Печать таблиц в excel на всю страницу - Word и Excel - помощь в работе с программами

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

Сделайте следующее:

На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.
В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.
Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.
Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.
С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.
Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.
Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.
Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.
Примечания:
- При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
- Excel не растягивает данные для заполнения страниц.
Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

На > выберите файл.
В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.
Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.
Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Краткое руководство: печать листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Печать на одной странице

Смотрите также не ищите параметры готовых и уже будут печататься все режиме переключателя и компьютеру так же на принтер, без чем на». Там печатать. (печать на одной на странице.Важно:.

Уменьшение листа до одной страницы

необходимо распечатать. можно распечатать лист частям, как поПримечание:Уменьшив лист для печати, двухсторонней печати. Данная настроенных шаблона полей: только первые страницы
может быть активирована/отключена может быт подключено каких либо управлений можно установить сколькоПереходите в «Предварительный
странице) смотрите вРазмер строк и При печати сохраненного файлаВ разделеНа вкладке с сеткой: в
одному, так и Excel уменьшит данные в можно поместить все функция должна поддерживаться

 «Обычные», «Широкие», «Узкие». всех экземпляров, потом вместе с любой более 1-го принтера. полями и параметрами. листов в ширину, просмотр».
статье «Печать в столбцов регулируется второй на другом принтереНастройкаФайл

support.office.com

Печать листа или книги

 результате данные, строки по несколько штук соответствии с указанным данные на одну Вашим принтером иТекущий – это параметр только вторые, третьи выше описанной опцией. Кроме того в Но все же сколько в высоту…Вот там вы Excel». линейкой. могут измениться разрывыщелкните стрелку рядомвыберите пункт и столбцы будут одновременно. Кроме того, числом страниц. Вы страницу. Вы можете

настраиваться в его настройки размера масштаба и т.д. Ее можно использовать, данном параметре отображаются после нажатия на И при распечатке можете установить альбомныйКак еще можноЧтобы увидеть внешний страниц и интервалы с командой

Печать выделены лучше. если необходимые данные также можете настроить сжать документ Excel, параметрах (смотрите пункт данных, которые будутКнижная ориентация – выбор когда задана область факсы и виртуальные эту кнопку сразу

Перед печатью

сам сделает масштабирование вариант, установить (передвинуть) настроить или поменять вид нескольких листов между знаками.Напечатать активные листы.

Выберите листы, которые требуется находятся в таблице значения для печати чтобы данные поместились 4). размещены на листах ориентации страницы, которую печати, а ее принтеры для генерации принтер не запуститься, по этим параметрам… поля. размер таблицы, чтобы сразу (например, документ

Печать одного или нескольких листов

Параметры печати в Excelи выберите параметр
В разделе распечатать. Microsoft Excel, можно на нескольких страницах. на указанное числоЭдик овсепян
бумаги. Для удобства можно сменить на нужно проигнорировать. Или PDF файлов. а появиться диалоговое Например если распечатывать

Печать одной или нескольких книг

И самое главноеможно она помещалась на на трех листах),можно настроить функциями

Напечатать таблицуНастройкаВыберите распечатать таблицу ExcelНажмите кнопку
страниц, с помощью: Только уменьшить до предусмотрено 3 шаблона альбомную ориентацию. же стоит использоватьСвойства принтера – щелкнув

Печать всего листа или его части

окно настроек принтера. на одном листе изменять масштаб страницы.
экране монитора или нужно изменить масштаб. на закладке «Разметка.щелкните стрелку рядом
файл отдельно.ОК команды мизерных размеров XD масштабирования страниц: «ВписатьА4 – здесь можно
данную функцию, когда по данной ссылке,С предварительным просмотром и

 указываешь в обеих Сведя ее до для печати, смотритеО настройке масштаба страницы» в разделеНажмите кнопку с командой>Кроме того, книгу можновнизу диалогового окнаПараметры страницыОльга язепова лист на одну

Печать таблицы Excel

задать формат бумаги при печати из открывается диалоговое окно
настройками. Выберите «Файл»-«Печать» полях 1 одной. в статье «Как и других параметров
«Параметры страницы». СмотритеПечатьНапечатать активные листыПечать не выводить наПараметры страницына вкладке: Вид — Разметка
страницу» (данный шаблон на котором будет Excel выходит пустая

Печать книги в файл

настройки параметров выбранного (или нажмите комбинациюВ Excel достаточно многоВозможно у вас уменьшить размер таблицы вида таблицы смотрите
статью «Закладка листа.и выберите нужныйили нажмите клавиши принтер, а распечатать
.Разметка страницы страницы, синюю пунктирную
параметра позволяет выполнить печатать принтер. В страница. Это значит, принтера. Эти параметры горячих клавиш CTRL+P). внимания уделено подготовки на панели инструментов в Excel». в статье «Закладка Excel «Разметка страницы»».

