Печатать только данные для форм word

Печать данных, введенных в электронную форму:

  • Задать
    команду Сервис►Параметры
    и выбрать вкладку Печать;

  • Установить
    флажок Печатать
    только данные для форм
    ;

  • Нажать
    кнопку Печать.

Word
напечатает только данные, введенные в
форму.

Примечание.
Если электронная форма была разработана
на основе уже имеющегося бланка, например
платежного поручения, и поля формы
находятся в тех же местах, что и на
бланке, то приведенная выше
последовательность действий может
быть использована для заполнения
бланка.

Работа с шаблонами

Шаблон
можно рассматривать как стандартный
бланк, подготовленный для заполнения.
После запуска редактора открывается
пустой документ, базирующийся на шаблоне
Обычный,
который представляет собой чистый лист
бумаги формата А4 и содержит все
стандартные стили форматирования.

Для
удобства пользователя можно создавать
в виде шаблонов заготовки документов,
содержащих информацию единую для всех
по тематике и оформлению (например,
бланки доверенностей, заказов и т.д.).

Создание нового шаблона

Выбрать
команду Файл►Создать,
в поле Создать
включить параметр Шаблон.
Нажать кнопку ОК
или клавишу <Enter>.
Далее ввести текстовую информацию,
которая будет оставаться неизменной
для всех документов, используя для
оформления шаблона команды форматирования,
связанные с данным шаблоном. В шаблонах
удобно использовать переменные Поля
форм
(см.
выше). Задать команду Файл►Сохранить,
ввести имя для данного шаблона, указать
имя каталога, где будет храниться
шаблон.

Создание составных документов

Текстовый
процессор предоставляет возможность
создания и рассылки однотипных документов
(писем) многим адресатам, сведения о
которых хранятся в специальной базе
данных. Создание составных документов
в Word
осуществляется путем слияния основного
документа, содержащего неизменные
данные с документом, содержащим
переменные данные.

Процесс создания
составных документов состоит из трех
этапов:

создание основного
документа (письма с неизменной частью
данных с указанием мест, в которые будет
вставлена информация из источника
данных);

создание
(открытие) источника данных (базы данных
с информацией, которая будет различна
в разных экземплярах составного
документа – адреса, имена и т.п.);

объединение
(слияние) основного документа с источником
данных.

Для
того чтобы заранее определить содержимое
полей основного документа, создание
составного документа целесообразнее
начать с формирования источника данных.
Каждый из этих этапов можно редактировать:
изменять текст основного документа,
изменять структуру базы данных, вводить
и удалять новые записи, обеспечивать
слияние определенных записей и др.

Создание основного документа

Задать
команду Сервис►Слияние,
в открывшемся окне в пункте 1 щелкнуть
на кнопке Создать, выбрать пункт
Документы
на бланке
,
щелкнуть на кнопке Создать
основной документ
.
На экране появится окно нового документа
для создания основного документа, а
также Панель
слияния
.
Ввести текст основного документа
(типового письма). Форматирование
абзацев, шрифтов документа осуществляется
стандартными средствами Word.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

ttbmw

1

11.10.2007, 11:33. Показов 5939. Ответов 2


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте!
У меня такая проблема:
При печати только данных из формы в Word 2007 у меня вот что получается:
Сами заполненные поля формы печатаются; но печатаются и границы таблицы и текста, и рисунки (если они есть в форме), а текст (не поля формы) в таблице как и надо — не печатается!
В 2003 этого не было: если задаёшь печатать только данные из формы, то они одни и печатались (ни границы таблиц, ни границы текста, ни рисунки не печатались)!
Может я что-то не так делаю?
Подскажите, пожалуйста.
Жду ответа.

Заранее благодарю.

0 / 0 / 0

Регистрация: 14.11.2007

Сообщений: 16

14.11.2007, 23:34

2

У меня, кстати такая же проблема, тоже очень интересно как ее решить, а то приходится старым оффисом пользоваться. А это очень неудобно.



0



LEL

15.02.2009, 21:50

3

Вот прошло 2 года, но эта проблема не устраненНнНна … )))

IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

15.02.2009, 21:50

3

Почему принтер не печатает таблицы

Elena Принтеры 772 просмотра Вопрос задан 11 месяцев назад

Ответов на вопрос: 23

Добрый день.
Повторил все работает. С подобными явлениями возможно связано, не способность принтера напечатать размеры страницы. Уменьшите страницу в размерах и увеличьте поля.

Повторил все работает. Я извиняюсь, а Вы точно поставили галку «печатать только данные для форм»? Ибо я на разных принтерах пробовал, разных марок и размеров. Огромные принтеры тоже не печатают.
неспособность принтера напечатать размеры страницы. Уменьшите страницу в размерах и увеличьте поля.
вот здесь честно не понял ни одного слова. У меня беда распечатать поля таблицы, данные таблицы отображаются, а сетка нет при таком режиме печати.
Спасибо за отклик!

повторил ситуацию.
поскольку у Вас создана форма, естественно при выборе варианта «печатать только данные для форм», печатаются только данные.
Эта функция имеет смысл, когда у вас имеется бланк, не чистый лист, в который необходимо внести данные.

Бланк-то есть, угловой штамп… Есть разграничение, что печатать, а что нет, там все нормально, просто встречаются такие ситуации, когда в теле письма необходимо вставить таблицу. Вот здесь я встретил трудности, похоже и вправду их не разрешить в этом режиме.

Всем здравствуйте! Проблема следующая, в режиме печати: печатать только данные для форм, в защищенном режиме, разрешенном мне поле для редактирования имеется таблица, границы этой таблички никак не хотят выводится на печать. Попробуйте распечатать мой файл, не забудьте поставить галку печать, параметры, печатать только данные для форм. Спасибо!
http://www.cyberforum.ru/attachment.php?attachmentid=71944&d=1302520904

Решил таким образом: 1. Снимаем галку «печатать только данные для форм» 2. Выделяем данные, которые не должны выводиться на печать, ФорматШрифт устанавливаем галку «Скрытый» выводим на печать. Выводятся все данные для форм и сама таблица с границами.

У меня напечаталось следующее:
— Текст из правого верхнего угла: «ул. Новый Арбат …»
— Текст и таблица, начиная от слов: «за: …»

Подробнее о печати данных из формы см.:
— http://learn4you.ru/Player/Player.aspx?CourseID=80033bfc-048a-470a-9356-039bcde4b2c7&Name=wr1406&Type=1&Title=%D0%9F%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C:%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B,%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85%20%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B0%D1%85%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC,%20%D0%BF%D1%83%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B.%20%D0%AD%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B2%20%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB.
— http://moffice.ucoz.ru/publ/word/1/1-1-0-4

Переустанови Microsoft Office, у самого была схожая проблема, все печатает а в ворде таблицы нет.Картинки в презентации PowerPoint тоже не печатал, теперь все норм! =) Давай пробуй=)

здравствуйте DeniTornado,
— при выводе документа на печать укажите в поле Принтер> Send to OneNote и произведите принт таким образом. Отобразится ли неполадка после этого?
— проверьте наличие обновлений для драйвера на принтер;
— проверьте вариант решения из следующей статьи: тут и тут.

Спасибо! Но все эти решения в нашей ситуации не имеют силы.
Данные пропадают из ячеек таблицы — хоть в OneNote делаем вывод, хоть на PDF виртуальный принтер, хоть просто печатаем на бумаге.
Единственное что я сейчас попробовал еще сделать и очень удивился — это сохранил (Файл-Сохранить как….) проблемный документ в формат Документ Word 97/2003 (более старый формат). После этого я получил файл <имя документа>>.doc Попробовал теперь уже этот документ вывести на печать и все данные были на своих позициях!!!
Т.е. напрашивается вывод, что либо в новой версии, где-то ошибка при работе с таблицами, либо более вероятная для меня версия, что некоторые файлы содержат таблицы, которые «не как все» )))), хотя на вид — обычные таблицы, без заливок, стилей и т.п. лишних оформлений! Но все таки в них что-то есть, от чего глючит печать в Word.
Пользователь создавал несколько достаточно документов с таблицами за прошедший месяц и из 10-ти, три таблицы были вот с таким странным симптомом.
Про принтеры и драйвера:
Я пробовал печатать этот документ на разных принтерах (HP, Kyocera, Xerox) разных моделей со свежими драйверами и драйверами более старыми — проблема сохраняется! Дело не устройствах печати!
Спасибо!

Всем привет!
Неужели больше нет решений этой проблемы?

Добрый день.
Повторил все работает. С подобными явлениями возможно связано, не способность принтера напечатать размеры страницы. Уменьшите страницу в размерах и увеличьте поля.

Повторил все работает. Я извиняюсь, а Вы точно поставили галку «печатать только данные для форм»? Ибо я на разных принтерах пробовал, разных марок и размеров. Огромные принтеры тоже не печатают.
неспособность принтера напечатать размеры страницы. Уменьшите страницу в размерах и увеличьте поля.
вот здесь честно не понял ни одного слова. У меня беда распечатать поля таблицы, данные таблицы отображаются, а сетка нет при таком режиме печати.
Спасибо за отклик!

повторил ситуацию.
поскольку у Вас создана форма, естественно при выборе варианта «печатать только данные для форм», печатаются только данные.
Эта функция имеет смысл, когда у вас имеется бланк, не чистый лист, в который необходимо внести данные.

Бланк-то есть, угловой штамп… Есть разграничение, что печатать, а что нет, там все нормально, просто встречаются такие ситуации, когда в теле письма необходимо вставить таблицу. Вот здесь я встретил трудности, похоже и вправду их не разрешить в этом режиме.

Всем здравствуйте! Проблема следующая, в режиме печати: печатать только данные для форм, в защищенном режиме, разрешенном мне поле для редактирования имеется таблица, границы этой таблички никак не хотят выводится на печать. Попробуйте распечатать мой файл, не забудьте поставить галку печать, параметры, печатать только данные для форм. Спасибо!
http://www.cyberforum.ru/attachment.php?attachmentid=71944&d=1302520904

Решил таким образом: 1. Снимаем галку «печатать только данные для форм» 2. Выделяем данные, которые не должны выводиться на печать, ФорматШрифт устанавливаем галку «Скрытый» выводим на печать. Выводятся все данные для форм и сама таблица с границами.

У меня напечаталось следующее:
— Текст из правого верхнего угла: «ул. Новый Арбат …»
— Текст и таблица, начиная от слов: «за: …»

Подробнее о печати данных из формы см.:
— http://learn4you.ru/Player/Player.aspx?CourseID=80033bfc-048a-470a-9356-039bcde4b2c7&Name=wr1406&Type=1&Title=%D0%9F%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C:%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B,%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85%20%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B0%D1%85%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC,%20%D0%BF%D1%83%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B.%20%D0%AD%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%20%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%B2%20%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB.
— http://moffice.ucoz.ru/publ/word/1/1-1-0-4

Нарисуй границы таблицы вручную.

Правый клик — Свойства таблицы — Границы и заливка — Все

Три раза прочищала печатающую головку принтера, а затем на всякий пожарный добавила немного чернил и печать таблицы и текста восстановилась. Мне помогло! А до этого, чего только не перепробовала, все в холостую. Удачи!

Копайте настройки печати.

Попробуйте открыть настройки самой таблицы. Выделите всё и установите цвет шрифта чёрный. Принтеры все капризные, но я думаю не принтер. Сам документ надо обработать как следует.

Пересохраните этот файл в формате *.doc

Добавить ответ на вопрос

Информация о вопросе

Сколько ответов на вопрос?

На вопрос «Почему принтер не печатает таблицы» 23 ответа.

Кто задал этот вопрос?

Вопрос задал Elena в категории Принтеры.

Когда задали этот вопрос «Почему принтер не печатает таблицы»?

Вопрос задали 11 месяцев назад.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Печатать текст в word по страницам
  • Печатать документ word в pdf
  • Печатать голосом или речевой ввод текста в word программа
  • Печатать голосом в word онлайн
  • Печатать выделенный текст в excel