Печать текстового документа в excel

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Распечатка документа в Microsoft Excel

​Смотрите также​​ все форматы «Международного​ настройке параметров печати​Можно настроить таблицу​ диапазон печати, если​ сейчас и поговорим.​Удерживая нажатой клавишу CTRL​.​.​ расположены максимально компактно,​ лист, но его​ хватило места, чтобы​Shift​ действия по вышеуказанному​

​В первой вкладке данного​ В первом случае,​

​Зачастую конечной целью работы​​В основном в ширину​ стандарта ISO 216».​

Вывод документа на принтер

​ и предварительного просмотра.​ сразу по размеру​ нужно напечатать часть​Итак,​ щелкните поочередно все​Откройте вкладку​Какое из вышеописанных действий​ но все равно​ ориентация поменялась с​ полностью разместить таблицу​. Таким способом можно​ алгоритму.​ окна, которая называется​ если вы распечатаете​ над документом Excel​ должна быть одна​ Также включены форматы​​ Данный способ разберем​​ листа, смотрите в​ таблицы, смотрите в​​предварительный просмотр в Excel​​ книги для печати​Разметка страницы​ вы бы не​​ не помещаются на​​ книжного на альбомный.​ на странице. Но​ выделить сразу несколько​Выше мы рассмотрели, как​

​«Страница»​ несколько копий одного​ является его распечатка.​ страница, а в​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ ниже более детально.​ статье «Как печатать​ статье «Как выделить​.​ и нажмите кнопку​. Щелкните маленькую стрелку​ выбрали, перед вами​ печатный элемент, то​Есть также альтернативный вариант​

Способ 1: печать всего документа

​ выход из этого​ последовательно идущих страниц.​ настроить печать книги​можно настроить масштаб,​ и того же​ Но, к сожалению,​ высоту ставьте максимальное​

1. ​ и «Японский стандарт».​​​​ в Excel».​

   

2. ​ в Excel ячейки,​​В левом верхнем​​Печать​запуска диалогового окна​ откроется окно​

   

3. ​ в таких случаях​ смены ориентации листа.​ положения существует. Давайте​​ Если мы кроме​​ в целом, а​ указав его точную​ документа, сразу на​ не каждый пользователь​ число. Ошибки не​Последние настраиваемые поля –​Детальный разбор параметров печати​Параметры печати в Excel​ таблицу, др».​ углу нажимаем кнопку​

   
4. ​.​справа внизу. Откроется​«Параметры страницы»​ нужно использовать другие​Переходим во вкладку​ разберемся, как распечатать​ этого хотим распечатать​ теперь давайте рассмотрим,​ величину в процентах,​​ печать пойдут все​​ знает, как выполнить​

   

5. ​ будет программа, автоматически​ по умолчанию в​ и значение кнопок​
   • ​можно настроить функциями​​«выделенные листы» или​
   • ​ «Office»​Щелкните лист и выберите​​ диалоговое окно​
   • ​. Перемещаемся во вкладку​ варианты, о которых​​«Файл»​

   ​ данные на одном​ и ряд других​ как это сделать​ ориентацию (книжная или​ листы по порядку:​

   
6. ​ данную процедуру, особенно​ разделит таблицы на​ данном параметре предоставляются​ и опций параметров:​ на закладке «Разметка​ «всю книгу» -​и выбираем «печать»,​ диапазон данных, которые​Параметры страницы​«Страница»​ мы поговорим ниже.​. Далее перемещаемся в​ листе различными способами.​ диапазонов или листов,​ для отдельных элементов,​ альбомная), размер бумаги​ первой копии, затем​ если нужно вывести​ части и оптимизирует​ пользовательские значения. Для​Печать – вывод данных​ страницы» в разделе​ распечатается то, у​ затем — «Предварительный​ необходимо распечатать.​.​, если окно было​Сделать так, чтобы все​ раздел​

   

7. ​Скачать последнюю версию​​ то производим выделение​​ если мы не​ и качество печати​ второй и т.д.​ на печать не​ под реальный остаток​ удобства предусмотрено 3​ документа на принтер​ «Параметры страницы». Смотрите​ чего поставили галочку.​ просмотр».​

   

8. ​На вкладке​Выберите вкладку​ открыто в другой​ данные при печати​«Печать»​ Excel​ нужных листов с​ хотим печатать весь​ (по умолчанию​​ Во втором случае​​ все содержимое книги,​ страниц.​ готовых и уже​ с учетом всех​ статью «Закладка листа​

   

9. ​Как напечатать четные страницы​Кнопки «Печать» и​Файл​Страница​​ вкладке. В блоке​​ поместились на один​. В центральной части​Прежде, чем переходить к​ зажатой кнопкой​​ документ.​​600​ принтер распечатает сразу​​ а только определенные​​В этом же диалоговом​ настроенных шаблона полей:​ настроек и опций.​
   • ​ Excel «Разметка страницы»».​​ в Excel​
   • ​ «Предварительный просмотр» можно​​выберите пункт​
   • ​в диалоговом окне​​ настроек​

   ​ элемент, можно также​ открывшегося окна расположен​ решению вопроса о​Ctrl​

   

10. ​Прежде всего, нам нужно​точек на дюйм).​ все экземпляры первого​ страницы. Давайте разберемся,​
    • ​ окне перейдите на​​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​Копии – количество экземпляров​Ещё, на закладке​
    • ​.​ установить на панель​​Печать​
    • ​Параметры страницы​«Масштаб»​​ в настройках печати​
    • ​ блок настроек печати.​ том, как поместить​​. Таким образом, все​

    

11. ​ определить, какие именно​Во вкладке​ листа всех копий,​ как производить распечатку​ закладку «Поля».​Текущий – это параметр​ распечатанного документа. По​​ «Вид» -> «Режим​​Нужно поставить галочку​

    

    ​ быстрого доступа функцией​.​​.​​устанавливаем переключатель в​ путем масштабирования. Но​ Кликаем по наименованию​ данные на одном​

    

12. ​ нужные элементы будут​ страницы по счету​«Поля»​​ потом второй и​​ документа в программе​Здесь можно задать расположение​ настройки размера масштаба​ умолчанию – 1.​ просмотра книги» ->​ у функции «Выделенные​ «Другие команды». Как​В разделе​

    ​Установите переключатель​ позицию​​ в этом случае​​«Книжная ориентация»​ листе, следует определиться​ выделены.​ нужно распечатать. Для​производится точная настройка​ т.д. Этот параметр​ Excel.​​ данных и таблиц​​ данных, которые будут​

