Печать ценников в excel нет

Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

​Смотрите также​Есть лист на​ что в диапазоне​ ВПР, которая как​

​Rama​ слагаемых нам не​ вставка» (или нажимаем​ 7%.​ НДС на 7%.​- кликните для​ «# ##0,00 руб.»​ полей слияния. Например,​Шаг 3. Форматирование ценника​Выбор получателей​ указанные на рисунке​ этот параметр включен,​

​ что база данных​Инструмент Слияние позволяет отправить​ котором имеется список​

​ A2:C10 содержится прайс​ раз по артикулу​: Полезно однозначно.​ нужно округлять значения​ CTRL+SHIFT+V). В появившемся​Копируем столбец E и​ Как вычисляется Налог​

​ увеличения изображения​ }​

​ в нашем документе​Этот шаг является самым​выбираем вариант​Если шаг по вертикали​ поля отображаются на​ в Excel, на​ данные электронной таблицы​ товаров и цены.​ вида: артикул, Наименование,​ ищет цену.​P.S. Как образец,​ в колонке B.​ окне, в разделе​ выделяем столбец B.​

• ​ на Добавленную стоимость​В заключение можно добавить,​
• ​.​ потребуется доработать коды​ долгим, так как​Использовать существующий список​

​ и горизонтали равен​ сером фоне. На​ основе которой будут​ MS Excel в​Как сделать, чтоб​ Цена. Идентификаторы товаров​​Андрей​​ к чему творчески​​ Ошибок уже 100%​​ «Вставить» выберите опцию​ Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная​ видно на рисунке:​ что те же​После того как желаемый​ полей​ именно здесь мы​, в диалоговом окне​

​ соответственно высоте и​ печать этот фон,​

​ создаваться ценники, уже​​ документ MS Word.​​ из этого списка​​ хранятся в первом​​: Правильно заданный вопрос​​ можно стремиться​​ не будет.​​ «значения». В разделе​​ вставка» (или нажимаем​«Цена с НДС» рассчитывается​ шаги можно выполнить​ результат достигнут, копируем​

​Дата​ формируем внешний вид​​ находим подготовленный файл​​ ширине наклейки, то​​ естественно, не выводится.​​ существует. Как подготовить​В данной статье рассматривается​ можно было бы​ столбце диапазона (А).​ — половина успеха))))​реклама удалена​Ошибки округлений в Excel​

​ «Операции» выберите опцию​ CTRL+SHIFT+V). В появившимся​ суммированием значений «цены​ с помощью​ содержимое первой ячейки​и​ будущего ценника. Так​ Excel и нажимаем​ они будут располагаться​Шаг 1. Разработка макета​

​ файл Excel к​​ вариант, когда на​​ выбрать определенные товары​Если известен идентификатор​ ) Непонятно, насколько​​viktorianka2​​ вовсе не удивляют​ «умножить» и нажмите​ окне отмечаем опцию​ без НДС» +​Мастера слияния​ в другие ячейки​Цена.​ как содержимое автоматически​

​Открыть​ вплотную друг к​

​ документа​​ слиянию, можно прочитать​​ странице документа Word​​ и распечатать на​​ товара, с помощью​​ трудна поставленная задача.​​: По моей практике​ опытных пользователей. Уже​ ОК. Все числа​​ «значения» и нажимаем​​ «НДС». Это значит,​, который запускается из-под​ таблицы, не удаляя​Поля слияния представляют собой​ не распространяется сразу​. Если в книге​​ другу. В нашем​​На вкладке​ в этой статье.​ необходимо разместить данные​ них ценники.​​ функции ВПР можно​​ -​ это идеальный вариант​ не раз рассматривались​ в колонке «цена​

​ Ок. Таким образом,​ что нам достаточно​​ кнопки​​ поле​​ код, который можно​​ на все ячейки​ Excel несколько листов,​

