Доброго дня, друзья. Давайте разберем сегодня основное, я бы сказал, кармическое предназначение Excel. А именно, как же начать (или, с чего начать) эффективно работать в Excel и что такое формула в Excel?
Никто не спорит, что работая в Excel, как нигде больше, можно размещать данные в таблицах и выводить их красиво на печать. Но выло бы большим, читай — смертным, грехом использовать его только для этого. Это все равно как купить калькулятор и использовать его как табло для цифр. Так вот, Excel — это, прежде всего, мощный вычислительный комплекс, позволяющий обрабатывать и анализировать внесенные в таблицы данные. Давайте рассмотрим, как, работая в Excel, заставить его выполнять вычисления.
Как вы уже, наверняка, знаете (или догадываетесь ? ), в ячейки Excel можно поместить такие данные: числа, текст, даты и формулы.
Как же Excel отличает формулы от других данных? Очень просто, по знаку равенства. Представьте, что ячейка, это некая переменная, отображающая результат вычисления. Следовательно, если приравнять ее к какому-то выражению (например, записать в ней =3+2), то результат в виде числа 5 отобразится в ячейке. А если знак равенства убрать, то в ячейке будет видно надпись 3+2. Попробуйте.
Содержание
- 1
Адрес ячейки Excel - 2
Заставляем Excel считать - 3
Относительные ссылки Excel - 4
Абсолютные ссылки Excel - 5
Ссылки на другие листы книги Excel
Адрес ячейки Excel
Как я уже отметил, ячейку удобно представлять как переменную (как X или Y в математике). Стало быть, записывая в ячейку данные, мы присваиваем их значение ячейке-переменной. Каждая ячейка имеет в таблице свой определенный адрес, который определяется как в шахматах по пересечению столбца и строки. Так, ячейка, расположенная на пересечении столбца В и пятой строки имеет адрес (он же ее имя) В5. Фактически это как бы переменная В5.
Это наиболее привычный нам формат адреса ячеек Excel. Но можно встретить и RC-формат, который устанавливается в настройках табличного редактора. RC расшифровывается как Row (строка) и Column (столбец). Ниже на рисунке показано, где в параметрах устанавливается (или отключается) переключение форматов ссылок. Таким образом, для той же ячейки В5 адрес в этом формате будет выглядеть как R5C2 (5-я строка и 2-й столбец). Так, с адресацией, надеюсь, разобрались.
Заставляем Excel считать
Как уже отмечалось, чтобы отобразить в ячейке расчетные данные, нужно записать в нее знак равенства и математическое выражение. Но, не будем же мы каждый раз переписывать наше выражение, изменяя в нем цифры. Гораздо удобней иметь готовую формулу, которая пересчитывает результат, как только в ней изменяются значения. То есть, чтобы записать формулу, суммирующую два числа, в ней можно указать адреса ячеек, в которые эти числа будут подставляться.
Например, поместим в ячейки A1 и В1 числа 5 и 12 соответственно, а в ячейку С1 запишем формулу суммирования =A1+В1. Как только формула будет введена, в ячейке С1 отобразится результат — число 17. Все просто! Если поменять в ячейках A1 и В1 числа на другие, то сумма в ячейке С1 будет автоматически пересчитана.
Нужно отметить, что в формулах Excel могут использоваться различные арифметические операторы: умножения (*), деления (/), сложения (+) и вычитания (-). Если отсутствуют скобки, то их приоритет стандартный, как в математике. Тут они перечислены в порядке убывания приоритета: умножение и деление имеют более высокий приоритет, чем сложение и вычитание. Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Но, чтобы работая в Excel не ошибиться, можно использовать скобки, тем более, что скобки облегчают чтение и анализ формул.
Внимание! Если в формуле Excel количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, то Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления.
Относительные ссылки Excel
Выше были рассмотрены относительные ссылки, которые указывают на некоторые ячейки: А1, В1 и др. Их называют относительными, так как при копировании формулы в другую ячейку, содержащиеся в ней формулы изменяются на величину перемещения.
Например, если взять ячейку С1, содержащую формулу =A1+В1, и скопировать в ячейку С2, то формула в последней будет =A2+В2. Если копировать по строкам дальше, то формула будет соответственно изменяться, указывая на ячейки той строки, куда выполняется копирование. Это очень удобно для расчета данных таблицы построчно.
Допустим, есть небольшая табличка с какими-то данными. Достаточно создать формулу в итоговом столбце для 1-й строки и скопировать ее на другие строки протаскиванием. Результаты появятся в итоговом столбце для каждой строки. При этом в адресах ячеек изменятся номера строк на величину перемещения формулы.
Этот прием можно проводить и для копирования в другие столбцы, адреса ячеек в формуле изменят имена столбцов на величину смещения формулы относительно исходной (копируемой).
Абсолютные ссылки Excel
Абсолютные ссылки нужны, если мы хотим указать на ячейку, местоположение которой не должно изменяться при копировании формулы. Абсолютные ссылки ячеек записываются как $A$1, A$1 или $A1. При этом знак доллара ($) указывает на то, какая часть ссылки зафиксирована. Доллар перед именем столбца фиксирует столбец (при копировании по горизонтали имя столбца меняться не будет), а доллар перед номером строки фиксирует строку (при копировании по столбцу номер строки меняться не будет). Если же знак доллара указан и перед столбцом, и перед строкой, то ссылка останется неизменной при любом копировании.
Для быстрого изменения абсолютной ссылки на относительную используется клавиша F4. Для смена типа достаточно установить текстовый курсор на какую-нибудь ссылку в созданной формуле и нажать несколько раз клавишу F4. После каждого нажатия этой клавиши тип ссылки будет циклично меняться. Например, если установить курсор на ссылку A2 в формуле =A2+В2 и нажимать F4, то она поочередно примет вид: $A$2, A$2, $A2 и опять A2. Достаточно удобно и лучше, чем вручную забивать туда знак доллара.
Чтобы лучше разобраться в различиях ссылок, давайте рассмотрим такой пример: допустим, надо получить в столбце С сумму чисел, указанных в столбцах А и В, умноженную на некоторый коэффициент, размещенный в ячейке D1 и равный 0,5.
Для выполнения этого задания следует в ячейке с адресом С1 разместить формулу, которая будет вычислять данные. Это удобно выполнить, вводя знаки действия с клавиатуры, а адреса ячеек удобно вводить щелчком мыши на нужных ячейках (при этом их адреса будут заноситься в формулу).
Итак, вводим
=(A1+B1)*D1
После этого устанавливаем текстовый курсор на адрес ячейки D1 и нажимая на клавишу F4 делаем ссылку абсолютной — $D$1. После этого формула примет такой вид:
=(A1+B1)*$D$1
Теперь содержимое ячейки можно копировать на весь столбец таблицы с данными. При этом ссылки A1 и B1 будут изменяться на величину смещения, а ссылка $D$1 останется неизменной, благодаря чему значение коэффициента будет браться только из этой ячейки.
Обратите внимание, что в ячейке и в строке формул ссылки на ячейки подсвечены разными цветами. Этими же цветами отмечены ячейки, на которые они указывают.
Ссылки на другие листы книги Excel
Следует отметить, что можно также ссылаться и на другие листы текущей книги Excel (вашего файла) точно так же, как и на ячейки текущего листа. Честно говоря, можно ссылаться и на листы других книг (при этом ссылка будет называться внешней ссылкой), но об этом в другой статье.
Например, чтобы записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А15 листа 2, надо проделать следующие действия:
- установить курсор на ячейку А1 и ввести знак равенства;
- выполнить щелчок на ярлыке листа «Лист 2» (выполнится переход на этот лист);
- щелкнуть на ячейке А15 и нажать клавишу Enter;
после этого опять будет выполнен переход на Лист 1 в ячейку А15, где появится формула Excel. =Лист2!А15.