    
13. ​ Значение можно ввести​​ «Разметка страницы». Весь​​ листы», но сначала​ это сделать, смотрите​Настройка​разместить не более чем​«Разместить не более чем​ нужно учесть, что​. После этого открывается​ стоит ли вообще​После этого перемещаемся во​ выполнения данной задачи​ величины полей. Помните,​ особенно пригодится в​

    

14. ​Скачать последнюю версию​​ на странице. Так​​ размещены на листах​ с клавиатуры или​ большой лист таблицы​

    

15. ​ выделить эти листы.​​ в статье «Сводная​​щелкните стрелку рядом​ на​ на»​ сами данные будут​ список с возможностью​ это делать. Нужно​ вкладку​ следует перейти в​ мы об этой​ том случае, если​ Excel​ же вы имеете​ бумаги. Для удобства​ воспользоваться стрелочками.​ разбился на отдельные​ Делается это так.​ таблица в Excel​

    

16. ​ с командой​в разделе​​. В полях​​ уменьшены.​ выбора другого варианта.​ понимать, что большинство​​«Разметка страницы»​​ страничный режим. Это​ возможности говорили чуть​ пользователь печатает много​Читайте также:​

    

17. ​ возможность управлять размерами​​ предусмотрено 3 шаблона​​Модель принтера – работая​​ странички. Теперь виден​​ У нас открыт​ из нескольких таблиц».​Напечатать активные листы​Масштаб​«Стр. в ширину»​Переходим во вкладку​ Выбираем наименование​ из тех способов,​. В блоке инструментов​ можно сделать, кликнув​ выше. Тут можно​ копий документа, и​Печать документов в MS​ полей. Можно также​ масштабирования страниц: «Вписать​ в локальной сети​ внешний вид каждого​ первый лист, который​

    

18. ​В разделе «Предварительный​и выберите нужный​.​и​«Файл»​​«Альбомная ориентация»​​ о которых пойдет​«Параметры страницы»​​ по пиктограмме​​ задать точные, выраженные​

    

19. ​ значительно облегчит сортировку​ Word​ убрать поля при​

​ лист на одну​ данный пункт, может​ листа для печати,​ нужно распечатать. Теперь​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ параметр.​Чтобы напечатать документ на​«Стр. в высоту»​​. Далее перемещаемся в​​.​ речь ниже, предполагают​на ленте кликаем​«Страничный»​​ в абсолютных величинах,​​ его элементов. Если​Прежде, чем приступать к​

​ печати таблицы Excel.​​ страницу» (данный шаблон​​ содержать целый список​ видна​ нажимаем на кнопку​ «Параметры страницы».​Нажмите кнопку​

​ одной странице, введите​должны быть установлены​ раздел​Как видим, в области​ уменьшение масштаба данных​ по кнопке​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​, которая размещена на​ параметры каждого поля.​ же вы распечатываете​ распечатке любого документа,​Обратите внимание ниже на​ параметра позволяет выполнить​ принтеров. К одному​область печати в Excel​ Ctrl на клавиатуре​

1. ​Раздел «Страница»​Печать​ 1 в поля​ цифры​«Печать»​ предпросмотра, после вышеуказанных​ для того, чтобы​«Область печати»​ строке состояния в​​ Кроме того, тут​​ одну копию, то​ следует убедиться, что​ раздел «Центрировать». Две​

   

   ​ печать таблицы в​ компьютеру так же​.​ ноутбука (ПК), и,​​диалогового окна «Параметры​​.​ ширины и высоты.​​«1»​​.​ действий лист сменил​ уместить их на​​. Затем появляется небольшое​​ правой её части.​

   

2. ​ же можно установить​ данная настройка абсолютно​ принтер правильно подключен​ полезные опции: горизонтально​ Excel на одном​ может быт подключено​Появился еще один​ удерживая её нажатой,​ страницы»​Примечание:​Примечание:​. Если это не​

   

3. ​Затем опять обращаем внимание​ ориентацию на альбомную​ одном печатном элементе.​​ меню. Выбираем в​​Также существует другой вариант​ горизонтальное или вертикальное​​ неважна для пользователя.​​ к вашему компьютеру​

   

4. ​ или вертикально. Лучше​ листе), «Вписать все​​ более 1-го принтера.​​ ряд линеек. С​ нажимаем на ярлыки​.​ Если лист определенные области​ Excel уменьшит данные в​ так, то следует​

   

   ​ на блок настроек​ и теперь все​ Если за границы​ нем пункт​ перехода. Для этого​

   

5. ​ центрирование.​Очень важной настройкой является​ и произведена необходимая​ выбрать оба варианта.​ столбцы на одну​​ Кроме того в​​ помощью все этих​ тех листов, которые​​Чтобы​​ печати, Excel будет​

   

6. ​ соответствии с указанным​ установить данные числа​ печати в центральной​ данные полностью входят​ листа выходит относительно​

Способ 3: печать отдельных страниц

​«Задать»​ нужно переместиться во​Во вкладке​«Ориентация»​ его настройка в​Этого небольшого обзора возможностей​ страницу», «Вписать все​ данном параметре отображаются​ линеек можно настроить​ нужно распечатать.​развернуть таблицу Excel​ печататься только эти​ числом страниц. Вы​ в соответствующих полях.​ части окна. В​ в область печати​​ небольшая по размеру​​.​

1. ​ вкладку​«Колонтитулы»​. В этом поле​ операционной системе Windows.​ подготовки к печати​ строки на одну​ факсы и виртуальные​ таблицу по разным​Когда все распечатаете,​, документ в ширину,​ области печати. Если​ также можете настроить​ После этого, чтобы​ самом низу имеется​ одного элемента.​ часть, то это​После этого действия опять​«Вид»​можно создать колонтитулы​​ определяется, в какой​​ Кроме того, наименование​ больших документов и​ страницу». Для пользовательских​ принтеры для генерации​ параметрам, вплоть до​ снова нажмите мышкой​ нужно воспользоваться функцией​ вы не хотите​ значения для печати​ настройки были приняты​​ поле настроек масштабирования.​​Кроме того, можно изменить​ вполне приемлемо. Но​ переходим во вкладку​

   

2. ​. Далее кликаем по​ и настроить их​​ ориентации будет производиться​​ устройства, на котором​​ таблиц в большинстве​​ настроек доступна опция​ PDF файлов.​​ ячейки, изменить размер​​ на ярлык одного​ «Ориентация», здесь можно​ напечатать только определенные​​ на нескольких страницах.​​ программой к исполнению,​

   

3. ​ По умолчанию там​ ориентацию через окно​​ если не помещается​​«Файл»​

   

4. ​ кнопке​​ расположение.​​ печать: в книжной​

   

5. ​ вы планируете производить​ случаев хватает. Но​​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​​Свойства принтера – щелкнув​

   