​ случае между наклейками​

​Рассылки​ Если коротко, то​ из нескольких записей​vikttur​ вернуть название или​Romrom​ мини программы для​ примеры по данному​ без НДС» увеличились​ сохранился финансовый формат​ увеличить на 7%​Начать слияние​NEXT​ увидеть, кликнув по​ таблицы, рекомендуется полностью​ то в следующем​​ будет зазор 5​​под кнопкой​​ таблица, предназначенная для​​ таблицы. По приведённому​

​: Выбрать не проблема,​ цену по прайсу.​: лучше позвать специалиста,​ работы с ценниками​ вопросу и еще​ на 7%.​​ ячеек, а значения​​ только первую колонку.​.​.​ полю правой кнопкой​ отформатировать ценник в​ окне следует выбрать​​ мм.​​Начать слияние​​ слияния, должна удовлетворять​

​ алгоритму можно формировать​ сложно материализовать товар,​ Чтобы получить наименование​ который создаст нормальное​Ценник настраивается любого​ не рас будут​​Внимание! Заметьте, в ячейке​​ обновились.​​​​Скачать пример​​- кликните для​​ мыши и выбрав​ одной ячейке, а​ один с интересующей​Нажимаем​​выбираем вариант​ некоторым требованиям:​

​ страницы для печати​​ чтобы можно было​​ товара под артикулом​ приложение с базой​ размера, цвета, шрифта,​​ рассмотрены на следующих​ D2 отображается ошибочное​Удаляем уже ненужный столбец​​В колонке E мы​

​В прайсах Excel очень​ увеличения изображения​ команду​ затем скопировать в​ нас таблицей —​ОК​​Наклейки​​в таблице не должно​

​ квитанций, талонов, визиток,​ НА НЕМ ценник​

​ 38, можно использовать​ данных, а не​ штрих-код. Всё просто​

​ уроках.​ значение: вместо 1,05​​ E. Обратите внимание,​​ вычислим новые цены​​ часто приходится изменять​​Шаг 4. Формирование окончательного​Коды/Значения полей​ остальные. Чтобы просматривать​​ОК​​, возвращаемся в предыдущее​. Раскрывается диалоговое окно​ быть объединенных ячеек;​ карточек и других​ напечатать :)​ формулу =ВПР (38;​

​ экселить почем зря.​ и быстро.​

​Неправильно округленные числа приводят​ там 1,04. Это​ что благодаря формулам​ без НДС+7%. Вводим​​ цены. Особенно в​​ файла с ценниками​. Например, код поля​​ внешний вид ценника​​. После этого, на​

​ окно и там​

excelworld.ru

Пример как изменить сразу все цены в Excel

​Параметры наклеек​все столбцы должны иметь​ однотипных небольших по​Или все-таки на​

​ A2:C10; 2; ЛОЖЬ).​ В 1С и​Сама пользуюсь в​ к существенным ошибкам​ ошибки округлений.​ значения в столбцах​ формулу: =B2*1,07. Копируем​ условиях нестабильной экономики.​ для печати​Дата​

Как сделать наценку на товар в Excel?

​ в процессе работы,​ листе в разметке​ тоже​, в котором можно​ уникальные названия, которые​ размеру документов​ ценнике — товар?​ Эта формула находит​ подобных, такой функционал​

​ работе не один​ даже при самых​Чтобы все расчеты били​ C и D​ это формулу во​Рассмотрим 2 простых и​На последнем шаге под​

​будет выглядеть так​

Способ 1 изменение цен в Excel

1. ​ следует использовать кнопку​ появятся служебные поля​ОК​ выбрать макет или​ будут использоваться при​Рассмотрим пример. Предположим есть​vikttur​ значение 38 в​ уже есть.​ год. Бесплатно.​ простых вычислениях. Особенно​ правильными, необходимо округлять​ изменились автоматически.​ все соответствующие ячейки​ быстрых способа одновременного​ кнопкой​{ MERGEFIELD «Дата» }​Просмотреть результаты​ слияния​. После этого на​
2. ​ создать новый на​ слиянии.​ некий прайс мебельного​: Файлик, примерчик давайте…​ первом столбце диапазона​Тогда можно будет​DotNet​ если речь идет​ числа, перед тем​Вот и все у​ таблицы колонки E.​
3. ​ изменения всех цен​Найти и объединить​. Добавим в код​на вкладке​NEXT​ странице появляется разметка​

