Перемещение и копирование листов или данных листов
Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.
С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.
Перемещение листа в книге
-
Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
Копирование листа в одной книге
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.
ИЛИ
-
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
-
Установите флажок Создать копию.
-
В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.
Перемещение листа
-
Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.
Копирование листа
-
Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
-
Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.
Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.
Перемещение листа в другую книгу
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
-
Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
-
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.
Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.
-
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
-
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
-
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.
-
Нажмите кнопку ОК.
Копирование листа в другую книгу
-
Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
-
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.
Выберите лист, который требуется скопировать.
-
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
-
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
-
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.
-
Установите флажок Создать копию.
-
Нажмите кнопку ОК.
Изменение цвета ярлычка листа
Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.
-
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.
-
Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.
В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) книги. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.
Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.
Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:
-
Выделите все данные на листе.
Сочетания клавиш. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ на клавиатуре, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
-
Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
-
Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.
-
Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные.
Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
В Excel в Интернете, если щелкнуть правой кнопкой мыши явку листа, как в настольном приложении Excel, вы не сможете переместить или скопировать лист. В Excel в Интернете вы можете получить такой же результат, скопируя все данные на листе и вкопив их на пустой лист в другой книге.
Чтобы переместить или скопировать книгу в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные Excel в Интернете.
-
Выделите все данные на листе.
Сочетания клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
-
Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
-
Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.
-
Щелкните первую ячейку нового таблицы, а затем нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные на этот.
Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 2 мин
Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.
В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.
Содержание
- Как копировать лист в Excel без изменений
- Копия листа с помощью перетягивания
- Скопировать лист с помощью контекстного меню
- Как скопировать лист Excel в другой файл
Как копировать лист в Excel без изменений
Скопировать лист можно несколькими способами.
Копия листа с помощью перетягивания
Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
- Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
- Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
- Готово, копия листа создана.
Скопировать лист с помощью контекстного меню
Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:
- Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите пункт «Переместить или скопировать…»:
- Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку «Создать копию», если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:
- Нажмите «ОК»
Как скопировать лист Excel в другой файл
Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.
- Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
- Выберите местоположение листа в новом файле
- Нажмите «ОК»
Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.
Move or copy worksheets or data
Updated on February 1, 2021
What to Know
- Select the worksheet you want to duplicate, press and hold the Ctrl key, then drag-and-drop the selected tab where you want to copy it.
- Alternatively, select the worksheet and go to Format > Move or Copy Sheet, then choose a destination for the copy.
- To copy a worksheet from one Excel file to another, open both files and go to View > View Side by Side, then drag-and-drop.
This article explains how to copy a sheet in Excel using various methods. Instructions apply to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Excel for Microsoft 365.
How to Duplicate a Sheet in Excel by Dragging
The most simple and straightforward way to copy a sheet to another location within the workbook is to drag it.
-
Select the worksheet you want to duplicate.
-
Press and hold the Ctrl key.
-
Drag the selected tab and drop it where you want to create a copy.
How to Duplicate a Sheet in Excel From the Worksheet Tab
Another easy way to duplicate a sheet in Excel is to use the worksheet tab menu. This right-click menu includes options to move or copy the current sheet.
-
Right-click the tab of the worksheet you want to duplicate.
-
Select Move or Copy. The Move or Copy dialog box opens.
-
Select the location for the copy under Before Sheet. Alternatively, select Move to End.
-
Select the Create a Copy checkbox.
-
Select OK.
How to Duplicate a Sheet in Excel From the Ribbon
The Format section of ribbon in Excel provides an additional way to duplicate a worksheet.
-
Open the worksheet you want to copy.
-
Select Format in the Cells group of the Home tab.
-
Select Move or Copy Sheet. The Move or Copy dialog box opens.
-
Select the location for the copy under Before Sheet. Alternatively, select Move to End.
-
Select the Create a Copy checkbox.
-
Select OK.
How to Copy a Sheet in Excel to a Different Workbook
The methods used to copy a worksheet to another spot in the same workbook also apply when duplicating a sheet to another Excel file, although there are a few additional steps for each method.
How to Copy a Sheet to a Different Workbook by Dragging
Both workbooks must be open and visible in order to copy a sheet from one Excel file to another. The easiest way to do this is to use Microsoft’s split screen options to make the workbooks appear side-by-side on the page.
-
Open the Excel file containing the worksheet you want to duplicate and the Excel file to which you want to copy the first sheet.
-
Select the View tab.
-
Select View Side by Side in the Windows group. The two workbooks are arranged horizontally on the screen.
-
Select the worksheet you want to duplicate.
-
Press and hold the Ctrl key.
-
Drag the selected tab and drop it into the second Excel workbook.
How to Copy a Sheet to a Different Workbook From the Worksheet Tab
Send a duplicate sheet to another workbook by making changes in the Move or Copy dialog box.
-
Right-click the tab of the worksheet you want to duplicate.
-
Select Move or Copy. The Move or Copy dialog box opens.
-
Select the target file under To Book.
To place a copy into a new workbook, select New Book.
-
Select where you want to create a copy under Before sheet. Alternatively, select Move to End.
-
Select the Create a copy checkbox and choose OK.
How to Copy a Sheet to a Different Workbook From the Ribbon
Create a duplicate sheet in another workbook by making changes in the Move or Copy dialog box from the Ribbon.
-
Open the worksheet you want to copy.
-
Select Format in the Cells group of the Home tab.
-
Select Move or Copy Sheet. The Move or Copy dialog box opens.
-
Select the target file under To Book.
To place a copy into a new workbook, select New Book.
-
Select where you want to create a copy under Before sheet. Alternatively, select Move to End
-
Select the Create a copy checkbox and choose OK.
How to Copy Multiple Sheets at Once in Excel
Duplicating multiple sheets can be accomplished using any of the methods listed, including copying multiple sheets to a different workbook in Excel. The key is to select all of the worksheets you want to make copies of before you begin duplicating them elsewhere.
-
Open both workbooks and select View Side by Side in the Windows group of the View tab if you want to drag copies of multiple worksheets to another Excel file.
-
Select all of the sheets you want to copy.
- To select adjacent sheets, select the first sheet tab, press and hold the Shift key, and select on the last tab.
- To select non-adjacent sheets, select first sheet tab, press and hold the Ctrl key, and select each additional tab you want to duplicate.
-
To drag the duplicates to another location, select any of the highlighted tabs, press the Ctrl key and drag the tabs to the desired position.
-
To create copies from the tabs, right-click any of the highlighted tabs, select Copy or Move and then choose where you want to create duplicates of all of the worksheets.
-
To create copies from the ribbon, select Format on the Home tab, select Move or Copy Sheet and then choose where you want to create duplicates of all of the worksheets.
How to Move a Sheet in Excel
If you do not want to duplicate a worksheet in another location or another Excel file but would rather relocate an Excel worksheet, moving it is very similar to making a copy and you have several options.
- Select the tab of the worksheet and simply drag it to the location to which you want to move it.
- Right-click the tab, choose Move or Copy, and then select the location to which you want to move it, leaving the Create a Copy checkbox unchecked.
- Select Format on the Home tab, select Move or Copy Sheet and then choose where you want to create duplicates of the worksheet.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
В предыдущих уроках мы перемещали листы только внутри файла одной книги. Перемещение и копирование данных в Excel это одна из часто используемых процедур в рабочих процессах.
На этом уроке будем перемещать и копировать листы в другие файлы открытых книг. При управлении данными документов очень часто приходится переносить их из одной рабочей книги в другую. Чтобы целостность данных сохранялась лучше переносить целый лист, а не просто копировать его содержимое. Так быстрее, качественнее и менее затратно по времени.
Перемещение и копирование листа Excel в другую книгу
Чтобы скопировать лист в Excel в другую книгу, откройте как минимум 2 файла. На одном из них выберите лист, который будем копировать в другой файл. Для этого:
- Щелчок правой кнопкой мышки по ярлычку листа вызываем контекстное меню.
- Выбираем опцию «Переместить или скопировать».
- 3 В появившимся диалоговом окне из выпадающего списка выбираем файл в который мы хотим скопировать лист. После чего нам доступен список его листов. Теперь мы имеем возможность указать, между какими листами вставить нашу копию. Отмечаем галочкой «Создать копию» и нажимаем OK.
Таким образом, нам удалось вставить лист из другой книги Excel (из другого файла).
Перемещение листа Excel в другую книгу выполняется аналогичным способом. Просто если не отметить галочкой «Создать копию», то после нажатия кнопки OK, лист не скопируется, а переместиться.
Иногда даже самые простые и удобные возможности программ малоизвестны пользователям. Недавно я увидел, как один сотрудник копирует данные с одного листа на другой обычными Ctrl + C, Ctrl + V. Я конечно обрадовался, что человек знает горячие клавиши, но сразу спросил, как он будет копировать несколько листов. Человек снова не растерялся и ответил, что «по-любому есть какой-то быстрый способ, раз ты спрашиваешь». Действительно, способ есть. Опишу как быстро скопировать лист Excel со всеми данными или как переместить лист или несколько листов в другую книгу, чтобы потом можно было делиться ссылкой на статьью.
Отмечу, ничего дурного, в том чтобы пользоваться копировать/вставить для дублирования листов нет. Хотя вы можете скопировать таким образом не все данные, например, не все объекты. Знать другие удобные способы копирования и перемещения тоже будет полезно
Содержание
- Как быстро скопировать лист Excel со всеми данными?
- Как переместить лист в другую книгу?
- Копирование листов при помощи VBA
- Похожие статьи
Как быстро скопировать лист Excel со всеми данными?
Предположим у вас есть лист с данными. На ярлычке листа кликните правой кнопкой мыши и выберите Переместить или скопировать
В открывшемся диалоговом окне выберите то, что вам необходимо от программы
Отметив галочку Создать копию после нажатия ОК, вы получите копию листа в нужном месте, а в разделе перед листом как раз нужно выбрать это место.
Чтобы скопировать несколько листов, в начале перед нажатием правой кнопки мыши выберите нужные листы. Это можно сделать, зажав Ctrl и кликнув по каждому листу.
Если надо выделить все листы между разными листами, выберите 1 лист, зажмите Shift и выберите последний лист.
Как переместить лист в другую книгу?
Чтобы переместить лист в другую книгу, есть специальный раздел Переместить выбранные листы в книгу
Здесь можно выбрать действующую книгу, создать новый файл, так и переместить в другой открытый файл. Если нужна копия листа, не забудьте поставить галочку Создать копию.
Важно! Если вы перемещаете или копируете лист в другую книгу, то если на листе были формулы они не будет работать в новой книге, если закрыть изначальный файл.
Копирование листов при помощи VBA
Если надо скопировать лист в пределах рабочего файла, можно воспользоваться. Где имена листов такие же, как на их ярлыках
Worksheets("Лист1").Copy Before:=Worksheets("Лист2") Worksheets("Лист1").Copy After:=Worksheets("Лист2")
Если надо копировать листы в другую книгу, то выглядеть это должно примерно так
Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").Copy _ After:=Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets("Лист1")
Перемещение листов выполняется похожее
Worksheets("Лист1").Move After:=Worksheets("Лист2")
Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").Move _ After:=Workbooks("Книга2.xlsm").Worksheets("Лист1")
Примерно так. Если остались вопросы, постараюсь ответить.