Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.
Создание диаграммы
-
Выберите данные для диаграммы.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
-
На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
-
Выберите диаграмму.
-
Нажмите кнопку ОК.
Добавление линии тренда
-
Выберите диаграмму.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Название диаграммы
Область построения
Условные обозначения
Названия осей
Подписи оси
Деления
Линии сетки
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
-
В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.
Тип диаграммы
Расположение данных
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма
Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:
Последовательность 1
Последовательность 2
Категория А
10
12
Категория Б
11
14
Категория В
9
15
или
Категория А
Категория Б
Последовательность 1
10
11
Последовательность 2
12
14
Пузырьковая диаграмма
Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
Размер 1
0,7
2,7
4
1,8
3,2
5
2,6
0,08
6
Круговая диаграмма
Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:
Продажи
Кв. 1
25
Кв. 2
30
Кв. 3
45
или
Кв. 1
Кв. 2
Кв. 3
Продажи
25
30
45
Биржевая диаграмма
Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:
Открыть
Максимум
Минимум
Закрыть
1/5/02
44
55
11
25
1/6/02
25
57
12
38
или
1/5/02
1/6/02
Открыть
44
25
Максимум
55
57
Минимум
11
12
Закрыть
25
38
X Y (точечная) диаграмма
Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
0,7
2,7
1,8
3,2
2,6
0,08
или
Значения X
0,7
1,8
2,6
Значение Y 1
2,7
3,2
0,08
-
Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
-
Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.
Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.
Если команда «Строка/столбец» недоступна
Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
-
Выберите нужную разметку.
Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши
+ Z.
+ Z.Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните
.Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши
+Z.
.-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.
См. также
Обновление данных в существующей диаграмме
Типы диаграмм
Создание диаграммы
Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.
-
Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.
Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
-
Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
-
В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.
Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.
-
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
-
В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.
Типы диаграмм
Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:
Типы гистограмм
-
Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
-
диапазоны значений (например, количество элементов);
-
специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
-
неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
-
-
Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
-
Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.
Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.
Типы графиков
-
Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
-
Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
-
100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Примечания:
-
Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
-
На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.
-
Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.
Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:
-
нужно отобразить только один ряд данных;
-
все значения ваших данных неотрицательны;
-
почти все значения данных больше нуля;
-
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.
Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.
Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
метки осей имеют большую длину;
-
выводимые значения представляют собой длительности.
Типы линейчатых диаграмм
-
КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
-
Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
-
Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.
Типы диаграмм с областями
-
ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
-
Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
-
На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.
Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.
Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
-
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
-
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
-
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
-
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
-
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
-
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.
Типы точечных диаграмм
-
РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
-
Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
-
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.
Типы лепестковых диаграмм
-
Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
-
Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.
Добавление или изменение заголовка диаграммы
Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
-
Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
-
Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.
Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы
Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.
Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
-
Разверните заголовок оси.
-
Измените заголовок оси и форматирование.
-
Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.
Изменение меток оси
Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.
Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
-
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.
Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.
Удаление меток оси
Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.
Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.
Содержание
- Типы диаграмм
- 1. Гистограмма
- 2. График
- 3. Круговые диаграммы
- 4. Линейчатая диаграмма
- 5. Диаграммы с областями
- 6. Поверхностные диаграммы
- Элементы диаграмм
- Как построить диаграмму в Excel
Типы диаграмм
Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:
1. Гистограмма
Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.
2. График
Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.
3. Круговые диаграммы
Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.
Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак «минус».
4. Линейчатая диаграмма
Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.
5. Диаграммы с областями
Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.
6. Поверхностные диаграммы
Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.
Элементы диаграмм
Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:
- Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
- Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
- Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
- Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
- Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.
Как построить диаграмму в Excel
- Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
- На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
- В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
- Выбранная диаграмма появится на листе Excel.
Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Основные элементы диаграммы
-
Область диаграммы– вся диаграмма и ее элементы.
-
Область построения– ограниченная координатными осями
область, содержащая все ряды данных. -
Оси– линии,
ограничивающие область построения и
использующиеся как основа измерений
для построения диаграммы. -
Линии сетки– линии, отображающиеся параллельно
осям от делений диаграммы и облегчающие
просмотр и анализ данных. -
Легенда–
подпись, определяющая закраску или
цвета точек данных. -
Маркеры данных
– столбик, закрашенная область,
точка, сегмент или другой геометрический
объект диаграммы, обозначающий точку
данных или значение ячейки. Маркеры
данных одного цвета представляют один
ряд данных.
Рис. 5.2. Элементы
диаграммы
При остановке
указателя над каким-либо элементом
диаграммы появляется подсказкас названием элемента. Имя элемента
диаграммы будет выводиться в подсказке
в случае, если установлен флажокПоказывать имена(менюСервис,
командаПараметры, вкладкаДиаграмма).
5.3. Редактирование диаграмм
В процессе
редактирования диаграммы можно удалить
ряды данных из диаграммы или добавить
новые ряды в диаграмму, а также изменить
расположение и размер диаграммы или ее
элементов.
Чтобы выделитьдиаграмму или ее элемент, щелкните мышью
диаграмму или нужный элемент диаграммы.
Вокруг выбранного элемента появится
рамка смаркерами изменения размера– черными квадратиками по периметру
рамки. Например, на рис. 5.2 выделена
область диаграммы.
Перемещение и изменение размеров диаграммы и ее элементов
Размер названий
диаграмм изменяется автоматически при
изменении размера текста. Названия
можно переместить, но нельзя изменить
их размер с помощью мыши.
Чтобы переместить
диаграмму или ее элемент, щелкните
мышью область диаграммы или нужный
элемент диаграммы и перетащите на новое
место.
Чтобы изменить
размер диаграммы
или ее элемента, выделите область
диаграммы или нужный элемент диаграммы,
а затем перетащите один из маркеров
изменения размера (черные квадратики
на рамке выделения) для получения
необходимого размера.
Замечание.
Невозможно передвинуть сектор в
круговой или кольцевой диаграмме и
переместить или изменить размер маркеров
данных с помощью мыши.
Переместитедиаграмму «Изменение успеваемости»
таким образом, чтобы верхний левый угол
диаграммы находился в ячейке А8.
Изменитеразмер диаграммы так, чтобы она занимала
всю видимую часть Рабочего листа под
таблицей данных.
Для удаленияэлементов диаграммы выберите элемент,
который необходимо удалить и нажмите
клавишуDelete.
На
диаграмме «Изменение успеваемости»
удалитезаголовок оси Х (категорий)
— «Месяцы».
Добавление данных к диаграмме
-
Выделите ячейки
с данными, которые нужно добавить к
диаграмме. Чтобы название столбца или
строки для новых данных отобразилось
на диаграмме, следует выбрать также
ячейки с названиями. -
В меню Правкавыберите командуКопировать.
-
Выделите нужную
диаграмму. -
В меню Правкавыберите командуВставить.
На
листе «Изменение успеваемости» добавьтев таблицу строку с процентами успеваемости
для 134 группы.Добавьтев диаграмму
новый ряд данных.
Удаление рядов данных
Чтобы удалить
данные с листа и диаграммы одновременно,
достаточно удалить их с листа, а диаграмма
будет изменена автоматически. Для
удаления рядов данных только из диаграммы
выделите удаляемые ряды данных и нажмите
клавишу Delete.
Удалите
из диаграммы один ряд данных по Вашему
усмотрению.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Элементы диаграммы дают больше описания вашим диаграммам, делая ваши данные более значимыми и визуально привлекательными. В этой главе вы узнаете об элементах диаграммы.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить элементы диаграммы в график.
Шаг 1 – Нажмите на график. В правом верхнем углу диаграммы появляются три кнопки. Они –
Шаг 2 – Нажмите 
Значок элементов диаграммы. Будет отображен список доступных элементов.
Доступны следующие элементы диаграммы –
- Топоры
- Названия осей
- Названия диаграмм
- Метки данных
- Таблица данных
- Панель ошибок
- Сетки
- легенда
- Trendline
Вы можете добавить, удалить или изменить эти элементы диаграммы.
Шаг 3 – Наведите указатель мыши на каждый из этих элементов диаграммы, чтобы увидеть предварительный просмотр их отображения. Например, выберите «Оси заголовков». Заголовки осей горизонтальной и вертикальной осей появляются и подсвечиваются.
появляется рядом с заголовками осей в списке элементов диаграммы.
Шаг 4 – Нажмите 
чтобы увидеть варианты названий осей.
Шаг 5 – Выберите / отмените выбор элементов диаграммы, которые вы хотите отображать на диаграмме, из списка.
В этой главе вы поймете различные элементы диаграммы и их использование.
Топоры
Диаграммы обычно имеют две оси, которые используются для измерения и классификации данных –
- Вертикальная ось (также известная как ось значений или ось y), и
- Горизонтальная ось (также известная как ось категории или ось x)
Трехмерные столбцовые диаграммы имеют третью ось, ось глубины (также известную как ось серии или ось z), так что данные могут быть нанесены на всю глубину диаграммы.
Радарные карты не имеют горизонтальных (категория) осей. Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей.
Не все типы диаграмм отображают оси одинаково.
-
Диаграммы xy (точечные) и пузырьковые диаграммы показывают числовые значения как по горизонтальной, так и по вертикальной осям.
-
Диаграммы столбцов, линий и площадей показывают числовые значения только по вертикальной оси (значения) и текстовые группировки (или категории) по горизонтальной оси. Ось глубины (серии) является еще одной формой оси категории.
Диаграммы xy (точечные) и пузырьковые диаграммы показывают числовые значения как по горизонтальной, так и по вертикальной осям.
Диаграммы столбцов, линий и площадей показывают числовые значения только по вертикальной оси (значения) и текстовые группировки (или категории) по горизонтальной оси. Ось глубины (серии) является еще одной формой оси категории.
Названия осей
Названия осей дают представление о том, что представляет собой диаграмма.
-
Вы можете добавить названия осей к любым горизонтальным, вертикальным осям или осям глубины на графике.
-
Вы не можете добавлять заголовки осей к диаграммам, у которых нет осей (круговые или кольцевые диаграммы).
Вы можете добавить названия осей к любым горизонтальным, вертикальным осям или осям глубины на графике.
Вы не можете добавлять заголовки осей к диаграммам, у которых нет осей (круговые или кольцевые диаграммы).
Чтобы добавить заголовки осей,
Шаг 1 – Нажмите на график.
Шаг 2 – Нажмите 
Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Названия осей. Названия осей отображаются для горизонтальной, вертикальной и глубинных осей.
Шаг 4 – Щелкните Название оси на диаграмме и измените названия осей, чтобы дать осмысленные имена представляемым ими данным.
Вы можете связать названия осей с ячейками, содержащими текст на листе. При изменении текста на рабочем листе названия осей также меняются соответствующим образом.
Шаг 1 – На графике щелкните поле заголовка любой оси.
Шаг 2 – На листе в строке формул введите знак равенства (=). Выберите ячейку листа, которая содержит текст, который вы хотите использовать для заголовка оси. Нажмите Ввод.
Название оси изменяется на текст, содержащийся в связанной ячейке.
Заголовок диаграммы
Когда вы создаете диаграмму, над диаграммой появляется поле Заголовок диаграммы.
Чтобы добавить заголовок диаграммы –
Шаг 1 – Нажмите на график.
Шаг 2 – Нажмите 
Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Заголовок диаграммы . Над графиком появится поле Заголовок диаграммы.
Шаг 4 – Выберите заголовок диаграммы и введите нужный заголовок .
Вы можете связать заголовок диаграммы с ячейками, содержащими текст на листе. Когда текст на листе изменяется, название диаграммы также изменяется соответствующим образом.
Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой, выполните следующие действия.
Шаг 1 – На диаграмме щелкните поле заголовка диаграммы.
Шаг 2 – На листе в строке формул введите знак равенства (=). Выберите ячейку листа, которая содержит текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка диаграммы. Нажмите Ввод.
Название диаграммы изменяется на текст, содержащийся в связанной ячейке.
Когда вы измените текст в связанной ячейке, название диаграммы изменится.
Метки данных
Метки данных облегчают понимание диаграммы, поскольку они показывают детали о серии данных или ее отдельных точках данных.
Рассмотрим круговую диаграмму, как показано на рисунке ниже.
Из графика мы понимаем, что и классика, и загадка вносят больший процент в общий объем продаж. Однако мы не можем разобрать процентный вклад каждого.
Теперь давайте добавим метки данных в круговую диаграмму.
Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.
Шаг 2 – Нажмите 
Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Выберите метки данных из списка элементов диаграммы. Метки данных появляются в каждом из секторов.
Из меток данных на графике мы можем легко понять, что Mystery обеспечил 32%, а Classics – 27% от общего объема продаж.
Вы можете изменить расположение меток данных на диаграмме, чтобы сделать их более удобочитаемыми.
Шаг 4 – Нажмите 
значок, чтобы увидеть параметры, доступные для меток данных.
Шаг 5 – Укажите на каждом из вариантов, чтобы увидеть, как метки данных будут расположены на вашем графике. Например, укажите на выноску данных.
Метки данных размещаются вне круговых фрагментов в выноске.
Таблица данных
Таблицы данных могут отображаться в виде линий, площадей, столбцов и гистограмм. Следуйте инструкциям, чтобы вставить таблицу данных в диаграмму.
Шаг 1 – Нажмите на график.
Шаг 2 – Нажмите 
Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Таблица данных. Таблица данных появляется под диаграммой. Горизонтальная ось заменяется строкой заголовка таблицы данных.
В гистограммах таблица данных не заменяет ось диаграммы, а выравнивается по диаграмме.
Панель ошибок
Столбики ошибок графически отображают количество потенциальных ошибок относительно каждого маркера данных в ряду данных. Например, вы можете показать 5% положительных и отрицательных значений потенциальных ошибок в результатах научного эксперимента.
Вы можете добавить столбцы ошибок в ряд данных в двухмерной области, столбце, столбце, линии, xy (разброс) и пузырьковых диаграммах.
Чтобы добавить строки ошибок, выполните следующие действия:
Шаг 1 – Нажмите на диаграмму.
Шаг 2 – Нажмите 
Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Бары ошибок. Нажмите на 
значок, чтобы увидеть опции, доступные для панели ошибок.
Шаг 4 – Нажмите Дополнительные параметры… в отображаемом списке. Откроется небольшое окно для добавления серии.
Шаг 5 – Выберите серию. Нажмите ОК.
Строки ошибок появятся для выбранной серии.
Если вы изменяете значения на рабочем листе, связанном с точками данных в серии, полосы ошибок корректируются с учетом ваших изменений.
Для диаграмм XY (точечная) и пузырьковых диаграмм можно отображать полосы ошибок для значений X, Y и обоих.
Сетки
На диаграмме, которая отображает оси, для облегчения чтения данных можно отображать горизонтальную и вертикальную линии сетки диаграммы.
-
Линии сетки проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область графика.
-
Вы также можете отображать линии сетки глубины на трехмерных графиках.
Линии сетки проходят от любых горизонтальных и вертикальных осей через область графика.
Вы также можете отображать линии сетки глубины на трехмерных графиках.
Чтобы вставить линии сетки –
Шаг 1 – Нажмите на трехмерный столбец диаграммы.
Шаг 2 – Нажмите 
Значок элементов диаграммы.
Шаг 3 – Из списка выберите Бары ошибок. Нажмите на 
значок, чтобы увидеть опции, доступные для линий сетки.
Шаг 4 – Выберите Первичную мажорную горизонталь, Первичную мажорную вертикаль и Глубину мажор из отображаемого списка.
Выбранные линии сетки будут отображены на графике.
Вы не можете отображать линии сетки для типов диаграмм, которые не отображают оси, то есть круговые диаграммы и кольцевые диаграммы.
легенда
При создании диаграммы легенда появляется по умолчанию.
Вы можете скрыть легенду, отменив ее выбор из списка элементов диаграммы.
Trendline
Линии тренда используются для графического отображения трендов в данных и анализа проблем прогнозирования. Такой анализ также называется регрессионным анализом.
Используя регрессионный анализ, вы можете расширить линию тренда на графике за пределы фактических данных, чтобы предсказать будущие значения.
По окончании этого урока вы сможете:
- Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
- Заменить данные диаграммы на осях
1.Элементы диаграммы. Добавление и удаление
Для начала включим все данные по курсу «Бисероплетение». Можно опять: лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные. Сделаем проще.
Шаг 1. При выделенной диаграмме данные в таблице обведены синей рамочкой, а в правом нижнем углу хорошо заметен синий квадратик. При подведении мышки к квадратику курсор становится двусторонней стрелкой с наклоном. При нажатой ЛМ протянем синюю рамочку вправо, захватывая полностью столбик с данными по курсу «Бисероплетение»:
Появился ещё один ряд. Что не прибавило понимания диаграммы.
Но главное, что надо понять. Значения оси Х – это номера строк. Несмотря на то, что первое значение ряда находится на 6 строчке, то для данных диаграммы – это 1 строчка. Так что смотрим на ряд чисел по оси Х «1, 2, 3, 4, 5». Но у нас каждый ряд имеет свое имя или в терминах Excel – категорию. В нашем случае – это имена сотрудников. Поэтому присваиваем оси Х названия категорий.
Шаг 2. Выделяем область диаграммы (курсор имеет вид креста, увенчанного стрелками) → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные:
В диалоговом окне имеются два поля:
- Элементы легенды (ряды)
- можно добавить ряд
- изменить данные ряда
- удалить ряд
- Подписи горизонтальной оси (категории) – можно только изменить.
При выборе команды «Изменить» (подписи данных) появляется маленькое диалоговое окно «Подписи оси»
Шаг 3. Выделяем диапазон А6:А10. А дальше ОК:
Приложив линеечку к диаграмме, мы поймем, кто и сколько курсов провел. Чтобы не выглядеть глупо во время презентации нашей диаграммы, используем метки или подписи данных.
Шаг 4. Здесь можно воспользоваться кнопками редактирования и форматирования диаграммы (статья «Excel 25. Диаграмма»):
Шаг 5. Таким же образом добавляем названия осей и легенду:
А теперь задумаемся: что такое «Ряд с номером»? Соотнесем значения «Ряд 2» с данными по таблице. Не составит труда понять, что «Ряд 2=Оригами», «Ряд2=Суми-ё» и так далее.
Шаг 6. Выделяем диаграмму и задаем имя ряду:
- Команда Выбрать данные
- Выделение Ряд 1 в списке рядов
- Команда Изменить
- Активация ячейки с именем ряда
- ОК
Таким образом поименуем все ряды. При этом совершенно нет надобности закрывать диалоговое окно «Выбор источника данных»:
Дадим имя осям и диаграмме (просто двойной щелчок ЛМ на названии и вручную ввод символов):
- Ось Х – «Сотрудники»
- Ось У – «Количество курсов»
- Название диаграммы – «Количество курсов»
Теперь посмотрим, как на одних и тех же данных сделать две разных по смыслу диаграммы.
2. Данные диаграммы по строкам/по столбцам
Шаг 1. Скопируем диаграмму и вставим из буфера обмена (перед вставкой не забудьте снять выделение с диаграммы):
Шаг 2. Выделяем одну из диаграмм → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Строка/столбец:
Несмотря на то, что данные диаграммы одинаковые, смысл каждой диаграммы меняется кардинально:
- Эта диаграмма показывает нам, как сработал каждый сотрудник – каждый столбец показывает работу определенного сотрудника по всем курсам
- Эта диаграмма показывает, какая работа проведена по каждому курсу – каждый столбец показывает, как сработали все сотрудники по определенному курсу
То есть категории и ряды меняются местами.
Теперь вы сможете:
- Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
- Заменить данные диаграммы на осях