​ основе уже имеющихся.​Следует помнить, что для​ магазина «Мир диванов».​Guest​ A2:C10, а затем​ печатать сразу все​

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

1. ​: Первая программа платная.​ о больших объемах​ как их суммировать.​ нас прайс с​ Так же скопируем​
2. ​ с увеличением наценки​выбираем вариант либо​ формат для отображения​Рассылки​. Они необходимы для​ в соответствии с​Выбираем наиболее подходящий макет​ более удобной дальнейшей​Предположим также, что произошло​: Открыть Ворд, слияние,​ возвращает значение, содержащееся​ ценники нажав одну​ Для второй тоже​

​ данных. Всегда нужно​В ячейке C2 добавим​ новыми ценами, которые​ заголовок колонки из​ в процентах. Показатели​

​Печать документов​ даты в привычном​.​ перехода к следующей​

​ заданными параметрами. Строго​ и нажимаем кнопку​ работы при слиянии​ изменение цен, и​ наклейки (лента,лист), таблица,​ во втором столбце​ кнопку.​ есть платный вариант​ помнить об ошибках​

​ к формуле функцию:​ увеличенные на 7%.​ B1 в E1.​ НДС будут перечитываться​, и тогда все​ виде​Набираем с клавиатуры текст,​

​ записи, поэтому удалять​ говоря, разметка представляет​Создать​ рекомендуется в Параметрах​ нужно распечатать новые​ фильтр (что нужно)…​ той же строки,​Sergey muhlynin​ (bipcomp.ru). В нем​

​ при округлении, особенно​ =ОКРУГЛ(B2*0,22;2). Проверяем D2​ Столбец E и​ Как посчитать процент​ автоматически. А так​ листы сразу отправляются​{ MERGEFIELD «Дата» @​ который будет присутствовать​ их НЕЛЬЗЯ!​ собой таблицу, в​(или​

exceltable.com

Печать ценников (VBA)

​ Word — Дополнительно​​ ценники. На листе​Лузер™​ что и у​
​: С помощью функции​ обсуждаемые вещи (импорт​

​ когда нужно подготовить​​ = B2 +​
​ F можно удалить.​ повышения цены в​ же мы узнаем,​​ на принтер, либо​

​ «DD.MM.YYYY» }​​ во всех ценниках,​Кроме того, после выбора​ ячейках которой и​Настройка​
​ — установить параметр​ формата А4 можно​: Заполнение бланков данными​ искомого значения.​
​ ВПР можно выполнить​ из Excel и​ точный отчет.​

​ C2 (1,05 =​​В любую отдельную от​ Excel, чтобы проверить​ как посчитать наценку​Изменить отдельные документы​Код поля​ в нужных местах​ источника под кнопкой​ будут располагаться ценники.​). Раскрывается диалоговое окно,​Затенение полей​

excelworld.ru

Здравствуйте. Может кто-нибудь мне сможет помочь в создании формулы в Экселе. Есть 2 файла — ценники и прайс.

​ разместить шесть ценников.​​ из списка (базы​Курсы Excel в​ поиск в первом​ настройка ценников) решены​

​Саня​​ 0,86 + 0,19).​ таблицы ячейку (например,​ результат? Очень просто!​ в процентах.​, и тогда создаётся​

​Цена​​ вставляем поля слияния​Вставить поле слияния​Шаг 2. Выбор источника​ в котором задаются​в положение​ Примерно так​ данных)​ Киеве [ссылка заблокирована​
​ столбце диапазона ячеек​ получше, но они​: Может быть кому-то​ Теперь скопируем содержимое​

