Печать excel обратным порядком

Обратный порядок элементов в списке

Банальная, на первый взгляд, задача, периодически встречающаяся в работе почти любого пользователя Microsoft Excel – расположить элементы списка в обратном порядке. При всей кажущейся простоте, здесь есть свои «фишки» — давайте разберем несколько вариантов ее решения.

Способ 1. Ручная сортировка по доп.столбцу

Это обычно первое, что приходит в голову. Добавляем рядом с нашим списком еще один столбец с порядковыми номерами и сортируем по этому столбцу по убыванию:

Очевидный плюс такого подхода в простоте. Очевидный же минус в том, что нужно руками проделать энное количество операций. Если это разовая задача — ОК, но если данные меняются каждый день, то сортировать список постоянно вручную уже напрягает. Выходом может стать использование формул.

Способ 2. Обратный порядок формулой

Поскольку формулы в Excel пересчитываются автоматически (если включен ручной режим пересчета), то и сортировка, реализованная формулами, будет происходить «на лету», без какого либо участия пользователя.

Нужная нам формула, размещающая элементы списка в обратном порядке может выглядеть так:

Недостаток этой формулы в том, что в ней должны жестко задаваться начало и конец списка (ячейки A2 и A9 в нашем случае). Если заранее точно не известно, сколько именно элементов будет в списке, то лучше использовать другой подход:

В этой формуле номер последней занятой ячейки подсчитывается с помощью функции СЧЁТЗ (COUNTA) , т.е. количество элементов в исходном списке может впоследствии меняться.

Минус этого варианта — в исходном списке не должно быть пустых ячеек, т.к. функция СЧЁТЗ тогда неправильно вычислит номер строки последнего элемента. Выходом может стать использование динамического именованного диапазона с автоподстройкой размеров либо хитрой формулы массива:

Как легко заметить, это вариация первого способа, где диапазон взят «с запасом» сразу до сотой строки и номер строки последней заполненной ячейки задается не жестко, а вычисляется с помощью фрагмента МАКС(($A$2:$A$100<>«»)*СТРОКА($A$2:$A$100))

Каждая ячейка в диапазоне A2:A100 проверяется на заполненность с помощью выражения ($A$2:$A$100<>«»), что даст на выходе массив значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Затем этот массив поэлементно умножается на массив номеров строк, получаемый с помощью функции СТРОКА($A$2:$A$100). Поскольку логическую ИСТИНУ Excel интерпретирует как 1, а ЛОЖЬ – как 0, то после умножения мы получим массив номеров заполненных ячеек. А уже из него функция МАКС (MAX) выбирает самое большое число, т.е. номер последней заполненной строки.

И, само-собой, не забудьте после ввода этой формулы нажать не обычный Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива.

Способ 3. Макрос

Если хочется реализовать перекладывание значений ячеек в обратном порядке без дополнительного столбца с формулами, т.е. прямо в исходных ячейках, то не обойтись без простого макроса.

Нажмите сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст макроса:

Теперь, если выделить столбец-список с данными и запустить наш макрос с помощью сочетания Alt+F8 или команды Разработчик — Макросы (Developer — Macros) , то список развернется в обратном порядке прямо в тех же ячейках, т.е. на месте.

Источник

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.

Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .

После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

Скопируйте диапазон ячеев.

Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.

На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как отсортировать данные в обратном порядке Excel

Бывают ситуации, когда вам нужно «перевернуть» вашу табличку. То есть сделать так, чтобы данные, которые находятся вверху — были внизу.

И да, это удивительно, но в программе нет специальной функции для этого.

Конечно же, мы можем сделать это сразу несколькими методами. Но именно своей функции для такой задачи в Excel нет.

С помощью функции «Сортировка»

Это, наверное, самый быстрый и удобный метод.

По вертикали

Допустим, нам нужно отсортировать данные в обратном порядке, для следующей таблички:

• Создайте столбик для расчетов (мы назовем его «Helper»);

• Выделите табличку и щелкните на «Данные»;

• Далее — «Сортировка»;

• В первом параметре сортировки выберите наш столбик для расчетов;

• А в третьем — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можно удалить столбик для расчетов.

Мы рассмотрели табличку, в которой есть только один столбик с данными(не считая имен). Но его можно использовать независимо от того, сколько у вас столбиков с данными.

По горизонтали

Практически тоже самое с табличками по горизонтали.

Итак, давайте рассмотрим такой пример.

Допустим, у нас есть такая табличка:

• Создаем столбик для расчетов, только теперь это не столбик, а строка. Так как табличка у нас горизонтальная;

• Открываем «Сортировка»;
• Жмем «Параметры…»;

• И выберите «Столбцы диапазона»;

• Подтвердите;

• В первом параметре выберите ту строку, которая является строкой для расчетов.

• В третьем параметре — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можете смело удалять строку для расчетов.

C помощью СОРТПО и ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС доступна для всех, а вот функция СОРТПО доступна только по платной подписке Office 365.

С помощью СОРТПО

Допустим, у нас есть такая табличка:

Создадим еще два столбика, с теме же заголовками. Там будет наша обработанная табличка.

Формула функции примет такой вид:

Сортировка происходит по данным, полученным из функции СТРОКА.

Она создает массив с порядковыми номерами строк.

А последний аргумент в функции (“-1”) говорит Excel о том, что нам нужен порядок «По убыванию».

Вот, собственно, и все!

С помощью ИНДЕКС

Мало кто пользуется Microsoft 365 и платит за подписку, но не переживайте, если вы из таких людей, то для вас есть выход!

Допустим, у нас та же табличка:

Формула примет такой вид:

Что мы сделали?

Функция СТРОКА, в результате выполнения, отдает нам кол-во строчек в диапазоне ячеек.

И этот результат будет становиться меньше и меньше.

А ИНДЕКС, по номеру строки, отдает нам значение этой строки. Таким образом мы получаем порядок «По убыванию».

Так же, как и в предыдущих методах, функцию можно использовать в табличке с несколькими столбиками данных. Но, в аргументе, вам нужно будет указать, откуда функции брать данные для обработки.

Допустим, у вас есть такая табличка:

Формула примет такой вид:

Все также, только мы дополнительно указали столбик, откуда функция ИНДЕКС должна брать данные и помещать в новые ячейки.

Если вы решили отсортировать данные — помните, что отменить сортировку у вас не получится. Если исходная сортировка для вас важна, то сделайте копию оригинальной таблички.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, рассмотрим метод с Visual Basic.

Это решение отлично подойдет для тех, кто использует такую сортировку очень часто.

Вот нужный нам код Visual Basic:

Очень важно, если вы хотите использовать функцию, которую мы создали с помощью этого кода — не выделяйте заголовки таблички.

Куда нужно поместить код?

• ALT + F11;

• Правой кнопкой мышки на любой лист -> «Insert» -> «Module»;

• В открывшееся окошко вставьте наш код и закройте Visual Basic;

А дальше, чтобы использовать функцию — выделите табличку и нажмите «Run Macro» (или F5).

В этой статье, я рассказал вам о том, как можно отсортировать данные в обратном порядке. Мы рассмотрели как сделать это с помощью встроенной функции “Сортировка”, с помощью СОРТПО и ИНДЕКС, а также Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Источник