Печать строки на каждой странице word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

При работе с очень длинными таблицами они будут работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить так, чтобы строки или строки ее заглавных строк автоматически появлялись на каждой странице.

Настроить таблицу таким образом, чтобы строки ее заглавных строк или строк повторялись, можно двумя способами.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Или вы можете использовать этот способ:

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.
Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.
Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.

См. также

Вставка или создание таблицы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

0.1 Автоматический перенос шапки
0.2 Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
0.3 Удаление шапки на каждой странице
0.4 Помогла ли вам эта статья?

1 Как закрепить шапку на каждом листе
2 Делаем вторую строку шапки на каждой странице
3 Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.

На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».

Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».

Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».

Заголовок будет добавлен на втором листе.

Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.

На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник

Шапка таблицы в ворде на каждой странице — как сделать

В Excel есть хорошая функция, которая закрепляет шапку таблицы, и она не уходит вверх при прокрутке листов. То есть шапка таблицы постоянно находится в зоне видимости. Оказывается, в текстовом редакторе Word тоже имеется такая возможность. Поэтому, если вы хотите чтобы шапка таблицы в ворде была постоянно на виду, то вам необходимо её закрепить. О том, как это сделать мы сейчас и поговорим.

Содержание:

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа
- Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа
- Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа
  - Видео «Шапка таблицы в ворде. Как закрепить»

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа

Возьмем для примера простую таблицу, где название колонок расположены в одну строку. Так будет легче её воспринимать.

Выделяем только строку заголовка столбцов, т.е. шапку. Переходим на появившуюся подсвеченную желтым цветом вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».

Теперь, как только мы продолжим заполнять нашу таблицу и она будет продолжаться на других листах документа, так на самом верху каждого листа будет отображаться шапка этой таблицы с названием столбцов.

Как в Ворде сделать разные ориентации страницы

Как сделать цветную страницу в ворде

Как написать объявление в ворде с отрывными номерами телефона

Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа

Если у вас под шапкой расположена строка с нумерацией столбцов, то можно вывести на каждой странице таблицы не шапку, а только строку с нумерацией столбцов.

Для этого устанавливаем курсор в последнюю правую ячейку и жмем на клавиатуре клавиши Ctrl + Enter одновременно.

Наша таблица разделится на две части. Теперь выделяем строку с номерами столбцов и копируем её ( жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C ). Переходим на следующую страницу с таблицей, устанавливаем курсор в верхней левой ячейке перед данными в ней

и вставляем скопированную строку (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + V).

Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.

А для того, чтобы эта строка с нумерацией была на всех страницах с таблицей, нам необходимо её продублировать.

Для этого выделяем нашу новую строку с цифрами и переходим в меню на вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».

Если у вас в меню на вкладке «Макет» не видно иконки «Данные», то нажмите в самом верху документа на кнопку «Свернуть», чтобы документ стал не на весь экран монитора. Иконка «Данные» должна появится.

Теперь строка с нумерацией колонок будет видна на всех страницах с таблицей.

Точно таким же образом можно закрепить любую строку таблицы.

Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа

Для того, чтобы удалить шапку таблицы со всех страниц документа, необходимо выделить строку шапки в самом начале таблицы (именно в начале таблицы, т.к. продублированные шапки не выделяются), затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами», затем на вкладку «Макет», открываем блок «Данные», и кликаем по подсвеченной желтым цветом иконке «Повторить строки заголовков».

Теперь шапка таблицы не будет отображаться на всех страницах документа.

Видео «Шапка таблицы в ворде. Как закрепить»

Удачи Вам!

Источник

Как в Excel сделать шапку таблицы на каждой странице?

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

Щелкните лист.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
Нажмите кнопку ОК.

Как продолжить таблицу на следующей странице?

Печать всей строки таблицы на одной странице

Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как сделать строку заголовком в ворде?

Стили также помогают быстро создать оглавление, изменить структуру документа, а также настроить его формат, не меняя текст каждого заголовка вручную.

Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей.

Как в ворде сделать повторяющуюся строку?

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет». 2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

Как закрепить шапку таблицы в Ворде 2016?

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

Как в Excel закрепить шапку таблицы при прокрутке?

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Создаем таблицу и заполняем данными.
Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Как повторить шапку таблицы на каждой странице?

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы.
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
Нажмите кнопку ОК.

Как сделать повтор в Экселе?

Функция ПОВТОР( ) , английский вариант REPT(), используется для заполнения ячейки заданным количеством вхождений текстовой строки. Формула =ПОВТОР(«*-«; 6) вернет *-*-*-*-*-*-.

Как перенести таблицу на другую страницу гост?

В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части. Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Каким образом устанавливаются границы таблицы?

Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Толщина линии выберите нужную толщину линии. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Почему таблица в ворде не переходит на другую страницу?

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

Щелкните таблицу. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как в ворде сделать навигацию?

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации. Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Как в ворде закрепить заголовок на странице?

Как закрепить заголовки таблицы в Word 2007

Выделите строку заголовков.
Правый щелчок.
Свойства таблицы.
На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.

Источник

144 / 126 / 50

Регистрация: 25.06.2015

Сообщений: 375

17.08.2015, 05:43. Показов 11519. Ответов 7

Приветствую.

Довольно продолжительное время одним из основных узких мест форматирования документов в Word является формирования сквозных строк, когда они не являются первыми в таблице.
Чтобы избежать разночтений накидал картинку (см. вложение) — нужно, чтобы сквозной — то есть повторяющейся на каждой странице — была именно вторая строка 1-2-3-4.

На данный момент я нашел два способа борьбы с этим:
1. Разделяю таблицу над второй строкой и делаю размер шрифта между ними равным единице. Тогда вторая строка становится первой и становится сквозной без проблем.
2. Через колонтитулы (вставляется одна строка в верхний колонтитул).

Все это — неудобные костыли, обладающие рядом недостатков.

Так вот вопрос — может кто измыслил более удобные способы?

Миниатюры

2832 / 1374 / 215

Регистрация: 13.05.2011

Сообщений: 4,208

17.08.2015, 12:47

Genbor, в Word 2013 есть кнопка Повторить строки заголовков, но правда повторяет строки с первой вместе взятой. Если интересно, то находится при выделении верхних строк, в Работа с таблицами, Макет, далее на панели инструментов.

Модератор

11343 / 4661 / 749

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,512

Записей в блоге: 4

17.08.2015, 13:29

но правда повторяет строки с первой вместе взятой

это было и в старых версиях ворда
интересует вариант
—многострочная шапка с объединенными ячейками
—например , в строке 5 номера

вариант с разрывом таблицы мне приглянулся, проблема в синхронизации ширины столбиков

144 / 126 / 50

Регистрация: 25.06.2015

Сообщений: 375

17.08.2015, 16:15

[ТС]

shanemac51, именно! Когда таблица простая по структуре — это проблем не вызывает. А вот со сложными многоуровневыми шапками приходится вручную возиться непростительно много времени.

Сообщение от Вячеслав Я

но правда повторяет строки с первой вместе взятой

Я возможно нечетко описал, но именно в этом вся загвоздка.

Я поясню дополнительно — в определенных случаях приходится структурировать многоуровневые шапки с большим объемом текста. Такие шапки бывает занимают до трети листа (даже в ландшафтной ориентации).
Повторять такое на каждом листе как минимум нерационально.

Борис_Р

630 / 129 / 32

Регистрация: 18.01.2014

Сообщений: 228

18.08.2015, 21:26

Сообщение было отмечено Genbor как решение

Решение

Еще вариант:
1 Над оголовком таблицы вставляем дубль строки, содержащей номера столбцов.
2 Выделяем вставленную строку и ставим на нее атрибут «Повторять как заголовок на каждой странице»
3 Над таблицей рисуем маскирующую надпись шириной чуть больше ширины таблицы так, чтобы она полностью закрывала первую строку. В формате надписи на вкладке «Цвета и линии» выбираем Заливка цвет — белый, Линии — нет линий. На вкладке «Положение» выбираем Перед текстом.
Заголовок таблицы можно поместить внутрь маскирующей надписи.
В результате вставленный дубль строки с номерами столбцов на первой странице будет скрыт маскирующей надписью, а на всех последующих страницах эта строка будет видна.
Для вставки дубля строки с номерами столбцов можно воспользоваться приведенным ниже макросом. Перед запуском макроса нужно поместить курсор в любую ячейку в строке, содержащей номера строк.

Visual Basic

Sub Дубль_строки_в_начало_таблицы()
'
    If Selection.Information(wdWithInTable) Then
        With Selection
            .SelectRow
            .Copy
            .Tables(1).Select
            .MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1
            .EndKey Unit:=wdLine
            .PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting)
            .Delete Unit:=1, Count:=1
            .Tables(1).Cell(1, 1).Select
        End With
        Selection.Rows.HeadingFormat = wdToggle
    Else
        MsgBox "Выделение вне таблицы"
        Exit Sub
    End If
End Sub

144 / 126 / 50

Регистрация: 25.06.2015

Сообщений: 375

19.08.2015, 05:06

[ТС]

Борис_Р, не могу победить надпись — она повторяется вместе со строкой-заголовком (ну которая с номерами, будем ее так называть) на каждой странице и в итоге на каждой странице возвращаемся к тому, что нет повторяющихся строк

630 / 129 / 32

Регистрация: 18.01.2014

Сообщений: 228

20.08.2015, 08:12

Genbor, Попробуйте создать надпись выше таблицы, а затем мышкой переместить ее в нужное место. Для более точного позиционирования надписи установите масштаб отображения документа 150% или более.

144 / 126 / 50

Регистрация: 25.06.2015

Сообщений: 375

20.08.2015, 08:48

[ТС]

Борис_Р, как оказалось проблема проявляется тогда, когда таблица начинается с первой же строки документа. Стоит доп. абзац перед ней ввести и все отлично становится.

Спасибо. Очень интересное решение.

IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604	20.08.2015, 08:48
8

Источник