​ E3) введите значение​​ В ячейке F2​В исходной таблице, которая​ новый документ Word,​отредактируем таким образом,​ с помощью кнопки​на вкладке​ данных​ количество, размеры и​Всегда​- кликните для​У Вас вместо​ по решению администрации​ и получить значение​ — только дополнение​
​ полезно или просто​ C2 в целый​ 1,07 и скопируйте​ задайте процентный формат​ условно представляет собой​ в котором можно​ чтобы цена отображалась​Вставить поле слияния​Рассылки​На вкладке​ расположение будущих ценников.​, чтобы отличать вставленные​ увеличения изображения​ платежки будет ценник​ проекта]​ из любой ячейки​ к основной функциональности.​ интересно​ диапазон C2:C5.​
​ его.​ и введите формулу​ расходную накладную нужно​ увидеть и при​

Печать ценников

​ в денежном формате​​, форматируем ценник, при​
​появляется список полей​Рассылки​ Для нашего примера​
​ поля слияния от​Разберём процесс создания ценников​ — для Экселя​Kirill​ в той же​Alexey n​

​файл сюда не​​Примечание. Так как у​Выделите диапазон B2:B5. Снова​ наценки на товар:​ сделать наценку для​ необходимости отредактировать заполненные​
​{ MERGEFIELD «Цена» #​ необходимости редактируем коды​

​ таблицы-источника записей.​​под кнопкой​

​ были заданы значения,​​ обычного текста. Если​ по шагам. Предполагается,​ раницы никакой.​

​: Интересует сабж.​​ строке диапазона. Предположим,​: Вам нужна функция​ лезет, поэтому: яДиск​
​ нас только 2​ выберите инструмент «Специальная​ =(E2-B2)/B2. Наценка составляет​ всех цен и​

planetaexcel.ru

​ ценники​

Печать ценников

В этой статье рассказывается, как печатать ценники на товары вашего магазина. После прочтения этой статьи вы сможете скачать бесплатную рабочую книгу Excel, которая позволит вам печатать ценники со штрих кодами (или без них) для товара.

Скачивание бесплатного файла Excel для печати ценников

Итак, вам нужно скачать архив, содержащий необходимые для печати ценников файлы. Сохраните этот файл cenniki.zip и разархивируйте его в какую-нибудь папку на жестком диске вашего компьютера. В этой папке у вас появятся три файла:

• Инструкция.doc: файл c инструкцией по использованию
• Ценники.xls: Собственно рабочая книга Excel, в которую вы введете номенклатуру товаров вашего магазина и при помощи которой вы сможете напечатать ценники
• ean13.ttf: Штрихкодовый шрифт для печати ценников со штрих кодами

Установка штрифта для печати штрих кодов

На этом этапе вам необходимо установить в систему штрифт EAN13.TTF, без которого печать штрихкодов невозможна. Для этого:

В операционной системе Windows XP и более ранних версиях Windows:

Нажмите кнопку Пуск, Выберите Панель Управления, в ней найдите иконку Шрифты

«Запустите» эту иконку двойным щелчком мыши. В ответ система откроет на экране окно со списком установленных штрифтов, в нем нужно выбрать пункт меню «Добавить новый шрифт» и в открывшемся окне указать файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на предыдущем этапе.

В операционной системе Windows 7 и Windows Vista:

Windows 7 не имеет кнопки «добавить шрифт» в апплете Шрифты, поэтому вам нужно в Проводнике открыть папку, в которую вы сохранили файл шрифта, «скопировать» этот файл там и потом «вставить» его в список установленных в системе шрифтов.

Ввод номенклатуры товаров

Итак, штрих кодовый шрифт установлен в систему. Вернитесь к папке, в которую вы сохранили скачанные с нашего сайта файлы и двойным щелчком мыши запустите в ней рабочую книгу Ценники.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel — это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Бесплатная таблица Excel для печати ценников, писание которой вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача — продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам — решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для печати ценников работать не будет.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и «запустите» скачанный файл Ценники.xls Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, переключитесь на лист Товары и заполните номенклатуру товаров вашего магазина:

