиотека перейдите к группе Containers > xyz.Office (где xyz — это текстовая строка, например «UBF8T346G9») > User Content > Startup > Excel. В Personal.xlsb в Excel папку.

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами с другими людьми, вы можете отправить им книгу, содержаную их. Можно также предоставить доступ к книге на общем сетевом диске или в библиотеке служб SharePoint Services.

Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Иногда возникает необходимость перенести макрос из одной книги Excel в другую. Для тех, кто слабо ориентируется в макросах предназначена эта пошаговая инструкция.

  1. Откройте в Excel файл, содержащий макрос, который надо перенести в другую книгу

  2. Перейдите в редактор Visual Basic for Applications (VBA) через комбинацию клавиш Alt+F11

  3. Слева в окне Project-VBAProject последовательно найдите ваш файл, далее раздел Modules, далее тот модуль, содержимое которого вы собираетесь переносить.

  4. Модулей может быть несколько и вы, либо знаете имя необходимого вам модуля, либо переносите их все.

  5. Для каждого модуля, предназначенного к переносу, нажимайте на нём правую кнопку мыши (ПКМ) и выбирайте Export File…

  6. Обратите внимание, как называется файл, чтобы потом знать, что искать. Выбирайте удобную вам папку, нажимайте Сохранить.

  7. Проделайте это со всеми нужными вам модулями.

  8. Откройте целевой файл Excel, который должен иметь тип Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm) или Двоичная книга Excel (*.xlsb). Если тип файла у вас не такой (обычно это Книга Excel (*.xlsx)), то пересохраните файл, через Сохранить как и укажите нужный нам тип.

  9. Точно также найдите этот файл в проектах редактора VBA (смотри выше)

  10. Нажмите на любом листе файла ПКМ и выберите пункт меню Import File…

  11. Выберите ранее сохраненный файл и нажмите Открыть

  12. Модуль будет проимпортирован в вашу книгу

  13. Повторите это для всех модулей

  14. Закройте VBA редактор

  15. Закройте файлы Excel с сохранением результатов

In Excel, you can make it so all of your macros can be easily accessed by any Excel workbook.

To do this we need to create what is called a «personal macro workbook» and then save it.  All of the macros that we want to use in Excel will be stored within this personal macro workbook and will then be accessible by any Excel file.

Steps to Make any Macro Available in All Excel Files

  1. Open an Excel file and then go to record a dummy macro, recording this dummy macro is what will create the «personal macro workbook» that we need in order to store the macros.
  2. To record a macro go to the Developer tab, if that is visible, or simply look to the bottom left of the Excel window.  From there, click the Record Macro button:
    0090ff8f1346bb6e5fd58a4f23a2e878.jpg
  3. On the screen that appears, make sure to select Personal Macro Workbook from the Store macro in: drop down box and then hit the OK button. Nothing else matters here because we just need to record a simple macro, anything really.
    aa5c83eef649501987c1791017105057.png
  4. Select any cell in the worksheet and then just click the Stop Recording macro button, which is in the exact same location as the Record Macro button in step 2.
    4f55b8f6ab9215a22b4f2630cbcf1a80.png
  5. Now hit Alt + F11 on the keyboard so we can go to the VBA/Macro editor window.  You will now see the PERSONAL.XLSB file appear in the top left pane of the window.
    122bce41fec5716168a2e10c8736d184.png
  6. All you have to do now is to add Modules and Macros to this file like you would to any normal Excel file. Double-click Module 1 and we see the macro that we just recorded:
    80a7034fa3c5d613c06bc0f72c54f20c.png

As you can see, this new PERSONAL.XLSB file behaves just like a regular file in the VBA window.  This is where you will store any macros that you want to be able to access from all Excel files.

Notes

The personal macro workbook file does NOT travel with your Excel files when you send them; this PERSONAL.XLSB file only remains on your computer for you to use.  So, if you send a workbook to another person, they will not be able to access the same macros that you have unless you also put those macros in the workbook you sent.

You must follow the above steps to create the personal macro workbook but, once you have created it, you can access it from any workbook on your computer by simply going to the VBA/Macro editor window (Alt + F11).  As such, once it is created, adding macros to this new file is the same as adding it to any other Excel file — open any workbook, go to the VBA window, add a module to the PERSONAL.XLSB file and then add a macro.