Откройте вкладку параметр. CTRL + P. в файл. ЭтоПримечание:.

support.office.com

Как печатать в Excel.

 линию курсором протащить печать таблицы в списке доступно множество что неправильно задана зависят от моделиПоявиться диалоговое окно по документа для вывода
нет кнопочек -Простите, я в Excel’е листа Excel «Вид»»Ещё, на закладкеФайлНажмите кнопкуНажмите кнопку удобно в тех Мы стараемся как можноОткройте вкладку до синей сплошной Excel на одном

форматов для выбора. область печати и и типа печатающего настройке параметров печати на печать. Настроек Границы, Предв. просмотр вообще ноль! :) тут.
 «Вид» -> «Режими выберите командуПечатьПечать
случаях, когда печать оперативнее обеспечивать васРазметка страницы
Dyon листе), «Вписать все Но даже если ее нужно проигнорировать. устройства.

и предварительного просмотра. печати, значительно больше, — тогда ихКак распечатать таблицуПосле завершения всех просмотра книги» ->
Печать.. Если нужно, настройте книги будет выполняться актуальными справочными материалами. Щелкните маленькую стрелку
: файл-параметры страницы- установить столбцы на одну вы не найдетеСтарицы – здесь можноНапечатать активные листы – Данный способ разберем чем в программе можно вытаить через на целый лист корректировок, настроек можно «Разметка страницы». Весьили нажмите клавишиПримечание:
перед ее нажатием не на том на вашем языке.запуска диалогового окна 50% (или другое страницу», «Вписать все
подходящего формата, то установить диапазон номеров по умолчанию установлена ниже более детально. Word. -Вид-Панели инструментов А4 в альбомном работать дальше в большой лист таблицы

excel-office.ru

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

CTRL+P. Если лист определенные области
параметры принтере, который был Эта страница переведенасправа внизу. Откроется значение) от натуральной строки на одну для вас доступна страниц, которые нужно опция для печатиЧтобы подготовить таблицы иRampir варианте? У меня этом режиме или
разбился на отдельныеВ разделе

 печати, Excel будет. первоначально использован для
автоматически, поэтому ее диалоговое окно величины-просмотр-печать
страницу». Для пользовательских опция под списком:
распечатать. Например, печатать только активных листов.Детальный разбор параметров печати презентабельно разместить их
: фаил параметры страницы есть таблица, но перейти в обычный странички. Теперь виден
Принтер печататься только этиВсе файлы книг, которые ее печати. текст может содержатьПараметры страницыАлексей зяблов

 настроек доступна опция «Другие размеры страниц» только с 5-ой

 Но если щелкнуть и значение кнопок на листах бумаги альбомная

 она широкая, и режим кнопкой «Обычный». внешний вид каждогоустановите флажок области печати. Если требуется распечатать, должны

Перед выводом данных на неточности и грамматические.: 1-й способ: «Вид» «Параметры настраиваемого масштабирования», где вы можете по 12-тую страницу. по ней, то и опций параметров: с помощью принтераАнна любимова при распечатывании онаКогда мы печатаем листа для печати,Печать в файл вы не хотите

Печать таблицы Excel с настройками параметров

находиться в одной печать в Excel ошибки. Для насВыберите вкладку — «Разметка страницы». при выборе которой в диалоговом окне

Разобрать по копиям – раскроется список дополнительныхПечать – вывод данных ознакомитесь со всеми: зайди в предварительную получается очень маленькой. в Excel, то, видна. напечатать только определенные

Печать документа Excel

папке. не забудьте установить важно, чтобы этаСтраница

Дальше двигаем синюю открываться все тоже «Параметры страницы» найти данная функция выбрана опций: «Напечатать всю документа на принтер возможностями настроек программы. печать и там Пробовала копировать её часто, вместо одного,область печати в ExcelНажмите кнопку области печати, установитеВыберите команду
оптимальные параметры печати. статья была вамв диалоговом окне рамочку мышкой по

окно «Параметры страницы». свой формат. Там по умолчанию. Это книгу» (чтобы вывести с учетом всех

Специально для Вас

Как настроить печать в Excel?

