Печатать word для андроид

Microsoft Word на Андроид – бесплатная оригинальная программа от корпорации Майкрософт для Android-гаджетов (смартфонов и планшетов), сочетающая в себе привычное внешнее оформление с интуитивным сенсорным управлением. Обеспечит открытие, просмотр файлов и внесение изменений в удобное время с помощью онлайнового хранилища.

Скачать офисное приложение Ворд на Андроид можно бесплатно и на русском языке с официального магазина Гугл или по ссылке ниже через APK файл.

Софт поможет пользователям в работе и изучению документов в дороге, причем форматирование останется неизменным при открытии на других устройствах. Больше нет необходимости спешить к компьютеру, чтобы прочитать содержимое или внести коррективы в важный документ.

Мобильное приложение обладает знакомым классическим интерфейсом, практически не отличающимся от компьютерной версии. Для оптимизации работы элементы управления сосредоточены в нижней части экрана.

Основные возможности Майкрософт Ворд на Андроид

• создания, просмотра и редактирования;
• использования удобных шаблонов;
• интеграции с популярными «облачными» сервисами;
• добавления графических элементов, ссылок, таблиц и т.п.;
• синхронизации, рецензирования и печати;
• режима навигатора и чтения.

Скачать Microsoft Word можно на устройства под управлением Android 4.4.X и выше, с минимальным объемом оперативной памяти от 1 ГБ.

Отличительные особенности Microsoft Word

1. Автоматическая адаптация файла под размер экрана планшета или смартфона.
2. Элементы управления оптимизированы для сенсорных гаджетов и не требуют клавиатуры.
3. Знакомые навигация, компоненты и параметры меню помогут быстро начать работу.
4. Экономия времени с перечнем удобных предустановленных шаблонов.
5. Просмотр последних файлов на другом устройстве с того места, где остановились.
6. Совместная работа с другими пользователями с помощью комментариев и пометок.

Для создания и редактирования документов понадобится пройти регистрацию и получить бесплатную учетную запись Майкрософт.

Чтобы получить доступ ко всем возможностям, а также для использования на устройствах с размером экрана более 10,1 дюймов (25,654 см), необходима подписка Office 365.

Скачать Ворд на Андроид можно бесплатно на русском языке по прямой АПК ссылке ниже для ARM и x86 процессоров.

• Версия: 16.0.16026.20116 от 24.01.2023
• Бесплатно скачали: 284 433
• Русский язык: имеется
• Разработчик: Microsoft
• Совместимость: Android 4.1+
• Категория: Офисные программы
• Подписаться: ВК и Twitter

Также скачивают:

Microsoft Word — приложение сочетает знакомый внешний вид, интерфейс и качество Office с интуитивным сенсорным управлением, разработанным для телефонов и планшетов с Android. Приложение Word идеально подходит для создания документов, их просмотра и быстрого редактирования на ходу. Приложения Office обеспечивают наиболее качественное оформление документов, форматирование и содержимое которых остаются неизменными на любых устройствах. Вы сможете в любое время получить доступ к документам в облаке.

Бесплатное приложение Microsoft Word предоставляет основные возможности — просмотр, создание и редактирование документов — на устройствах, размер экрана которых составляет 10,1 дюйма или меньше. Получить доступ ко всем возможностям Word можно с помощью подписки Office 365.

Функции:

• Вы можете использовать изображения, таблицы, диаграммы, объекты SmartArt, ссылки, формулы и т. д., причем все это будет отлично отформатировано. 
• Документы Word выглядят так же великолепно, как и на компьютере. 
• Просматривайте вложения электронной почты и получайте доступ ко всем вашим документам Word из OneDrive, Dropbox, OneDrive для бизнеса или SharePoint.
• Начинайте работу с того места, где вы прервали ее в прошлый раз, потому что приложение Word знает, над каким документом вы работали, независимо от того, какое устройство вы используете.
• Печатайте документы Word.
• Открывайте DOC- и DOCX-файлы.

Это проще, чем вы думаете, чтобы создавать и редактировать документы Microsoft Word на Android, так как Microsoft недавно сделал их Microsoft Office mobile приложение полностью бесплатным для использования. Просто загрузите его из магазина Google Play и откройте его, чтобы начать.

Создание и редактирование документов.

 Создание новых документов легко — просто нажмите кнопку New в правом верхнем углу приложения (которая выглядит как документ со знаком плюс в его верхнем углу). Выберите Word document для полностью пустого документа или любой из трех шаблонов ниже – повестка дня, отчет и план.

Редактирование существующего документа работает примерно так же.

-Перейдите на вторую вкладку ( со значком папки), выберите источник (OneDrive или Dropbox ), а затем файл, который вы хотите отредактировать.

-Чтобы открыть файлы, хранящиеся на вашем устройстве, сначала загрузите файл с помощью веб-браузера или почтового клиента, а затем откройте файл из приложения «загрузки» или из приложения «файловый браузер».

-Затем вы можете выбрать, чтобы открыть файл с Office для мобильных устройств. Файлы, которые были недавно открыты, появятся в первой вкладке, которая использует символ часов.

Написание и форматирование.

 Набирать обычный текст достаточно легко, но как насчет форматирования? Дважды нажмите на слово или группу слов, чтобы выбрать их, а затем нажмите инструмент кисть, чтобы открыть меню форматирования. Вы можете изменить размер шрифта если у вас нет нужного языка на клавиатуре то воспользуйтесь статьей как добавить дополнительный язык на клавиатуре Samsung  , цвет и оформление (полужирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание). К сожалению, это не представляется возможным, чтобы изменить шрифты или сделать более сложные изменения форматирования.

Вот несколько профессиональных советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от Word на Android:

1. Войдите в свой аккаунт Dropbox в офисе, чтобы легко получить доступ и редактировать свои документы Dropbox
2. Нажмите значок заголовков вверху, чтобы автоматически получить список заголовков, между которыми вы можете легко перейти-отлично подходит для навигации по длинным документам
3. Хотя параметры под значком «поделиться» являются «электронная почта как ссылка» и «электронная почта как вложение», вы все еще можете поделиться с Twitter, Facebook, Whatsapp и другими приложениями без проблем.
4. Добавьте комментарии, выбрав текст, а затем нажав значок речевого пузыря в правом верхнем углу. Обязательно укажите свое имя в настройках, чтобы ваши комментарии были правильно приписаны.

Остались вопросы? 

Я надеюсь, что эта статья помогла вам! Пожалуйста, напишите в комментариях ниже, если есть что-то еще, что мы можем объяснить.

Как создавать и редактировать документы Word на Android: Office для мобильных устройств

Это проще, чем вы думаете, чтобы создавать и редактировать документы Microsoft Word на Android, так как Microsoft недавно сделал их Microsoft Office mobile приложение полностью бесплатным для использования. Просто загрузите его из магазина Google Play и откройте его, чтобы начать.

Создание и редактирование документов.

Создание новых документов легко — просто нажмите кнопку New в правом верхнем углу приложения (которая выглядит как документ со знаком плюс в его верхнем углу). Выберите Word document для полностью пустого документа или любой из трех шаблонов ниже – повестка дня, отчет и план.

Редактирование существующего документа работает примерно так же.

-Перейдите на вторую вкладку ( со значком папки), выберите источник (OneDrive или Dropbox ), а затем файл, который вы хотите отредактировать.

-Чтобы открыть файлы, хранящиеся на вашем устройстве, сначала загрузите файл с помощью веб-браузера или почтового клиента, а затем откройте файл из приложения «загрузки» или из приложения «файловый браузер».

-Затем вы можете выбрать, чтобы открыть файл с Office для мобильных устройств. Файлы, которые были недавно открыты, появятся в первой вкладке, которая использует символ часов.

Написание и форматирование.

Вот несколько профессиональных советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от Word на Android:

Остались вопросы?

Я надеюсь, что эта статья помогла вам! Пожалуйста, напишите в комментариях ниже, если есть что-то еще, что мы можем объяснить.

Источник

Можно ли распечатывать документы с телефона на принтере

Возможности современных смартфонов позволяют создавать, а также редактировать изображения, фотографии и документы. Этим активно пользуются потребители подобных гаджетов. Однако когда возникает необходимость переноса данных из цифрового носителя на бумажный, многие пользователи часто задаются вопросом, как распечатать с телефона. В этой статье мы расскажем Вам о всевозможных методах печати с телефона, способах подключения смартфона к принтеру, а также предоставим подробные инструкции к каждому из описанных решений.

Способы печати фотографий и документов с телефона

Возможность печати документов и фото на принтере с телефона существует уже достаточно давно. При этом печатающему аппарату необязательно иметь подключение к сети по Wi-Fi или Ethernet. Просто нужно правильно настроить оргтехнику, а также скачать и установить соответствующее программное обеспечение на Android или iOS. Сразу стоит отметить, что способов печати документов и изображений с телефона существует много. Однако все они зависят от метода синхронизации мобильного устройства с принтером. В число самых популярных подключений входит:

Многие слышали, что самым популярным методом распечатывания с телефона является сервис «Виртуальный принтер» от Google. Однако 01.01.2021 года он прекратил свое существование. Поэтому о нем мы рассказывать не будем.

Как распечатать с телефона через компьютер

Это самый распространенный способ печати любых материалов, хранимых как на телефоне, так и на самом компьютере (либо в облачном хранилище). Чтобы его осуществить, нужно установить на компьютер драйвер принтера и подключить печатающее устройство по USB или Wi-Fi каналу. Далее следует передать материалы для печати с телефона на компьютер любым удобным способом:

Теперь просто откройте файл в поддерживаемой его программе (например, если это таблицы, то их можно открыть и отпечатать через Ms. Exel) и вызовите функцию печати (обычно комбинация Ctrl+P). В открывшемся окне выберите подключенный принтер, установите нужные значения печати и подтвердите выполненные действия. Еще печатать с компьютера можно при помощи специального ПО, разработанного производителем печатающей техники (скачать программу для печати с компьютера можно на официальном сайте разработчика оргтехники).

Как распечатать с телефона через USB

Услышав о том, что можно распечатать с телефона на принтер через USB, многие потребители сразу думают о печати материалов с помощью компьютера (так как описано в способе выше). Однако мы расскажем Вам, как напрямую подключить смартфон к принтеру и отпечатать необходимый документ. Сразу стоит отметить, что описанные способы (их два) лучше всего подойдут для печатающих устройств, не имеющих функции беспроводной печати.

1. Подключение телефона к принтеру через OTG-кабель

Чтобы отправить файл в печать с телефона на принтер, без подключения его к компьютеру, необходимо купить специальный OTG-кабель (c одной стороны – Micro USB или Type-C, с другой – обычный USB). Одну часть кабеля подсоединяем к мобильному устройству, вторую к USB-кабелю принтера. Далее следует скачать на смартфон специальное приложение (например, СтарПринт, PrintHand или любой модуль печати от производителя принтера). Чтобы распечатать фото с телефона нужно сделать следующее:

Приложение автоматически найдет подключенное печатающее устройство и попросит разрешение на предоставление к нему доступа (в зависимости от программы). Далее нужно будет повторно нажать на кнопочку «Печать» или просто подтвердить выбранные действия. Принтеру понадобится какое-то время на подготовку, после чего он сразу же осуществит печать нужного документа, изображения или фотографии.

2. Подключение телефона к принтеру через Wi-Fi Print Server

Wi-Fi Print Server (сервер печати) – это изделие, которое позволяет подключить к локальной сети любое USB устройство и открыть к нему общий доступ. Иными словами, это оборудование дает возможность беспроводной печати даже тем принтерам, у которых данная функция отсутствует по умолчанию. Для корректной печати со смартфона, Вам потребуется подключить Wireless Print Server к принтеру и настроить его. Далее скачиваем приложение на телефон (лучше всего подходит программа StarPrint) и выполняем несколько нехитрых действий:

Как и в предыдущем способе, принтеру понадобится какое-то время на обработку информации. После чего он отпечатает необходимый документ, изображение или фото.

Можно ли распечатать с телефона на принтере через Wi-Fi

Если принтер поддерживает печать по Wi-Fi, то Вам однозначно повезло. Ведь это самый быстрый и простой способ печати с телефона и любого другого устройства на Android или iOS. Все, что необходимо сделать, это подключить принтер и мобильное устройство к одной Wi-Fi сети. Далее установите на мобильный специальное приложение. Скачать его можно в любом маркете приложений. Желательно скачать и установить приложение для печати от производителя печатающего устройства, но можно и другие программы по типу PrinterShare. Чтобы распечатать с телефона по Wi-Fi Вам нужно:

Приложение откроется и автоматически найдет печатающее устройство. Далее следует задать необходимые параметры печати и нажать кнопку «Печать».

Как распечатать с телефона через Wi-Fi Direct

Функция Wi-Fi Direct позволяет печатать со смартфона даже без наличия активного Интернет-соединения. Однако данной возможностью наделены не все печатающие устройства. Поэтому прежде чем приступить к настройкам печати внимательно изучите руководство пользователя принтером. Обычно во всех современных МФУ эта функция присутствует. Чтобы ее активировать, необходимо сделать следующее:

На дисплее появится имя принтера и пароль (перепишите их). Далее возьмите смартфон, перейдите в настройки, найдите и откройте Wi-Fi. Активируйте функцию и дождитесь обновления списка активных устройств. Здесь Вы обнаружите сеть с именем Вашего принтера (указанным на дисплее). Выберите его и впишите запрашиваемый пароль, который ранее был также указан на дисплее принтера. Как только выполнится подключение можно приступать к печати материалов. Печать осуществляется при помощи любого специального приложения на Android или iOS.

Далее принтер отпечатает информационный лист с именем и паролем принтера. Подключение и печать осуществляется тем же способом, что и для принтеров с дисплеем.

Печать с телефона по Bluetooth

Этот метод печати с телефона используется крайне редко, так как он не очень удобен в подключении, а также имеет достаточно ненадежное соединение (может прерываться). Кроме того, оргтехнику нечасто оснащают Bluetooth. Однако если эта функция есть в Вашем принтере, то ею можно воспользоваться, особенно если никаким другим способом нет возможности распечатать файл с телефона. Чтобы распечатать по Bluetooth с телефона, нужно на принтере открыть настройки сети или подключений и выбрать соответствующее значение. Далее следует скачать приложение PrintShare на Android или iOS. После этого, необходимо включить блютуз на смартфоне, открыть ПО для печати, выбрать файл и в меню выбрать тип соединения по Bluetooth. Выбрав нужное устройство можно отправлять файл в печать.

Источник

Как распечатать в Word

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать документа в word

Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Подменю «Печать», как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю «Быстрая печать» сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «З» — кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню «Печать».

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа — чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню «Печать» специальное подменю «Предварительный просмотр». Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности — просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел «Разметка страницы».
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке «Поля» следует отыскать выпадающий список «Несколько страниц» и выбрать «Брошюра».
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню «Печать» нажать на кнопку «Свойства»:

Распечатка нескольких страниц на одном листе

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае «Разметка страницы») выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Как распечатать 2 страницы на одном листе в word

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно в правой нижней части найти выпадающий список «Масштаб»:

Печать 2 страниц на листе

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не «Брошюра», а «2 страницы».

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню «Печать»:

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей — будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне «Печать» в правой части флажок «Двусторонняя печать» и установить его.

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в «Параметрах страницы», устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

Одна мысль про “Как распечатать в Word”

Очень полезная инструкция. Я помню, когда-то долго мучался, а потом искал информацию в интернете о том, как всё это сделать. А тут практически все необходимы функции в одной статье.

Источник

Печатаем текст, сохраняем документ

Печатаем текст, сохраняем документ.

Мы научимся печатать текст в программе Word.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.

Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

С верхней частью этой программы, то есть с кнопками, мы будем работать в следующих уроках. А сейчас нас интересует центральная белая часть программы. Эта белая часть – лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.

Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.

Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы.

Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т. д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Мы научились печатать текст в программе Microsoft Word, но мы не поговорили о том, как занести (записать) этот текст в компьютер. Эта операция на компьютерном языке называется «Сохранение». Очень важно сохранять текст правильно и своевременно.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я напечатал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый текст записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Paint, Microsoft Excel, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то «Файл» – «Сохранить как. ». Сейчас мы разберем эту процедуру подробно и в картинках. Но для начала поговорим о том, как не нужно сохранять текст на компьютере.

Ошибки сохранения

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как не нужно сохранять. Кстати, правильнее сказать не сохранение текста, а сохранение документа.

Многие люди не сохраняют текст (документ) во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», то компьютер откроет новое окошко, в котором нужно выбрать место для документа, дать ему название, а затем нажать кнопку «Сохранить».

Если щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т. д.).

Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (), то вместо кнопки «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как. ».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

Эта часть выглядит следующим образом:

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить документ в «Мои документы» («Документы»). В одном из уроков мы говорили о том, что в «Моих документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть альтернатива). Поэтому лучше сохранить документ (текст) на какой-нибудь Локальный диск, например, на Локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои документы» («Документы») выбрать Локальный диск D. Для этого нажмите на надпись «Мой компьютер» («Компьютер») с левой стороны.

И после этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Вот и все! Не забывайте сохранять нужную Вам информацию на компьютер.

Совет: когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для такого быстрого сохранения используйте специальную кнопку (вверху программы).

Нажав на эту кнопку, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Источник