Передать диапазон в формулу excel

Именованный диапазон в MS EXCEL

​Смотрите также​Если же в нашем​ диапазона в любых​Имя таблицы (Table Name)​Готово! В результате мы​ по 4-ем магазинам​ для временных вычислений.​ номера диапазона, который​Изменяемое значение критерия для​

​(Вставить) в разделе​Чтобы выделить диапазон, состоящий​ имя в формулу​ Excel повторяющимися данными».​ Если диапазон находится​С помощью диапазона​ в любой строке​

​ Будет выведена сумма​Обычно ссылки на диапазоны​ столбце текстовые значения,​ формулах, отчетах, диаграммах​.​ теперь можем уверенно​ как на рисунке:​ Преимущества абсолютных ссылок​ вы ищете. Все​ управления выборкой данных​​Paste Options​​ из отдельных (несмежных)​ Excel, Вы можете​Создавать и применять формулы​ на другом листе​ можно защитить ячейки.​

​ ниже десятой (иначе​​ значений из диапазона​ ячеек вводятся непосредственно​ то в качестве​ и т.д. Для​Теперь можно использовать динамические​ работать с нашей​

​С помощью формулы и​ очевидны. При изменении​ это можете сделать​ из таблицы будет​(Параметры вставки) или​ ячеек, зажмите клавишу​ использовать любой из​

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

​ в Excel гораздо​ книги, то указываем​ Читайте в статье​ возникнет циклическая ссылка).​

​B2:B10​​ в формулы, например​​ эквивалента максимально большого​ начала рассмотрим простой​ ссылки на нашу​

​ базой данных. Указываем​

• ​ оператора пересечения множеств​​ только одной ячейки​​ при помощи проверки​​ указано в ячейке​​ нажмите сочетание клавиш​
• ​Ctrl​ предложенных ниже:​ проще, когда вместо​ название листа. Нажимаем​
• ​ «Пароль на Excel.​Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)​
• ​.​ =СУММ(А1:А10). Другим подходом​​ числа можно вставить​​ пример:​ «умную таблицу»:​ параметры запроса, а​ мы будем работать​ автоматически пересчитывается целый​ данных. Перейдите на​ C1. Там мы​
• ​Ctrl+V​и кликните по​Выделите именованный диапазон мышью​
• ​ адресов ячеек и​

​ «ОК».​ Защита Excel» тут.​​ в ячейку​​Также можно, например, подсчитать​ является использование в​ конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –​Задача​Таблица1​​ в ячейке теперь​​ с этим отчетом​

​ диапазон ячеек без​ ячейку для ввода​ указываем порядковый номер​

​.​ каждой ячейке, которую​ и имя подставится​ диапазонов в них​Другой вариант​​В Excel можно​B11.​ среднее значение продаж,​​ качестве ссылки имени​ текстовую строку, состоящую​: сделать динамический именованный​– ссылка на​​ вместо ошибки #ССЫЛКА!​​ как с базой​

​ лишних изменений.​ критериев выборки C1​ диапазона, данные которого​Чтобы вставить строку между​

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

​ хотите включить в​ в формулу автоматически.​ используются имена. Имя​присвоить имя диапазону Excel​ выделить как смежные​​Затем, с помощью​​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​ диапазона. В статье​​ из 255 букв​​ диапазон, который ссылался​ всю таблицу кроме​​ отображается правильный результирующий​​ данных. В ячейках​

​Главным недостатком абсолютных ссылок​ и выберите инструмент:​ нас интересуют в​ значениями 20 и​ диапазон.​Начните вводить название имени​ выступает как бы​– это на​ ячейки (расположенные рядом​ Маркера заполнения, скопируем​​Обратите внимание, что EXCEL при создании​​ рассмотрим какие преимущества​

​ «я» — последней​

• ​ бы на список​​ строки заголовка (A2:D5)​​ ответ.​ A8 и B8​ является плохая читабельность​ «ДАННЫЕ»-«Проверка данных».​ конкретный момент.​ 40, как на​Чтобы заполнить диапазон, следуйте​
• ​ вручную, и оно​ идентификатором какого-либо элемента​ закладке «Формулы» в​ друг с другом),​
• ​ ее в ячейки​ имени использовал абсолютную адресацию​
• ​ дает использование имени.​ буквы алфавита. Поскольку​​ городов и автоматически​​Таблица1[#Все]​Примечание. Хотя списки​ мы создаем запрос​
• ​ формул. В документах​Соответствующая формула «обеспечивающая безопасность»​После чего динамически определим​
• ​ рисунке ниже, сделайте​

​ инструкции ниже:​ отобразится в списке​ рабочей книги. Имя​ разделе «Определенные имена»​ так и не​С11D11E11​​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​​Назовем Именованным диапазоном в​ при поиске Excel,​ растягивался-сжимался в размерах​– ссылка на​ можно и не​ к базе, а​ для долгосрочного использования​

​ могла бы выглядеть​ адрес начальной ячейки,​​ следующее:​​Введите значение 2 в​ автозавершения формул.​ может присваиваться ячейкам,​​ нажимаем на кнопку​​ смежные ячейки (расположены​, и получим суммы​ жестко фиксирует диапазон​ MS EXCEL, диапазон​​ фактически, сравнивает коды​​ при дописывании новых​ всю таблицу целиком​

​ использовать, а вводить​
​ в ячейке C8​ вместо абсолютных ссылок​ так:​ с которой будет​​Выделите строку​​ ячейку​Вставьте имя из раскрывающегося​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​ «Присвоить имя».​

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

​ не рядом).​ продаж в каждом​ суммирования:​ ячеек, которому присвоено​ символов, то любой​ городов либо их​

​ (A1:D5)​

​ названия магазинов и​ получим результирующий ответ.​ лучше использовать имена.​0;$D$7​ начинаться диапазон. В​​3​​B2​​ списка​​ фигурам и т.д.​

​Как удалить диапазон Excel.​Чтобы быстро найти​ из 4-х сезонов.​​в какой ячейке на​​ Имя (советуем перед​ текст в нашей​ удалении.​​Таблица1[Питер]​​ месяцев вручную. Списки​ Сначала создадим все​ Они обладают теми​

​Нажмите ОК, после внесения​

​ C2 вводим следующую​.​.​Использовать в формуле​ Мы же рассмотрим​Заходим на закладку​

​ определенные ячейки, их​ Формула в ячейках​ листе Вы бы​ прочтением этой статьи​

excel2.ru

Диапазон в Excel.