The sample file for this tutorial is empty because, remember, you cannot send the personal macro workbook file with Excel files.


Excel VBA Course

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Similar Content on TeachExcel

Vlookup Function That Searches The Entire Workbook in Excel — UDF

Macro: With this VLOOKUPWORKBOOK function, you will have to power to more quickly and easily ana…

Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel

Tutorial: How to copy and paste data using a Macro in Excel. I’ll show you multiple ways to do this,…

Get the Name of a Worksheet in Macros VBA in Excel

Tutorial: How to get the name of a worksheet in Excel using VBA and Macros and also how to store tha…

Highlight, Sort, and Group the Top and Bottom Performers in a List in Excel

Tutorial:
How to highlight the rows of the top and bottom performers in a list of data.
This allows…

Sort Data that Doesn’t Have Headers in Ascending Order in Excel

Macro: Sort data that doesn’t have headers in ascending order in Excel with this macro. This is a…

Loop through a Range of Cells in a UDF in Excel

Tutorial:
How to loop through a range of cells in a UDF, User Defined Function, in Excel. This is …

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

Excel VBA Course

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons

50+ Hours of Video

200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Содержание

  1. Копирование модуля макроса в другую книгу
  2. Общие сведения о макросах и VBA
  3. Копирование модуля из одной книги в другую
  4. Дополнительные сведения
  5. Как перенести макрос на другой компутер?
  6. Table of Contents:
  7. Скопируйте макрос из одной рабочей книги в другую
  8. Экспорт и импорт макроса
  9. Создание персональной макрокоманды
  10. Как запустить макросы Excel в Mac iWork
  11. Как найти скрытые макросы в электронной таблице Excel
  12. Как записывать и запускать макросы для автоматизации задач в слове
  13. Excel. Макросы. Как перенести готовый макрос в свой файл (Октябрь 2021).
  14. Создание и сохранение всех макросов в одной книге
  15. Перемещение макросов на другой компьютер
  16. Перемещение макросов на другой компьютер
  17. Дополнительные сведения
  18. Как перенести макросы excel на другой компьютер
  19. Перенос VBA макроса из одной книги в другую

Копирование модуля макроса в другую книгу

Если книга содержит макрос Visual Basic для приложений (VBA),который вы хотите использовать в другом месте, вы можете скопировать модуль, содержащий этот макрос, в другую открытую книгу с помощью редактора Visual Basic (VBE).

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Чтобы Windows, перейдите в меню Параметры > > Настроить ленту.

Для Macперейдите на Excel > параметры. > ленты & панели инструментов.

Затем в разделе Настройка ленты в разделе Основные вкладкиубедитесь в том, что в разделе Разработчик.

Общие сведения о макросах и VBA

Если вы не знакомы с макросами и VBA в целом, вам могут пригодиться следующие сведения:

Макрос — это действие или набор действий, которые можно использовать для автоматизации задач.

Макрос можно записать с помощью команды Запись макроса на вкладке Разработчик.

Макрос записуется на языке программирования VBA.

Вы можете проверить и изменить макрос в редакторе Visual Basic, которое открывается Excel. Вот пример окна VBE для Windows:

bc61d080 847f 4890 b66e ed55df87e3b3

Макрос с именами MakeCellGreen и SetRowHeight находится в модуле Module1,который хранится в книге Book1.

Копирование модуля из одной книги в другую

Откройте книгу, содержаную макрос, который вы хотите скопировать, и книгу, в которую вы хотите его скопировать.

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic, чтобы открыть редактор Visual Basic редактора.

В области Project проводника перетащите модуль, содержащий макрос, который нужно скопировать в 9-ю книгу. В этом случае мы копируете Module1 из Book2.xlsm в Book1.xlsm.

75168671 4e36 4d2b b554 282fee2630c5

Модуль1, скопирован из Book2.xlsm

Копия модуля1, скопированная в Book1.xlsm

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как перенести макрос на другой компутер?