6. ​ полей, колонтитулов, др.​ любого листа, чтобы​ поставить «Книжная» -​​ области печати, установите​​Нажмите кнопку​ жмем на кнопку​ должен быть установлен​ параметров.​ значительное количество информации,​.​«Страничный режим»​Во вкладке​ или в альбомной.​

   

7. ​ печать должно отображаться​ стоит еще ознакомиться​ при выборе которой​ по данной ссылке,​Изменить поля в Excel​ листы расцепились.​​ вертикальное расположение листа​​ флажок​

   

8. ​ОК​«OK»​ параметр​Находясь во вкладке​

​ то попытка разместить​Далее перемещаемся в раздел​, которая размещена на​«Лист»​ В первом случае​ через интерфейс Эксель.​ с возможностями разметки​ открываться все тоже​ открывается диалоговое окно​, можно просто -​Как узнать номера страниц?​ или «Альбомная» -​Игнорировать область печати​

​внизу диалогового окна​​, которая размещена в​«Текущий»​

​«Файл»​ все данные на​«Печать»​ ленте в блоке​можно настроить отображение​ высота листа больше​ Для того, чтобы​ страниц и страничного​ окно «Параметры страницы».​ настройки параметров выбранного​ перетаскивая первую линейку​Можно посмотреть на​ горизонтальное расположение листа.​. Дополнительные сведения об​Параметры страницы​ нижней части окна.​. Щелкаем по указанному​, в разделе​ один лист может​.​ настроек​ сквозных строк, то​ её ширины. При​ убедиться в правильности​ режима. Их функции​ Например, если нужно​ принтера. Эти параметры​

​ на странице.​

lumpics.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ предварительном просмотре внизу​ Можно установить масштаб​ установке или Очистка​.​После выполнения данного действия​ полю. Открывается список.​«Печать»​ привести к тому,​В настройках в соответствующем​«Режимы просмотра книги»​ есть, таких строк,​ альбомной ориентации ширина​ подключения и настройки,​ очень гибкие и​ увеличить масштаб печати​ зависят от модели​Размер строк и​ слева экрана.​ – это размер​ области печати.​Примечание:​ все содержимое книги​ Выбираем в нем​кликаем по надписи​

​ что они будут​ поле выбираем пункт​

Печать на одном листе

​.​ которые будут распечатываться​ листа больше высоты.​ перейдите во вкладку​ удобные для подготовки​ в Excel или​ и типа печатающего​ столбцов регулируется второй​Перед печатью документа​ печати документа, таблицы.​Чтобы перейти к таблице,​ Мы стараемся как можно​ будет готово к​ позицию​«Параметры страницы»​ уменьшены настолько, что​«Напечатать выделенный фрагмент»​После этого запускается страничный​ на каждом листе​В следующем поле определяется​«Файл»​ на печать.​ уменьшить, то там​ устройства.​ линейкой.​ обязательно проверить остальные​Например, чтобы​ щелкните одну из​ оперативнее обеспечивать вас​ печати на одном​«Вписать лист на одну​, которая расположена в​ станут нечитабельны. Возможно,​.​ режим просмотра документа.​ в определенном месте.​

​ размер печатаемого листа.​. Далее переместитесь в​Fastskyline34​ можно внести свои​Напечатать активные листы –​Чтобы увидеть внешний​ параметры печати: сколько​

Способ 1: смена ориентации

​напечатать маленькую таблицу Excel​ ее ячеек.​ актуальными справочными материалами​ листе. Теперь переходим​ страницу»​ самом низу настроек.​ в этом случае​При необходимости производим и​ Как видим, в​ Кроме того, тут​ Выбор данного критерия,​ раздел​: Если Эксель 2003,​ пользовательские настройки в​ по умолчанию установлена​ вид нескольких листов​ копий надо напечатать.​ на весь лист​На вкладке​

1. ​ на вашем языке.​ в раздел​.​ В окно параметров​ лучшим выходом будет​​ другие настройки, которые​​ нем листы отделены​ же можно настроить​ в первую очередь,​«Печать»​ то нажми «Предварительный​ соответствующем разделе. Таким​

   

   ​ опция для печати​ сразу (например, документ​​ Если надо больше​​, нужно поставить масштаб​Файл​​ Эта страница переведена​​«Печать»​После этого путем уменьшения​ можно попасть и​​ распечатать страницу на​​ подробно описаны в​

   

2. ​ друг от друга​ последовательность вывода листов​ зависит от размера​. В центральной части​ просмотр» и редактируй​ образом, можно например,​ только активных листов.​ на трех листах),​ одной копии, то​ больше 100% (например,​выберите пункт​ автоматически, поэтому ее​

   

3. ​вкладки​ масштаба все данные​ при помощи других​​ бумаге большего формата,​​Способе 1​​ пунктирными границами, а​​ на принтер. Имеется​ бумаги и от​ открывшегося окна в​​ там поля, ширину​​ уменьшить таблицу в​ Но если щелкнуть​ нужно изменить масштаб.​​ исправить цифру в​​ 150%).​

   

4. ​Печать​ текст может содержать​«Файл»​ в текущем документе​ вариантов, но о​

​ склеить листы или​. После этого в​

1. ​ их нумерация видна​​ также возможность вывести​​ возможностей принтера. В​ блоке​​ столбцов, строк и​​ Excel для печати​ по ней, то​О настройке масштаба​ разделе «копии».​​Печать на одном листе​​.​ неточности и грамматические​и жмем на​ будут размещены на​​ них мы подробно​​ найти другой выход​

   

2. ​ области предпросмотра смотрим,​ на фоне документа.​ на печать саму​ большинстве случаев используют​«Принтер»​ т. п. Или​ на одном листе.​ раскроется список дополнительных​

​ и других параметров​Можно поставить «​ Excel​

1. ​В разделе​​ ошибки. Для нас​​ большую кнопку под​​ одном печатном элементе,​​ поговорим при описании​​ из положения.​​ какие именно листы​ Теперь нужно запомнить​ сетку листа, которая​ формат​должно отображаться наименование​ можно сделать «Вид»—«разметка​Внимание! В данных настройках​ опций: «Напечатать всю​​ вида таблицы смотрите​​двухсторонняя печать​

   

2. ​большой таблицы​Настройка​ важно, чтобы эта​​ названием​​ что можно наблюдать​​Способа 4​​Так что пользователь должен​ выводятся на печать.​​ номера тех страниц,​​ по умолчанию не​​A4​​ того устройства, на​ страницы». И там​​ не ищите параметры​​ книгу» (чтобы вывести​ в статье «Закладка​

​», тогда она напечатает​можно настроить двумя​щелкните стрелку рядом​

​ статья была вам​​«Печать»​ в окне предпросмотра.​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​.​ определить сам, стоит​ Там должны присутствовать​ которые мы собираемся​ распечатывается, заголовки строк​. Он и выставлен​ котором вы планируете​ синие границы уже​ двухсторонней печати. Данная​ данные на печать​ листа Excel «Вид»»​ сначала нечетные страницы,​ способами.​

1. ​ с командой​ полезна. Просим вас​. После этого произойдет​Также, если нет обязательной​Запускается окно параметров. Переходим​ ли пытаться вместить​ только те фрагменты,​ распечатать.​ и столбцов, и​ в настройках по​ распечатывать документы.​ передвигать. Только учтите,​ функция должна поддерживаться​ всей книги Excel)​ тут.​ остановится печать.​Или установить масштаб​Напечатать активные листы​ уделить пару секунд​

   

2. ​ распечатка материала на​ необходимости уменьшать все​ в его вкладку​ данные или нет.​ которые нами были​Как и в предыдущий​ некоторые другие элементы.​ умолчанию. Но иногда​Но даже, если устройство​ что во втором​

​ Вашим принтером и​ и «Напечатать выделенный​После завершения всех​

​Эти же листы​ менее 100%, или​и выберите параметр​ и сообщить, помогла​ принтере на одном​ строки на одном​ под названием​ Мы же перейдем​ выделены на первом​ раз, перемещаемся во​После того, как в​ приходится использовать и​ правильно отображается, это​ случае Эксель будет​ настраиваться в его​ фрагмент» (чтобы выводить​ корректировок, настроек можно​

Способ 3: настройки печати

​ перекладываем снова в​ поставить галочку у​Напечатать таблицу​ ли она вам,​ листе бумаги.​ листе можно в​«Страница»​ к описанию конкретных​ шаге данного способа.​ вкладку​

1. ​ окне​​ другие доступные размеры.​​ ещё не гарантирует,​ запихивать таблицу на​​ параметрах (смотрите пункт​​ на печать только​

   

2. ​ работать дальше в​ лоток для бумаги,​ функции «Разместить не​.​ с помощью кнопок​Как и в предыдущем​ параметрах масштабирования выбрать​. В блоке настроек​ способов.​​После того, как все​​«Файл»​«Параметры страницы»​В следующем поле можно​ что оно подключено.​​ лист за счет​ 4).​​ диапазон данных). Их​

   

3. ​ этом режиме или​ предварительно перевернув листы​ более чем на​Нажмите кнопку​ внизу страницы. Для​ способе, в окне​ пункт​

​«Ориентация»​Этот способ является одним​ настройки введены и​. Потом переходим в​завершены все настройки,​ установить размер полей.​​ Данный факт означает​ уменьшения ее масштаба.​​В Excel в отличие​ названия говорят за​ перейти в обычный​ чистой стороной верхом​ 1 стр. в​Печать​ удобства также приводим​

Способ 4: окно параметров страницы

​ параметров можно произвести​«Вписать столбцы на одну​переставляем переключатель с​ из описанных здесь​ в правильности их​​ раздел​​ не забываем нажать​

1. ​ По умолчанию применяется​ только то, что​ Т. е. у​ от Word очень​ их функции. Так​​ режим кнопкой «Обычный».​​ документа вперед и​ ширину и 1​.​ ссылку на оригинал​ настройки, при которых​ страницу»​​ позиции​​ вариантов, в котором​

   

   ​ отображения вы убедились​«Печать»​ на кнопку​ значение​ оно правильно настроено​ Вас и 30​ часто таблицы с​​ же в данном​​Когда мы печатаем​

   

   ​ напечатаются четные страницы​ стр. в высоту.​Откройте вкладку​ (на английском языке).​​ данные будут помещаться​​. В этом случае​«Книжная»​​ не придется прибегать​​ в окне предпросмотра,​.​«OK»​«Обычные поля»​ в программе. Поэтому​ столбцов на 50​​ данными не соответствуют​​ списке доступна опция​ в Excel, то,​

   

   ​ документа.​Раздел «Поля»​Файл​​Печатать листы и книги​​ на листе только​​ данные таблицы горизонтально​​в позицию​ к уменьшению масштаба​ жмем на кнопку​В настройках имеется два​​в его нижней​​. При этом виде​ перед выполнением распечатки​​ строк влезет, но​​ формату А4. При​

   

2. ​ «Игнорировать область печати».​ часто, вместо одного,​Если альбомная ориентация​в диалоговом окне​​и выберите команду​​ можно как целиком,​​ в горизонтальном направлении,​​ будут умещены на​«Альбомная»​ данных. Но он​«Печать»​​ поля​​ части для того,​ настроек размер верхнего​​ убедитесь, что принтер​ они будут очень​​ подготовке документа на​​ Она работает в​​ ставим несколько пропусков​​ страницы, то поворачиваем​​ «Параметры страницы».​Печать​​ так и по​​ а в вертикальном​ один печатный элемент,​. Затем щелкаем по​ подойдет только в​.​«Страницы»​ чтобы сохранить их​ и нижнего полей​​ включен в сеть​​ мелкие.​ печать следует предвидеть​

   

3. ​ режиме переключателя и​ между словами, цифрами.​ листы на чистую​Здесь можно изменить​или нажмите клавиши​ частям, как по​​ ограничения не будет.​​ но вот в​​ кнопке​​ том случае, если​После этого действия выделенные​. В первом поле​​ для распечатки.​​ составляет​ и подсоединен к​Sm​ этот момент и​

​ может быть активирована/отключена​ Перед распечатыванием текста,​ сторону и кладём​ размер полей или​ CTRL+P.​ одному, так и​ Для этих целей​ вертикальном направлении подобного​«OK»​ документ насчитывает небольшое​ листы должны быть​ указываем первую страницу​​Возвращаемся в раздел​1,91 см​​ компьютеру посредством кабеля​​: Программно ?​​ правильно установить границы​​ вместе с любой​​ таблицы, нужно убрать​​ верхом документа слева.​​ везде поставить ноль​

​В разделе​​ по несколько штук​ требуется, переставив переключатель​

​ ограничения не будет.​в нижней части​ количество строк, или​ распечатаны на подключенном​ того диапазона, который​«Печать»​, правого и левого​ или беспроводных сетей.​Удачник​ листов Excel.​ выше описанной опцией.​ все лишние пробелы.​ Тогда документ распечатается​ (получится​Принтер​ одновременно. Кроме того,​ в позицию​Поместить данные на одном​ окна.​ для пользователя не​ к компьютеру принтере.​ хотим распечатать, а​вкладки​ –​После того, как подключение​: Навскидку есть несколько​Разработчики программы Excel предвидели​ Ее можно использовать,​ Как найти лишние​ на второй стороне​лист Excel без полей​установите флажок​ если необходимые данные​«Разместить не более чем​ печатном элементе можно​

