Перекрывающиеся диапазоны в excel что это - Word и Excel

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520

ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Источник

На чтение 2 мин. Просмотров 22 Опубликовано 23.05.2021

В этой статье я собираюсь поговорить о том, как найти или проверить, перекрывается ли диапазон дат или временной диапазон с другими в Excel, как показано на скриншоте ниже.

Проверить перекрывающиеся диапазоны дат/времени с помощью формулы

Проверить перекрывающиеся диапазоны дат/времени с помощью формулы

1. Выберите ячейки даты начала, перейдите в Поле имени , чтобы ввести имя, и нажмите клавишу Enter , чтобы успешно присвоить этому диапазону ранжированное имя. См. Снимок экрана:

2. Затем выберите даты окончания и дайте ему другое ранжированное имя в поле Имя и нажмите клавишу Enter . См. Снимок экрана:

3. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите оценку, и введите эту формулу = СУММПРОИЗВ ((A2 = startdate))> 1 и перетащите дескриптор автозаполнения вниз к ячейкам с формулой. Если в ячейке отображается TRUE , это означает, что относительный диапазон дат перекрывается с другими, иначе диапазоны данных не перекрываются с другими.

В формуле A2 и B2 – это диапазон дат, который вы хотите проверить, enddate и startdate – это ранжированные имена, которые вы дали на шагах выше.

Совет. В некоторых случаях вы можете захотеть добавить дни к дате, если вы заинтересованы в быстрой надстройке, я представляю для вас Kutools for Excel’s Добавить дни к дате , вы можете легко справиться с задачей, как показано на следующем снимке экрана. Полная функциональность без ограничений в течение 30 дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию.

Источник

Как найти перекрывающиеся диапазоны дат / времени в Excel?

В этой статье я собираюсь поговорить о том, как найти или проверить, перекрывается ли диапазон дат или временной диапазон с другими в Excel, как показано ниже.

Проверьте перекрывающиеся диапазоны дат / времени с помощью формулы

Проверьте перекрывающиеся диапазоны дат / времени с помощью формулы

1. Выберите ячейки даты начала, перейдите к Имя Box набрать имя и нажать Enter ключ, чтобы успешно присвоить этому диапазону ранжированное имя. Смотрите скриншот:

2. Затем выберите даты окончания и дайте ей другое ранжированное имя в Имя Box и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

3. Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите приговор, и введите эту формулу. = СУММПРОИЗВ ((A2 = дата начала))> 2, и перетащите дескриптор автозаполнения вниз к ячейкам с формулой. Если в ячейке отображается ИСТИНА, это означает, что относительный диапазон дат перекрывается с другими, иначе диапазоны данных не перекрываются с другими.

В формуле A2 и B2 — это диапазон дат, который вы хотите проверить, enddate и startdate — это ранжированные имена, которые вы дали на шагах выше.

Наконечник. В некоторых случаях вы можете добавить дни к дате, если вы заинтересованы в быстрой надстройке, я представляю Kutools for ExcelАвтора Добавить дни к дате утилита для вас, вы можете легко справиться с задачей, как показано на следующем снимке экрана. Это полная функция без ограничений в 30 дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (5)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Данная команда не применима для несвязных диапазонов excel

GreedBeef
Выделяю требуемый столбец, «только видимые ячееки», попытка вставки — «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки»

Сделал как ты описал, но получил другое сообщение: «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов».
Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Вообще, если для вставки выбрать одну ячейку, то данные вставляются. Но все подряд, а не с пропусками!

Что предпринять?
Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец. Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Потом, при желании, можно заменить формулы на значения: снять автофильтр, выделить второй столбец, копировать, Правка — Специальная вставка — значения.

Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Нет, обычные ячейки

Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец.

Не получается
Делаю так — автофильтр, выделяю итоговый столбец, Ctrl+G «Выделить только видимые ячейки», в первую итоговую ячейку — относительную формулу ссылки на ячейки с данными =[Книга2]Лист1!B1
Ctrl+Enter — копирую формулу на все выделенные ячейки

Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Формулы действительно вставляются только в видимые ячейки, но в конце этого столбца отсутствуют данные, т.к. формула при копировании учитывает адреса невыделяемых ячеек, т.о. смещается диапазон копирования.

