Печать текста на всех страницах excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

заголовков строк

заголовки столбцов

заголовков столбцов

строк

Печать заголовков строк и столбцов

Щелкните лист.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.
В меню Файл выберите пункт Печать.

В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

Щелкните лист.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
Нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.

В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать заголовков строк и столбцов

Щелкните лист.
На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.
В меню Файл выберите элемент Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать названий строк на каждой странице

Щелкните лист.
На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.
Нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать подписей столбцов на каждой странице

Щелкните лист.
На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.
Нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Дополнительные сведения

Печать части листа

Печать с использованием альбомной ориентации

Изменение масштаба листа для печати

Предварительный просмотр страниц перед печатью

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:

В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».

В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:

После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

Источник

Содержание

1 Печать на одном листе
- 1.1 Способ 1: смена ориентации
- 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
- 1.3 Способ 3: настройки печати
- 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
2 Настройки печати
3 Что печатать?
4 Односторонняя / двухсторонняя печать
5 Разобрать по копиям
6 Ориентация документа
7 Поля печати
8 Масштабирование
9 Печать примечаний в Excel
10 Итог

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Источник

Печать заголовков или названий на каждой странице

Смотрите такжеУрок подготовлен для Вас в Excel, которые печатались вместе сКонструкторвыберите пункт. Строка 1 будети выберите команду на каждой печатной в заголовках строк.Перейдите на лист. Если напечатан лист, щелкните команду напечатан лист, щелкнитеПараметры страницы, описывающие содержимое строкПримечание: командой сайта office-guru.ru Вы видите на сеткой и заголовками

. На ней ВыВставить разрыв страницы добавлена на каждомПечатать заголовки странице. и столбцов нельзя.По умолчанию в Excel

вы хотите сделать командуПросмотр командунажмите кнопку и столбцов. Например, Мы стараемся как можноИсточник: http://www.howtogeek.com/220645/how-to-print-the-gridlines-and-row-and-column-headings-in-excel/ экране, по умолчанию строк и столбцов. можете получить доступ. печатном листе..Чтобы добавить верхние или Если вам нужно используются ссылки типа это для нескольких

Просмотр

Параметры страницы

на приведенном ниже оперативнее обеспечивать вас

Печать заголовков строк и столбцов

Перевел: Антон Андронов
не выводятся наОткройте рабочую книгу Excel к командам Excel,Появится разрыв страницы, отмеченныйЕсли Вы хотите распечататьВ появившемся диалоговом окне нижние колонтитулы на назначить подписи столбцам A1, в которых
листов, можно сгруппировать.Щелкните лист...

рисунке актуальными справочными материаламиАвтор: Антон Андронов

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

печать. Однако, Вы
и выберите лист, которые позволят автоматически темно-синей линией. определенные фрагменты рабочейПараметры страницы печатаемый лист, см. или строкам на
столбцы обозначаются буквами, их.Примечание:На вкладкеЩелкните лист.В разделеProjected на вашем языке.
Буторин александр всегда можете включить который хотите напечатать
вставлять элементы колонтитулов,При просмотре книги в книги на отдельныхВы можете выбрать инструкции в статье

листе, просто щелкните а строки — цифрами.На ленте откройте вкладку

Печать заголовков строк и столбцов

Мы стараемся как
МакетНа вкладкеПечатать заголовки — это название строки, Эта страница переведена: Excel 2007 такую возможность в
с сеткой. Перейдите такие как номераОбычном режиме листах, необходимо вставить строки или столбцы,

Колонтитулы на листах. ячейку, введите нужный Если в заголовкахРазметка страницы можно оперативнее обеспечивать

Печать названий строк на каждой странице

в группе
Макетоткройте список а автоматически, поэтому ее1. Вкладка на настройках. на вкладку
страниц, дата или, вставленные разрывы представлены разрывы страниц. В которые необходимо печататьВ данном уроке мы

 текст, а затем столбцов отображаются цифры. вас актуальными справочнымиПечатьв группеСквозные строки2nd QTR текст может содержать ленте «Разметка страницы».
Откройте рабочую книгу иРазметка страницы название рабочей книги.
сплошной серой линией, Excel существует два на каждом листе. разберем три очень нажмите клавишу

вместо букв, вНа вкладке материалами на вашемщелкните пунктПечать

Печать подписей столбцов на каждой странице

или
— название столбца. неточности и грамматические2. Раздел «Параметры в нижней части(Page Layout). В нашем примере в то время
типа разрывов страниц: В нашем примере полезных инструмента MicrosoftTAB книге используются ссылкиПараметры листа языке. Эта страница

Повторение заголовковщелкните пунктСквозные столбцыЗаголовки строк ошибки. Для нас страницы» окна кликните поЗамечание: мы добавим номера как автоматические разрывы
вертикальные и горизонтальные. мы выберем первую Excel: печать заголовков,
, чтобы перейти к альтернативного типа — R1C1.в группе переведена автоматически, поэтому.