При работе в Excel редактирование формулы выполняется так же, как и редактирование текстовой строки, записанной в ячейку. Т.е. надо курсор Excel (белый крестик) установить на ячейку с формулой и выполнить двойной щелчок мышью или нажать клавишу F2. При этом в формуле появится текстовый курсор и выполняется редактирование.
|
указать «переменный» адрес обращения |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
I hate repeating functions, particularly in Excel formulas. Is there any way that I can avoid something like:
=IF( VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) > 10, VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) - 10, VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) )
[The above is just a simple example of the problem, and not a particular formula that I’m working with.]
SandPiper
2,7765 gold badges32 silver badges49 bronze badges
asked Apr 21, 2009 at 10:30
You could define a name for the VLOOKUP part of the formula.
- Highlight the cell that contains this formula
- On the Insert menu, go Name, and click Define
- Enter a name for your variable (e.g. ‘Value’)
- In the Refers To box, enter your VLOOKUP formula:
=VLOOKUP(A1,B:B, 1, 0) - Click Add, and close the dialog
- In your original formula, replace the VLOOKUP parts with the name you just defined:
=IF( Value > 10, Value - 10, Value )
Step (1) is important here: I guess on the second row, you want Excel to use VLOOKUP(A2,B:B, 1, 0), the third row VLOOKUP(A3,B:B, 1, 0), etc. Step (4) achieves this by using relative references (A1 and B:B), not absolute references ($A$1 and $B:$B).
Note:
For newer Excel versions with the ribbon, go to Formulas ribbon -> Define Name. It’s the same after that. Also, to use your name, you can do «Use in Formula», right under Define Name, while editing the formula, or else start typing it, and Excel will suggest the name (credits: Michael Rusch)
Shortened steps: 1. Right click a cell and click Define name… 2. Enter a name and the formula which you want to associate with that name/local variable 3. Use variable (credits: Jens Bodal)
answered Apr 21, 2009 at 10:52
Tim RobinsonTim Robinson
53.2k10 gold badges119 silver badges137 bronze badges
5
Now you can use the function LET to declare variables within Excel formulas.
This function is available since Jun 2020 for Microsoft 365 users.
Given your example, the formula will be:
=LET(MyFunc,VLOOKUP(A1,B:B,1,0), IF(MyFunc > 10, MyFunc - 10, MyFunc ) )
The 1st argument is the variable name and the 2nd argument is the function or range. You can add more pairs of arguments variable, function/range.
After adding the variables, the last argument will be your formula of interest — calling the variables you just created.
For more information, please access the Microsoft webpage here.
answered Jan 13, 2021 at 14:24
1
You could store intermediate values in a cell or column (which you could hide if you choose)
C1: = VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0)
D1: = IF(C1 > 10, C1 - 10, C1)
answered Apr 21, 2009 at 10:35
Patrick McDonaldPatrick McDonald
63.7k14 gold badges106 silver badges118 bronze badges
1
Two options:
VLOOKUPfunction in its own cell:=VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0)(in say, C1), then formula referencing C1:=IF( C1 > 10, C1 - 10, C1 )- create a UDF:
Function MyFunc(a1, a2, a3, a4)
Dim v as Variant
v = Application.WorksheetFunction.VLookup(a1, a2, a3, a4)
If v > 10 Then
MyFunc = v - 10
Else
MyFunc = v
End If
End Function
answered Apr 21, 2009 at 10:34
codeapecodeape
96.9k24 gold badges156 silver badges184 bronze badges
Yes. But not directly.
Simpler way
- You could post Vlookup() in one cell and use its address in where required. — This is perhaps the only direct way of using variables in Excel.
