Печать в excel с отступом

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали). 

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите листы, которые требуется распечатать.

   Выбор листов

   • Чтобы выбрать один лист:

     Щелкните явку листа, который нужно напечатать.

     

     Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

     

   • Чтобы выбрать несколько смежных листов:

     Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

   • Выбор двух или более несмежных листов

     Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

   • Чтобы выбрать все листы в книге:

     Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

   Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

   

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

     Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.

   • Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

   • Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.

     Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.

   • Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Печать листа или книги

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​Смотрите также​​ подготовки к печати​ жертвуем размерами данных​ при форматировании документа​, затем нажмите команду​ страницу.​ мышь, страница увеличится,​Например: поставили размер​ строки в Excel».​Чтобы​ уменьшить или увеличить​Нажмите кнопку​Прежде чем напечатать книгу​ выберите​справа​ лист. Если невыделенных​ страницы.​Примечание:​ больших документов и​ после печати. Поэтому​ для вывода на​Показать поля​

​Перейдите к панели​ можно рассмотреть детали​ 150% -> ОК.​Или отмечаем диапазон,​таблица Excel при печати​ таблицу. Если​Печать​ Excel, требуется точно​

​файл​, введите нужные размеры​ листов нет, щелкните​Выберите листы, которые требуется​Мы стараемся как​ таблиц в большинстве​ лучше задать данные​ принтер. Они предлагают​в правом нижнем​Печать​

​ таблицы, текст посмотреть,​ Посмотрели, изменили цифру​ на закладке «Главная»,​

1. ​ входила на одну​таблица Excel не помещается​

   ​.​

   ​ установить, какую информацию​	​>​
   ​ полей.​	​ правой кнопкой мыши​ распечатать.​ можно оперативнее обеспечивать​ ​ случаев хватает. Но​ в разделе «разместить​ нам 3 пути​ углу.​. В следующем примере​
   ​ выходит ли он​	​ процента, если надо.​ в разделе «Ячейки»​ страницу​ на экране монитора​В качестве примера выведем​
   ​ выводить на печать.​	​Печать​Чтобы настроить поля верхнего​ ярлычок выделенного листа​Выбор листов​ вас актуальными справочными​
   ​ стоит еще ознакомиться​	​ не более чем​ для решения данной​Поля страницы отобразятся в​​ видно, что при​​ за границы графы,​

   ​Как напечатать большую таблицу​​ выбираем «Формат».​, можно использовать несколько​и нам приходится​ на печать фрагмент​​ Например, если в​​. Чтобы изменить поля​ или нижнего колонтитула,​ и в контекстном​Чтобы выделить​ материалами на вашем​ с возможностями разметки​ на:» . И​ задачи: 1Параметры страницы.​Области предварительного просмотра​​ выводе на печать​​ т.д.​

2. ​ Excel на одной​​И затем, «Высота​​ способов.​​ двигать ее в​​ таблицы Excel, связанный​​ Вашей книге содержится​​ в режиме предварительного​

   

3. ​ нажмите кнопку​ меню выберите команду​

   • ​Выполните следующие действия​ языке. Эта страница​​ страниц и страничного​​ указываем в параметрах:​​ В настройках страниц​​. Наведите курсор мыши​​ часть данных будет​​Если еще раз​

     ​ странице.​​ строки» или «Ширина​Первый способ.​ сторону, то можно​​ с футбольными матчами,​​ много листов, необходимо​

   • ​ просмотра, установите флажок​Настраиваемые поля​​Разгруппировать листы​​Один лист​ переведена автоматически, поэтому​​ режима. Их функции​​ «стр. в ширину»​​ можно определить и​​ на одну из​​ обрезана.​​ нажмем левой мышью​​Если таблица больше​​ столбца». Ставим цифру​Заходим через кнопку​

   • ​ изменить ее размер​ которые пройдут в​ определить, печатать всю​​Показать поля​​и введите новое​.​Перейдите на вкладку лист,​​ ее текст может​​ очень гибкие и​​ и «стр. в​​ задать свои параметры​ линий, курсор примет​Перейдите к параметрам масштабирования​ на лист, то​ страницы, то, чтобы​ размера строки/ столбца.​ «Office» — «Печать»​ с помощью изменения​

     ​ июле.​​ книгу или только​в правом нижнем​ значение отступа в​На вкладке​ на который вы​ содержать неточности и​

   • ​ удобные для подготовки​ высоту» количество страниц,​ размещения документа на​​ вид двойной стрелки.​​ и из выпадающего​ он снова станет​​ таблица вошла на​​Можно ещё поменять​​ -> «Предварительный просмотр».​​ масштаба.​​Выделите ячейки, которые необходимо​​ активные листы. Часто​

​ углу окна предварительного​​ поле​Разметка страницы​​ хотите распечатать.​​ грамматические ошибки. Для​​ на печать.​​ на которых будет​ определенном количестве листов​ В нашем примере​​ меню выберите пункт​​ меньше – так​ страницу, меняем размер​ размер шрифта. Смотрите​Затем выходим из​Как уменьшить размер таблицы​ напечатать.​ возникает необходимость распечатать​

​ просмотра, а затем​​верхнего​в группе​Если ярлычок нужного листа​ нас важно, чтобы​Михаил​ помещаться наш документ​ после печати. 2Разметка​

support.office.com

Задаем область печати в Excel

​ мы уменьшим ширину​Вписать лист в одну​ лучше виден общий​​ масштаба в меньшую​ статью «Текст Excel.​​ предварительного просмотра и,​ в Excel​Перейдите к панели​ только выделенный фрагмент​ перетащите черные маркеры​или​Параметры страницы​ не виден, найдите​ эта статья была​: Добрый день! Много​ после печати. Задать​ страниц. Позволяет задать​​ левого поля, чтобы​​ страницу​

​ вид страницы.​ сторону. Например, поставим​ Формат» тут.​ в нашей рабочей​.​Печать​ книги.​ полей с обеих​нижнего колонтитула​выберите​ его с помощью​ вам полезна. Просим​ уважаемые профи Экселя!​

Печать активных листов в Excel

​ количество можно мышкой​ область печати в​

1. ​ вместить дополнительный столбец​.​Еще один вариант​ 80%, др.​Второй способ.​​ таблице, появились разметки​​Заходим на закладку​.​
2. ​Листы считаются активными, когда​​ сторон или вверху​​. Установка полей верхний​
3. ​Поля​​ кнопок прокрутки листов,​​ вас уделить пару​​ Можно ли менять​​ или с клавиатуры.​
4. ​ Excel. Задание и​​ на страницу.​​Все содержимое листа будет​

Печать всей книги в Excel

1. ​ настройки таблицы для​​Еще можно уменьшить​​Заходим: «Печать» ->​
2. ​ пунктиром – это​​ «Вид», выбираем раздел​​Из выпадающего меню​​ они выделены.​​ или внизу страницы.​
3. ​ или нижний колонтитул​​.​​ а затем щелкните.​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​ секунд и сообщить,​ область печати не​​ фиксирование границ листов​Нажмите на линию и,​ вписано в рамки​

1. ​ печати смотрите в​ поля, чтобы таблица​
2. ​ «Предварительный просмотр» ->​​ выделены области печати.​​ «Масштаб» (лупа нарисована)​
3. ​Область печати​​Выделите лист, который требуется​​Примечание:​​ изменяет расстояние от​​Выполните одно из указанных​
4. ​Несколько смежных листов​ помогла ли она​
5. ​ вручную, мышкой передвигать​​В основном в ширину​​ для документа. 3Страничный​ не отпуская левую​

​ одного печатной страницы.​ статье «Как печатать​ вошла на страницу,​ «Параметры страницы».​Область печати в Excel​ — здесь можно​выберите пункт​ напечатать. Чтобы напечатать​ Поля страницы, определяющие определенного​ верхнего края листа​ ниже действий.​

​Щелкните ярлычок первого листа.​ вам, с помощью​
​ синию линию, а​
​ должна быть одна​

​ режим. Позволяет закрепить​

office-guru.ru

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

​ кнопку, переместите мышь,​Если такой масштаб Вас​ в Excel».​​ на странице «Поля»​В появившемся окне​​можно настроить и​ установить нужный нам​Напечатать выделенный фрагмент​ несколько листов, выберите​ листе хранятся листа​ к заголовку или​
​Чтобы использовать предварительно заданные​ Затем, удерживая клавишу​​ кнопок внизу страницы.​
​ по другому. проблема:​ страница, а в​ область печати в​ чтобы увеличить или​ устраивает, нажмите​В Exce можно​ диалогового окна «Параметры​ устанавливаем, нужные нам,​ функцией «Области печати»​ размер таблицы, например​.​ первый лист, затем,​
​ при сохранении книги.​ от нижнего края​
​ поля, выберите команду​ Shift, щелкните ярлычок​ Для удобства также​ в файле выделено​
​ высоту ставьте максимальное​
​ Excel. В данном​ уменьшить ширину поля.​Печать​ печатать не только​ страницы». Для этого​
​ параметры страницы.​ на закладке «Разметка​ 75% или 90%,​В области предварительного просмотра​ удерживая клавишу​
​ Не удается изменить​​ бумаги в нижний​Обычное​ последнего листа, который​​ приводим ссылку на​ область печати 10​
​ число. Ошибки не​
​ режиме можно управлять​Отпустите левую кнопку мыши.​.​

