Печать диапазона на всех страницах excel

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​: Да не вопрос!​ фильтрах сводной ничего​​ кто знает.​Третий вариант​​ принтеры, все их​Можно поставить «​ чего поставили галочку.​. Установить другой порядок​ размер полей или​.​ Здесь видно, как​вниз, затем вправо​ командой сайта office-guru.ru​ эта заданная область.​Выделите ячейки, которые необходимо​ напечатать. Чтобы напечатать​​Печатая книги Excel, начинающие​​ Тогда так:​

​ не выбрано, А4:D6,​_Boroda_​настройки листа на​ имена имеются в​двухсторонняя печать​Как напечатать четные страницы​ листов при распечатывании.​ везде поставить ноль​Чтобы​ будет выглядеть документ​или​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​ Область печати сохраняется​

Печать активных листов в Excel

​ напечатать.​ несколько листов, выберите​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​Serge_007​ если выбран только​: Вкладка «Разметка страницы»,​ печать смотрите в​​ списке, из него​​», тогда она напечатает​ в Excel​
2. ​ Можно указать адрес​​ (получится​​развернуть таблицу Excel​
3. ​ на бумаге. Войдет​​вправо, затем вниз​​Перевел: Антон Андронов​​ при сохранении книги.​​Перейдите к панели​
4. ​ первый лист, затем,​​ с вопросом –​​: Чего-то не работает​

Печать всей книги в Excel

1. ​ один день, А4:С6,​​ там на ленте​​ статье «Как уменьшить​
2. ​ выбрать нужное название​​ сначала нечетные страницы,​​.​​ диапазона, части таблицы,​​лист Excel без полей​
3. ​, документ в ширину,​​ ли вся таблица​​.​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Автор: Антон Андронов​Чтобы установить область печати,​Печать​ удерживая клавишу​Как же задать область​Но эту тему​

1. ​ если выбрано только​ найдите слова «Параметры​
2. ​ размер таблицы в​​ принтера.​​ остановится печать.​
3. ​Нужно поставить галочку​​ который нужно распечатать.​​). Чтобы​​ нужно воспользоваться функцией​​ или только часть​
4. ​Совет:​Можно указать порядок нумерации​
5. ​ следуйте инструкции ниже:​​.​​Ctrl​ печати?​

​ можно пока прикрыть,​а​ листа» и рядом​ Excel».​Когда все готово,​Эти же листы​ у функции «Выделенные​Когда настроим все​убрать колонтитулы в Excel​ «Ориентация», здесь можно​ её. Какие поля​

​ Последовательность вывода страниц при​ и печати страниц​
​Выберите диапазон ячеек.​
​Из выпадающего меню​

​на клавиатуре, добавьте​

office-guru.ru

Область печати в Excel

​Microsoft Excel позволяет​ вроде получил готовое​?​ стрелочку. Жмите на​Четвертый вариант.​ нажимаем «ОК». Пойдет​

​ перекладываем снова в​ листы», но сначала​

1. ​ параметры печати, можно​
2. ​, ставим нули у​​ поставить «Книжная» -​​ получились, т.д. В​ выборе каждого варианта​​ листа, если данные​​На вкладке​Область печати​​ остальные.​​ задавать область несколькими​
3. ​ решение здесь:​Спасибо.​
4. ​ нее. Вылезет то​​Можно настроить таблицу​​ печать.​​ лоток для бумаги,​​ выделить эти листы.​​ печатать — нажимаем​​ строк «верхнего колонтитула»​ вертикальное расположение листа​ режиме предварительного просмотра​ будет отображена в​ не помещаются на​Page Layout​
5. ​выберите пункт​​Перейдите к панели​​ способами, каждый из​http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=34231​RAN​

​ же самое, только​ сразу по размеру​
​Если не печатает,​
​ предварительно перевернув листы​

​ Делается это так.​

office-guru.ru

Указание порядка печати для страниц листа

​ кнопку «Печать». Появится​ и «нижнего колонтитула».​ или «Альбомная» -​ можно сделать сразу​ поле предварительного просмотра.​ одной странице. По​(Разметка страницы) нажмите​Напечатать выделенный фрагмент​Печать​ них Вам обязательно​_Boroda_​:​ активное.​

1. ​ листа, смотрите в​ проверьте – принтер​ чистой стороной верхом​

2. ​ У нас открыт​​ такое окно.​​Еще вариант, изменить​​ горизонтальное расположение листа.​​ изменения в документе.​В Excel​​ умолчанию Excel печатает​ кнопку​​.​​.​

   

3. ​ пригодится. В рамках​​: Без макросов в​​Саня​​Гость​​ статье «Как печатать​​ включён? ;)) Такое​​ документа вперед и​​ первый лист, который​​Внимание!​

   ​ поля – это​​ Можно установить масштаб​ Об этом мы​печ​ страницы сверху вниз,​

support.office.com

Печать в Excel.

​Print Area​ ​В области предварительного просмотра​​Из выпадающего меню​​ данного урока мы​ 2010 почему-то не​​:​: Файл (Параметры Страницы​ в Excel».​ часто бывает, особенно,​​ напечатаются четные страницы​ нужно распечатать. Теперь​Если в разделе​​ поставить галочку у​​ – это размер​​ сейчас и поговорим.​​атать​ а затем слева​(Область печати) и​ появится выделенный фрагмент.​Область печати​
​ подробно разберем все​ работает. В 2003​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Dim rng As Range​
​ (Лист)).​
​808​ если принтер подключают​ документа.​ нажимаем на кнопку​ «Печать» укажем:​ кнопки «Показать поля»​ печати документа, таблицы.​Итак,​можно отдельные страницы​ направо, но этот​ выберите​Нажмите кнопку​выберите пункт​ эти способы, а​ должен (предположительно) работать​
​Set rng =​​Pelena​​: Коллеги, добрый день.​
​ к ноутбуку (ПК)​Если альбомная ориентация​ Ctrl на клавиатуре​​«все» — напечатаются​ в режиме предварительного​Например, чтобы​

​предварительный просмотр в Excel​ таблицы, всю таблицу,​ порядок можно изменить,​Set Print Area​Печать​Напечатать активные листы​ также узнаем, как​ файл Sv_diap_bez_mac.xls​ Range(«A4»)​
​: Как вариант, можно​Я столкнулся с​ не постоянно, а​
​ страницы, то поворачиваем​​ ноутбука (ПК), и,​ все листы, на​​ просмотра. Тогда на​
​напечатать маленькую таблицу Excel​​.​​выделенный диапазон, данные после​ чтобы страницы печатались​(Задать).​, чтобы распечатать выделенный​.​ предварительно задать область​А с макросами​Dim r As​ задать область печати​ одной проблемой -​
​ только на время​​ листы на чистую​ удерживая её нажатой,​​ которых что-то написано;​ листе просмотра появятся​ на весь лист​
​В левом верхнем​ фильтрования, примечания в​ ​ слева направо, а​​Сохраните, закройте и снова​ фрагмент.​
​Нажмите кнопку​ печати прямо на​ — файл Sv_diap_s_mac.xls​ Integer, c As​SuncheZ​ мне нужно выводить​ распечатки документа.​ сторону и кладём​
​ нажимаем на ярлыки​​«страницы с… по..​ поля, которые можно​
​, нужно поставить масштаб​ углу нажимаем кнопку​ ячейках, заголовок таблицы​ затем сверху вниз.​​ откройте файл Excel.​​Чтобы заранее определиться с​​Печать​​ вкладке​Он вроде попроще,​ Integer​
​: Сам столкнулся с​ на печать определенный​Второй вариант​ верхом документа слева.​ тех листов, которые​ – (например с​ двигать мышкой. Двигаем​ больше 100% (например,​ «Office»​ на каждой странице,​Щелкните лист, для которого​На вкладке​ областью печати, ее​

​.​​Разметка страницы​ чем по твоей​r = rng.EntireColumn.Find(«Общий​ данной проблемой. Решается,​ диапазон из всей​настройки параметров печати​ Тогда документ распечатается​ нужно распечатать.​
​ 3 по 5),​​ чёрные квадратики на​ 150%).​и выбираем «печать»,​​т.д. Сначала нужно​​ необходимо изменить порядок​File​ можно предварительно задать.​Перейдите к панели​.​
​ ссылке на Планете​ итог»).Row​ действительно, через вкладку​ книги. Определять диапазон​ документа такой.​

​ на второй стороне​
​Когда все распечатаете,​ то распечатаются страницы​
​ краях листа и​Печать на одном листе​ затем — «Предварительный​
​ подготовить документ к​ печати.​(Файл) кликните по​ Для этого выделите​Печать​Прежде чем напечатать книгу​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_PivotTableUpdate(ByVal Target​
​c = rng.EntireRow.Find(«Общий​ Разметка страницы, а​ вручную — очень​Сначала смотрим документ​ правильно.​ снова нажмите мышкой​ 3, 4, 5,​ меняем размер полей​ Excel​ просмотр».​
​ печати, настроить​На вкладке​Print​ требуемый диапазон ячеек,​
​.​ Excel, требуется точно​​ As PivotTable)​
​ итог»).Column​ там — область​ неэффективный труд ибо​ через «Печать» ->​Если нет функции​ на ярлык одного​ т. е. конкретные​ или столбцов.​большой таблицы​Кнопки «Печать» и​параметры печати в Excel​Разметка страницы​(Печать).​ перейдите на вкладку​Из выпадающего меню​
​ установить, какую информацию​r_ = Target.RowRange.Rows.Count​Range(rng, Cells(r, c)).Select’PrintOut​ печати и печатаемые​ страниц много. Хочу​
​ «Предварительный просмотр».​​ «Двухсторонняя печать», то​ любого листа, чтобы​ листы;​​Раздел «Колонтитулы»​можно настроить двумя​ «Предварительный просмотр» можно​- поля,​в группе​Результат:​ Разметка страницы, нажмите​Область печати​
​ выводить на печать.​​ + 3​​ Copies:=1 ‘у меня​ поля. Тогда спокойно​ задать что то​
​Затем выходим из​ сначала выделяем и​ листы расцепились.​«выделенный диапазон» -​диалогового окна «Параметры​ способами.​ установить на панель​задать область печати,​
​Параметры страницы​Посмотрите на предварительный​ на команду Область​выберите пункт​ Например, если в​c_ = Target.ColumnRange.Columns.Count​ нет принтера​ он позволяет форматировать​
​ вроде А1:D4 на​ предварительного просмотра кнопкой​ печатаем листы четные,​Как узнать номера страниц?​ распечатается тот диапазон​ страницы» можно настроить,​Или установить масштаб​ быстрого доступа функцией​размер и ориентацию​
​нажмите кнопку вызова​ просмотр, который показан​ печати и из​Напечатать всю книгу​ Вашей книге содержится​ + 1​_Boroda_​ эти поля, в​ каждой странице и​ «Закрыть окно предварительного​ расцепим четные листы,​
​Можно посмотреть на​ таблицы, который мы​ добавить или убрать​
​ менее 100%, или​ «Другие команды». Как​ листа, др. Это​ диалогового окна​ на рисунке ниже.​ выпадающего меню выберите​.​ много листов, необходимо​ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range(«A4:»​
​: А вот посмотри​​ отличие от доступа​ в путь.​
​ просмотра».​ затем выделяем нечетные​ предварительном просмотре внизу​
​ выделили»; Как выделить​ колонтитулы. Настроить разные​ поставить галочку у​ это сделать, смотрите​
​ поможет сэкономить время​, расположенную рядом​ Как видите, будет​ Задать.​Нажмите кнопку​
​ определить, печатать всю​ & Cells(r_, c_).Address).Address​ вариант без макроса​ через файл>параметры печати.​
​Нашел одну опцию​​И на рабочей​ листы и печатаем​ слева экрана.​ диапазон печати, если​ колонтитулы для четных​
​ функции «Разместить не​​ в статье «Сводная​ и деньги (бумагу)​ с надписью​ напечатана только заданная​Урок подготовлен для Вас​

excel-office.ru

Параметры вывода на печать листов Excel (Часть настроек печати неактивна)

​Печать​​ книгу или только​
​End Sub​Serge_007​Serge_007​ в «параметрах страницы»​ странице этого листа​ их. Как выделить​Перед печатью документа​ нужно напечатать часть​ и нечетных страниц.​ более чем на​ таблица в Excel​ :)​Параметры страницы​
​ область.​ командой сайта office-guru.ru​.​ активные листы. Часто​Serge_007​: Спасибо, но​: Во вложении файл,​ (Excel 2007)на скрине​
​ пунктирной линией будет​ листы, описано выше.​

​ обязательно проверить остальные​​ таблицы, смотрите в​ Установить особый колонтитул​ 1 стр. в​ из нескольких таблиц».​Есть много способов​.​Используйте​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

​В качестве примера выведем​​ возникает необходимость распечатать​: Спасибо, попробую оба​

​Общий итог​​ с которого надо​ изображено. Вроде относится​

​ разметка на страницы​​Проверили имя принтера,​ параметры печати: сколько​ статье «Как выделить​ для первой страницы.​ ширину и 1​В разделе «Предварительный​ подготовить и распечатать​На вкладке​Name Manager​Автор/переводчик: Антон Андронов​ на печать фрагмент​

excelworld.ru

Определение диапазона печати (VBA)

​ только выделенный фрагмент​​nerv​может как присутствовать,​ распечатать бумажные копии.​
​ к моему вопросу​ области печати.​ оно соответствует тому,​ копий надо напечатать.​ в Excel ячейки,​Раздел «Лист»​ стр. в высоту.​ просмотр» нажимаем кнопку​ таблицу.​​Лист​​(Диспетчер имен), чтобы​
​Автор: Антон Андронов​

​ таблицы Excel, связанный​​ книги.​

​:​​ так и нет.​​Как макросом задать​
​ - но эта​Ориентируясь по ним,​
​ на котором вы​ Если надо больше​ таблицу, др".​
​в окне «Параметры​Раздел «Поля»​
​ "Параметры страницы".​Первый вариант.​
​в разделе​ редактировать и удалять​Если вы зададите область​

​ с футбольными матчами,​​Листы считаются активными, когда​Serge_007​

​ Андрей, свой способ​​ область печати, что​​ настройка, как видно​​ удобно настраивать или​ собираетесь печатать. Часто​ одной копии, то​«выделенные листы» или​

​ страницы» — можно​​в диалоговом окне​Раздел «Страница»​

​Перед печатью, документ​​Последовательность вывода страниц​
​ области печати.​ печати в Excel,​ которые пройдут в​ они выделены.​
​, начинай изучать VBA.​

​ потестирую.​​ бы печатались ячейки​ — не активна.​ сразу создавать документ​ к одному компьютеру​ исправить цифру в​
​ «всю книгу» -​ поставить галочку, чтобы​
​ «Параметры страницы».​диалогового окна «Параметры​ лучше просмотреть в​
​установите переключатель​Урок подготовлен для Вас​
​ то распечатается только​ июле.​
​Выделите лист, который требуется​ Пригодится : )​
​_Boroda_​ А4:Е7, если в​
​Подскажите плз -​

​ по параметрам печати.​​ могут подсоединяться разные​

​ разделе «копии».​​ распечатается то, у​​напечатать сетку Excel​​Здесь можно изменить​ страницы»​

excelworld.ru

​ режиме предварительного просмотра.​

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице

Excel позволяет вам указывать область печати, которая состоит из несмежных диапазонов ячеек.

Нажмите Ctrl во время выбора диапазонов для печати, а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Задать. После того как вы определили область печати, вы можете использовать команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати для указания дополнительных диапазонов для печати.

Если вы задали несмежные области печати, Excel всегда начинает печать каждого диапазона на отдельном листе бумаги. В этом приеме описывается метод, позволяющий печатать различные диапазоны на одной странице. Данный метод предполагает создание связанного рисунка каждого из диапазонов, которые нужно распечатать, а затем размещение этих рисунков на отдельных листах. Рассмотрим один из способов создания связанного рисунка.

1. Выберите диапазон.
2. Нажмите Ctrl+C.
3. Активизируйте другую ячейку.
4. Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанный рисунок.

К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для такой задачи: Камера (который по некоторым причинам Microsoft держит довольно скрытым).

Использование инструмента Камера

Чтобы добавить инструмент Камера на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа для открытия раздела Панель быстрого доступа окна Параметры Excel .
2. В раскрывающемся списке слева выберите Команды не на ленте.
3. Выберите Камера в списке.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

Инструмент Камера создает связанный рисунок диапазона ячеек. Поэтому если данные в связанном диапазоне изменяются, рисунок обновляется автоматически. На рис. 185.1 показан лист, с которого нужно напечатать два диапазона (А3:С10 и E13:G20) на отдельной странице.

Рис. 185.1. Обычно нет возможности распечатать диапазоны А3:С10 и E13:G20 на одной странице

Съемка камерой

Далее я расскажу вам, как использовать инструмент Камера для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.

1. Убедитесь, что инструмент Камера доступен на панели быстрого доступа. Выполните шаги из предыдущего подраздела, если это не так.
2. Вставьте новый лист (Лист2), который будет содержать связанные рисунки.
3. Выберите диапазон А3:С10 и щелкните на инструменте Камера.
4. Активизируйте лист Лист2 и нажмите кнопку для вставки связанного рисунка.
5. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13:G20 и нажмите кнопку инструмента Камера.
6. Активизируйте Лист2 и вставьте связанный рисунок.
7. Используйте мышь, чтобы разместить связанные рисунки так, как вам нужно.

Вы можете отключить отображение сетки на листе, который содержит связанные рисунки (рис. 185.2). Если данные листа Лист1 изменятся, то связанные рисунки также обновятся. При печати листа Лист2 оба диапазона окажутся на одной странице.

Рис. 185.2. Использование связанных рисунков позволяет печатать два диапазона ячеек на одной странице

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Иногда вам может потребоваться распечатать определенную область электронной таблицы, в которой выделены наиболее важные функции, а не перенести весь лист на собрание. Если вы хотите напечатать определенную деталь на листе, содержащем нужные данные, вы можете установить область печати, которая включает этот конкретный выбор.

Тем не менее, это может быть сложной задачей, если вы хотите напечатать один и тот же выбор на каждой странице рабочей книги. В этом руководстве вы узнаете:

• Что такое область печати

• Как установить область печати на листе Excel
• Изменить область печати
• Как установить область печати на нескольких листах Excel

Изучение того, как установить область печати на нескольких листах Excel, не только сэкономит ваше время, но и позволит вам печатать только ту информацию, которая вам нужна.

Что такое область печати

В Excel область печати позволяет вам выбирать конкретные ячейки на листе, которые затем можно распечатать отдельно от остальных страницы. Он просто относится к диапазону ячеек, которые вы назначаете для печати, когда не хотите распечатывать всю книгу.

Когда вы нажимаете Ctrl + P на листе, который имеет определенную область печати, только область печати будет быть напечатанным. Вы можете установить несколько областей печати на одном листе. В этом случае каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Как определить область печати

Настройка области печати проста и понятна. Просто откройте лист Excel и выделите ячейки, которые вы хотите распечатать. Выберите параметр «Область печати» на вкладке «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы» выберите «Установить область печати».

Помните, что область печати будет сохранена после сохранения книги. Теперь каждый раз, когда вы хотите распечатать этот лист, он будет печатать только данные, определенные в области печати. Чтобы очистить область печати, перейдите на вкладку Макет страницы — & gt, область печати — & gt, очистите область печати. ​​

Как изменить ячейки в существующей области печати

Вы можете изменить область печати путем добавления соседних ячеек. Обратите внимание, что опция добавления ячеек будет видна только при наличии существующей области печати. Чтобы добавить ячейки в существующую область печати:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите добавить.

2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Область печати», затем выберите «Добавить в область печати».

Примечание. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не прилегают к области печати, система создаст дополнительную область печати. ​​

Как создать область печати на нескольких листах

Если вы используете Excel на регулярной основе вы, вероятно, создавали несколько отдельных листов в одной книге Excel. Часто вы обнаружите, что в некоторых ваших книгах есть листы, которые во всех отношениях идентичны, за исключением исходных данных.

Например, в ежемесячном отчете о продажах, скорее всего, будет около тридцати листов, идентичных во всех отношениях, за исключением рисунков. Поскольку все ячейки находятся в одинаковом диапазоне и выровнены, можно определить область печати, которая будет применяться ко всем остальным листам. Давайте посмотрим, как это сделать.

1. Откройте свою книгу и выберите первый лист.

2. Выделите или выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать.

3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните на каждом отдельном листе, который вы хотите распечатать.

4. Нажмите Ctrl + P и выберите «Выбор печати» в настройках печати. Система настроена на печать активных листов по умолчанию, что означает, что она будет печатать весь лист. Изменение этого параметра на «Печать выделения» обеспечивает печать только выделенных ячеек.

5. Нажмите Preview, чтобы убедиться, что вы все правильно поняли. Поскольку каждая область печати будет печататься как отдельная страница, проверьте количество страниц в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все листы были захвачены.

6. Нажмите «ОК», чтобы распечатать.

Завершение

Определение области печати — отличный способ распечатать только содержимое, которое вы хотите для своей презентации. Если вы хотите больше настраивать параметры печати, попробуйте сторонние приложения, такие как Kutools для Excel. Однако некоторые сторонние приложения не являются бесплатными и могут требовать ежемесячной подписки.

Хотите стать профессионалом в области электронных таблиц? Посмотрите нашу статью о 9 дополнениях для Excel, чтобы упростить работу с электронными таблицами.

Просмотров: 169