Перекрытие рядов в гистограмме excel

Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приёмами создания профессиональных диаграмм в Excel.

В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Как сделать:

 Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.

 Формат ряда данных.

Перекрытие рядов.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

Как сделать:

 ПКМ по ряду данных;

 Формат ряда данных;

 Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

• Научитесь работать с любыми отчётами
• Узнаете, как сортировать и анализировать данные
• Сможете работать с формулами

Когда и зачем применять. Приём нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

Как сделать:

1. ПКМ по линии графика;
2. Добавить линию тренда;
3. Выбрать скользящее среднее;
4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет чётче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

Как сделать:

1. Построить первую диаграмму;
2. Расположить следующие поверх первой основной;
3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

Как сделать:

1. ПКМ на ряду, который пойдет по вспомогательной оси;
2. Формат ряда данных;
3. Параметры ряда;
4. Построить ряд «По вспомогательной оси».

Чтобы упростить восприятие информации, сделайте на диаграмме подсказки цветом. На примере все элементы ряда «Выручка», в том числе сами столбцы, название и подписи оси, окрашены в зеленый. Ряд «Средний чек» и его элементы — в красный.

---

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Казалось бы простая задача, но пришлось гуглить.

Мне было необходимо, чтобы столбцы гистограмм размещались рядом. Вот так:

При условии данных с диапазоном величин плюс-минус нормальным для отображения, никаких проблем. Excel сразу выводит графики по-соседству.

Если данные разных диапазонов, то приходится подключать второстепенную ось для нормального визуального отображения, но тогда графики перекрывают друг друга. Например, у меня величины отличались на сотни тысяч. Из-за этого часть будет скрыта.

Решить можно несколькими вариантами, например щёлкнуть правой кнопкой на один из графиков, выбрать «Формат ряда данных» и поиграть с «боковым зазором». Тогда можно сузить или наоборот расширить гистограмму.

Но я искал другой вариант, при котором гистограммы располагались бы рядом как при наличии одной оси. Для этого нужно добавить ещё один, пустой ряд данных без значений. Скрыть его заливку, границы и метку в подписях данных.

Потом вернуться к настройкам рядов, а именно «перекрытие рядов» (правой кнопкой по гистограмме и переход в настройки ряда) у оставшихся графиков (оранжевый и синий) и убрать на -100%

Я не знаю, что под капотом этого действия, которое понять я так и не смог, но результат получился тот, который я искал.

Некоторые советы, хитрости и приёмы для создания замечательных диаграмм в Microsoft Excel.

По своей красоте и функциональности инструменты для работы с диаграммами в Microsoft Excel 2010 и 2007 значительно превосходят те, что были доступны в более ранних версиях Excel. Лучшее оформление диаграмм видно сразу, но не все функции, которые Вы можете использовать, чтобы сделать диаграммы более функциональными, становятся доступными с самого начала. В этой статье я дам Вам несколько полезных советов, хитростей и приёмов построения диаграмм в Excel, которые помогут справиться с работой более эффективно.

• Чёрно-белые узоры
• Сохраняем диаграмму в Excel как картинку
• Настраиваем наложение и дистанцию между столбцами
• Увеличенные графики
• Построение на второй оси
• Создаём комбинированные диаграммы
• Автоматически растущие диаграммы Excel
• Умный заголовок диаграммы
• Цвета на выбор для диаграммы в Excel
• Управляем нулями и пустыми ячейками
• Создаём диаграмму из несмежных данных
• Сохраняем диаграмму как шаблон

Чёрно-белые узоры

Новое, что появилось в Microsoft Office 2010, – это возможность использовать в качестве заливки Вашей диаграммы узоры в оттенках серого. Чтобы увидеть, как все это работает, выделите диаграмму, откройте вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и нажмите Fill (Заливка) > Pattern Fill (Узорная заливка). Для создания монохромной диаграммы установите для параметра Foreground Color (Передний план) чёрный цвет, для Background Color (Фон) – белый цвет и выберите узор для заливки ряда данных. Повторите те же действия для следующего ряда данных, выбрав другой узор. Вам не обязательно использовать белый и чёрный цвета, главное выберите разные узоры для разных рядов данных, чтобы диаграмма оставалась понятной, даже если Вы распечатаете ее на монохромном принтере или скопируете на черно-белом ксероксе.

