Переключатель excel связь с ячейкой

Элементы Переключатель позволяют делать выбор значений из заранее заданного диапазона 1, 2, 3, … Этот элемент имеет много общего с

Флажком

.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Полоса прокрутки

(

Scroll Bar

) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См.

файл примера

.

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно

прочитать здесь

.

Вставка Переключателя

Через меню

выберем левой клавишей мыши элемент

Переключатель

.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент

Переключатель

будет помещен на лист.

От одного переключателя на листе нет никакого толка, т.к. он должен что-то переключать. Поэтому добавим еще 2 переключателя.

Выделение Переключателей

Чтобы выделить

Переключатель

нажмите и удерживайте клавишу

CTRL

, затем кликните левой клавишей на

Переключатель

. Если продолжать удерживать

CTRL

можно выделить все 3

Переключателя

.

Выравнивание Переключателей

Выровнять Переключатели по левому краю, выделите их, затем нажмите кнопку меню

Выровнять по левому краю

(

).

Переключатели

выровняются по левому краю, но расстояние между ними будет различным.

Опять выделите

Переключатели

и нажмите кнопку меню

Распределить по вертикали

(

).

При желании

Переключатели

можно сгруппировать (выделите их, нажмите на них правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите

).

Перемещение Переключателей и изменение их размеров

Если навести курсор на

выделенный

Переключатель

(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить.

Удерживая клавишу ALT

можно выровнять

Переключатель

по границам ячеек. Выделенный

Переключатель

также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связываем Переключатель с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле

Связь с ячейкой

нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наши

Переключатели

с ячейкой

А1

.

Нажмите ОК.

Как только мы свяжем первый

Переключатель

с ячейкой, все остальные автоматически свяжутся с этой же ячейкой. При добавлении новых

Переключателей

на этот лист, они также будут связываться с этой ячейкой.

В нашем случае (3

Переключателя

) в ячейке

А1

будет выводится значение 1, если выбран первый

Переключатель

, 2, если выбран второй и 3, если третий.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в

Строке формул

введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу

ENTER

. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.

Чтобы организовать 2 независимых группы

Переключателей

, необходимо использовать Элемент управления формы —

Группа

. Сначала разместите на листе две

Группы

, затем поместите на них требуемое количество

Переключателей

, затем свяжите по одному из

Переключателей

из каждой группы с разными ячейками на листе (см. лист

Группа в файле примера

).

Примечание

: Использовать только 2

Переключателя

на листе не имеет смысла — их функциональность эквивалентна элементу

Флажок

, а затрат на их создание в 2 раза больше.

Флажок

возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ, а 2

Переключателя

— 1 или 2. Хотя, это, безусловно, дело вкуса.

Использование Переключателей

Переключатели

часто

используются для выбора опций или параметров вычислений. Например, при планировании планов продаж можно рассчитать объемы продаж по трем сценариям «Базовый», «Умеренный», «Оптимистичный», каждый из которых предусматривает свой рост продаж +5%, +10%, +20%.

Переключатели связаны с ячейкой

А1

. Значения в ячейке (от 1 до 3) преобразуются в 5%, 10%, 20% с помощью формулы

=ВЫБОР($A$1;5%;10%;20%)

в ячейке

Е7

.

Перерасчет планов продаж ведется с помощью формулы

=B11*(1+$E$7)

Для выделения выбранного сценария в диапазоне

С11:С16

использовано

Условное форматирование

.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить

Переключатель

, в

Поле имя

будет отображено его имя. Чтобы изменить имя

Переключателя

— введите в

Поле имя

новое имя

Переключателя

и нажмите клавишу

ENTER

. Также имя можно изменить в

Области выделения

(

).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять

Переключателем

из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Переключатель на листе

Включите

Область выделения

(

)

В

Области выделения

можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится. Например, скроем переключатели из второй группы.

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

1. Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

   

   Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

   

2. Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

   Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

3. Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.

   

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

1. Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

   

2. В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

   • установлен: отображает выбранный переключатель.

   • снят: отображает невыбранный переключатель.

   • В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

     Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

     Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

     Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

     =IF(C1=1,»Full-time»,»Part-time»)

     Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

3. Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

• Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу с флажками или другими объектами, вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные функции» и решили все равно редактировать книгу в браузере, все объекты, например флажки, поля со полем со всеми данными будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, воспользуйтесь функцией Предыдущие версии.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.

