Перечислите основные элементы окна microsoft word 2007

Основные
элементы экрана программы MS Word 2007:

1.            
Строка
названия

2.            
Кнопка
«Office»

3.            
Лента

4.            
Вкладка

5.            
Группа

6.            
Панель быстрого
доступа

7.            
Строка
состояния

8.            
Измерительные
линейки

9.            
Текстовое
поле

10.       
Режимы просмотра
документа

Основные термины
и понятия Word 2007

1. Строка
названия

Расположена
вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный
момент документа.

Для перемещения
окна программы можно использовать 
строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть
окно во весь экран» не включена).

Если дважды
щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран
или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем
углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть
окно программы.

2. Кнопка
«Office» 

Расположена в
самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных
программ (Рис. 1.4.1).

Рис.
1.4.1 Меню типичных команд (задач)

Меню
типичных команд содержит как привычные базовые  команды («Создать», «Сохранить» и т.д.),
так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и
т.д.).

3.
Лента

Лента
– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы
команд собранные на вкладках и в группах. Размер  ленты можно менять, подгоняя ее даже под
небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших
экранах с высоким разрешением.

Примечание.
Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих
версий программы Word нельзя.

Рис. 1.4.2   Лента

4. Вкладка

Вкладка – это
часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне
отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при
переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные
вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по
умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане
(Основные вкладки представлены на Рис. 1.4.2).

5.
Группа

Группа – более
локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости,
похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения
определенных команд или активации меню.

6. Панель
быстрого доступа

Вверху окна
программы, над лентой, находится панель быстрого доступа (Рис. 1.4.3), на
которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий.
Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных,
так и дополнительных, которые будут 
доступны всегда, независимо от активности вкладок.

Рис. 1.4.3
Панель быстрого доступа

7. Строка
состояния

Строка состояния
располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее
состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.

8. Измерительные
линейки

Измерительные
линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная
линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме
«Разметка страницы».

9. Текстовое
поле

Центральную
часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит  непосредственно набор текста, а также
размещение рисунков, таблиц и других объектов.

10. Режимы
просмотра документов

При этом
текстовое поле в Word 2007 может отображаться различными способами — режимы
просмотра документов (Рис. 1.4.4):

1.            
разметка
страницы;

2.            
режим
чтения;

3.            
веб-документ;

4.            
структура;

5.            
черновик

Рис. 1.4.4
Режимы просмотра документов

вернуться к
созданию и сохранению документа

наверх

перейти к
основным операциям процессора

Общая
информация

Когда
планировался выпуск системы 2007
Microsoft Office, разработчиками была
поставлена задача сделать основные
приложения Microsoft Office удобнее в работе.
В результате был создан пользовательский
интерфейс Microsoft Office Fluent, который
упрощает для пользователей работу
с приложениями Microsoft Office и дает
возможность быстрее получать лучшие
результаты.

В
предыдущих выпусках приложений
Microsoft Office пользователям предоставлялась
система меню, панелей инструментов,
диалоговых окон. Такой интерфейс
работал хорошо, пока в приложениях
было ограниченное число команд.
Теперь, когда программы выполняют
намного больше функций, пользователям
становится нелегко работать со
старой системой: слишком много
программных возможностей, и их трудно
найти.

В
Office Fluent дизайн пользовательского
интерфейса был переработан, чтобы
упростить процедуры поиска и
использования всего диапазона
возможностей, предоставляемых этими
приложениями. Кроме того, предполагалось
предотвратить загромождение рабочей
области — ради того, чтобы пользователи
меньше отвлекались на поиск и могли
больше времени и энергии тратить на
свою работу.

Лента

Главный
элемент пользовательского интерфейса
Microsoft Word 2007 представляет собой ленту,
которая идет вдоль верхней части
окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей
инструментов. (рис.
1.1).

увеличить
изображение
Рис.
1.1. 
Лента

С
помощью ленты можно быстро находить
необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся
списки, счетчики, флажки и т.п.).
Команды упорядочены в логические
группы, собранные на вкладках.

Заменить
ленту панелями инструментов или
меню предыдущих версий приложения
Microsoft Word нельзя.

Удалить
ленту также нельзя. Однако, чтобы
увеличить рабочую область, ленту
можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите
   кнопку Настройка
   панели быстрого доступа
   (рис.
   1.2).

2. В
   меню выберите команду Свернуть
   ленту.

3. Лента
   будет скрыта, названия вкладок
   останутся (рис.
   1.3).

увеличить
изображение
Рис.
1.2. 
Сворачивание ленты

увеличить
изображение
Рис.
1.3. 
Окно со свернутой лентой

Для
использования ленты в свернутом
состоянии щелкните по названию
нужной вкладки, а затем выберите
параметр или команду, которую следует
использовать. Например, при свернутой
вкладке можно выделить текст в
документе Word, щелкнуть вкладку
Главная и в группе Шрифт
выбрать нужный размер шрифта. После
выбора размера шрифта лента снова
свернется.

Чтобы
быстро свернуть ленту, дважды щелкните
имя активной вкладки. Для восстановления
ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы
свернуть или восстановить ленту,
можно также нажать комбинацию клавиш
Ctrl + F1.

Содержание
ленты для каждой вкладки постоянно
и неизменно. Нельзя ни добавить
какой-либо элемент на вкладку, ни
удалить его оттуда.

Внешний
вид ленты зависит от ширины окна:
чем больше ширина, тем подробнее
отображаются элементы вкладки. На
рисунках приведено отображение
ленты вкладки Главная при
различной ширине окна.

увеличить
изображение
Рис.
1.4. 
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 1280 точек

увеличить
изображение
Рис.
1.5. 
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 1024 точек

увеличить
изображение
Рис.
1.6. 
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 800 точек

Рис.
1.7. 
Отображение ленты вкладки Главная
при ширине окна 600 точек

Несмотря
на скрытие отдельных элементов
ленты, все они остаются доступны.
Достаточно щелкнуть по значку или
стрелке кнопки названия группы, и
будут отображены все элементы группы.

При
существенном уменьшении ширины окна
(менее 300 точек) лента и имена вкладок
перестают отображаться.

Рис.
1.8. 
Скрытие ленты и вкладок при уменьшении
ширины окна

Вкладки

По
умолчанию в окне отображается семь
постоянных вкладок: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки,
Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для
перехода к нужной вкладке достаточно
щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая
вкладка связана с видом выполняемого
действия. Например, вкладка Главная,
которая открывается по умолчанию
после запуска, содержит элементы,
которые могут понадобиться на
начальном этапе работы, когда
необходимо набрать, отредактировать
и отформатировать текст. Вкладка
Разметка страницы предназначена
для установки параметров страниц
документов. Вкладка Вставка
предназначена для вставки в документы
различных объектов. И так далее.

Кроме
того, можно отобразить еще одну
вкладку: Разработчик.

1. Щелкните
   по кнопке Microsoft
   Office.

2. Выберите
   команду Параметры
   Word.

3. Во
   вкладке Основные
   диалогового окна Параметры
   Word
   установите соответствующий флажок
   (рис.
   1.9).

увеличить
изображение
Рис.
1.9. 
Отображение вкладки Разработчик

На
вкладке Разработчик собраны
средства создания макросов и форм,
а также функции для работы с XML.

Файлы
и шаблоны, созданные в предыдущих
версиях Word могли содержать
пользовательские панели инструментов.
В этом случае при открытии таких
файлов в Word 2007 появляется еще одна
постоянная вкладка – Надстройки
(рис.
10).

увеличить
изображение
Рис.
1.10. 
Вкладка Надстройки

Эта
вкладка содержит элементы панелей
инструментов, созданных в предыдущих
версиях Word. Каждая панель инструментов
занимает отдельную строку ленты
вкладки. Однако некоторые элементы,
имевшиеся на панелях инструментов,
в Word 2007 могут отсутствовать.

Стандартный
набор вкладок заменяется при переходе
из режима создания документа в другой
режим, например, Предварительный
просмотр (рис.
11).

увеличить
изображение
Рис.
1.11. 
Вкладка Предварительный просмотр

Помимо
постоянных, имеется целый ряд
контекстных вкладок, например, для
работы с таблицами, рисунками,
диаграммами и т.п., которые появляются
автоматически при переходе в
соответствующий режим либо при
выделении объекта или установке на
него курсора.

Например,
при создании колонтитулов появляется
соответствующая вкладка (рис.
1.12).

увеличить
изображение
Рис.
1.12. 
Контекстная вкладка Работа с
колонтитулами/Конструктор

В
некоторых случаях появляется сразу
несколько вкладок, например, при
работе с таблицами появляются вкладки
Конструктор и Макет (рис.
1.13).

увеличить
изображение
Рис.
1.13. 
Контекстные вкладки для работы с
таблицами

При
снятии выделения или перемещения
курсора контекстная вкладка
автоматически скрывается.

Не
существует способов принудительного
отображения контекстных вкладок.

Элементы
управления

Элементы
управления на лентах и вкладках
объединены в группы, связанные с
видом выполняемого действия. Например,
на вкладке Главная имеются группы
для работы с буфером обмена, установки
параметров шрифта, установки
параметров абзацев, работы со стилями
и редактирования (см. рис.
1.1).

Элементами
управления являются обычные кнопки,
раскрывающиеся кнопки, списки,
раскрывающиеся списки, счетчики,
кнопки с меню, флажки, значки (кнопки)
группы.

Кнопки
используются для выполнения
какого-либо действия. Например,
кнопка Полужирный группы Шрифт
вкладки Главная устанавливает
полужирное начертание шрифта. Чтобы
нажать кнопку, надо щелкнуть по ней
мышью (рис.
1.14).

увеличить
изображение
Рис.
1.14. 
Использование обычной кнопки

В
некоторых случаях после нажатия
кнопки появляется диалоговое окно.

Раскрывающиеся
кнопки имеют стрелку в правой или
нижней части. При щелчке по стрелке
открывается меню или палитра, в
которой можно выбрать необходимое
действие или параметр. Выбранное
действие или параметр запоминаются
на кнопке, и для повторного применения
не требуется открывать кнопку.
Например, можно щелкнуть по стрелке
кнопки Подчеркнутый группы Шрифт
вкладки Главная и выбрать способ
подчеркивания (рис.
1.15). Чтобы еще раз назначить
такое же подчеркивание, не нужно
щелкать по стрелке, достаточно
щелкнуть по самой кнопке.

увеличить
изображение
Рис.
1.15. 
Использование раскрывающейся кнопки

В
списке можно выбрать для применения
какой-либо параметр. Для этого надо
щелкнуть по нему мышью. Например, в
списке Стили таблиц вкладки
Конструктор можно выбрать вариант
оформления таблицы (рис.
1.16).

увеличить
изображение
Рис.
1.16. 
Использование списка

Для
просмотра списка в пределах ленты
можно пользоваться кнопками Вперед
и Назад. Но обычно список
разворачивают, для чего надо щелкнуть
по кнопке Дополнительные параметры
(см. рис.
1.16).

В
нижней части развернутого списка
могут отображаются соответствующие
команды меню (рис.
1.17).

увеличить
изображение
Рис.
1.17. 
Развернутый список

При
использовании раскрывающегося
списка надо щелкнуть по стрелке
списка и выбрать требуемый параметр.
Например, в раскрывающемся списке
Размер шрифта группы Шрифт
вкладки Главная можно выбрать
размер шрифта (рис.
18).

увеличить
изображение
Рис.
1.18. 
Использование раскрывающегося
списка

В
большинстве случаев можно, не открывая
списка, щелкнуть мышью в поле
раскрывающегося списка, ввести
значение требуемого параметра с
клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Счетчики
применяют для установки числовых
значений каких-либо параметров. Для
изменения значения пользуются
кнопками счетчика Больше (Вверх)
и Меньше (Вниз). Например, в
счетчике Интервал группы Абзац
вкладки Разметка страницы можно
установить значение величины
интервала после абзаца (рис.
1.19).

увеличить
изображение
Рис.
1.19. 
Использование счетчиков

Также
значение в поле счетчика можно ввести
с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Нажатие
некоторых кнопок не приводит к
выполнению какого-либо действия, а
только отображает меню, в котором
следует выбрать нужное действие.
Например, щелкнув по кнопке Регистр
в группе Шрифт вкладки Главная,
в появившемся меню можно выбрать
регистр оформляемого текста (рис.
1.20).

увеличить
изображение
Рис.
1.20. 
Использование кнопки с меню

В
некоторых случаях выбор команды
меню кнопки вызывает диалоговое
окно.

Флажки
используются для применения
какого-либо параметра. Например,
флажки группы Показать или скрыть
вкладки Вид (рис.
1.21) определяют особенности
отображения окна.

увеличить
изображение
Рис.
1.21. 
Использование флажков

Для
установки или снятия флажка достаточно
щелкнуть по нему мышью.

Значок
(кнопка) группы – маленький квадрат
в правом нижнем углу группы элементов
во вкладке. Щелчок по значку открывает
соответствующее этой группе диалоговое
окно или область задач для расширения
функциональных возможностей.
Например, значок группы Шрифт
вкладки Главная открывает
диалоговое окно Шрифт (рис.
1.22).

увеличить
изображение
Рис.
1.22. 
Использование значка группы

А
значок группы Стили отображает
область задач Стили (рис.
1.23).

увеличить
изображение
Рис.
1.23. 
Использование значка группы

Не
каждая группа имеет значок.

Для
каждого элемента управления можно
отобразить всплывающую подсказку
с информацией о назначении этого
элемента — достаточно навести на
него и на некоторое время зафиксировать
указатель мыши. Примеры всплывающих
подсказок приведены на рис.
24, рис.
1.25, рис.
26.

увеличить
изображение
Рис.
1.24. 
Всплывающая подсказка для элемента
управления

увеличить
изображение
Рис.
1.25. 
Всплывающая подсказка для элемента
управления

увеличить
изображение
Рис.
1.26. 
Всплывающая подсказка для элемента
управления

Иногда
в подсказке имеется текст Для
получения дополнительных сведений
нажмите клавишу F1. В этом случае
при нажатии клавиши F1 появляется
окно справочной системы со справкой,
относящейся непосредственно к
выбранному элементу.

Кнопка
«Office»

Кнопка
«Office» расположена в левом верхнем
углу окна. При нажатии кнопки
отображается меню основных команд
для работы с файлами, список последних
документов, а также команда для
настройки параметров приложения
(например, Параметры Word) (рис.
1.27).

увеличить
изображение
Рис.
1.27. 
Кнопка и меню «Office»

Некоторые
из команд меню кнопки «Office»
имеют подчиненные меню.

Панель
быстрого доступа

Панель
быстрого доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна
Word и предназначена для быстрого
доступа к наиболее часто используемым
функциям.

По
умолчанию панель содержит всего три
кнопки: Сохранить, Отменить,
Вернуть (Повторить). Панель
быстрого доступа можно настраивать,
добавляя в нее новые элементы или
удаляя существующие.

• Нажмите
  кнопку Настройка
  панели быстрого доступа.

• В
  меню выберите наименование
  необходимого элемента (рис.
  1.28).
  Элементы, отмеченные галочкой, уже
  присутствуют на панели.

• Для
  добавления элемента, отсутствующего
  в списке, выберите команду Другие
  команды
  (см. рис.
  28).

• В
  разделе Настройка
  окна Параметры
  Word
  в раскрывающемся списке Выбрать
  команды из:
  выберите вкладку, в которой расположен
  добавляемый элемент, затем выделите
  элемент в списке и нажмите кнопку
  Добавить
  (рис.
  1.29).

увеличить
изображение
Рис.
1.28. 
Настройка панели быстрого доступа

увеличить
изображение
Рис.
1.29. 
Настройка панели быстрого доступа

Для
добавления на панель любого элемента
из любой вкладки можно также щелкнуть
по этому элементу правой кнопкой
мыши и в контекстном меню выбрать
команду Добавить на панель быстрого
доступа.

Для
удаления элемента из панели достаточно
щелкнуть по нему правой кнопкой мыши
и в контекстном меню выбрать команду
Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панель
инструментов

Мини-панель
инструментов содержит основные
наиболее часто используемые элементы
для оформления текста документа.

Мини-панель
появляется автоматически при
выделении фрагмента документа.
Первоначально отображается
полупрозрачная мини-панель (рис.
1.30).

увеличить
изображение
Рис.
1.30. 
Полупрозрачная мини-панель инструментов

Мини-панель
станет яркой, как только на нее будет
наведен указатель мыши (рис.
1.31). Чтобы использовать
мини-панель, щелкните любую из
доступных команд.

увеличить
изображение
Рис.
1.31. 
Мини-панель инструментов

Состав
элементов мини-панели инструментов
— постоянный и неизменный.

Общая информация

Когда планировался выпуск системы 2007 Microsoft Office,
разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения
Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан
пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает
для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает
возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям
предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон.
Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное
число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше
функций, пользователям становится нелегко работать со старой
системой: слишком много программных возможностей, и их трудно
найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был
переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего
диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме
того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области —
ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли
больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007
представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна
каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
(рис. 1.1).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы
управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.).
Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий
приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую
область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.2).
2. В меню выберите команду Свернуть ленту.
3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.3).

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию
нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует
использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в
документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать
нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова
свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки.
Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать
комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя
ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем
подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено
отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются
доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия
группы, и будут отображены все элементы группы.

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и
имена вкладок перестают отображаться.