Перечислите основные возможности ms excel - Word и Excel

Основные возможности Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Основные возможности электронных таблиц:

· проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

· автоматизация итоговых вычислений;

· решение задач путём подбора значений параметров;

· обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

· проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

· подготовка табличных документов;

· построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

· создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

· Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

· Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

· На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.

Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.

Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.

После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.

Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.

Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.

То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.

В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.

В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).

Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.

Источник

Основными
функциональными возможностями Excel
являются:

создание документов,
содержащих ЭТ, их редактирование и
печать;
выполнение
математических расчетов с использованием
арифметических и логических операций,
а также встроенных функций;
связывание ЭТ при
помощи ссылок;
консолидация ЭТ
и их частей;
построение графиков
и диаграмм;
работа со списками
(базами данных ) ЭТ;
создание сводных
таблиц;
решение
оптимизационных задач;
имитационное
моделирование и анализ сценариев;
статистическая
обработка данных с помощью встроенного
пакета анализа;
создание макросов
для автоматизации часто повторяющихся
операций;
разработка
приложений пользователя на языке
программирования Visual
Basic.

Многие из
перечисленных функций выполняются с
помощью Мастеров:
мастера диаграмм, мастера функций,
мастера сводных таблиц и т.д.

3. Вызов и завершение работы Excel

Для вызова Excel
необходимо нажать кнопку Пуск,
активизировать меню Программы
и щёлкнуть левой кнопкой мыши по значку
Microsoft Excel.

Для работы с ранее
созданным файлом, содержащим электронную
таблицу MS Excel, можно вызвать
табличный процессор, дважды щёлкнув
левой кнопкой мыши на имени файла,
содержащего электронную таблицу.

Для завершения
работы Excel следует дать команду Файл—Выход
или закрыть его окно любым другим
способом. Если изменённая электронная
таблица не была предварительно
записана в файл, на экране появится
диалоговое окно с сообщением «Сохранить
изменения в файле?» и кнопками Да,
Нет,
Отмена.
Первая из них используется для записи
изменений в файл и завершения работы
Excel. Вторая — для завершения работы
Excel без записи изменений. Третья —
для отказа от выхода из табличного
процессора.

4. Окно Excel

Окно Excel состоит
из следующих компонентов (рис. 3.5):

строка заголовка,
где содержится значок программы,
название программы, имя файла, с которым
пользователь работает в данный момент,
а также кнопки управления окном;
меню,
содержащее команды Excel;
панели инструментов,
содержащие управляющие элементы,
обеспечивающие быстрый доступ к наиболее
часто используемым командам;
строка ввода
(формул),
предназначенная для ввода, редактирования
и отображения данных в текущей ячейке,
включая формулы;
рабочее поле

фрагмент текущего рабочего листа с
ячейками ЭТ, ограниченный слева и сверху
рамками с нанесенными на них номерами
строк и именами столбцов;
ярлычки
рабочих листов ЭТ;
строка состояния
для отображения информации о текущем
состоянии (режиме работы) табличного
процессора.
горизонтальная
и вертикальная
линейки прокрутки,
предназначенные для перемещения по
текущему листу.

Рис. 3.5. Схема окна
Excel

5. Технология работы в Excel

Работа пользователя
с ЭТ осуществляется в соответствии с
поставленной задачей и состоит из
следующих основных этапов:

создание ЭТ;
графическое
представление данных;
оформление и
печать выходных данных.

Наряду с этим Excel
имеет ряд дополнительных возможностей:
обработка связанных таблиц, консолидация
данных, создание сводных таблиц, работа
со списками, выполнение статистического
анализа, моделирование, программирование
и др.

Обобщенная схема
технологии работы в Excel
приведена в приложении 2.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Функции Excel (по категориям)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.

Функция	Описание
СУММ	Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.
ЕСЛИ	Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.
ПРОСМОТР	Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
ВПР	Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.
ПОИСКПОЗ	Данная функция применяется для поиска элемента в диапазоне ячеек с последующим выводом относительной позиции этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =MATCH(7,A1:A3,0) возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне.
ВЫБОР	Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента «номер_индекса».
ДАТА	Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД. Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
ДНИ	Эта функция возвращает число дней между двумя датами.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую. Они возвращают начальную позицию первой текстовой строки относительно первого знака второй.
ИНДЕКС	Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.

Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).

Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях Статистические и Математические на вкладке Формулы.

Функция	Описание
БЕТАРАСП	Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
БЕТАОБР	Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
БИНОМРАСП	Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
ХИ2РАСП	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
ХИ2ОБР	Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
ХИ2ТЕСТ	Возвращает тест на независимость.
СЦЕПИТЬ	Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.
ДОВЕРИТ	Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
КОВАР	Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
КРИТБИНОМ	Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
ЭКСПРАСП	Возвращает экспоненциальное распределение.
FРАСП	Возвращает F-распределение вероятности.
FРАСПОБР	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
ОКРВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ПРЕДСКАЗ	Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.
ФТЕСТ	Возвращает результат F-теста.
ГАММАРАСП	Возвращает гамма-распределение.
ГАММАОБР	Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
ГИПЕРГЕОМЕТ	Возвращает гипергеометрическое распределение.
ЛОГНОРМОБР	Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
ЛОГНОРМРАСП	Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
МОДА	Возвращает значение моды набора данных.
ОТРБИНОМРАСП	Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
НОРМРАСП	Возвращает нормальное интегральное распределение.
НОРМОБР	Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
НОРМСТРАСП	Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
НОРМСТОБР	Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
ПЕРСЕНТИЛЬ	Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
ПРОЦЕНТРАНГ	Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
ПУАССОН	Возвращает распределение Пуассона.
КВАРТИЛЬ	Возвращает квартиль набора данных.
РАНГ	Возвращает ранг числа в списке чисел.
СТАНДОТКЛОН	Оценивает стандартное отклонение по выборке.
СТАНДОТКЛОНП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
СТЬЮДРАСП	Возвращает t-распределение Стьюдента.
СТЬЮДРАСПОБР	Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
ТТЕСТ	Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
ДИСП	Оценивает дисперсию по выборке.
ДИСПР	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
ВЕЙБУЛЛ	Возвращает распределение Вейбулла.
ZТЕСТ	Возвращает одностороннее P-значение z-теста.

Функция	Описание
КУБЭЛЕМЕНТКИП	Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации.
КУБЭЛЕМЕНТ	Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе.
КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА	Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.
КУБПОРЭЛЕМЕНТ	Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.
КУБМНОЖ	Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.
КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ	Возвращает число элементов в множестве.
КУБЗНАЧЕНИЕ	Возвращает агрегированное значение из куба.

Функция	Описание
ДСРЗНАЧ	Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных.
БСЧЁТ	Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных.
БСЧЁТА	Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных.
БИЗВЛЕЧЬ	Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.
ДМАКС	Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных.
ДМИН	Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.
БДПРОИЗВЕД	Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию.
ДСТАНДОТКЛ	Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных.
ДСТАНДОТКЛП	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных.
БДСУММ	Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию.
БДДИСП	Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных.
БДДИСПП	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности для выделенных записей базы данных.

Функция	Описание
ДАТА	Возвращает заданную дату в числовом формате.
РАЗНДАТ	Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах для расчета возраста.
Функция ДАТАЗНАЧ	Преобразует дату из текстового формата в числовой.
ДЕНЬ	Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
ДНИ	Возвращает количество дней между двумя датами.
ДНЕЙ360	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года.
ДАТАМЕС	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты.
КОНМЕСЯЦА	Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
ЧАС	Преобразует дату в числовом формате в часы.
НОМНЕДЕЛИ.ISO	Возвращает номер недели по ISO для заданной даты.
МИНУТЫ	Преобразует дату в числовом формате в минуты.
МЕСЯЦ	Преобразует дату в числовом формате в месяцы.
ЧИСТРАБДНИ	Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД	Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ТДАТА	Возвращает текущую дату и время в числовом формате.
СЕКУНДЫ	Преобразует дату в числовом формате в секунды.
ВРЕМЯ	Возвращает заданное время в числовом формате.
ВРЕМЗНАЧ	Преобразует время из текстового формата в числовой.
СЕГОДНЯ	Возвращает текущую дату в числовом формате.
ДЕНЬНЕД	Преобразует дату в числовом формате в день недели.
НОМНЕДЕЛИ	Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата.
РАБДЕНЬ	Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней.
РАБДЕНЬ.МЕЖД	Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество.
ГОД	Преобразует дату в числовом формате в год.
ДОЛЯГОДА	Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами.

Функция	Описание
БЕССЕЛЬ.I	Возвращает модифицированную функцию Бесселя In(x).
БЕССЕЛЬ.J	Возвращает функцию Бесселя Jn(x).
БЕССЕЛЬ.K	Возвращает модифицированную функцию Бесселя Kn(x).
БЕССЕЛЬ.Y	Возвращает функцию Бесселя Yn(x).
ДВ.В.ДЕС	Преобразует двоичное число в десятичное.
ДВ.В.ШЕСТН	Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное.
ДВ.В.ВОСЬМ	Преобразует двоичное число в восьмеричное.
БИТ.И	Возвращает результат операции поразрядного И для двух чисел.
БИТ.СДВИГЛ	Возвращает число со сдвигом влево на указанное число бит.
БИТ.ИЛИ	Возвращает результат операции поразрядного ИЛИ для двух чисел.
БИТ.СДВИГП	Возвращает число со сдвигом вправо на указанное число бит.
БИТ.ИСКЛИЛИ	Возвращает побитовое «исключающее или» двух чисел.
КОМПЛЕКСН	Преобразует коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число.
ПРЕОБР	Преобразует число из одной системы счисления в другую.
ДЕС.В.ДВ	Преобразует десятичное число в двоичное.
ДЕС.В.ШЕСТН	Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное.
ДЕС.В.ВОСЬМ	Преобразует десятичное число в восьмеричное.
ДЕЛЬТА	Проверяет равенство двух значений.
ФОШ	Возвращает функцию ошибки.
ФОШ.ТОЧН	Возвращает функцию ошибки.
ДФОШ	Возвращает дополнительную функцию ошибки.
ДФОШ.ТОЧН	Возвращает дополнительную функцию ФОШ, проинтегрированную в пределах от x до бесконечности.
ПОРОГ	Проверяет, не превышает ли данное число пороговое значение.
ШЕСТН.В.ДВ	Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное.
ШЕСТН.В.ДЕС	Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное.
ШЕСТН.В.ВОСЬМ	Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное.
МНИМ.ABS	Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа.
МНИМ.ЧАСТЬ	Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа.
МНИМ.АРГУМЕНТ	Возвращает значение аргумента комплексного числа (тета) — угол, выраженный в радианах.
МНИМ.СОПРЯЖ	Возвращает комплексно-сопряженное комплексного числа.
МНИМ.COS	Возвращает косинус комплексного числа.
МНИМ.COSH	Возвращает гиперболический косинус комплексного числа.
МНИМ.COT	Возвращает котангенс комплексного числа.
МНИМ.CSC	Возвращает косеканс комплексного числа.
МНИМ.CSCH	Возвращает гиперболический косеканс комплексного числа.
МНИМ.ДЕЛ	Возвращает частное от деления двух комплексных чисел.
МНИМ.EXP	Возвращает экспоненту комплексного числа.
МНИМ.LN	Возвращает натуральный логарифм комплексного числа.
МНИМ.LOG10	Возвращает десятичный логарифм комплексного числа.
МНИМ.LOG2	Возвращает двоичный логарифм комплексного числа.
МНИМ.СТЕПЕНЬ	Возвращает комплексное число, возведенное в степень с целочисленным показателем.
МНИМ.ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение от 2 до 255 комплексных чисел.
МНИМ.ВЕЩ	Возвращает коэффициент при вещественной (действительной) части комплексного числа.
МНИМ.SEC	Возвращает секанс комплексного числа.
МНИМ.SECH	Возвращает гиперболический секанс комплексного числа.
МНИМ.SIN	Возвращает синус комплексного числа.
МНИМ.SINH	Возвращает гиперболический синус комплексного числа.
МНИМ.КОРЕНЬ	Возвращает значение квадратного корня из комплексного числа.
МНИМ.РАЗН	Возвращает разность двух комплексных чисел.
МНИМ.СУММ	Возвращает сумму комплексных чисел.
МНИМ.TAN	Возвращает тангенс комплексного числа.
ВОСЬМ.В.ДВ	Преобразует восьмеричное число в двоичное.
ВОСЬМ.В.ДЕС	Преобразует восьмеричное число в десятичное.
ВОСЬМ.В.ШЕСТН	Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное.

Функция	Описание
НАКОПДОХОД	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.
НАКОПДОХОДПОГАШ	Возвращает накопленный процент по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения.
АМОРУМ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации.
АМОРУВ	Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода.
ДНЕЙКУПОНДО	Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения.
ДНЕЙКУПОН	Возвращает количество дней в периоде купона, который содержит дату расчета.
ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ	Возвращает количество дней от даты расчета до срока следующего купона.
ДАТАКУПОНПОСЛЕ	Возвращает порядковый номер даты следующего купона после даты соглашения.
ЧИСЛКУПОН	Возвращает количество купонов между датой соглашения и сроком вступления в силу.
ДАТАКУПОНДО	Возвращает порядковый номер даты предыдущего купона до даты соглашения.
ОБЩПЛАТ	Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат.
ОБЩДОХОД	Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) сумму, выплачиваемую в погашение основной суммы займа в промежутке между двумя периодами.
ФУО	Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.
ДДОБ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный метод.
СКИДКА	Возвращает ставку дисконтирования для ценных бумаг.
РУБЛЬ.ДЕС	Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом.
РУБЛЬ.ДРОБЬ	Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби.
ДЛИТ	Возвращает продолжительность Маколея для ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.
ЭФФЕКТ	Возвращает фактическую (эффективную) годовую процентную ставку.
БС	Возвращает будущую стоимость инвестиции.
БЗРАСПИС	Возвращает будущее значение первоначальной основной суммы после применения ряда (плана) ставок сложных процентов.
ИНОРМА	Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг.
ПРПЛТ	Возвращает проценты по вкладу за данный период.
ВСД	Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств.
ПРОЦПЛАТ	Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции.
МДЛИТ	Возвращает модифицированную продолжительность Маколея для ценных бумаг с предполагаемой номинальной стоимостью 100 рублей.
МВСД	Возвращает внутреннюю ставку доходности, при которой положительные и отрицательные денежные потоки имеют разные значения ставки.
НОМИНАЛ	Возвращает номинальную годовую процентную ставку.
КПЕР	Возвращает общее количество периодов выплаты для инвестиции.
ЧПС	Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования.
ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.
ДОХОДПЕРВНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона.
ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.
ДОХОДПОСЛНЕРЕГ	Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона.
ПДЛИТ	Возвращает количество периодов, необходимых инвестиции для достижения заданного значения.
ПЛТ	Возвращает регулярный платеж годичной ренты.
ОСПЛТ	Возвращает платеж с основного вложенного капитала за данный период.
ЦЕНА	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент.
ЦЕНАСКИДКА	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.
ЦЕНАПОГАШ	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым процент выплачивается в срок погашения.
ПС	Возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции.
СТАВКА	Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период.
ПОЛУЧЕНО	Возвращает сумму, полученную к сроку погашения полностью инвестированных ценных бумаг.
ЭКВ.СТАВКА	Возвращает эквивалентную процентную ставку для роста инвестиции.
АПЛ	Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом.
АСЧ	Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел.
РАВНОКЧЕК	Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому векселю.
ЦЕНАКЧЕК	Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости для казначейского векселя.
ДОХОДКЧЕК	Возвращает доходность по казначейскому векселю.
ПУО	Возвращает величину амортизации актива для указанного или частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса.
ЧИСТВНДОХ	Возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.
ЧИСТНЗ	Возвращает чистую приведенную стоимость для денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер.
ДОХОД	Возвращает доход по ценным бумагам, по которым производятся периодические выплаты процентов.
ДОХОДСКИДКА	Возвращает годовую доходность ценных бумаг, на которые сделана скидка (например, по казначейским векселям).
ДОХОДПОГАШ	Возвращает годовую доходность ценных бумаг, по которым процент выплачивается в строк погашения.

Функция	Описание
ЯЧЕЙКА	Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки.
ТИП.ОШИБКИ	Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки.
ИНФОРМ	Возвращает сведения о текущей операционной среде. Примечание. Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
ЕПУСТО	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку.
ЕОШ	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д.
ЕОШИБКА	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки.
ЕЧЁТН	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом.
ЕФОРМУЛА	Возвращает значение ИСТИНА, если имеется ссылка на ячейку с формулой.
ЕЛОГИЧ	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение.
ЕНД	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на значение ошибки #Н/Д.
ЕНЕТЕКСТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом.
ЕЧИСЛО	Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число.
ЕНЕЧЁТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом.
Функция ISOMITTED	Проверяет, отсутствует ли значение в ЛЯМБДА, и возвращает значение TRUE или FALSE.
ЕССЫЛКА	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой.
ЕТЕКСТ	Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом.
Ч	Возвращает значение, преобразованное в число.
НД	Возвращает значение ошибки #Н/Д.
ЛИСТ	Возвращает номер листа, на который имеется ссылка.
ЛИСТЫ	Возвращает количество листов в ссылке.
ТИП	Возвращает число, обозначающее тип данных значения.

Функция	Описание
И	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.
Функция BYCOL	Применяет ЛЯМБДА к каждому столбцу и возвращает массив результатов.
Функция BYROW	Применяет ЛЯМБДА к каждой строке и возвращает массив результатов.
ЛОЖЬ	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.
ЕСЛИ	Выполняет проверку условия.
ЕСЛИОШИБКА	Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления.
ЕСНД	Возвращает значение, которое задается, если выражение принимает значение #Н/Д. В противном случае возвращает результат выражения.
Функция УСЛОВИЯ	Проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА.
ЛЯМБДА-функция	Создание пользовательских многократно используемых функций и их вызов по понятному имени
Функция «LET»	Присваивает имена результатам вычислений
Функция MAKEARRAY	Возвращает вычисляемый массив указанной строки и размера столбца, применяя ЛЯМБДА-выражение.
Функция MAP	Возвращает массив, сформированный путем сопоставления каждого значения в массивах с новым значением путем применения ЛЯМБДА для создания нового значения.
НЕ	Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.
ИЛИ	Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
Функция REDUCE	Уменьшает массив до накопленных значений, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая общее значение в накопителе.
Функция SCAN	Сканирует массив, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая массив с каждым промежуточным значением.
ПЕРЕКЛЮЧ	Сравнивает выражение со списком значений и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению. Если совпадений не выявлено, может возвращаться указанное значение по умолчанию.
ИСТИНА	Возвращает логическое значение ИСТИНА.
ИСКЛИЛИ	Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов.

Функция	Описание
АДРЕС	Возвращает ссылку на отдельную ячейку листа в виде текста.
ОБЛАСТИ	Возвращает количество областей в ссылке.
ВЫБОР	Выбирает значение из списка значений.
Функция CHOOSECOLS	Возвращает указанные столбцы из массива
Функция CHOOSEROWS	Возвращает указанные строки из массива.
СТОЛБЕЦ	Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка.
ЧИСЛСТОЛБ	Возвращает количество столбцов в ссылке.
Функция DROP	Исключает указанное количество строк или столбцов из начала или конца массива
Функция EXPAND	Развертывание или заполнение массива до указанных измерений строк и столбцов
Функция ФИЛЬТР	Фильтрует диапазон данных на основе условий, которые вы определяете
Ф.ТЕКСТ	Возвращает формулу в заданной ссылке в виде текста.
ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ	Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы.
ГПР	Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки.
Функция HSTACK	Добавляет массивы по горизонтали и последовательно, чтобы вернуть больший массив.
ГИПЕРССЫЛКА	Создает ссылку, открывающую документ, который находится на сервере сети, в интрасети или в Интернете.
ИНДЕКС	Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива.
ДВССЫЛ	Возвращает ссылку, заданную текстовым значением.
ПРОСМОТР	Ищет значения в векторе или массиве.
ПОИСКПОЗ	Ищет значения в ссылке или массиве.
СМЕЩ	Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки.
СТРОКА	Возвращает номер строки, определяемой ссылкой.
ЧСТРОК	Возвращает количество строк в ссылке.
ДРВ	Получает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.
Функция СОРТ	Сортирует содержимое диапазона или массива
Функция СОРТПО	Сортирует содержимое диапазона или массива на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве
Функция TAKE	Возвращает указанное число смежных строк или столбцов из начала или конца массива.
Функция TOCOL	Возвращает массив в одном столбце
Функция TOROW	Возвращает массив в одной строке
ТРАНСП	Возвращает транспонированный массив.
Функция УНИК	Возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне
ВПР	Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.
Функция VSTACK	Добавляет массивы по вертикали и последовательно, чтобы получить больший массив.
Функция WRAPCOLS	Создает оболочку для указанной строки или столбца значений по столбцам после указанного числа элементов.
Функция WRAPROWS	Заключает предоставленную строку или столбец значений по строкам после указанного числа элементов
Функция ПРОСМОТРX	Выполняет поиск в диапазоне или массиве и возвращает элемент, соответствующий первому найденному совпадению. Если совпадение отсутствует, функция ПРОСМОТРX может вернуть ближайшее (приблизительное) совпадение.
Функция ПОИСКПОЗX	Возвращает относительную позицию элемента в массиве или диапазоне ячеек.

Функция	Описание
ABS	Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.
ACOS	Возвращает арккосинус числа.
ACOSH	Возвращает гиперболический арккосинус числа.
ACOT	Возвращает арккотангенс числа.
ACOTH	Возвращает гиперболический арккотангенс числа.
АГРЕГАТ	Возвращает агрегированное выражение списка или базы данных.
АРАБСКОЕ	Преобразует римские числа в арабские в виде числа.
ASIN	Возвращает арксинус числа.
ASINH	Возвращает гиперболический арксинус числа.
ATAN	Возвращает арктангенс числа.
ATAN2	Возвращает арктангенс для заданных координат x и y.
ATANH	Возвращает гиперболический арктангенс числа.
ОСНОВАНИЕ	Преобразует число в текстовое представление с данным основанием (базой).
ОКРВВЕРХ	Округляет число до ближайшего целого или кратного.
ОКРВВЕРХ.МАТ	Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного.
ОКРВВЕРХ.ТОЧН	Округляет число до ближайшего целого или кратного. Число округляется до большего значения вне зависимости от его знака.
ЧИСЛКОМБ	Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов.
ЧИСЛКОМБА	Возвращает количество комбинаций с повторами для заданного числа элементов.
COS	Возвращает косинус числа.
COSH	Возвращает гиперболический косинус числа.
COT	Возвращает котангенс угла.
COTH	Возвращает гиперболический котангенс числа.
CSC	Возвращает косеканс угла.
CSCH	Возвращает гиперболический косеканс угла.
ДЕС	Преобразует текстовое представление числа в заданном основании в десятичное число.
ГРАДУСЫ	Преобразует радианы в градусы.
ЧЁТН	Округляет число до ближайшего четного целого.
EXP	Возвращает число e, возведенное в указанную степень.
ФАКТР	Возвращает факториал числа.
ДВФАКТР	Возвращает двойной факториал числа.
ОКРВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ОКРВНИЗ.МАТ	Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного.
ОКРВНИЗ.ТОЧН	Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного. Число округляется в меньшую сторону независимо от знака.
НОД	Возвращает наибольший общий делитель.
ЦЕЛОЕ	Округляет число до ближайшего меньшего целого.
ISO.ОКРВВЕРХ	Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного.
НОК	Возвращает наименьшее общее кратное.
Функция «LET»	Присваивает имена результатам вычислений, что позволяет сохранять промежуточные расчеты, значения и определять имена в формуле
LN	Возвращает натуральный логарифм числа.
LOG	Возвращает логарифм числа по заданному основанию.
LOG10	Возвращает десятичный логарифм числа.
МОПРЕД	Возвращает определитель матрицы массива.
МОБР	Возвращает обратную матрицу массива.
МУМНОЖ	Возвращает матричное произведение двух массивов.
ОСТАТ	Возвращает остаток от деления.
ОКРУГЛТ	Возвращает число, округленное с требуемой точностью.
МУЛЬТИНОМ	Возвращает мультиномиальный коэффициент множества чисел.
МЕДИН	Возвращает матрицу единицы или заданный размер.
НЕЧЁТ	Округляет число до ближайшего нечетного целого.
ПИ	Возвращает число пи.
СТЕПЕНЬ	Возвращает результат возведения числа в степень.
ПРОИЗВЕД	Возвращает произведение аргументов.
ЧАСТНОЕ	Возвращает целую часть частного при делении.
РАДИАНЫ	Преобразует градусы в радианы.
СЛЧИС	Возвращает случайное число в интервале от 0 до 1.
Функция СЛУЧМАССИВ	Возвращает массив случайных чисел в интервале от 0 до 1. Но вы можете указать количество заполняемых строк и столбцов, минимальное и максимальное значения, а также какие значения необходимо возвращать: целые или десятичные.
Функция СЛУЧМЕЖДУ	Возвращает случайное число в интервале между двумя заданными числами.
РИМСКОЕ	Преобразует арабские числа в римские в виде текста.
ОКРУГЛ	Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.
ОКРУГЛВНИЗ	Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет число до ближайшего большего по модулю значения.
SEC	Возвращает секанс угла.
SECH	Возвращает гиперболический секанс угла.
РЯД.СУММ	Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по формуле.
Функция ПОСЛЕД	Создает список последовательных чисел в массиве, например 1, 2, 3, 4.
ЗНАК	Возвращает знак числа.
SIN	Возвращает синус заданного угла.
SINH	Возвращает гиперболический синус числа.
КОРЕНЬ	Возвращает положительное значение квадратного корня.
КОРЕНЬПИ	Возвращает квадратный корень из значения выражения (число * пи).
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ	Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных.
СУММ	Суммирует аргументы.
СУММЕСЛИ	Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию.
Функция СУММЕСЛИМН	Суммирует ячейки в диапазоне, удовлетворяющие нескольким условиям.
СУММПРОИЗВ	Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов.
СУММКВ	Возвращает сумму квадратов аргументов.
СУММРАЗНКВ	Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах.
СУММСУММКВ	Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов.
СУММКВРАЗН	Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах.
TAN	Возвращает тангенс числа.
TANH	Возвращает гиперболический тангенс числа.
ОТБР	Отбрасывает дробную часть числа.

Функция	Описание
СРОТКЛ	Возвращает среднее арифметическое абсолютных значений отклонений точек данных от среднего.
СРЗНАЧ	Возвращает среднее арифметическое аргументов.
СРЗНАЧА	Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения.
СРЗНАЧЕСЛИ	Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию.
Функция СРЗНАЧЕСЛИМН	Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям.
БЕТА.РАСП	Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
БЕТА.ОБР	Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
БИНОМ.РАСП	Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
БИНОМ.РАСП.ДИАП	Возвращает вероятность пробного результата с помощью биномиального распределения.
БИНОМ.ОБР	Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
ХИ2.РАСП	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.
ХИ2.РАСП.ПХ	Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
ХИ2.ОБР	Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности.
ХИ2.ОБР.ПХ	Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
ХИ2.ТЕСТ	Возвращает тест на независимость.
ДОВЕРИТ.НОРМ	Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ	Возвращает доверительный интервал для среднего генеральной совокупности, используя t-распределение Стьюдента.
КОРРЕЛ	Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных.
СЧЁТ	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.
СЧЁТЗ	Подсчитывает количество значений в списке аргументов.
СЧИТАТЬПУСТОТЫ	Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне.
СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
Функция СЧЁТЕСЛИМН	Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих нескольким условиям.
КОВАРИАЦИЯ.Г	Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
КОВАРИАЦИЯ.В	Возвращает ковариацию выборки — среднее попарных произведений отклонений для всех точек данных в двух наборах данных.
КВАДРОТКЛ	Возвращает сумму квадратов отклонений.
ЭКСП.РАСП	Возвращает экспоненциальное распределение.
F.РАСП	Возвращает F-распределение вероятности.
F.РАСП.ПХ	Возвращает F-распределение вероятности.
F.ОБР	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
F.ОБР.ПХ	Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
F.ТЕСТ	Возвращает результат F-теста.
ФИШЕР	Возвращает преобразование Фишера.
ФИШЕРОБР	Возвращает обратное преобразование Фишера.
ПРЕДСКАЗ	Возвращает значение линейного тренда. Примечание. В Excel 2016 эта функция заменена функцией ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН из нового наборафункций прогнозирования. Однако эта функция по-прежнему доступна в целях обеспечения совместимости с предыдущими версиями.
ПРЕДСКАЗ.ETS	Возвращает будущее значение на основе существующих (ретроспективных) данных с использованием версии AAA алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS).
ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ	Возвращает доверительный интервал для прогнозной величины на указанную дату.
ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ	Возвращает длину повторяющегося фрагмента, обнаруженного программой Excel в заданном временном ряду.
ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ	Возвращает статистическое значение, являющееся результатом прогнозирования временного ряда.
ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН	Возвращает будущее значение на основе существующих значений.
ЧАСТОТА	Возвращает распределение частот в виде вертикального массива.
ГАММА	Возвращает значение функции гамма.
ГАММА.РАСП	Возвращает гамма-распределение.
ГАММА.ОБР	Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
ГАММАНЛОГ	Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).
ГАММАНЛОГ.ТОЧН	Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x).
ГАУСС	Возвращает значение на 0,5 меньше стандартного нормального распределения.
СРГЕОМ	Возвращает среднее геометрическое.
РОСТ	Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом.
СРГАРМ	Возвращает среднее гармоническое.
ГИПЕРГЕОМ.РАСП	Возвращает гипергеометрическое распределение.
ОТРЕЗОК	Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии.
ЭКСЦЕСС	Возвращает эксцесс множества данных.
НАИБОЛЬШИЙ	Возвращает k-ое наибольшее значение в множестве данных.
ЛИНЕЙН	Возвращает параметры линейного тренда.
ЛГРФПРИБЛ	Возвращает параметры экспоненциального тренда.
ЛОГНОРМ.РАСП	Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
ЛОГНОРМ.ОБР	Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
МАКС	Возвращает наибольшее значение в списке аргументов.
МАКСА	Возвращает наибольшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.
Функция МАКСЕСЛИ	Возвращает максимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.
МЕДИАНА	Возвращает медиану заданных чисел.
МИН	Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
МИНА	Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.
Функция МИНЕСЛИ	Возвращает минимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек.
МОДА.НСК	Возвращает вертикальный массив наиболее часто встречающихся или повторяющихся значений в массиве или диапазоне данных.
МОДА.ОДН	Возвращает значение моды набора данных.
ОТРБИНОМ.РАСП	Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
НОРМ.РАСП	Возвращает нормальное интегральное распределение.
НОРМ.ОБР	Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
НОРМ.СТ.РАСП	Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
НОРМ.СТ.ОБР	Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
ПИРСОН	Возвращает коэффициент корреляции Пирсона.
ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ	Возвращает k-ю процентиль значений в диапазоне, где k может принимать значения от 0 до 1, исключая границы.
ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ	Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ	Возвращает ранг значения в наборе данных как процентную долю набора (от 0 до 1, исключая границы).
ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ	Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
ПЕРЕСТ	Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов.
ПЕРЕСТА	Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов (с повторами), которые можно выбрать из общего числа объектов.
ФИ	Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения.
ПУАССОН.РАСП	Возвращает распределение Пуассона.
ВЕРОЯТНОСТЬ	Возвращает вероятность того, что значение из диапазона находится внутри заданных пределов.
КВАРТИЛЬ.ИСКЛ	Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили из диапазона от 0 до 1, исключая границы.
КВАРТИЛЬ.ВКЛ	Возвращает квартиль набора данных.
РАНГ.СР	Возвращает ранг числа в списке чисел.
РАНГ.РВ	Возвращает ранг числа в списке чисел.
КВПИРСОН	Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона.
СКОС	Возвращает асимметрию распределения.
СКОС.Г	Возвращает асимметрию распределения на основе заполнения: характеристика степени асимметрии распределения относительно его среднего.
НАКЛОН	Возвращает наклон линии линейной регрессии.
НАИМЕНЬШИЙ	Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.
НОРМАЛИЗАЦИЯ	Возвращает нормализованное значение.
СТАНДОТКЛОН.Г	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
СТАНДОТКЛОН.В	Оценивает стандартное отклонение по выборке.
СТАНДОТКЛОНА	Оценивает стандартное отклонение по выборке, включая числа, текст и логические значения.
СТАНДОТКЛОНПА	Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.
СТОШYX	Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии.
СТЬЮДРАСП	Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х	Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ	Возвращает t-распределение Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.ОБР	Возвращает значение t для t-распределения Стьюдента как функцию вероятности и степеней свободы.
СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х	Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ	Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
ТЕНДЕНЦИЯ	Возвращает значения в соответствии с линейным трендом.
УРЕЗСРЕДНЕЕ	Возвращает среднее внутренности множества данных.
ДИСП.Г	Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
ДИСП.В	Оценивает дисперсию по выборке.
ДИСПА	Оценивает дисперсию по выборке, включая числа, текст и логические значения.
ДИСПРА	Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения.
ВЕЙБУЛЛ.РАСП	Возвращает распределение Вейбулла.
Z.ТЕСТ	Возвращает одностороннее значение вероятности z-теста.

Функция	Описание
ASC	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
Функция МАССИВВТЕКСТ	Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона
БАТТЕКСТ	Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом.
ПЕЧСИМВ	Удаляет из текста все непечатаемые символы.
КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
Функция СЦЕП	Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.
СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один.
DBCS	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).
РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстовых значений.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ	Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
ДЛСТР, ДЛИНБ	Возвращают количество знаков в текстовой строке.
СТРОЧН	Преобразует все буквы текста в строчные.
ПСТР, ПСТРБ	Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
ЧЗНАЧ	Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.
PHONETIC	Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.
ПРОПНАЧ	Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ	Заменяют знаки в тексте.
ПОВТОР	Повторяет текст заданное число раз.
ПРАВСИМВ, ПРАВБ	Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
ПОИСК, ПОИСКБ	Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).
ПОДСТАВИТЬ	Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
Т	Преобразует аргументы в текст.
ТЕКСТ	Форматирует число и преобразует его в текст.
Функция TEXTAFTER	Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки
Функция TEXTBEFORE	Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой
Функция TEXTJOIN	Текст: Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк
Функция TEXTSPLIT	Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк
СЖПРОБЕЛЫ	Удаляет из текста пробелы.
ЮНИСИМВ	Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.
UNICODE	Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.
ПРОПИСН	Преобразует все буквы текста в прописные.
ЗНАЧЕН	Преобразует текстовый аргумент в число.
Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ	Возвращает текст из любого указанного значения

Если устанавливаемые надстройки содержат функции, эти функции надстроек или автоматизации будут доступны в категории Определенные пользователем диалогового окна Вставка функции.

Пользовательские функции (UDF) недоступны в Excel в Интернете.

Функция	Описание
ВЫЗВАТЬ	Вызывает процедуру из динамически связываемой библиотеки или программный ресурс.
ПЕРЕСЧЕТЕВРО	Преобразует число в значение в единицах евро, преобразует значения в евро в значение в национальной валюте стран, использующих евро, или преобразует число из одной национальной валюты в другую, используя в качестве промежуточного результата значение в евро (триангуляция).
РЕГИСТРАТОР.ИД	Возвращает регистрационный идентификатор для указанной динамически связываемой библиотеки или ранее зарегистрированного программного ресурса.

Веб-функции недоступны в Excel в Интернете.

Функция	Описание
КОДИР.URL	Возвращает строку запроса, зашифрованную в виде URL-адреса.
ФИЛЬТР.XML	Возвращает определенные данные из содержимого XML, используя указанный объект XPath.
ВЕБСЛУЖБА	Возвращает данные из веб-службы.

Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функции Excel (по алфавиту)

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Обнаружение ошибок в формулах

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Оксана Богуцкая

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Бесплатное пробное занятие

*количество мест ограничено

Замечание 1

Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

«Назначение и возможности Microsoft Excel» 👇

ввод и редактирование данных;
форматирование таблиц;
автоматизация вычислений;
представление результатов в виде диаграмм и графиков;
моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

автоматизацию всех итоговых вычислений;
выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
возможность обработки результатов эксперимента;
возможность табулирования функций и формул;
подготовка табличных документов;
выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Замечание 2

При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

бухгалтерский и банковский учет;
планирование и распределение ресурсов;
проектно-сметные работы;
инженерно-технические расчеты;
бработка больших массивов информации;
исследование динамических процессов;
сфера бизнеса и предпринимательства.

Замечание 3

Одним из важных функциональных расширений табличного процессора MS Excel стала встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая предназначена для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Обновлено: 15.04.2023

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel (в дальнейшем для краткости используются названия Excel или MS Excel), как и текстовый редактор MS Word, входит в пакеты семейства Microsoft Office. В настоящее время используются в основном версии MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, которые входят в пакеты MS Office 95, MS Office 97 и MS Office 2000 соответственно. В пособии рассматриваются общие вопросы работы с программой обработки электронных таблиц, которые в той или иной форме представлены во всех упомянутых версиях. Поэтому а пособии нигде не конкретизируется версия программы. Приведенные в пособии примеры получены в редакторе MS Excel 97.

Назначение MS Excel

Программа MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. Электронная таблица так же, как и обычная таблица, состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Однако, в отличие от обыкновенной, электронная таблица служит не только для наглядного представления числовой, текстовой и графической информации.

Основное отличие электронной таблицы от обычной состоит в возможности размещения различных расчетных формул в ее ячейках, а также в широкой автоматизации обработки представленных в табличном виде данных. Пусть, например, в одном столбце таблицы находится доход различных организаций за некоторый период, а в другом столбце нужно поместить подоходный налог, который определенным образом вычисляется в зависимости от полученного дохода. Вместо того чтобы выполнять ручной расчет налога, в ячейки этого столбца можно записать соответствующие расчетные формулы, а программа Excel сама подсчитает налог и поместит соответствующие значения в нужные ячейки вместо стоящих там. формул. Поэтому программу Excel достаточно часто называют процессором электронных таблиц.

Основные возможности MS Excel

Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, Которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.

Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.

Документы МS Excel записываются в файлы, имеющие расширение .xls. Кроме того, MS Excel может работать с электронными таблицами и диаграммами, созданными в других распространенных пакетах (например, Lotus 1-2-3), а также преобразовывать создаваемые им файлы для использования их другими программами.

Основные возможности и инструменты программы MS Excel:

— широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;

— автозаполнение ячеек таблицы;

— богатый набор возможностей форматирования таблиц;

— богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;

— автоматизация построения диаграмм различного типа;

— мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;

— механизмы автоматизации создания отчетов.

Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таблиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используемых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:

— мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;

— изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в производимых программой и возможных собственных действиях;

— набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;

— возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразования файлов из формата MS Excel в форматы других программ;

— доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;

— механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);

— поиск и замена подстрок;

— средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

— возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;

— проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;

— широкие возможности по управлению печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);

— рассылка документов по сети

Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel

Назначение MS Excel

Основные возможности MS Excel

Основные возможности и инструменты программы MS Excel:

— широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;

— автозаполнение ячеек таблицы;

— богатый набор возможностей форматирования таблиц;

— богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;

— автоматизация построения диаграмм различного типа;

— мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;

— механизмы автоматизации создания отчетов.

— мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;

— механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);

— поиск и замена подстрок;

— средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

— возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;

— проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;

Вычислительные возможности MS Excel и ее способности по редактированию и форматированию. Основные возможности электронных таблиц. Арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок. Функции рабочего листа. Подготовка табличных документов.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	курсовая работа
Язык	русский
Дата добавления	25.04.2013
Размер файла	876,8 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, менеджеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. И это не случайно. Ведь в условиях конкуренции только эффективное ведение бизнеса позволяет выжить на рынке и добиться успеха.

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) — одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel — решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Основные возможности электронных таблиц:

*проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

*автоматизация итоговых вычислений;

*решение задач путём подбора значений параметров;

*обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

*проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

*подготовка табличных документов;

* построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

* создание и анализ баз данных (списков).

Но в своей курсовой работе я рассмотрю встроенные функции MS Excel. Эти функции помогают легко и быстро заполнять таблицы. Расскажу о возможностях каждой категории этих функций.

В практической части я решу ряд задач: создам и заполню таблицы, наглядно продемонстрирую действие одной из встроенных функций MS Excel, построю график.

Курсовая работа выполнена с использованием офисных программ MS Word 2003 и MS Excel 2003.

Функции рабочего листа

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

* функции даты и времени;

* арифметические и тригонометрические (математические) функции;

* функции ссылок и подстановок;

* функции баз данных (анализа списков);

* информационные функции (проверки свойств и значений);

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Все или почти все функции могут быть введены следующими способами:

* Запись функции непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек, в которых предварительно записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек.

* Использование мастера функций (кнопка fx на строке формул). Для этого надо щёлкнуть мышкой по этой кнопке. В появившемся диалоговом окне Мастер функций — шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Выберите функцию: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше действовать согласно инструкциям, сопровождающим ввод. Данный пункт изложен применительно к MS Excel 2003. Аналогичные действия применительно к MS Excel 2000 имеют следующую редакцию:

* Использование готовой формы для вычисления функции. Для этого надо щёлкнуть мышкой по кнопке Изменить формулу на строке формул. На кнопке имеется символ . Затем щёлкнуть мышкой по стрелке (маленький черный треугольник вершиной вниз) справа от окна Имя. В результате этого действия раскроется список с именами 10 функций, использовавшихся ранее, и строка Другие функции…. Если нужная функция есть в списке, то надо встать на строку с именем этой функции и щёлкнуть мышкой. Если нужной функции нет в списке, то надо встать на строку Другие функции … и щёлкнуть мышкой. В появившейся форме Мастер функций — шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в окне Категория:, а затем выбрать нужную функцию в окне Функция: и щёлкнуть мышкой по кнопке OK. Дальше действовать согласно предписаниям.

MS Excel обладает обширной справочной системой, поэтому нет необходимости приводить полное описание всех функций. Приведем информацию лишь по основным встроенным функциям, которые могут понадобиться при выполнении контрольных заданий.

Математические (арифметические и тригонометрические) функции

ABS(x) — возвращает значение модуля числа x.

ACOS(x) — возвращает значение арккосинуса числа х. Арккосинус числа — это угол, косинус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до p .

ASIN(x) — возвращает значение арксинуса числа х. Арксинус числа — это угол, синус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от — p /2 до p /2.

ATAN(x) — возвращает значение арктангенса числа х.

Арктангенс числа — это угол, тангенс которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от — p /2 до p /2.

COS(x) — возвращает значение косинуса числа х.

EXP(x) — возвращает значение числа е, возведённого в степень х. Число е=2,71828182845904 — основание натурального логарифма.

LN(x) — возвращает значение натурального логарифма числа х.

LOG10(x) — возвращает значение десятичного логарифма числа х.

SIN(x) — возвращает значение синуса числа х.

TAN(x) — возвращает значение тангенса числа х.

КОРЕНЬ(х) — возвращает положительное значение квадратного корня из числа х.

ПИ() — возвращает значение числа p =3,14159265358979 с точностью до 15 цифр, однако в настоящее время эта точность достигнута до 3 триллионов цифр.

РАДИАНЫ(угол) — преобразует угол из градусов в радианы. РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) — возвращает значение суммы степенного ряда, где:

x — значение переменной степенного ряда;

n — показатель степени х для первого члена степенного ряда;

m — шаг, на который изменяется показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда;

коэффициенты — это числа при соответствующих членах степенного ряда, записанные в определённые ячейки рабочего листа. В функции они задаются в виде диапазона ячеек, например, A2:A6.

МАКС(число1;число2;…;числоN) — возвращает максимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

МИН(число1;число2;…;числоN) — возвращает минимальное число из списка аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

СРЗНАЧ(число1;число2;…;числоN) — возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов. Допустимое количество аргументов в списке от 1 до 30.

И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) — возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ, тогда возвращается ЛОЖЬ.

Логическое_значение1;логическое_значение2;… — это от 1 до 30 проверяемых условий.

СТОЛБЕЦ() — возвращает номер столбца рабочего листа, в ячейке которого введена эта функция.

СТОЛБЕЦ(ссылка) — возвращает номер столбца, определяемого ссылкой. Ссылка — это адрес ячейки или диапазона ячеек, для которых определяется номер столбца.

СТРОКА() — возвращает номер строки рабочего листа, в ячейке которой введена эта функция.

СТРОКА(ссылка) — возвращает номер строки, определяемой ссылкой. Ссылка — это адрес ячейки или диапазона ячеек, для которых определяется номер строки.

Ввод стандартных функций

Стандартные (встроенные) функции рабочего листа в формулах (выражениях) MS Excel могут быть применены двумя способами:

* Можно ввести функцию непосредственно в ячейку рабочего листа. При этом значения аргументов (параметров) функции могут вводиться в виде конкретных чисел, если параметр имеет одно значение, или в виде адресов ячеек (ссылок), в которых предварительно записаны значения этих параметров. Если параметр имеет несколько значений, то он записывается в виде диапазона ячеек (интервальной ссылки).

* Для вычисления значений функции можно использовать Мастер функций (кнопка fx в строке формул). Для этого необходимо сделать активной ячейку, в которую вводится функция, и щёлкнуть мышью по кнопке fx на строке формул. В открывшемся диалоговом окне Мастер функций — шаг 1 из 2 в окне Категория: выбрать нужную категорию функций. В окне Функция: выбрать нужную функцию и щёлкнуть мышью по кнопке OK. В открывшемся диалоговом окне Аргументы функции ввести значения аргументов или адреса ячеек, в которых хранятся значения нужных аргументов. В этом окне можно получить справку об используемой функции.

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Об операторах в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы. Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Выберите документ из архива для просмотра:

Выбранный для просмотра документ Исследовательская работа по ИКТ 2015.docx

Управление образования Администрации Ивдельского городского округа

МАОУ СОШ №7 г.Ивделя

Образовательная область: математика и информатика

ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MS EXCEL

(за страницами учебника)

Исполнители: обучающиеся 11 класса

Руководитель: Есаулкова М.А.,

учитель математики и информатики

ГЛАВА I . Программа Microsoft Office Excel

Область применения табличного процессора MS Excel

Структура документа MS Excel

Возможности программы MS Excel

ГЛАВА II . Исследование возможностей MS Excel

2.1. Создание расчетных таблиц с использованием элементов управления

2.2. Решение системы уравнений графическим способом

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Таблицы данных для задания №1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Примеры электронных таблиц, содержащие элементы управления

Программа от Microsoft Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.

Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.

В основные возможности электронных таблиц входит:

автоматизация всех итоговых вычислений;

над большими наборами данных можно производить однотипные расчёты;

можно разрешать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;

можно обрабатывать результаты экспериментов;

производить табулирование функций и формул;

подготавливать табличные документы;

проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;

строить графики и диаграммы по уже введённым данным.

Табличный процессор Excel позволяет осуществлять вычисления. Там не одна сотня различных функций (математических, логических, текстовых, статистических и т.д.). В Excel можно осуществлять бухгалтерские расчеты, строить графики и диаграммы.

Можно использовать Excel:

в качестве простейшей базы данных, для этого имеются удобные средства: фильтрация, сортировка, формы;

для составления отчётов;

для планирования и расчётов;

в качестве тестовой оболочки для проверки знаний.

При работе в MS Excel на уроках информатики, заметили, что далеко не все функции редактора мы изучили. Особенно стало интересно знать: где и как в расчетных таблицах применяются элементы управления? Можно ли решить систему уравнений средствами табличного процессора?

Представленная работа состоит из двух частей. В первой рассматриваются структура, возможности и области применения программы Excel . Во второй части проведены исследования по изучению возможностей табличного процессора: использование элементов управления и решение систем уравнений графическим способом.

Цель работы : рассмотреть возможности табличного процессора, не изучаемые в школьной программе, на примерах решения задач с использованием элементов управления и решения систем уравнений.

Рассмотреть программу Excel.

Выявить дополнительные возможности табличного процессора Excel, которые мы еще не изучали.

Решить задачу с использованием элементов управления.

Решить систему уравнений графическим способом.

Провести анализ проделанной работы, сделать выводы.

Методы исследования:

Анализ литературы по проблеме исследования.

ГЛАВА I. ПРОГРАММА MICROSOFT OFFICE EXCEL

1.1. Область применения табличного процессора Excel

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. К значительным достижениям программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов). Дополнительные возможности программы облегчают решение сложных прикладных задач. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку. Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы. Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.
Программа MS Excel позволяет решать сложные задачи, связанные с финансовой и бухгалтерской работой предприятий: проводить широкий круг сложных вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем данных; а также приобретать навыки записи и редактирования макросов, с целью применения их для часто повторяющихся операций и автоматизации работы. Программа Microsoft Excel используется при составлении бизнес-анализа.

1.2. Структура документа Excel

Документом MS Excel является рабочая книга. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Однако активной рабочей книгой может быть только текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, пронумерованных буквами латинского алфавита. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие, номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно сделать протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число, дата, текст или формула, а также оставаться пустой.

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов.

1.3. Возможности программы Excel

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования. Электронные таблицы можно использовать эффективно для:

проведения однотипных расчётов над большими наборами данных;

решения задач путём подбора значений параметров;

табулирования формул (функций);

обработки результатов экспериментов;

проведение поиска оптимальных значений параметров;

подготовки табличных документов;

построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Возможности табличного процессора MS Excel позволяют создавать электронные пособия (учебники), состоящие из многих станиц (листов), переходы в которых можно создавать с помощью гиперссылок и кнопок.

Рассмотрев возможности и структуру табличного процессора MS Excel, нами было решено рассмотреть задачи на создание таблиц с использованием элементов управления, а также решить систему уравнения средствами Excel .

ГЛАВА II . ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL

2.1. Создание таблиц с использованием элементов управления

Элементы управления в Excel включают в себя флажки опций, раскрывающиеся списки, счетчики и многое другое, что можно добавлять к спискам данных, диаграмм и другим объектам рабочего листа для облегчения работы с данными.

Элемент управления привязывается к ячейке, и затем создается формула, использующая адрес связи для поиска информации или проведения вычислений.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик .

В MS Excel 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel / Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Для добавления какого либо элемента управления на вкладке Разработчик в группе Элементы управления используется кнопка Вставить .

Выделяют следующие элементы управления:

Надпись

Переключатель

Текстовое поле

. Список

Рамка

Поле со списком

Кнопка

Поле с раскрывающимся списком

Флажок

Полоса прокрутки

Свойства элемента управления

Текст программы

Счетчик

Сетка

Отобразить окно

ЗАДАНИЕ 1. Используя данные Приложения 1, создать таблицу транспортных перевозок из Екатеринбурга в города Свердловской области с учетом тарифа перевозок и оформить ее с помощью элементов управления; выполнить соответствующие вычисления, используя формулы и вычисления. Предполагаемый результат: При выборе города назначения автоматически определяется расстояние, а при выборе веса груза должна рассчитываться стоимость перевозки с учетом указанного тарифа.

Для начала, оформим таблицы с данными по перевозкам в табличном процессоре MS Excel . Примерно это будет выглядеть, как показано на рисунке 1.

Далее мы будем работать с ячейками, выделенные жёлтым и красным цветом.

В жёлтую ячейку Город назначения мы поместим список городов, из приведенной ниже таблицы, используя элемент управления Поле со списком (Разработчик – Вставить – Поле со списком) .

Перенесём элемент управления на лист электронной таблицы и придадим ему нужный размер (рис.2).

Затем из вызванного контекстного меню элемента управления выбираем команду Формат объекта. Появится окно Формат элемента управления (рис.3).

Выбираем вкладку Элемент управления . В поле Формировать список по диапазону задаем диапазон данных, которые должны входить в список (Город назначения).

В поле Связь с ячейкой вводим ячейку, на которую будет ссылаться формула (А1). Указываем Количество строк списка , выводящихся на экран. Установим флажок Объемное затенение (по желанию). Нажимаем ОК.

Теперь, чтобы автоматически отобразить расстояние, воспользуемся функцией ИНДЕКС. В ячейку В7 ( Расстояние, км ) введем формулу: =ИНДЕКС(В10:В50;А1), в которой указывается столбец ссылка на ячейку, содержащая номер строки.

Аналогично, добавляем элементы управления в ячейку С7 ( Вес груза) , привязывая ее к ячейке связи В1, а в ячейку D 7 введём формулу =ИНДЕКС( F 10: F 16;В1).

В ячейку F 7 введём формулу для вычисления стоимости перевозки: =В7* D 7.

Конечный вариант таблицы изображён на рисунке 4.

Вывод : Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Мы разобрали простой пример с использованием элементов управления, не усложнённый логическими функциями. Используя совместно логические функции и элементы управления, можно создавать тесты с выбором ответа, кроссворды, электронный журнал, создавать сложные расчётные таблицы по экономике, логистике и пр. Примеры таких таблиц приведены в Приложении 2.

2.2. Решение систем уравнений средствами электронных таблиц

При помощи табличного процессора можно решать уравнения и системы уравнений. Корнями уравнения являются значения точек пересечения графика функции с осью абсцисс. Решением системы уравнений являются точки пересечения графиков функций. Такой метод нахождения корней называется графическим .

Для графического решения подойдут средства построения диаграмм.

Рассмотрим конкретный пример.

ЗАДАНИЕ 2 . Решить систему уравнений

Преобразуем данную систему:

Для оценки решений воспользуемся диаграммой, на которой отобразим графики обеих функций. Для этого, на рабочем листе (Лист1) MS Excel создадим таблицу со следующими значениями (рис.5):

1 строка – строка заголовков;

столбец А: заполняем ячейки А2:А22 числами от -10 до 10 с шагом 1;

при заполнении столбца В в ячейку В2 заносим формулу =А2-1 , которую затем копируем до ячейки В22;

при заполнении столбца С в ячейку С2 заносим формулу =А2*А2-3, копируем ее до ячейки С22.

Рис.5. Таблица с данными для приблизительного поиска решений

С помощью мастера диаграмм выберем тип диаграммы График и построим диаграмму первоначальной оценки решений (рис. 6).

На рисунке 6 мы видим координаты точек пересечения графиков – решения системы. Однако, пока мы получили только приближенные значения решений и точно не можем определить координаты этих точек.

Рис.6. Диаграмма первоначальной оценки решения

Поэтому, для уточнения значения решений (Лист 2) построим графики в интервалах от -3 до -1, где находится первое решение, и от 0 до 2, где находится второе решение с шагом 0,1 (рис. 7).

Рис.7. Таблицы с данными для уточнения решений

Составляем новую таблицу для — 2 ≤ x ≤ 0 (рис.7). Строим точечную диаграмму для получения первого решения (рис.8).

Рис.8. Поиск первого решения

Составляем новую таблицу для 1 ≤ x ≤ 3 (рис.7) . Строим точечную диаграмму для получения второго решения (рис.9).

Рис.9. Поиск второго решения

Решением нашей системы будут координаты точек пересечения графиков:(–1;–2) и (2;1).

Вывод: Нам удалось решить систему уравнений графическим способом средствами MS Excel . Учителя математики могут использовать табличный процессор на уроках при объяснении тем, связанных с построением графиков функций.

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их.

Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчётов в табличной форме.

Например, в табличном процессоре можно вести журнал успеваемости, в случае отсутствия Интернета. Учителя смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

Когда в повседневной жизни встречаются ситуации, связанные с обработкой информации в объёмах, неподъёмных ручками, но не требующих применения дорогих и тяжелых программных продуктов, типа 1С, САПР и тому подобное, в этом поможет Excel .

Ефимова О.В., Морозов В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. –М.: АБФ, ACT, 1999. –482 с.

Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. –М.: ABF, 1995. –533 с.

Попов А.А. Excel: практическое руководство. — М.: ДЕСС КОМ, 2001. – 301 с.

Microsoft Excel. Версия 2002. Шаг за шагом: Практ. пособие/ Пер. с англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 2003. – 368 с.

Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Office 2007. Самоучитель. – Спб.: Питер, 2007. – 524 с.

Читайте также:

Где в россии самая теплая зима кратко

Галкин иван алексеевич биография кратко

Осмысление культуры в новое время кратко

Круговорот биогенных элементов кратко

Право собственности граждан кратко

Источник