Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.
Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.
В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:
1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);
2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)
3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;
4) вставить вырезанные ячейки.
Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой — «Вставить» и «Вставить вырезанные ячейки».
При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.
В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду.»
Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек, не входящих в один диапазон.
После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.
Как быстро переместить строки на новый лист Excel?
Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.
При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.
макрос (надстройка) для выборочного перемещения строк по условию
С этой надстройкой Вы сможете:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. Задавать значение для поиска;
3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точку с запятой;
4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;
5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;
6. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:
а) совпадает с искомым значением;
б) не совпадает с искомым значением;
в) содержит искомое значение;
г) не содержит искомое значение;
д) начинается с искомого значения;
е) не начинается с искомого значения;
ж) заканчивается искомым значением;
з) не заканчивается искомым значением.
7. Устанавливать дополнительные ограничения для выбранного диапазона.
А знаете ли Вы, что все листы рабочей книги можно быстро превратить в отдельные файлы?
Кроме того можно выборочно удалять и/или скрывать строки по условию, добавлять новые пустые строки в таблицу, выделять строки по условию, выделять строки с заданным шагом и копировать строки на новый лист.
Другие материалы по теме:
0 / 0 / 0 Регистрация: 30.06.2016 Сообщений: 4 |
|
1 |
|
Перенос всех строк с заданным условием на другой лист30.06.2016, 21:23. Показов 56124. Ответов 20
Здравствуйте. Очень нужен макрос, который бы переносил все значения столбцов одной строки по заданному параметру на другой лист. К примеру, у меня есть набор данных, из которых я хочу вычленить только те, где значение столбца URL = *instagram.com и перенести на другой лист вместе со всеми другими параметрами. Читала много тем на форуме, но никак не могу провести параллели со своей задачей. Очень буду рада помощи! Спасибо. тест.xlsx
0 |
5942 / 3154 / 698 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,524 |
|
30.06.2016, 21:25 |
2 |
Расширенный фильтр посмотрите
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 30.06.2016 Сообщений: 4 |
|
30.06.2016, 21:32 [ТС] |
3 |
Посмотрела. Пишет, что копирование на отдельный лист не допускается. Пол дня сегодня промучилась над этим вопросом( Голова уже не соображает. Если в примере я привела двадцать строк, то по работе я имею дело с массивом в несколько тысяч. Мальчик занимавшийся макросами уволился, а на меня всех собак повесили.
0 |
5942 / 3154 / 698 Регистрация: 23.11.2010 Сообщений: 10,524 |
|
30.06.2016, 22:02 |
4 |
testpa, скопируйте на этот же лист, потом перенесете на другой лист
0 |
4131 / 2235 / 940 Регистрация: 01.12.2010 Сообщений: 4,624 |
|
30.06.2016, 22:13 |
5 |
Сообщение было отмечено testpa как решение Решениеtestpa, Если перед тем, как вызвать диалоговое окно Расширенный фильтр, Вы активируете рабочий лист, куда необходимо скопировать все отфильтрованные данные, то всё сработает. А если захотите немного упростить себе жизнь, то в аттаче сможете найти пример с тем же расширенным фильтром.
3 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 30.06.2016 Сообщений: 4 |
|
30.06.2016, 22:28 [ТС] |
6 |
Огромное спасибо! Все работает!!! Даже с кнопочкой Но как вы это сделали?? Я вас очень прошу, объясните мне поэтапно, если после рабочего дня на это остались силы и терпение. Я не могу тупо пользоваться уже готовым( Если задача поменяется и нужно будет менять какие-то условия, то сяду в лужу. Хочется понять принцип работы, чтобы самой в дальнейшем решать. Нужно головой не только кушать) Тысячи благодарностей вам)
0 |
4131 / 2235 / 940 Регистрация: 01.12.2010 Сообщений: 4,624 |
|
30.06.2016, 22:44 |
7 |
Собственно, я просто использовал расширенный фильтр, только программно. Единственный нюанс — исходный диапазон, там определяется как текущая область вокруг ячейки Упоминания!B3 Миниатюры
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 30.06.2016 Сообщений: 4 |
|
30.06.2016, 23:19 [ТС] |
8 |
pashulka, Спасибо))) Сначала начала злиться, что не могу понять, а потом нашла другое видео, где показали на пальцах и теперь довольна)) В любом случае, вы мой герой на сегодня. Добавлено через 9 минут
0 |
4131 / 2235 / 940 Регистрация: 01.12.2010 Сообщений: 4,624 |
|
30.06.2016, 23:39 |
9 |
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 19.10.2015 Сообщений: 13 |
|
07.06.2020, 01:01 |
10 |
Доброго времени суток, Уважаемые знатоки!
