Печать word в формате книги

24.12.2018

Просмотров: 143290

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Пошаговая инструкция создания и печати книжки в Word

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

• Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

• Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

• Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

• В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

• В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

• В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

• Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в Ворде
Как сделать альбомный лист

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

Совет: Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” немного больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

Уроки: Как сделать отступ в Ворде
Как изменить поля страницы

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как изменить шрифт в Word

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

Совет: Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

Совет: Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

• установить подходящий размер полей;
• задать печать двух страниц на листе вместо одной;
• выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:

• Число страниц на листе – 2.
• Книжная ориентация.
• Формат А4.
• Двусторонняя печать.

Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:

Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:

Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.

Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.