​ таблице будет технически​​Нам потребуются две встроенных​– ссылка на​ нужны для удобства​ имена:​ же преимуществами, но​ всех изменений как​ формулу:​Кликните по ней правой​Выделите ячейку​, который находится на​ только имена, назначаемые​​ «Формулы» -> «Определенные​​ можно объединить в​B11, С11D11E11​ не написали формулу​ ознакомиться с правилами​
​ «меньше» такой длинной​ функции Excel, имеющиеся​ диапазон-столбец без первой​ ввода и исключения​Выделите диапазон ячеек A2:D5​
​ и улучшают читабельность​ показано выше на​Во втором аргументе функции​ кнопкой мыши и​В2​
​ вкладке​ ячейкам, диапазонам и​ имена» -> «Диспетчер​ диапазоны, присвоить имя​одна и та​=СУММ(Продажи) – суммирование​ создания Имен).​
​ «яяяяя….я» строки:​ в любой версии​ ячейки-заголовка (C2:C5)​ возможных ошибок допущенных​ и выберите инструмент:​ формул. Это существенно​ рисунке.​ НАИМЕНЬШИЙ указывается ссылка​ выберите команду​, зажмите её нижний​Формулы​ константам применительно к​ имен». Из списка​ диапазонам, сделать закладку​
​ же!​ будет производиться по​
​Преимуществом именованного диапазона является​Теперь, когда мы знаем​ –​Таблица1[#Заголовки]​ при ручном вводе​ «Формулы»-«Создать из выделенного».​ повысит производительность пользователя​Теперь при попытке ввода​ на ячейку C1,​
​Insert​ правый угол и​.​ формулам Excel.​ выделяем диапазон, который​ на определенную часть​СОВЕТ:​
​ одному и тому​ его информативность. Сравним​
​ позицию последнего непустого​ПОИКСПОЗ (MATCH)​– ссылка на​ значений. Результат будет​ В появившемся окне​ при редактировании формул​ в критерий выборки​ где находится порядковый​
​(Вставить).​ протяните вниз до​Итак, в данном уроке​Приведем небольшой пример. Представим,​ хотим удалить, нажимаем​ таблицы. И, затем,​Если выделить ячейку,​ же диапазону​ две записи одной​​ элемента в таблице,​​для определения последней​ «шапку» с названиями​ тот же.​ отмечаем вторую опцию​ для внесения поправок​ числа больше чем​ номер интересующего нас​Результат:​
​ ячейки​ Вы узнали, что​ что мы продаем​ кнопку вверху окна​ при необходимости выбрать​ содержащую формулу с​B1:B10​ формулы для суммирования,​ осталось сформировать ссылку​
​ ячейки диапазона и​ столбцов (A1:D1)​В некоторой степени решение​ сверху: «в столбце​
​ или изменения порядка​ количество диапазонов в​ сектора данных (диапазона).​Строки, расположенные ниже новой​В8​ такое имена ячеек​ элитную косметику и​
​ «Удалить». Здесь же​ ​ нужный диапазон, закладку.​​ именем диапазона, и​.​ например, объемов продаж:​ на весь наш​ИНДЕКС (INDEX)​
​Такие ссылки замечательно работают​
​ данной задачи можно​ слева».​ аргументов вычислений. Даже​ пределах «границ», будет​ А для функции​ строки, сдвигаются вниз.​.​ и диапазонов в​ получаем фиксированный процент​ можно изменить имя​
​ Как сделать закладки​​ нажать клавишу​Иногда выгодно использовать не​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​
​ диапазон. Для этого​ ​для создания динамической​ в формулах, например:​​ выполнить и без​Выделите диапазон ячеек B1:D5​ спустя несколько лет​ предупреждение для пользователя:​ НАИМЕНЬШИЙ – это​ Аналогичным образом можно​Результат:​ Excel. Если желаете​ комиссионных с продаж.​ и состав диапазона.​ в таблице, читайте​F2​ абсолютную, а относительную​ Хотя формулы вернут​ используем функцию:​
​ ссылки.​=СУММ(​ имен используя плохо-читаемые​ и выберите инструмент:​ Вы откроете такой​Такая выборка может использоваться​ значение является порядковым​ вставить столбец.​Эта техника протаскивания очень​
​ получить еще больше​ На рисунке ниже​Найти диапазон в Excel​ в статье «Сделать​, то соответствующие ячейки​ ссылку, об этом​ один и тот​
​ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)​Таблица1[Москва]​ абсолютные адреса ссылок​ «Формулы»-«Создать из выделенного».​ документ и быстро​ в автоматизации других​ номером наименьшего числа​Урок подготовлен для Вас​ важна, вы будете​ информации об именах,​ представлена таблица, которая​можно через кнопку​ закладки в таблице​ будут обведены синей​ ниже.​
​ же результат (если,​Она выдает содержимое ячейки​– функция, которая​) – вычисление суммы​ на диапазоны ячеек.​ В появившемся окне​
​ сориентируетесь в алгоритмах​ различного рода интересных​ в диапазоне вспомогательного​ командой сайта office-guru.ru​ часто использовать её​

excel-office.ru

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ читайте следующие статьи:​ содержит объем продаж​ в строке адреса​ Excel».​ рамкой (визуальное отображение​Теперь найдем сумму продаж​ конечно, диапазону​ из диапазона по​ ищет заданное значение​ по столбцу «Москва»​ Но вот такой​ отмечаем вторую опцию​ расчетов в сложных​ задач. Здесь же​ столбца $A$7:$A$22 (первый​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/range.html​ в Excel. Вот​

​Как присвоить имя ячейке​ по месяцам, а​ ячейки.​Как выделить не смежные​ Именованного диапазона).​ товаров в четырех​B2:B10​ номеру строки и​ в диапазоне (строке​или​ обработчик запросов без​ сверху: «в столбце​ отчетах. Тем более​ приведен только базовый​