0 |
4131 / 2235 / 940 Регистрация: 01.12.2010 Сообщений: 4,624 |
|
07.06.2020, 08:26 |
11 |
alyaska213, Если столбец, где находятся критерии отбора, является частью ‘именно этих’ столбцов, то указывайте конкретно их. А если речь идёт о несмежных столбцах, то копируете все столбцы и удаляете ненужные. Или говорите более предметно, файл с абстрактными данными (в виде .xls/.xlsx, не картинки) в виде нескольких десятков строк. И что нужно копировать, по какому принципу(критерию). И не помешает сказать, сколько в реальности строк.
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 19.10.2015 Сообщений: 13 |
|
07.06.2020, 11:48 |
12 |
Я в качестве примера за основу взял данные девушки, которая выше писала, т.к. вся база на работе осталась. В файле лист «Данные» строк будет не более 1500. По столбцу, выделенной красной заливкой, будет происходить фильтрование, по аналогии с сообщениями девушки выше (vk.com, facebook.com, и т.д.) В листе «Выборка» — готовый вид отфильтрованных значений.
0 |
4131 / 2235 / 940 Регистрация: 01.12.2010 Сообщений: 4,624 |
|
07.06.2020, 13:43 |
13 |
В файле нет переноса только избранных столбцов. или wsSheet2.Range(«A5:H» & wsSheet2.Rows.Count).Clear если в момент выполнения макроса — активным может быть лист, не имеющий ячеек, например, лист диаграммы
1 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 19.10.2015 Сообщений: 13 |
|
07.06.2020, 21:02 |
14 |
pashulka, Превосходно и Волшебно! Я прошу прощения за столь яркие эмоции, просто сам только буквально вчера начал изучать макросы. Огромнейшее спасибо!!! С Днем Святой Троицы!
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 14.11.2020 Сообщений: 4 |
|
14.11.2020, 18:22 |
15 |
Здравствуйте! Я методом тыка и многих чтений сделала такую же таблицу, вот только в моем списке поиск по Фамилии учеников Буду признательна.
0 |
2632 / 1637 / 745 Регистрация: 23.03.2015 Сообщений: 5,147 |
|
14.11.2020, 18:25 |
16 |
teacher6,
0 |
2632 / 1637 / 745 Регистрация: 23.03.2015 Сообщений: 5,147 |
|
14.11.2020, 23:52 |
17 |
teacher6, Если используете файл Паши, то уберите звездочки (*) перед словом и после него Миниатюры
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 14.11.2020 Сообщений: 4 |
|
23.11.2020, 08:54 |
18 |
Здравствуйте еще раз!
0 |
Narimanych 2632 / 1637 / 745 Регистрация: 23.03.2015 Сообщений: 5,147 |
||||
23.11.2020, 10:42 |
19 |
|||
teacher6,
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 06.04.2021 Сообщений: 1 |
|
07.04.2021, 11:18 |
20 |
Подскажите пожалуйста, как сделать: есть таблица excel, состоящая из трех листов. Необходимо, чтобы при вводе «done» в столбце T вся строка из первого листа копировалась на 3 лист. Спасибо.
0 |
Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2
Замечаний: |
Добрый день!
Не скажу, что совсем не знаю Excel но все таки требуется помощь!
