Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.
Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.
В этой статье
-
Настройка обратного адреса
-
Проверка параметров печати
-
Создание и печать или сохранение конверта
Настройка обратного адреса
-
Запустите программу Word.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Параметры.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
-
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Проверка параметров печати
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
-
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
-
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
-
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
-
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
-
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
-
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
-
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
-
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
-
Обновите драйвер принтера.
-
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
-
К началу страницы
Создание и печать или сохранение конверта
-
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
-
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную
. -
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
-
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную
. -
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
-
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Инструкции
-
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
-
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
-
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
-
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.
-
.К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.
Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.
Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
- Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
-
- Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
-
- На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
-
- В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
-
- Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
-
- Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
-
Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.
png>
- Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
-
png>
- Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
-
- В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.
png>
Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.
Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.
Как сделать конверт в Word 2003
В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.
Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».
Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.
Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.
Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Содержание
- Способ 1: Microsoft Word
- Способ 2: Softmaker Office
- Способ 3: LibreOffice
- Решение возможных проблем
- Принтер не печатает
- Поля конверта печатаются не в заданных местах
- Вопросы и ответы
Способ 1: Microsoft Word
Самый простой метод решения поставленной задачи заключается в использовании Microsoft Word.
Скачать Microsoft Word
- Первым делом понадобится ввести адрес отправителя – делается это в настройках программы. Для доступа к ним воспользуйтесь пунктом «Файл».
Далее выберите «Параметры». При работе в окне для выбора нужного пункта потребуется нажать на ссылку «Другие».
Здесь откройте вкладку «Дополнительно», найдите блок «Общие» – воспользуйтесь полем «Почтовый адрес», где введите информацию по шаблону, представленному на скриншоте ниже. Для применения изменений кликните «ОК».
- По возвращении в окно редактирования документа воспользуйтесь пунктами «Рассылки» – «Создать» – «Конверты».
- Проверьте, как выглядит образец. Если он не отвечает вашему конверту, щёлкните по кнопке «Параметры».
Выберите вкладку «Параметры конверта» и воспользуйтесь выпадающим меню «Размер конверта», в котором укажите конкретно ваш.
Если варианта с нужными параметрами нет, укажите тип «Нестандартный размер» и вручную задайте ширину, высоту и местоположение всех необходимых элементов.
Также откройте вкладку «Параметры печати» – здесь можно задать как способ подачи конверта, так и источник бумаги.
Для окончания настройки нажмите «ОК».
- Далее введите адрес получателя – шаблон такой же, как и у аналогичных значений отправителя.
- Проверьте всю введённую информацию, после чего установите конверт в ваш принтер согласно параметрам, заданным на предыдущем шаге. Быстро изучить их можно в блоках «Подача» и «Перед печатью поместите конверты…».
Далее убедитесь, что нужный принтер включён и подсоединён к компьютеру, затем нажмите «Печать».
Через приблизительно минуту из выходного лотка принтера должен выйти ваш готовый конверт. Если же наблюдаются проблемы (например, печать не начинается), обратитесь к соответствующему разделу настоящей статьи.
Способ 2: Softmaker Office
Если говорить об альтернативных офисных пакетах, то в большинстве из них действия, требуемые для решения нашей задачи, почти не отличаются. Для примера воспользуемся текстовым редактором Textmaker из пакета Softmaker Office.
Скачать пробную версию Softmaker Office с официального сайта
- Как и в случае с Вордом, перед началом операций нужно ввести адрес отправителя: выберите на панели инструментов «Сервис» – «Далее».
Перейдите на кладку «Общие» и кликните «Информация о пользователе».
Дальнейшие действия достаточно просты. Введите в соответствующие поля нужную информацию: имя, основной и дополнительный адреса, почтовый индекс, город и страну. Несколько нюансов:
- область (край, штат) вводится в поле «Город», после собственно названия города;
- номер дома указывается в поле «Адрес…», после названия улицы.
После записи всех нужных данных нажмите «ОК» для сохранения изменений.
- Далее воспользуйтесь пунктами «Вставка» – «Конверт».
- Первым делом введите адрес отправителя. Это можно сделать вручную, если вы пропустили шаг 1, в противном же случае откройте выпадающее меню «Данные пользователя» и последовательно укажите нужную информацию.
Внимание! Приложение не вставляет автоматически перевод строки, поэтому после вставки позиции самостоятельно нажимайте Enter!
- Аналогичным образом введите контакты получателя – здесь можно выбрать нужного абонента из базы данных (о том, как это делается и что они собой представляют, мы расскажем в другой раз), но проще будет прописать всё самостоятельно.
- Параметры конверта и печати здесь названы «Настройки бумаги» – кликните по нужной кнопке для перехода к окну конфигурирования.
Тут всё подобно аналогичному инструменту в Microsoft Word: выбирается тип конверта в выпадающем меню, задаются размеры, настраивается положение на листе А4 и указывается источник бумаги. Из явных отличий можно отметить разве что иной набор шаблонов и обновление предварительного просмотра только после применения настроек кнопкой «ОК».
- Настройте расположение полей, если это требуется, затем нажмите «Печать конверта».
Интерфейс настройки печати также подобен решению от Майкрософт – выберите целевой принтер (кнопка «Настройка» перенаправляет на панель управления устройством), остальные параметры оставьте по умолчанию, затем кликните «ОК» для начала распечатывания.
Как видим, в Textmaker процедура тоже не представляет собой ничего сложного.
Способ 3: LibreOffice
Нашу задачу можно решить также с помощью свободного программного обеспечения – рассмотрим процедуру для популярного пакета LibreOffice.
Скачать LibreOffice
- Так как нам нужен текстовый редактор, в стартовом окне выберите пункт «Документ Writer».
- Если вы уже вводили адрес пользователя, переходите к следующему шагу, в противном случае воспользуйтесь пунктами «Сервис» – «Параметры» или сочетанием клавиш Alt+F12.
Откройте вкладку «LibreOffice», перейдите к разделу «Пользователь» и заполните нужные поля – здесь всё очевидно и в дополнительных пояснениях не нуждается. После ввода необходимого нажмите «Применить» и «ОК».
- Далее, как и в случае с Текстмейкером, перейдите по пути «Вставка» – «Конверт».
- Так как данные отправителя уже введены в программу, в соответствующее поле они будут вставлены автоматически. На этой вкладке потребуется только указать получателя.
- На вкладке «Формат» настраиваются тип конверта (выпадающее меню «Формат» в блоке «Размер»), а также положения полей на макете.
Раздел «Принтер» отвечает за положение конверта на листе, плюс предлагает задать принтер, на который будет отправлена печать (кнопка «Настройки»).
- Так как в LibreOffice не предусмотрена печать отдельного элемента, нажмите «Создать документ».
Откроется окно нового файла Writer с шаблоном конверта.
Для его распечатки воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Печать».
В параметрах печати можно выбрать новый принтер, изменить размер бумаги и ориентацию – после внесения всех требуемых данных кликните «Печать».
Как видим, в LibreOffice процедура несколько отличается от таковой для других офисных пакетов.
Решение возможных проблем
Теперь рассмотрим ряд проблем, с которыми можно столкнуться в ходе решения задачи.
Принтер не печатает
Данный сбой относится к категории самых распространённых и возникает по совершенно разным причинам, начиная от зависшего текстового процессора и заканчивая аппаратными неполадками с печатающим устройством.
Подробнее:
Что делать, если компьютер видит принтер, но не печатает документы
Почему принтер не печатает документы в программе MS Word
Поля конверта печатаются не в заданных местах
Если случилось так, что поля с адресами напечатаны не там, где нужно, в большинстве случаев это означает неправильно заданы размеры и/или тип конверта. Решение проблемы простое: ещё раз перечитайте инструкцию, которая отвечает вашему офисному пакету, и установите на соответствующем этапе корректные показатели.
Также нельзя исключать и конфликт настроек текстового редактора со значениями параметров печати драйверов принтера. Чтобы устранить это, откройте панель управления служебным ПО устройства и задайте совпадающие значения.
Подробнее: Настройка принтера Canon / HP / Epson
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.
Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».
После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 — распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.
На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы — так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.
Читайте также: Как идеально выровнять объекты в Word с помощью инструмента «Сетка» и Активируем и настраиваем расстановку переносов в Word
Фото: компания-производитель
36
36 people found this article helpful
Printing envelopes in Word is easy
What to Know:
- In Word, go to Mailings > Envelopes > Envelopes and Labels to add the recipient’s address.
- Go to Envelopes and Labels > Options > Envelopes > Envelope Options to customize the envelope, the addresses’ position, and font.
- Go to Mailings > Envelopes > Envelopes and Labels. Select Print to send both the envelope and the letter to the printer.
This article explains how to print an envelope with the delivery address and an optional return address in Microsoft Word. You can customize this for any envelope size supported by the feed tray on the printer. These instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010, and 2007, and Word for Mac 2019 and 2016.
How to Print an Address on an Envelope With Microsoft Word
Microsoft Word has a dedicated tab on the Ribbon to print labels and envelopes with any connected printer. Create professional mailers by neatly printing envelopes in Word instead of writing them out by hand. Set up the envelope for printing and reuse it as many times as you want.
-
Launch Microsoft Word and go to File > New > Blank Document to launch a new document. Alternatively, start with the pre-written letter that will go in the envelope.
-
Select the Mailings tab on the Ribbon.
-
In the Create group, select Envelopes to display the Envelopes and Labels dialog box.
-
In the Delivery address field, enter the recipient’s address. In the Return address field, enter the sender’s address. Check the Omit box when you don’t want to print a return address on the envelope.
Tip:
Select Insert Address (the tiny book icon) to use any address stored in your Outlook Contacts.
-
Select Options to choose the envelope size and other printing options.
-
In the Envelope Options dialog, choose the size closest to your envelope from the dropdown. To set your own size, scroll to the bottom of the dropdown list to select Custom size. Enter the Width and Height of the envelope in the boxes.
-
Some postal service plans follow standard address formats. The Delivery address and Return address options in the Envelope Options tab allow you to choose different fonts and finetune the addresses’ precise position on the envelope. You can do this just before printing the envelope as well.
-
Select the Printing Options tab. Word uses the information from the printer driver to display the correct feed method.
-
Select the appropriate feed method from the thumbnails if it differs from the default recommended by Word.
-
Select OK to return to the Envelopes tab.
-
Select Add to Document. Word displays a prompt asking if you want to save the return address you entered as the default return address. Choose Yes if this is the usual address you use to send your letters. You can change this address and the return address anytime.
Note:
Word stores the return address so you can reuse it in an envelope, label, or another document.
-
Word sets up and displays a document with your envelope on the left and a blank page for the letter on the right.
Choose the Print Layout if you don’t see this preview.
-
Use the blank page to finish the letter. You can also write the letter first and then create the envelope.
-
Go back to Mailings > Envelopes > Envelopes and Labels. Select Print to send both the envelope and the letter to the printer.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe