Перемещение по таблице word редактирования таблиц - Word и Excel

Если
вы создали новую таблицу, курсор будет
располагаться в первой ячейке,
расположенной в левом верхнем углу
таблицы. Для ввода данных в эту ячейку
вы должны с помощью клавиатуры ввести
требуемый текст или числа.

Поскольку
ввод текста (или чисел) осуществляется
в ячейку таблицы, вы можете ввести больше
символов, чем может поместиться в одной
строке. Word автоматически перенесет
символы, которые не поместились в текущей
строке, на следующую строку в той же
ячейке. Количество строк в ячейке таблицы
будет увеличено таким образом, чтобы в
ней поместились все вводимые символы.
Аналогичным образом Word реагирует на
нажатие Enter.
Курсор перемещается на расположенную
ниже строку той же ячейки. В результате
высота строки увеличивается.

Наиболее
простой способ перемещения по ячейкам
таблицы заключается в использовании
мыши. Для того чтобы перейти в требуемую
ячейку, достаточно установить на нее
указатель мыши и нажать левую кнопку.

Если
в своей работе вы предпочитаете
пользоваться клавиатурой, для перемещения
в следующую ячейку используется клавиша
Tab.
Для перехода к предыдущей ячейке нажмите
Shift+Tab.
Если клавиша Tab
будет нажата в тот момент, когда курсор
расположен в последней ячейке таблицы,
Word вставит новую строку и переместит
курсор в ее первую ячейку.

2.3. Редактирование таблиц.

На
практике достаточно часто возникает
необходимость изменить параметры
таблицы, в которой содержатся данные.
MS Word предоставляет в наше распоряжение
широчайшие возможности по редактированию
таблиц, включая вставку и удаление
ячеек, строк и столбцов, перемещение и
копирование ячеек, изменение высоты и
ширины ячеек и многое другое.

Выбор ячеек

Прежде
чем выполнить команду редактирования,
вам необходимо выбрать строки, столбцы
или ячейки, над которыми в дальнейшем
будут выполняться действия. MS Word позволяет
выбрать целиком одну или несколько
строк и столбцов. Для отображения
выбранных ячеек используется инверсное
изображение.

Использование меню

Команды
меню позволяют выбрать строки, столбцы,
а также целиком всю таблицу.

·
Установите курсор в ячейку, принадлежащую
строке или столбцу, которую требуется
выбрать. Если вы хотите выбрать целиком
таблицу, курсор может быть установлен
в любой из ячеек.

·
Выберите меню Таблица.
Затем, в зависимости от того, хотите ли
вы выбрать сроку, столбец или целиком
таблицу, выберите одну из команд: Выделить
строку,
Выделить
столбец или
Выделить
таблицу.

Использование мыши

Если
вы хотите выбрать с помощью мыши одну
ячейку, установите указатель мыши между
левой линией сетки, ограничивающей
ячейку, и маркером конца ячейки. Указатель
мыши примет форму стрелки, направленной
слева направо. В заключение нажмите
кнопку мыши. Если вы нажмете кнопку мыши
дважды, выделенной окажется вся строка.

При
выборе фрагмента таблицы с помощью мыши
указатель мыши может также располагаться
вне таблицы. В этом случае выделенный
фрагмент зависит от положения курсора
мыши.

Использование
мыши для выбора фрагментов таблицы

Для выбора Фрагмента таблицы	Выполните следующие действия
Символы	Установите указатель мыши перед первым символом, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши к последнему символу
Ячейка	Установите указатель мыши между левой линией сетки, ограничивающей ячейку, и маркером конца ячейки. После чего нажмите кнопку мыши
Группа ячеек	Выберите первую ячейку или содержимое ячейки. Далее, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель в последнюю ячейку
Строка	Выполните действия аналогичные выбору одной ячейки, но нажмите кнопку мыши не один, а два раза. Альтернативный способ: нажмите мышью пространство слева от выбираемой строки (вне таблицы); для выделения нескольких строк, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель мыши на требуемое число строк вниз или вверх
Столбец	Нажмите мышью пространство сверху от выбираемого столбца (вне таблицы); для выделения нескольких столбцов, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель мыши на требуемое число столбцов вправо или влево
Таблица	Выделите все строки или столбцы. Альтернативный способ: выделите первую строку, затем нажмите клавишу Shift и выделите последнюю строку

Использование
клавиатуры

Word
предоставляет в ваше распоряжение
несколько оперативных клавиш для
выделения фрагментов таблицы.

Комбинация клавиш	Выделение
Shift+ или	Символ за символом в текущей ячейке, далее саму ячейку
F8, или	Текущая ячейка вместе с расположенной выше или ниже. Для завершения выделения нажмите Esc
F8, или	Символ за символом в текущей ячейке, далее саму ячейку. Для завершения выделения нажмите Esc
Alt+5 (на цифровой части клавиатуры)	Таблица

Когда
вы осуществляете выбор с помощью
клавиш-стрелок, вначале вы выбираете
символы в ячейке. При выходе за границы
ячейки вы начинаете выбирать сами
ячейки.

Если
вы с помощью Shift+ или F8, + выберете
несколько смежных ячеек в строке
(например, четыре ячейки), а затем
несколько раз нажмете Shift+ , то продлите
выбор на четыре ячейки в следующих
строках.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Необходимость иллюстрирования текстового материала при помощи таблиц возникает достаточно часто. Поэтому среди инструментов Microsoft Word есть удобный редактор таблиц, позволяющий создавать их и адаптировать под самые разные задачи.

Алгоритм создания таблиц

Рассмотрим процесс создания таблицы пошагово на примере инструментов из пакета MS Word 2010. Итак, нужно выполнить несложную последовательность действий:

переходим на вкладку Вставка основного меню;
нажимаем Таблица – Вставить таблицу;
в открывшемся окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов.

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

Совет

Если нужно быстро добавить строку в нижнюю часть готовой таблицы, можно поставить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать Tab.

Перевод текста в табличную форму

Можно преобразовать в табличную форму и уже набранный в MS Word текст. Для этого его необходимо выделить и воспользоваться все той же кнопкой Таблица из вкладки Вставка. При этом распределять компоненты текста по ячейкам Word будет, ориентируясь на определенный символ – разделитель. Например, если в качестве разделителя установлен Знак абзаца, то каждый абзац выделенного текста будет перенесен в отдельную строку таблицы.

Очевидно, что при таком автоматическом распределении по ячейкам таблица может принять совершенно не тот вид, какой хотелось бы. В таком случае нужно:

отменить последнее действие (вставку таблицы) при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z или стрелки на панели быстрого доступа;
вновь открыть инструмент Таблица, но выбрать на этот раз пункт Преобразовать в таблицу;
в открывшемся окне выбрать нужный разделитель из числа перечисленных или нажать Другой и указать свой вариант вручную;
в этом же окне можно при необходимости изменить количество столбцов и выбрать один из вариантов их ширины.

Шаг 1

Шаг 2

Результат
В нашем примере в качестве разделителя был указана запятая. Таким образом, каждое слово и число было помещено в отдельную ячейку таблицы

Форматирование таблицы в MS Word

Созданную таблицу можно редактировать, а также применять к ней различные варианты оформления:

изменять ширину и высоту ячейки, колонки, строки, а также общую ширину и высоту таблицы;
добавлять и удалять ячейки, столбцы и строки;
копировать готовую таблицу в MS Excel;
объединять и разделять ячейки;
менять оформление ячеек: толщину границ, цвет заливки, шрифт, выравнивание текста и т.д.

Разберем несколько пунктов подробнее.

Изменение ширины и высоты ячеек, строк, столбцов.

Чтобы поменять, например, высоту строки, нужно навести курсор на нижнюю линию границы. Когда вместо курсора появится значок с двумя стрелками, будет достаточно нажать левую кнопку мыши и потянуть границу в нужном направлении. Этот способ применим для увеличения и уменьшения любых параметров строк и столбцов.

Если нужно изменить одну конкретную ячейку, не затрагивая остальные, то ее сначала необходимо выделить. Для этого подведите курсор к левой границе ячейки до появления черной стрелки (рис. 4). Затем нажмите левую кнопку мыши, и ячейка выделится. Дальнейшие действия будут такими же, как для столбцов и строк.

Размеры строк, столбцов и ячеек также можно менять с помощью движков на горизонтальной и вертикальной линейках.

Редактирование и перемещение всей таблицы.

При наведении курсора на таблицу появляются два квадрата: один маленький и пустой расположен в правом нижнем углу, второй – немного больше и с крестиком – в левом верхнем. Потянув за первый из них можно менять ширину и высоту таблицы в целом. Нажав на квадрат с крестиком и удерживая его, можно перемещать таблицу по всему документу.

Совет

Если необходимо выдержать определенные размеры для таблицы, то можно задать ширину и высоту с точностью до миллиметра во вкладке Макет. Она появляется, когда курсор установлен внутри таблицы. С помощью этой вкладки можно редактировать и другие параметры (объединять ячейки, изменять выравнивание текста и т.д.)

Изменение параметра Автоподбор ширины столбцов.

Если при введении текста в ячейку ее граница отодвигается, значит для параметра Автоподбор ширины столбцов установлено значение По содержимому. Чтобы его изменить, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблице, найти в списке соответствующий параметр и выбрать Фиксированную ширину столбца.

Копирование таблицы в MS Excel.

Для переноса таблицы нужно ее выделить в Word, нажать правую кнопку мыши и выбрать Копировать либо использовать сочетание Ctrl+C. Затем открываем Excel, ставим курсор на пустую ячейку, снова нажимаем правую кнопку мыши, а затем – Вставить (либо Ctrl+V).

Дизайн таблицы в MS Word.

Программа имеет неплохой набор стандартных вариантов оформления. Чтобы ими воспользоваться, нужно перейти на вкладку Конструктор и подобать наиболее подходящий стиль для своей таблицы.

Совет

Инструмент Таблица содержит в подменю пункт Экспресс-таблицы. Он позволяет выбрать один из готовых шаблонов таблиц. Если найдется подходящий, останется только внести свои данные. Можно также сохранить сюда свой шаблон.

MS Word предлагает достаточно широкие возможности для создания, редактирования и оформления таблиц. Остается только решить, какой из инструментов удобнее и лучше всего подходит лично вам для создания качественного визуального ряда к текстам.

Если требуемая таблица уже существует в Excel, а вам нужно перенести ее в Word и редактировать уже там, воспользуйтесь инструкцией из нашего Справочника.

Источник

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Примечания:

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.
Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Сочетания клавиш для ленты
Навигация по документу
Предварительный просмотр и печать документов
Выделение текста и рисунков
Редактирование текста и рисунков
Работа с веб-содержимым
Работа с таблицами
Рецензирование документа
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
Работа с слиянием и полями
Работа с текстом на других языках
Работа с представлениями документов
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .

Действие	Клавиши
Открытие документа.	CTRL+O
Создание документа.	CTRL+N
Сохраните документ.	CTRL+S
Закройте документ.	CTRL+W
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставить содержимое буфера обмена.	CTRL+V
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A
Применение полужирного шрифта к тексту.	CTRL+B
Примените к тексту курсивное форматирование.	CTRL+I
Применение форматирования подчеркивания к тексту.	CTRL+U
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Левая скобка ([)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Правая скобка (])
По центру текста.	CTRL+E
Выравнивание текста по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание текста по правому краю.	CTRL+R
Отмена команды.	ESC
Отмените предыдущее действие.	CTRL+Z
По возможности повторите предыдущее действие.	CTRL+Y
Настройте увеличение масштаба.	Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.
Разделение окна документа.	CTRL+ALT+S
Снятие разделения окна документа.	ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.
Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование ключей доступа для вкладок на ленте

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.

Действие	Клавиши
Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки.	ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.	ALT+F
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.	ALT+H
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля.	ALT+N
Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.	ALT+G
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами.	ALT+P
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок.	ALT+S
Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.	ALT+M
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе.	ALT+R
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов.	ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие	Клавиши
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.	ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение между группами команд на ленте.	КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение между элементами на ленте.	Клавиши со стрелками
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.	CTRL+SHIFT+F10
Активируйте выбранную кнопку.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Откройте список для выбранной команды.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Откройте меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL+F1
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL).
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Переместите курсор на одно слово влево.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор на одно слово вправо.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в конец текущей строки.	END
Переместите курсор в начало текущей строки.	Домашняя страница
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.	CTRL+ALT+PAGE UP
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.	CTRL+ALT+PAGE DOWN
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.	PAGE UP
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.	PAGE DOWN
Переместите курсор в начало следующей страницы.	CTRL+Page down
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.	CTRL+Page up
Переместите курсор в конец документа.	CTRL+END
Переместите курсор в начало документа.	CTRL+HOME
Переместите курсор в расположение предыдущей редакции.	SHIFT+F5
Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа.	SHIFT+F5 сразу после открытия документа.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.	CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.	CTRL+F
Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению.	CTRL+G
Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.	CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.

Действие	Клавиши
Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра.	CTRL+ALT+HOME
Переход к предыдущему объекту определенного типа.	CTRL+Page up
Переход к следующему объекту определенного типа.	CTRL+Page down

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие	Клавиши
Печать документа.	CTRL+P
Открытие окна предварительного просмотра.	CTRL+ALT+I
Перемещение по странице при увеличенном масштабе.	Клавиши со стрелками
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.	Страница вверх или вниз
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.	CTRL+HOME
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.	CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие	Клавиши
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделите слово слева.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите слово справа.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.	SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.	SHIFT+END
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущего положения в верхней части экрана.	SHIFT+Page up
Выберите из текущего положения в нижней части экрана.	SHIFT+Page down
Выберите от текущей позиции до начала документа.	CTRL+SHIFT+HOME
Выберите от текущей позиции до конца документа.	CTRL+SHIFT+END
Выберите из текущего положения в нижней части окна.	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие	Клавиши
Начните расширение выделенного фрагмента.	F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.
Выберите ближайший символ слева или справа.	Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо
Разверните выделенный фрагмент.	F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.
Уменьшение выделенного фрагмента.	SHIFT+F8
Выделение вертикального блока текста.	CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками
Прекратите расширение выделенного фрагмента.	ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие	Клавиши
Удаление одного слова слева от курсора	CTRL+BACKSPACE
Удаление одного слова справа от курсора	CTRL+DELETE
Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями.	Alt+H, F, O
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставить содержимое буфера обмена.	CTRL+V
Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение.	F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.
Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение.	SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.
Определите блок автотекста с выбранным содержимым.	ALT+F3
Вставка блока автотекста.	Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка.
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.	CTRL+F3
Вставьте содержимое элемента Spike.	CTRL+SHIFT+F3
Скопируйте выбранное форматирование.	CTRL+SHIFT+C
Вставьте выбранное форматирование.	CTRL+SHIFT+V
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.	ALT+SHIFT+R
Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов.	CTRL+H
Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ.	Alt+N, J, J
Вставка рисунка SmartArt.	Alt+N, M
Вставка графического элемента WordArt.	Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие	Клавиши
По центру абзаца.	CTRL+E
Обоснуйте абзац.	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	CTRL+R
Отступ абзаца.	CTRL+M
Удаление отступа абзаца.	CTRL+SHIFT+M
Создание выступа.	CTRL+T
Удалите висячий отступ.	CTRL+SHIFT+T
Удалить форматирование абзаца.	CTRL+Q
Примените к абзацу один интервал.	CTRL+1
Примените к абзацу двойной интервал.	CTRL + 2
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.	CTRL+5
Добавление или удаление пробела перед абзацем.	CTRL+0 (ноль)
Включите автоформат.	CTRL+ALT+K
Примените обычный стиль.	CTRL+SHIFT+N
Примените стиль Заголовок 1 .	CTRL+ALT+1
Примените стиль Заголовок 2 .	CTRL+ALT+2
Примените стиль Заголовок 3 .	CTRL+ALT+3
Отображение области задач Применение стилей .	CTRL+SHIFT+S
Отображение области задач Стили .	CTRL+ALT+SHIFT+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие	Клавиши
Отобразить диалоговое окно Шрифт.	CTRL+D или CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Правая скобка (])
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Левая скобка ([)
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.	SHIFT+F3
Измените текст на все верхние буквы.	CTRL+SHIFT+A
Скрыть выделенный текст.	CTRL+SHIFT+H
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Добавьте маркированный список.	CTRL+SHIFT+L
Применение подчеркивания.	CTRL+U
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.	CTRL+SHIFT+W
Примените форматирование двойного подчеркивания.	CTRL+SHIFT+D
Применение курсивного начертания.	CTRL+I
Примените форматирование с небольшими ограничениями.	CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования подстрока.	CTRL+знак равенства ( = )
Применение надстрочного форматирования.	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.	CTRL+ПРОБЕЛ
Измените выделенный текст на шрифт Symbol.	CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие	Клавиши
Отображение всех непечатных символов.	CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру)
Отображение области задач Отображение форматирования .	SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие	Клавиши
Вставить разрыв строки.	SHIFT+ВВОД
Вставка разрыва страницы.	CTRL + ВВОД
Вставка разрыва столбца.	CTRL+SHIFT+ВВОД
Вставка тире em (—).	CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре)
Вставьте тире (–).	CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре)
Вставьте дополнительный дефис.	CTRL+ДЕФИС (-)
Вставка неразрывного дефиса.	CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-)
Вставка неразрывного пространства.	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Вставка символа авторского права (©).	CTRL+ALT+C
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).	CTRL+ALT+R
Вставка символа товарного знака (™).	CTRL+ALT+T
Вставка многоточия (…)	CTRL+ALT+Точка (.)
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT. Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X.	Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X.
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.	ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-содержимым

Действие	Сочетание клавиш
Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Переход назад на одну страницу.	ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход вперед на одну страницу.	ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Обновите страницу.	F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие	Клавиши
Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое.	Клавиша TAB
Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое.	SHIFT+TAB
Перейдите к первой ячейке в строке.	ALT+HOME
Переход к последней ячейке в строке.	ALT+END
Переход к первой ячейке столбца.	ALT+Page up
Переход к последней ячейке в столбце.	ALT+Page down
Переход к предыдущей строке.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход к следующей строке	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение на одну строку вверх.	ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение на одну строку вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие	Клавиши
Выделите содержимое в следующей ячейке.	Клавиша TAB
Выделите содержимое в предыдущей ячейке.	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение столбца.	Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выделение строки	Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.
Выделите всю таблицу.	ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие	Клавиши
Вставка нового абзаца в ячейку.	ВВОД
Вставка символа табуляции в ячейку.	CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие	Сочетание клавиш
Вставка примечания.	Ctrl+Alt+M
Включение и отключение режима записи исправлений.	CTRL+SHIFT+E
Закройте область рецензирования.	ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, ссылками и индексированием

Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.

Действие	Сочетание клавиш
Пометка элемента оглавления.	ALT+SHIFT+O
Пометка элемента таблицы ссылок.	ALT+SHIFT+I
Выберите параметры цитирования.	Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел
Пометка элемента предметного указателя.	ALT+SHIFT+X
Вставка обычной сноски.	CTRL+ALT+F
Вставка концевой сноски.	CTRL+ALT+D
Перейдите к следующей сноске.	ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>)
Перейдите к предыдущей сноске.	ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие	Клавиши
Предварительный просмотр слияния.	ALT+SHIFT+K
Слияние документов.	ALT+SHIFT+N
Печать объединенного документа.	ALT+SHIFT+M
Изменение источника данных слияния.	ALT+SHIFT+E
Вставка поля слияния.	ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.	ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM.	CTRL+ALT+L
Вставка поля PAGE.	ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME.	ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля.	CTRL+F9
Обновите связанные сведения в исходном документеWord.	CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей.	F9
Разрыв связи с полем.	CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением.	SHIFT+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	ALT+F9
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю.	F11
Переход к предыдущему полю.	SHIFT+F11
Блокировка поля.	CTRL+F11
Снятие блокировки поля.	CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Настройка языка проверки правописания

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.

Действие	Клавиши
Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.	ALT, И, 5, Я
Задайте языки по умолчанию.	ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставка международных символов

Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.

Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.

Знак	Сочетание клавиш
à, è, м, ò, ù, À, È, М, Ò, Ù	CTRL+Гройв (‘), буква
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý	CTRL+Одна кавычка (‘), буква
â, ê, î, ô, ū Â, Ê, Î, Ô, Ū	CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ	CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква
ä, ë, ï, ö, ü, ä, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ü	CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква
å, Å	CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A
æ, Æ	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A
1, 1	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O
ç, Ç	CTRL+Запятая (,), c или C
м, Щ	CTRL+Одна кавычка (‘), d или D
ø, Ø	CTRL+Косая черта (/), o или O
¿	CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)
¡	CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)
ß	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s

К началу страницы

Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии

Действие	Клавиши
Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна.	ALT+Тильда (~)
Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.	Правая клавиша ALT
Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.	CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключение представления документа

Действие	Клавиши
Переключитесь в режим чтения . В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения .	ALT, О, Е
Переключитесь в режим разметки .	CTRL+ALT+P
Переключитесь в представление Структура .	CTRL+ALT+O
Переключитесь в представление Черновик .	CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие	Клавиши
Повышение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Понижение абзаца до основного текста.	CTRL+SHIFT+N
Перемещение выделенных абзацев вверх.	ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенных абзацев вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Разверните текст под заголовком.	ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)
Свернуть текст под заголовком.	ALT+SHIFT+Знак минус (-)
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.	ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования символов.	Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.	ALT+SHIFT+L
Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 .	ALT+SHIFT+1
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.	ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка
Вставка знака табуляции.	CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие	Клавиши
Переход к началу документа.	Домашняя страница
Перемещение в конец документа.	END
Перейдите на определенную страницу.	Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выйдите из режима чтения.	ESC

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша	Описание
F1	Только F1: отображает область задач справки Word . SHIFT+F1: отображает или скрывает контекстно-зависимые справки или область задач Показать форматирование . CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. ALT+F1: переход к следующему полю. ALT+SHIFT+F1: перемещается к предыдущему полю.
F2	Только F2: перемещает выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место перемещения текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для перемещения или клавишу ESC для отмены. SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для копирования или клавишу ESC для отмены. CTRL+F2: область предварительного просмотра печати отображается на вкладке Печать в представлении Backstage. ALT+SHIFT+F2: сохраняет документ. CTRL+ALT+F2: отображает диалоговое окно Открыть .
F3	SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка. CTRL+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место. CTRL+SHIFT+F3: вставляет содержимое спайка. ALT+F3: создает новый стандартный блок.
F4	F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к . CTRL+F4: закрывает текущий документ. ALT+F4: закрывает Word.
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение. CTRL+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка . ALT+F5: восстанавливает размер окна документа.
F6	Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач. SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач. CTRL+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов. CTRL+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов. ALT+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих это поведение.
F7	Только F7: отображает область задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте. SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус . CTRL+SHIFT+F7: обновляет связанные сведения в Word исходном документе. ALT+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку. ALT+SHIFT+F7: в Word 2013 и более поздних версиях отображается область задач Переводчик . В Word 2007 и 2010 годах отображается область задач Исследование .
F8	Только F8: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения. SHIFT+F8: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения. CTRL+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение. ALT+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.
F9	Только F9: обновляет выбранные поля. SHIFT+F9: переключение между кодом поля и его результатом. CTRL+F9: вставляет пустое поле. CTRL+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем. ALT+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами. ALT+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
F10	Только F10: включает или отключает подсказки клавиш. SHIFT+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента. CTRL+F10: увеличивает или восстанавливает размер окна документа. ALT+F10: отображает область задач Выбор . ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например для вставленного текста или изменения автозамены .
F11	Только F11: перемещается к следующему полю. SHIFT+F11: переход к предыдущему полю. CTRL+F11: блокирует текущее поле. CTRL+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле. ALT+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).
F12	F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа. SHIFT+F12: сохраняет документ. CTRL+F12: отображает диалоговое окно Открыть . CTRL+SHIFT+F12: отображает вкладку Печать в представлении Backstage. ALT+SHIFT+F12: нажимает кнопку Оглавление в контейнере Оглавление, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Примечания:

Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.
Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.
На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Конфликты сочетаний клавиш
Навигация по документу
Выделение текста и рисунков
Редактирование текста и рисунков
Работа с таблицами
Рисование
Работа с полями
Изменение структуры документа
Рецензирование документа
Использование обычных и концевых сносок
Работа с языками справа налево
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.

Действие	Клавиши
Отмените предыдущее действие.	+Z или F1
По возможности повторите предыдущее действие.	+Y
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	+X или F2
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	+C или F3
Вставить содержимое буфера обмена.	+V или F4
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. *	SHIFT+F10
Отображение диалогового окна Перейти к .	+OPTION+G или F5
Отображение диалогового окна Правописание и грамматика .	+OPTION+L или F7
Включите режим расширенного выбора.	F8
Переход к следующему окну	+Грайв акцент ( ‘ )
Переход к предыдущему окну	+SHIFT+Грейв акцент (‘)
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	+SHIFT+S
Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ).	+F
Отображение области «Поиск и замена «.	Control+H
Отображение диалогового окна Печать .	+P
Закройте текущий документ.	+F4
Разверните или сверните ленту.	+OPTION+R
Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода .	Option+F7
Откройте словарь.	В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.

Изменение параметров системы для сочетаний клавиш

В меню Apple выберите Системные настройки.
Выберите пункт Клавиатура.
Откройте вкладку Сочетание клавиш.
Выберите Управление миссией.
Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Переместите курсор на одно слово влево.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор на одно слово вправо.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущей строки.	+стрелка влево Домашняя страница
Переместите курсор в конец текущей строки.	+СТРЕЛКА ВПРАВО END
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.	+Page up В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместите курсор в начало следующей страницы.	+Page down В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало документа.	+Главная В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор в конец документа.	+End В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместите курсор в предыдущую точку вставки.	SHIFT+F5
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.	PAGE UP
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.	PAGE DOWN

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, +СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.

Действие	Клавиши
Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом.	Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу , а затем щелкните дополнительные элементы.
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделите слово слева.	SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите слово справа.	SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО SHIFT+END
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущего положения в верхней части экрана.	SHIFT+Page up
Выберите из текущего положения в нижней части экрана.	SHIFT+Page down
Выберите от текущей позиции до начала документа.	+SHIFT+Home
Выберите от текущей позиции до конца документа.	+SHIFT+End
Выберите из текущего положения в нижней части окна.	+SHIFT+OPTION+Page down
Выберите все содержимое документа.	+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие	Клавиши
Начните расширение выделенного фрагмента. *	F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.
Выберите ближайший символ слева.	F8, клавиша со стрелкой влево
Выберите ближайший символ справа.	F8, клавиша стрелка вправо
Разверните выделенный фрагмент.	F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.
Уменьшение выделенного фрагмента. *	SHIFT+F8
Выделение вертикального блока текста.	+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками
Прекратите расширение выделенного фрагмента.	ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие	Клавиши
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	+X F2
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	+C F3
Вставить содержимое буфера обмена.	+V F4
Отображение диалогового окна Специальная вставка .	+Control+V
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.	+F3
Вставьте содержимое элемента Spike.	+SHIFT+F3
Скопируйте выбранное форматирование.	+SHIFT+C
Вставьте скопированное форматирование.	+SHIFT+V
Создайте запись автотекста.	Option+F3

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие	Клавиши
По центру абзаца.	+E
Обоснуйте абзац.	+J
Выравнивание абзаца по левому краю.	+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	+R
Отступ абзаца.	CONTROL+SHIFT+M
Удаление отступа абзаца.	+SHIFT+M
Создание выступа.	+T
Удалите висячий отступ.	+SHIFT+T
Примените к абзацу один интервал.	+1
Примените к абзацу двойной интервал.	+2
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.	+5
Включите автоформат.	+Option+K
Примените обычный стиль.	+SHIFT+N
Примените стиль Заголовок 1 .	+Option+1
Примените стиль Заголовок 2 .	+Option+2
Примените стиль Заголовок 3 .	+Option+3
Примените стиль списка .	+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки
Вставка неразрывного пространства.	Option+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие	Клавиши
Увеличение размера шрифта.	+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшение размера шрифта.	+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	+правая скобка (])
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	+Левая скобка ([)
Отобразить диалоговое окно Шрифт.	+D
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.	SHIFT+F3
Измените текст на все верхние буквы.	+SHIFT+A
Применение полужирного начертания.	+B
Добавьте маркированный список.	+SHIFT+L
Применение подчеркивания.	+U
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.	+SHIFT+W
Примените форматирование двойного подчеркивания.	+SHIFT+D
Применение форматирования курсивом.	+I
Примените форматирование с небольшими ограничениями.	+SHIFT+K
Применение зачеркивного форматирования.	+SHIFT+X

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие	Клавиши
Вставка пустого поля.	+F9
Вставка разрыва строки.	SHIFT+RETURN
Вставка разрыва страницы.	+RETURN
Вставка разрыва столбца.	+SHIFT+Return
Вставка неразрывного дефиса.	+SHIFT+Дефис (-)
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).	Option+R
Вставка символа товарного знака (™).	OPTION+2

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие	Клавиши
Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое.	Клавиша TAB
Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое.	SHIFT+TAB
Переход к следующей строке	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к предыдущей строке.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейдите к первой ячейке в строке.	Control+Home
Переход к последней ячейке в строке.	Control+End
Переход к первой ячейке столбца.	Control+Page up
Переход к последней ячейке в столбце.	Control+Page down
Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы.	Клавиша TAB в конце последней строки
Вставка строки.	+Control+I

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие	Клавиши
Выделите содержимое в следующей ячейке.	Клавиша TAB
Выделите содержимое в предыдущей ячейке.	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение строки	Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

К началу страницы

Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки

Действие	Клавиши
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.	Перетащите границу столбца в линейку
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.	SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+Перетащите границу столбца в линейке

К началу страницы

Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице

Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.

Действие	Клавиши
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.	Перетащите границу столбца
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.	SHIFT+Перетаскивание границы столбца
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+SHIFT+Перетащите границу столбца
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+Перетащите границу столбца

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие	Клавиши
Вставка нового абзаца в ячейку.	RETURN
Вставка символа TAB в ячейку.	Option+TAB

К началу страницы

Рисование

Действие	Клавиши
Переключение режима рисования.	+CONTROL+Z

К началу страницы

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.	CONTROL+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM.	+OPTION+SHIFT+L
Вставка поля PAGE.	CONTROL+SHIFT+P
Вставка поля TIME.	CONTROL+SHIFT+T
Вставка пустого поля.	+F9
Обновление выделенных полей. *	F9
Переключение между кодами полей и их значениями. *	SHIFT+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	Option+F9
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	OPTION+SHIFT+F9
Блокировка поля.	+F11
Снятие блокировки поля.	+SHIFT+F11

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие	Клавиши
Повышение уровня абзаца.	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца.	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Понижение абзаца до основного текста.	+SHIFT+N
Перемещение выделенных абзацев вверх. *	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенных абзацев вниз. *	Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Разверните текст под заголовком.	Control+SHIFT+Знак плюса (+)
Свертывание текста под заголовком. *	Control+SHIFT+Минус (-)
Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст.	CONTROL+SHIFT+A
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.	CONTROL+SHIFT+L
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.	Control+SHIFT+Номер уровня заголовка

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие	Сочетание клавиш
Вставка примечания.	+OPTION+A
Включение и отключение режима записи исправлений.	+SHIFT+E
Переход к началу комментария.	Домашняя страница
Перемещение в конец комментария.	END (Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.)
Перейдите в начало списка комментариев.	+Главная в области рецензирования.
Перейдите в конец списка комментариев.	+End в области рецензирования.

К началу страницы

Использование обычных и концевых сносок

Действие	Клавиши
Вставка обычной сноски.	+OPTION+F
Вставка концевой сноски.	+OPTION+E

К началу страницы

Работа с языками справа налево

Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.

Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.

Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.
На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.
В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.

Действие	Клавиши
Переключите направление записи справа налево.	Control++ клавиша со стрелкой влево
Переключите направление записи влево направо.	Control++ клавиша со стрелкой вправо

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.

Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.

В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.

Клавиша	Описание
F1	Только F1: отменяет предыдущее действие.
F2	Только F2: вырезает выбранное содержимое в буфер обмена. SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу RETURN для копирования или клавишу ESC для отмены.
F3	Только F3: копирует выбранное содержимое в буфер обмена. SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка. +F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место. +SHIFT+F3: вставляет содержимое шипа. Option+F3: создает запись автотекста.
F4	Только F4: вставляет содержимое из буфера обмена. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к . SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение. +SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .
F6	Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач. SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач. +F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов. +SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.
F7	Только F7: отображает диалоговое окно Правописание и грамматика . SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус . +SHIFT+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word. Option+F7: поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Option+SHIFT+F7: открывает словарь.
F8	Только F8 : расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения. SHIFT+F8 : уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения. +SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение. Option+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.
F9	Только F9 : обновляет выбранные поля. SHIFT+F9 : переключается между кодом поля и его результатом. +F9: вставляет пустое поле. +SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем. Option+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами. OPTION+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
F10	SHIFT+F10 *: отображает контекстное меню для выбранного элемента.
F11	Только F11 : перемещается к следующему полю. SHIFT+F11 : перемещается к предыдущему полю. +F11: блокирует текущее поле. +SHIFT+F11: разблокирует текущее поле. Option+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

К началу страницы

Изменение параметров ключа функции

В меню Apple выберите Системные настройки.
Выберите пункт Клавиатура.
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Сочетания клавиш для ленты
Навигация по документу
Изменение и форматирование документа
Работа с примечаниями

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие	Клавиши
В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана.	Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Поиск текста в режиме чтения.	CTRL+F или F3
Поиск текста в режиме редактирования.	CTRL+F или CTRL+G
Поиск и замена текста в режиме редактирования.	CTRL+H
Скрытие области задач, если она открыта.	ESC
Переключитесь на элемент управления Масштаб .	ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q
Печать документа.	CTRL+P
Перейдите к следующему региону ориентира.	CTRL+F6
Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «.	ALT+Q

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.

На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.

Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.

Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие	Клавиши
Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска.	ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q
Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage.	ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F
Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти .	ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ.	ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N
Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами.	ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A
Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски.	ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе.	ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа.	ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Работа с вкладками и меню ленты

Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.

Действие	Клавиши
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.	Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.
Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки.	Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Свернуть или развернуть ленту.	CTRL+F3

К началу страницы

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Перемещение курсора вправо на одно слово.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместите курсор влево на одно слово.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущей строки.	Домашняя страница
Переместите курсор в конец текущей строки.	END
Переместите курсор в начало документа.	CTRL+HOME
Переместите курсор в конец документа.	CTRL+END
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выберите слово справа.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделите слово слева.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите абзац выше.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите абзац ниже.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущей позиции в начало строки.	SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции в конец строки.	SHIFT+END
Выберите от текущей позиции до начала документа.	SHIFT+CTRL+HOME
Выберите от текущей позиции до конца документа.	SHIFT+CTRL+END
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A

К началу страницы

Изменение и форматирование документа

Действие	Клавиши
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставьте содержимое из буфера обмена.	CTRL+V
Отмените предыдущее действие.	CTRL+Z
Повторите предыдущее действие.	CTRL+Y
Сожмите размер шрифта.	CTRL+Левая скобка ([)
Увеличение размера шрифта.	CTRL+Правая скобка (])
Применение полужирного начертания к выделенному тексту	CTRL+B
Применение курсивного начертания к выделенному тексту	CTRL+I
Подчеркнуть выделенный текст.	CTRL+U
Выравнивание абзаца по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	CTRL+R
По центру абзаца.	CTRL+E
Обоснуйте абзац.	CTRL+J
Создайте маркированный список.	CTRL+ТОЧКА (.)
Создание нумерованного списка.	CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

Источник

Работа с таблицами в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами – Макет – Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

кликните внутрь вашей таблицы
на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Итак, эти простые приемы дадут возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях. В следующей статье я расскажу о приемах создания сложных таблиц.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Работа с таблицами

В этом разделе Visual Basic примеры, связанные с задачами, которые определены в следующих разделах.

Создание таблицы, вставка текста и применение форматирования

В следующем примере в начале активного документа вставляется таблица из четырех столбцов с тремя строками. Для каждого. Следующая структура используется для прошаговки каждой ячейки в таблице. В пределах . Следующая структура— метод InsertAfter объекта Range используется для добавления текста в ячейки таблицы (Ячейка 1, Ячейка 2 и так далее).

Вставка текста в ячейку таблицы

В следующем примере текст вставляется в первую ячейку первой таблицы в активном документе. Метод Cell возвращает один объект Cell. Свойство Range возвращает объект Range. Метод Delete используется для удаления существующего текста, а метод InsertAfter вставляет текст «Cell 1,1».

Возвращение текста из ячейки таблицы без возврата конца маркера ячейки

В следующем примере возвращается и отображается содержимое каждой ячейки в первом ряду первой таблицы документов.

Преобразование существующего текста в таблицу

В следующем примере вставляется вкладки делимитированный текст в начале активного документа, а затем преобразует текст в таблицу.

Возвращение содержимого каждой ячейки таблицы

В следующем примере определяется массив, равный числу ячеек в первой таблице документов (если предположить, что параметр Base 1). Для каждого. Следующая структура используется для возврата содержимого каждой ячейки таблицы и назначения текста соответствующему элементу массива.

Копирование всех таблиц в активном документе в новый документ

В этом примере таблицы из текущего документа копируется в новый документ.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник

Введение

Внимание! Следует отчетливо понимать, что в каждой версии есть незначительные отличия.
Если вас заинтересовала какая-то возможность, но у вас она не работает, попытайтесь её найти, воспользовавшись Справкой.

Очень важно, что для работы с таблицами используется и клавиатура и мышь.
Грамотное сочетание этих двух устройств ввода облегчает и ускоряет работу во много раз.
Для того, чтобы разобраться с приведенным описанием, вам нужно создать в Word таблицу и обязательно заполнить все ячейки.
Если ячейки будут содержать несколько строк текста (не абзацев!) — ещё лучше.

Для перехода между соседними ячейками можно воспользоваться клавишами Tab (вперёд) и Shift+Tab (назад).

Этот способ вообще чрезвычайно важен в любом, как графическом, так и текстовом интерфейсе. Именно с его помощью удобно перемещаться между полями ввода в диалогах.

Побочный эффект такого перемещения — выделение всего содержимого ячейки, в которую перескакивает курсор.
Надо сказать, что сделать вручную это довольно сложно, а нужда в таком действии возникает нередко. Например, для того, чтобы скопировать
не саму ячейку, а её содержимое.

Использованием стрелок скакать по ячейкам таблицы не слишком удобно. Вправо/влево происходит только сдвиг на один символ. Даже смещение вверх/вниз зависит от числа строк внутри текущей ячейки.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Клавиша BackSpace удаляет выделенный табличный объект.
Им может быть: ячейка или диапазон ячеек, строка (несколько строк), столбец (несколько столбцов) или вся таблица.

….

Выделение элементов таблицы

Действия выделения подчиняются общим закономерностям работы с любыми таблицами, но для практического освоения необходимо конкретное описание.
Работа с таблицами в Word в некоторых случаях намного эффективнее, если использовать мышь, но существуют и крайне удобные (незаменимые) клавиатурные комбинации.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Выделение таблицы

В режиме макета страницы (Page Layout), при наведении курсора мыши на таблицу, в её левом верхнем углу появляется квадрат с символом четырехнаправленной стрелки .

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Выделение колонки

Первым вариантом будет использование мыши.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Выделение строки.
Если перевести мышь на левое поле документа, то курсор изменит свой вид на .

Теперь, щелчок левой кнопкой выделит строку таблицы, а буксировка — диапазон строк.
Но, если щелкнуть правой клавишей, то можно и выделить строку, и сразу вызвать контекстное меню.

Выделение диапазона ячеек.
В обычном случае речь идет о прямоугольном фрагменте, выделить который проще всего мышью.
В крайнем случае — Shift+стрелки.

Для выделения непримыкающих ячеек, точнее — пофрагментно, придется воспользоваться действием Ctrl+мышь.
Следует помнить, что сброс выделенных на предпоследнем шаге ячеек становится невозможным.

Следует считать одним из наиболее сложных и востребованных вариантов выделение колонки без шапки, для чего в большой таблице потребуется уже определенное мастерство.

Выделение единичной ячейки.
Наведем курсор на левое поле ячейки.
Курсор изменится на , и щелчок выделит ячейку.
Если ее скопировать и вставить где-нибудь вне таблицы, то в текст вставится таблица, состоящая из одной ячейки, полностью идентичной исходной.

На рисунке показана разница в выделении всей ячейки и только ее содержимого (включен режим отображения непечатаемых символов).

Идентично можно расширить выделение содержимого после перехода клавишей Tab или его выделения мышью слева направо (нажав Shift+→).
При других направлениях выделения метод работать не будет!

Изменение размеров ячеек

На занятии….

См. также в дайджесте горячих клавиш.

Примеры выделений и перемещений

Правильным будет обсуждение с точки зрения возможности автоматизации и, наоборот, ее отсутствия.
То есть часть алгоритмов может стать элементом макроса на VBA.

1. Выделить колонку без шапки для выравнивания значений

Нужно поместить курсор в первую строку тела таблицы (хвост) в нужной колонке.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Можно и наоборот, но при простой шапке для колонки.
Иначе произойдет выделение всех колонок под общим заголовком, сузить которое получится не всегда.

2. Выделить строку для копирования, удаления или изменения форматирования

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

3. Переместится в начало/конец таблицы

С учетом описнного выше, данная темя может показаться смешной, но только для того, кто не имеет практического опыта…

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Источник