​ аргумент).​Перевела: Ольга Гелих​ еще один пример:​ или диапазону в​ в ячейке D2​Второй вариант,​ ячейки в Excel.​Предположим, что имеется сложная​ сезонах. Данные о​

​присвоено имя Продажи),​ столбца, т.е. например​ или столбце) и​=ВПР(F5;​ использования имен сделать​ сверху». Таким образом,​ это важно, если​ пример возможностей динамической​Аналогичным образом динамически определяем​Автор: Антон Андронов​​Введите значение 2 в​​ Excel?​ хранится процент комиссионных.​​как найти диапазон в​​Если ячейки расположены​ (длинная) формула, в​ продажах находятся на​

​ но иногда проще​ функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по​ выдает порядковый номер​Таблица1​ гораздо сложнее.​ у нас создались​ документ предназначен для​ выборки данных из​ адрес последней ячейки,​Автоматическое определение диапазона «от-до»​ ячейку​5 полезных правил и​ Наша задача подсчитать​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ Excel-​ не рядом, то​ которой несколько раз​ листе​ работать не напрямую​ нашей таблице с​ ячейки, где оно​;3;0) – поиск в​Есть ли у вас​ все нужные нам​ использования широкого круга​​ исходной таблицы.​​ где должна заканчивается​ в исходной таблице​

​В2​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ рекомендаций по созданию​ сколько мы заработали​на закладке Формулы»​ выделяем первую ячейку​ используется ссылка на​

1. ​4сезона​ с диапазонами, а​ городами и месяцами​
2. ​ было найдено. Например,​ таблице месяца из​ таблицы с данными​ имена. Чтобы убедиться​
3. ​ пользователей.​В основном пользователи Excel​​ выборка. Для этого​​ моно применять для​и значение 4​​ имен в Excel​​ за прошедший год.​

​ в разделе «Определенные​ будущего диапазона. Затем​ один и тот​(см. файл примера)​ с их именами.​ из предыдущего способа​ формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст​ ячейки F5 и​

• ​ в Excel, размеры​ в этом выберите​Теперь рассмотрим использование имен​
• ​ используют один тип​ в C3 водим​ автоматизации многих задач​
• ​ в ячейку​
• ​Диспетчер имен в Excel​Для того чтобы подсчитать​

​ имена» нажимаем на​ нажимаем клавишу «Ctrl»​
​ же диапазон:​

​ в диапазонах:​

office-guru.ru

Диапазон в Excel

• ​Совет​
• ​ выдаст 1240 –​
• ​ в качестве результата​
• ​ выдача питерской суммы​
• ​ которых могут изменяться,​
• ​ инструмент: «Диспетчер имен».​

​ как альтернативный вариант​ имен диапазонов. При​ формулу:​ связанных с динамической​B3​Как присваивать имена константам​ наш заработок, необходимо​

Ячейки, строки, столбцы

​ кнопку «Диспетчер имен».​ и, удерживая её,​=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)​

1. ​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​​: Узнать на какой диапазон​​ содержимое из 3-й​ число 4, т.к.​​ по нему (что​​ т.е. количество строк​​Перейдите в ячейку C8​​ для выше описанной​

   

2. ​ использовании имени в​​Как не сложно догадаться​​ выборкой значений. Рассмотрим​.​​ в Excel?​​ просуммировать объемы продаж​

   

3. ​ В появившемся окне​​ нажимаем на остальные​​Если нам потребуется изменить​. Формулы поместим соответственно​​ ячеек ссылается Имя можно​​ строки и 4-го​

   

Примеры диапазона

​ слово «март» расположено​ такое ВПР?)​ (столбцов) может увеличиваться​

1. ​ и введите функцию​​ задачи:​​ формулах, к нему​ во втором аргументе​​ один из простых​​Выделите ячейки​Урок подготовлен для Вас​​ за весь год,​​ нажимаем на нужный​

   
2. ​ ячейки. Отпускаем клавишу​ ссылку на диапазон​ в ячейках​​ через Диспетчер имен​​ столбца, т.е. ячейки​ в четвертой по​Такие ссылки можно успешно​ или уменьшаться в​

   

Заполнение диапазона

​ СУММ со следующими​Выделите диапазон ячеек F1:G2​

1. ​ обращаются как к​ функции НАИМЕНЬШИЙ мы​​ для понимания способов​​B2​

   

2. ​ командой сайта office-guru.ru​​ а затем полученный​​ диапазон. Адрес этого​ «Ctrl».​ данных, то это​B11C11 D11E11​​ расположенный в меню​​ D3. Если столбец​

   

   ​ счету ячейке в​

   

   ​ использовать при создании​ процессе работы? Если​ аргументами: =СУММ(Магазин3 февраль)​ и выберите инструмент:​ абсолютной ссылке на​

3. ​ прибавляем единицу чтобы​ реализации данной задачи.​​и​​Автор: Антон Андронов​ результат умножить на​​ диапазоно появится в​​О других способах​

   

4. ​ придется сделать 3​​.​​  Формулы/ Определенные имена/​​ всего один, то​​ столбце A1:A5. Последний​ сводных таблиц, выбрав​ размеры таблицы «плавают»,​ и нажмите Enter.​

   

   ​ «Формулы»-«Определенные имена»-«Создать из​ диапазон ячеек. Хотя​ получить следующее по​Задание является следующим. В​B3​Автор: Антон Андронов​
5. ​ комиссионные. Наша формула​ строке диалогового окна​​ выделения ячеек, столбцов,​​ раза. Например, ссылку ​По аналогии с абсолютной​​ Диспетчер имен.​​ его номер можно​ аргумент функции Тип_сопоставления​

   

6. ​ на вкладке​​ то придется постоянно​​Отлично! В результате мы​​ выделенного».​​ в предыдущем уроке​ порядку наименьшее значение​ одном из столбцов​, зажмите нижний правый​

   

Перемещение диапазона

​Ячейки, строки, столбцы​ будет выглядеть следующим​

1. ​ в строке «Диапазон».​ строк, листов, т.д,​

   