Повторение заголовкови выберите нужнуюЗаголовки столбцов важно, чтобы эта3. Пиктограмма «Печатать

support.office.com

Печать заголовков строк и столбцов

 ярлычку листа, которыйЭтот параметр настраивается страниц. отмечены пунктирной линией. Вертикальные разрывы разделяют строку. работа с колонтитулами следующей ячейке. Например, Чтобы снова перейтиЗаголовки ее текст можетВ разделе. строку или столбец.Заголовки столбцов статья была вам заголовки» хотите напечатать вместе индивидуально для каждогоНомера будут добавлены вВы можете сделать книгу по столбцам, а

Нажмите кнопку и вставка разрывов чтобы назначить подписи к использованию ссылокустановите флажок содержать неточности иПечатать заголовкиЩелкните в поле

Нажмите кнопкуЗаголовки строк. полезна. Просим вас4. В появившемся

с заголовками строк листа Вашей рабочей нижний колонтитул. более интересной и горизонтальные по строкам.

Свернуть диалоговое окно страниц. Все эти столбцам с ежемесячными

типа A1, выберитеПечать грамматические ошибки. Длящелкните в полеСквозные столбцыОКБолее новые версии

уделить пару секунд окне на вкладке

 и столбцов. книги.В Excel используются те профессиональной, вставив в В нашем примере, которая находится справа инструменты обязательно пригодятся показателями продаж, введите пункты

. нас важно, чтобыСквозные строкии выберите на. Office 2011  и сообщить, помогла «Лист» нажимаем справа

Советы

Перейдите на вкладкуВ группе команд же инструменты по нее верхние и мы вставим горизонтальный
от поля Вам при подготовке названия месяцев вФайл»Параметры листа» > «Печатать эта статья была, а затем выберите листе столбец, содержащийВ менюЩелкните лист. ли она вам, от поля «сквозныеРазметка страницыПараметры листа работе с колонтитулами, нижние колонтитулы. Верхний разрыв страницы.Сквозные строки документа Excel к ячейках A1–L1. > заголовки»» /> вам полезна. Просим на листе строку, названия строк.

ФайлНа вкладке с помощью кнопок строки» пиктограмму.(Page Layout).(Sheet Options) поставьте что и в колонтитул располагается в

Перейдите в страничный режим. печати или экспорту
Чтобы быстро создать подписи,ПараметрыПримечание: вас уделить пару содержащую названия столбцов.Совет:выберите пунктРазметка страницы внизу страницы. Для5. Затем указываемВ группе команд галочку напротив пункта Microsoft Word. Изучите верхней части страницы, просмотра книги. ДляКурсор превратится в небольшую в формат PDF. например для последовательности

> Можно также щелкнуть значок секунд и сообщить,Совет: Чтобы свернуть или развернутьПечатьв группе удобства также приводим мышью строки, которыеПараметры листаПечать руководство по работе а нижний колонтитул
этого найдите и черную стрелку, аЕсли в Вашей таблице месяцев, можно использоватьФормулы небольшой расширения помогла ли она Чтобы свернуть или развернуть диалоговое окно «.
Параметры листа ссылку на оригинал необходимо повторить на(Sheet Options) поставьте(Print) под заголовком

support.office.com

Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

с колонтитулами и внизу страницы. Колонтитулы выберите в правом диалоговое окно имеются заголовки, особенно в Excel функцию, а затем ви затем в вам, с помощью диалоговое окно «Параметры страницыВ области просмотра можно

Печать заголовков в Excel

установите флажок (на английском языке). каждом листе таблицы. галочку напротив пунктаСетка номерами страниц в содержат такую информацию, нижнем углу книгиПараметры страницы когда таблица достаточно автозаполнения. Дополнительные сведения разделе разделе кнопок внизу страницы.Параметры страницы», чтобы вы увидеть, как будет

ПечатьЕсли вы хотите напечатать6. Далее нажимаемПечать(Gridlines).
Word 2013, чтобы как номер страницы, командусвернется. Выделите строку, большая, очень важно, см. в статьеРабота с формуламиПечать Для удобства также
», чтобы вы могли видеть больше напечатан лист.в группе лист, который состоит на пиктограмму в
(Print) под надписьюПечать сетки настраивается только получить дополнительную информацию. дата, название книгиСтраничный которую необходимо печатать чтобы при печати Автоматическое заполнение ячеекснимите флажокустановите флажок
приводим ссылку на могли видеть больше листа, нажмите кнопкуЩелкните лист.Заголовки из нескольких печатных
окне выбора иЗаголовки для текущей рабочейУрок подготовлен для Вас или названия разделов.. на каждом листе.