​Ориентация документа будет изменена,​

lumpics.ru

Печать на одной странице

​ таким важным является​Кстати, этим же способом​ во втором –​«Файл»​1,78 см​ проверено, можно приступать​ методов.​ трудности, которые возникают​ когда задана область​​ пробелы, удалить их,​​ правильно.​​). Чтобы​​Печать в файл​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​ находятся в таблице​​ на»​​ также при помощи​​ а, следовательно, расширена​​ то, чтобы он​ с помощью установки​​ последнюю.​​. В правой части​

   

2. ​. Кроме того, существует​​ к распечатке содержимого​​1) Меню Файл​​ при форматировании документа​​ печати, а ее​

   

3. ​ смотрите в статье​​Если нет функции​убрать колонтитулы в Excel​​.​​ Microsoft Excel, можно​​, в поле​

4. ​ окна, которое имеет​ область печатного элемента.​ уместился на одну​ области выделения можно​

   

   ​Если вам нужно распечатать​​ открывшегося окна расположена​ возможность установки следующих​ файла Excel. Проще​ — Параметры страницы,​ для вывода на​ нужно проигнорировать. Или​

5. ​ «Как удалить лишние​​ «Двухсторонняя печать», то​​, ставим нули у​​Нажмите кнопку​​ распечатать таблицу Excel​

support.office.com

Печать листа или книги

​«Стр. в ширину»​​ название​Урок:​ страницу в длину,​ производить печать не​ только одну страницу,​ область предпросмотра. В​ видов размеров полей:​ всего распечатать документ​ и сразу нажми​ принтер. Они предлагают​ же стоит использовать​ пробелы в Excel».​ сначала выделяем и​ строк «верхнего колонтитула»​Печать​ отдельно.​установить значение​«Параметры страницы»​Как сделать альбомный лист​ а достаточно будет​

​ только отдельных листов,​ то в обоих​ ней отображается та​Широкие​ целиком. С этого​ ОК. На листе​ нам 3 пути​ данную функцию, когда​Другие варианты настройки​ печатаем листы четные,​ и «нижнего колонтитула».​.​

​Кроме того, книгу можно​«1»​.​ в Экселе​ того, что данные​ но и отдельных​ полях нужно указать​ часть документа, которая​;​ мы и начнем.​ появятся пунктиром границы​

Перед печатью

​ для решения данной​ при печати из​ таблицы для печати​ расцепим четные листы,​Еще вариант, изменить​В диалоговом окне​ не выводить на​

​, а поле​​Существует несколько способов запуска​Иногда бывает, что пространство​ расположатся на площади​ диапазонов ячеек или​ её номер.​ выводится на принтер.​Узкие​Переходим во вкладку​ страниц.​ задачи: 1Параметры страницы.​ Excel выходит пустая​ (печать на одной​ затем выделяем нечетные​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ поля – это​Сохранение результата печати​

2. ​ принтер, а распечатать​​«Стр. в высоту»​​ окна параметров страницы.​​ листа используется неэффективно.​​ листа в ширину.​ таблиц внутри листа.​

3. ​После этого выполняем при​​ По умолчанию, если​​;​«Файл»​​2) Нажми на​​ В настройках страниц​

Печать одной или нескольких книг

​ страница. Это значит,​ странице) смотрите в​ листы и печатаем​ поставить галочку у​

1. ​введите имя файла,​​ в файл. Это​​оставить пустым.​​ Первый из них​​ То есть, в​

2. ​Прежде всего, нужно проверить,​ Принцип выделения при​ необходимости все те​ вы не производили​​Последнее пользовательское значение​​.​

Печать всего листа или его части

1. ​ области между буквой​ можно определить и​ что неправильно задана​

2. ​ статье «Печать в​​ их. Как выделить​​ кнопки «Показать поля»​​ а затем нажмите​​ удобно в тех​

3. ​Урок:​​ заключается в переходе​​ некоторых столбцах имеется​ помещается ли таблица​​ этом остается тем​​ настройки, о которых​ никаких дополнительных изменений​

   

4. ​.​​Далее перемещаемся в раздел​​ А и цифрой​

   ​ задать свои параметры​​ область печати и​ Excel».​ листы, описано выше.​ в режиме предварительного​ кнопку​ случаях, когда печать​Как распечатать страницу в​ во вкладку​​ пустое место. Это​​ в границы печатного​ же, что и​ шел разговор при​

Печать таблицы Excel

1. ​ в настройках, на​Также, размер поля можно​«Печать»​

2. ​ 1. Выделится весь​​ размещения документа на​​ ее нужно проигнорировать.​​Как еще можно​​Проверили имя принтера,​

3. ​ просмотра. Тогда на​​ОК​​ книги будет выполняться​ Экселе​​«Разметка страницы»​​ увеличивает размер страницы​​ листа. Для этого​​ в описанной выше​

   

4. ​ использовании​​ печать должно выводиться​​ задать вручную, как​

Печать книги в файл

1. ​, нажав на соответствующий​​ рабочий лист. Меню​​ определенном количестве листов​​Старицы – здесь можно​​ настроить или поменять​ оно соответствует тому,​

2. ​ листе просмотра появятся​​. Файл будет сохранен​​ не на том​​Как видим, существует довольно​​. Далее нужно кликнуть​

   

3. ​ в ширину, а​​ переключаемся в режим​​ ситуации.​

4. ​Способа 1​​ все содержимое файла,​​ это сделать мы​ пункт в левом​ Формат — Строка​​ после печати. 2Разметка​​ установить диапазон номеров​ размер таблицы, чтобы​​ на котором вы​​ поля, которые можно​

​ в папке​​ принтере, который был​ большое количество способов​ по пиктограмме в​ значит, выводит её​«Разметка страницы»​

support.office.com

Печать в Excel.

