Перекрестная ссылка в excel это

Для каждой ячейки в таблице Excel есть ссылка на нее. Это позволяет вам ссылаться на эту ячейку в другом месте электронной таблицы Excel. Вы можете создать перекрестную ссылку на эту ячейку на одном листе, на разных листах в одном и том же файле и на разные таблицы Excel.

Это полезная функция, которая позволяет хранить данные отдельно и организовывать их по разным листам и файлам. Если вы хотите узнать, как сделать перекрестную ссылку на ячейки между таблицами Excel, вот как.

Если вы когда-либо использовали карту, вы будете знакомы с идеей ссылок на сетки. Карта разделена на сетку, что позволяет вам точно определить конкретное местоположение, используя индивидуальную привязку к сетке.

Электронная таблица Excel работает аналогичным образом. Электронная таблица в Excel разбита на ячейки, на которые можно ссылаться, используя буквы для столбцов и цифры для строк. Например, ячейка C7 находится в ячейке, которая пересекает третий столбец (столбец C) и строку 7.

Чтобы сослаться на эту ячейку в вашем активном листе, введите = C7 в другой ячейке или используйте формулу, содержащую ссылку на эту ячейку, которая объединяет несколько ссылок на ячейки. = C7-C8-* например, умножает данные из C7 на данные из ячейки C8.

Если вы хотите сослаться на ячейку из другого листа, вам нужно поместить имя листа перед ячейкой, а затем восклицательный знак. Правильный формат для этого = Лист2! C7,

Формула = Лист2! C7 * Лист2! C8 умножит данные из ячейки С7 и С8 в листе с именем Лист2.

Вы также можете ссылаться на ячейки из другого файла электронной таблицы Excel. Вам нужно будет использовать квадратные скобки для идентификации файла, назовите лист, из которого он сделан, а затем используйте ссылку на ячейку. Например, знак равно[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C7,

С помощью знак равно[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C7*[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C8вы сможете умножить данные из ячейки С7 и С8 в листе Sheet2 из файла с именем Spreadsheet.xlsx,

Ссылки на диапазоны ячеек в Excel

Также возможно ссылаться на несколько ячеек в Excel, если они следуют последовательно. Вы можете использовать ссылки на диапазоны ячеек в определенных формулах.

Например, найти сумму ячеек от C7 до C10 легко — просто введите = СУММ (С7: С10), используя двоеточие для подключения начала (С7) и конец (С10) клетки в ассортименте.

Вы также можете ссылаться на диапазоны ячеек в других таблицах и файлах таблиц Excel. Это следует тому же подходу именования, как указано выше для отдельных ячеек.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек из другого листа в том же файле, назовите лист перед диапазоном ячеек. Например, = SUM (! Sheet2 C7: C10),

Чтобы сослаться на диапазон ячеек из другого файла, используйте квадратные скобки для имени файла, затем ссылку на рабочий лист и, наконец, диапазон ячеек. Например, = СУММ ([Spreadsheet.xlsx]! Sheet2 A7: A10),

Ссылки на именованные ячейки в Microsoft Excel

Microsoft Excel позволяет назначать имя ячейке, заменяя ссылку в стиле сетки. Для этого выберите свою ячейку, а затем введите имя для нее в текстовом поле рядом с панелью формул.

Затем вы можете использовать это определенное имя ячейки в качестве ссылки в других ячейках. Например, именованная ячейка с именем namedcell может упоминаться в другой ячейке как = Namedcell.

Эту именованную ссылку на ячейку можно использовать как есть на всем листе. Например, если это было на листе с именем Sheet2, вы все равно используете = namedcell ссылка, чтобы сослаться на это.

Если вы хотите сослаться на именованную ячейку из другой электронной таблицы Excel, вам не нужно использовать квадратные скобки.

Typing = Spreadsheet.xlsx! Namedcell будет относиться к ячейке с именем namedcell сохраняется во внешнем файле электронной таблицы Excel с именем Spreadsheet.xlsx вместо.

Организация данных в Microsoft Excel

Знание перекрестных ссылок на ячейки в Excel позволяет более эффективно организовать данные. Вам не нужно работать на одном листе — вы можете использовать данные из одной ячейки в разных листах и ​​файлах электронных таблиц.

Затем вы можете взять эти данные и обратиться к ним в другом программном обеспечении. Например, вы можете начать встраивание Excel с заметками OneNote. Если вы новичок в Excel, не беспокойтесь — есть множество советов по Excel, которые помогут вам быстро освоиться.

Как сослаться на другой лист в том же файле Excel

Базовая ссылка на ячейку записывается в виде буквы столбца, за которой следует номер строки.

Таким образом, ссылка на ячейку B3 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 3.

При ссылке на ячейки на других листах этой ссылке на ячейку предшествует имя другого листа. Например, ниже приведена ссылка на ячейку B3 в названии листа «Январь».

  = Январь! B3 

Восклицательный знак (!) Отделяет имя листа от адреса ячейки.

Если имя листа содержит пробелы, то вы должны заключить имя в одинарные кавычки в ссылке.

  = «Январские продажи»! B3 

Чтобы создать эти ссылки, вы можете ввести их непосредственно в ячейку. Однако проще и надежнее позволить Excel написать для вас ссылку.

Введите знак равенства (=) в ячейку, щелкните вкладку «Лист», а затем щелкните ячейку, на которую вы хотите сделать перекрестную ссылку.

Когда вы это сделаете, Excel запишет для вас ссылку на панели формул.

Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.

Как сослаться на другой файл Excel

Вы можете ссылаться на ячейки другой книги, используя тот же метод. Просто убедитесь, что у вас есть другой файл Excel, прежде чем начать вводить формулу.

Введите знак равенства (=), переключитесь на другой файл и затем щелкните ячейку в этом файле, на которую вы хотите сослаться. Нажмите Enter, когда вы закончите.

Заполненная перекрестная ссылка содержит другое имя книги, заключенное в квадратные скобки, за которым следуют имя листа и номер ячейки.

  = [Chicago.xlsx] января! B3 

Если имя файла или листа содержит пробелы, вам необходимо заключить ссылку на файл (включая квадратные скобки) в одинарные кавычки.

  = '[New York.xlsx] январь'! B3 

В этом примере вы можете увидеть знаки доллара ($) среди адресов ячейки. Это абсолютная ссылка на ячейку ( Узнайте больше об абсолютных ссылках на ячейки ).

При ссылках на ячейки и диапазоны в разных файлах Excel ссылки становятся абсолютными по умолчанию. Вы можете изменить это на относительную ссылку, если требуется.

Если вы посмотрите на формулу, когда указанная рабочая книга закрыта, она будет содержать полный путь к этому файлу.

Хотя создание ссылок на другие книги не вызывает затруднений, они более подвержены проблемам. Пользователи, создающие или переименовывающие папки и перемещающие файлы, могут разорвать эти ссылки и вызвать ошибки.

Хранение данных в одной книге, если это возможно, более надежно.

Как сделать перекрестную ссылку на диапазон ячеек в функции

Ссылка на одну ячейку достаточно полезна. Но вы можете написать функцию (например, SUM), которая ссылается на диапазон ячеек на другом листе или рабочей книге.

Запустите функцию как обычно, а затем нажмите на лист и диапазон ячеек — так же, как вы делали в предыдущих примерах.

В следующем примере функция SUM суммирует значения из диапазона B2: B6 на листе с именем Sales.

  = SUM (Sales B2: B6) 

Как использовать определенные имена для простых перекрестных ссылок

В Excel вы можете назначить имя ячейке или диапазону ячеек. Это более значимо, чем адрес ячейки или диапазона, когда вы оглядываетесь на них. Если вы используете много ссылок в своей электронной таблице, присвоение им имен может значительно облегчить просмотр того, что вы сделали.

Более того, это имя уникально для всех таблиц в этом файле Excel.

Например, мы можем назвать ячейку «ChicagoTotal», и тогда перекрестная ссылка будет выглядеть так:

  = ChicagoTotal 

Это более значимая альтернатива стандартной ссылке, подобной этой:

  = Продажи! B2 

Создать определенное имя легко. Начните с выбора ячейки или диапазона ячеек, которые вы хотите назвать.

Щелкните в поле «Имя» в верхнем левом углу, введите имя, которое хотите назначить, и нажмите клавишу «Ввод».

При создании определенных имен вы не можете использовать пробелы. Поэтому в этом примере слова были объединены в имени и разделены заглавной буквой. Вы также можете разделить слова с помощью символов, таких как дефис (-) или подчеркивание (_).

В Excel также есть менеджер имен, который упрощает мониторинг этих имен в будущем. Нажмите Формулы> Диспетчер имен. В окне диспетчера имен вы можете увидеть список всех определенных имен в книге, где они находятся и какие значения они хранят в данный момент.

Затем вы можете использовать кнопки вверху для редактирования и удаления указанных имен.

Как отформатировать данные в виде таблицы

При работе с обширным списком связанных данных использование функции «Формат как таблицы» в Excel может упростить обращение к данным в ней.

Возьмите следующую простую таблицу.

Это может быть отформатировано как таблица.

Нажмите на ячейку в списке, перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку «Формат таблицы» и выберите стиль.

Убедитесь, что диапазон ячеек указан правильно и что у вашей таблицы есть заголовки.

Затем вы можете присвоить значимое имя вашей таблице на вкладке «Дизайн».

Затем, если бы нам нужно было суммировать продажи в Чикаго, мы могли бы обратиться к таблице по ее имени (с любого листа), за которой следовала бы квадратная скобка ([), чтобы увидеть список столбцов таблицы.

Выберите столбец, дважды щелкнув его в списке, и введите закрывающую квадратную скобку. Полученная формула будет выглядеть примерно так:

  = СУММ (в продаже [Чикаго]) 

Вы можете увидеть, как таблицы могут упростить ссылки на данные для функций агрегирования, таких как SUM и AVERAGE, по сравнению со стандартными ссылками на листы.

Эта таблица мала для демонстрации. Чем больше таблица и чем больше листов в книге, тем больше преимуществ вы увидите.

Как использовать функцию VLOOKUP для динамических ссылок

Ссылки, используемые в примерах, до сих пор были привязаны к конкретной ячейке или диапазону ячеек. Это здорово и часто достаточно для ваших нужд.

Однако что, если ячейка, на которую вы ссылаетесь, может измениться при вставке новых строк или кто-то отсортирует список?

В этих сценариях вы не можете гарантировать, что требуемое значение будет по-прежнему находиться в той же ячейке, на которую вы изначально ссылались.

Альтернативой в этих сценариях является использование функции поиска в Excel для поиска значения в списке. Это делает его более устойчивым к изменениям листа.

В следующем примере мы используем функцию VLOOKUP, чтобы найти сотрудника на другом листе по его идентификатору сотрудника, а затем вернуть дату его начала.

Ниже приведен пример списка сотрудников.

Функция VLOOKUP просматривает первый столбец таблицы и затем возвращает информацию из указанного столбца справа.

Следующая функция VLOOKUP ищет идентификатор сотрудника, введенный в ячейку A2 в приведенном выше списке, и возвращает дату, объединенную из столбца 4 (четвертый столбец таблицы).

  = ВПР (A2, сотрудники A: E, 4, FALSE) 

Ниже приведена иллюстрация того, как эта формула выполняет поиск в списке и возвращает правильную информацию.

Отличительной особенностью VLOOKUP по сравнению с предыдущими примерами является то, что сотрудник будет найден, даже если список изменится по порядку.

Примечание. VLOOKUP — невероятно полезная формула, и в этой статье мы только коснулись ее значения. Вы можете узнать больше о том, как использовать VLOOKUP из нашей статьи на эту тему .

---

В этой статье мы рассмотрели несколько способов перекрестных ссылок между электронными таблицами Excel и рабочими книгами. Выберите подход, который подходит для вашей задачи и с которым вам удобно работать.

---

Graphic Objects in MS Excel

When you have information spread across several different spreadsheets, it can seem a daunting task to bring all these different sets of data together into one meaningful list or table. This is where the Vlookup function comes into its own.

VLOOKUP

VlookUp searches for a value vertically down for the lookup table. VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) has 4 parameters as below.

• lookup_value − It is the user input. This is the value that the function uses to search on.

• The table_array − It is the area of cells in which the table is located. This includes not only the column being searched on, but the data columns for which you are going to get the values that you need.

• Col_index_num − It is the column of data that contains the answer that you want.

• Range_lookup − It is a TRUE or FALSE value. When set to TRUE, the lookup function gives the closest match to the lookup_value without going over the lookup_value. When set to FALSE, an exact match must be found to the lookup_value or the function will return #N/A. Note, this requires that the column containing the lookup_value be formatted in ascending order.

VLOOKUP Example

Let’s look at a very simple example of cross-referencing two spreadsheets. Each spreadsheet contains information about the same group of people. The first spreadsheet has their dates of birth, and the second shows their favorite color. How do we build a list showing the person’s name, their date of birth and their favorite color? VLOOOKUP will help in this case. First of all, let us see data in both the sheets.

This is data in the first sheet

This is data in the second sheet

Now for finding the respective favorite color for that person from another sheet we need to vlookup the data. First argument to the VLOOKUP is lookup value (In this case it is person name). Second argument is the table array, which is table in the second sheet from B2 to C11. Third argument to VLOOKUP is Column index num, which is the answer we are looking for. In this case, it is 2 the color column number is 2. The fourth argument is True returning partial match or false returning exact match. After applying VLOOKUP formula it will calculate the color and the results are displayed as below.

As you can see in the above screen-shot that results of VLOOKUP has searched for color in the second sheet table. It has returned #N/A in case where match is not found. In this case, Andy’s data is not present in the second sheet so it returned #N/A.

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Понять и запомнить!

Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1».

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

1. Абзац
2. Заголовок
3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Понять и запомнить!

Перекрестные ссылки используются для навигации по документу.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

1. Тип ссылки – таблица
2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
3. Вставить как гиперссылку – оставляем
4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – таблица
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Понять и запомнить!

Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Любуемся результатом:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
• Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

Любуемся результатом:

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.

2. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

   

3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

   

4. В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

   

5. В поле Для какого… выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

6. Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

   

7. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

8. Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на {REF _Ref249586 * MERGEFORMAT}, word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Коды полей».

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.