OR
- You could define Vlookup(reference)-10 as a wrapper function from within VBE Macros. Press Alt+f12 and use that function
answered Apr 21, 2009 at 10:40
lprsdlprsd
83.6k47 gold badges135 silver badges168 bronze badges
Defining a NAME containing the lookup is a neat solution, HOWEVER, it always seems to store the sheet name with the cell reference. However, I think if you delete the sheet name in the » quotes but leave the «!», it may work.
answered Aug 25, 2016 at 10:52
0
There isn’t a way to define a variable in the formula bar of Excel. As a workaround you could place the function in another cell (optionally, hiding the contents or placing it in a separate sheet). Otherwise you could create a VBA function.
answered Apr 21, 2009 at 10:39
JeremyJeremy
6,5402 gold badges24 silver badges33 bronze badges
Not related to variables, your example will also be solved by MOD:
=Mod(VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0);10)
eckes
63.5k29 gold badges169 silver badges199 bronze badges
answered Sep 13, 2012 at 14:33
1
I know it’s a little off-topic, but following up with the solution presented by Jonas Bøhmer, actually I think that MOD is the best solution to your example.
If your intention was to limit the result to one digit, MOD is the best approach to achieve it.
ie. Let’s suppose that VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0) returns 23. Your IF formula would simply make this calculation: 23 — 10 and return 13 as the result.
On the other hand, MOD(VLOOKUP(A1, B:B, 1, 0), 10) would divide 23 by 10 and show the remainder: 3.
Back to the main topic, when I need to use a formula that repeats some part, I usually put it on another cell and then hide it as some people already suggested.
answered Apr 18, 2013 at 14:32
Skip to content
В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.
В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.
Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.
Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования
ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.
Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.
Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:
ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])
ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.
a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:
- Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
- Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.
Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.
Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.
Как работает функция ДВССЫЛ
Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.
Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:
- Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
- Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.
Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.
Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.
Формула ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).
В итоге мы получаем ссылку =A1:A5
Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.
Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул
Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.
При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.
Создание косвенных ссылок из значений ячеек
Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.
В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.
Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.
Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.
А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:
Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему?
- Формула в ячейке D1: =ДВССЫЛ(C1)
Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.
- Формула в ячейке D3: =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)
ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.
Создание ссылок из значений ячеек и текста
Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).
В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:
Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.
Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами
Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.
Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:
- Яблоки – С2:E2
- Лимоны — C3: E3
- Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.
Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).
А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:
- =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
- =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
- =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
- =МИН(ДВССЫЛ (H1))
Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.
ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист
Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.
Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.
Нам поможет формула:
=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)
Давайте разбираться, как работает эта формула.
Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел 
в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,
‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .
Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:
- записать имя листа в одну ячейку,
- букву столбца – в другую,
- номер строки – в третью,
- объединить всё это в одну текстовую строку,
- передать этот адрес функции ДВССЫЛ.
Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).
С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:
ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )
Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:
ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)
Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.
Замечание.
- Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :
ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)
- Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:
ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)
Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel
Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.
Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки
Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .
Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:
=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)
Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.
Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:
=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)
Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.
Hbc6
И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:
=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )
Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:
=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)
Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку
Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.
Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:
- Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
- Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
- Вставьте новую строку над строкой 1.
Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:
После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.
Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:
=СУММ(A2:A5)
Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).
Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.
Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:
=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))
Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.
Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel
Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.
Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА
Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13
{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}
Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.
Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:
={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}
Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.
Вот пример:
={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}
А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:
={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}
Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.
Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС
Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.
Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.
Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:
=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))
Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .
И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:
- ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
- Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.
Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков
Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.
Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.
В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.
К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.
Рис9
Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.
Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.
Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы
Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.
В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:
Ошибка #ССЫЛКА!
Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! в следующих случаях:
- Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
- Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки 1 048 576 или столбца 16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
- Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.
Ошибка #ИМЯ?
Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.
Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.
Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка.
В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.
В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая.
В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.
Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».
Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!
Вот еще несколько статей по той же теме:
Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,… 
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на… Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются… 
Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Еще…Меньше
Функция LET присваивает имена результатам вычисления. Это позволяет сохранять промежуточные расчеты, значения и определять имена в формуле. Такие имена работают только в области действия функции LET. Как и в программировании переменных, LET выполняется с помощью родного синтаксиса формул Excel.
Чтобы использовать функцию LET в Excel, вам нужно определить пару имен и связанных с ними значений, а также вычисление, которое их использует. Необходимо задать хотя бы одну пару имя-значение (переменную). Функция LETподдерживает до 126 таких пар.
Преимущества
-
Повышенная производительность. Если вы несколько раз записываете в формулу одно и то же выражение, Excel вычисляет результат то же количество раз. Функция LET позволяет вызывать выражение по имени, чтобы выполнить вычисление.
-
Простое чтение и составление Вам больше не нужно помнить, на какой диапазон или ячейку ссылалось выражение, что именно оно делало, а также копировать несколько раз одно выражение. Возможность объявлять и называть переменные позволяет делать формулы более понятными и наглядными для вас и тех, кто будет ими пользоваться.
=LET(имя1, значение_имени1, вычисление_или_имя2, [значение_имени2, вычисление_или_имя3…])
|
Аргумент |
Описание |
|---|---|
|
имя1 Обязательно |
Первое имя, которое нужно назначить Должно начинаться с буквы. Не может быть выводом формулы или конфликтовать с синтаксисом диапазона. |
|
значение_имени1 Обязательно |
Значение, которое присваивается аргументу «имя1». |
|
вычисление_или_имя2 Обязательно |
Одно из следующих значений:
|
|
значение_имени2 Необязательно |
Значение, присваиваемое аргументу «вычисление_или_имя2». |
|
вычисление_или_имя3 Необязательно |
Одно из следующих значений:
|
Примечания:
-
Последний аргумент должен быть вычислением, которое возвращает результат.
-
Имена переменных выравниваются по допустимым именам, которые можно использовать в диспетчере имен. Например, «a» является допустимым, а «c» нет, так как оно конфликтует со ссылками на стили R1C1.
Примеры
Пример 1
Рассмотрим простое выражение «СУММ(x; 1)», где x — это именованная переменная, которой можно присвоить значение (в данном случае x присвоено значение 5).
=LET(x, 5, СУММ(x, 1))
При вводе данных в ячейку эта формула возвращает значение 6.
Пример 2
Предположим, что у вас есть необработанные данные о продажах, и вы хотите отфильтровать данные, чтобы показать результаты одного человека, а затем добавить тире в пустые ячейки.
|
Неотфильтрованные данные |
Отфильтрованные данные |
|---|---|
|
|
|
Хотя это можно сделать и без функции LET, использование функции LET позволяет повысить удобочитаемость формулы, а также в два раза быстрее рассчитать результат, чем без функцииLET.
Образец данных
Если вы хотите проделать это самостоятельно, скопируйте приведенную ниже таблицу в ячейку A1 пустого листа.
|
Представитель |
Область |
Продукт |
Доход |
|
Светлана |
Восточный |
Apple |
10,33 ₽ |
|
Максим |
Южный |
Бананы |
90,90 ₽ |
|
Светлана |
Западный |
Манго |
10,85 ₽ |
|
Максим |
Северный |
80,20 ₽ |
|
|
Максим |
Западный |
Бананы |
10,25 ₽ |
|
Светлана |
Восточный |
Apple |
70,72 ₽ |
|
Максим |
Северный |
Манго |
50,54 ₽ |
Исходная формула
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ФИЛЬТР(A2:D8;A2:A8=»Максим»)); «-«;ФИЛЬТР(A2:D8;A2:A8=»Максим»))
Формула с использованием LET
=LET(КритерийФильтра;«Максим»; ФильтрДиапазона; ФИЛЬТР(A2:D8;A2:A8=КритерийФильтра); ЕСЛИ(ПУСТО(ФильтрДиапазона);»-«; ФильтрДиапазона))