Перед добавлением диаграммы необходимо закрыть все открытые диалоговые окна excel

Все ответы

• Создайте чистую диаграмму и попробуйте её сохранить.

  Напишите результат.

  ---

  Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

• http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/RZ010186615.aspx?CTT=1

  Создание первой презентации

  Получите знания, необходимые для создания и доставки презентации Microsoft Office PowerPoint 2007.

  Уровень: Длительность: 40 — 50 мин. Относится к: PowerPoint 2007

  ---

  Сведения об этом курсе Данный курс включает следующие разделы: Три урока для самостоятельной работы и три практических занятия для приобретения практических навыков. Для выполнения упражнений требуется Office PowerPoint 2007. Краткий тест в конце каждого урока; тесты не оцениваются. Краткий справочник, который можно использовать отдельно от данного курса.

  Цели После завершения данного курса вы сможете: Создание слайдов и добавление текста. Вставка рисунков и другого содержимого. Применение темы к внешнему виду всей презентации. Печать раздаточных материалов и заметок. Подготовка к показу презентации.

  ---

  Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

• точно так и делаю ! выдает такое сообщение скажите с чем связано это ?

• при создание презентации и потом сохранения тока текста все нормально происходит! Создается новый документ powerpoint и сразу начинаю вставлять диаграмму причем любую потом к стати при редактирование данных не появляется
  Excel далее нажимаю сохранить выдает такое сообщение, я админ на компе могу сохранять word документы хоть  где 

  и еще удалил 

  microsoft office 2007 перезагрузил установил и после все равно тоже самое 

• при создание презентации и потом сохранения тока текста все нормально происходит! Создается новый документ powerpoint и сразу начинаю вставлять диаграмму причем любую потом к стати при редактирование данных не появляется
  Excel далее нажимаю сохранить выдает такое сообщение, я админ на компе могу сохранять word документы хоть  где 

  и еще удалил 

  microsoft office 2007 перезагрузил установил и после все равно тоже самое 

  Если вы правильно создаёте презентацию, хотя на вашем скриншоте этого не видно, из-за того, что у вас не выбран макет слайда, на котором можно вставлять рисунок, а используется титульный слайд, вследствии чего и происходит ошибка.

  http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/RZ010186615.aspx?section=5

  Макет слайда определяет структуру содержимого слайда. Например, на слайде могут одновременно потребоваться список и рисунок или рисунок и подпись. Макеты содержат различные типы заполнителей и их структуры для обеспечения использования любого содержимого.

  На рисунке показаны макеты, которые PowerPoint использует автоматически.

  Для первого слайда презентации, создаваемого автоматически в начале работы над презентацией, применяется макет
  Титульный слайд, показанный так, как он выглядит в коллекции макетов.

  Макет слайда «Титульный слайд» содержит заполнители для заголовка и подзаголовка презентации.

  Для большинства остальных слайдов макета скорее всего будет использоваться макет с названием
  Заголовок и объект, показанный здесь так, как он выглядит в коллекции макетов.

  Этот макет слайда содержит местозаполнитель для заголовка слайда и второй местозаполнитель общего назначения, содержащий текст и
  несколько значков. Этот местозаполнитель предназначен либо для текста, либо для графических элементов, таких как диаграммы, картинки и файлы фильмов.

  Ряд других макетов содержит два заполнителя общего назначения, позволяя вставить список в один из них, а рисунок или другой графический объект в другой.

  Поближе познакомиться с макетами позволят практические занятия.

  ---

  Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

  • Изменено
    piligrim2180
    29 ноября 2012 г. 19:07

• http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/HA010108502.aspx?CTT=1

  Использование диаграмм и графиков в презентации

  Важно.   Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office невозможно. Если при создании новой
  диаграммы в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 приложение Office Excel 2007 недоступно, открывается Microsoft Graph. Отображается диаграмма со связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную,
  импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другой программы.

  В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом.
  Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

  • Можно внедрить(Внедренный объект. Данные , содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения,
    вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.) и вставить диаграмму в презентацию    При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007,
    а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.
  • Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007    При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом
    Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2007. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

  Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера в листе Excel

  Примечания

  • При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, выпуск 2007 Office сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование
    графика или диаграммы.
  • Дополнительные сведения о диаграммах см. в статье
    «Обзор диаграмм».
  • Сведения о различных типах диаграмм, которые можно использовать в презентации, см. в статье

    «Имеющиеся типы диаграмм».

  Внедрение и вставка диаграммы в презентацию

  Чтобы обеспечить поддержку данных, связанных с диаграммой в PowerPoint, выполните следующие действия.

  1. В приложении PowerPoint щелкните рамку(Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты,
     как диаграммы, таблицы и рисунки.), в которую нужно поместить диаграмму.
  2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку
     Диаграммы.
  3. В диалоговом окне Добавление диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку
     ОК.

  Приложение Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера.

  Данные примера в листе Excel

  1. Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные данные.

  Можно также заменить подписи для осей(Ось. Линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а
  вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.) в
  Столбец A и имя для записи легенды(Легенда. Рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.) в
  Строка 1.

  Примечание.   После изменения листа диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

  1. В Excel нажмите кнопку Microsoft Officeи выберите команду
     Сохранить копию как.
  2. В диалоговом окне Сохранение документа, в списке Папка, выберите папку или диск, куда нужно сохранить лист.

  Совет.   Чтобы сохранить рабочий лист в другой папке, выберите другой диск в списке
  Папка или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить рабочий лист в новой папке, нажмите кнопку
  Создать папку.

  1. В поле Имя файла введите новое имя файла.
  2. Нажмите кнопку Сохранить.
  3. В приложении Excel в меню Файл выберите команду Закрыть.

  Вставка диаграммы Excel в презентацию и связывание ее с данными в Excel

  Если нужно связать диаграмму с данными во внешнем листе приложения Office Excel 2007, выполните следующие действия. Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2007 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении
  Office Excel 2007 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена.

  1. В приложении Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке
     Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку
     Вырезать.
  2. В приложении PowerPoint щелкните рамку(Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты,
     как диаграммы, таблицы и рисунки.) на слайде или на странице заметок, куда нужно поместить диаграмму.
  3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под пунктом
     Вставить и выберите команду Вставить.

  Примечание.   Наглядное представление информации можно также создавать с помощью рисунков SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье

  «Создание рисунка SmartArt».

  ---

  Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

• http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/HA010079907.aspx?CTT=1

  Обзор макетов

  Макеты применяются для упорядочения объектов и текста на слайде. Макет является частьюобразца слайдов (на английском языке), представляющей информацию о расположении элементов слайда. Макеты содержат
  прототипы(Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.),
  которые, в свою очередь, содержат текст (например, заголовки и маркированные списки) и другие элементы слайда: рисунки SmartArt, таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и
  клипы(Клип. Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур.). Прототипы нельзя добавлять прямо на слайд, но в то же время текст и прототипы объектов можно
  добавлять в макет или на образец слайдов.

  Сами макеты только определяют расположение и форматирование содержимого, которое впоследствии отобразится на слайде.

  Приложение Microsoft Office PowerPoint 2007 содержит пять встроенных стандартных макетов. Можно создавать новые пользовательские макеты, соответствующие конкретным корпоративным требованиям. Сотрудники, работающие в одной организации, могут затем с помощью
  встроенных или пользовательских макетов создавать собственные презентации.

  На приведенной ниже диаграмме представлены все элементы макета, которые можно добавлять на слайд приложения Office PowerPoint 2007.

  Презентация содержит один или несколько образцов слайдов. Каждый образец слайдов содержит один или несколько макетов, вместе образующих
  шаблон(Шаблон оформления. Файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный
  образец заголовков.). Каждый шаблон содержит сведения для
  темы(Тема. Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.), такие как цвета, спецэффекты, шрифты, фоновый стиль слайда, а также
  сведения по умолчанию, описывающие способ применения данной темы и форматирования к содержимому слайдов.

  Стандартные макеты

  Стандартные макеты приложения Office PowerPoint 2007 имеют сходство с макетами приложения PowerPoint 2003 и более ранних версий.

  При открытии пустой презентации в приложении PowerPoint отображается макет по умолчанию
  Титульный слайд, но можно использовать и другие стандартные макеты.

  Стандартным макетом приложения PowerPoint по умолчанию является макет «Титульный слайд».

  Дополнительные сведения о том, как применить макет в презентации, см. в статье «Применение макета».

  Пользовательские макеты

  Если ни один из стандартных макетов не подходит пользователю или корпоративному разработчику презентаций, можно создать пользовательский макет.

  Пользовательские макеты можно создавать для многократного применения с указанным количеством, размером, расположением рамок и фоновым содержимым, а также необязательными свойствами уровня слайда и прототипа. Также можно распространять пользовательские макеты,
  входящие в шаблон, чтобы не тратить время на копирование и вставку старых макетов в новые слайды или удаление содержимого старого слайда, который нужно заполнить новым содержимым.

  Для создания пользовательского макета можно применять следующие текстовые и объектные прототипы.

  • Содержимое
  • Текст
  • Рисунок
  • Диаграмма
  • Таблица
  • Схема
  • Клип мультимедиа
  • Клип

  Сведения о создании пользовательского макета см. в статье
  «Добавление макета».