2. ​E2:E8​ адресацией из предыдущей​

   

Копировать/вставить диапазон

​Ниже рассмотрим как присваивать​ не указывать, т.е.​

1. ​ = 0 означает,​Вставка – Сводная таблица​ мониторить этот момент​​ видим значение 500​​В появившемся окне «Создание​ мы присвоили имя​​ в вспомогательном столбце​​ в разных ячейках​

   

2. ​ угол этого диапазона​Примеры диапазона​ образом:​ Нажимаем на это​ читайте в статье​поменять на ​​ задачи, можно, конечно,​​ имя диапазонам. Оказывается,​​ формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст​​ что мы ведем​ (Insert – Pivot​​ и подправлять:​​ ¬– прибыль магазина3​

   

Вставка строки, столбца

​ имен из выделенного​ не диапазону, а​ $A$7:$A$22. Все просто​ находятся какие-то значения​ и протяните его​

1. ​Заполнение диапазона​​Такая формула будет вычислять​​ адрес и этот​

   

2. ​ «Как выделить в​J14:J20​ создать 4 именованных​​ что диапазону ячеек​​ «Самару» на последнем​

   

   ​ поиск точного соответствия.​

   

   ​ Table)​ссылки в формулах отчетов,​ за февраль месяц.​ диапазона», отметьте первую​

​ числу (значению).​ и красиво –​
​ (в данном случае​
​ вниз.​

​Перемещение диапазона​

office-guru.ru

Формула для динамического выделения диапазона ячеек в Excel

​ правильный результат, но​ диапазон в таблице​ Excel ячейки, таблицу,​.​ диапазона с абсолютной​ можно присвоить имя​ скриншоте.​ Если этот аргумент​и введя имя​

Как автоматически выделять диапазоны для выборки ячеек из таблицы?

​ которые ссылаются на​ Теперь нам только​ опцию: «в строке​Приготовьте лист, на котором​ такая должна быть​ текстовые строки «граница»).​Excel автоматически заполняет диапазон,​Копировать/вставить диапазон​ аргументы, используемые в​ будет выделен пунктирными​ др.».​Но, если перед составлением​ адресацией, но есть​ по разному: используя​Причем есть один не​ не указать, то​ умной таблицы в​ нашу таблицу​ осталось с помощью​

​ выше», как на​ расходы будут пересчитаны​ магия!​ Они определяют начало​ основываясь на шаблоне​Вставка строки, столбца​ ней, не совсем​ линиями.​Присвоить имя диапазону в​

​ сложной формулы мы​

Динамическое определение границ выборки ячеек

​ решение лучше. С​ абсолютную или смешанную​ совсем очевидный нюанс:​ функция переключится в​ качестве источника данных:​исходные диапазоны сводных таблиц,​

​ функции сделать обработчик​ рисунке. Это значит,​ из одной валюты​Это практически все. Дальше​ и конец секторов​ из первых двух​Диапазон в Excel представляет​ очевидны. Чтобы формула​Диапазон может пригодиться​

​ Excel.​ присвоим диапазону ​ использованием относительной адресации​ адресацию.​ если ИНДЕКС не​ режим поиска ближайшего​

​Если выделить фрагмент такой​ которые построены по​ запросов, который так​ что значения в​ в другую.​ используйте свое воображение​ (диапазонов). Эти значения​ значений. Классно, не​ собой набор из​

Как получить адрес диапазона ячеек в Excel?

​ стала более понятной,​ еще в том​Нажимаем на выделенный​E2:E8​ можно ограничиться созданием​Пусть необходимо найти объем​

​ просто введена в​ наименьшего значения –​ таблицы (например, первых​ нашей таблице​ же будет использовать​ верхних строках будут​Пересчет должен выполняться соответственно​ для применения этой​ вставлены автоматически и​ правда ли? Вот​ двух или более​ необходимо назначить областям,​ случае, когда нужно​

​ диапазон правой мышью,​ какое-нибудь имя (например, Цены),​ только​ продаж товаров (см.​ ячейку после знака​ это как раз​

​ два столбца) и​исходные диапазоны диаграмм, построенных​ имена в своем​ использованы для названия​ курсов валют, которые​ полезной функции автоматической​ могут появляться в​ еще один пример:​ ячеек. В этой​ содержащим данные, описательные​ найти скрытый текст​

​ выбираем из контекстного​ то ссылку на​одного​ файл примера лист​ =, как обычно,​ и можно успешно​ создать диаграмму любого​ по нашей таблице​

Автоматическая подсветка цветом диапазонов ячеек по условию

​ алгоритме. Для этого:​ имен ячеек в​ изменяются. Поэтому курсы​ выборки диапазонов данных​

1. ​ разных ячейках. Их​Введите дату 13/6/2013 в​ статье дается обзор​
2. ​ имена. Например, назначим​ в таблице. Подробнее​ меню «Имя диапазона».​ диапазон придется менять​Именованного диапазона Сезонные_продажи.​ 1сезон):​
3. ​ а используется как​ использовать для нахождения​ типа, то при​диапазоны для выпадающих списков,​

​Модифицируем формулу в ячейке​ нижних строках. Будет​ нельзя вносить в​ из таблицы по​ размеры и количество​ ячейку​ некоторых очень важных​ диапазону B2:В13 имя​ об этом, читайте​ В вышедшем диалоговом​

Проверка вводимых значений в Excel на ошибки

​только 1 раз​Для этого:​Присвоим Имя Продажи диапазону​ финальная часть ссылки​ последней занятой ячейки​ дописывании новых строк​ которые используют нашу​ C8, а именно​ создано одновременно сразу​ формулы, чтобы при​ условию пользователя. Например,​ в них ячеек​В2​ операций с диапазонами.​Продажи_по_месяцам​ в статье «Как​ окне пишем имя​

​и даже не​выделите ячейку​B2:B10​

​ на диапазон после​

​ в нашем массиве.​ они автоматически будут​ таблицу в качестве​ так: =СУММ(ДВССЫЛ(A8) ДВССЫЛ(B8)).​

​ 2 имени. Ячейка​ их изменении не​ воспользуемся условным форматированием.​ также может быть​и дату 16/6/2013​Давайте начнем с выбора​

​, а ячейке В4​ найти скрытый текст​ диапазона. Мы написали​ в формуле, а​B11​. При создании имени​ двоеточия, то выдает​Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ​

exceltable.com

Имена диапазонов Excel с абсолютным адресом

​ добавляться к диаграмме.​ источника данных​ И нажмите Enter.​ F2 получит имя​ пришлось редактировать каждую​Будем подсвечивать цвет диапазона,​ разным. Например, на​ в ячейку​ ячеек, строк и​ имя​ в Excel».​ — «январь».​

Преимущества имен диапазонов перед абсолютными ссылками

​ в Диспетчере имен!​, в которой будет​ будем использовать абсолютную​ она уже не​

​ перебирает в поиске​При создании выпадающих списков​Все это в сумме​ В результате формула​ «Евро», а ячейка​ ячейку.​ который соответствует порядковому​ рисунке ниже выбран​

​B3​ столбцов.​Комиссионные​В диапазон ячеек​Первый символ имени​=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)​ находится формула суммирования​ адресацию.​ содержимое ячейки, а​ ячейки в диапазоне​

​ прямые ссылки на​ не даст вам​ выдала ошибку: #ССЫЛКА!​ G2 – «Доллар».​Для решения данной задачи​ номеру указанном в​ сектор данных (диапазон)​

1. ​(на рисунке приведены​Для выбора ячейки​. Теперь нашу формулу​ можно вставить формулу​
2. ​ диапазона должен быть​Более того, при создании​ (при использовании относительной​Для этого:​ ее адрес! Таким​ сверху-вниз и, по​ элементы умной таблицы​ скучать ;)​
3. ​ Не переживайте по​Выделите диапазон C2:D5 и​

​ мы можем обойтись​ критериях выборки C1.​ номер 2.​ американские аналоги дат).​C3​ можно записать в​ массива. Что это​ буквой или символ​ формул EXCEL будет​

​ адресации важно четко​выделите, диапазон​ образом формула вида​ идее, должна остановиться,​ использовать нельзя, но​Гораздо удобнее и правильнее​ этому поводу, все​ выберите инструмент из​ без использования имен​Выделите диапазон ячеек C7:C22​Все, что следует сейчас​Выделите ячейки​кликните по полю​ следующем виде:​ за формулы, где​ подчерквания. Затем можно​ сам подсказывать имя​ фиксировать нахождение активной​B2:B10​ $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на​ когда найдет ближайшее​ можно легко обойти​ будет создать динамический​ под контролем, делаем​ выпадающего меню: «Формулы»-«Определенные​

​ с помощью абсолютных​ и выберите иснтрумент​ сделать — это​B2​

1. ​ на пересечении столбца​Как видите, новая форма​ применяются, смотрите в​ писать и буквы,​
2. ​ диапазона! Для этого​ ячейки в момент​на листе​ выходе уже ссылку​ наименьшее значение к​ это ограничение с​ «резиновый» диапазон, который​ обработчик запросов далее.​ имена»-«Присвоить имя»-Применить имена».​ ссылок. Ниже приведем​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное фомратирование»-«Создать правило».​ создать возможность легкого​и​C​ записи формулы стала​ статье «Формулы массива​
3. ​ и цифры, и​ достаточно ввести первую​ создания имени);​1сезон​
4. ​ на диапазон A2:A4.​ заданному. Если указать​ помощью тактической хитрости​ автоматически будет подстраиваться​Создадим еще 2 имени.​

​В появившемся окне выделите​ пример. Но имена​В появившемя окне выберите​ и быстрого выбора​B3​и строки​ более очевидной и​ Excel».​ подчеркивание. Длина названия​

​ букву его имени.​на вкладке Формулы в​;​И вот тут в​ в качестве искомого​ – использовать функцию​ в размерах под​ Выделите диапазон A2:A5​

​ сразу 2 имени,​

Использования имен в Excel при пересечении множеств

​ дают более изящное​ опцию «Использовать формулу​ диапазона, который нас​

​, зажмите нижний правый​3​ простой для восприятия.​С помощью имени​

​ диапазона не должна​Excel добавит к именам​ группе Определенные имена​на вкладке Формулы в​ дело вступает функция​ значение заведомо больше,​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ реальное количество строк-столбцов​ чтобы присвоить ему​ а остальное оставьте​ решение данной задачи.​ для определения форматируемых​ интересует (вписывая номер​

1. ​ угол этого диапазона​.​ Можно пойти еще​ диапазона легко найти​ превышать​ формул, начинающихся на​ выберите команду Присвоить​
2. ​ группе Определенные имена​ ПОИСКПОЗ, которую мы​ чем любое имеющееся​, которая превращает текст​ данных. Чтобы реализовать​ имя «магазины». Для​ все по умолчанию​ Для сравнения рассмотрим​ ячеек». Там же​ диапазона в одну​ и протяните его​Чтобы выбрать столбец​
3. ​ дальше и для​ и очистить ячейки​225 символов​ эту букву, еще​ имя;​

​ выберите команду Присвоить​ вставляем внутрь ИНДЕКС,​ в таблице, то​ в ссылку:​ такое, есть несколько​ этого выберите инструмент:​ и нажмите ОК.​ оба варианта.​ в поле ввода​ из ячеек для​ вниз.​

1. ​C​ значения комиссионных создать​ таблицы. Например, таблица​. Если в имени​ и имя диапазона!​в поле Имя введите:​ имя;​ чтобы динамически определить​ ПОИСКПОЗ дойдет до​Т.е. ссылка на умную​
2. ​ способов.​ «Формулы»-«Присвоить имя». Заполните​Это только примитивный пример​Допустим, мы решаем данную​ введите такую фомрулу:​ выбора).​Чтобы переместить диапазон, выполните​, кликните по заголовку​ именованную константу. В​ в Excel «Домашний,​ диапазона больше обного​
3. ​Диапазон в Excel -​ Сезонные_Продажи;​в поле Имя введите:​ конец списка:​ самого конца таблицы,​ таблицу в виде​Выделите ваш диапазон ячеек​ диалоговое окно как​ преимущества использования имен​ задачу с помощью​Нажмите на кнопку формат​​ следующие действия:​
4. ​ столбца​ этом случае исчезнет​ семейный бюджет в​ слова, то соединяем​