​ таблицу, но и​ поставить свои размеры​Закладка «Страница»​ страницы» в разделе​ т.д. Рядом стоит​ появится выделенный фрагмент.​
​Ctrl​​ поля страницы по​ колонтитул.​,​ требуется выделить.​ оригинал (на английском​ 000 строк, а​ будет программа, автоматически​
​ границами листов и​ Поле изменится. Как​Помните, что при уменьшении​ примечания, которые расположены​ полей, или везде​.​ «Параметры страницы». Смотрите​ кнопка с цифрой​Нажмите кнопку​на клавиатуре, добавьте​ умолчанию для новых​Примечание:​Широкое​Несколько несмежных листов​ языке) .​ мне неоюходимо напечатать​ разделит таблицы на​ зафиксировать их на​ видите, нам удалось​

​ масштаба, текст на​ в ячейках. Смотрите​ поставить 0 (ноль).​Здесь можно выбрать​

​ статью «Закладка листа​ 100%, нажав на​Печать​ остальные.​
​ книг.​ Параметры колонтитулов должны быть​или​Щелкните ярлычок первого листа.​
​Чтобы лучше выровнять лист​​ первые 20 строк.​ части и оптимизирует​ документе.​
​ вместить еще один​ листе становится труднее​ статью «Как напечатать​
​Но удобно работать​​ ориентацию страницы. «Книжная»​
​ Excel «Разметка страницы»».​ нее, получаем масштаб​, чтобы распечатать выделенный​Перейдите к панели​Печатая книги Excel, начинающие​ меньше параметров поля​
​Узкое​​ Затем, удерживая нажатой​ Microsoft Excel на​ Таких файлов много.Как​ под реальный остаток​Открываем диалоговое окно «Параметры​ столбец на страницу.​ читать. Поэтому не​
​ примечание в Excel».​ с полями в​ – лист будет​
​Здесь видно, какая​ 100%.​ фрагмент.​
​Печать​ пользователи часто сталкиваются​ сверху и снизу​.​
​ клавишу CTRL, щелкните​ печатной странице, можно​ можно, нажатием (2-5​
​ страниц.​ страницы». Вбираем закладку​Урок подготовлен для Вас​ рекомендуется использовать данную​В Excel иногда возникает​ режиме просмотра. Для​ расположен вертикально, «Альбомная»​
​ часть таблицы попадает​Как увеличить размер таблицы​Чтобы заранее определиться с​.​ с вопросом –​ и больше или​Совет:​ ярлычки других листов,​ изменить поля, задание​
​ нажатия) решить мою​В этом же диалоговом​ «Размета страницы» и​ командой сайта office-guru.ru​ опцию для листов,​ необходимость внести небольшие​ этого заходим в​ – лист будет​ на одну страницу,​ в Excel.​ областью печати, ее​Из выпадающего меню​

​Как же задать область​ равны минимальным полям​ Текущие настройки пользовательских полей​ которые нужно выделить.​ настраиваемых полей или​
​ проблему?​ окне перейдите на​ нажимаем на уголок​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​ содержащих большой объем​ корректировки на панели​ «Предварительный просмотр» и​ расположен горизонтально.​
​ а какая часть​Для этого ставим​ можно предварительно задать.​Область печати​ печати?​ принтера.​ доступны как предварительно​
​Все листы книги​ отцентрировать лист —​Rustem​ закладку «Поля».​ в разделе «Параметры​
​Автор/переводчик: Антон Андронов​ информации.​Печать​ ставим галочку «Показать​Масштаб​ не вошла. Ориентируясь​ масштаб более 100%.​

excel-office.ru

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ Для этого выделите​выберите пункт​Microsoft Excel позволяет​​Чтобы отцентрировать страницу по​​ определенный параметр полей​Щелкните правой кнопкой мыши​ горизонтально или вертикально​​: Войти в Диспетчер​​Здесь можно задать расположение​ страницы»​Автор: Антон Андронов​Помимо настройки параметров масштабирования,​

Настройка масштаба при печати

​, чтобы вписать все​ поля». На странице​- нужная функция:​ по этим разметкам,​ Например — 120%,​ требуемый диапазон ячеек,​

1. ​Напечатать активные листы​​ задавать область несколькими​​ вертикали или по​Последнее пользовательское значение​ ярлычок листа и​ на странице.​ имен, изменить нижнюю​
2. ​ данных и таблиц​Здесь мы можем поменять​В Excel в отличие​​ Excel также позволяет​ требуемые данные на​​ просмотра будут видны​
3. ​ если таблица маленькая,​ корректируем таблицу. Меняем​ 150%,т.д.​
4. ​ перейдите на вкладку​.​​ способами, каждый из​​ горизонтали, выберите​

​.​ выберите команду​Поля страницы — это​ границу Области печати.​ на странице. Так​ ориентацию страницы с​ от Word очень​ изменять ширину полей​

Настройка полей при печати

​ страницу. Панель​ все поля каждого​ а нам надо​ ширину столбцов, высоту​Внимание!​​ Разметка страницы, нажмите​​Нажмите кнопку​ них Вам обязательно​Настраиваемые поля​Чтобы указать собственные поля,​Выделить все листы​

1. ​ пустое пространство между​​Михаил​​ же вы имеете​​ книжной на альбомную.​​ часто таблицы с​ и отдельных столбцов​
2. ​Печать​​ столбика, двигая их​​ ее напечатать на​ строк, перемещая границу​Эти изменения масштаба​ на команду Область​Печать​ пригодится. В рамках​, а затем в​ выберите команду​контекстное меню.​
3. ​ данными листа и​: Я просто пользователь.​ возможность управлять размерами​ Так же можно​ данными не соответствуют​
4. ​ листа прямо в​предлагает несколько инструментов,​ мышью, можно изменить​ весь лист, или​ столбца вручную (удобнее,​

​ не влияют на​ печати и из​
​.​
​ данного урока мы​

​ группе​

office-guru.ru

Как настроить печать в Excel

​Настраиваемые поля​Совет:​ краями печатной страницы.​ Как войти в​ полей. Можно также​ уменьшить или увеличить​ формату А4. При​Области предварительного просмотра​ которые позволяют сделать​ размер каждого столбца.​

​ большую таблицу распечатать​ быстрее, нагляднее, если​ область печати, меняется​ выпадающего меню выберите​Перейдите к панели​ подробно разберем все​Центрировать на странице​и затем —​ Если выделено несколько листов,​ Верхние и нижние​ диспетчер имен?​ убрать поля при​ масштаб печати в​ подготовке документа на​. При изменении ширины​ это, например, настройка​Когда наводите курсор​ на одной странице.​ надо подгонять по​ только вид таблицы​ Задать.​Печать​ эти способы, а​установите флажок​ в полях​ в строке заголовка​

Настройка параметров страницы

​ поля страниц можно​Kuzmich​ печати таблицы Excel.​ Excel, что позволяет​ печать следует предвидеть​ полей и столбцов,​

​ полей и масштаба.​ на страницу предварительного​Как напечатать маленькую таблицу​ размеру разные столбцы/строки).​ на экране.​Урок подготовлен для Вас​.​ также узнаем, как​горизонтально​сверху​ вверху листа появится​ использовать с некоторыми​: Файл- Параметры страницы​Обратите внимание ниже на​ выполнить печать таблицы​ этот момент и​ они также изменяются​Если некоторые данные обрезаются​ просмотра, то курсор​ Excel на большом​ Как быстро изменить​Как зменить размер таблицы​ командой сайта office-guru.ru​Из выпадающего меню​ предварительно задать область​или​,​ надпись​

​ элементами, такими как​

​ — вкладка Лист​ раздел «Центрировать». Две​ на одном листе.​ правильно установить границы​ и на рабочем​ при печати в​ становится в виде​ листе.​ ширину столбцов, высоту​ в Excel для​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Область печати​ печати прямо на​

​вертикально​снизу​[Группа]​ колонтитулы и номера​ — выводить на​ полезные опции: горизонтально​ Или выполнить печать​ листов Excel.​

​ листе Excel.​ Excel, вы можете​ рисунка «Лупа».​Нужно поставить масштаб​ строк, читайте в​

​ печати. Печать на​Автор/переводчик: Антон Андронов​выберите пункт​ вкладке​.​,​. Чтобы отменить выделение​ страниц.​ печать диапазон​ или вертикально. Лучше​ двух страниц на​Разработчики программы Excel предвидели​

exceltable.com

Изменить область печати

​Перейдите к панели​​ воспользоваться масштабированием, чтобы​Это значит, что​ больше 100%, ориентируясь​ статье «Как изменить​ одном листе в​Автор: Антон Андронов​Напечатать всю книгу​Разметка страницы​Совет:​слева​ нескольких листов книги,​Выполните указанные ниже действия,​Rustem​ выбрать оба варианта.​ одном листе Excel.​ трудности, которые возникают​

​Печать​​ вписать их на​ нажав на левую​ по странице просмотра.​

​ ширину столбца, высоту​​ Excel.​В Excel можно​.​

​.​​ Чтобы просмотреть новые поля,​и​ щелкните любой невыделенный​ чтобы настроить поля​

​: Формулы-Диспетчер имен​​Этого небольшого обзора возможностей​

planetaexcel.ru

​ Но здесь мы​

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

В диалоговом окне 4 вкладки:

1. Страница
2. Поля
3. Колонтитулы
4. Лист

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
2. Команда «Другие команды…»
3. «Все команды» из выпадающего меню
4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

• 20 мм ‒ левое;
• 10 мм ‒ правое;
• 20 мм ‒ верхнее;
• 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

1. Количество копий печатаемого документа
2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.

Теперь вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов