Переименование файлов с помощью excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Данная команда позволяет массово переименовывать файлы в любой папке Вашего ПК непосредственно из MS Excel.

Чтобы воспользоваться данной командой создайте в своей рабочей книге MS Excel список файлов, которые вы хотите переименовать (так это можно сделать быстро):

Пропишите рядом со «старыми» именами файлов — «новые» имена (так можно быстро добавить год к названию файлов):

Затем выделите диапазон ячеек со старыми и новыми названиями файлов, перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Файлы» и выберите команду «Переименовать файлы«:

В открывшемся диалоговом окне укажите папку, в которой расположены файлы для переименования и нажмите :

После того как Вы нажмете кнопку файлы в указанной папке будут переименованы, о чем программа сообщит следующим информационным сообщением:

Отмена этой операции не предусмотрена, но вы легко можете вернуть «старые» названия файлов. Для этого поменяйте столбцы с «новыми» и «старыми» названиями файлов местами (так это можно сделать быстро):

И повторите операцию по переименованию. «Старые» названия файлов будут возвращены.

Добавить комментарий

Источник

В этом посте я расскажу, как за два нажатия и полминуты вашего времени переименовать файлы в папке на компьютере согласно данным из таблицы Microsoft Excel.

Когда это может пригодиться

Наверное, первый вопрос, который возникает в голове: «А зачем?». Мне такой сценарий тоже никогда в голову не приходил, пока в Сети я не нашёл вопрос от владельца интернет-магазина.

У них был сценарий, при котором нужно было сфотографировать кучу товара, а затем переименовать фотографии согласно их артикулу. Решить эту задачу очень легко.

Для этого нужно в таблице Excel подготовить список артикулов, а затем сфотографировать все товары в том же порядке, что данные в таблице. А затем просто автоматически переименовать их.

Переименовываем файлы

Скачайте файл Rename the Multiple files.xlsm по ссылке в конце статьи и откройте его.

В файле есть три основных поля:

Первое — список файлов из папки, которые нужно переименовать.
Второе — новое название для файлов, включая расширение.
Третье — путь до папки с файлами.

Теперь приступим к переименованию. Для этого положите все файлы, которые нужно переименовать в отдельную папку, а в файле Rename the Multiple files в ячейке Folder Path укажите путь до этой папки, и нажмите кнопку Get Information.

После этого в столбце Current Name появится список файлов из папки. В столбце New Name укажите новое название для файлов, и нажмите кнопку Rename the File. И готово, все файлы переименованы.

Заветный файлик спрятан под катом 👇 (нажми кнопку Подписаться).

Теги:
Windows
Microsoft Excel

Источник

MulTEx »

1 Май 2011 31639 просмотров

Пакетное переименование файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Специальные —Особые возможности —Пакетное переименование файлов

Данная команда поможет быстро переименовать сразу множество указанных файлов. Можно назначить переименование с нумерацией или на основании списка. Файлы могут быть любого типа — Excel, Word, картинки, текстовые и т.д.

Просматривать файлы:

только выбранные — после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать файлы для переименования
все в папке — после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно выбора папки. Выбирается папка, файлы в которой необходимо просмотреть и переименовать

Метод переименования:

Только нумерация — имена всех выбранных файлов переименовываются в порядковые номера — 1, 2, 3 и т.д.
Нумерация с префиксом — в поле указывается префикс(на примере это — новый_), который будет добавлен перед номером файла. После нажатия ОК и указания файлов, выбранным файлам будут даны имена с указанным префиксом и порядковым номером. В приведенном выше примере файлы будут переименованы в: новый_1, новый_2, новый_3, новый_4 и т.д. Если префикс не указан, то появится предупреждение и поле можно оставить пустым. Однако даже если непосредственно префикс не указан, нижнее подчеркивание все равно будет добавлено перед нумерацией(_1, _2, _3, _4).
Сопоставление — переименовывает файлы по списку. В первом столбце указанного диапазона записывается текущее имя файла, а во втором — новое, которое надо дать файлу после переименования. К примеру на рисунке ниже файл с именем Картинка_1 будет переименован в Цветы, файл Фото в Пейзаж, а Книга1 в Прайс.
рис.2
В ячейках должны быть записаны только имена файлов, без расширения (.png, .xls,.docx и т.д.).
Для создания списка файлов для переименования можно воспользоваться командой Путь к файлу(выбрав только имена файлов —без расширения типа файла). Это поможет избежать ошибок неверного написания имени файла.
Если файл из указанного диапазона будет отсутствовать среди выбранных файлов, то он не будет переименован. Однако это не вызовет ошибки выполнения

Переименованные файлы:

Оставить в исходной папке — будут переименованы исходные файлы. Отменить данную операцию нельзя.
Переместить в папку — все переименованные файлы будут перемещены в указанную папку.

Добавлять нумерацию к файлам с одинаковым именем — если в качестве метода переименования выбрано Сопоставление, то есть вероятность, что имена файлов будут повторяться, если при этом так же выбран просмотр всех файлов в папке и подпапках. Для файлов разного типа это не критично, а для файлов одного типа это недопустимо. Например, в одной папке могут находится два файла «Первый квартал.xls» и «Первый квартал.pdf», однако не может быть два файла «Первый.xls». Если установлен пункт Добавлять нумерацию к файлам с одинаковым именем, то будет создано два файла: «Первый квартал.xls» и «Первый квартал(1).xls»(если одинаковых имен больше — нумерация продолжается). Если пункт Добавлять нумерацию к файлам с одинаковым именем снят, то файлы с совпадающими именами не переименовываются и весь их список можно будет просмотреть в конце обработки.

По окончании обработки будет выведено окно сообщения с информацией о количестве переименованных файлов. Если не все файлы были переименованы, то по окончании выполнения так же будет показано сообщение с указанием количества файлов, которые не удалось переименовать и будет предложено вывести список не переименованных файлов в новую книгу Excel (книга создается автоматически). Будет создан список с именем файлов и полным путем к папке с файлами, которые не удалось переименовать.

Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:

Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx

Источник

Переименование одного-двух файлов не представляет для пользователей серьезной задачи. При необходимости же пакетного переименования файлов, например картинок, фотографий или музыки такая задача возникает. Решить её можно различными способами.

Краткий обзор способов группового переименования файлов

Сформировалось несколько основных направлений массового переименования файлов, которые уже достаточно подробно изложены и описаны.

Windows Explorer

Суть метода сводится к выделению группы файлов, находящихся в пределах одной папки, и выбору пункта «Переименовать» из контекстного меню. В результате этого действия все файлы получают одинаковые имена с разными индексами. Способ прост, но очень ограничен, подходит только для приведения различных имен к какому-то общему виду.

Командная строка

Принцип этого метода сводится к вводу определенных команд в командной строке, таких как “cd” для перехода в нужную папку и “ren”, для переименования файлов по определенной маске. Например, команда “ren *.html *.txt” позволяет массово переименовать файлы выбранной папки в части их расширений. Изменять расширения файлов можно далеко не у всех файлов, поэтому этот способ группового переименования файлов не отличается функциональностью и удобством.

Специализированное ПО

Для переименования большого количества файлов чаще всего используется программа Total Commander. Оценить её возможности можно по изображению ниже.

Программа позволяет производить поиск/замену сочетаний символов, приводить имена к верхнему и нижнему регистру, добавлять дополнительные символы, дату и время, счетчик и так далее. При этом новые имена для файлов можно посмотреть еще до того как файлы будут переименованы, что достаточно удобно.

Из перечисленных выше способов наиболее практичным является использование дополнительного программного обеспечения, которое специализируется на решении задач пакетного переименования файлов. При этом даже такое ПО не всегда позволяет осуществить задуманное.

Простой способ группового переименования файлов при помощи Excel и VBA

При помощи надстройки для Excel переименование практически любой сложности можно провести в 3 этапа.

Получить список из имен файлов

Список формируется автоматически в зависимости от выбранных в диалоговом окне опций. Можно создать список из имен файлов, находящихся не только в указанной папке, но и во вложенных папках с заданной глубиной вложенности. Программа позволяет сделать список из имен файлов по маске, например с определенным расширением или с определенной комбинацией символов в именах. При необходимости к именам можно добавить гиперссылки, а в список добавить нумерацию, пути, даты создания и размеры файлов.

Создать список из новых имен файлов

Создание новых имен может быть осуществлено на основе старых, а может быть сформировано независимо от них. При этом сформировать имена, можно с использованием практически неограниченного инструментария функций Excel. Обрезка значений как слева, так и справа, сцепка значений, различные преобразования, как например перевод значений в транслит и многое другое позволяет осуществить Excel при помощи стандартных и пользовательских функций.

Запустить процедуру группового переименования

При наличии списков со старыми и новыми именами файлов остается лишь запустить программу. Если на лист Excel добавить пути к файлам, то можно переименовывать файлы, находящиеся в разных папках.

Видео по быстрому переименованию файлов в заданной папке

Другие материалы по теме:

Источник

Всем доброго дня!
Может кто сталкивался — можно с помощью макроса организовать переименовку файлов в папке?
К примеру, есть файл Excel, в нем есть колонка «Название файла» и «Правильное название», где соответственно указано текущее название файла и новое, которое должно быть.
Под файлами я понимаю файлы jpg, jpeg, png. В названии файла конечно указано полное имя включая расширение.
Так вот, возможно макросом найти каждой файл (1 строка таблицы = 1 файл) и задать ему новое имя, а в случае, если файл не найден — ставить метку, что такого файла нет?

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Пакетное переименование файлов

правда, не отмечает переименованные. еще на старом форуме(архив) поищите — когда-то выкладывал аналогичный макрос.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

МатросНаЗебре

Пользователь

Сообщений: 5516
Регистрация: 05.02.2014

10.02.2014 18:11:52

И ещё вариант.

Код
Sub RenameFiles() For i = 1 To 10 Shell "cmd.exe /c rename c:тмп" & Cells(i, 1).Text & " " & Cells(i, 2).Text Next End Sub

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	Если тема еще актуальна…

	Мотя, спасибо большое, это именно то, что нужно. Позже посмотрю его внутри и проверю на большом массиве и отпишусь!

	Уважаемый Мотя, а Вы не могли бы подсказать, как добавить в макрос следующее — прописать новое название в Properties файла, а именно в title.

Мотя

Пользователь

Сообщений: 3218
Регистрация: 25.12.2012

Уважаемая Inna Borshch!
В заявке автора не было вопроса о том, как прописать новое название в Properties файла (Title).
Поиск мне «предложил»:
ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties(«Title») = «Новое имя»
P.S.
1. Новое имя можно задавать явно (не явно).
2. Поскольку я — не профессионал, не могу сказать, как применить семейство свойств книги BuiltinDocumentProperties к файлам других типов.
3. Рекомендую обратиться к профессионалам.

Спасибо Мотя, за ответ и за наводку. Попробую разобраться.
И ещё один вопрос.
Текст файла — его основа всегда одинаковая, но ежедневно добавляется дата в названии файла (это исходник), а переименовать надо всегда по образцу.
Пример: «mama mila ramu 01.02.2014» — > «Ochenj krasivaja mama mila ramu».

Как поставить смотреть на совпадение содержания? (if contain «mama mila ramu%» then «Ochenj krasivaja mama mila ramu»).
Не подскажете?

Заранее благодарю.

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Инна, что Вам мешает создать свою тему? Эту тему закрываю, пока Вы её в помойку своих вопросов не превратили. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

	The_Prist На мой взгляд, хотя я могу и ошибаться, мои вопросы — это продолжение темы. Я приму во внимание Вашу рекомендацию и напишу тоже самое в отдельной теме. И хоть Вы модератор, это не даёт Вам право хамить.

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Тема про переименованию по списку соответствия, а не про переименование на основании текста внутри файла.

А где я Вам нахамил? Не вижу ни капли хамства в своем сообщении. Или Вас оскорбляет, что тема будет помойкой, если в неё все вопросы сваливать? Советую перечитать правила форума тогда. И на всякий случай заглянуть в википедию и прочитать значение слова «хамить».

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Avercom Пользователь Сообщений: 2 Регистрация: 17.07.2018	День добрый! В сообщении №4 https://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=message&FID=1&TID=54798&am… в файле есть макрос. Подскажите пожалуйста как отключить чувствительность к регистру.

Казанский

Пользователь

Сообщений: 8839
Регистрация: 11.01.2013

#13

17.07.2018 11:07:34

Avercom, первой строкой модуля (до Sub) поставьте

Код
Option Compare Text

Avercom Пользователь Сообщений: 2 Регистрация: 17.07.2018	Спасибо Вам большое! Хороший Вы человек. Все работает

utoFlowers

Пользователь

Сообщений: 1
Регистрация: 21.03.2019

#15

21.03.2019 21:45:31

Если кто-то не может скачать файл пользователя Мотя
В эксель столбец А — старое название с расширением, В — новое название с расширением
Сам макрос

Код

Sub CHANGE_NAME_FILE()
Application.ScreenUpdating = 0
Application.DisplayAlerts = 0
Dim Im_Main, Put_File, sch_VERT As Variant
Dim FS, KATALOG, FILE, MASSIV As Object
Dim II, JJ As Integer
    Range("C2:C65000").Select
    Selection.ClearContents
sch_VERT = Cells(1, 1).End(xlDown).Row - 1
Dim OLD_NAME(), NEW_NAME() As Variant
ReDim OLD_NAME(sch_VERT, 1), NEW_NAME(sch_VERT, 1)
    Range("A1:B" + Trim(Str(sch_VERT + 1))).Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:= _
        xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
        DataOption1:=xlSortNormal
OLD_NAME = Range(Cells(2, 1), Cells(2 + sch_VERT, 1))
NEW_NAME = Range(Cells(2, 2), Cells(2 + sch_VERT, 2))
Im_Main = ActiveWorkbook.Name
Put_File = Application.ActiveWorkbook.Path + ""
Set FS = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set KATALOG = FS.GetFolder(Put_File)
Set MASSIV = KATALOG.Files
If Dir(Put_File + "OUT", vbDirectory) = "" Then
    MkDir (Put_File + "OUT")
End If
If Dir(Put_File + "OUT", vbDirectory) <> "" Then
   'If Len(Dir(Put_File + "OUT*.*")) > 0 Then
      'Kill (Put_File + "OUT*.*")
   'End If
For II = 1 To sch_VERT
    For Each FILE In MASSIV
        If Dir(FILE) = OLD_NAME(II, 1) And Dir(FILE) <> Im_Main Then
           FileCopy FILE, Application.ActiveWorkbook.Path + "OUT" + NEW_NAME(II, 1)
           Cells(II + 1, 3).Value = "íàéäåí"
        End If
    Next
Next 'ii
MsgBox "ГОТОВО"
End If
Application.ScreenUpdating = 1
Application.DisplayAlerts = 1
End Sub

Спасибо!

Изменено: utoFlowers — 21.03.2019 21:47:53

john12332 Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 12.05.2019	#16 12.05.2019 19:41:48 Подскажите, можно ли сделать тоже самое, только не учитывая расширения? Чтобы эксель находил имя, переименовывал на нужное и не трогал расширение.

Источник