Печатная форма в формате microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

Перейдите к пункту Файл > Новый.
Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста или Управление содержимым обычного текста .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений .

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка .
Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты .

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» .

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий .
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.
Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите Разработчик > Ограничить правку.
После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
В области поиска введите форму.
Дважды щелкните нужный шаблон.
Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Перейдите в раздел Файл > Новый документ.
Выберите Файл > Сохранить как.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Установите общие свойства.
- Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
- Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
- Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
- Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
- ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
- Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
Установите определенные свойства для текстового поля
- Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
- Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
- Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
- Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
- Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
Задайте определенные свойства для флажка.
- Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
- Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
- Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
Установите определенные свойства для поля со списком
- Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
- Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
- Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.

Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Источник

Содержание:

1. Чек-лист разработки для создания внешней печатной формы

2. Пример разработки в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

Довольно часто пользователи 1С просят разработать печатную формы в формате файлов MS Word. Это обусловлено широкими возможностями форматирования этого типа документа либо удобством его дальнейшего использования и хранения. В этой статье я хочу описать надежный и простой алгоритм создания внешних печатных форм, который я использую для решения поставленных задач. Дополнительным преимуществом этого алгоритма является то, что не требуется вносить изменения в основную конфигурацию. Т.е. используется для конфигураций, находящихся на поддержке без возможности изменения.

Весь принцип реализации строиться на использовании расширения. Причем, добавлять в расширение объекты основной конфигурации практически не нужно. Это очень удобно для дальнейших обновлений конфигураций с расширениями. Возникает вопрос: «А при чем здесь внешняя печатная форма, ведь это расширение?». Дело в том, что расширение легко устанавливается в программу в пользовательском режиме. А если еще ее объекты обособленны от объектов основной конфигурации, то, я думаю, можно называть ее внешней.

Пожалуй, единственным ограничением является наличие в конфигурации Библиотеки стандартных подсистем (далее – БСП). Данный метод «активно» использует механизмы этой библиотеки, поэтому БСП должно быть интегрировано в конфигурацию информационной базы (далее – ИБ). Но здесь особо беспокоиться не нужно, т.к. БСП сейчас присутствует практически во всех типовых конфигурациях.

Перед тем как продемонстрировать пример разработки, предлагаю ознакомиться с чек-листом и представить общую последовательность действий.

1. Чек-лист разработки для создания внешней печатной формы

1.Создать расширение в конфигурации ИБ

2.В расширении добавить новую обработку (далее Обработка)

3.Обработку включить в подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки

4.Создать шаблон (документ в формате MS Word) с необходимым содержанием и установить параметры

5.В обработку добавить макет и загрузить в него файл шаблона, созданного в пункте 4

6.В обработку добавить форму и в модуле формы создать функцию:

· ВыполнитьКомандуПечати – экспортная, пользовательская

7.В модуле менеджера обработки создать 3 процедуры и 4 функции:

· ПриОпределенииНастроек — экспортная, предопределенная БСП

· ДобавитьКомандыПечати — экспортная, предопределенная БСП

· Печать — экспортная, предопределенная БСП

· ПолучитьДанныеПечати — экспортная, предопределенная БСП

· ПолучитьДанныеОбъекта – пользовательская

· ОбластиМакетаОфисногоДокумента – пользовательская

· НапечататьДокумент– пользовательская

2. Пример разработки в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

Давайте рассмотрим этот процесс на примере создания печатной формы дополнительного соглашения к трудовому договору в формате файла MS Word. В качестве информационной базы я буду использовать конфигурацию 1C 8.3 Зарплата и управление персоналом версии 3.1.14.183, установленную на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1496). В данной конфигурации используется БСП версии 3.1.2.469.

1.Создаем расширение в конфигурации ИБ.