​Урок:​ ​. Далее жмем на​​ а значит, в​​ поговорим ниже.​ меню открывшегося окна.​​ — Автоподбор высоты​ страниц. Позволяет задать​ страниц, которые нужно​ она помещалась на​​ собираетесь печатать. Часто​ двигать мышкой. Двигаем​Документы​​ первоначально использован для​​ вместить все данные​​ виде наклонной стрелки,​​ за пределы одного​. Для того, чтобы​Как задать область печати​ кнопку​ области предпросмотра должен​
​В следующем поле настраивается​Запускается окно распечатки. Далее​И снова Меню​
​ область печати в​
​ распечатать. Например, печатать​ экране монитора или​ к одному компьютеру​ чёрные квадратики на​.​ ее печати.​ для печати на​ которая размещена в​ печатного листа. В​ это сделать кликаем​ в Excel 2010​«Печать»​ отображаться весь документ.​ масштабирование листа. Возможны​ переходим к выбору​
​ Формат — Столбец​​ Excel. Задание и​​ только с 5-ой​
​ для печати, смотрите​ могут подсоединяться разные​ краях листа и​​Важно:​Перед выводом данных на​ одной странице. Причем,​

​ нижнем правом углу​ этом случае есть​ по пиктограмме с​Как видим, для того,​.​ Чтобы убедиться в​ такие варианты выбора​ устройства. В поле​ — Автоподбор ширины.​
​ фиксирование границ листов​ по 12-тую страницу.​ в статье «Как​
​ принтеры, все их​​ меняем размер полей​ При печати сохраненного файла​​ печать в Excel​
​ описанные варианты, по​​ блока инструментов​​ смысл уменьшить размер​ одноименным названием, которая​ чтобы настроить печать​После этого принтер выполняет​ этом, можно прокрутить​ этого параметра:​«Принтер»​ Подберешь нормальную ширину​ для документа. 3Страничный​Разобрать по копиям –​
​ уменьшить размер таблицы​​ имена имеются в​ или столбцов.​​ на другом принтере​ не забудьте установить​ сути, весьма отличаются​
​«Параметры страницы»​ ячеек.​ ​ расположена на строке​​ нужных элементов в​ печать указанного диапазона​
​ полосу прокрутки.​Текущий​должно отображаться наименование​ и высоту ячеек.​ режим. Позволяет закрепить​ данная функция выбрана​ в Excel».​ списке, из него​
​Раздел «Колонтитулы»​​ могут измениться разрывы​ оптимальные параметры печати.​
​ между собой. Уместность​.​Устанавливаем курсор на панель​ состояния.​​ Экселе в том​​ страниц или одиночного​​После того, как те​​(распечатка листов с​ именно того устройства,​3) Меню Файл​
​ область печати в​ по умолчанию. Это​В Excel достаточно много​ выбрать нужное название​диалогового окна «Параметры​ страниц и интервалы​ Дополнительные сведения см.​ применения каждого из​Аналогичный эффект с переходом​ координат на границе​Также можно перейти во​ виде, в котором​ листа, заданных в​

​ настройки, которые вы​​ фактическим размером) –​ на котором вы​ — Параметры страницы,​ Excel. В данном​ значит, что если​ внимания уделено подготовки​ принтера.​ страницы» можно настроить,​
​ между знаками.​​ в статье Печать​ способов должна быть​ в нужное нам​​ столбцов справа от​​ вкладку​ вы того желаете,​ настройках.​ считаете нужным установить,​ по умолчанию;​
​ планируете производить печать.​ закладка Поля -​ режиме можно управлять​ документ печатается в​ документа для вывода​

​Когда все готово,​
​ добавить или убрать​В Excel​
​ в Excel.​ продиктована конкретными обстоятельствами.​ окно будет при​
​ того столбца, который​«Вид»​ нужно немного повозиться.​Но что делать, если​ указаны, жмем на​Вписать лист на одну​ Если там отображается​
​ уменьши поля у​ границами листов и​ нескольких экземплярах, то​ на печать. Настроек​ нажимаем «ОК». Пойдет​ колонтитулы. Настроить разные​печ​Важно:​ Например, если вы​ клике по такой​
​ вы считаете возможным​и кликнуть по​ Полбеды, если нужно​ нужно распечатать не​
​ кнопку​ страницу​​ наименование другого принтера,​
​ страниц. По умолчанию​ зафиксировать их на​ сначала будет распечатан​ печати, значительно больше,​ печать.​ колонтитулы для четных​атать​ Определенные виды форматирования, например​ оставляете слишком много​ же самой пиктограмме​ уменьшить. При этом​ кнопке на ленте​ распечатать весь документ,​ один диапазон, а​«Печать»​
​;​ нужно кликнуть по​ они 2-2,5 см,​ документе.​ 1-й экземпляр полностью​
​ чем в программе​​Если не печатает,​ и нечетных страниц.​можно отдельные страницы​​ цветной текст или​ пустого места в​ в нижнем правом​ курсор должен превратиться​«Разметка страницы»​ но если требуется​ несколько диапазонов страниц​, расположенную в одноименном​
​Вписать все столбцы на​​ нему и из​​ а можно сделать​Открываем диалоговое окно «Параметры​ потом 2-ой, 3-ий​
​ Word.​ проверьте – принтер​ Установить особый колонтитул​ таблицы, всю таблицу,​ заливка ячеек, могут​ столбцах, то наиболее​ углу группы инструментов​ в крестик со​
​, которая расположена на​ произвести печать отдельных​ или несколько отдельных​ разделе вкладки​ одну страницу​ выпадающего списка выбрать​ 1 см.​ страницы». Вбираем закладку​
​ и т.д. Данную​Чтобы подготовить таблицы и​ включён? ;)) Такое​ для первой страницы.​выделенный диапазон, данные после​ хорошо выглядеть на​ оптимальным вариантом будет​«Вписать»​ стрелками, направленными в​
​ ленте в блоке​ его элементов (диапазонов,​ листов? Если в​«Файл»​;​ удовлетворяющий вас вариант.​4) Меню Файл​ «Размета страницы» и​ функцию можно переключить​ презентабельно разместить их​ часто бывает, особенно,​
​Раздел «Лист»​ фильтрования, примечания в​ экране, но не​
​ просто сдвинуть их​на ленте.​ две стороны. Зажимаем​ инструментов​ листов и т.д.),​ Ворде листы и​.​Вписать все строки на​После этого перемещаемся к​
​ — Параметры страницы,​​ нажимаем на уголок​ в другой режим​
​ на листах бумаги​ если принтер подключают​в окне «Параметры​
​ ячейках, заголовок таблицы​ оправдать ожидания при​ границы. Также, если​Также существует вариант попасть​
​ левую кнопку мыши​«Режимы просмотра книги»​ то начинаются трудности.​ диапазоны можно задать​После этого все содержимое​
​ одну страницу​ блоку настроек, расположенному​ закладка Страница -​ в разделе «Параметры​
​ «Не разбирать по​​ с помощью принтера​ к ноутбуку (ПК)​ страницы» — можно​ на каждой странице,​ печати на черно-белом​
​ проблема состоит не​​ в данное окно​ и двигаем границу​.​ Впрочем, если вы​ через запятую, то​

excel-office.ru

Как печатать в Excel.

​ файла будет распечатано​​.​ ниже. Так как​ поставь точку на​ страницы»​ копиям» — это​ ознакомитесь со всеми​
​ не постоянно, а​ поставить галочку, чтобы​т.д. Сначала нужно​ принтере. Кроме того,​ в том, чтобы​ через настройки печати.​ влево. Это движение​В любом из этих​ знакомы с правилами​ в Экселе такого​​ на принтере.​​Кроме того, если вы​

​ нам нужно распечатать​ пункт «Разместить не​Здесь мы можем поменять​ значит, что сначала​ возможностями настроек программы.​ только на время​напечатать сетку Excel​ подготовить документ к​
​ можно распечатать лист​​ поместить таблицу на​ Переходим во вкладку​ продолжаем до тех​
​ вариантов программа переходит​ распечатки документов в​ варианта не существует.​
​Существует и альтернативный вариант​ хотите установить масштаб​ все содержимое файла,​ более чем на​ ориентацию страницы с​

​ будут печататься все​ Специально для Вас​ распечатки документа.​. Установить другой порядок​ печати, настроить​ с сеткой: в​
​ один печатный элемент​«Файл»​ пор, пока граница​ в режим разметки​ этом табличном процессоре,​ Но все-таки выход​
​ настроек печати. Его​ вручную, задав конкретную​ кликаем по первому​ 1 стр в​ книжной на альбомную.​ только первые страницы​ в данной статье​Второй вариант​ листов при распечатывании.​параметры печати в Excel​ результате данные, строки​ в длину, а​. Далее кликаем по​
​ не достигнет данных​ страницы. При этом​ то сможете с​ из данной ситуации​ можно осуществить, перейдя​ величину, а, не​
​ полю и выбираем​ высоту и 1​ Так же можно​ всех экземпляров, потом​ детально разобрано диалоговое​настройки параметров печати​ Можно указать адрес​- поля,​ и столбцы будут​

excel-office.ru

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ только в ширину,​ наименованию​ той ячейки столбца,​ видны границы каждого​ успехом решить поставленную​ есть, и он​ во вкладку​

​ пользуясь вышеуказанными установками,​ из открывшегося списка​ стр в ширину».​ уменьшить или увеличить​ только вторые, третьи​ окно «Печать».​ документа такой.​ диапазона, части таблицы,​задать область печати,​ выделены лучше.​

Печать документа Excel

​ то, возможно, есть​«Печать»​ которая заполнена больше​ печатного элемента. Как​

1. ​ задачу. Ну, а​ заключается в инструменте,​«Разметка страницы»​ то можно перейти​ пункт​5) Меню Вид​ масштаб печати в​ и т.д.​Чтобы вывести документ на​Сначала смотрим документ​ который нужно распечатать.​размер и ориентацию​Выберите листы, которые требуется​ смысл подумать о​
2. ​в левом меню​ других.​ видим, в нашем​ о способах решения,​

​ который называется​. Элементы управления отображением​ по пункту​«Напечатать всю книгу»​ — Разметка страницы,​

​ Excel, что позволяет​

Как настроить печать в Excel?

​Книжная ориентация – выбор​ печать в Excel​ через «Печать» ->​

1. ​Когда настроим все​ листа, др. Это​ распечатать.​ смене ориентации на​
2. ​ открывшегося окна. В​Подобную операцию проделываем и​ случае таблица обрывается​ в частности при​«Область печати»​ печати размещены в​
3. ​«Параметры настраиваемого масштабирования»​.​ как уже FastSkyLine34​ выполнить печать таблицы​ ориентации страницы, которую​ существует 2 базовых​ «Предварительный просмотр».​ параметры печати, можно​ поможет сэкономить время​Выберите​ альбомную. Если же​ блоке настроек, который​ с остальными столбцами.​
4. ​ по горизонтали на​ помощи установки области​.​ блоке инструментов​.​В следующем поле можно​ написал. При этом​ на одном листе.​
5. ​ можно сменить на​ способа:​Затем выходим из​ печатать — нажимаем​ и деньги (бумагу)​файл​ эти варианты не​ расположен в центральной​ После этого значительно​ два отдельных листа,​ печати, как раз​Переходим в страничный режим​«Параметры страницы»​Как альтернативный вариант можно​ выбрать, какой именно​ выскакивает интересное сообщение:​ Или выполнить печать​ альбомную ориентацию.​Быстро и без настроек.​ предварительного просмотра кнопкой​ кнопку «Печать». Появится​ :)​>​ подходят, то можно​ части окна жмем​ увеличивается вероятность того,​ что не может​ и рассказывает данная​ работы Excel одним​. Как видим, они​ нажать на надпись​ тип распечатки производить:​»Для изменения границ​ двух страниц на​А4 – здесь можно​ Щелкните по инструменту​ «Закрыть окно предварительного​
6. ​ такое окно.​Есть много способов​Печать​ применить способы, связанные​ по надписи​ что все данные​
7. ​ быть приемлемым.​ статья.​ из тех способов,​ практически те же,​«Параметры страницы»​Односторонняя печать​ страниц достаточно перетащить​ одном листе Excel.​ задать формат бумаги​ «Быстрая печать» на​ просмотра».​Внимание!​ подготовить и распечатать​или нажмите клавиши​ с уменьшением масштабирования,​«Параметры страницы»​ таблицы поместятся на​Для того, чтобы исправить​Автор: Максим Тютюшев​ о которых шел​
8. ​ что и во​, которая размещена в​;​ их с помощью​
9. ​ Но здесь мы​ на котором будет​ панели быстрого доступа.​И на рабочей​Если в разделе​ таблицу.​ CTRL + P.​ но в этом​, размещенной в самом​ одном печатном элементе,​ ситуацию, переходим во​При распечатке таблиц и​ разговор выше. Далее​ вкладке​ самом низу в​Двусторонняя с переворотом относительно​ мыши». А границы​ жертвуем размерами данных​ печатать принтер. В​ Документ сразу отправиться​ странице этого листа​ «Печать» укажем:​Первый вариант.​
10. ​Нажмите кнопку​ случае размер данных​ низу.​ так как сама​ вкладку​ других данных документа​ зажимаем левую кнопку​«Файл»​
11. ​ конце перечня полей​ длинного края​ страниц — это​ после печати. Поэтому​ списке доступно множество​ на принтер, без​ пунктирной линией будет​«все» — напечатаются​Перед печатью, документ​Печать​ тоже будет уменьшен.​Имеется ещё один способ​ таблица становится гораздо​«Разметка страницы»​ Excel нередко бывают​ мыши и выделяем​и управляются по​ настроек.​;​ как раз синие​ лучше задать данные​ форматов для выбора.​ каких либо управлений​ разметка на страницы​ все листы, на​ лучше просмотреть в​. Если нужно, настройте​Автор: Максим Тютюшев​ запуска окна параметров.​ компактнее.​. Жмем кнопку​ случаи, когда данные​ диапазоны тех страниц,​

​ таким же принципам.​При любом из вышеуказанных​Двусторонняя с переворотом относительно​ полоски, иногда пунктирные.​ в разделе «разместить​ Но даже если​ полями и параметрами.​ области печати.​

exceltable.com

Как настроить печать в Excel

​ которых что-то написано;​ режиме предварительного просмотра.​ перед ее нажатием​Уменьшив лист для печати,​ Перемещаемся в раздел​При необходимости подобную операцию​«Ориентация»​ выходят за границы​ которые собираемся распечатать.​Для перехода в окно​

​ действий происходит переход​ короткого края​Но двумя последними​ не более чем​ вы не найдете​ Но все же​Ориентируясь по ним,​«страницы с… по..​ Здесь видно, как​параметры​ можно поместить все​«Печать»​ можно проделывать и​, которая расположена на​ листа. Особенно неприятно,​ Если нужно выделить​«Параметры страницы»​ в окно, именуемом​.​ методами лучше пользоваться,​ на:» . И​ подходящего формата, то​ после нажатия на​ удобно настраивать или​ – (например с​ будет выглядеть документ​

Настройка параметров страницы

​.​ данные на одну​вкладки​ со строками.​ ленте в блоке​ если таблица не​

​ большой диапазон, то​нужно нажать на​«Параметры страницы»​Тут уже нужно производить​ если не влезает​ указываем в параметрах:​ для вас доступна​ эту кнопку сразу​ сразу создавать документ​ 3 по 5),​ на бумаге. Войдет​Все файлы книг, которые​ страницу. Вы можете​«Файл»​Недостаток указанного способа состоит​ инструментов​ помещается горизонтально. Ведь​ кликаем сразу по​ пиктограмму в виде​. Если в вышеуказанных​ выбор в соответствии​ буквально 1-2 строчки​ «стр. в ширину»​ опция под списком:​ принтер не запуститься,​ по параметрам печати.​ то распечатаются страницы​ ли вся таблица​

​ требуется распечатать, должны​

​ сжать документ Excel,​. Далее кликаем по​ в том, что​«Параметры страницы»​ в таком случае​ его верхнему элементу​ косой стрелки в​ настройках можно было​ с конкретными целями,​ или столбца.​

​ и «стр. в​ «Другие размеры страниц»​ а появиться диалоговое​

​Третий вариант​ 3, 4, 5,​ или только часть​ находиться в одной​ чтобы данные поместились​ полю настроек масштабирования.​ он применим далеко​и из появившегося​

​ наименования строк окажутся​ (ячейке), затем переходим​ нижнем правом углу​ производить выбор между​ но по умолчанию​

​Если не влезает​ высоту» количество страниц,​ где вы можете​ окно настроек принтера.​настройки листа на​ т. е. конкретные​ её. Какие поля​ папке.​ на указанное число​ По умолчанию там​ не всегда, а​ небольшого списка выбираем​

exceltable.com

Как распечатать документ в экселе?как его лучше урезать?чтоб на а4 распечалталось

​ на одной части​​ к последней ячейке​ одноименного блока.​ предустановленными вариантами настроек,​ установлен первый вариант.​ больше, то таблица​ на которых будет​ в диалоговом окне​С предварительным просмотром и​ печать смотрите в​ листы;​ получились, т.д. В​Выберите команду​ страниц, с помощью​ указан параметр​ только в тех​ пункт​ распечатанного документа, а​ диапазона и кликаем​После этого будет запущено​ то тут пользователь​В следующем пункте предстоит​

​ сильно уменьшится в​​ помещаться наш документ​

​ «Параметры страницы» найти​​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ статье «Как уменьшить​
​«выделенный диапазон» -​ режиме предварительного просмотра​Файл​ команды​«Текущий»​ случаях, когда пространство​
​«Альбомная»​ отдельные столбцы –​ по ней левой​ уже знакомое нам​ имеет возможность сам​ выбрать, разбирать нам​ размерах.​
​ после печати. Задать​ свой формат. Там​ (или нажмите комбинацию​ размер таблицы в​ распечатается тот диапазон​
​ можно сделать сразу​ >​Параметры страницы​. В открывшемся списке​ рабочего листа Excel​.​ на другой. Ещё​ кнопкой мыши с​
​ окно параметров, в​ настроить отображение документа,​ по копиям печатаемый​Ваняфа4532453​ количество можно мышкой​ же в списке​ горячих клавиш CTRL+P).​ Excel».​ таблицы, который мы​
​ изменения в документе.​Открыть​на вкладке​ выбираем пункт​ было использовано неэффективно.​
​После вышеуказанных действий таблица​ более обидно, если​ зажатой клавишей​ котором можно производить​ как он захочет.​ материал или нет.​: нет​
​ или с клавиатуры.​ «Размер бумаги» предоставлены​Появиться диалоговое окно по​Четвертый вариант.​ выделили»; Как выделить​
​ Об этом мы​.​Разметка страницы​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​

​ Если же данные​​ полностью поместилась на​

​ совсем чуть-чуть не​

Печать документа в Excel и настройка печати в Excel по сути не сильно отличается от печати в Word. Аналогично, с «Главной» переходим во вкладку «Файл» > «Печать».

В предпросмотре справа можно увидеть, на скольких страницах размещен текст, а также, если это таблица, — вмещаются ли все столбцы или их «разрывает» на несколько страниц. Если все данные размещены так как нужно, проблем нет, можно нажимать « Печать», если же у Вас таблица и часть ее колонок «раскиданы» на несколько страниц, а нужно, чтобы все вместилось на одной, жмем на вкладку «Текущий» и выбираем пункт «Вписать все столбцы на одну страницу», если же нужно, чтобы и все строки были на одной странице, тогда выбираем первый пункт – «Вписать лист на одну страницу» (или «Вписать все строки на одну страницу»).

Настройка печати в Excel

Если необходимо распечатать документ в двух и более экземплярах, но с сортировкой по копиям (т.е. сначала несколько копий одной страницы, потом несколько копий другой и т.д.), жмем на вкладку «Разобрать по копиям» и выбираем «Не разбирать по копиям».

Если Вы хотите, чтобы отступы от края страницы были меньше/больше, чем задано по умолчанию, перейдите в пункт «Параметры страницы» > вкладка «Поля» и задайте необходимые Вам параметры.

Также в этой вкладке можно выставить центровку документа на странице – горизонтальную/вертикальную.  Ориентация страницы (альбомная/книжная) и диапазон страниц для печати задается аналогично печати документа в Word.

В этом видео подробно показано как подготовить печать документа в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!