Перечислите правила ввода текста в редакторе word

Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране монитора с помощью мигающей вертикальной черты — курсора.

При вводе текста нужно придерживаться основным правилам.

1. Между словами вводится один пробел;

2. Там, где нужно, используются прописные (заглавные) буквы (Shift + буква);

3. Соседние слова отделяйте одним пробелом;

4. Не нужно следить за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки;

5. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), используется клавиша Enter;

6. Знак тире отделяется пробелами с обоих сторон. Знак дефис пробелами от текста не отделяется;

7. Знаки препинания ставятся сразу после текста, и только после них ставится пробел;

8. Перед открытием и после закрытия скобок и кавычек ставится пробел, внутри текст от них пробелами не отделяется;

9. Не разделяются пробелами числа и размерности процента и градуса. После знака № следует ставить пробел;

10. Ввод красной строки не отбивается пробелами, вводится клавишей Tab или через команду (Главная – Абзац – Параметры абзаца) или с помощью бегунков в области горизонтальной Линейки;

11. Переход на новую страницу, можно осуществить используя сочетание клавиш (Ctrl+Enter);

12. Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш (Shift+Enter).

При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы или уравнения, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого нужно использовать специальный редактор формул, встроенный в текстовый процессор Word (Вставка — Символы — Уравнения).

Опубликовано: 06.01.2017
Обновлено: 15.03.2020

Перемещение по документу.

При вводе, редактировании и форматировании текста нужно уметь быстро перемещаться по документу. Для этого можно использовать клавиатуру и полосы прокрутки.

Для перемещения по документу можно использовать клавиши управления курсором и различные клавишные комбинации (табл. 1).

Таблица 1. Клавиши навигации по документу

Непечатаемые символы.

При работе над документом рекомендуется включать режим отображения непечатаемых символов. Для этого надо нажать кнопку Непечатаемые символы на вкладке Главная (укрупненная группа Абзац). Непечатаемые символы видны на экране, но не выводятся на печать. В таком режиме легче выявить ошибки, допущенные при наборе и форматировании текста. Перечень основных непечатаемых символов приведен в табл. 2.

Таблица 2. Непечатаемые символы

Правила ввода текста.

Слова следует отделять друг от друга одним пробелом. Знак препинания должен примыкать к предыдущему слову, после знака препинания вводится пробел. Исключением является знак тире, который с двух сторон должен ограничиваться пробелами.

Прописные буквы набираются при нажатой клавише Shift. Если необходимо набрать часть текста, например заголовок, прописными буквами, следует предварительно нажать клавишу CapsLock.

Символы слева от курсора удаляются с помощью клавиши Backspace, символы справа от курсора — с помощью клавиши Delete.

Переключение между русской и английской раскладками клавиатуры осуществляется одновременным нажатием левых клавиш А lt + Shift либо клавиш Ctrl + Shift. Выбрать раскладку можно также и меню, которое открывается щелчком мыши по индикатору клавиатуры на панели задач Windows.

Если очередное набранное слово не умещается в строке, оно автоматически переносится на следующую строку. Для образования абзаца следует нажать клавишу Enter. При этом вставляется символ конца абзаца. Нежелательно нажатие клавиши Enter в конце каждой строки.

В случае, когда требуется перейти на новую строку, не набирая текущую строку до конца и не образуя абзац, необходимо нажать клавиши Shift + Enter.

Чтобы слить два соседних абзаца, достаточно удалить маркер конца первого абзаца. Для разбиения абзаца на два следует нажать клавишу Enter в месте разбиения.

Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl> + <Shift> + <дефис>.

«Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<серый минус>. Например, «следующий этап — редактирование».

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682-1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пpoбел>.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

Правила компьютерного набора.

Общие правила.

В тексте не должно быть лишних пробелов. Лишние пробелы появляются либо по невнимательности – и тогда вместо одного пробела между словами случайно появляется два или больше, либо в результате попыток форматировать таким образом текст (делать красную строку (абзацный отступ), размещать заголовок посреди строки и т.д.). Такое самодеятельное форматирование только вредит, ведь внешний вид текст приобретет только после верстки. Помните: в текстовом документе, предназначенном к дальнейшей верстке, форматирование должно быть минимальным, необходимым. Это разметка рубрикации (выделение заголовков, подзаголовков), деление текста на абзацы, выделение подписи, эпиграфа и т.п. Этого будет достаточно для верстальщика, чтобы распознать элементы текста и затем их оформить соответствующим образом.

При наборе один из самых частых вопросов – нужен или не нужен пробел между конкретными символами.

Пробелы не допускаются

Правило	Пример
неправильно	правильно
Между точкой (другими знаками препинания) и предшествующим словом	Многоточие , точка , знаки препинания .	Многоточие, точка, знаки препинания.
Многоточие в начале предложения или цитаты нельзя отбивать пробелом от следующего за ним слова	… Невозможность начиналась там	…Невозможность начиналась там
Между тире и цифрами, обозначающими пределы какой-либо величины	30 – 50 лет 25 – 27 см	30–50 лет 25–27 см
Между знаком дефиса и частями слова	Сине — зеленый Темно — красный	Сине-зеленый Темно-красный
Между кавычками и заключенными в них словами	Говоря словами Канта « авантюра разума »	Говоря словами Канта «авантюра разума»
Между скобками и заключенными в них словами	( при этом )	(при этом)
Между знаками «плюс», «минус» и цифрами (если это не знак арифметического действия)	+ 10 – 5	+10 –5
Между цифрой и литерой	5 а; II б	5а; IIб

Пробелы обязательны

Правило	Пример
неправильно	правильно
Когда тире стоит между словами	Вера –это мобилизация сил.	Вера – это мобилизация сил.
Когда тире стоит в прямой речи; в начале абзаца	–Всё, что в жизни может произойти…	– Всё, что в жизни может произойти…
Когда в основном тексте и в сноске стоят знаки ссылки	Текст* *текст	Текст * * текст
Когда знаки номера, параграфа стоят перед цифрой	№5 §3	№ 5 § 3
Когда рядом с цифрой стоят знаки процентов, градусов	1% 39°С	1 % 39 °С

Сокращения

В зависимости от жанра, темы, стиля текста корректор решает вопрос сокращения терминов, единиц измерения и т.д. Здесь также важна унификация: однотипные слова должны сокращаться или не сокращаться. Например, если мы сокращаем слово год до г., то век следует также сокращать до в., годы – гг., века – вв.

При оформлении чисел цифрой с наращением: если последней букве числительного предшествует гласный звук, наращение однобуквенное, если последней букве предшествует согласный звук, то наращение двухбуквенное.

Наращения падежных окончаний

Падеж	Единственное число	Множественное число
Именительный	5-й том	5-е этажи
Родительный	5-го тома	5-х этажей
Дательный	5-му тому	5-м этажам
Творительный	5-м томом	5-ми этажами
Предложный	5-м томе	5-х этажах

В римских цифрах наращение не ставят: VII конференция, Людовик XIV.

Наращение числительных в составе сложных слов: 15-минутный перерыв, 50-летний период (неверно: 15-тиминутный, 50-ти летний).

Десятичные дроби не разбиваются пробелом: 1,5 кг (неверно: 1, 5 кг).

Цитаты

Цитаты либо заключают в кавычки, либо выделяют шрифтом:

Дети пишут: «Мама мыла раму».

Вы не должны говорить: Я пришел, но: Мне кажется, что я пришел.

Цитаты, выделенные из текста, не заключаются в кавычки:

Читая строки «Евгения Онегина»:

Мой дядя самых честных правил,

Когда не в шутку занемог…

мы понимаем…

После ужина мать тихо попросила:

– Девочки, вымойте посуду, я что-то устала…

В цитате второго ряда (текст в кавычках, находящийся внутри текста, который уже в кавычках) должны использоваться кавычки иного начертания, чем кавычки, применяемые в основном тексте. Иначе говоря, вложенные кавычки должны быть другими:

Михаил Веллер пишет: «…Гениальность Пушкина сказалась вовсе не в том, что он в «Евгении Онегине» такого написал!»

Если по техническим причинам невозможен набор кавычек другого рисунка, кавычки одного рисунка рядом не повторяются:

«Цыганы» мои не продаются вовсе», – сетовал Пушкин.

Цитата начинается с прописной буквы:

• после двоеточия в середине фразы, если и в источнике она (цитата) начиналась с прописной буквы (текст цитируется с начала предложения):

Он громко сказал: «Есть кто дома?..»

• если цитата начинает собой предложение (даже если ее первые слова опущены):

«…И некому руку подать», – читаем мы.

• если цитата начинается с имени собственного (даже если ее первые слова опущены):

Интересны характеристики Гете, данные ему женщинами: «…Шарлотта Шиллер сказала…»

Цитата начинается со строчной буквы:

• если цитата включена в середину фразы, в конец фразы, в ее синтаксический строй, не после двоеточия, не начинается с имени собственного:

Гете говорил, что «высший смысл отречения в том…»

• если цитата начинается именем нарицательным и первые слова опущены, цитата стоит в середине фразы (как после двоеточия, так и без него):

Веллер пишет: «…вообще русская критика имела в виду…»

Кавычки нельзя отбивать от заключенных в них слов.

Знак препинания после цитаты, которая заканчивается вопросительным или восклицательным знаком, не ставится (после кавычек).

Если после цитаты следует примечание в скобках, то точка ставится после примечания.

Если внутри цитаты пропуск, то его заменяют отточием.

Цитату-эпиграф в кавычки не заключают, имя автора или название источника, как правило, выделяют курсивом. После текста эпиграфа ставится необходимый знак препинания. После подписи к эпиграфу точку не ставят.

Когда корректор работает уже не с гранками, а с оригинал-макетом, становится важным расположение текста на полосе. В частности, правильность переносов. Важно отследить переносы не только со строки на строку, но и с одного столбца на другой, с одной страницы на другую.

Правила переносов

Правило	Пример
неправильно	правильно
Надо соблюдать грамматические правила переносов, не допускать переносов, искажающих смысл	Бри- гада Иванова; проце- дура	Брига- да Иванова; процеду- ра
Недопустимо разделять переносом аббревиатуры	ВАС- ХНИЛ	ВАСХНИЛ
Нельзя разделять переносом сокращенные выражения	и т. д.; и т. п.	и т. д. и т. п.
Числа, разделенные тире, можно переносить, но тире должно оставаться на первой строке	1941 –1945	1941– 1945
Нельзя отделять переносом цифры, образующие одно число	ИНН 24789 4956	ИНН 247894956
Нельзя отделять при переносе: – фамилию от инициалов; – сокращенные слова от имен собственных	Корректор В. Сидоров И приехали в г. Ростов-на-Дону	Корректор В. Сидоров И приехали в г. Ростов-на-Дону
Нельзя отделять цифры или буквы при перечислении	1) угол; 2) диагональ; 3) окружность	1) угол; 2) диагональ; 3) окружность
Нельзя отделять арабские или римские цифры от их наименований	2004 год; 25 Ом	2004 год; 25 Ом
Нельзя отделять от цифр знаки №, % и др.	№ 3; 5 %	№ 3; 5 %
Нельзя оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложение	Символы. Об этом написано много	Символы. Об этом написано много
Нельзя оставлять в конце строки предлоги и союзы, если они заканчивают строку заголовка	О ПОГОДЕ И О РЫБАЛКЕ	О ПОГОДЕ И О РЫБАЛКЕ
Не должно быть более четырех-пяти переносов подряд	Корректура в оди- ночку выполняет- ся так: надо внача- ле прочитать пред- ложение в оригина- ле…	Корректура в одино- чку выполняется так: надо вначале прочи- тать предложение в оригинале…

Сноски и ссылки

Сноски и ссылки в тексте осуществляют связь отдельных элементов текста между собой, связь между текстом и формулами, иллюстрациями, таблицами, примечаниями… Сноски могут быть внутритекстовыми и затекстовыми.

Внутритекстовую сноску располагают сразу после слова, фразы, к которой она относится, и заключают в скобки:

Помня о разных видах редакторской правки (гл. 1)…

Об этом пишет в своих работах и Мильчин [34].

Затекстовую сноску располагают внизу полосы, она может быть вынесена за пределы главы или в конец книги:

Подробнее об искусстве* Серебряного века можно узнать…

Внизу страницы:

__________________

* Конечно, в первую очередь мы имеем в виду литературу.

Знаком сноски могут выступать цифры (нумерованные сноски – самые распространенные) и некоторые общепринятые символы: звездочки, например.

Если в тексте присутствуют иллюстрации, таблицы и т.д., на них обязательно должна быть дана сноска. Обычно указывают номер (такие элементы должны быть пронумерованы); если таблица всего одна, то можно указать ее название или дать описательную сноску (например: в таблице на странице 10).

Шрифтовые и нешрифтовые выделения

Выделение – это такое наборно-графическое оформление слов, выражений, которое отличается от основного текста.

Выделения помогают лучше усвоить содержание, акцентируя внимание читателя на наиболее важных мыслях, понятиях, терминах. Важно знать меру. Если выделений слишком много, они, наоборот, утомляют, запутывают и затрудняют чтение и восприятие.

Шрифтовые выделения – это изменения кегля (размера) шрифта, начертания шрифта, использование разных гарнитур, сочетание этих приемов.

Нешрифтовые выделения – разного рода втяжки, подчеркивания линейками, заключение в рамки.

Система выделений должна быть продуманна, целесообразна и унифицирована: однородные элементы должны быть выделены одинаково. Например, термины – курсивом, важные положения – полужирным начертанием, контрольные вопросы – полужирным курсивом.

Расстановка переносов в тексте. Расстановка переносов позволяет уменьшить расстояние между словами при выравнивании текста по ширине, избежать так называемых коридоров — пустых областей, возникающих от совпадений пробелов в соседних строках. Особенно важны переносы слов при верстке текста в несколько колонок.

Чтобы выполнить операцию расстановки переносов, надо выбрать команду Расстановка переносов, расположенную в группе Параметры страниц вкладки Разметка страницы.

Рис. 1. Диалоговое окно Расстановка переносов

В диалоговом окне этой команды (рис. 1) следует определить следующие параметры:

• в поле Ширина зоны переноса слов задать максимальную величину свободного места, которое можно оставить в конце строки, выровненной по левому краю. Чем уже зона переноса, тем ровнее правый край текста, но больше число дефисов;

• в поле Максимальное число последовательных переносов указать максимальное число идущих подряд строк с переносами.

Word позволяет расставлять переносы как автоматически в процессе ввода текста, так и принудительно. В последнем случае положение дефисов задается пользователем.

Для того чтобы Word расставлял переносы в процессе ввода текста, необходимо включить режим Автоматическая расстановка переносов.

Для активизации процесса принудительной расстановки переносов щелкните по кнопке Принудительно.

Отмена и повторение действий. Word позволяет отменить результаты выполнения нескольких последних действий или вернуть их. Для этого на Панели быстрого доступа имеются кнопки Отменить и Вернуть.

Чтобы отменить последнее действие, надо щелкнуть по кнопке Отменить. Для отмены результатов выполнения нескольких последних операций следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка последних действий рядом с кнопкой Отменить. Список возглавляет последнее действие, а каждое предыдущее следует ниже. В этом списке надо выбирать строку с той операцией, до которой (включительно) требуется выполнить отмену.

Кнопка Вернуть позволяет устранить действие отмены. Чтобы вернуть результат последней операции после ее отмены, необходимо щелкнуть по этой кнопке. Для возврата результатов нескольких отмененных действий следует щелкнуть по кнопке раскрытия списка рядом с кнопкой Вернуть и выбрать нужную строку в списке.

---

Практическое задание

В тексте требуется сделать корректурную правку. Выполните корректуру, пользуясь корректурными знаками.

Текст

Кислая и очень полезная для здоровя ягода клюква растет в болотах летом а собирают ее поздней осенью. Но невсе знают что самая-самая хорошая клюква, сладкая, как у нас говорят, бывает, когда она перележит зиму под снегом.

этой снег весной в густых ельниках еще держался и в конце Апреля, но в болотах всегда бывает много теплее: там в это время снега уже не было во все. Узнав об этом от людей, Митраша и настя стали собираться за клюквой. Митраша взял отцовское двуствольное ружье «тулку», манки на рябчиков и незабыл тоже и компас.. Еще до свету Настя задала корм всем своим животным. Ни когда, бывало, отец его, направлясь в лес, не забудет этого компаса. Не раз митраша спрашивал отца:

– Всю жизнь ты ходишь по-лесу, и тебе лес ивестен весь , как ладонь. Зачем же тебе ещще нужна эта стрелка ?

– Видишь , Дмитрий павлович, — отвечал отец, — в лесу эта стрелка тебе добрей матери: бывает небо закроется тучами и по солнцу в лесу ты определиться не можешь, пойдешь наугад — ошбешься, заблудишся, заголодаеш. Вот тогда взгляни только на стрелку — и он укажет тебе, где твой дом. Пойдеш прямо по стрелке домой, и тебя там покормят. Стрелка эта тебе верней друга: бывает, друг твой из менит тебе, а стрелка не измено всегда, как ее не верти, все на Север глядит.

Осмотрев чюдесную вещь, Митраша запер компас, чтобы стрелка в пути зря не дрожала . Он хорошо, по -отцовски, обернул вокруг ног портянки , вправил в сапоги, картузик надел такой старый что козырек его раз-делился на двое: верхняя корочка задралась выше солнца, а нижняя спускалась почти до самого носика. Оделся же Митраша в отцовскую старую куртку, вернее же, в воротник, соединяющий полосы когда то хорошей домо-тканой материи. На животике своем Мальчик связал эти полосы кушаком , и отцовская куртка села на нем, как польто, до самой Земли. Еще сын охотника заткнул за пояс топор, сумку с компасом повесил на правое плечо, дву-ствольную «тулку» — на левое и так сделался ужасно страшным для всех птиц и зверей.