Запускаем 1С:Предприятие в режиме конфигуратора. Открываем список расширений с помощью команды «Расширения конфигурации» пункта меню «Конфигурация» и добавляем новое расширение. После добавления расширения в список, необходимо будет снять флажок «Безопасный режим» как это показано на Рис.1. Если безопасный режим оставить включенным, то при печати нашей формы программа будет «ругаться».

Рис. 1 Расширение конфигурации в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

2.Добавляем в расширение новую обработку.

Делаем двойной клик по строке списка с нашим расширением и открываем конфигурацию расширения. В дереве конфигурации находим «Обработки» … выделяем … правая клавиша мышки … Добавить. Я назвал обработку «Расш1_ПечатьWord».

3. Включаем обработку в подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки.

Для этого необходимо добавить в расширение подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки из основной конфигурации. Переходим в окно основной конфигурации, находим подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки в дереве, выделяем и через контекстное меню жмем команду «Добавить в расширение» (см. Рис.2)

Рис. 2 Добавление в расширение в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

Возвращаемся в окно конфигурации расширения, находим добавленную нами подсистему и уже здесь в ее состав добавляем нашу обработку.

4.Создаем шаблон-документ Word с необходимым содержанием и параметрами.

На этом этапе берем шаблон доп. соглашения – документ в формате MS Word c расширением .docx, устанавливаем разделители областей вывода, а в местах, где необходимо подставить значения из базы 1С устанавливаем маркеры параметров.

Разделитель области предназначен для того, чтобы «именовать» части документа-шаблона для дальнейшего вывода средствами встроенного языка 1С. Разделители представляют собой пару — открывающий тэг {v8 Область.<Имя области>} в самом начале области документа и закрывающий тэг {/v8 Область.<Имя области>} в самом конце области документа.

В этом примере я не буду рассматривать ситуацию с выводом нескольких областей. В большинстве случаев это и не требуется. Например, для вывода не сложной формы дополнительного соглашения к трудовому договору достаточно весь документ поместить в одну область. Так ее и назовем «ВесьДокумент».

Маркеры параметров выполняют такую же роль, как и параметры стандартных печатных макетов, и имеют следующий формат {v8 <Имя параметра>}

Рис. 3 Документ в формате MS Word

5. Добавляем в обработку макет и загружаем в него файл шаблона.

Добавляем в обработку макет. Тип макета – двоичные данные. Название должно начинаться с префикса ПФ_DOC_ Для этого примера я назвал его «ПФ_DOC_ДопСоглашение».

Далее кликаем по макету печатной формы и открывается форма с кнопкой «Загрузить из файла». Загружаем наш шаблон .docx, созданный ранее(пункт 4).

6. В обработку добавляем форму.

Теперь в нашей обработке «Расш1_ПечатьWord» создаем форму. Форма должна быть основной, поэтому при создании формы важно, чтобы флажок «Назначить форму основной» был установлен.

В модуль формы копируем функцию с Рис.4

Рис. 4 Функция модуля формы в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7. В модуле менеджера обработки создадим необходимые процедуры и функции.

На данном этапе все просто. Копируем в модуль менеджера обработки тексты процедур и функций, представленные на листингах ниже. Необходимо лишь заменить отдельные участки (я их подчеркнул красными линиями) в соответствии с конкретной задачей.

7.1 ПриОпределенииНастроек

Данная процедура является предопределенной БСП, поэтому название нужно сохранить. Изменить можно размещение (подчеркнуто красным). В моем примере команда печати должна располагаться в справочнике сотрудники.

Рис. 5 Команда печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.2 ДобавитьКомандыПечати

Данная процедура является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. Здесь мы описывает команду, которая будет запускать печать нашей формы. Свойство МенеджерПечати определяет нахождение модуля менеджера где располагается процедура Печать. Свойство Обработчик определяет нахождение и название клиентского обработчика команды. В нашем случае он располагается на форме обработки.

Рис. 6 Добавление команды печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.3 Печать

Данная процедура является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. В переменную ИдентификаторКоманды и ИмяМенеджераПечати устанавливаем имя идентификатора и менеджера печати из процедуры ДобавитьКомандуПечати (пункт 7.2).