• Наименование: В этой колонке перечислите наименования товаров. Возможно, будет лучше, если вы впишете названия товаров ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ: так они лучше будут смотреться на ценниках. Впрочем, поэкспериментируйте с настройками и внешним видом ценников (см. ниже) — возможно, это и не понадобится.
• Производитель: Здесь нужно вписать наименование производителя товара как того требует законодательство. Если вы по каким-то причинам не хотите печатать производителя товара в ценнике, оставьте это поле пустым
• Цена: Цена товара. В ценнике это число будет отформатировано в соответствии с настройками денежного формата в Excel, так что в это поле достаточно написать просто число (например «10», или «9.95»), а наименование валюты и т.п. будет прибавлено автоматически при печати ценника
• Штрихкод: Тринадцатизначный штрихкод товара. Вы можете ввести этот номер с клавиатуры; кроме того, если у вас есть сканер штрихкода, то вы можете поставить курсор в это поле (сделать эту ячейку текущей) и просто отсканировать штрихкод сканером. Дело в том, что большинство сканеров штрихкодов настроены таким образом, что сканирование штрихкода сканером эквивалентно вводу его с клавиатуры с последующим нажатием кнопки Enter, так что скорее всего вам не потребуется вводить цифры штрихкода вручную. Если ваш сканер настроен по-другому, вам таки придется вводить штрихкоды вручную, но распечатать результат вы тем не менее сможете 🙂

Внимание!
Если ваши товары не снабжены штрихкодами (иногда такое случается: регистрация во всемирной организации штрихкодирования и получения собственного диапазона штрихкодов — недешевая процедура и мелкие производители иногда просто не прохдят ее), ни в коем случае не пытайтесь самостоятельно придумать штрихкоды «из головы». Штрихкоды EAN13 (а именно этот стандарт используется при штриховом кодировании 99% товаров во всем мире) генерируется на основе определенного алгоритма, и придуманные из головы цифры ваш сканер штрихкодов просто не прочитает.

Мы постараемся разработать отдельную бесплатную программу для генерирования штрихкодов согласно алгоритмов EAN и выложить на этот сайт. Если вы не можете ждать — попробуйте нашу программу Тирика-Магазин: она умеет генерировать штрихкоды в точном соответствии с этим стандартом.

Настройки печати штрихкодов

После ввода номенклатуры товаров переключитесь на лист Настройки и создание ценников и настройте внешний вид ценников:

• Ценников в строке(ячейка B4): количество ценников, по ширине умещающихся на странице при печати. По умолчанию в этом поле стоит число «3», но если вы измените ширину шаблона ценника (см. ниже), то вам нужно будет изменить и эту настройку. Просто настройте под себя шаблон ценника, нажмите кнопку «Создать штрихкоды», вызовите окно предварительного просмотра перед печатью и определите, сколько ценников в строке программа должна создавать с тем, чтобы они компактно укладывались на страницу A4
• Ячейки шаблона ценников: Левая верхняя ячейка(ячейка B7): Укажите здесь «адрес» левой верхней ячейки Excel, в которой начинается шаблон ценника. По умолчанию в этой ячейке стоит адрес B11; вам не нужно его менять, если только вы не переделаете собственно шаблон ценника. Подробнее об этом см. следующую главу: Как это работает
• Ячейки шаблона ценников: Правая нижняя ячейка(ячейка B8): Укажите здесь «адрес» правой нижней ячейки Excel, в которой заканчивается шаблон ценника. По умолчанию в этой ячейке стоит адрес B17; вам не нужно его менять, если только вы не переделаете собственно шаблон ценника. Подробнее об этом см. следующую главу: Как это работает
• Шаблон ценника(ячейки B11-B17): Здесь вы можете изменить внешний вид ценника со штрихкодом. Вы можете изменить оформление ценника (например, вид рамки вокруг него), размеры шрифтов, выравнивание и т.п. Вы также можете вписать наименование своей компании вместо строчки «Наименование вашей организации», изменить фамилию руководителя или вообще убрать ее, если вы не планируете ставить свою подпись на ценниках и т.п. Вам только не стоит изменять слова «Товар», «Производитель» и содержимое поля штрих кода, записанное тем самым «штрихкодовым» шрифтом EAN13, который вы установили. О том, почему не стоит менять значения этих полей в шаблоне, см. следующую главу: Как это работает

После того, как вы выполните все описанные выше настройки, нажмите кнопку Создать ценники. В ответ на это программа создаст новый лист Excel и «нарисует» там ценники на введенную вами номенклатуру товаров согласно ваших настроек. Если вам не понравится результат, вы можете удалить этот новый лист Excel, изменить настройки создания ценников и снова нажать кнопку Создать ценники — и так до бесконечности.

После того, как результат создания ценников вас удовлетворит и вы отправите список ценников на печать, вы можете удалить лист с ценниками и сохранить рабочую книгу Excel: ведь когда в следующий раз вам опять потребуется напечатать ценники со штрих кодами, все, что вам нужно будет сделать — это нажать кнопку Создать ценники еще раз!

Как это работает

Когда вы нажимаете кнопку Создать ценники, программа читает содержимое ячеек B7 и B8 листа Настройки и создание ценников и узнает из них «координаты» шаблона ценника. После этого она создает новый лист Excel, называет его в соответствии с текущей датой и временем и «копирует» туда ячейки шаблона ценника по одной. После копирования каждой ячейки программа проверяет текст в этой ячейке, и если он равен слову «Товар», «Производитель», «999.99» или «2999999999990», заменяет его на наименование товара, производителя, цену или штрихкод очередного товара из листа Товары.

Примечания

Если вы не используете сканер штрихкодов в вашем магазине и вам не нужно печатать штрихкоды на ценниках, вы можете замечательно напечатать ценники и без штрихкодов. Для этого просто удалите штрих код товара из шаблона ценника на листе Настройки и создание ценников и не заполняйте колонку Штрихкод на листе товары, и вы сможете распечатать ценники без штрих-кодов.

Послесловие

Итак, вы попробуете создать ценники для номенклатуры товаров вашего магазина в Excel, пользуясь нашей бесплатной рабочей книгой Excel для печати ценников. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти с ведения продаж в Excel на нашу программу Тирика-Магазин, как только у вас появится возможность 🙂

Источник

Как распечатать ценники с экселя

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Инструмент Слияние позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина «Мир диванов».

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

— кликните для увеличения изображения

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в этой статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word — Дополнительно — установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки. Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек, в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК, возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК. После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список, в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть. Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей — ОК. После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT. Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки.

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния, форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей. Например, код поля Дата будет выглядеть так . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT.

— кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов, и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы, и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

— кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния, который запускается из-под кнопки Начать слияние.

Источник

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Принтеры для печати RFID-меток. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Поможем настроить принтер этикеток. Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Microsoft Excel – одна из наиболее популярных программ, предназначенная для работы с электронными таблицами, входит в пакет MS Office. Данную программу зачастую применяют как программу для учёта товара, так как в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разработчиками формулы, которые просто нужно вставлять в ячейки таблицы, можно производить довольно сложные профессиональные финансовые и иные расчёты. Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности по оптимизации и обработке информации.  

Excel документы обычно называют «книгами», потому что они состоят из нескольких вложений (страниц) с текстовыми или графическими элементами. Это удобно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программа для создания и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы расскажем об этом.

Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое. 

Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати. 

Теперь можно приступать к созданию макета:

• Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].

• В появившемся перечне выберите [Наклейки…].

• Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].

После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников. 

Указание источника информации:

• Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].

• В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].

• Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].

• Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка. 

• Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.

После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.

После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:

• Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].

• Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки. 

Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать. 

Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.

Функциональные возможности данной утилиты позволяют:

• Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.

• Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.

• Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов. 

• Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них. 

Штрих-коды в TbarCode:

• Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.

• Создаются в высоком качестве.

• Могут быть отправлены в печать на любой принтер.

• Более 100 различных модификаций штрих-кодов.

Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий. 

Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Функциональные возможности Labels позволяют:

• Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.

• Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.

• Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.

Labels позволит вам:

• Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.

• Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).

• Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;

• Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.

• Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.

• Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).

Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.

Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:

• Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.

• Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).

• Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.

• Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати. 

• Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п. 

Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.

Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:

• Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.

• Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.

Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:

• Возможность записи команд на «горячие клавиши».

• Возможность использования Excel таблиц. 

• Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования