Перебор данных в excel

Как сделать перебор диапазона ячеек

Что делает макрос: Этот базовый макрос показывает вам простой способ сделать перебор диапазона ячеек по одной и выполнить какое-либо действие.

Как макрос работает

В этом макросе используются две переменные объекта Range. Одна из переменных отражает объем данных, с которым мы работаем, в то время как другая используется для хранения каждой отдельной клетки в диапазоне. Потом мы используем оператор For Each, чтобы активировать или принести каждую ячейку в фокусе целевого диапазона.

Код макроса

Как этот код работает

1. Макрос объявляет две переменные объекта Range. Одна из них, называется MyRange, держит весь целевой диапазон. Другая, называемый MyCell, держит каждую ячейку в диапазоне, так как макрос проводит цикл через них один за другим.
2. На шаге 2 мы заполняем переменную MyRange с целевым диапазоном. В этом примере мы используем Range («D6:D17»). Если ваш целевой диапазон является именованным, можно просто ввести его название — Range («MyNamedRange»).
3. На этом этапе макрос начинает цикл через каждую ячейку в целевом диапазоне, активизируя ее.
4. После того, как ячейка активируется, можно с ней что-то сделать. Это «что-то» на самом деле зависит от поставленной задачи. Вы можете удалять строки, когда активная ячейка имеет определенное значение, или вы можете вставить строку между каждой активной ячейки. В этом примере макрос меняется шрифт полужирный для любого элемента, который имеет значение больше, чем 3000.
5. На шаге 5, макрос возвращается назад, чтобы получить следующую ячейку. После активации всех ячеек в целевом диапазоне, макрос заканчивает работу.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11 на клавиатуре.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
3. Выберите Insert➜Module.
4. Введите или вставьте код.

Источник

Excel функция перебора значений

«=ЕСЛИ(R16=0;R6;ЕСЛИ(R6=0;R7;ЕСЛИ(R7=0;R8;R16)))» — сама формула
Задумка такова. Ячейка R16 пустая, R6-R8 с данными. Необходимо чтоб в столбце D, в любой ячейке отображалась ячейка R16, но только в том случае если в ней есть запись. В противном случае отображается R6. Если и в R6 нет записи, то R7 и так далее.
На данный момент отображается только ячейка R6, если её сделать пустой, то R7 не отобразится.
Моя формула располагается только в ячейке D11, в прилагаемом файле.

Делаю график дежурств, чтоб он автоматически расставлял от 3-х до 6-ти фамилий по всему месяцу в определённом порядке.

«=ЕСЛИ(R16=0;R6;ЕСЛИ(R6=0;R7;ЕСЛИ(R7=0;R8;R16)))» — сама формула
Задумка такова. Ячейка R16 пустая, R6-R8 с данными. Необходимо чтоб в столбце D, в любой ячейке отображалась ячейка R16, но только в том случае если в ней есть запись. В противном случае отображается R6. Если и в R6 нет записи, то R7 и так далее.
На данный момент отображается только ячейка R6, если её сделать пустой, то R7 не отобразится.
Моя формула располагается только в ячейке D11, в прилагаемом файле.

Делаю график дежурств, чтоб он автоматически расставлял от 3-х до 6-ти фамилий по всему месяцу в определённом порядке. dog144

Сообщение «=ЕСЛИ(R16=0;R6;ЕСЛИ(R6=0;R7;ЕСЛИ(R7=0;R8;R16)))» — сама формула
Задумка такова. Ячейка R16 пустая, R6-R8 с данными. Необходимо чтоб в столбце D, в любой ячейке отображалась ячейка R16, но только в том случае если в ней есть запись. В противном случае отображается R6. Если и в R6 нет записи, то R7 и так далее.
На данный момент отображается только ячейка R6, если её сделать пустой, то R7 не отобразится.
Моя формула располагается только в ячейке D11, в прилагаемом файле.

Делаю график дежурств, чтоб он автоматически расставлял от 3-х до 6-ти фамилий по всему месяцу в определённом порядке. Автор — dog144
Дата добавления — 14.09.2014 в 18:08

Источник

Excel функция перебора значений

Добрый день ! Подскажите если знаете. )

Как сделать в excel перебор чисел с определенным шагом. Скажем хочу задать excel найти из диапазона цифр (от 587,01 до 591,99 с шагом 0,01) число при умножении которого на число из диапазона (от 3170,01 до 3200,99 с шагом 0,01) получим результат 1886000. Важно что бы все числа были точными до сотых без применения округлений. Т.е числа в которых после запятой встречаются цифры дальше сотых неприемлемы но и округления применять нельзя.

Заранее благодарен за ответ !

Добрый день ! Подскажите если знаете. )

Как сделать в excel перебор чисел с определенным шагом. Скажем хочу задать excel найти из диапазона цифр (от 587,01 до 591,99 с шагом 0,01) число при умножении которого на число из диапазона (от 3170,01 до 3200,99 с шагом 0,01) получим результат 1886000. Важно что бы все числа были точными до сотых без применения округлений. Т.е числа в которых после запятой встречаются цифры дальше сотых неприемлемы но и округления применять нельзя.

Заранее благодарен за ответ ! Rafting

Сообщение Добрый день ! Подскажите если знаете. )

Как сделать в excel перебор чисел с определенным шагом. Скажем хочу задать excel найти из диапазона цифр (от 587,01 до 591,99 с шагом 0,01) число при умножении которого на число из диапазона (от 3170,01 до 3200,99 с шагом 0,01) получим результат 1886000. Важно что бы все числа были точными до сотых без применения округлений. Т.е числа в которых после запятой встречаются цифры дальше сотых неприемлемы но и округления применять нельзя.

Заранее благодарен за ответ ! Автор — Rafting
Дата добавления — 10.04.2017 в 15:08

sboy

Дата: Понедельник, 10.04.2017, 15:52 | Сообщение № 2

Rafting Дата: Вторник, 11.04.2017, 12:49 | Сообщение № 3 _Boroda_ Дата: Вторник, 11.04.2017, 13:28 | Сообщение № 4 Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов. Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995 Ответить Gustav Дата: Вторник, 11.04.2017, 13:33 | Сообщение № 5 Да сделайте обыкновенную «таблицу умножения»: в ячейки B1:SF1 с шагом 0,01 протяните 499 значений от 587,01 до 591,99 (колонки), в ячейки A2:A3100 — 3099 значений от 3170,01 до 3200,99. В ячейку B2 — формулу =$A2*B$1 и протяните на весь диапазон B2:SF3100. Дальше обычный Поиск (по Ctrl+F) и ищем значение 1886000. Показал бы в файле, но файл получился 23 мегабайта. Но в принципе я всё и так рассказал. P.S. Можно подсветить результаты условным форматированием с формулой: =ЦЕЛОЕ(B2)=1886000 . У меня поиском по кнопке «Найти все» нашлась 51 ячейка (в одной, правда, чуть меньше 1885999,9964, но поскольку отображалась как искомая строка, то тоже поучаствовала). Это было при ширине колонок 80 пикселей. А если увеличить ширину до, скажем, 100 пикселей (при этом в ячейках будут видны 3 знака после запятой), то останутся 50 честных вариантов. Да сделайте обыкновенную «таблицу умножения»: в ячейки B1:SF1 с шагом 0,01 протяните 499 значений от 587,01 до 591,99 (колонки), в ячейки A2:A3100 — 3099 значений от 3170,01 до 3200,99. В ячейку B2 — формулу =$A2*B$1 и протяните на весь диапазон B2:SF3100. Дальше обычный Поиск (по Ctrl+F) и ищем значение 1886000. Показал бы в файле, но файл получился 23 мегабайта. Но в принципе я всё и так рассказал. P.S. Можно подсветить результаты условным форматированием с формулой: =ЦЕЛОЕ(B2)=1886000 . У меня поиском по кнопке «Найти все» нашлась 51 ячейка (в одной, правда, чуть меньше 1885999,9964, но поскольку отображалась как искомая строка, то тоже поучаствовала). Это было при ширине колонок 80 пикселей. А если увеличить ширину до, скажем, 100 пикселей (при этом в ячейках будут видны 3 знака после запятой), то останутся 50 честных вариантов. Gustav Сообщение Да сделайте обыкновенную «таблицу умножения»: в ячейки B1:SF1 с шагом 0,01 протяните 499 значений от 587,01 до 591,99 (колонки), в ячейки A2:A3100 — 3099 значений от 3170,01 до 3200,99. В ячейку B2 — формулу =$A2*B$1 и протяните на весь диапазон B2:SF3100. Дальше обычный Поиск (по Ctrl+F) и ищем значение 1886000. Показал бы в файле, но файл получился 23 мегабайта. Но в принципе я всё и так рассказал. P.S. Можно подсветить результаты условным форматированием с формулой: =ЦЕЛОЕ(B2)=1886000 . У меня поиском по кнопке «Найти все» нашлась 51 ячейка (в одной, правда, чуть меньше 1885999,9964, но поскольку отображалась как искомая строка, то тоже поучаствовала). Это было при ширине колонок 80 пикселей. А если увеличить ширину до, скажем, 100 пикселей (при этом в ячейках будут видны 3 знака после запятой), то останутся 50 честных вариантов. Автор — Gustav Дата добавления — 11.04.2017 в 13:33 Rafting Дата: Вторник, 11.04.2017, 14:05 | Сообщение № 6 Я уже делал как предлагает Gustav в итоге тратится очень много времени. Конкретное описание хотелки: Получаю смету на определенную сумму 1 886 000 Площадь работ по смете 3200 кв.м Когда заношу данные в электронную систему, система выводит цену за 1 кв.метр равную 1 886 000/3200 = 589,38 (цифра округляется, реальный же результат 589,375. Система выводит значение до сотых) В дальнейшем система начинает ругаться на то что 3200*589,38 не равно 1 886 000. Допустимо менять значения 3200 и 589,38 в небольшом диапазоне. Главное что бы при умножении двух значений получался конкретный результат 1 886 000. Так как задача регулярная, ищу способ как задать excel цифру которую нужно получить путем умножения числа X на Y. где X — это диапазон значений от 3100,00 до 3300,00 с шагом 0,01 а Y — это диапазон значений от 560,00 до 600,00 с шагом 0,01 Надеюсь понятно объяснил. Заранее благодарю за ответ. Я уже делал как предлагает Gustav в итоге тратится очень много времени. Конкретное описание хотелки: Получаю смету на определенную сумму 1 886 000 Площадь работ по смете 3200 кв.м Когда заношу данные в электронную систему, система выводит цену за 1 кв.метр равную 1 886 000/3200 = 589,38 (цифра округляется, реальный же результат 589,375. Система выводит значение до сотых) В дальнейшем система начинает ругаться на то что 3200*589,38 не равно 1 886 000. Допустимо менять значения 3200 и 589,38 в небольшом диапазоне. Главное что бы при умножении двух значений получался конкретный результат 1 886 000. Так как задача регулярная, ищу способ как задать excel цифру которую нужно получить путем умножения числа X на Y. где X — это диапазон значений от 3100,00 до 3300,00 с шагом 0,01 а Y — это диапазон значений от 560,00 до 600,00 с шагом 0,01 Надеюсь понятно объяснил. Заранее благодарю за ответ. Rafting Сообщение Я уже делал как предлагает Gustav в итоге тратится очень много времени. Конкретное описание хотелки: Получаю смету на определенную сумму 1 886 000 Площадь работ по смете 3200 кв.м Когда заношу данные в электронную систему, система выводит цену за 1 кв.метр равную 1 886 000/3200 = 589,38 (цифра округляется, реальный же результат 589,375. Система выводит значение до сотых) В дальнейшем система начинает ругаться на то что 3200*589,38 не равно 1 886 000. Допустимо менять значения 3200 и 589,38 в небольшом диапазоне. Главное что бы при умножении двух значений получался конкретный результат 1 886 000. Так как задача регулярная, ищу способ как задать excel цифру которую нужно получить путем умножения числа X на Y. где X — это диапазон значений от 3100,00 до 3300,00 с шагом 0,01 а Y — это диапазон значений от 560,00 до 600,00 с шагом 0,01 Надеюсь понятно объяснил. Заранее благодарю за ответ. Автор — Rafting Дата добавления — 11.04.2017 в 14:05 Источник Использование операторов For Each. Next Операторы For Each. Next повторяют блок операторов для каждого объекта в коллекции или каждого элемента массива. Visual Basic автоматически присваивает переменную при каждом выполнении цикла. Например, следующая процедура добавляет 10 к значению каждой ячейки в диапазоне от A1 до A10. Указанный ниже код перебирает все элементы массива и устанавливает для каждого из них значение переменной-счетчика I. Проход по диапазону ячеек Цикл For Each. Next можно использовать для прохода по диапазону ячеек. Приведенная ниже процедура проходит по диапазону ячеек A1:D10 на листе Sheet1 и присваивает каждой ячейке, абсолютное значение которой меньше 0,01, значение 0 (ноль). Выход из цикла For Each. Next до его завершения Из цикла For Each. Next можно выйти с помощью оператора Exit For. Например, при возникновении ошибки можно использовать оператор Exit For в блоке True оператора If. Then. Else или оператора Select Case, который используется непосредственно для проверки ошибок. Если ошибка не возникает, оператор If…Then…Else получает значение False, и цикл продолжает работу. В следующем примере выполняется поиск первой ячейки диапазона A1:B5, не содержащей число. Если такая ячейка найдена, выводится сообщение и выполняется выход из цикла с помощью оператора Exit For. Использование цикла For Each. Next для итерации в классе VBA Для каждого. Следующие циклы не только итерируют массивы и экземпляры объекта Collection . Они также могут выполнять итерацию в созданном вами классе VBA. Ниже приведен пример, в котором показано, как это сделать. Создайте модуль класса в редакторе Visual Basic (VBE) и присвойте ему имя CustomCollection. cc1 Вставьте следующий код в только что созданный модуль. Экспортируйте этот модуль в файл и сохраните его в локальном расположении. cc2 После экспорта модуля откройте экспортированный файл, используя текстовый редактор (программы Блокнот в Windows должно быть достаточно). Содержимое файла должно выглядеть следующим образом. Используя текстовый редактор, удалите знак ‘ из первой строки под текстом Property Get NewEnum() As IUnknown в файле. Сохраните измененный файл. В редакторе VBE удалите класс, созданный из проекта VBA, и не экспортируйте его при появлении соответствующего запроса. cc3 Импортируйте файл, из которого вы удалили знак ‘ , назад в VBE. cc4 Выполните следующий код, чтобы проверить возможность итерации в своем созданном пользовательском классе VBA, используя VBE и текстовый редактор. Сноски Описание [cc1] Вы можете создать модуль класса, выбрав Class Module (Модуль класса) в меню Insert (Вставка). Вы можете переименовать модуль класса, изменив его свойства в окне Properties (Свойства). [cc2] Вы можете активировать диалоговое окно Экспорт файла, выбрав Export File (Экспорт файла) в меню File (Файл). [cc3] Вы можете удалить модуль класса из VBE, выбрав Remove Item (Удалить элемент) в меню File (Файл). [cc4] Вы можете импортировать файл внешнего модуля класса, запустив диалоговое окно Импорт файла (выберите Import File (Импорт файла) в меню File (Файл)). См. также Поддержка и обратная связь Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Источник Adblock detector

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».





11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.



2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

   Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

   =СЛЧИС()

   Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.



2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.



3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.



4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.



5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».



6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.