Есть таблица. На первом листе со множеством столбцов и ещё большим количеством строк. Содержание ячеек представлено в виде текстовой информации, дат, цен, текстовой информацией, пусть будет «Ресстр». Данный Реестр каждый день пополняется новыми данными
Как сделать так, чтобы на следующем листе книги отражалась (дублировалась) информация (строка) лишь по нескольким ячейкам из листа №1, при условии что данные в одном из столбцов > 0 То есть, если в Таблице № 1 в столбце «6» какой-либо строчки появляется значение >0, тогда эта строчка с определенным (меньшим) набором ячеек переносится в Таблицу № 2 и встает по порядку. И по мере добавления строк в лист 1 данные автоматически отображались бы в листе 2 при указанном выше условии.
Лучше бы без макросов.
Буду признателен за пошаговую инструкцию, дабы иметь возможность разрабатывать самому вариации применения
файл ниже
За ранее благодарен!
К сообщению приложен файл:
___.xlsx
(67.0 Kb)
Чулпан
Сообщение отредактировал chulpan — Четверг, 30.03.2017, 21:35
trainee Пользователь Сообщений: 8 |
Пол вечера искал решение, скачал кучу макросов, но вот прикрутить их к своему файлу увы не смог. |
trainee Пользователь Сообщений: 8 |
В прикрепленном файле есть решение выше поставленной задачи. Но перенести его в свой файл мне никак не удается. Изменено: trainee — 29.03.2020 22:03:59 |
Андрей_26 Пользователь Сообщений: 647 |
#3 29.03.2020 22:20:37
это сделал, обратно думаю сами сделаете. Прикрепленные файлы
|
||
trainee Пользователь Сообщений: 8 |
#4 29.03.2020 22:35:36 Спасибо огромное! Но не могли бы вы подробно расписать смысл всех строк! Не могу сообразить как это работает!
Изменено: trainee — 29.03.2020 23:27:25 |
||
Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 |
#5 29.03.2020 22:56:12 trainee,
|
||
Юрий М Модератор Сообщений: 60586 Контакты см. в профиле |
trainee, код следует оформлять соответствующим тегом: ищите такую кнопку (см. скрин) и исправьте своё сообщение. |
trainee Пользователь Сообщений: 8 |
#7 29.03.2020 23:16:32 По одной строке перемещает отлично, но при множественном выборе на соседнем листе появляется только одна строка, а остальные просто исчезают
Прикрепленные файлы
Изменено: trainee — 29.03.2020 23:28:16 |
||
Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 |
#8 29.03.2020 23:38:58 trainee,
в
при этом переменную lr не изменяете и у вас все копируется в одну строку
добавьте
|
||||||||
trainee Пользователь Сообщений: 8 |
#9 30.03.2020 00:38:16 Большое спасибо! Код поправил, и все заработало!
Прикрепленные файлы
Изменено: trainee — 30.03.2020 00:39:20 |
||
trainee Пользователь Сообщений: 8 |
#10 30.03.2020 06:48:52 В целом с кодом разобрался, но не могу никак понять как работает эта строчка:
Расшифруйте пожалуйста синтаксис этой строчки, что бы у меня и других пользователей была возможность прикрутить этот скрипт для других проектов! За ранее всем откликнувшимся огромное спасибо! |
||
Андрей_26 Пользователь Сообщений: 647 |
Да, извиняюсь. Дело было вечером…не учел что может быть сразу несколько завершенных задач. |
Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 |
#12 30.03.2020 11:35:37 trainee, написал
Для i=4 это Range(«B4:J4»).Copy и этот диапазон копируется на лист Sheets(«Завершенные»)
|
||||||
trainee Пользователь Сообщений: 8 |
#13 30.03.2020 14:47:07 Большое спасибо Андрею и Кузьмичу за участие в создании макросов.
|
||
MulTEx »
17 Февраль 2014 19119 просмотров
Работа со строками/столбцами по условию
Данная функция является частью надстройки MulTEx
Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Работа со строками/Столбцами —Работа со строками/столбцами по условию
Данная команда позволяет удалить, переместить или скопировать строки/столбцы по различным условиям:
Операция — выбор действия над строками/столбцами. Возможно Удаление, Перемещение и Копирование. Перемещение и Копирование возможно на новый лист или в указанный диапазон того же листа.
Удалить/Переместить/Скопировать — в данном разделе можно выбрать над чем производить Удаление/Копирование/Перемещение: над строками или столбцами, а так же выбрать диапазон для выполнения действий.
Строки — действия будут произведены со строками
Столбцы — действия будут произведены со столбцами
На всем листе — действия над строками/столбцами будут произведены на всем листе
В диапазоне — действия над строками/столбцами будут произведены только внутри указанного диапазона. На картинке выше указан диапазон Лист1!$A$1:$E$25. Это значит, что если выбрано Удаление Строк, то строки будут удалены только в этом диапазоне. Даже если строка 27 листа будет удовлетворять условиям, она не будет удалена, т.к. выходит за пределены указанного диапазона.
Переместить — указывается место назначения для копируемых или перемещаемых строк/столбцов.
На новый лист — в данном случае строки/столбцы будут вставлены на новый лист, который будут создан в ходе выполнения команды. Вставка отобранных строк/столбцов начинается с ячейки А1 нового листа.
Начиная с указанной ячейки — в данном случае строки/столбцы будут вставлены на тот же лист, в котором производится Копирование/Перемещение. Вставка отобранных строк/столбцов начинается именно с указанной ячейки. Примечание: Если указать диапазон для вывода результата внутри диапазона с данными для отбора строк/столбцов, то появится сообщение:
После этого лучше проверить заданные параметры и убедиться в том, что перемещение или копирование строк/столбцов не будет произведено в имеющиеся данные. Это сообщение может появиться даже в том случае, если в ячейках для вывода результата нет данных и в качестве исходных данных указано На всем листе. Что вполне логично, т.к. ячейка для вывода в любом случае расположена на этом листе.
Наименование данного раздела меняется в зависимости от выбранного действия и принимает три значения: Переместить, Скопировать и Не доступно. Не доступно появляется при выборе действия Удалить, т.к. в данном случае определение диапазона для вывода результата не требуется.
Переместить строки — указываются критерии для отбора строк/столбцов к удалению/перемещению/копированию.
- Все пустые — будут удалены все пустые строки/столбцы в указанном диапазоне.
- Если значение ячейки:Ниже в примерах применения данных параметров описаны операции по удалению строк, но все это применимо для любой выбранной операции.
- Равно — будут удалены те строки в ячейках которых есть значение, равное указанному. В критериях можно применять символы подстановки(звездочка(*), вопр.знак(?) ). Например на картинке указан критерий: «*С.Петербург*». Это означает, что если в ячейке будет записано «Произведено в г. С.Петербург 12.03.2008», то данная строка будет удалена. Если же указать «С?Петербург», то будут удалены строки, значение в которых равно либо «С.Петербург», либо «С-Петербург», либо «С Петербург» и т.п. Если же указать «С.Петербург», то будут удалены только те строки, значение которых в точности совпадает с «С.Петербург».
- Не равно — будут удалены те строки в ячейках которых нет значения, равного указанному. Все работает так же, как и при выборе Равно, но в обратном направлении. Т.е. если указать «С.Петербург», то будут удалены все строки, значение которых не равно «С.Петербург».
- Учитывать регистр — при отборе значений будет учитываться регистр критерия или нет. Если не установлено, то при указании равно «С.Петербург» будут удалены строки равные и значению «С.Петербург» и значению «с.петербург».
- В поле ниже указывается номер столбца, в котором просматривать эти критерии. Например, если в этом поле указать 2 и На всем листе, то критерии будут просматриваться во втором столбце листа — $B. Если указать 2 и диапазон $B$1:$E$25, то критерии будут просматриваться во втором столбце указанного диапазона, т.е. в третьем столбце листа — $C. Если данное поле оставить пустым, то значения будут просматриваться во всех столбцах диапазона.
Закрыть форму после выполнения операции — по умолчанию включен. Если снять, то после Удаления/Перемещения/Копирования строк/столбцов форма не закроется и можно будет указать следующий критерий.
Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx