Печать даты на документах word

8 апреля 2022 г.

Многие профессионалы используют систему обработки текстов для создания письменных документов и передачи важной информации. При написании документа часто бывает полезно указать текущую дату, чтобы сохранить запись о том, когда вы в последний раз обновляли его. Понимание того, как вставить текущую дату в файл Word, может помочь вам оценить документ на основе дня его создания. В этой статье мы объясним, что такое текущая дата в Word, обсудим, почему эта функция полезна, и предоставим четыре подробных метода вставки текущей даты в документ.

Текущая дата в Word — это отметка времени, указывающая день, когда вы создали документ или в последний раз обновили его. Дата документа часто показывает день недели, месяц и год значимости. В разных частях мира и в разных культурах могут быть разные форматы дат, которые они используют в своих документах. Вы можете разместить текущую дату в различных местах документа Word. Некоторым профессионалам нравится размещать дату вместе с остальным содержимым в заголовке документа, в то время как другие предпочитают размещать ее в менее заметном месте, например в нижнем колонтитуле документа.

Чем полезна функция текущей даты?

Текущая функция даты в Word полезна по целому ряду причин. Наличие даты в вашем документе позволяет вам отслеживать, когда вы создали или обновили файл. Это может помочь как вам, так и другим специалистам оценить релевантность содержания документа на основе даты его создания. Например, если вы в последний раз редактировали документ год назад, его содержимое может потребовать некоторого обновления, чтобы применить его к текущему дню.

Вместо того, чтобы обновлять дату вашего документа вручную, Word предлагает функцию, которая позволяет вам включать дату в ваш файл, который обновляется автоматически. Это устраняет часто утомительные усилия по удалению и изменению устаревших меток времени. Word также предоставляет несколько стилей форматирования даты, которые могут помочь вам передать дату документа разным аудиториям. Например, при отправке документа пользователю из другой страны вы можете выбрать формат даты, соответствующий стандартам культуры получателя.

Как в Word вставить текущую дату

Просмотрите эти четыре метода и шаги для каждого подхода, чтобы помочь вам вставить текущую дату в документ Word:

1. Как вставить сегодняшнюю дату

Вы можете указать конкретную дату дня, когда вы работаете над документом. Этот метод позволяет дате вашего документа оставаться неизменной, независимо от того, сколько времени прошло с момента его введения. Выполните следующие действия, чтобы вставить текущую дату в документ Word:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить дату.

2. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем баннере.

3. Перейдите в группу «Текст».

4. Нажмите «Дата и время».

5. Выберите желаемый формат даты из появившегося меню.

6. Нажмите «ОК», чтобы завершить эти изменения.

2. Как вставить дату, которая обновляется автоматически

Word также предоставляет вам возможность вставлять дату, которая обновляется автоматически. Такой подход позволяет поддерживать дату в документе актуальной, независимо от того, сколько времени прошло с момента ее вставки. Вы можете использовать эти шаги, чтобы помочь вам вставить дату в документ, который обновляется автоматически:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить дату.

2. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем баннере.

3. Перейдите в группу «Текст».

4. Нажмите «Дата и время».

5. Выберите желаемый формат даты из появившегося меню.

6. Необязательный шаг — установить флажок «Обновлять автоматически».

7. Нажмите «ОК», чтобы завершить эти изменения.

3. Как вставить дату в верхний или нижний колонтитул

Другой способ — вставить текущую дату в верхний или нижний колонтитул документа Word. Это форматирует документ таким образом, чтобы дата повторялась на каждой странице вверху или внизу каждой. Выполните следующие действия, чтобы вставить текущую дату в верхний или нижний колонтитул документа:

1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул документа.

2. Перейдите в меню «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» в верхнем баннере.

3. Выберите вкладку «Дизайн».

4. Нажмите «Дата и время».

5. Выберите желаемый формат даты из появившегося меню.

6. Установите флажок «Обновлять автоматически».

7. Нажмите «ОК», чтобы завершить эти изменения.

8. Дважды щелкните текст документа, чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул.

4. Как вставить поле даты определенного типа

Word предлагает функцию, позволяющую вставлять в документ поле даты определенного типа. Это включает дату создания, которая указывает день, когда вы создали документ. Вы также можете вставить дату сохранения, то есть дату последнего сохранения документа. Другой вариант — указать дату печати, которая обновляется при печати документа. Каждая из этих опций обновляется автоматически в соответствии со своим конкретным назначением. Вот шаги, чтобы вставить поле даты определенного типа в документ Word:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить дату.

2. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем баннере.

3. Перейдите в группу «Текст».

4. Нажмите «Быстрые части».

5. В появившемся меню выберите «Поле».

6. Выберите «Дата и время» в раскрывающемся списке «Категории».

7. Выберите нужное поле даты из списка «Имена полей».

8. Выберите формат даты в меню «Свойства поля».

9. Нажмите «ОК», чтобы завершить эти изменения.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Иногда при работе с документами используются шаблоны, которые при каждой печати или отправке по электронной почте, необходимо актуализировать. В случае, например, если у вас документ, при печати которого нужно в тексте исправить дату на текущую, вы можете не изменять дату вручную каждый день, а вставить поле текущей даты, которое будет обновляться автоматически при новом открытии документа. Чтобы вставить такое поле в документ Microsoft Word установите курсор в нужное место и нажмите одновременно клавиши Alt + Shift + D. Чтобы изменить формат вывода даты щелкните по ней правой клавишей мыши и выберите «Изменить поле…» (Рис.1).

Рис.1

В открывшемся окне выберите нужный формат и нажмите «Ok» (Рис.2)

Рис.2