Печать документов на бланке в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как впечатать текст в готовый бланк word

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи – неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно «нечитабельно».
Если машинистка допустила ошибку – править ее приходится на всех копиях.
Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, «Фамилию» и «Имя».

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить – красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого – несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» – попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя – ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист – весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков – это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались – принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи – можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа – Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.

Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт – при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?

Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.

Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.

После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.

Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.

MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.

Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.

Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.

Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.

Добавление строки для подписи

Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.

Создание линии для бланков и других деловых документов

Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.

Применение линии для абзаца

Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.

2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».

3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».

Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.

4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.

Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».

5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.

Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.

Применение таблиц с невидимыми границами

Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.

Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.

Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.

Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.

Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:

кликните правой кнопкой мышки по плюсику, расположенному в левом верхнем углу таблицы;
выберите «Выровнять ширину столбцов» или «Выровнять высоту строк», в зависимости от того, что вам нужно.

Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).

Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.

2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.

3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:

нет границы;
верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).

Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».

4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.

Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:

нажмите кнопку «Граница»;
выберите параметр «Отобразить сетку».

Примечание: На печать данная сетка не выводится.

Рисование линий

Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».

Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.

Удаление линии

Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.

На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.

Как добавить свой текст на бланк документа

В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

Как впечатать текст в готовый документ

Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу.

Ситуация такова. Есть готовый бланк с напечатанными полями, в которые вписывается вручную текст.
Текст различный. Появилась идея не писать текст вручную, а печатать его на принтере.
То есть, приготовить шаблон, в который вписывается текст, далее класть в принтер готовый бланк
и при печати, в поля бланка будет печататься текст, который вносится в шаблон.
Прочитал немало информации по тому, как это сделать, но подходящего варианта не нашел.
Оптимально было бы все это реализовать в Экселе.
Попробовал сделать шаблон, вставив в колонтитул сканированное изображение исходного бланка,
после чего была предпринята попытка разметить строки и столбцы так, чтобы они совпадали с полями бланка,
но при вводе текста в размеченные ячейки и просмотре предварительно печати — происходит так, что текст съезжает правее.

Подскажите, пожалуйста, в каком направлении нужно смотреть? Возможно, есть ссылки на решение таких задач?

Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу.

Подскажите, пожалуйста, в каком направлении нужно смотреть? Возможно, есть ссылки на решение таких задач?

Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу.

Подскажите, пожалуйста, в каком направлении нужно смотреть? Возможно, есть ссылки на решение таких задач?

Спасибо! Автор — giovanni
Дата добавления — 17.07.2016 в 19:51

Источник

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Урок: Как в Word сделать открытку

Создать фирменный бланк можно не только с помощью устанавливаемого на компьютер Microsoft Word, но и онлайн – достаточно перейти на сайт популярной платформы Canva. В библиотеке этого сервиса есть множество шаблонов различной тематики, включая типовые документы, каждый из которых легко изменить на свое усмотрение, а затем экспортировать в предпочтительном формате.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Урок: Как в Ворде сделать календарь

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

Урок: Автосохранение в Ворде

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

Название вашей компании или организации;
Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
Контактный телефон и номер факса;
Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

Урок: Вставка изображения в Ворд

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Урок: Как нарисовать линию в Word

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;

Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

Урок: Как в Word изменить регистр

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

Урок: Как сделать подпись в Ворде

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

Урок: Предварительный просмотр документов в Word

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Урок: Печать документов в Ворд

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

Урок: Создание шаблона в Ворде

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки».

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес».

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать».

Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 06.02.2013

Сообщений: 3

06.02.2013, 15:19. Показов 11882. Ответов 15

Вопрос следующий. Есть шаблон для писем с реквизитами организации в левом верхнем углу. В электронном виде все реквизиты должны быть видны. Письма печатаются на фирменных бланках, на которых реквизиты уже распечатаны. Как сделать так, чтобы при печати область с реквизитами не распечатывалась, так как сдвигаются листы в принтерах и т.д.?
Как вариант — выделить реквизиты, сделать шрифт белым, распечатать, вернуть назад.
Пробовал разбить по разделам реквизиты и текст письма и печатать только второй раздел, но в пределах страницы не хочет печатать один раздел. Выделенную область печатает с начала листа, что не подходит.

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

06.02.2013, 15:42

А реквизиты как текст, рисунок или колонтитул?

Модератор

11343 / 4661 / 749

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,512

Записей в блоге: 4

06.02.2013, 15:47

—РАЗМЕТИТЬ СКРЫТОЙ ТАБЛИЦЕЙ БЛАНК
—ВВЕСТИ ЧТО НАДО

ПЕЧАТЬ МАКРОСОМ
—СОХРАНИТЬ КАК КОПИЮ
—ЗАМЕНИТЬ ЦВЕТА БУКВ И РИСУНКОВ
—НАПЕЧАТАТЬ НА БЛАНКЕ
—ПОКИНУТЬ ВОРД ИЛИ ВЕРНУТЬСЯ НА ИСХОДНЫЙ ДОКУМЕНТ

0 / 0 / 0

Регистрация: 06.02.2013

Сообщений: 3

06.02.2013, 15:58

[ТС]

Как текст. При желании можно сделать и рисунком, и колонтитулом.

Добавлено через 9 минут
Печать макросом — тоже вариант. Но принцип там тот же, замена цвета букв. Как то можно это обойти?

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

06.02.2013, 16:09

Вставить Надпись — внутри поместить реквизиты, пометить как скрытый. Контур Надписи — Нет.

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

06.02.2013, 16:34

Вот пример

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.02.2013, 16:56

evg_ermolenko, чтобы не забывать что-то делать перед печатью, можно попробовать сделать так, чтобы перед печатью запускался макрос, который будет что-то делать с надписью.

0 / 0 / 0

Регистрация: 06.02.2013

Сообщений: 3

07.02.2013, 07:44

[ТС]

Fairuza, спасибо! то, что доктор прописал!

0 / 0 / 0

Регистрация: 05.09.2013

Сообщений: 4

05.09.2013, 11:46

Fairuza, Подскажите пожалуйста, скачал Ваш пример, все супер!
А как быть, если помимо текста, в «шапку» бланка нужно добавить еще и картинку?

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

05.09.2013, 12:01

Если поместить картинку в эту же Надпись, также будет скрытой.

0 / 0 / 0

Регистрация: 05.09.2013

Сообщений: 4

05.09.2013, 12:16

Может быть надо как то по особому картинку и текст вставлять в рамку?
Потому что как только я убираю Колонтитулы, Ваш текст и картинка исчезает — а моя остается =(

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

05.09.2013, 14:20

А причем тут Колонтитул?

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

05.09.2013, 14:26

Посмотрите, вставлять надо в Надпись.

Миниатюры

0 / 0 / 0

Регистрация: 05.09.2013

Сообщений: 4

05.09.2013, 14:32

Сообщение от Fairuza

А причем тут Колонтитул?

Весь тот текст, который в Вашем примере помещен в рамку, отображается только когда включены колонтитулы.
если колонтитулы отключить — текст тоже скрывается.

Когда я вставляю свою картинку (ctrl+с -> ctrl+v) и скрываю колонтитулы — она все равно отображается, а соответственно и распечатывается на листе.

Я так и делаю, как на Вашей картинке, вставляю в рамочку

0 / 0 / 0

Регистрация: 05.09.2013

Сообщений: 4

05.09.2013, 14:47

Мой пример

5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

05.09.2013, 15:21

Что-то Вы действительно не так делаете. Просто копировать/вставить. Когда передвигаете рисунок, он не встает в Надпись.

Источник

Создание и печать документов на бланке

Область задач Слияние
используется для создания документов
на бланке.

В меню Сервис
выберите команду Письма и рассылки,
а затем— команду Слияние.
В группе Выбор типа
документа выберите параметр Письма
(Рис. 120).

Рис.
120. Выбор типа документа

Выберите ссылку Далее.
Открытие документа (Рис. 121)

Рис.121.
Выбор документа.

Щелкните ссылку Далее.
Выбор получателей (Рис.122).

Уникальные данные,
использующиеся в слиянии, хранятсяся
в отдельном файле данных (контакты
Outlook, база данных Access), так как в файлах
данных можно хранить большие объемы
информации.

Рис.122.
Выбор получателей.

Щелкните ссылку Далее.
Создание письма (Рис.123).

Если это еще не сделано,
введите в основном документе (основной
документ – это документ, с которого
начинается работа, содержащий общие
сведения для каждой копии и заполнители
для уникальных данных) текст, который
должен отображаться в каждом документе
на бланке. Вставьте поля слияния (поля
– это то же самое, что категории (заголовки
столбцов) файла данных), где необходимо
объединить имена, адреса и прочие
сведения из источника данных. Щелкните
в основном документе место вставки
поля.

Вставьте любые из
следующих элементов:

Блок адресов с именем,
почтовым адресом и прочими сведениями
Строка приветствия
Прочие поля данных
Почтовая
марка

Рис.123.
Создание письма.

Знаки поля слияния
(«« »») невозможно ввести или вставить
с помощью команды Символ
из меню Вставка.
Необходимо использовать область задач
Слияние.

При необходимости
можно изменить формат объединенных
данных.

Чтобы форматировать
объединенные данные, необходимо
форматировать поля слияния в основном
документе. Не следует форматировать
данные в источнике данных, поскольку
форматирование не сохраняется при
слиянии данных в документе.

В основном документе
выберите поле, содержащее сведения,которые
требуется форматировать, включая знаки
поля слияния («« »»). В меню Формат
выберите команду Шрифт,
а затем укажите нужные параметры.

Просмотр писем (см.
рис. 124).

Рис.124.
Просмотр писем

Завершение слияния
(см. рис. 125)

Рис.
125. Завершение слияния.

Печать непосредственно из области задач Слияние

На шаге 6 области задач
Слияние (Завершение слияния)
щелкните ссылку Печать.
В диалоговом окне
Составные печатные документы
выполните одно из следующих действий,
а затем нажмите кнопку OK.

Чтобы напечатать все
документы, выберите параметр все.
Чтобы напечатать
только документы, отображенные в
соответствующем окне, выберите параметр
текущую запись.
Чтобы напечатать
диапазон документов, выберите параметр
с, а затем введите номера записей
в поля с и по.

В диалоговом окне
Печать выберите необходимые
параметры.

Сохранение писем, полученных в результате слияния, для последующего использования

Если письма, полученные
в результате слияния, требуется изменить
или сохранить для последующего
использования, можно объединить их в
один документ.

Щелкните ссылку
Изменить часть писем.
В диалоговом окне
Составные новые документы выполните
одно из следующих действий, а затем
нажмите кнопку OK.

Чтобы объединить все
документы, выберите параметр все.
Чтобы объединить
только документы, отображенные в
соответствующем окне, выберите параметр
текущую запись.
Чтобы объединить
диапазон документов, выберите параметр
с, а затем введите номера записей
в поля с и по.

Будет открыт отдельный
новый документ, содержащий все указанные
письма. Затем можно сохранить этот
документ для последующего использования,
как обычный документ.

Печать документа.

Чтобы напечатать
активный документ, нажмите кнопку Печать

на
панели инструментов
Стандартная.

Ниже приведены некоторые
дополнительные способы просмотра и
печати документа.

Предварительный просмотр документа

На панели инструментов
Стандартная
нажмите кнопку Предварительный
просмотр

.
Чтобы выйти из режима предварительного
просмотра и
вернуться в предыдущий режим, нажмите
кнопку Закрыть.

Печать диапазона страниц

В меню Файл выберите
команду Печать.
В поле Страницы
укажите часть документа, которую
требуется напечатать.

При выборе параметра
Номера
необходимо также указать номера и
диапазоны страниц, которые требуется
напечатать.

Примечание. Кроме
того, можно напечатать выделенный
фрагмент документа. В меню Файл
выберите команду Печать,
а затем — параметр Выделенный
фрагмент.

Печать только четных или нечетных
страниц

В меню Файл выберите
команду Печать.
В списке Вывести на
печать выберите значение Нечетные
страницы или Четные страницы.

Печать заданных страниц и разделов

Существует возможность
печати заданных страниц, одного или
нескольких разделов, а также диапазона
страниц из одного или нескольких
разделов.

Печать черновика

В черновом режиме не
печатается форматирование и большая
часть графических объектов, которые
замедляют скорость печати. Некоторые
принтеры не поддерживают эту возможность.

Печать страниц документа в обратном
порядке

Страницы документа
могут быть напечатаны в обратном порядке,
т. е. первой будет напечатана последняя
страница.

Печать нескольких страниц на одном
листе бумаги

Чтобы просмотреть, как
будут согласовываться несколько страниц
многостраничного документа, можно
напечатать весь документ на одном листе
бумаги. Для этого страницы уменьшаются
до соответствующих размеров и группируются
на одном листе.

Печать в файл

Печать документа в
файл дает возможность распечатать
документ на любом принтере. Например,
если необходимо напечатать документ с
использованием профессионального
печатного оборудования, то можно
напечатать документ в файл, а затем
выполнить печать на принтере, который
обеспечивает высокое разрешение.

При печати в файл
сохраняются разбиение на строки,
разбиение на страницы
и данные об
используемых шрифтах.

Microsoft Excel.

Microsoft Excel
– это приложение, предназначенное для
создания электронных таблиц. С помощью
Excel
можно составлять различные таблицы,
оформлять документы, отчёты, программировать
вычисления, строить на основе числовых
данных диаграммы и графики.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Иллюстрированная пошаговая инструкция создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).

Чтобы реквизиты бланка (наименование и справочные данные об организации, эмблема) были не доступны для редактирования, их нужно добавлять в бланк в виде полей.

Начнем с добавления эмблемы. Для этого следует (см. шаги «1» и «2» на Рисунке 3) открыть вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» нажать на кнопку «Элемент управления содержимым “рисунок”».

В бланк будет добавлено поле для эмблемы. При двойном щелчке мыши по нему («3» на Рисунке 3) открывается окно выбора файла эмблемы. После вставки изображения эмблемы ее размеры (высоту и длину) можно изменить на вкладке «Формат» в группе «Размер».

Чтобы защитить эмблему от удаления и изменений, следует нажать кнопку «Свойства» («4»). Откроется окно, в котором следует поставить галочки в параметрах блокировки: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать» и нажать кнопку «ОК» («5» и «6»).

Такой вариант защиты позволяет сохранить корректную работу функции «Рецензирование»: при разработке проекта документа сотрудники смогут его согласовывать, внося свои правки в режиме «Исправления», добавляя примечания, сравнивая версии файла. Но при этом у исполнителей не будет закладки «Разработчик», поэтому они не смогут снять защиту с тех полей, для которых вы установили ее при создании шаблона документа.

Если добавлять эмблему в колонтитул, то она будет полупрозрачная при создании документа (особенно проблемно выглядят цветные эмблемы), нормальный вид только при печати или конвертации в pdf. Поэтому мы поступили иначе: чтобы разместить эмблему ближе к краю страницы, верхнее поле у всего документа сделали 0,5 см, а у 2-й и последующих страниц визуально увеличили его за счет увеличения высоты верхнего колонтитула.

Рисунок 3. Добавление поля для эмблемы организации и ее защита от изменений

Рисунок 4. Добавление поля с содержимым «форматированный текст» или «дата»

Для добавления постоянных текстовых реквизитов бланка:

встаете курсором туда, где будет находиться создаваемый реквизит, – в соответствующую ячейку таблицы и
в группе «Элементы управления» нажимаете кнопку «Элемент управления содержимым “форматированный текст”» («1» и «2» на Рисунке 4).

После добавления поля в бланк следует поставить в него курсор и напечатать реквизит, например наименование организации. Защита реквизита от удаления и редактирования производится аналогично защите поля с эмблемой (шаги «4»–«6» на Рисунке 3).

Далее можно приступать к добавлению полей для реквизитов,…

Источник