Рис. 7 Процедура печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.4 ПолучитьДанныеПечати

Данная функция является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. Аналогично предыдущему шагу, устанавливаем в переменную ИдентификаторКоманды имя идентификатора из процедуры ДобавитьКомандуПечати.

В параметр функции УправлениеПечатью.МакетПечатнойФормы устанавливаем полный путь к макету печатной формы, созданному в пункте 5 нашей статьи.

Рис. 8 Получение данных печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.5 ПолучитьДанныеОбъекта

В этой функции необходимо создать структуру с данными, которыми будет заполняться печатная форма. Ключ структуры – имя параметра шаблона Word {v8 <Имя параметра>}, а значение – значение из базы 1С. Параметр функции СсылкаНаОбъект – ссылка на объект печати. В нашем случае это ссылка на сотрудника.

Рис. 9 Получение данных объекта в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.6 ОбластиМакетаОфисногоДокумента

Здесь описываем области и устанавливаем типы.

Возможные типы областей:

· Общая – используется однократно.

· СтрокаТаблицы – используется для вывода множества строк;

· Список – используется для вывода множества строк;

· ВерхнийКолонтитул;

· НижнийКолонтитул;

Рис. 10 Области макета в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

7.7 НапечататьДокумент

Эта функция отвечает за вывод и заполнение областей. В блоке, отмеченном красной линией, нужно описать последовательный вывод областей. Здесь меняем/устанавливаем только название области. В нашем случае «ВесьДокумент»

Рис. 11 Функция напечатать документ в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

На этом все. Запускаем печать и получаем ожидаемый результат.

Рис. 12 Печать макета документа Word

В заключении хотелось бы добавить, что с помощью одной такой обработки можно реализовать множество различных команд печати документа.

В интернете можно найти множество авторских методик создания внешней печатной формы в формате документа MS Word, однако, методы на основе БСП являются наиболее надежными.

Специалист компании «Кодерлайн»

Игорь Торба

Источник

сделать макет печатной формы из вордовского документа

Andreik113

07.10.22 — 13:02

Есть вордовский документ. Исходя из него нужно сделать печатную форму, чтобы некоторые данные в этом документе подставлялись из 1С-ки. Как загрузить этот документ в макет обработки? в интернете столько информации, что непонятно что да как.

Asmody

1 — 07.10.22 — 13:19

наяндексить не получилось? https://www.youtube.com/watch?v=z_Cq4RKQxX0

Asmody

2 — 07.10.22 — 13:20

Если конфа на БСП, то вот https://infostart.ru/1c/articles/1058604/

Asmody

3 — 07.10.22 — 13:21

вот еще https://spb.koderline.ru/expert/programming/article-vneshnyaya-pechatnaya-forma-1s-s-maketom-dokumenta-word/

Kassern

4 — 07.10.22 — 13:26

(0) Если «в двух словах», то ставишь параметры в нужных местах дока и пихаешь в макет. При печати получаешь док из макета и через COMОбъект его читаешь, заменяя параметры на нужный текст, а после выводишь на экран

Garykom

5 — 07.10.22 — 13:39

(0) Не советую.

Лучше https://infostart.ru/1c/articles/1499795/ и уже с ТабДоком работать

Garykom

6 — 07.10.22 — 13:41

(5)+ для экселя там же сам поищи

Serg_1960

7 — 07.10.22 — 13:43

Вот ещё

«Из этого видео вы узнаете как создать печатную форму 1С с выводом в Word, используя библиотеку стандартных подсистем (БСП)»

https://www.youtube.com/watch?v=zv5Dh2ztAmQ

Garykom

8 — 07.10.22 — 13:46

Добавление в платформу для ТабличныйДокумент.Прочитать(ПутьКФайлу) было бы фантастикой не только для xlsx но и для docx, pdf и т.д.

Пускай и кривовато бы работало

Масянька

9 — 07.10.22 — 13:47

(5) Да, нормально БСП работает.

Garykom

10 — 07.10.22 — 13:55

(9) не всегда

и для первички не стоит, шаблон если не продуман то слишком длинная строка и все уезжает

но согласен шаблоны печформ в ворде удобны если надо на юзеров свалить их правку

когда их много разных

Источник

Демонстрация процесса формирования внешней печатной формы документа из макета Word средствами БСП, колонтитулы, коллекции, и обычные параметры

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
	
	// Стандартное описание сведений о внешней печатной форме

	ПараметрыРегистрации = ДополнительныеОтчетыИОбработки.СведенияОВнешнейОбработке();
	
	ПараметрыРегистрации.Вид = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ВидОбработкиПечатнаяФорма();
	
	ПараметрыРегистрации.БезопасныйРежим = Ложь;
	ПараметрыРегистрации.Вставить("Версия", "1.0");
	ПараметрыРегистрации.Наименование = "Название печатной формы";
	
	ПараметрыРегистрации.Назначение.Добавить("Справочник.ФизическиеЛица");
	
	НоваяКоманда = ПараметрыРегистрации.Команды.Добавить();
	НоваяКоманда.Представление = "Название команды";   //Синоним
	НоваяКоманда.Идентификатор = "НазваниеКоманды";   //ПолноеИмя
	НоваяКоманда.Использование = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ТипКомандыВызовСерверногоМетода();
		
	Возврат ПараметрыРегистрации;
	
КонецФункции

Процедура Печать(МассивОбъектов, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыВывода) Экспорт
	
	// Просто передаем управление дальше если удовлетворяет условию

	Если УправлениеПечатью.НужноПечататьМакет(КоллекцияПечатныхФорм, "НазваниеКоманды") Тогда
		ПечатьДокумента(КоллекцияПечатныхФорм, МассивОбъектов, ОбъектыПечати);
	КонецЕсли;
	
КонецПроцедуры

Процедура ПечатьДокумента(КоллекцияПечатныхФорм, МассивОбъектов, ОбъектыПечати) Экспорт
	
	 // Сначала получим данные а потом передадим их для заполнения макета
		
	МассивДанныхЗаполнения = ПолучитьДанныеДляПечатиДокумента(МассивОбъектов);	
		
	ВывестиДанныеДокументаВТабличныйДокумент(КоллекцияПечатныхФорм, МассивДанныхЗаполнения, ОбъектыПечати);
		
КонецПроцедуры 

Функция ПолучитьДанныеДляПечатиДокумента(МассивОбъектов)

	// здесь происходит заполнение данными для ПФ

	Данные = Новый Структура;
	Данные.Вставить("Организация", "ООО ""Рога и копыта""");
	Данные.Вставить("Контрагент", "ИП Иванов");
	Данные.Вставить("СуммаОплаты", 10523);    
	Данные.Вставить("Дата", '202110102158');  
	
	ТаблицаДанных = Новый ТаблицаЗначений;
	ТаблицаДанных.Колонки.Добавить("Номенклатура");
	ТаблицаДанных.Колонки.Добавить("Количество");
	ТаблицаДанных.Колонки.Добавить("Сумма");

	Строка = ТаблицаДанных.Добавить();
	Строка.Номенклатура = "тест";
	Строка.Количество = 2;
	Строка.Сумма = 50;
	
	Строка = ТаблицаДанных.Добавить();
	Строка.Номенклатура = "тест1";
	Строка.Количество = 3;
	Строка.Сумма = 55;
	
	Строка = ТаблицаДанных.Добавить();
	Строка.Номенклатура = "тест2";
	Строка.Количество = 4;
	Строка.Сумма = 51; 
	
	ТаблицаДанныхВМассиве = ОбщегоНазначения.ТаблицаЗначенийВМассив(ТаблицаДанных);
	
	Данные.Вставить("ТаблицаДанных", ТаблицаДанныхВМассиве);
	
	Возврат Данные;
	
КонецФункции 

Процедура ВывестиДанныеДокументаВТабличныйДокумент(КоллекцияПечатныхФорм, МассивДанныхЗаполнения, ОбъектыПечати)

	ДвоичныеДанныеМакета = ПолучитьМакет("ПФ_DOC_НазваниеМакета");
	
	Если ДвоичныеДанныеМакета <> Неопределено Тогда
		
		// Инициализируем печатную форму	
		
		ПечатнаяФорма = УправлениеПечатью.СведенияОПечатнойФорме(КоллекцияПечатныхФорм, "НазваниеКоманды");
		
		// Наличие пустого табличного документа в коллекции обязательно
		
		ПечатнаяФорма.ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
		
		Макет = УправлениеПечатью.ИнициализироватьМакетОфисногоДокумента(ДвоичныеДанныеМакета,Неопределено);
		ПечатнаяФормаДокумента = УправлениеПечатью.ИнициализироватьПечатнуюФорму(Неопределено, Макет.НастройкиСтраницыМакета, Макет);		
		
		// Определим какие области в документе Word хотим заполнить 
		// Для этого у нас документ должен быть размечен конструкциями 
		// {v8 Область.НазваниеОбласти} 
		// {/v8 Область.НазваниеОбласти}
		// наличие областей обязательно
		
		// Область для заполнения обычных параметров в тексте
		
		ОбластьЗаголовок = Новый Структура;
		ОбластьЗаголовок.Вставить("ИмяОбласти", "Заголовок");
		ОбластьЗаголовок.Вставить("ТипОбласти", "Общая");
		
		// Пример определения областей коллекций (таблица и нумерованный или обычный списки)	
		ОбластьШапкаТаблицы = Новый Структура;
		ОбластьШапкаТаблицы.Вставить("ИмяОбласти", "ШапкаТаблицы");
		ОбластьШапкаТаблицы.Вставить("ТипОбласти", "Общая");
		
		ОбластьСтрокаТаблицы = Новый Структура;
		ОбластьСтрокаТаблицы.Вставить("ИмяОбласти", "СтрокаТаблицы");
		ОбластьСтрокаТаблицы.Вставить("ТипОбласти", "СтрокаТаблицы");
		
		// Область должна быть определена первым элементом списка 
		// {v8 Область.НумерованныйСписок}
		// 1.{v8 Номенклатура}
		// {/v8 Область.НумерованныйСписок}
		
		ОбластьНумерованныйСписка = Новый Структура;
		ОбластьНумерованныйСписка.Вставить("ИмяОбласти", "НумерованныйСписок");  
		ОбластьНумерованныйСписка.Вставить("ТипОбласти", "Список");
		
		// Область должна быть определена первым элементом списка 
		// {v8 Область.МаркированныйСписок}
		// • {v8 Номенклатура}
		// {/v8 Область.МаркированныйСписок}
		
		ОбластьМаркированногоСписка = Новый Структура;
		ОбластьМаркированногоСписка.Вставить("ИмяОбласти", "МаркированныйСписок");
		ОбластьМаркированногоСписка.Вставить("ТипОбласти", "Список"); 
		
		// Пример определения областей колонтитулов, эти области в документе есть по умолчанию, 
		// если колонтитулы определены в самом документе
		
		ОбластьВерхнийКолонтитул = Новый Структура;
		ОбластьВерхнийКолонтитул.Вставить("ИмяОбласти", "ВерхнийКолонтитул");
		ОбластьВерхнийКолонтитул.Вставить("ТипОбласти", "ВерхнийКолонтитул");
		
		ОбластьНижнийКолонтитул = Новый Структура;
		ОбластьНижнийКолонтитул.Вставить("ИмяОбласти", "НижнийКолонтитул");
		ОбластьНижнийКолонтитул.Вставить("ТипОбласти", "НижнийКолонтитул");
		
		// Передаем данные заполнения для заполнения печатной формы 
		// Имена параметров данных заполнения должны совпадать с размеченными параметрами в документе в виде  
		// {v8 НазваниеПараметра}
		
		Область = УправлениеПечатью.ОбластьМакета(Макет, ОбластьЗаголовок);
		УправлениеПечатью.ПрисоединитьОбластьИЗаполнитьПараметры(ПечатнаяФормаДокумента, Область, МассивДанныхЗаполнения, Ложь); 
		
		
		Область = УправлениеПечатью.ОбластьМакета(Макет, ОбластьВерхнийКолонтитул);  
		УправлениеПечатью.ПрисоединитьОбластьИЗаполнитьПараметры(ПечатнаяФормаДокумента, Область, МассивДанныхЗаполнения);
		
		Область = УправлениеПечатью.ОбластьМакета(Макет, ОбластьНижнийКолонтитул);
		УправлениеПечатью.ПрисоединитьОбластьИЗаполнитьПараметры(ПечатнаяФормаДокумента, Область, МассивДанныхЗаполнения); 
		
		Область = УправлениеПечатью.ОбластьМакета(Макет, ОбластьШапкаТаблицы);
		УправлениеПечатью.ПрисоединитьОбласть(ПечатнаяФормаДокумента, Область, Ложь);
		
		Область = УправлениеПечатью.ОбластьМакета(Макет, ОбластьСтрокаТаблицы);
		УправлениеПечатью.ПрисоединитьИЗаполнитьКоллекцию(ПечатнаяФормаДокумента, Область, МассивДанныхЗаполнения.ТаблицаДанных); 
		
		Область = УправлениеПечатью.ОбластьМакета(Макет, ОбластьНумерованныйСписка);
		УправлениеПечатью.ПрисоединитьИЗаполнитьКоллекцию(ПечатнаяФормаДокумента, Область, МассивДанныхЗаполнения.ТаблицаДанных);
		
		Область = УправлениеПечатью.ОбластьМакета(Макет, ОбластьМаркированногоСписка);
		УправлениеПечатью.ПрисоединитьИЗаполнитьКоллекцию(ПечатнаяФормаДокумента, Область, МассивДанныхЗаполнения.ТаблицаДанных);
		
		// Поместим получившийся документ в коллекцию печатных форм, в раздел ОфисныеДокументы
		// так БСП поймет что нужно открывать Word при формировании печатной формы
		
		АдресХранилищаОфисныйДокумент = УправлениеПечатью.СформироватьДокумент(ПечатнаяФормаДокумента);
		УправлениеПечатью.ОчиститьСсылки(ПечатнаяФормаДокумента, Ложь);
		УправлениеПечатью.ОчиститьСсылки(Макет);
		
		ОфисныеДокументы = Новый Соответствие;
		
		ОфисныеДокументы.Вставить(АдресХранилищаОфисныйДокумент, НСтр("ru = 'Название документа'"));
		
		ПечатнаяФорма.СинонимМакета    = НСтр("ru = 'Название документа (документ Microsoft Word)'");
		ПечатнаяФорма.ОфисныеДокументы = ОфисныеДокументы;
		
	КонецЕсли;
	
КонецПроцедуры

1 Вкладка разработчик в MS Word
2 Создаем настраиваемую форму в MS Word
3 Защищаем форма от изменений
4 Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
- 4.1 Что такое шаблоны в Ворде
- 4.2 Создание собственного шаблона
- 4.3 Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
- 4.4 Добавление стандартных блоков к шаблону
5 Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- 5.1 Добавление элементов управления содержанием
- 5.2 Добавление пояснительного текста к шаблону
- 5.3 Помогла ли вам эта статья?
6 Создание бланка в Word
- 6.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
7 Включаем вкладку «Разработчик»
8 Быть или не быть Шаблону?
9 Наполняем форму элементами
10 Текстовые блоки
11 Добавляем выбор даты
12 Вставляем раскрывающийся список
13 Вставляем чек-боксы
14 В заключение

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

«Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
«Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
«Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
«Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Форматированный текст;
Обычный текст;
Рисунок;
Коллекция стандартных блоков;
Поле со списком;
Раскрывающийся список;
Выбор даты;
Флажок;
Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

16:02

Людмила

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Щелкните по кнопке «Office».

Создаем форму

Опять жмем на кнопке «Office».
В открывшемся меню выберите запись Создать.
В следующем окне выберете форму.

Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

Текстовые поля для ввода строк текста,
Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

Name (Имя) – обычный текст
Age (Возраст) – раскрывающийся список
D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
Sex (Пол) – чек-бокс
Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно образцу заявки.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента.
Запустите Microsoft Word.
Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_ФормаФамилия_студента. Для этого:

4. Далее создаём макет формы в файле Форма: вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции.

5. Создаем таблицу, состоящую из строк и столбцов: переходим на вкладку Вставка, щёлкаем по кнопке Таблица, выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

Внимание! Если на ленте нет вкладки Разработчикнажимаем кнопку OFFICE (или вкладку File), выбираем Параметры WORD, в окне Параметры Word выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.

нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст).

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

10. Щёлкаем два раза по полю Город. Появится окно Параметры текстового поля. Вводим в поле Текст по умолчанию – Хабаровск.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить, вводим Пед.университет — нажимаем кнопку Добавить, вводим ТОГУ— нажимаем кнопку Добавить, перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения. Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0.

13. Вставляем текстовое поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем вкладку Клавиша F1, щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле Тип – Текущая дата, в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить.

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма. Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем защиту с Документа. При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно. Заполняем поля формы произвольным содержанием.

При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab, щелчком мышиклавишами PageDown и PageUp. При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно автоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния.

24. Для этого создаём таблицу в текстовом процессоре WORD следующего вида:

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

ВУЗ

Факультет, группа

25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.

26. Сохраняем файл с именем Список_Уч_Студ_Конф в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

27. Открываем Документ на основе шаблона Форма (двойным щелчком по шаблону).

28. Снимаем защиту с Документа.

29. Выполняем слияние файла Документ с файлом Список_Уч_Студ_Конф.

30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.

31. Выполняем слияние в новый документ Формакоторый помещаем в папку Эл_ФормаФамилия_студента.

32. Заполняем в форме пустующие поля.

33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

34. Отвечаем на Контрольные вопросы к Практической работе №4. Ответы размещаем файле Форма1.docx.

35. Сохраняем папку Эл_ФормаФамилия_студента на Яндекс.Диск → MS Word.

36. Удаляем папку Эл_ФормаФамилия_студента с Рабочего стола.

Приглашайте друзей на мой сайт

Источник

Отображение вкладки «Разработчик»

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Добавьте содержимое в форму

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

Добавить защиту формы

Отображение вкладки «Разработчик»

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Добавьте содержимое в форму

Отображение вкладки «Разработчик»

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Добавление элементов управления содержимым в форму

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Защитите форму.

Проверка формы (необязательно)

1. Чек-лист разработки для создания внешней печатной формы

2. Пример разработки в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом

сделать макет печатной формы из вордовского документа

Комментарии

Вкладка разработчик в MS Word

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Защищаем форма от изменений

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Что такое шаблоны в Ворде

Создание собственного шаблона

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

Добавление стандартных блоков к шаблону

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

Добавление элементов управления содержанием

Добавление пояснительного текста к шаблону

Помогла ли вам эта статья?

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Включаем вкладку «Разработчик»

Быть или не быть Шаблону?

Наполняем форму элементами

Текстовые блоки

Добавляем выбор даты

Вставляем раскрывающийся список

Вставляем чек-боксы

В заключение