Вставка разрывов страниц в Excel

эти заголовки выводились листа данными. ВыСтиль ссылок R1C1заголовков строк и столбцов оригинал (на английском листа, нажмите кнопкуилиНа вкладке. страниц, можно включить возвращаемся в окно(Headings). книги и включается командой сайта office-guru.ru

Перейдите в режимДалее выделите строку, выше В нашем примере на каждой странице. также можете настроить.. языке) .
илирядом с полем,МакетВ меню печать заголовков или «Параметры страницы».Так же, как и для каждого листа
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/fullРазметка страницы которой вы хотите мы выбрали строку Читать распечатанную книгу данные как таблицуЕсли вы используете ExcelЧтобы распечатать лист, откройте
По умолчанию Excel нерядом с полем,

выбранный в.в группеФайл названий листа на7. Нажимаем кнопку печать сетки, печать отдельно. Статус параметра

Вставка колонтитулов в Excel

Автор/переводчик: Антон Андронов, нажав команду в вставить разрыв. Например, 1. Excel будет очень Excel. При этом 2007, нажмите диалоговое окно Печать заголовков столбцов выбранный в.Нажмите кнопкуПечатьвыберите пункт

каждой странице. Ок. заголовков настраивается отдельно (включено или выключено)Автор: Антон Андронов нижней части окна если вы хотите
Строка 1 появится в неудобно, если заголовки первая строка автоматическиКнопку Microsoft OfficeПечать
(A, B, C,Нажмите кнопкуОКустановите флажокПечатьВ ExcelKadrovik для каждого листа. для каждого листаТаблицы Excel, распечатанные на Excel. Лист откроется вставить разрыв между поле
окажутся только на станет строкой заголовков.

и нажмите кнопку, нажав клавиши т. д.) иОК.Заголовки.заголовки: на каждой странице Чтобы вывести на

сохраняется вместе с бумаге, просматривать гораздо
в режиме разметки
строками 28 и

Сквозные строки

office-guru.ru

Как в Excel вывести на печать сетку и заголовки строк и столбцов

первой странице. КомандаПечать конкретных данных вПараметры ExcelCTRL+P заголовков строк (1,.В меню.В области просмотра можностолбцов (A, B, сделай ссылку на печать заголовки строк

Печатаем сетку

рабочей книгой. удобнее, если они страницы. 29, выделите строку. Нажмите кнопкуПечатать заголовки верхней или части

>, и нажмите кнопку 2, 3 иВ менюФайл

В меню увидеть, как будет C) и строк ячейку с большой, и столбцов уКстати, в отдельной статье напечатаны вместе сВыберите верхний или нижний

29.Свернуть диалоговое окнопозволяет выбирать определенные каждой печатной странице,формулыОК т. д), появятсяФайлвыберите пункт

Файл напечатан лист. (1, 2, 3) при этом либо всех листов Вашей

Печатаем заголовки строк и столбцов

мы рассказываем о сеткой и заголовками колонтитул, который необходимоОткройте вкладкуеще раз. строки или столбцы такие как названия..

вдоль границ листа.выберите пунктПечатьвыберите элементЩелкните лист. проставляются автоматически. Кроме объедини или разъедини

рабочей книги, откройте том, как изменить строк и столбцов.

изменить. В нашемРазметка страницыВ развернувшемся диалоговом окне и печатать их месяцев, отображаемых в»Параметры» > «Формулы» > «РаботаДля предварительного просмотра листаВыполните следующие действия, чтобы

Печать.ПечатьНа вкладке того, на листе ячейки…то есть =лист персонально каждый лист цвет линий у Мы покажем Вам, примере мы изменими из выпадающегоПараметры страницы

на каждом листе. первой строке листа
с формулами» > «Стиль
перед печатью нажмите

напечатать заголовки столбцов

office-guru.ru

Как сделать в Excel, чтобы заголовок большой таблицы был на каждой странице?

.Чтобы увидеть, как будет
.Разметка страницы
можно указать 1 ячейка такая-то
и включите этот сетки.
как настроить параметры, нижний колонтитул. меню командынажмитеОткройте вкладку
— просмотреть Повторение ссылок R1C1″» /> клавиши и строк для
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкнитеЧтобы увидеть, как будетв группеназвания
))) параметр.

Заголовки строк и столбцов чтобы листы ExcelНа Ленте появится вкладкаРазрывыOKРазметка страницы строк или столбцовНастроить номера и буквыCTRL+F2

листа.

Источник

Содержание

Вывод документа на принтер
- Способ 1: печать всего документа
- Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц
- Способ 3: печать отдельных страниц
Вопросы и ответы

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

Переходим во вкладку «Файл».

Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.

Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.

После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».

В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
- Односторонняя печать;
- Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
- Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.
Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.

В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.

Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.

В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.

В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
- Широкие;
- Узкие;
- Последнее пользовательское значение.
Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.

В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
- Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
- Вписать лист на одну страницу;
- Вписать все столбцы на одну страницу;
- Вписать все строки на одну страницу.

Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».

Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.

При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.
В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).

Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.

Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.

Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.

После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.

Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.

После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».

После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.

Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».

После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.

Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».

В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.

Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.

После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».

После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.

После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».

После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».

Далее перемещаемся в раздел «Печать».

В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.

После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».

После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Источник