GreedBeef
Я все же не могу смоделировать у себя ситуацию, когда возникает ошибка, которую ты описал: «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки».

Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр? И ты хочешь, чтобы каждая видимая ячейка первой таблицы скопировалась в очередную видимую ячейку второй таблицы? Так?
(В общем случае, между соответствующими видимыми ячейками обеих таблиц может быть различное число скрытых ячеек).

На Листе2 в ячейках A1:A10 находятся числа 1. 10.
Делаю все так, как описывал выше, и ожидаю увидеть напротив ИСТИНА — число из списка.
Однако происходит, как на картинке

К сообщению приложены файлы: 1.png, 290×396, 9Кb

Nosorog
Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр?
Нет

Vic_K
Если копируем с листа с автофильтром и вставляем в лист с автофильтром
Нет

Постараюсь объяснить ещё раз — я копирую данные из обычной таблицы (без автофильтра) в колонку другой таблицы, у которой по одному из столцов применен автофильтр.
Как надо правильно копировать непрерывный диапазон в диапазон, содержащий пустые ячейки только для нужных значений (за исключением скрытых из-за фильтрации)?

Excel 2003 (imho для данного вопроса это не важно)

В листе 1, Там где список уже с автофильтром — рядом в столбце поставьте СТРОКА(А1), скопируйте эту формулу на все значения строк.
Например:
35
39
40
43
70
71
89
101
191
305

Скопируйте получившиеся числа строк.

В листе 2, Специальная вставка — Значения — вставить. — вы получите список строк подряд.

Заполните строки как вам нужно

Затем в VBA напишите следующее (или подобное — смотрите как вам надо)

В программе надеюсь разберетесь (вставлен мой пример)

Private Sub CommandButton1_Click()

‘считываем значение
ivalue = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2).Value

For j = 1 To 14
‘находим значение и меняем ячейки рядом
Worksheets(«Лист1»).Cells(ivalue, 6 + j) = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2 + j)

В результате — получите вставленные значения, которые шли подряд — в листе 2, в автофильтр — который в листе 1

Я справился «вручную».
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения протягиваем функцию СТРОКА()
Я использовал СТРОКА()*1111 для того чтобы номер строки не совпал с копируемым значением.
Копируем столбец с номерами строк в соседний со значениями которые нужно перенести столбец (эти два столбца дальше буду называть «таблица1»)
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения, где уже протянута функция СТРОКА() протягиваем функция ВПР(тут ячейку с номером строки в соседнем столбце;таблица 1;номер столбца в таблица1 со значениями для переноса; )
Выделяем полностью столбец в котором у нас функция ВПР, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», копируем.
Выделяем полностью столбец в который копируем, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», «Специальная вставка. «->»значения».

P.S. У меня работало с автофильтром по одному столбцу, с несколькими столбцами не работает — ошибка «Данная команда не работает для несвязных диапазонов» или не вставляет в неотображаемые (не попавшие в фильтр) ячейки.

Скрытый текст:Sub PasteToVisible()
Dim copyrng As Range, pasterng As Range
Dim cell As Range, i As Long

Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа

Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) – программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.

Перемещение с помощью мыши

Простейший способ переместить ячейки с места на место – использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».

Вырезать и вставить

Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).

Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.

Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.

1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;

2. задавать искомое значение для ячеек;

3. задавать диапазон для поиска;

4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;

5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:

а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;

б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;

в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;

г) перемещать ячейки в заданный столбец;

д) перемещать ячейки в заданную строку.

Блог активной пенсионерки.

суббота, 23 августа 2014 г.

Microsoft Excel. Выделение ячеек. Связные и несвязные диапазоны ячеек.

Каждая ячейка в таблице имеет свой адрес. Он обозначается номером столбца и номером строки.

Столбцы в таблице обозначаются буквой С и цифрами.
Ряды — обозначаются буквой R и цифрами.

Например ячейка , расположенная в 5-м ряду, во втором столбце имеет адрес: R5C2.

Этот адрес показан в поле имени.

Чтобы выделить ячейку, нужно поставить курсор в ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Ячейка становится активной и туда можно помещать информацию.

Чтобы выделить ряд, нужно щелкнуть на значении ряда.

Чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на значении столбца.

Выделенная совокупность ячеек называется диапазоном.
Диапазоны бывают связные и несвязные.

Связные диапазоны имеют одну выделенную границу. В правом нижнем углу связной ячейки находится маркер.

Несвязные – выделенные не смежные ячейки.

Щелкните левой кнопкой мыши на требуемой ячейке и не отпуская кнопки, протяните вправо и вниз. Отпустите кнопку.
Вы получите связный диапазон ячеек.

В обозначении диапазона указывается левая верхняя и правая нижняя ячейка, которые разделяются двоеточием.

В поле имени указывается адрес только левой верхней ячейки диапазона.

Чтобы создать несвязный диапазон, выделите группу ячеек, нажмите клавишу Ctrl , выделите следующую группу, и так далее.

Вы можете выделить несколько групп ячеек в разных местах таблицы.
Отпустите клавишу Ctrl. Вы получили несвязный диапазон.

Можно создать связный диапазон с помощью клавиши Shift и клавиши стрелка.

Поместите курсор в ячейку, нажмите клавишу Shift и несколько раз щелкните клавишей стрелка вправо и потом кнопкой стрелка вниз или наоборот.

Редактирование листов

К основным операциям редактирования можно отнести:

· редактирование содержимого ячейки;
· очистка ячеек;
· заполнение, копирование и перемещение ячеек;
· вставка и удаление ячеек, строк, столбцов;
· поиск и замена данных;
· проверка орфографии;
· закрепление областей таблицы;
· выявление зависимостей и другие.

Редактирование содержимого ячейки. Наиболее простым и удобным способом редактирования является ввод новых данных поверх старых. При этом предыдущее содержимое автоматически удаляется и записывается новое.

Если необходимо произвести некоторые изменения данных (изменить текст или формулу), то сначала следует выделить ячейку, а затем отредактировать содержимое ячейки либо в строке формул, либо в самой ячейке, предварительно нажав клавишу F2 или дважды щелкнув мышкой по ячейке. При редактировании используются клавиши Del, Backspace .

Очистка ячеек. Ячейка имеет многослойную структуру: в верхнем слое хранится содержимое ячейки (число, текст, формула), затем форматы и примечания. Очищать можно отдельные слои ячейки или все сразу. Операция очистки ячеек напоминает работу с ластиком, то есть после ее очистка ячейки остаются на рабочем листе.

Для очистки только содержимого ячейки следует нажать клавишу Delete или выбрать одноименную команду в контекстном меню.

Заполнение ячеек. Команды заполнения позволяют скопировать данные в смежные ячейки. Наиболее простым является автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения (маленький черный квадрат), который находится в нижнем правом углу выделенных ячеек. Если установить указатель мыши на маркер заполнения, то он будет представлен в виде жирного крестика. Для выполнения автозаполнения новых ячеек необходимо зацепить маркер заполнения исходной ячейки мышью и протянуть его в нужном направлении (вверх, вниз, влево, вправо).

Копирование и перемещение ячеек. Копирование и перемещение содержимого ячеек может выполняться как в пределах текущего рабочего листа, так и в пределах листов одной или нескольких рабочих книг. Отличие операции копирования от операции перемещения состоит в том, что при копировании содержимое ячеек в их исходном местоположении сохраняется, а при перемещении — удаляется.

Переместить или скопировать содержимое ячейки можно с использованием буфера обмена или с использованием мыши.

При использовании буфера обмена необходимо выполнить следующие действия:

· выделить исходные блок ячеек для копирования (перемещения);
· выбрать соответственно команды Копировать (Вырезать) из контекстного меню.
· установить курсор в то место, куда идет копирование или перемещение;
· выполнить команду Вставить.

Специальная вставка. Иногда возникает необходимость перенести или скопировать только значение ячейки, или только формулы, или только форматы и т.д. Для этого в контекстном меню выделенной ячейки используется команда Специальная вставка.

Копирование и перемещение с помощью мыши осуществляется двумя способами: с использование левой либо правой кнопок мыши (для правшей).

В первом способе необходимо зацепить выделенные ячейки левой кнопкой мыши и перетащить их нужное место. Если при перетаскивании под указатель мыши отобразится символ «+» — плюс, то будет выполнена операция копирования, если символ перечеркнутая окружность — то перемещение. В ином случае, для принудительного выполнения операции копирования следует дополнительно нажать клавишу Ctrl, а для перемещения — Shift.

При использовании другого способа необходимо с помощью правой кнопки мыши перетащить выделенные ячейки в место назначения, затем отпустить правую кнопку и в открывшемся меню выбрать одну из команд — Копировать или Переместить.

Правила вырезания и вставки:

1. Выделенная область должна быть прямоугольным блоком ячеек. Если будет выделено несколько диапазонов, то появится сообщение об ошибке: Данная команда не применима для несвязных диапазонов. Выделите один диапазон и снова выполните команду.
2. При использовании команды Вырезать вставка осуществляется только один раз. Для вставки выделенных данных в несколько мест используется команда Копировать.
3. При выделении места, куда идет вставка, необязательно выделять весь диапазон. Достаточно указать верхнюю, левую ячейку, начиная с которой идет вставка. Если выделять область вставки, то она должна иметь тот же размер и форму, что и вырезанная область.
4. При использовании команды Вставить Excel замещает содержимое и форматы во всех ячейках области вставки, т.е. старая информация стирается.

Вставка и удаление ячеек, строк столбцов, листов. Перед вставкой сначала необходимо выделить ячейки, строки или столбцы. Затем выбрать команды Ячейка, Строка, Столбец во вставке Главная — Ячейки или команду Добавить ячейки в контекстном меню. При этом в диалоговом окне необходимо указать объект для вставки. Следует помнить, что вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки.

Если вставляются ячейки, то в диалоговом окне Добавление ячеек задается направление смещения прилегающих ячеек (команды: добавить ячейки со сдвигом вправо или вниз).

Удаление выделенных объектов выполняется командой Удалить во вставке ячейки или контекстном меню. После этого в диалоговом окне Удаление ячеек выбирается объект для удаления и/или направление смещения прилегающих ячеек.

Команду удаления ячеек не следует отождествлять с командой удаление содержимого (очистка) ячеек. При очистке ячеек они остаются на рабочем листе, а при удалении — освободившееся в рабочем листе место заполняется прилегающими ячейками. Команды удалить напоминают работу ножниц.

Закрепление областей таблицы. Для удобства просмотра больших таблиц фиксируют неподвижно некоторые части таблицы. Чаще всего фиксируют шапку или/и боковик таблицы. Остальные части таблицы можно перемещать относительно неподвижных частей.

Для закрепления областей таблицы сначала устанавливаем курсор в ячейку и выбираем вкладка Вид — Окно команду Закрепить области. Закрепление области будет производиться левее и выше текущей ячейки. Закрепленная область остается неподвижной при перемещении курсора.

Для отмены закрепления областей следует вкладка Вид — Окно выбрать команду Снять закрепление областей.

Excel. Формулы. Копирование формул

Копирование формул — одна из наиболее распространенных операций при работе в Excel. Неудивительно, что существует сразу несколько способов ее осуществления. Поговорим о них подробнее.

Способ 1. «Протягивание» формулы

Способ, известный практически каждому, кто когда-либо работал в Excel. Для копирования формулы в соседние ячейки необходимо активировать ячейку с формулой, затем навести курсор на правый нижний угол ячейки (курсор при этом примет вид черного крестика), зажать левую кнопку мыши и «протянуть» формулу в нужном направлении (вверх, вниз, влево или вправо).

При использовании этого метода будет скопирована не только формула, но и всё форматирование ячейки (заливка, границы, условное форматирование и т.д.). Минусом метода является невозможность копирования в несмежные ячейки («протянуть» формулу можно только на соседние столбцы и строки). Если выделить несколько ячеек и протянуть — то копироваться будет весь диапазон.

Чтобы скопировать только формулы (без форматов), протягивание нужно осуществлять не левой, а правой кнопкой мыши. Тогда Excel выдаст контекстное меню, в котором можно указать, что именно нужно копировать: всё, только значения (этот пункт копирует и формулы) или только форматы.

Если протянуть ячейки не получается, то убедитесь, что в параметрах Excel не была отключена такая возможность. Файл — Параметры — Дополнительно — галочка напротив «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек» должна быть активирована.

Способ 2. Использование команды «Заполнить»

Похожий на предыдущий способ копирования можно реализовать, используя команду «Заполнить» на ленте на вкладке «Главная» в группе команд «Редактирование»

Выделите диапазон ячеек в который нужно скопировать формулу, начав выделение с самой ячейки, содержащей формулу. Затем, в зависимости от того, куда нужно копировать данные, выберите один из вариантов заполнения (вниз, вправо, вверх, влево).

В результате будет скопирована и формула, и форматирование ячеек.

Способ 3. Двойной клик по маркеру автозаполнения

Данный способ — наиболее быстрый из всех существующих, но имеет ряд ограничений. Для копирования этим методом нужно выделить ячейку или диапазон с нужными формулами, а затем дважды кликнуть на маркере автозаполнения в правом нижнем углу выделенного диапазона.

К сожалению, достоинства этого способа нивелируются следующими недостатками (которые, тем не менее, не так критичны при правильной организации работы с данными и «классическом» ведении баз и таблиц):

копировать можно только вниз
нужно, чтобы столбец слева был заполнен формулами или значениями
диапазон копирования зависит от того, насколько заполнен соседний столбец (формула будет протянута до первой пустой ячейки столбца слева).

Общей особенностью всех трёх описанных выше способов является то, что никакие данные при их использовании не копируются в буфер обмена. Кроме того, используя данные методы, можно копировать формулы только в соседние (смежные) ячейки.

Способ 4. Копирование с помощью буфера обмена

Классический способ копирования с использование команд Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Выделяете ячейку или диапазон, копируете, выделяете диапазон вставки (можно несмежный, можно несколько) и вставляете. В результате вставится и формула, и форматирование.

Способ 5. Копирование с использованием Специальной вставки

Способ аналогичный предыдущему, с той лишь разницей, что вставка осуществляется не с помощью клавиш Ctrl+V, а с применением Специальной вставки (Ctrl+Alt+V или клик правой кнопкой мыши — «Специальная вставка»).

Главное достоинство — можно выбрать вариант вставки формулы. Например, скопировать их без форматирования, или вставить только значения.

Некоторые варианты вставки доступны по клику правой кнопкой мыши в виде пиктограмм быстрого действия.

При использовании последних двух способов копируемые формулы будут перемещены в буфер обмена (а значит доступны для повторной вставки). Также становится возможным копирование в любые несмежные диапазоны, даже если их несколько.

Если же Вы решите скопировать формулы ИЗ несмежных диапазонов, то это удастся сделать, только если они расположены в одной строке или в одном столбце. Иначе Excel выдаст предупреждение «Данная команда неприменима для нескольких фрагментов».

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Не работает объединение ячеек в Excel? Воспользуйтесь одним из трех официальных способов, разрешите изменять файл нескольким пользователям / активируйте Эксель при недоступности кнопки, выровняйте границу между столбцами «Размер» и «Показатели понижающие КТУ». Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины того, что не работает софт, и как устранить неисправность.

Причины

Выделяется несколько причин, почему не объединяются ячейки в Excel, и возникают трудности. К основным объяснениям стоит отнести:

Ошибки в объединении и незнание, как выполнить эту работу.
Отсутствие активации программы.
Неровная граница между «Показатели понижающие КТУ», и «Размер %».
Включен общий доступ к файлу.
Защита листа и т. д.

Это основные причины, почему не работает объединение ячеек в Excel, нет кнопки, или появляются иные сложности в работе.

Что делать, если не работает объединение в Excel

Главная причина проблем — неумение пользователей правильно производить объединение, из-за чего и возникают жалобы, мол, не работает функция. Но существуют и другие объяснения, почему в Экселе не объединяются ячейки. Эти вопросы рассмотрим в отдельном разделе.

Правильно выполните объединение

Трудности с совмещением часто возникают из-за банального незнания принципов взаимодействия с приложением. Как результат, объединение в Excel не работает. Но существует ряд методик, позволяющих решить задачу без затруднений.

Базовый метод

Одна из причин, почему Эксель не дает объединить ячейки, неправильное выполнение этой работы. Для решения задачи сделайте следующие шаги:

Выделите с помощью левой кнопки мышки нужные элементы (столбцы, сроки).
Зайдите в раздел «Главная».
Отыщите и кликните на стрелку меню, где есть несколько вариантов, и выберите «Объединить ячейки».
Жмите на «Объединение с выравниванием по центру» для форматирования.

Если необходимо совместить большое число строк по отдельности в Excel, используйте опцию «Объединение по строкам». Подробнее, почему Эксель не объединяет ячейки, рассмотрено ниже.

Контекстное меню

Многие жалуются, мол, не могу объединить ячейки в Excel стандартным методом, и опция не работает. В таком случае можно воспользоваться возможностями контекстного меню. Результат будет аналогичным, а сам процесс требует меньших затрат времени.

Сделайте следующие шаги:

Выделите с помощью курсора секции, которые нужно объединить.
Жмите по ним правой кнопкой мышки, а в появившемся меню кликните на «Формат …».

Зайдите в раздел «Выравнивание».

Поставьте отметку «Объединение …».
Выставьте и другие параметры: ориентация, направление текста, выравнивание по вертикали / горизонтали, подбор ширины, перенос по словам и прочее.
Жмите на кнопку «ОК».

Сохранение данных

Одна из причин, почему в Экселе не объединяются ячейки с данными — ошибки в выполнении работы. Для решения задачи необходимо данные из одной секции добавить к тем сведениям, которые находятся во второй части, а потом перенести их в новую позицию. Для решения этой задачи применяется формула «Сцепить».

Алгоритм действий в Excel следующий:

Выберите секцию, в которой нужно получить результат.
Поставьте знак «=», выберите определенные позиции или диапазон данных.
Между диапазоном и ячейкой внесите знак «&».
После внесения данных жмите «Ввода».
Добавьте пробелы для получения читабельности текста.

Формула подразумевает, что ячейки / диапазоны сливаются в месте, где указывается функция «Сцепить».

Если необходимо избавиться от первоначальных данных, использованных для объединения, и оставить лишь результат, копируйте информацию в качестве значения и удалите ненужные колонки. Для этого копируйте готовое значение с помощью Ctrl+C, а потом с помощью правой кнопкой мышки выберите «Значения».

Если в Excel не объединяет ячейки в таблице и не работает, причина чаще всего в неправильных действиях оператора. В ситуации, когда вы все делаете правильно, воспользуйтесь дополнительными рекомендациями (указаны ниже).

Прочие причины, почему не работает функция и пути решения

В процессе работы с программой бывают и другие сбои, требующие решения. Рассмотрим основные варианты:

Объединение ячеек в Excel не активно. Для решения проблемы попробуйте отключить защиту листа. Также может помочь объединение в другой колонке. Если и здесь функция не работает, имеет место повреждение программы. Войдите в раздел «Общий доступ …» стоит отметка «Разрешить изменить файл нескольким пользователям». Также причиной может быть отсутствие активации приложения.

Не получается объединить ячейки в Excel. Как и в прошлом случае, попробуйте отключить общий доступ во вкладке «Рецензирование». Также проделайте правильные шаги по выполнению задачи (рассмотрены выше).
Не активна кнопка, позволяющая объединить ячейки в Excel. Попробуйте выровнять границу между столбцами «Показатели, понижающие КТУ» и «Размер %». Дополнительно убедитесь, что сам лист не защищен.

Существует несколько причин, почему в Экселе не активно объединение ячеек. Чаще всего проблема связана с отсутствием активации, неправильной настойкой или другими параметрами. В комментариях расскажите, какой способ решения вопроса вам подошел, и какие еще имеются варианты выхода, если не работает нужная функция.

Отличного Вам дня!

Источник

Данная команда не применима для несвязных диапазонов excel

Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Нет, обычные ячейки

К сообщению приложены файлы: 1.png, 290×396, 9Кb

Vic_K
Если копируем с листа с автофильтром и вставляем в лист с автофильтром
Нет

Excel 2003 (imho для данного вопроса это не важно)

Скопируйте получившиеся числа строк.

В листе 2, Специальная вставка — Значения — вставить. — вы получите список строк подряд.

Заполните строки как вам нужно

Затем в VBA напишите следующее (или подобное — смотрите как вам надо)

В программе надеюсь разберетесь (вставлен мой пример)

Private Sub CommandButton1_Click()

‘считываем значение
ivalue = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2).Value

For j = 1 To 14
‘находим значение и меняем ячейки рядом
Worksheets(«Лист1»).Cells(ivalue, 6 + j) = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2 + j)

В результате — получите вставленные значения, которые шли подряд — в листе 2, в автофильтр — который в листе 1

Скрытый текст:Sub PasteToVisible()
Dim copyrng As Range, pasterng As Range
Dim cell As Range, i As Long

Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа

Перемещение с помощью мыши

Вырезать и вставить

Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Надстройка для быстрого перемещения ячеек

1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;

2. задавать искомое значение для ячеек;

3. задавать диапазон для поиска;

4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;

5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:

а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;

б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;

в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;

г) перемещать ячейки в заданный столбец;

д) перемещать ячейки в заданную строку.

Блог активной пенсионерки.

суббота, 23 августа 2014 г.

Microsoft Excel. Выделение ячеек. Связные и несвязные диапазоны ячеек.

Каждая ячейка в таблице имеет свой адрес. Он обозначается номером столбца и номером строки.

Столбцы в таблице обозначаются буквой С и цифрами.
Ряды — обозначаются буквой R и цифрами.

Например ячейка , расположенная в 5-м ряду, во втором столбце имеет адрес: R5C2.

Этот адрес показан в поле имени.

Чтобы выделить ячейку, нужно поставить курсор в ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Ячейка становится активной и туда можно помещать информацию.

Чтобы выделить ряд, нужно щелкнуть на значении ряда.

Чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на значении столбца.

Выделенная совокупность ячеек называется диапазоном.
Диапазоны бывают связные и несвязные.

Связные диапазоны имеют одну выделенную границу. В правом нижнем углу связной ячейки находится маркер.

Несвязные – выделенные не смежные ячейки.

В обозначении диапазона указывается левая верхняя и правая нижняя ячейка, которые разделяются двоеточием.

В поле имени указывается адрес только левой верхней ячейки диапазона.

Можно создать связный диапазон с помощью клавиши Shift и клавиши стрелка.

Редактирование листов

К основным операциям редактирования можно отнести:

· редактирование содержимого ячейки;
· очистка ячеек;
· заполнение, копирование и перемещение ячеек;
· вставка и удаление ячеек, строк, столбцов;
· поиск и замена данных;
· проверка орфографии;
· закрепление областей таблицы;
· выявление зависимостей и другие.

При использовании буфера обмена необходимо выполнить следующие действия:

· выделить исходные блок ячеек для копирования (перемещения);
· выбрать соответственно команды Копировать (Вырезать) из контекстного меню.
· установить курсор в то место, куда идет копирование или перемещение;
· выполнить команду Вставить.

Правила вырезания и вставки:

1. Выделенная область должна быть прямоугольным блоком ячеек. Если будет выделено несколько диапазонов, то появится сообщение об ошибке: Данная команда не применима для несвязных диапазонов. Выделите один диапазон и снова выполните команду.
2. При использовании команды Вырезать вставка осуществляется только один раз. Для вставки выделенных данных в несколько мест используется команда Копировать.
3. При выделении места, куда идет вставка, необязательно выделять весь диапазон. Достаточно указать верхнюю, левую ячейку, начиная с которой идет вставка. Если выделять область вставки, то она должна иметь тот же размер и форму, что и вырезанная область.
4. При использовании команды Вставить Excel замещает содержимое и форматы во всех ячейках области вставки, т.е. старая информация стирается.

Для отмены закрепления областей следует вкладка Вид — Окно выбрать команду Снять закрепление областей.

Excel. Формулы. Копирование формул

Способ 1. «Протягивание» формулы

Способ 2. Использование команды «Заполнить»

В результате будет скопирована и формула, и форматирование ячеек.

Способ 3. Двойной клик по маркеру автозаполнения

копировать можно только вниз
нужно, чтобы столбец слева был заполнен формулами или значениями
диапазон копирования зависит от того, насколько заполнен соседний столбец (формула будет протянута до первой пустой ячейки столбца слева).

Способ 4. Копирование с помощью буфера обмена

Способ 5. Копирование с использованием Специальной вставки

Некоторые варианты вставки доступны по клику правой кнопкой мыши в виде пиктограмм быстрого действия.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Источник