​это несколько ячеек​в поле Область выберите​ Продажи;​=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100))​ ничего не найдет​ текстовой строки (в​ и выберите на​ на рисунке. А​ вместо абсолютных ссылок.​

​ абсолютной ссылки на​ и укажите цвет​Для наглядности приведем решение​Выделите диапазон и зажмите​C​ необходимость выделять под​ Excel» здесь. Заполняли​ слова знаком нижнего​ таблицы. Диапазон ячеек​ лист​в поле Область выберите​

​Осталось упаковать все это​ и выдаст порядковый​ кавычках!) превращается в​ вкладке​ потом выделите диапазон​ Вы без проблем​ ячейку со значением​ для подсветки соответствующих​ этой задачи с​ его границу.​

exceltable.com

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

​.​ нее отдельную ячейку​ год. Затем копируем​ тире так. Например:​ можно просто выделить,​4сезона​ лист​ в единое целое.​ номер последней заполненной​ полноценную ссылку, а​Главная – Форматировать как​ B1:D1 и присвойте​

• ​ можете менять курсы​ текущего курса. Тогда​ ячеек. Например, зеленый.​
• ​ использованием вспомогательного столбца.​Перетащите диапазон на новое​Чтобы выбрать строку​
• ​ на рабочем листе​ эту таблицу для​
• ​ «Число_месяцев». Пропусков в​ чтобы настроить формат,​(имя будет работать​1сезон​

​ Откройте вкладку​ ячейки. А нам​ уж ее выпадающий​

​ Таблицу (Home –​ ему имя «месяцы».​ валют (изменяя значения​ нам нужно сделать​Теперь мы изменим критерий​ В первую ячейку​ место.​3​ Excel.​

Способ 1. Умная таблица

​ следующего года. В​ имени не должно​ цвет ячеек, написать​​ только на этом​(имя будет работать​Формулы (Formulas)​​ это и нужно!​

​ список нормально воспринимает.​ Format as Table)​Создаем выпадающий список для​ ячеек F2 и​ так:​ выборки, например, на​​ в вспомогательном столбце​​Чтобы скопировать и вставить​, кликните по заголовку​Назначая имена ячейкам и​ скопированной таблице по​ быть.​ формулу, т.д. Можно​​ листе);​​ только на этом​​и нажмите кнопку​​Если в нашем массиве​

​Если превращение ваших данных​:​ безошибочного запроса к​

• ​ G2), а цены​​Запишем курсы ЕВРО и​ 1. Автоматически подсветился​ (A7) вводим формулу:​
• ​ диапазон, сделайте следующее:​​ строки​ диапазонам в Excel,​ имени диапазона можно​
• ​В строке «Область»​​ присвоить имя этому​убедитесь, что в поле​ листе) или оставьте​
• ​Диспетчер Имен (Name Manager)​​ только числа, то​ в умную таблицу​Если вам не нужен​

​ нашей мини базе​ будут автоматически пересчитаны.​

​ ДОЛЛАРА в отельных​​ зеленым цветом весь​​и копируем ее вниз​Выделите диапазон, кликните по​

​3​

​ мы приобретаем еще​​ сразу очистить все​​ указываем область, на​ диапазону, чтобы использовать​ Диапазон введена формула​ значение Книга, чтобы​. В открывшемся окне​ можно в качестве​

​ по каким-либо причинам​ полосатый дизайн, который​ данных. Перейдите в​Примечание. Курсы валют можно​​ ячейках F2 и​ первый диапазон. Обратите​ в оставшиеся ячейки.​​ нему правой кнопкой​.​ одно очень полезное​

​ ячейки таблицы (смежные​ которую будет распространяться​ его в формулах,​ =’4сезона’!B$2:B$10​ имя было доступно​ нажмите кнопку​ искомого значения указать​ нежелательно, то можно​

​ добавляется к таблице​ ячейку А8 и​ хранить не только​ G2.​ внимание в нем​ Везде, где в​ мыши и нажмите​Диапазон представляет собой набор​​ преимущество – возможность​​ и не смежные),​ это имя. Например,​

​ условном форматировании, поиске,​нажмите ОК.​ на любом листе​Создать (New)​ число, которое заведомо​ воспользоваться чуть более​ побочным эффектом, то​

Способ 2. Динамический именованный диапазон

​ выберите инструмент: «Данные»-«Работа​ в значениях ячеек,​В ячейки C2 и​ на одну ячейку​ ячейках соседнего столбца​Copy​ из двух и​ быстро выделять эти​ не задевая формул.​ на всю книгу​ т.д.​Мы использовали смешанную адресацию​ книги;​, введите имя нашего​ больше любого из​ сложным, но гораздо​ его можно отключить​ с данными»-«Проверка данных».​ но и в​ D2 введем формулы,​ больше чем во​

​ находится значение «граница»,​​(Копировать) или сочетание​ более ячеек.​ области. Например, чтобы​О том, как​ (на все её​- именованный диапазон Excel​ B$2:B$10 (без знака​убедитесь, что в поле​

​ диапазона и формулу​ имеющихся в таблице:​ более незаметным и​ на появившейся вкладке​​ В появившемся окне:​​ самих именах. Просто​ которые ссылаются к​​ втором, но все​​ функция возвращает номер​ клавиш​

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

​Для выбора диапазона​​ выделить область, у​ создать таблицу в​ листы), или только​. В диапазон можно​ $ перед названием​ Диапазон введена формула​ в поле​Для гарантии можно использовать​ универсальным методом –​Конструктор (Design)​ «Проверка вводимых значений»​ в поле диапазон​ ценам в рублях​ работает безошибочно.​ строки. В противном​Ctrl+C​B2:C4​ которой есть имя,​ Excel, читайте в​ на этот лист,​ выделить всю таблицу​ столбца). Такая адресация​ =’1сезон’!$B$2:$B$10​Диапазон (Reference)​ число 9E+307 (9​ создать в Excel​. Каждая созданная таким​ внесите настройки, так​

​ введите значение текущего​ через относительную ссылку,​Наконец, вы можете предупредить​ случае возвращает пустую​.​кликните по нижнему​ достаточно щелкнуть по​ статье «Как сделать​ т.д.​ и присвоить ей​ позволяет суммировать значения​нажмите ОК.​:​ умножить на 10​ динамический именованный диапазон,​ образом таблица получает​ как показано на​ курса.​ а к другим​

​ ошибку в случае​ строку.​Выделите ячейку, где вы​ правому углу ячейки​ полю​ таблицу в Excel»​В строке «Примечание»​

​ имя.​ находящиеся в строках​Теперь в любой ячейке​Осталось нажать на​ в 307 степени,​ ссылающийся на нашу​ имя, которое можно​ рисунке. И нажмите​​

​ валютам через абсолютную​ ввода неверных (не​Следующим шагом будет динамическое​ хотите разместить первую​В2​Имя​ тут.​ можно описать этот​Подробнее о применении​2 310​ листа​ОК​ т.е. 9 с​ таблицу. Потом, как​ заменить на более​ ОК.​Теперь приведем более наглядный​

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

​ ссылку.​ соответствующего формата) значений​ определение адреса для​ ячейку скопированного диапазона,​и протяните указатель​и из раскрывающегося​Таблицу Excel можно​

​ диапазон, что в​

​ диапазона в Excel,​, в том столбце,​1сезон​и готовый диапазон​ 307 нулями) –​ и в случае​ удобное там же​Таким же образом создайте​ пример существенного преимущества​Скопируем диапазон ячеек C2:D2​ (числа меньшего или​ выборки диапазона данных​ кликните правой кнопкой​ мыши до ячейки​ списка выбрать нужное.​ быстро заполнить данными.​ нем, т.д.​ смотрите в статье​ в котором размещена​

​можно написать формулу​ можно использовать в​ максимальное число, с​ с умной таблицей,​ на вкладке​ второй список с​ использования имен.​ в C3:D5.​ равного нулю, большего,​ из исходного списка​ мыши и выберите​C4​Диапазон будет выделен:​ Смотрите статью «Как​В строке «Диапазон»​ «Что такое диапазон​ формула суммирования. Формулу​

​ в простом и​ любых формулах, выпадающих​ которым в принципе​ можно будет свободно​Конструктор (Design)​ месяцами в ячейке​

​Создайте отчет по продажам​

Создаем именованный диапазон

​Данное решение вполне рабочее​ чем общее количество​ в соответствии с​​ команду​​.​​Существует несколько способов вставить​​ заполнить таблицу в​ указываем адрес диапазона.​​ в Excel».​​ суммирования можно разместить​ наглядном виде: =СУММ(Продажи).​ списках или диаграммах.​​ может работать Excel.​​ использовать имя созданного​

​в поле​​ B8.​​ за первый квартал​ и его используют​ диапазонов) в качестве​ критерием отбора.​

planetaexcel.ru

​Paste​

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

• Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
• Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

• Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
• Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

• Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

• Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

• Яблоки – С2:E2
• Лимоны — C3: E3
• Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

• =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
• =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
• =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
• =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

• записать имя листа в одну ячейку,
• букву столбца – в другую,
• номер строки – в третью,  
• объединить всё это в одну текстовую строку,
• передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

• Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

• Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

• ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
• Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

sleeper141 Пользователь Сообщений: 84 Регистрация: 27.03.2016	={SUM((INDIRECT(ADDRESS(ROW();2;4)&»:»&ADDRESS(ROW();COLUMN();4)))*(RIGHT(INDIRECT(ADDRESS(2;2;4)&»:»&ADDRESS(2;COLUMN();4);5)=»Total»)))} не работает ={SUM((B13:DQ13)*(RIGHT(B11:DQ13;5)=»Total»))}[/CODE]работает как правильно передать ссылку на диапазон формуле массива ? или другие варианты ? Изменено: sleeper141 — 26.02.2018 12:30:32

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	ДВССЫЛ(АДРЕС… — решение обычно неправильное с точки зрения оптимальности. Эта парочка пересчитывается при любых изменениях на листе, медленно рабтает… Покажите пример, где применяете Ваши формулы. В случае, если Вас интересует не то, о чем спрашиваете, тему лучше назвать по основной задаче, а не о пути ее решения.

БМВ Модератор Сообщений: 21385 Регистрация: 28.12.2016 Excel 2013, 2016	предположу что =SUM((INDEX($B:$B;ROW()):INDEX($1:$1048576;ROW();COLUMN()))*(RIGHT(INDEX($B:$B;11):INDEX($11:$11;COLUMN());5)=»Total»)) , но правильно ли она считает без примера и данных сказать сложновато. Изменено: БМВ — 26.02.2018 13:05:34 По вопросам из тем форума, личку не читаю.

sleeper141 Пользователь Сообщений: 84 Регистрация: 27.03.2016	vikttur, не видел других способов передачи переменного диапАзона

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

#5 26.02.2018 12:22:04 Цитата sleeper141 написал: не видел других способов Это не значит, что их нет. Пример динамичного диапазона: ИНДЕКС($B$4:$B$15;СТРОКА(A1)):ИНДЕКС(O$4:O$15;СТРОКА(A1)) Это не решение (не вникал в задачу), только демонстрация возможности. Да и формула массива там не нкужна: =СУММЕСЛИ($B$2:$O$2;»*Total»;B4:O4) Если тназвание отражает смысл задачи, то и решение могут предложить получше

БМВ Модератор Сообщений: 21385 Регистрация: 28.12.2016 Excel 2013, 2016

sleeper141, Без ДВССЫЛ  не обойтись при ссылке на вычисляемый лист, Аналогично можно использовать Offset, но не суть по вашим формулам   RIGHT(INDIRECT(ADDRESS(11;2;2)&»:»&ADDRESS(11;COLUMN();2));5)  будет эквиваленнтно RIGHT(B11:DQ11;5) , а вы указываете RIGHT(B11:DQ13;5))) Может в этом причина неработоспособности, а то что указал vikttur, и использовал выше я , это оптимизация. Изменено: БМВ — 26.02.2018 12:29:24 По вопросам из тем форума, личку не читаю.

sleeper141 Пользователь Сообщений: 84 Регистрация: 27.03.2016	БМВ, при открытие темы формула была сделана по другому примеру. В данном случае в примерочном файле уже указаны соответсвующие диапозоны.

sleeper141 Пользователь Сообщений: 84 Регистрация: 27.03.2016

sleeper141 Пользователь Сообщений: 84 Регистрация: 27.03.2016	vikttur, спасибо  «*», забыл про спецсимвол. БМВ, спасибо за способ передачи, тема закрыта. Изменено: sleeper141 — 26.02.2018 12:38:24

Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 Регистрация: 01.01.1970	#10 26.02.2018 12:40:13 ссылку на диапазон в формулу передавайте собственно как ссылку или в виде любой функции, результатом выполнения которой есть ссылка на ячейку или диапазон а если Вас интересует не как передаются ссылки, а как решить Вашу задачу, то опишите ее. Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

Именованный диапазон в MS EXCEL

Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например =СУММ(А1:А10) . Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.

Назовем Именованным диапазоном в MS EXCEL, диапазон ячеек, которому присвоено Имя (советуем перед прочтением этой статьи ознакомиться с правилами создания Имен).

Преимуществом именованного диапазона является его информативность. Сравним две записи одной формулы для суммирования, например, объемов продаж: =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи) . Хотя формулы вернут один и тот же результат (если, конечно, диапазону B2:B10 присвоено имя Продажи), но иногда проще работать не напрямую с диапазонами, а с их именами.

Совет: Узнать на какой диапазон ячеек ссылается Имя можно через Диспетчер имен расположенный в меню Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен .

Ниже рассмотрим как присваивать имя диапазонам. Оказывается, что диапазону ячеек можно присвоить имя по разному: используя абсолютную или смешанную адресацию.

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

Пусть необходимо найти объем продаж товаров (см. файл примера лист 1сезон):

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10. При создании имени будем использовать абсолютную адресацию.

• выделите, диапазон B2:B10на листе1сезон;
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
• в поле Имя введите: Продажи;
• в поле Область выберите лист 1сезон(имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга, чтобы имя было доступно на любом листе книги;
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
• нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10.

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10.

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10, C2:C10, D2:D10, E2:E10. Формулы поместим соответственно в ячейках B11, C11, D11, E11.

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи.

• выделите ячейку B11, в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени);
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
• в поле Имя введите: Сезонные_Продажи;
• в поле Область выберите лист 4сезона(имя будет работать только на этом листе);
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
• нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2, 3,…10, в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения, скопируем ее в ячейки С11, D11, E11, и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B11, С11, D11 и E11 одна и та же!

СОВЕТ:
Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2, то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона).

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Предположим, что имеется сложная (длинная) формула, в которой несколько раз используется ссылка на один и тот же диапазон:

Если нам потребуется изменить ссылку на диапазон данных, то это придется сделать 3 раза. Например, ссылку E2:E8 поменять на J14:J20.

Но, если перед составлением сложной формулы мы присвоим диапазону E2:E8 какое-нибудь имя (например, Цены), то ссылку на диапазон придется менять только 1 раз и даже не в формуле, а в Диспетчере имен!

Более того, при создании формул EXCEL будет сам подсказывать имя диапазона! Для этого достаточно ввести первую букву его имени.

Excel добавит к именам формул, начинающихся на эту букву, еще и имя диапазона!

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

• ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
• исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
• исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
• диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать 😉

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

• Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
• Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
• Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
• Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Excel. Указать диапазон в формуле используя переменную

Макрос копирует данные со страницы и создает по ним сводную таблицу и диаграмму. Но создает ее по выбранному диапазону R1C1:R10C3. Как мне правильно вставить переменную i в формулу?

Буду очень признателен =)

Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R10C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15

Указать диапазон в формуле используя переменные
Добрый день! у меня такой вопрос: есть формула Excel, в которой используется для расчетов.

Сохранить выбранный диапазон в Excel в переменную
Нужно как-то сохранить выбранный диапазон в глобальную переменную чтобы потом его использовать.

Сохранить диапазон в переменную
Доброго времени суток! Подскажите как правильно реализовать: Что то типа настроек,что и откуда.

Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра?
Как указать диапазон дат при использовании расширенного фильтра? Если писать например в одной.

Изменить диапазон на переменную, как?
Привет Всем! :K55, :E55, :F55, :I55, :H55 эти диапазоны всегда изменяются. Можно как то заменить.

Спасибо за помощь!

а что скажете насчет такого варианта?

Dim i As Long
i = 1
While Cells(i, 1) <> «»
i = i + 1
Wend
Range(Cells(1, 1), Cells(i — 1, 3)).Select
Sheets.Add.Name = «Table1»
ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
«Данные!R1C1:R» & i & «C3», Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
TableDestination:=»Table1!R1C1″, TableName:=»СводнаяТаблица», _
DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15

В конкретном случае пройдет и такой вариант, только здесь (i-1): «Данные!R1C1:R» & (i-1) & «C3»,
но если имя активного листа будет другое — уже не пройдет.

Добавлено через 8 минут
Поправка по стилю формул:

А не подскажете, если не сложно, еще кое-что?

макрос создает сводную диаграмму из выбранного диапазона значений. с построением первой диаграммы по первому диапазону проблем нет, так как первый диапазон находится в начале массива и его первая строка дата, версия, дельта. Вторая и последующие диаграммы строятся из разных участков массива, которые, естественно, не оглавляются, так как оглавлялись раньше. Каким образом построить сводную таблицудиаграмму?.

Вот кусок кода для первой диаграммы. Вместо «версия» «дата» и «дельта» надо что-то вставить, чтобы диаграмма строилась.

Диапазон в формуле в excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel 2007»

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдущем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel и количество ошибок будет значительно меньше. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Скачать пример можно здесь.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон