Переключатель в excel примеры

Элементы Переключатель позволяют делать выбор значений из заранее заданного диапазона 1, 2, 3, … Этот элемент имеет много общего с

Флажком

.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Полоса прокрутки

(

Scroll Bar

) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См.

файл примера

.

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно

прочитать здесь

.

Вставка Переключателя

Через меню

выберем левой клавишей мыши элемент

Переключатель

.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент

Переключатель

будет помещен на лист.

От одного переключателя на листе нет никакого толка, т.к. он должен что-то переключать. Поэтому добавим еще 2 переключателя.

Выделение Переключателей

Чтобы выделить

Переключатель

нажмите и удерживайте клавишу

CTRL

, затем кликните левой клавишей на

Переключатель

. Если продолжать удерживать

CTRL

можно выделить все 3

Переключателя

.

Выравнивание Переключателей

Выровнять Переключатели по левому краю, выделите их, затем нажмите кнопку меню

Выровнять по левому краю

(

).

Переключатели

выровняются по левому краю, но расстояние между ними будет различным.

Опять выделите

Переключатели

и нажмите кнопку меню

Распределить по вертикали

(

).

При желании

Переключатели

можно сгруппировать (выделите их, нажмите на них правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите

).

Перемещение Переключателей и изменение их размеров

Если навести курсор на

выделенный

Переключатель

(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить.

Удерживая клавишу ALT

можно выровнять

Переключатель

по границам ячеек. Выделенный

Переключатель

также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связываем Переключатель с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле

Связь с ячейкой

нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наши

Переключатели

с ячейкой

А1

.

Нажмите ОК.

Как только мы свяжем первый

Переключатель

с ячейкой, все остальные автоматически свяжутся с этой же ячейкой. При добавлении новых

Переключателей

на этот лист, они также будут связываться с этой ячейкой.

В нашем случае (3

Переключателя

) в ячейке

А1

будет выводится значение 1, если выбран первый

Переключатель

, 2, если выбран второй и 3, если третий.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в

Строке формул

введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу

ENTER

. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.

Чтобы организовать 2 независимых группы

Переключателей

, необходимо использовать Элемент управления формы —

Группа

. Сначала разместите на листе две

Группы

, затем поместите на них требуемое количество

Переключателей

, затем свяжите по одному из

Переключателей

из каждой группы с разными ячейками на листе (см. лист

Группа в файле примера

).

Примечание

: Использовать только 2

Переключателя

на листе не имеет смысла — их функциональность эквивалентна элементу

Флажок

, а затрат на их создание в 2 раза больше.

Флажок

возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ, а 2

Переключателя

— 1 или 2. Хотя, это, безусловно, дело вкуса.

Использование Переключателей

Переключатели

часто

используются для выбора опций или параметров вычислений. Например, при планировании планов продаж можно рассчитать объемы продаж по трем сценариям «Базовый», «Умеренный», «Оптимистичный», каждый из которых предусматривает свой рост продаж +5%, +10%, +20%.

Переключатели связаны с ячейкой

А1

. Значения в ячейке (от 1 до 3) преобразуются в 5%, 10%, 20% с помощью формулы

=ВЫБОР($A$1;5%;10%;20%)

в ячейке

Е7

.

Перерасчет планов продаж ведется с помощью формулы

=B11*(1+$E$7)

Для выделения выбранного сценария в диапазоне

С11:С16

использовано

Условное форматирование

.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить

Переключатель

, в

Поле имя

будет отображено его имя. Чтобы изменить имя

Переключателя

— введите в

Поле имя

новое имя

Переключателя

и нажмите клавишу

ENTER

. Также имя можно изменить в

Области выделения

(

).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять

Переключателем

из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Переключатель на листе

Включите

Область выделения

(

)

В

Области выделения

можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится. Например, скроем переключатели из второй группы.

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

1. Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

   

   Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

   

2. Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

   Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

3. Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.

   

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

1. Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

   

2. В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

   • установлен: отображает выбранный переключатель.

   • снят: отображает невыбранный переключатель.

   • В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

     Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

     Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

     Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

     =IF(C1=1,»Full-time»,»Part-time»)

     Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

3. Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

• Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу с флажками или другими объектами, вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные функции» и решили все равно редактировать книгу в браузере, все объекты, например флажки, поля со полем со всеми данными будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, воспользуйтесь функцией Предыдущие версии.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.

Radio button, also known as Option Button is used extensively when we have a choice of selecting one option from a set of predefined options. We can see radio buttons on websites during a Review or Feedback, Survey or in online competitive exams mostly. It looks like a small circle and when we click on it fills up with a black dot inside the circle which indicates the option is marked. The same radio button can be implemented in Excel.

In this article, we are going to see how to insert, organize radio buttons in Excel with an example. Suppose we want to design a rating system in which our mentors can rate the geek students performance in our enrolled courses. The ratings are solely based on their performances in the individual courses based on various parameters. The rating starts from a single star and goes maximum to five stars.

Implementation :

Step 1: In the Microsoft Excel tabs, select the Developer Tab. Initially, the Developer Tab may not be available. 

The Developer Tab can be enabled easily by a two-step process :

• Right-click on any of the existing tabs at the top of the Excel window.
• Now select Customize the Ribbon from the pop-down menu.

• In the Excel Options Box, check the box Developer to enable it and click on Ok.

• Now, the Developer Tab is visible and can be accessed to insert the radio button.

Step 2: To insert the radio button into the Excel sheet, click on Developer Tab and then click Insert. The Form Control pop down will be shown.

Developer Tab -> Insert -> Select Option Button from Form Control

Place this button in any of the cells. Initially, it will show Option Button 1. Drag and copy-paste the buttons based on the number of requirements. The radio buttons now can be accessed for various purposes. Initially, on clicking the radio button it will just be selected but show nothing. In our case, we took five radio buttons which will be discussed below.

Step 3: Now, we need to configure the Option Button. For that right-click on any of the set of radio buttons and go to the Format Control box.

In the Format Control, under the Control Tab two operations need to be performed :

1. The value button needs to be checked in case it is unchecked.

2. We have to provide a cell link. It can be done in two ways :

• Manually insert the cell location The syntax is : “$Column_Number$Row_Number”.
• Select the cell link box and then click on the cell where you want to link the Radio button.

We have allocated the cell link to G17 successfully till now. By default, Excel will assign integers starting from 1 to the radio buttons. In our case, we have five radio buttons, so if we click on the first radio button we see 1 in the G17 location. Similarly, if we select radio button 3, G17 will show 3.

Step 4: Now various modifications can be done to the Options buttons. 

Right-click on the Radio button and click on Format Control to change the color, size, shape, and width of the button. You can also provide a suitable name for the radio button.

Step 5: It is the most important part of Excel while dealing with Radio buttons. Suppose, we need a set of radio buttons for different groups. Say, 5 radio buttons in Group 1 and 3 radio buttons in Group 2. By default, it is not possible in Excel because it takes the integer associated with the radio button sequentially.

So, for this, we need the help of “Group Box”. It will separate the set of buttons into various groups and help to work on them individually. To access multiple groups :

Select Developer -> Click Insert -> Group Box

Now, drag the Group Box on the set of option buttons and provide a suitable name to individual groups as shown below.

Step 6: Now, you have to repeat Step 3 for every individual group and provide a suitable cell link where you want to show the output by pressing the Radio Button.

We can see in the above picture, we have two separate groups for DSA and C++. Two group boxes are used to cover the radio buttons. The cell links are different for both groups. We can see the output as “Rating 3” in DSA and “Rating 5” in C++ when the buttons are clicked.

Similarly, we can do this for all the groups by copy-pasting the option buttons and repeating step 3 for every group. The rating system is ready to use. Our mentors can now input the name of students and rate the students in individual courses based on his/her performance.

Final Outcome :

Now, you can copy-paste these data and form a table and convert it to a beautiful chart as shown below. The chart is linked with a radio button for individual students. You can see by clicking on the button “Srishti” we get Srishti’s performance chart and similarly for others. 

You can do the above example as an exercise to get more insights about the Radio or Options button and their linking with the cells in Excel. There are tons of other things which can be performed using the Radio or Options button in Excel.

Функция ПЕРЕКЛЮЧ предназначена для логического сравнения значений в Excel принимает на вход логическое выражение и список возможных значений, с которыми сравнивается результат выполнения логического выражения, и возвращает значение, соответствующее первому найденному совпадению в списке.

Как сделать переключатель в Excel

Наряду с функцией ЕСЛИМН, функция ПЕРЕКЛЮЧ была введена для упрощения вычисления формул, содержащих большое число вложенных функций ЕСЛИ.

Примечания:

1. Данная функция доступна пользователям MS Office версии 2016 и более новых.
2. Для тех, кто знаком с языками программирования, для лучшего понимания рассматриваемой функции можно использовать ее аналогию с конструкцией switch – case, используемой, например в Java или C#.

Пример 1. В таблице содержится ячейка со списком, в котором указаны числовые значения (от 1 до 7). Необходимо выводить название дня недели, соответствующее выбранному номеру в списке (например, 1 – понедельник).

Вид таблицы данных:

Реализуем задачу с использованием рассматриваемой функции:

Значение, переданное в качестве первого аргумента (ссылка на ячейку A2 со списком), последовательно сравнивается с последующими аргументами (значение1, значение2…). В случае совпадения будет выведен соответствующий результат.

Выберем число 3 в списке. Полученное значение:

В результат получился переключатель между текстовыми значениями указанных в аргументах функции. По принципу действия сильно напоминает функцию ВЫБОР, но в следующем примере рассмотрим в чем преимущества функции ПЕРЕКЛЮЧ.



Создание переключателя между формулами в Excel

Пример 2. В таблице хранятся два столбца числовых значений. Необходимо реализовать возможность быстрого получения результатов простых арифметических операций над ними: перемножения, деления, суммы и разницы.

Для быстрого переключения между операциями создадим список.

Вид таблицы данных:

Для быстрого вывода результатов вычислений в столбец C используем следующую формулу массива:

Для проверки выберем значение «Умножить» из списка. Полученные результаты:

Правила использования функции ПЕРЕКЛЮЧ в Excel

Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПЕРЕКЛЮЧ(выражение; значение1; результат1; [по_умолчанию или значение2; результат2]; …[по_умолчанию или значение3; результат3])

Описание аргументов:

• выражение – обязательный, принимает ссылку на ячейку с проверяемыми данными или логическое выражение, результат вычисления которого будет сравниваться с последующими значениями;
• значение1 – обязательный, принимает ссылку на ячейку или значение, с которым будут сравниваться данные, принятые в качестве первого аргумента;
• результат1 – обязательный, принимает любое значение или ссылку на ячейку, содержащую выводимый результат, если данные, переданные в качестве аргументов выражение и значение1 совпали;
• [по_умолчанию_или_значение2] – не обязательный, принимает либо данные, сравниваемые с выражение или значение, которое будет выводиться по умолчанию, если необходимо выполнить сравнение только с одним значением;
• [результат2] – необязательный, принимает значение или ссылку на ячейку с данными, которые будут возвращены, если значения выражение и [по_умолчанию_или_значение2] совпали. Последующие аргументы имеют тот же смысл.

Примечания:

1. Максимальное число аргументов, принимаемых функцией ПЕРКЛЮЧ, составляет 254. То есть, можно выполнить проверку по списку из 126 значений/результатов.
2. Если рассматриваемая функция содержит только 3 аргумента, то есть значение по умолчанию явно не задано, в случае если проверяемые значения не совпадают, функция вернет код ошибки #Н/Д. Например, =ПЕРЕКЛЮЧ(3*2;7;”семь”) вернет #Н/Д, поскольку 3*2=6, то есть не совпадает с 7, а значение по умолчанию не введено в виде следующего аргумента.

• Радиокнопка в Excel

Радиокнопка в Excel (Оглавление)

• Радиокнопка в Excel
• Как добавить переключатель в ленте Excel?
• Как вставить переключатель в Excel?

Радиокнопка в Excel

Радиокнопка также называется «Опциональная кнопка».

• Он позволяет пользователям выбирать или переключаться между несколькими параметрами в панели инструментов Excel или создавать отчеты по одному за раз.
• Переключатель или кнопка «Параметры» используется для выбора или выбора предварительно определенного и определенного параметра из нескольких параметров.

Определение

Это элемент управления Windows, содержащий некоторый текст, это небольшая круглая кнопка заголовка до или после значения текста. После выбора переключателя в нем появляется черная точка (где он указывает, что он помечен) и он связан с ячейкой на рабочем листе.

Чтобы переключатели работали, они должны быть связаны или связаны с ячейкой на рабочем листе, тогда только вы сможете записать ответ.

Радиокнопки не позволяют выбирать несколько вариантов. То есть, если в группе несколько переключателей, то одновременно можно выбрать только одну из переключателей в этой группе.

Как добавить вкладку «Разработчик», содержащую опцию переключателя в ленте Excel?

Если вы не найдете вкладку «Разработка» в Excel, вы можете включить или добавить вкладку «Разработчик», выполнив следующие инструкции:

Можно щелкнуть правой кнопкой мыши любую из существующих вкладок на ленте, где отображаются параметры, в которых выберите «Настроить ленту».

Откроется диалоговое окно «Параметры Excel», в котором в разделе «Настройка вкладки главной ленты» выберите вкладку «Разработчик». Нажмите OK, чтобы применить изменения.

Теперь вкладка разработчика отображается как одна из вкладок на ленте.

Помимо радио или кнопки выбора, на вкладке разработчика можно увидеть различные другие интерактивные инструменты управления.

Как вставить переключатель или кнопку выбора в Excel?

Радиокнопка в Excel очень проста и легка в создании. Давайте разберемся с работой переключателя в Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон кнопки радио здесь — Шаблон радио кнопки Excel

Кнопка настроек в Excel, пример № 1

Шаг 1: Добавление группового блока через опцию контроля формы.

Групповые блоки — это прямоугольные объекты с необязательными надписями, в которых вы можете обновить заголовок в зависимости от вашего выбора. Основная цель добавления группового блока состоит в том, чтобы визуально организовать связанные элементы в форме, и он используется для соединения набора опциональных кнопок друг с другом и включения их в элемент управления Group Box на рабочем листе.

Групповое поле можно добавить на лист, выполнив следующие действия:

На ленте Excel перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Вставить». Появится раскрывающийся список. В элементах управления формы выберите команду «Групповое поле», чтобы активировать этот инструмент.

Нажмите на лист Excel, где появляется символ + и создается групповой блок с именем по умолчанию группового блока 1.

Перетащите текст надписи в групповом поле, чтобы выделить его, и введите новый заголовок по своему выбору для имени группового блока. Здесь я изменил его на «Пол». После форматирования текста и удаления линий сетки это выглядит так, как указано ниже.

Вы можете изменить размер группового блока с квадратной формы на прямоугольную, в зависимости от вашего выбора, перетаскивая углы внутрь или наружу.

Шаг 2 : Добавление радио или кнопки выбора.

Теперь вы можете добавить радио или кнопки выбора внутри группового поля, выполнив следующие шаги:

На вкладке разработчика Excel нажмите Вставить. Раздел «Элементы управления формой» и активная панель инструментов «X» отображаются в раскрывающемся списке под параметром вставки. В этом разделе «Элементы управления формы» выберите команду «Параметры», чтобы активировать этот инструмент.

После того, как вы выберете команду «Кнопка выбора», курсор мыши изменится на перекрестную штриховку и, переместив указатель мыши в ячейку, в которую вы хотите вставить переключатель, вы можете применить кнопку «Выбор» в любом месте поля группы пола в зависимости от вашего выбора и количества параметры, которые вы хотите добавить в поле группы пола.

Теперь вы можете изменить или обновить текстовое имя для каждого переключателя, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав опцию «Редактировать текст» в контекстном меню.

Текст редактируется как пол.

Примечание. Кнопка «Вся опция» и ее заголовок должны находиться в рамке группы, поэтому также отрегулируйте размер ячейки группы.

Кнопка «Параметры», как само название предлагает или указывает, для создания дополнительных параметров или переключателей в Excel, чтобы мы могли выбрать один из различных вариантов. Вот почему в Excel недостаточно одной кнопки выбора. Мы можем создать кнопку дополнительных параметров, используя клавишу (Ctrl + d) или используя опцию Copy-Paste (Ctrl + C и Ctrl + V).

Здесь я создал две кнопки радио под секцией пола, то есть мужской и женский.

Шаг 3: Свяжите опцию с ячейкой.

Основная особенность кнопки Option в Excel заключается в том, что когда мы выбираем одну из них, другие автоматически отключаются.

Теперь вопрос в том, как мы можем узнать, какой из них выбран? и более того, я должен быть в состоянии записать ответ или результат выбора, сделанного между двумя вариантами.

Чтобы это произошло, нам нужно связать кнопки опций с определенной ячейкой на основе вашего выбора, где отображается порядковый номер кнопки опций или результат опции в Excel, и мы можем использовать этот номер как ответ или результат выбора.

Чтобы связать опциональную кнопку с ячейкой, щелкните правой кнопкой мыши на мужской опционной кнопке и перейдите к управлению форматами.

В диалоговом окне «Управление форматами» на вкладке «Управление» введите адрес ячейки на основе вашего выбора, выберите ссылку на ячейку и нажмите «ОК».

Здесь На скриншоте ниже мужской вариант Box связан с ячейкой «F4» на том же листе.

Примечание. Вы также можете создать ссылку на другую ячейку на другом листе, чтобы записать ответ.

Теперь значение ячейки «F4» изменяется на 1 или 2, в соответствии с выбором кнопок параметров в Excel или на основе этого.

На нижеприведенном скриншоте вы можете наблюдать, когда вы нажимаете на одну из опций, то есть «Женщина» в групповой рамке, номер этой опции появится в связанной ячейке. т.е. 2 в ячейке «F4».

Точно так же, если вы выберете мужской вариант, значение ячейки «F4» изменится на 1.

Таким образом, вы можете создавать несколько вопросов с помощью групповой рамки и кнопок выбора.

Что нужно помнить о параметре переключателя в Excel

• Он указан в категории интерактивных элементов управления Excel. Он прост в использовании и не требует каких-либо знаний в Excel.
• Опция или переключатели также используются для создания динамической диаграммы.
• Опция Кнопки в Excel помогает легко создать свой опросник с несколькими вариантами ответов.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к переключателю в Excel. Здесь мы обсуждаем его использование и как использовать Radio Button в Excel с примерами Excel и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel —

1. ПОТОЛОЧНАЯ функция в MS Excel
2. Как использовать функцию TANH в Excel?
3. Использование функции RATE в Excel
4. Справочник по функции месяца Excel