  ---

  Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

• http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/HA010078000.aspx?CTT=1

  Применение макета

  1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку
     Слайды.

  1. Щелкните слайд, к которому нужно применить макет.
  2. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните
     Макет, затем выберите макет.

  Примечания

  • Дополнительные сведения о макетах см. в статье
    «Обзор макетов».

  ---

  Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

• http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/HA010280572.aspx?CTT=1

  Что такое образец слайдов?

  Образцом слайдов является верхний слайд в иерархии слайдов, в котором хранятся все сведения о макетах тем и слайдов презентации, включая параметры фона и цвета, шрифты, эффекты, размеры рамки и сведения о размещении.

  Каждая презентация содержит по крайней мере один образец слайдов. Образцы слайдов можно изменять. Ключевое преимущество их изменения и использования состоит в том, что с их помощью можно вносить универсальные изменения во все слайды презентации, в том числе
  и в слайды, добавленные позднее. При использовании образца слайдов экономится время, так как отсутствует необходимость ввода одних и тех же сведений на нескольких слайдах. Образец слайдов особенно полезен при наличии очень длинных презентаций с большим количеством
  слайдов.

  Поскольку образцы слайдов влияют на внешний вид всей презентации, при создании и изменении образца слайдов или соответствующих макетов работайте в режиме образца слайдов. Дополнительные сведения о переключении в режим образца слайдов см. в статье

  Использование режимов в Microsoft PowerPoint 2007.

  Образец слайдов в режиме образца слайдов

  Макеты, связанные с образцом слайдов

  При изменении одного или нескольких макетов под образцом слайдов фактически изменяется образец слайдов. Каждый макет слайда настроен по-разному, но все макеты, которые связаны с данным образцом слайдов, содержат одинаковые темы (цветовую схему, шрифты и
  эффекты).

  На следующем рисунке показаны образец слайдов, к которому применена тема «Поток», и два (различных) поддерживаемых макета.

  Примечания

  • Чтобы лучше понять принципы функционирования макетов слайдов, см. статью
    Обзор макетов слайдов.
  • Чтобы создать или настроить собственные макеты слайдов, обратитесь к разделу
    Создание нового пользовательского макета.
  • Чтобы изменить макет слайда или применить стиль макета к одному или нескольким слайдам в презентации, обратитесь к разделу

    Изменение и применение макетов слайдов.

  Чтобы в презентации содержалось несколько различных стилей и тем (например, различные фоны, цвета, шрифты и эффекты), вставьте образец слайда для каждой темы. На рисунке ниже приведены два образца слайдов в том виде, в каком они отображаются в режиме образца
  слайдов. К каждому образцу слайдов применена различная тема.

  При переходе в режим образца слайдов видно, что существует несколько макетов по умолчанию, связанных с каждым образцом слайдов. Наиболее вероятно, что все предлагаемые макеты не будут использованы. Из доступных макетов выберите те, которые больше всего подходят
  для имеющихся сведений.

  Можно создать презентацию, содержащую один или несколько образцов слайдов, сохранить ее как файл шаблона PowerPoint с расширением POTX или POT и использовать последний для создания других презентаций. Этот файл будет содержать все, что содержит образец слайдов,
  и даже больше.

  Важно.   Рекомендуется создать образец слайдов до начала создания отдельных слайдов, а не после этого. При этом все добавляемые в презентацию слайды будут основываться на этом образце слайдов и относящихся к нему макетах. Если потребуется
  внести изменения, делайте это в образце слайдов.

  Если создать образец слайдов после создания отдельных слайдов, некоторые из элементов на них могут не соответствовать оформлению образца слайдов. С помощью функций форматирования текста и фона на отдельных слайдах можно переопределить некоторые настройки
  образца слайдов, однако прочие настройки (например, нижние колонтитулы и
  эмблемы(Эмблема. Отличительный символ, идентифицирующий частное лицо, предприятие или организацию. Может объединять в себе имя или название, девиз и рисунок.)) можно изменить только в режиме образца
  слайдов.

  ---

  Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

• creative2012,вопрос
  актуален?

  ---

  Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий

• Уважаемый пользователь!
  В вашей теме отсутствует активность в течение последних 5 дней. При отсутствии каких-либо действий в течение 2 последующих дней, тема будет переведена в разряд обсуждений. Вы можете возобновить дискуссию, просто оставив сообщение в данной теме.

  ---

  Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий

• Тема переведена в разряд обсуждений по причине отсутствия активности

  ---

  Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий

• Тема еще актуальна почему же все таки появляется такая проблема !?

  • Изменено
    creative2012
    24 апреля 2014 г. 8:44

• Решение очень простое:

  необходимо сохранить и закрыть все документы Word, Excel.