В Excel 2010 Вы можете установить для рядов данных диаграммы заливку узором, чтобы в дальнейшем её можно было напечатать на монохромном принтере или сделать черно-белую копию.

Сохраняем диаграмму в Excel как картинку

Вы можете сохранить диаграмму в Excel как картинку и использовать её в дальнейшем где угодно, например, в отчёте или для размещения в интернете. Делать это придётся окольными путями, и вот самый простой из них. Сделайте нужный размер диаграммы на листе. Откройте File (Файл) > Save As (Сохранить как), укажите куда сохранить файл и в выпадающем списке Save As Type (Тип файла) выберите Web Page (*.htm;*.html) (Веб-страница), задайте имя и нажмите Save (Сохранить).

В результате лист Excel превращается в файл HTML, а в связи с тем, что HTML-файлы не могут содержать рисунки, диаграмма будет сохранена отдельно и связана с файлом HTML. Свою диаграмму Вы найдёте в той же папке, в которую сохранили файл HTML. Если Ваш файл был назван Sales.html, то нужный Вам рисунок будет помещён во вложенную папку Sales.files. Рисунок будет сохранён как самостоятельный файл PNG.

Конечно же, если Вы не хотите потерять данные и диаграмму, а также продолжить с ними работу в будущем, Вам нужно предварительно сохранить Вашу книгу Excel.

Вы можете сохранить график как рисунок в отдельном файле, если необходимо использовать его в другом проекте.

Настраиваем перекрытие и дистанцию между столбцами

Если Вы считаете, что диаграмма будет смотреться лучше, когда столбцы станут шире или будут накладываться друг на друга – Вы можете сделать это. Чтобы настроить перекрытия между двумя рядами данных графика или изменить дистанцию между столбцами, кликните правой кнопкой мыши по любому из рядов данных на диаграмме и в появившемся контекстном меню выберите Format Data Series (Формат ряда данных). Отрегулируйте параметр Series Overlap (Перекрытие рядов):

• чтобы отдалить ряды данных друг от друга, перетаскивайте ползунок в сторону Separated (С зазором);
• чтобы создать наложение рядов данных, перетаскивайте ползунок в сторону Overlapped (С перекрытием).

Вы можете сдвинуть ряды ближе или дальше друг от друга, изменяя параметр Gap Width (Боковой зазор). Если у Вас имеется два ряда данных, и Вы хотите расположить их с наложением друг на друга, но при этом второй столбец графика должен скрываться за первым, то Вам придётся поменять порядок построения графика. Для начала настройте наложение так, как Вы хотите, чтобы столбцы накладывались друг на друга. Затем кликните правой кнопкой мыши по видимому Вам ряду данных и нажмите Select Data (Выбрать данные). Кликните по Series 1 (Ряд 1) и нажмите стрелку вниз, чтобы поместить его под Series 2 (Ряд 2). Таким образом, будет изменён порядок вывода рядов данных в диаграмме, и Вы сможете увидеть меньший столбец впереди большего.

Увеличенные графики

Когда Вы строите диаграмму на основании данных, содержащих календарные даты, то можете обнаружить, что столбцы в ней получились очень узкими. Чтобы решить эту проблему, нужно выделить ось Х графика, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и нажать Format Axis (Формат оси). Выберите Axis Options (Параметры оси), а затем вариант Text Axis (Ось текста). Эти действия меняют способ отображения оси, делая столбцы диаграммы широкими. В дальнейшем, если необходимо, вы можете настроить зазоры между столбцами и сделать их шире.

Построение на второй оси

Если Вы строите график по очень маленьким значениям, например, по процентам, то рядом со значительно большими значениями (которые выражены, к примеру, в миллионах), эти проценты затеряются и не будут видны. Проблему можно решить, если построить график процентов по другой оси.

Выделите диаграмму и зайдите на вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и в разделе Сhart Element (Текущий фрагмент) слева вверху выберите ряд данных, который плохо видно. Нажмите кнопку Format Selection (Формат выделенного), которая находится сразу под списком выбора фрагментов, и в разделе Series Option (Параметры ряда) выберите Secondary Axis (По вспомогательной оси) и нажмите Close (Закрыть). Не снимая выделения, зайдите на вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и нажмите Change Chart Type (Изменить тип диаграммы). Теперь Вы можете выбрать другой тип диаграммы для второго ряда, например, график. В итоге у Вас получится комбинированная диаграмма – столбцы гистограммы с наложенным на них линейным графиком.

Мне нравится, чтобы цвет текста на осях диаграммы соответствовал цвету элементов графика, построенных по этой оси. Поэтому, если мой график нарисован зелёным цветом, то и текст на соответствующей оси я сделаю зелёным, а графику, нарисованному красным цветом, будут соответствовать красные подписи на осях.

Создаём комбинированные диаграммы

Хоть Microsoft Excel специально не выделяет тот факт, что можно создавать комбинированные диаграммы, это делается без особого труда. Для этого выберите данные и постройте первый график (например, гистограмму). Затем выберите данные, которые нужно отобразить в другом виде (например, в виде линейного графика) и нажмите Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design Tab (Конструктор) > Change Chart Type (Изменить тип диаграммы) и выберите тип диаграммы для второго графика. Некоторые типы диаграмм по своей сути не могут быть совмещены друг с другом, например, гистограмма и линейчатая диаграмма. Если же мы возьмем гистограмму и линейный график, то они отлично смотрятся вместе!

Автоматически растущие диаграммы в Excel

Если количество Ваших данных со временем будет увеличиваться, то можно построить диаграмму так, чтобы она расширялась по мере добавления данных. Для этого отформатируйте данные как таблицу, выделив их и нажав на вкладке Home (Главная) команду Format as Table (Форматировать как таблицу). Теперь Ваши данные отформатированы как таблица, а если на основе таблицы построить диаграмму, то увеличение количества данных в таблице будет приводить к автоматическому расширению диаграммы.

Умный заголовок диаграммы

Вы можете создать для диаграммы заголовок, который будет использовать содержимое одной из ячеек на листе. Первым делом, создайте заголовок при помощи команды Chart Title (Заголовок диаграммы) на вкладке Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и расположите его, к примеру, над графиком. Кликните в области заголовка диаграммы, далее в строке формул под Лентой, а затем введите ссылку на ячейку, содержащую данные, которые Вы хотите разместить в заголовке. Если Вы хотите озаглавить её именем таблицы, то введите выражение: =Sheet1!$B$2, где Sheet1 – имя листа, а $B$2 – абсолютная ссылка на ячейку с названием таблицы. Теперь, как только изменится содержимое этой ячейки, так сразу же изменится заголовок диаграммы.

Цвета на выбор для диаграммы Excel

Если Ваша диаграмма отображает только один диапазон данных, Вы обнаружите, что Excel раскрашивает все столбцы графика одним цветом. Это можно исправить, если выделить ряд данных, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, нажать Format Data Series (Формат ряда данных) и затем Fill (Заливка). Если в диаграмме использован только один ряд данных, то будет доступна опция Vary colors by point (Разноцветные точки).

Конечно же, Вы всегда можете выбрать отдельный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать Format Data Point (Формат точки данных) и установить особый цвет для этой точки.

Управляем нулями и пустыми ячейками

Если в Ваших данных есть нулевые значения или пустые ячейки, Вы можете управлять тем, как нули будут отображаться на графике. Для этого нужно выделить ряд данных, открыть вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и кликнуть Select Data (Выбрать данные) > Hidden and Empty Cells (Скрытые и пустые ячейки). Здесь Вы сможете выбрать, будут ли пустые ячейки отображены как пропуски, как нулевые значения или, если Ваш график имеет линейный вид, вместо пустого значения от точки до точки будет проведена прямая линия. Нажмите ОК, когда выберете нужный вариант.

Это работает только для пропущенных значений, но не для нулей!

Создаём диаграмму из несмежных данных

Чтобы построить в Excel график из данных, которые расположены не в соседних столбцах, выберите интересующие Вас диапазоны, удерживая клавишу Ctrl. Когда все нужные диапазоны будут выделены, смело создавайте диаграмму как обычно.

Сохраняем диаграмму как шаблон

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон, доступный снова и снова для повторного использования, первым делом нужно создать эту диаграмму и настроить её вид по своему желанию. Затем выделите её, откройте вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и нажмите Save as Template (Сохранить как шаблон). Введите имя шаблона и нажмите Save (Сохранить).

Позже Вы сможете применить этот шаблон в процессе создания или к уже созданной диаграмме, чтобы придать ей точно такой же вид. Для этого кликните по диаграмме, затем на вкладке Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) выберите Change Chart Type (Изменить тип диаграммы), откройте раздел Templates (Шаблоны), выберите нужный шаблон и нажмите ОК.

Эти советы и хитрости помогут Вам быстрее и эффективнее создавать в Excel 2007 и 2010 более привлекательные диаграммы.

Диаграммы в Excel — один из лучших способов визуализации данных. Но иногда в диаграмму необходимо добавить максимальное количество данных, и тогда диаграмма становится нечитаемой. Тогда на помощь приходит комбинированный вид диаграммы. В этой статье рассмотрим, как построить комбинированную диаграмму в Excel. 

Для начала нужно понять, для чего же нужна комбинированная диаграмма. Ниже пример неудачной и не наглядной визуализации данных. Когда на картинке много данных представлены одним типом графика — это всегда тяжело воспринимается.

А на следующей картинке — те же самые данные, но уже более «читаемые».

Давайте рассмотрим на примере, как построить комбинированную диаграмму в excel. По этапам построим диаграмму с предыдущей картинки.

Пример жизненный: человек следит за своим здоровьем в ведет табличку, в которой отмечает количество пройденных километров, посещений спортзала, а также свой вес фактический и целевой.

Шаг 1. Подготовим данные

Данные, на основании которых будет построена комбинированная диаграмма, сведем в таблицу.

Шаг 2. Построим стандартную диаграмму типа График

Выделим таблицу целиком, далее вкладка Вставить — блок Диаграммы — График.

Получилась некрасивая картинка из нашего первого примера.

Поработаем над диаграммой. Щелкнем на области диаграммы правой кнопкой мыши и выберем пункт Изменить тип диаграммы.

В открывшемся окне:

1. Выберем тип диаграммы Комбинированная
2. Для данных о пройденных километрах и количествах посещений спортзала из выпадающих списков выберем тип диаграмм График с маркерами.

Для данных о фактическом и целевом весе аналогично выберем тип диаграммы Гистограмма.

Также для данных о весе установим “галочки”  По вспомогательной оси. Это нужно потому, что порядок чисел у данных разный, и если построить диаграммы по одной оси, то графики уедут сильно ниже.

Это промежуточный результат.

Шаг 4. Настроим внешний вид комбинированной диаграммы в Excel

Теперь щелкнем правой кнопкой мыши на сером столбике и выберем пункт Формат ряда данных. И в Параметрах ряда установим Перекрытие рядов 100%.

Видим, что столбики как бы наехали друг на друга. Именно такого эффекта мы и добивались, теперь наглядно видно, насколько фактический вес превышал целевой.

Еще можно поправить вспомогательную ось, чтобы данные по фактическому и целевому весу не казались такими контрастными.  

Для этого щелкнем на правой оси правой кнопкой мыши и выберем Формат оси. 

В Параметрах оси установим минимум 50.

Теперь осталось только поправить цвета, добавить подписи данных и изменить заголовок.

Готово, теперь мы имеет диаграмму, которую не стыдно вставить в презентацию.

Другие статьи по теме Диаграммы:

Вам может быть интересно:

На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).

Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:

• Интервал между делениями и подписями.

• Расположение подписей.

• Порядок отображения категорий.

• Тип оси (даты или текст).

• Расположение делений.

• Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.

Сведения о том, как изменить шкалы других осей, см. в статье Изменение масштаба вертикальной оси (значений) в диаграмме или Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) на диаграмме.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете по шагам для Office 2010?

1. На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:

   1. Щелкните в любом месте диаграммы.

      Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

   2. На вкладке «Формат» в группе «Текущий выделение» щелкните стрелку в поле вверху и выберите горизонтальную ось (категорий).

2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

3. В области «Формат оси» сделайте следующее:

   Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

   • Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.

   • Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, разведите параметры оси, а затем в области «Тип оси» выберите ось текста или ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

     Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.

   • Чтобы изменить точку, в которой вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий), разведите параметры оси, а затем в области «Вертикальная ось» выберите номер категории и введите нужное число в текстовом поле или выберите пункт «По максимальной категории», чтобы указать, что вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий) после последней категории на оси x.

   • Чтобы изменить интервал между делеаниями, разведите делеания,а затем введите нужное число в поле «Интервал между деленами».

     Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

   • Чтобы изменить положение делений оси, разведите делений, а затем выберите нужные параметры в полях «Основной» и «Незначительный».

   • Чтобы изменить интервал между подписями осей, разведите подписи, а затем в поле «Интервал между подписями» выберите «Единица интервала» и введите нужное число в текстовое поле.

     Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

   • Чтобы изменить расположение подписей оси, разведите подписи, а затем в поле «Расстояние от оси» введите нужное число.

     Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

1. На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

   1. Щелкните в любом месте диаграммы.

      Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, затем щелкните Горизонтальная ось (ось категорий).

      

2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

3. В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

   Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

   • Чтобы изменить интервал между делениями, в поле Интервал между делениями введите нужное число.

     Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

   • Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.

     Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

   • Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.

     Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

   • Чтобы изменить порядок категорий, установите флажок Обратный порядок категорий.

   • Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, в поле Тип оси выберите вариант Ось текста или Ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

     Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.

   • Чтобы изменить положение делений и подписей оси, выберите нужные параметры в полях Основные, Промежуточные и Подписи осей.

   • Чтобы изменить точку пересечения вертикальной оси (значений) и горизонтальной оси (категорий), в разделе Вертикальная ось пересекает выберите параметр В категории с номером, а затем введите нужное число в текстовом поле или выберите параметр В наибольшей категории, чтобы указать, что вертикальная ось (значений) должна пересекать горизонтальную ось (категорий) за последней категорией оси X.

Советы: 

• После изменения шкалы оси может потребоваться настроить ее форматирование. Дополнительные сведения см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.

• Масштабирование никак не влияет на перекрытие рядов или ширину зазора между ними. Чтобы изменить параметры перекрытия рядов или ширину зазора между ними, щелкните ряд данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ряда данных. В разделе Параметры ряда укажите нужные значения.

По умолчанию минимальное и максимальное значения масштаба для каждой оси на диаграмме рассчитываются автоматически. Однако масштаб можно настроить в соответствии со своими потребностями. Например, если все точки данных в таблице данных находятся в интервале от 60 до 90, для оси значений (у) можно задать диапазон от 50 до 100, а не от 0 до 100. Если ось значений охватывает очень широкий диапазон, ее также можно изменить на логарифмическую шкалу.

1. Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите пункт «Разметка печати».

2. Щелкните диаграмму.

3. На вкладке «Формат» в списке выберите горизонтальную ось (категорий) и нажмите кнопку «Формат области».

4. В области «Формат оси» сделайте следующее:

   Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

   • Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.

   • Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, разведите параметры оси, а затем в области «Тип оси» выберите ось текста или ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

     Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.

   • Чтобы изменить точку, в которой вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий), разведите параметры оси, а затем в области «Вертикальная ось» выберите номер категории и введите нужное число в текстовом поле или выберите пункт «По максимальной категории», чтобы указать, что вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий) после последней категории на оси x.

   • Чтобы изменить интервал между делеаниями, разведите делеания,а затем введите нужное число в поле «Интервал между деленами».

     Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

   • Чтобы изменить положение делений оси, разведите делений, а затем выберите нужные параметры в полях «Основной» и «Незначительный».

   • Чтобы изменить интервал между подписями осей, разведите подписи, а затем в поле «Интервал между подписями» выберите «Единица интервала» и введите нужное число в текстовое поле.

     Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

   • Чтобы изменить расположение подписей оси, разведите подписи, а затем в поле «Расстояние от оси» введите нужное число.

     Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

   • Чтобы расположить метку в нужномместе, разметите список «Подписи» и выберите вариант в списке.