Radio button, also known as Option Button is used extensively when we have a choice of selecting one option from a set of predefined options. We can see radio buttons on websites during a Review or Feedback, Survey or in online competitive exams mostly. It looks like a small circle and when we click on it fills up with a black dot inside the circle which indicates the option is marked. The same radio button can be implemented in Excel.

In this article, we are going to see how to insert, organize radio buttons in Excel with an example. Suppose we want to design a rating system in which our mentors can rate the geek students performance in our enrolled courses. The ratings are solely based on their performances in the individual courses based on various parameters. The rating starts from a single star and goes maximum to five stars.

Implementation :

Step 1: In the Microsoft Excel tabs, select the Developer Tab. Initially, the Developer Tab may not be available. 

The Developer Tab can be enabled easily by a two-step process :

• Right-click on any of the existing tabs at the top of the Excel window.
• Now select Customize the Ribbon from the pop-down menu.

• In the Excel Options Box, check the box Developer to enable it and click on Ok.

• Now, the Developer Tab is visible and can be accessed to insert the radio button.

Step 2: To insert the radio button into the Excel sheet, click on Developer Tab and then click Insert. The Form Control pop down will be shown.

Developer Tab -> Insert -> Select Option Button from Form Control

Place this button in any of the cells. Initially, it will show Option Button 1. Drag and copy-paste the buttons based on the number of requirements. The radio buttons now can be accessed for various purposes. Initially, on clicking the radio button it will just be selected but show nothing. In our case, we took five radio buttons which will be discussed below.

Step 3: Now, we need to configure the Option Button. For that right-click on any of the set of radio buttons and go to the Format Control box.

In the Format Control, under the Control Tab two operations need to be performed :

1. The value button needs to be checked in case it is unchecked.

2. We have to provide a cell link. It can be done in two ways :

• Manually insert the cell location The syntax is : “$Column_Number$Row_Number”.
• Select the cell link box and then click on the cell where you want to link the Radio button.

We have allocated the cell link to G17 successfully till now. By default, Excel will assign integers starting from 1 to the radio buttons. In our case, we have five radio buttons, so if we click on the first radio button we see 1 in the G17 location. Similarly, if we select radio button 3, G17 will show 3.

Step 4: Now various modifications can be done to the Options buttons. 

Right-click on the Radio button and click on Format Control to change the color, size, shape, and width of the button. You can also provide a suitable name for the radio button.

Step 5: It is the most important part of Excel while dealing with Radio buttons. Suppose, we need a set of radio buttons for different groups. Say, 5 radio buttons in Group 1 and 3 radio buttons in Group 2. By default, it is not possible in Excel because it takes the integer associated with the radio button sequentially.

So, for this, we need the help of “Group Box”. It will separate the set of buttons into various groups and help to work on them individually. To access multiple groups :

Select Developer -> Click Insert -> Group Box

Now, drag the Group Box on the set of option buttons and provide a suitable name to individual groups as shown below.

Step 6: Now, you have to repeat Step 3 for every individual group and provide a suitable cell link where you want to show the output by pressing the Radio Button.

We can see in the above picture, we have two separate groups for DSA and C++. Two group boxes are used to cover the radio buttons. The cell links are different for both groups. We can see the output as “Rating 3” in DSA and “Rating 5” in C++ when the buttons are clicked.

Similarly, we can do this for all the groups by copy-pasting the option buttons and repeating step 3 for every group. The rating system is ready to use. Our mentors can now input the name of students and rate the students in individual courses based on his/her performance.

Final Outcome :

Now, you can copy-paste these data and form a table and convert it to a beautiful chart as shown below. The chart is linked with a radio button for individual students. You can see by clicking on the button “Srishti” we get Srishti’s performance chart and similarly for others. 

You can do the above example as an exercise to get more insights about the Radio or Options button and their linking with the cells in Excel. There are tons of other things which can be performed using the Radio or Options button in Excel.

 

Радиокнопку в Excel (также называемую кнопкой выбора) можно использовать для выбора одного из множества вариантов / вариантов.

Вы, должно быть, видели его на сотнях веб-страниц, где вас просят выбрать вариант, щелкнув небольшую круглую фигуру рядом с текстом. Как только вы выберете его, на нем появится черная точка (обозначение, которое отмечено).

То же самое можно сделать и в Excel. В этом уроке я буду называть его переключателем (как меня учил мой компьютерный учитель).

Однако Excel называет ее «кнопкой выбора».

Чтобы вставить переключатель в Excel, в вашей книге должна быть включена вкладка разработчика.

Не видите вкладку разработчика?

Не волнуйтесь … вот шаги.

Ниже приведены шаги по размещению вкладки разработчика на ленте в Excel 2013. Хотя приведенные здесь скриншоты относятся к Excel 2013, в Excel 2007 или 2010 процесс такой же.

Теперь, когда вкладка разработчика отображается, вы получаете доступ к множеству интерактивных элементов управления. Давайте продолжим и вставим тот переключатель, о котором мы говорили.

Как вставить радиокнопку в Excel

Вот шаги, чтобы вставить переключатель в Excel:

• Перейдите на вкладку разработчика -> Элементы управления -> Вставить -> Элементы управления формы -> Кнопка выбора.
  • Вы увидите, что существует два типа интерактивных элементов управления: элемент управления формой и интерактивный элемент управления. Хотя элементы управления формами предназначены для использования только в книгах Excel, интерактивные элементы управления также могут использоваться в пользовательских формах. Интерактивные элементы управления обеспечивают большую гибкость и обладают обширными свойствами. В этом руководстве мы сосредоточимся только на радио-кнопке управления формой (также называемой кнопкой выбора)..
• Наведите указатель мыши на любое место на листе. Вы увидите значок плюса (вместо обычного курсора). Щелкните в любом месте, и он вставит переключатель.
• Поздравляю! Вы установили переключатель в Excel. Вы можете нажать на кнопку и проверить это. Однако есть одна небольшая проблема. На данный момент этот переключатель бесполезен — он ничего не делает. Чтобы это работало, его необходимо связать с ячейкой на листе. Только тогда вы сможете записать ответ (независимо от того, выберет ли человек вариант 1, вариант 2 или вариант 3…). Чтобы настроить этот переключатель, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Управление форматом».
• В диалоговом окне «Управление форматом» на вкладке «Управление» внесите следующие изменения:
  • Значение: установлен (это гарантирует, что переключатель установлен по умолчанию при открытии книги).
  • Ссылка на ячейку: $ A $ 1 (это ячейка, связанная с переключателем). Вы можете ввести это вручную или выбрать ячейку, чтобы получить ссылку.
• Щелкните ОК.

Теперь ваш переключатель привязан к ячейке A1. Когда вы выбираете переключатель, в ячейке A1 будет отображаться 1.

Число, которое вы видите в ячейке A1 (связанная ячейка), — это номер выбранного переключателя. Если у вас есть несколько переключателей, и если вы выберете второй, в ячейке A1 отобразится 2.

В отличие от флажков в Excel, в случае переключателя вы можете выбрать только один из переключателей. Это означает, что если у вас более одного переключателя, вы можете выбрать только один из них (однако вы можете сгруппировать наборы переключателей, о которых будет рассказано далее в этом руководстве).

Для работы с переключателями в Excel вам необходимо иметь более одного переключателя на листе. Давайте посмотрим, как мы можем вставить несколько переключателей в Excel.

Добавление нескольких радиокнопок в Excel

Есть три способа добавить несколько переключателей на лист в Excel.

# 1 Вставка радиокнопок с помощью вкладки разработчика

Самый простой способ — использовать вкладку разработчика и вставить переключатели (как показано выше). При использовании этого метода вам нужно повторять шаги столько раз, сколько вам нужно переключателей.

Это может быть предпочтительный метод, когда вам нужно вставить только пару переключателей в Excel.

Здесь интересно отметить, что если вы связали первый переключатель с ячейкой на листе, все переключатели, которые вы вставляете после него, будут связаны с этой же ячейкой. Кроме того, вы сможете выбрать только одну из радиокнопок.

# 2 Копирование и вставка радиокнопок

Быстрый способ вставить переключатель — скопировать и вставить существующий переключатель. Вы можете сделать это, просто выбрав переключатель и нажав Control + D.

Это создаст копию существующего переключателя.

При использовании этого метода вам необходимо знать несколько вещей:

• Когда вы копируете и вставляете существующий переключатель, имя заголовка (текст, который вы видите справа от переключателя) также копируется, но имя фона (имя, которое Excel использует для ссылки на этот объект) изменяется. См. Изображение ниже, чтобы понять разницу между названием заголовка и именем фона.
• Если исходный переключатель связан с ячейкой на листе, все скопированные переключатели также будут связаны с этой же ячейкой.

# 3 Перетащите и заполните ячейки с помощью радиокнопок

Когда вы копируете и вставляете ячейку, содержащую переключатель, она также создает копию переключателя.

Точно так же, если у вас есть переключатель в ячейке, и вы выбираете и перетаскиваете ячейку (как показано ниже), она создаст копии переключателя.

Они снова следуют тем же правилам, о которых говорилось выше:

• Когда вы создаете копию радиокнопки, копируя вставку (или перетаскивая) ячейку, в которой уже есть радиокнопка, имя заголовка (текст, который вы видите справа от радиокнопки) копируется, но имя фона (которое Excel использует для ссылки на этот объект) изменяется.
• Если исходный переключатель связан с ячейкой на листе, все скопированные переключатели также будут связаны с этой же ячейкой.

Как сгруппировать радиокнопки в Excel

Представьте, что у вас есть опрос с десятью разными вопросами. Для каждого вопроса вы можете выбрать один ответ (щелкнув переключатель для этого ответа). Это означает, что в опросе вы должны выбрать десять переключателей.

Теперь, чтобы создать такой опрос в Excel, вам нужно будет сгруппировать параметры с помощью переключателей, так что в группе вы можете выбрать только один вариант, но в то же время вам разрешено установить переключатель для какого-либо другого. группа.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Вот шаги для группировки переключателей в Excel:

Таким образом, у вас может быть любое количество независимых групп, в которых вы можете сделать только один выбор внутри группы, выбор по группам будет независимым.

Удаление радиокнопок в Excel

Вы можете легко удалить один переключатель в Excel, выбрав его и нажав клавишу удаления. Чтобы выбрать радиокнопку, нужно удерживать клавишу Control и нажать левую кнопку мыши.

Если вы хотите удалить несколько переключателей:

• Удерживая клавишу Control, выберите все те, которые хотите удалить.
• Нажмите клавишу Delete.

Если на вашем листе разбросано много переключателей, вот способ получить список всех переключателей и удалить их за один раз:

Примечание. В области выбора отображаются все объекты только на активном листе.

Как исправить положение переключателя в Excel

Одна из распространенных проблем с использованием фигур и объектов в Excel заключается в том, что изменение размера ячеек или скрытие / удаление строк / столбцов также влияет на фигуры / переключатели.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Чтобы переключатель не перемещался при изменении размера или удалении ячеек, выполните следующие действия:

Теперь, когда вы изменяете размер или удаляете ячейки, переключатель остается на месте.

Включение радиокнопок на защищенном листе в Excel

Если вы хотите защитить весь лист, но хотите, чтобы переключатели работали, выполните следующие действия:

Теперь, когда вы защищаете весь лист, переключатель все равно будет работать. Поскольку Excel защищает только все заблокированные ячейки, разблокировка связанной ячейки по-прежнему позволяет ей работать.

Примеры использования радиокнопки в Excel

Вот несколько примеров использования переключателя:

• Панель KPI в Excel (переключатель, используемый для извлечения данных).
• Панель управления Игры престолов (переключатель используется для сортировки данных).

Радиокнопка Vs. Флажок

Хотя и переключатель, и флажок выглядят одинаково, есть несколько отличий, которые вам нужно знать перед их использованием.

Радиокнопка позволяет пользователю выбрать только одну радиокнопку из группы. Это означает, что если у вас есть переключатели для пола, вы можете выбрать только один из полов.

С другой стороны, флажок не зависит от других флажков, и вы можете выбрать несколько одновременно. Например, в опросе по оценке навыков вы можете выбрать несколько навыков, которыми вы владеете.

Вот определение радиокнопки из Википедии, которое также покрывает разницу с помощью флажка.

«Радиокнопка или кнопка выбора — это графический элемент управления, который позволяет пользователю выбрать только один из предопределенного набора взаимоисключающих параметров. Уникальное свойство переключателя отличает его от флажка, который позволяет выбрать более одного (или ни одного) элемента и восстановить невыделенное состояние ».