Я написал несколько макросов (на Экселе). Но они должны работать на другом компутере. Как бы мне их перенести туда?
Говорят, что одного файла (xls) с макросами недостаточно. Слышал, что как-то это с помощью шаблонов делают. И еще такой вопрос: на другом компутере неохота заново панель инструментов для этих макросов создавать: иконки снова рисовать, макросы им назначать и т.п. Как бы мне и панельку с собой прихватить?

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

tickМакрос. Выбрать отмеченные позиции и перенести на другой лист
Доброго времени суток В Книге 2 листа На листе «Общий» есть таблица состоящая из 6 столбцов.

Как перенести Range на другой лист
Public shet As Worksheet Public rng As Range Private Sub CommandButton1_Click() Set shet =.

Макрос, чтобы другой макрос распихал сам по N файлам
Может эта тема уже тут звучала, да поиск не помог. Просто проблема в том, что макрос постоянно.

Да, теперь я могу ‘вложить’ панель макросов в проект, но как ее
оттуда вытащить?
Может, я что-то не так делаю:

Выбираю в меню ‘Сервис/Настройка/Вложить’;
перетаскиваю ‘Макросы’ на ‘Панели книги’;
сохраняю.

Затем, чтобы убедиться, что все работает, удаляю с панели ‘Макросы’ несколько кнопок. Закрываю Excel, открываю снова, загружаю файл, в который я ‘вложил’ панельку с макросами, а кнопки макросов на панельке те же, то есть, как перед закрытием Excel. Как их увидеть?

Лана, вроде бы сам доехал:

Да, я так и понял. Примерно так и сделал: создал свой макрос и в нем написал всего лишь одну строку
Application.CommandBars(‘МОЯ_ПАНЕЛЬ’).Delete
Ты пишешь, надо не просто макрос писать, а какую-то приватную функцию:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Наверное, вопрос нужно задать по-другому:
Куда нужно вставить эту функцию и как это сделать?

P.S. Закрытие файла xls не приводит к закрытию МОЕЙ_ПАНЕЛИ.

И все равно не ясно. Что понимается под словосочетанием ‘окно программы’? Наверное, ‘окно макроса’ и ‘окно программы’ это разные вещи?
И где я должен выбирать нужное событие? Где находится менеджер событий, как его вызвать?

Sorry, вопрос рано задал. Вроде бы сам ответ нашел. Кстати, я вплоть до сегодняшнего дня чисто макросы писал, в программу, события не лез. Просто надобности не было.
Если я в форуме видел какие-то программки, со всякими Sub, Private и т.п., я думал, что это что-то вроде процедур, но никак не мог понять, куда и как их вставлять.
Если кому-то интересно с событиями возиться, опишу, как выйти на ‘Программу’. Конкретнее, как перейти к событию ‘Before’

Итак:
1. Можно или:
а) выбрать ‘Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic’;
б) перейти в окно редактирования макросов (если оно открыто);
в) нажать Alt+F11.
2. Открыть ‘Окно проекта'(если оно не открыто):
а) Вид/Окно проекта
б) Ctrl+R
3. В ‘Окне проекта’ встать на строку ‘ThisWorkbook’
4. Нажать на правую кнопку мыши и выбрать ‘Программа’
5. На появляющемся окне сверху имеется два выпадающих меню.
Активизируем левое и выбираем в нем ‘Workbook’
6. Теперь в правом окне можно выбирать необходимое событие и
работать с ним. В данном случае нужно выбрать ‘BeforeClose’

Источник

Table of Contents:

Макросы Excel связаны только с книгой, в которой они созданы. Однако нет необходимости заново создавать хороший макрос в другой книге, чтобы применить те же действия. Макросы можно копировать, перемещать или делать доступными для других рабочих книг.

Скопируйте макрос из одной рабочей книги в другую

Выберите разработчик вкладку и нажмите на макрос кнопка для отображения диалогового окна Macro.

how do i import macros for

how do i import macros for excel 1

В диалоговом окне Макрос выберите макрос Вы хотите отобразить в редакторе Visual Basic (VB) и нажмите на редактировать кнопка для отображения кода VBA макроса.

how do i import macros for excel 2

В редакторе VB выберите только операторы программного кода макроса; не включайте заголовок макроса или последнюю строку. Нажмите на редактировать и выберите копия из выпадающего меню, чтобы скопировать выделенный код.

how do i import macros for excel 3

Откройте книгу, в которую нужно добавить макрос. На вкладке Разработчик, нажмите на макрос кнопка. Присвойте имя макросу, а затем нажмите на Создайте кнопка для отображения редактора VB. Когда редактор VB откроется, поместите курсор на пустую строку между двумя операторами. Нажмите на редактировать и выбрать Вставить из раскрывающегося меню, чтобы вставить скопированный код. Нажмите на файл а также Сохранить сохранить рабочую книгу и макрос.

Экспорт и импорт макроса

Этот метод создает файл кода VB (файл BAS), который можно экспортировать, чтобы его можно было импортировать в другие книги Excel.

how do i import macros for excel 4

Откройте редактор VB и отобразите макрос, который вы хотите экспортировать. Нажмите на файл и выбрать Экспорт файла.

how do i import macros for excel 5

В диалоговом окне «Сохранить файл» перейдите к папке, в которую нужно сохранить файл, назовите файл и нажмите Сохранить, Теперь файл доступен для импорта в другие рабочие книги.

how do i import macros for excel 6

Чтобы импортировать файл BAS и добавить его в проект книги, выберите вкладку «Разработчик» и щелчок на кнопку Visual Basic, чтобы открыть редактор VB. В редакторе VB нажмите файл а затем нажмите Импортировать файл отобразить диалоговое окно «Импорт файла». проводить в соответствующую папку и Выбрать файл для импорта. Нажмите открыто импортировать файл.

Создание персональной макрокоманды

Когда Excel запускается, он открывает файл Personal.xlsb, если он присутствует, как скрытую книгу. Этот файл содержит макросы, доступные для любой книги Excel, работающей на одном компьютере. Создание файла Personal.xlsb предоставляет библиотеку макросов макросов, доступных на этом компьютере.

how do i import macros for excel 7

Чтобы создать файл Personal.xlsb, откройте новый Рабочая тетрадь в Excel. На разработчик вкладку, нажмите на Запись макроса кнопка для отображения Запись макроса диалоговое окно.

how do i import macros for excel 8

Присвойте имя макросу, затем выберите Личная Макро Книга на опцию «Сохранить макрос как». Нажмите Хорошо начать запись. Выполните действия, которые будут включены в макрос. Когда действия будут завершены, нажмите на Остановить запись на вкладке Разработчик или нажмите Остановить запись кнопка в строке состояния в левом нижнем углу книги.

how do i import macros for excel 9

После завершения макроса, нажмите на кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик, чтобы открыть VB редактор, Выбрать VBAPROJECT (PERSONAL.XLSB) в проект панель. Нажмите на файл а затем Сохранить PERSONAL.XLSB вариант.

Как запустить макросы Excel в Mac iWork

how to run excel macros in a mac iwork 1

Как найти скрытые макросы в электронной таблице Excel

how to find hidden macros in an excel spreadsheet

Как записывать и запускать макросы для автоматизации задач в слове

how record run macros automate tasks word

Вы часто выполняете одни и те же действия в Word? Сэкономьте время, создав макрос для запуска нескольких действий одним щелчком мыши.

Excel. Макросы. Как перенести готовый макрос в свой файл (Октябрь 2021).

Источник

Создание и сохранение всех макросов в одной книге

Когда вы впервые создаете макрос в книге, он работает только в ней. А если вам нужно использовать макрос в других книгах? Чтобы макросы были доступны при каждом запуске Excel, создайте их в книге с именем Personal.xlsb. Это скрытая книга, которая хранится на компьютере и открывается в фоновом режиме при каждом Excel.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

be1200dc fdf2 48d0 a8e6 b23a1a885339

Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.

Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.

Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.

cb9090b4 f90e 45f5 b289 e9481a6fdbd1

В диалоговом окне Запись макроса не помешает ввести имя макроса в поле Имя макроса. Вы можете принять имя, которое Excel, например Макрос1, так как это просто временный макрос.

Когда вы начнете создавать собственные макросы, вам нужно будет дать им описательные имена, чтобы вы знали, что они делают.

В поле Сохранить в выберите Личная книга макроса и > ОК. Это самый важный шаг, так как если у вас еще нет личной книги макроса, Excel создаст ее.

При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.

Чтобы увидеть созданный макрос:

Перейдите в > Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE),в котором хранятся макросы.

Книгу «Личные макросы» можно найти в области Project проводника слева. Если вы не видите его, перейдите в > Project проводник.

Дважды щелкните папку VBA Project (PERSONAL.xlsb) > Modules > Module1, и вы увидите пустой записанный макрос1. Вы можете удалить его или оставить, чтобы добавить код к более поздней.

Перемещение макросов на другой компьютер

Файл Personal.xlsB хранится в папке XLSTART. Если вы хотите поделиться макросами с другими, вы можете скопировать их в папку XLSTART на других компьютерах или скопировать некоторые или все макрос в файл Personal.xlsb на других компьютерах. Вы можете найти XLSTART в Windows проводнике.

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами с другими людьми, вы можете отправить им книгу, содержаную их. Можно также предоставить доступ к книге на общем сетевом диске или в библиотеке служб SharePoint Services.

Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее:

Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Теперь создайте макрос. Мы зафиксим макрос, который ничего не делает, но создаст личную книгу макроса.

Дополнительные сведения о создании макросов см. в разделе Краткое руководство. Создание макроса.

Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.

В диалоговом окне Запись макроса не помешает ввести имя макроса в поле Имя макроса. Вы можете принять имя, которое Excel, например Макрос1, так как это просто временный макрос.

Когда вы начнете создавать собственные макросы, вам нужно будет дать им описательные имена, чтобы вы знали, что они делают.

В поле Сохранить в выберите Личная книга макроса и > ОК. Это самый важный шаг, так как если у вас еще нет личной книги макроса, Excel создаст ее.

При закрытии книги вам будет предложено сохранить как книгу, так и личную книгу макроса.

Чтобы увидеть созданный макрос:

Нажмите кнопку > Visual Basic, чтобы запустить редактор Visual Basic (VBE),в котором хранятся макросы.

Книгу «Личные макросы» можно найти в области Project проводника слева. Если вы не видите его, перейдите в > Project проводник.

Дважды щелкните папку VBA Project (PERSONAL.xlsb) > Modules > Module1, и вы увидите пустой записанный макрос1. Вы можете удалить его или оставить, чтобы добавить код к более поздней.

Перемещение макросов на другой компьютер

Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами с другими людьми, вы можете отправить им книгу, содержаную их. Можно также предоставить доступ к книге на общем сетевом диске или в библиотеке служб SharePoint Services.

Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как перенести макросы excel на другой компьютер

Иногда возникает необходимость перенести макрос из одной книги Excel в другую. Для тех, кто слабо ориентируется в макросах предназначена эта пошаговая инструкция.

Перенос VBA макроса из одной книги в другую

Откройте в Excel файл, содержащий макрос, который надо перенести в другую книгу

Перейдите в редактор Visual Basic for Applications (VBA) через комбинацию клавиш Alt + F11

80091365

Модулей может быть несколько и вы, либо знаете имя необходимого вам модуля, либо переносите их все.

Для каждого модуля, предназначенного к переносу, нажимайте на нём правую кнопку мыши (ПКМ) и выбирайте Export File.

07930980

Проделайте это со всеми нужными вам модулями.

Точно также найдите этот файл в проектах редактора VBA (смотри выше)

Нажмите на любом листе файла ПКМ и выберите пункт меню Import File.

67751750

Выберите ранее сохраненный файл и нажмите Открыть

96255055

Модуль будет проимпортирован в вашу книгу

76129779

Повторите это для всех модулей

Закройте VBA редактор

Закройте файлы Excel с сохранением результатов

Источник

Содержание

  • 1 Как сохранить макрос в личную книгу макросов
    • 1.1 Как создать Личную Книгу Макросов
    • 1.2 Как использовать Личную Книгу Макросов
    • 1.3 Где хранится Личная Книга Макросов
    • 1.4 P.S.
    • 1.5 Ссылки по теме

Большинство пользователей Excel знают, как создать и использовать макрос внутри файла одной рабочей книги. В случаи, когда необходимо использовать тот же макрос в других файлах рабочих книг, тогда можно сохранить его в личной книге макросов. У нее всегда одно название – Personal.xlsb. Она всегда открывается при запуске программы Excel, только скрыто. Данная книга не является доступной по умолчанию в Excel, поэтому ее нужно сначала подключить.

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

Чтобы создать и схоронить код в личной книге макросов:

  1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».
  2. В появившемся диалоговом окне «Запись макроса», из выпадающего списка «Сохранить в:» выберите опцию «Личная книга макросов». И нажмите на кнопку OK.
  3. Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить запись».
  4. Откройте редактор Visual Basic: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11. В окне «Project-VBAProject», в дереве проектов появиться доступная еще одна книга Personal.xlsb. Кликните на «плюсик» слева на против этой книги, чтобы раскрыть проект книги Personal.xlsb. А после двойным щелчком отройте ее Module1.
  5. В результате откроется окно кода модуля с зарегистрированным макросом. Удалите его код и введите код своего макроса. Выберите инструмент в редакторе макросов: «File»-«Save Personal.xlsb», а потом закройте редактор Visual Basic.

Теперь у вас подключена скрытая книга для хранения макросов, к которым можно получить доступ из любой другой рабочей книги. Личная книга макросов где находится находиться в папке автозагрузки файлов Excel – XLSTART: C:Documents and SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb

Примечание. XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Если вам нужно записать в нее новый макрос просто откройте редактор, а потом откройте модуль книги Personal.xlsb. Уже записанные в нее макросы удалять не нужно. Они не будут между собой конфликтовать если соблюдать одно простое правило – в одном модуле нельзя хранить макросы с одинаковыми именами.

Если вы еще не знакомы с макросами в Excel, то я вам даже немного завидую. Ощущение всемогущества и осознание того, что ваш Microsoft Excel можно прокачивать почти до бесконечности, которые придут к вам после знакомства с макросами — приятные чувства.

Однако, эта статья для тех, кто уже «познал мощь» и начал использовать макросы (чужие или написанные самостоятельно — не важно) в своей повседневной работе.

Макрос — это код (несколько строк) на языке Visual Basic, которые заставляют Excel сделать то, что вам нужно: обработать данные, сформировать отчет, скопипастить много однообразных таблиц и т.п. Вопрос — где эти несколько строк кода хранить? Ведь от того, где макрос хранится будет потом зависеть где он сможет (или не сможет) работать.

Если макрос решает небольшую локальную проблему в отдельно взятом файле (например обрабатывает внесенные в конкретный отчет данные особым образом), то логично хранить код внутри этого же файла. Без вопросов.

А если макрос должен быть относительно универсален и нужен в любой книге Excel — как, например, макрос для конвертирования формул в значения? Не копировать же его код на Visual Basic каждый раз в каждую книгу? Кроме того, рано или поздно, почти любой пользователь приходит к мысли, что неплохо было бы сложить все макросы в одну коробку, т.е. иметь их всегда под рукой. И может быть даже запускать не вручную, а сочетаниями клавиш? И вот тут может здорово помочь Личная Книга Макросов (Personal Macro Workbook).

Как создать Личную Книгу Макросов

На самом деле, Личная Книга Макросов (ЛКМ) — это обычный файл Excel в формате двоичной книги (Personal.xlsb), который автоматически в скрытом режиме открывается одновременно с Microsoft Excel. Т.е. когда вы просто запускаете Excel или открываете любой файл с диска, на самом деле открываются два файла — ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом все макросы, которые хранятся в ЛКМ оказываются доступы для запуска в любой момент, пока открыт Excel.

Если вы еще ни разу не пользовались ЛКМ, то изначально файл Personal.xlsb не существует. Самый легкий способ его создать — это записать рекордером какой-нибудь ненужный бессмысленный макрос, но указать в качестве места для его хранения Личную Книгу — тогда Excel будет вынужден автоматически ее для вас создать. Для этого:

  1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то ее можно включить в настройках через Файл — Параметры — Настройка ленты (Home — Options — Customize the Ribbon).
  2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса (Record Macro). В открывшемся окне выберите Личную книгу макросов (Personal Macro Workbook) как место для хранения записанного кода и нажмите OK:

    как сделать общий макрос excel для всей системы

  3. Остановите запись кнопкой Остановить запись (Stop Recording) на вкладке Разработчик (Developer)

Проверить результат можно, нажав на кнопку Visual Basic там же на вкладке Разработчик — в открывшемся окне редактора в левом верхнем углу на панели Project — VBA Project должен появиться наш файл PERSONAL.XLSB. Его ветку которого можно развернуть плюсиком слева, добравшись до Module1, где и хранится код только что записанного нами бессмысленного макроса:

как сделать общий макрос excel для всей системы

Поздравляю, вы только что создали себе Личную Книгу Макросов! Только не забудьте нажать на кнопку сохранения с дискеткой в левом верхнем углу на панели инструментов.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Дальше все просто. Любой нужный вам макрос (т.е. кусок кода, начинающийся на Sub и заканчивающийся End Sub) можно смело копировать и вставлять либо в Module1, либо в отдельный модуль, добавив его предварительно через меню Insert — Module. Хранить все макросы в одном модуле или раскладывать по разным — исключительно вопрос вкуса. Выглядеть это должно примерно так:

как сделать общий макрос excel для всей системы

Запустить добавленный макрос можно в диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик:

как сделать общий макрос excel для всей системы

В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options), можно задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса с клавиатуры. Будьте внимательны: сочетания клавиш для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.

Кроме обычных макросов-процедур в Личной Книге можно хранить и пользовательские макро-функции (UDF = User Defined Function). В отличие от процедур, код функций начинаются с оператора Function или Public Function, а заканчиваются на End Function:

как сделать общий макрос excel для всей системы

Код необходимо аналогичным образом скопировать в любой модуль книги PERSONAL.XLSB и затем можно будет вызвать функцию обычным образом, как любую стандарную функцию Excel, нажав кнопку fx в строке формул и выбрав функцию в окне Мастера Функций в категории Определенные пользователем (User Defined):

как сделать общий макрос excel для всей системы

Примеры таких функций можно в больших количествах найти в интернете или здесь же на сайте (сумма прописью, приблизительный текстовый поиск, ВПР 2.0, конвертация кириллицы в транслит и т.п.)

Где хранится Личная Книга Макросов

Если вы будете использовать Личную Книгу Макросов, то рано или поздно у вас возникнет желание:

  • поделиться своими накопленными макросами с другими пользователями
  • скопировать и перенести Личную Книгу на другой компьютер
  • сделать ее резервную копию

Для этого нужно будет найти файл PERSONAL.XLSB на диске вашего компьютера. По умолчанию, этот файл хранится в специальной папке автозапуска Excel, которая называется XLSTART. Так что все, что нужно — это добраться до этой папки на нашем ПК. И вот тут возникает небольшая сложность, потому что местоположение этой папки зависит от версии Windows и Office и может различаться. Обычно это один из следующих вариантов:

  • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART
  • C:Documents and SettingsComputerApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
  • C:Usersимя-вашей-учетной-записиAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Как вариант, можно спросить о положении этой папки сам Excel с помощью VBA. Для этого в редакторе Visual Basic (кнопка Visual Basic на вкладке Разработчик) нужно открыть окно Immediate сочетанием клавиш Ctrl+G, ввести туда команду ? Application.StartupPath и нажать на Enter:

как сделать общий макрос excel для всей системы

Полученный путь можно скопировать и вставить в верхнюю строку окна Проводника в Windows и нажать Enter — и мы увидим папку с нашим файлом Личной Книги Макросов:

как сделать общий макрос excel для всей системы

P.S.

И несколько практических нюансов вдогон:

  • при использовании Личной Книги Макросов Excel будет запускаться чуть медленнее, особенно на слабых ПК
  • стоит периодически очищать Личную Книгу от информационного мусора, старых и ненужных макросов и т.п.
  • у корпоративных пользователей бывают иногда сложности с использованием Личной Книги, т.к. это файл в системной скрытой папке

Ссылки по теме

  • Что такое макросы, как их использовать в работе
  • Полезности для VBA-программиста
  • Тренинг «Программирование макросов на VBA в Microsoft Excel»

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Перенести значение ячейки в другую ячейку excel формула
  • Перенести значение ячейки в другую ячейку excel автоматически
  • Перенести значение по условию excel
  • Перенести заголовок таблицы на следующую страницу в word
  • Перенести данных с листа на лист vba excel