Перемещение в excel 2010

Excel provides a number of ways to move around a sheet using the mouse and the keyboard.

First of all, let us create some sample text before we proceed. Open a new excel sheet and type any data. We’ve shown a sample data in the screenshot.

OrderDate Region Rep Item Units Unit Cost Total
1/6/2010 East Jones Pencil 95 1.99 189.05
1/23/2010 Central Kivell Binder 50 19.99 999.5
2/9/2010 Central Jardine Pencil 36 4.99 179.64
2/26/2010 Central Gill Pen 27 19.99 539.73
3/15/2010 West Sorvino Pencil 56 2.99 167.44
4/1/2010 East Jones Binder 60 4.99 299.4
4/18/2010 Central Andrews Pencil 75 1.99 149.25
5/5/2010 Central Jardine Pencil 90 4.99 449.1
5/22/2010 West Thompson Pencil 32 1.99 63.68
6/8/2010 East Jones Binder 60 8.99 539.4
6/25/2010 Central Morgan Pencil 90 4.99 449.1
7/12/2010 East Howard Binder 29 1.99 57.71
7/29/2010 East Parent Binder 81 19.99 1,619.19
8/15/2010 East Jones Pencil 35 4.99 174.65

Excel Sample Text

Moving with Mouse

You can easily move the insertion point by clicking in your text anywhere on the screen. Sometime if the sheet is big then you cannot see a place where you want to move. In such situations, you would have to use the scroll bars, as shown in the following screen shot −

Excel Scroll Bars

You can scroll your sheet by rolling your mouse wheel, which is equivalent to clicking the up-arrow or down-arrow buttons in the scroll bar.

Moving with Scroll Bars

As shown in the above screen capture, there are two scroll bars: one for moving vertically within the sheet, and one for moving horizontally. Using the vertical scroll bar, you may −

  • Move upward by one line by clicking the upward-pointing scroll arrow.

  • Move downward by one line by clicking the downward-pointing scroll arrow.

  • Move one next page, using next page button (footnote).

  • Move one previous page, using previous page button (footnote).

  • Use Browse Object button to move through the sheet, going from one chosen object to the next.

Moving with Keyboard

The following keyboard commands, used for moving around your sheet, also move the insertion point −

Keystroke Where the Insertion Point Moves
Forward Arrow Forward one box
Backword Arrow Back one box
Upward Arrow Up one box
Downard Arrow Down one box
PageUp To the previous screen
PageDown To the next screen
Home To the beginning of the current screen
End To the end of the current screen

You can move box by box or sheet by sheet. Now click in any box containing data in the sheet. You would have to hold down the Ctrl key while pressing an arrow key, which moves the insertion point as described here −

Key Combination Where the Insertion Point Moves
Ctrl + Forward Arrow To the last box containing data of the current row.
Ctrl + Backword Arrow To the first box containing data of the current row.
Ctrl + Upward Arrow To the first box containing data of the current column.
Ctrl + Downard Arrow To the last box containing data of the current column.
Ctrl + PageUp To the sheet in the left of the current sheet.
Ctrl + PageDown To the sheet in the right of the current sheet.
Ctrl + Home To the beginning of the sheet.
Ctrl + End To the end of the sheet.

Moving with Go To Command

Press F5 key to use Go To command, which will display a dialogue box where you will find various options to reach to a particular box.

Normally, we use row and column number, for example K5 and finally press Go To button.

Excel Go To Command

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и всех ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.

  1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать изображение значка вырезаили нажмите клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать Изображение значка копированияили нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

    • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

    Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.

  1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.


    • Вырезать и заменить
         Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения Указатель перемещения, перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

    • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования Указатель копирования Excel, перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.

    • Вырезать и вставить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения Указатель перемещения, перетащите строки или столбцы в нужное место.

    • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения Указатель перемещения, перетащите строки или столбцы в нужное место.

    Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.

  1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.

    Изображение ленты Excel

  3. В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать Изображение значка копированияили нажмите клавиши CTRL+C. .

  5. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

  6. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить Изображение кнопкиили нажмите клавиши CTRL+V.

    Щелкнув стрелку под кнопкой Вставить Изображение кнопки, можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.

При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.

  1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать Изображение значка копированияили нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить Изображение кнопкии выберите вариант Специальная вставка.

  5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.

  1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

  2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

  3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать изображение значка вырезаили нажмите клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать Изображение значка копированияили нажмите клавиши CTRL+C.

  4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить Изображение кнопкиили нажмите клавиши CTRL+V.

  6. Нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

  • вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

  • преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

  • вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

  1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать Изображение значка копированияили нажмите клавиши CTRL+C.
     

  3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить Изображение кнопкии выполните одно из следующих действий:

    • чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;

    • чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;

    • чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.

При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать изображение значка вырезаили нажмите клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копировать Изображение значка копированияили нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить Изображение кнопкии выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.

Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.

  1. Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать изображение значка вырезаили нажмите клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать Изображение значка копированияили нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

    • Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

    Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.

  1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.


    • Вырезать и вставить
         Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки Значок "Переместить руку", перетащите строку или столбец в другое расположение.

    • Вырезать и заменить   Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения Значок "Переместить руку", перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

    • Копирование и вставка   Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения Значок "Переместить руку", перетащите строку или столбец в другое место.

    • Копирование и замена    Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения Значок "Переместить руку", перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.

    Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

  1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.

  2. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

  3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать изображение значка вырезаили нажмите клавиши CTRL+X.

    • Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать Изображение значка копированияили нажмите клавиши CTRL+C.

  4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.

  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить Изображение кнопкиили нажмите клавиши CTRL+V.

  6. Нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.

При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:

  • вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);

  • преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;

  • вставить только формулы (но не вычисленные значения).

Последовательность действий

  1. Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать Изображение значка копированияили нажмите клавиши CTRL+C.
     

  3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить Изображение кнопкии выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.

    • Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставить форматирование.

    • Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставить формулы.

Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.

  1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.

  2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

  3. Когда указатель становится Указатель "Рука", выполните одно из следующих действий:

Задача

Необходимые действия

Перемещение ячеек

Перетащите ячейки в другое место.

Копирование ячеек

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.

  1. Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.

  2. Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.

  3. Когда указатель становится Указатель "Рука", выполните одно из следующих действий:

Задача

Необходимые действия

Перемещение строк или столбцов

Перетащите строки или столбцы в другое место.

Копирование строк или столбцов

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.

Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.

  1. Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.

  2. Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.

  3. На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.

    Вкладка "Главная", группа "Изменить"

    Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.

См. также

Вставка строк, столбцов или ячеек

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В Excel предусмотрено несколько способов перемещения по листу с помощью мыши и клавиатуры.

Прежде всего, давайте создадим образец текста, прежде чем мы продолжим. Откройте новый лист Excel и введите любые данные. Мы показали пример данных на скриншоте.

Дата заказа Область, край репс Вещь Единицы Себестоимость единицы продукции Всего
1/6/2010 восток Джонс Карандаш 95 1,99 189,05
1/23/2010 центральный Kivell связующее вещество 50 19,99 999,5
2/9/2010 центральный Джардин Карандаш 36 4,99 179,64
2/26/2010 центральный Гилл Ручка 27 19,99 539,73
3/15/2010 запад Сорвино Карандаш 56 2,99 167,44
4/1/2010 восток Джонс связующее вещество 60 4,99 299,4
4/18/2010 центральный Andrews Карандаш 75 1,99 149,25
5/5/2010 центральный Джардин Карандаш 90 4,99 449,1
5/22/2010 запад Томпсон Карандаш 32 1,99 63,68
6/8/2010 восток Джонс связующее вещество 60 8,99 539,4
6/25/2010 центральный Морган Карандаш 90 4,99 449,1
7/12/2010 восток Говард связующее вещество 29 1,99 57,71
7/29/2010 восток родитель связующее вещество 81 19,99 1,619.19
8/15/2010 восток Джонс Карандаш 35 4,99 174,65

Пример текста в Excel

Перемещение с мышью

Вы можете легко переместить точку вставки, щелкая текст в любом месте экрана. Иногда, если лист большой, вы не можете увидеть место, куда хотите переместиться. В таких ситуациях вам придется использовать полосы прокрутки, как показано на следующем снимке экрана:

Полосы прокрутки Excel

Вы можете прокручивать свой лист, вращая колесо мыши, что эквивалентно нажатию кнопки со стрелкой вверх или вниз на полосе прокрутки.

Перемещение с полосами прокрутки

Как показано на приведенном выше снимке экрана, есть две полосы прокрутки: одна для перемещения по вертикали внутри листа, а другая для перемещения по горизонтали. Используя вертикальную полосу прокрутки, вы можете:

  • Переместитесь вверх на одну строку, нажав стрелку прокрутки вверх.

  • Переместитесь вниз на одну строку, нажав стрелку прокрутки вниз.

  • Переместить одну следующую страницу, используя кнопку следующей страницы (сноска).

  • Переместить одну предыдущую страницу, используя кнопку предыдущей страницы (сноска).

  • Используйте кнопку « Просмотр объекта» , чтобы перемещаться по листу, переходя от одного выбранного объекта к другому.

Переместитесь вверх на одну строку, нажав стрелку прокрутки вверх.

Переместитесь вниз на одну строку, нажав стрелку прокрутки вниз.

Переместить одну следующую страницу, используя кнопку следующей страницы (сноска).

Переместить одну предыдущую страницу, используя кнопку предыдущей страницы (сноска).

Используйте кнопку « Просмотр объекта» , чтобы перемещаться по листу, переходя от одного выбранного объекта к другому.

Перемещение с клавиатуры

Следующие команды клавиатуры, используемые для перемещения по листу, также перемещают точку вставки:

нажатие клавиши Куда перемещается точка вставки
Стрелка вперед Переслать одну коробку
Backword Arrow Назад одна коробка
Стрелка вверх До одной коробки
Стрелка вниз Вниз на одну коробку
PageUp К предыдущему экрану
Листать вниз К следующему экрану
Главная К началу текущего экрана
Конец До конца текущего экрана

Вы можете перемещать коробку за коробкой или лист за листом. Теперь щелкните в любом поле, содержащем данные на листе. Вам нужно будет удерживать нажатой клавишу Ctrl, одновременно нажимая клавишу со стрелкой, которая перемещает точку вставки, как описано здесь –

Комбинация клавиш Куда перемещается точка вставки
Ctrl + Стрелка вперед К последнему блоку, содержащему данные текущей строки.
Ctrl + Backword Arrow К первому ящику, содержащему данные текущей строки.
Ctrl + Стрелка вверх К первому ящику, содержащему данные текущего столбца.
Ctrl + Стрелка вниз К последнему ящику, содержащему данные текущего столбца.
Ctrl + PageUp К листу слева от текущего листа.
Ctrl + PageDown К листу справа от текущего листа.
Ctrl + Home К началу листа.
Ctrl + End До конца листа.

Перемещение с помощью команды «Перейти к команде»

Нажмите клавишу F5, чтобы использовать команду «Перейти к», которая отобразит диалоговое окно, в котором вы найдете различные варианты доступа к определенному полю.

Обычно мы используем номер строки и столбца, например, K5 и, наконец, нажимаем кнопку « Перейти» .

Источник

В некоторых случаях во время работы в Excel возникает необходимость поменять строки таблицы местами. К примеру, внесённые данные ошибочно оказались не в тех ячейках и нужно все расставить по местам. Чтобы не удалять и повторно вносить информацию, достаточно перенести строки в нужные места. В этой статье мы разберём все возможные методы перемещения строк в Эксель, а также, их преимущества и недостатки.

Содержание

  • Метод 1: перенос путем копирования
  • Метод 2: перенос через вставку
  • Метод 3: перемещение с помощью мыши
  • Заключение

Метод 1: перенос путем копирования

Начнем с самого интуитивно понятного способа перемещения данных в таблице. Метод копирования предполагает добавление пустой строки, перенос в неё содержимого исходной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот метод на практическом примере.

Итак, у нас есть таблица с данными, в которые необходимо внести изменения. Вот, что мы делаем:

  1. Выделяем одну ячейку (любую) в той строке, над которой хотим, чтобы появились нужные нам значения. Кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем списке инструментов выбираем «Вставить».Вставка строки через контекстное меню ячейки в Эксель
  2. Далее появится маленькое окошко, в котором следует определиться с тем, что именно мы добавляем. В нашем случае выбор падает на «Строку», нажимаем ОК.Вставка новой строки в Эксель
  3. В результате выполненных действий в таблице появится пустая строка. Выделяем строку (все ее ячейки), которую планировали перенести в новое место и нажимаем кнопку «Копировать». Найти её можно во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Для ускорения процесса можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+C.Копирование строки в Эксель
  4. Ставим курсор на крайнюю левую ячейку ранее добавленной строки. Кликаем кнопку «Вставить», она находится рядом с кнопкой «Копировать» на Ленте программы (вкладка “Главная”). Или одновременно нажимаем клавиши Ctrl+V.Вставка скопированных данных в Excel
  5. Во избежание дублирования значений удаляем строку, из которой мы копировали данные. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на любую ячейку строки. В появившемся контекстном меню щелкаем «Удалить».Удаление строки в Эксель
  6. Снова появится маленькое окошко, в котором необходимо выбрать, что конкретно требуется удалить. Ставим переключатель на «Строку», затем нажимаем ОК.Удаление строки в Excel
  7. Таким образом, произошло перемещение строки из одного в другое место без потери и задвоения данных.Таблица в Excel

Примечание: данный метод переноса строк потребовал выполнения большого количества действий. В случае изменения местоположения нескольких десятков строк процесс перемещения будет слишком трудоемким. К тому же, не исключено появление ошибок, если случайно не удалить строки, из которых копировались значения.

Поэтому давайте рассмотрим более эффективные методы переноса строк в таблице Excel.

Метод 2: перенос через вставку

Применение метода вставки позволяет намного легче и быстрее изменить местоположение строк в сравнении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого метода на примере таблицы из первого способа.

  1. На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строки, нажимаем на него левой кнопкой мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который расположен во вкладке «Главная», и выбираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно воспользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по выделенном фрагменту) в котором выбираем соответствующий пункт “Вырезать”.Вырезание строки в Эксель
  2. Теперь кликаем правой кнопкой мыши на координатной панели по номеру той строки, над которой хотим расположить вырезанные на первом этапе данные. В вызванном контекстном меню выбираем пункт «Вставить вырезанные ячейки».Вставка вырезанных ячеек в Excel
  3. В результате нужная строка переместилась в выбранное место, при этом, остальные строки сохранили свою последовательность.Вставка вырезанных ячеек в таблицу Excel

Данный метод предполагает выполнение всего трех простых и понятных действий, что существенно экономит время и силы пользователя. Но применение соответствующих инструментов и запуск контекстного меню замедляют процесс изменения местоположения строк в таблице. Поэтому перейдем к разбору самого быстрого способа решения поставленной перед нами задачи.

Метод 3: перемещение с помощью мыши

Благодаря данному способу перенести данные в новое место можно максимально быстро. Для этого используются только мышь и клавиатура. Рассмотрим, как это все работает.

  1. На координатной панели кликаем левой кнопкой мыши по номеру той строки, перемещение которой нам необходимо выполнить.Выделение строки на панели координат в Экселе
    1. Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.Перемещение строки в Эксель с помощью мыши
  2. Как мы убедились, метод перемещения с помощью мыши позволяет без лишних действий и дополнительных инструментов перенести строку в указанное место, минимизировав временные затраты. Самое главное – не забывать про клавишу Shift.Результат перемещения строки в Эксель

Заключение

Итак, мы только что рассмотрели три способа изменения местоположения строк в таблице Эксель: методом копирования, методом вставки и методом перемещения мышью. Все перечисленные способы просты в применении и доступны любому пользователю, а их различия заключаются во временных затратах, а также количестве действий и инструментов, необходимых для их осуществления.

Источник

Сейчас я продемонстрирую вам как можно переносить данные в Excel с сохранением их позиций (строк и столбцов).

Содержание

  1. Перенос с помощью опции «Специальная вставка»
  2. Перенос с помощью опции «Специальная вставка» и «Замена»
  3. Перенос с помощью функции «ТРАНСП»
  4. Перенос с помощью преобразования данных в разных версиях Excel
  5. В Excel 2016
  6. В Excel 2013/2010

Перенос с помощью опции «Специальная вставка»

С помощью опции «Специальная вставка» можно делать разные вещи, к примеру, переносить данные.

Допустим, мы имеем такую таблицу:

так, предположим, нам нужно перенести эти данные. Сделаем это с помощью «Специальной вставки».

  • Выделим нужные ячейки;
  • Скопируем их (правой кнопкой мышки, «Копировать», либо CTRL + C);

  • И вставим их, правой кнопкой на ячейку, начиная от которой вы хотите начать вставку скопированной таблицы;

  • Обязательно отметьте опцию «транспонировать»;

  • Подтвердите.

Итак, мы перенесли таблицу с сохранением позиций (строк и столбцов).

Используя этот метод, мы также скопируем все функции и форматы ячеек. Но если вам необходимо перенести только содержимое ячеек, в окне «Специальная вставка», выберите соответствующую опцию.

А также обращаю ваше внимание, перенос данных таким образом «создаст» таблицу со статичными данными, т.е. если в первоначальную таблицу будут вноситься изменения, в новой табличке их не будет.

Однако, в случае, когда, нужно выстроить связь между таблицами, можно использовать методы, которые мы рассмотрим далее.

Перенос с помощью опции «Специальная вставка» и «Замена»

В предыдущем способе переноса данных мы, в конечном итоге, получаем таблицу со статичными данными в ячейках. А сейчас посмотрим как можно выстроить связь между первоначальной табличкой (данные которой мы переносим) и новой.

Допустим, мы имеем ту же таблицу:

А теперь перенесем эти данные и выстроим связь:

  • Выделим ячейки;
  • Скопируем их (CTRL + C, либо правой кнопкой мышки);

  • Выберите место, куда вы хотите перенести нашу изначальную таблицу;

  • В открывшемся окошке, щелкните на «Вставить связь» (если есть галочка на опции «транспонировать» её необходимо снять);

  • Выделите ячейки с новой табличкой (которую мы только что сделали с помощью функции «Специальная вставка») и откройте функцию «Заменить» в «Найти и выделить»;

  • А теперь, нужно сделать следующее:
  • В поле «Найти» введите: «=»;
  • В поле «Заменить на» введите: «!@#» (мы используем «!@#», потому что это уместно в нашем конкретном случае, если для вас эта строка подойдет, это будет отлично, однако, обратите внимание, что вам может понадобиться «своя» строка).

  • Щелкаем на «Заменить все».

  • Копируем полученное в предыдущем шаге;

  • Выбираем удобное место для вставки и жмём правой кнопкой мыши, «Специальная вставка»;

  • В открывшемся окне, поставьте галочку на опции «транспонировать»;

  • ОК;

  • Опять открываем «Найти и заменить», в поле «Найти» пишем: «!@#», а в поле «Заменить на» пишем: «=»;

Таким образом, мы получили новую, связанную со старой, табличку.

Важная информация: Мы использовали, так называемый, «метод ссылок», поэтому в левой верхней ячейке мы получили «0», хотя в первоначальной табличке там ничего не было. Это происходит потому, что ссылка на пустую таблицу возвращает значение «0», вы можете просто удалить его вручную.

Перенос с помощью функции «ТРАНСП»

У этой функции есть как плюсы, так и минусы, рассмотрим их позже.

Допустим, мы имеем ту же табличку:

Сейчас будем вызывать функцию:

  • Выделите диапазон ячеек, куда будем переносить нашу табличку. Обратите внимание, что вам нужно выделить точно такой же диапазон (имеется в виду столько же строк и столько же столбцов) как и в первоначальной табличке;

  • Пропишите следующую формулу: «=ТРАНСП(A1:E5)» после того как впишете это, вам необходимо нажать не просто ENTER, а CTRL + SHIFT + ENTER. Это очень важно, так как мы используем диапазон ячеек.

Важная информация:

  1. Так как мы работаем с диапазоном ячеек, чтобы подтвердить введение формулы, вам нужно обязательно нажать CTRL + SHIFT + ENTER;
  2. После вставки, как в прошлом способе, вы не сможете редактировать отдельные части новой таблицы, так как это все результат одной функции «ТРАНСП»;
  3. Эта функция переносит только значения из старых ячеек в новые, формат ячеек скопирован не будет.

Перенос с помощью преобразования данных в разных версиях Excel

Преобразование данных — хорошая функция Excel, ей довольно удобно пользоваться.

Эта функция по умолчанию есть в Excel 2016, но в более старых версиях (2013/2010) её еще не было, поэтому если вы хотите использовать её в старых версиях, нужно будет установить ее как дополнение.

Допустим, мы имеем все ту же таблицу:

Как выполнить перенос данных этим методом:

В Excel 2016

  • Выделите диапазон ячеек, который необходимо перенести;

  • В открывшемся окне поставьте галочку на опции «Таблица с заголовками» и нажмите ОК;

  • Открылся редактор, нам нужно щелкнуть на «Преобразование»;

  • На параметре «Использовать первую строку в качестве заголовков» щелкните на стрелочку, смотрящую вниз и выберите «Использовать заголовки как первую строку»;

  • Вернитесь во вкладку «Преобразование»;

  • Щелкните на опцию «Использовать первую строку в качестве заголовков»;

  • Щелкните на раздел «Файл» и, из списка, выберите «Закрыть и загрузить».

Левая верхняя ячейка, которая была пустой, получила название «Столбец1», но вы можете просто удалить её. В этом способе можно так сделать.

В Excel 2013/2010

В этих версиях программы, вам необходимо установить «Преобразование данных» как дополнение.

Щелкните здесь чтобы установить его (инструкция по установке будет по ссылке).

После установки, перейдите во вкладку «Преобразование данных» -> «Данные Excel» -> «Из таблицы».

Откроется окно, такое же как и в случае использования Excel 2016.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Перемещение по листу excel стрелками
  • Перемещаться по тексту документа word возможно с помощью
  • Перемещение по колонкам word
  • Перемещать выделенные ячейки в excel
  • Перемещение между ячейками в excel стрелками не работает