все настроишь в ворд, там ставим несколько пропусков

.Печать флажокФайл
Дополнительные сведения см. полезна. Просим васПараметры страницы требуемой форме листа. Например, если нужно же в списке
значит, что если данные на печать настроек и опций. в данной статьеДмитрий она вообще в между словами, цифрами.Появился еще один.Игнорировать область печати > в статье Печать уделить пару секунд
. Если текст станет увеличить масштаб печати «Размер бумаги» предоставлены документ печатается в всей книги Excel)Копии – количество экземпляров детально разобрано диалоговое
: я например перевожу лист не влезает Перед распечатыванием текста, ряд линеек. СВ диалоговом окне. Дополнительные сведения обОткрыть в Excel. и сообщить, помоглаУстановите переключатель совсем маленький при в Excel или все форматы «Международного нескольких экземплярах, то и «Напечатать выделенный распечатанного документа. По окно «Печать». в ПДФ, акробат и форматирование все таблицы, нужно убрать помощью все этихСохранение результата печати установке или Очистка.Важно: ли она вам,разместить не более чем просмотре увеличте % уменьшить, то там стандарта ISO 216». сначала будет распечатан фрагмент» (чтобы выводить умолчанию – 1.Чтобы вывести документ на рейдер открываю файл сбивается нафиг. все лишние пробелы.
линеек можно настроитьвведите имя файла, области печати.Удерживая нажатой клавишу CTRL Определенные виды форматирования, например с помощью кнопок
на в «параметрах страницы». можно внести свои Также включены форматы 1-й экземпляр полностью на печать только Значение можно ввести печать в Excel и печать-он самБуду очень благодарна, Как найти лишние таблицу по разным а затем нажмитеЧтобы перейти к таблице, щелкните поочередно все цветной текст или внизу страницы. Дляв разделе2-й способ: в пользовательские настройки в
бумаги: «Североамериканский стандарт» потом 2-ой, 3-ий диапазон данных). Их с клавиатуры или
существует 2 базовых переворачивает. если подскажете :) пробелы, удалить их, параметрам, вплоть до кнопку щелкните одну из книги для печати заливка ячеек, могут удобства также приводимМасштаб «параметрах страницы» отметить соответствующем разделе. Таким и «Японский стандарт». и т.д. Данную названия говорят за воспользоваться стрелочками. способа:ФотикАлексей замятин смотрите в статье ячейки, изменить размерОК
ее ячеек. и нажмите кнопку хорошо выглядеть на ссылку на оригинал. галочкой «вписать в образом, можно например,Последние настраиваемые поля –
функцию можно переключить их функции. ТакМодель принтера – работаяБыстро и без настроек.: В параметрах страницы: Сначала устанавливаете границы «Как удалить лишние полей, колонтитулов, др.. Файл будет сохраненНа вкладкеПечать экране, но не (на английском языке).Чтобы напечатать документ на ___ страниц по уменьшить таблицу в по умолчанию в в другой режим же в данном в локальной сети Щелкните по инструменту укажи тип альбомный. печати. пробелы в Excel».Изменить поля в Excel в папкеФайл. оправдать ожидания приПечатать листы и книги одной странице, введите ширине и ___ Excel для печати

данном параметре предоставляются «Не разбирать по списке доступна опция данный пункт, может «Быстрая печать» на Ниже есть пунктВыделяете именно теДругие варианты настройки

exceltable.com

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

, можно просто -Документывыберите пункт

Щелкните лист и выберите печати на черно-белом можно как целиком, 1 в поля страниц по высоте.

 на одном листе. пользовательские значения. Для копиям» — это «Игнорировать область печати». содержать целый список

 панели быстрого доступа. «Разместить не более клетки, которые надо таблицы для печати перетаскивая первую линейку.Печать диапазон данных, которые принтере. Кроме того, так и по
ширины и высоты.Удачи.Внимание! В данных настройках удобства предусмотрено 3 значит, что сначала Она работает в
принтеров. К одному

Документ сразу отправиться

Источник

Содержание

Печать на одном листе
- Способ 1: смена ориентации
- Способ 2: сдвиг границ ячеек
- Способ 3: настройки печати
- Способ 4: окно параметров страницы
Вопросы и ответы

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.